Avviare un'attività a Bali è facile

Bali attira imprenditori da tutto il mondo, attratti dalla sua vibrante cultura, dal suo stile di vita e dalle opportunità commerciali in espansione. Se sei uno di loro, la buona notizia è che sì, puoi avere legalmente un'attività a Bali. 

La chiave è una PT PMA, la struttura aziendale indonesiana che consente la piena proprietà straniera. Grazie ad essa potrai gestire le tue attività, assumere un team, affittare uno spazio, aprire un conto bancario e persino sponsorizzare il tuo visto. 

Naturalmente, l'avvio di un'attività in un paese straniero comporta una serie di sfide, ma è molto meno scoraggiante se gli esperti locali ti guidano attraverso le pratiche burocratiche, le licenze e il processo di avviamento. Ora entriamo nei dettagli.

Opzioni di struttura aziendale

Quando si apre un'attività a Bali in qualità di straniero, la scelta della struttura legale appropriata è fondamentale. Gli investitori stranieri possono scegliere tra diverse entità commerciali e soggetti giuridici. La scelta influenzerà i diritti di proprietà, i requisiti di capitale, le capacità operative e gli obblighi di conformità ed è essenziale per condurre gli affari e operare legalmente a Bali. Le imprese a Bali abbracciano un'ampia gamma di settori, tra cui le attività legate al turismo e le imprese creative, per cui è necessario capire quale sia la struttura più adatta al settore in cui si intende operare.

È fondamentale notare che la scelta del settore di attività può influire sul processo di registrazione, in quanto alcuni settori possono avere restrizioni o requisiti specifici per gli investitori stranieri.

Di seguito sono elencate le principali strutture commerciali disponibili per gli investitori stranieri, compreso l'ufficio di rappresentanza, che rappresenta un'opzione per coloro che desiderano una presenza a Bali senza generare reddito.

Comprendere i principali requisiti legali e completare la registrazione della società sono passi essenziali per gli investitori stranieri che desiderano avviare un'attività a Bali.

1. Società a responsabilità limitata di proprietà straniera (PT PMA)

A PT PMA (Perseroan Terbatas Penanaman Modal Asing) è una società a responsabilità limitata a totale partecipazione straniera istituita dalla legge indonesiana. Consente la proprietà straniera fino al 100% in vari settori, come specificato nella Lista degli Investimenti Positivi. Per registrarsi è necessario avere almeno due azionisti, che possono essere persone fisiche o giuridiche, e un amministratore residente con un documento valido. Numero di identificazione fiscale (NPWP).

Una società di PT PMA può assumere stranieri, sponsorizzare i permessi di lavoro e assumere legalmente gli stranieri. Devi soddisfare i requisiti di capitale minimo di 10 miliardi di IDR di capitale autorizzato, con almeno 2,5 miliardi di IDR versati. Una volta approvata, la tua azienda diventerà un'entità legale pienamente riconosciuta, in grado di possedere una proprietà, svolgendo attività commerciali e generando entrate con il suo nome.

2. Società locale a responsabilità limitata (PT) con accordo di Nominee

Se vuoi creare una società PT locale (PT PMDN), dovrai collaborare con almeno un cittadino indonesiano. Alcuni investitori stranieri scelgono di registrare una società di questo tipo, utilizzando accordi di nominee con un cittadino indonesiano per aggirare i limiti di proprietà legati agli investimenti stranieri. Questa struttura richiede requisiti di capitale inferiori rispetto a una PT PMA e può operare in settori vietati alla proprietà straniera.

Anche se le società locali possono essere adatte alle piccole imprese, la loro costituzione comporta notevoli rischi legali. Gli accordi di Nominee non sono tutelati dalla legge indonesiana e offrono una scarsa protezione legale. Gli investitori stranieri hanno un ricorso limitato in caso di controversie. A differenza delle società di proprietà straniera, le società locali sono interamente possedute da indonesiani e offrono minori garanzie agli investitori stranieri.

Joint Venture con partner indonesiano

Quando la proprietà straniera è limitata, una joint venture con un partner locale può offrire un accesso legale al mercato. La proprietà è condivisa tra le parti straniere e indonesiane, con termini adattati alle norme specifiche del settore. I requisiti di capitale variano a seconda del settore e dei termini dell'accordo di partnership.

La joint venture può svolgere tutte le attività commerciali a patto che sia in linea con le normative, garantendo la conformità in ogni settore di attività. Il successo dipende dalla scelta di un partner affidabile e dalla stesura di accordi chiari e completi per definire i ruoli, gli accordi di condivisione degli utili e i meccanismi di risoluzione delle controversie.

Yayasan (Fondazione non profit)

Vuoi avviare una scuola, un ente di beneficenza o un progetto sociale? Uno Yayasan è un'entità legale senza scopo di lucro in Indonesia. Gli stranieri non possono proprio uno Yayasan, ma possono essere indicati come fondatori, donatori o ricoprire posizioni chiave. Non puoi trarre profitto, ma puoi può fare la differenza.

Requisiti di capitale per avviare una società straniera a Bali

Costituire una società a Bali come investitore straniero non significa solo avere una buona idea, ma anche soddisfare le giuste soglie di capitale. Questi requisiti aiutano a garantire che la tua azienda sia finanziariamente attrezzata per operare e scalare in modo responsabile. Le soglie di capitale sono stabilite dalla normativa del paese e sono applicate dal governo indonesiano.

Capitale autorizzato e capitale versato

Il capitale autorizzato è l'importo massimo che la tua azienda può raccogliere. È come se fosse il tetto finanziario della tua azienda. Il capitale versato, invece, si riferisce alla somma di denaro che depositi sul conto della società, pronta per essere utilizzata.

Per una tipica PT PMA (società di proprietà straniera), il piano di investimento minimo deve prevedere un investimento di 10 miliardi di IDR (circa 650.000 USD). Tuttavia, solo 2,5 miliardi di IDR (circa 160.000 USD) devono essere versati in anticipo come capitale iniziale. Questo dimostra al governo che la tua azienda ha intenzioni serie.

Come si fa a dimostrarlo?

La prova è costituita da due parti:

1. Un formale Dichiarazione Lettera di Capitale firmato durante il processo di rogito notarile.
2. A estratto conto bancario che mostra che i fondi sono stati depositati su un conto aziendale indonesiano.

Alcuni settori possono richiedere una documentazione aggiuntiva, soprattutto se il tuo campo è considerato ad alto rischio o ad alta intensità di capitale.

Opzioni di visto per fondatori e team a Bali

La scelta del visto corretto è un passo fondamentale per gli imprenditori e i loro team che desiderano avviare un'attività a Bali. Il visto per affari è necessario per svolgere attività commerciali a breve termine, partecipare a riunioni o esplorare opportunità di investimento a Bali. L'Indonesia offre una serie di opzioni adatte alle varie fasi dell'attività e ai vari livelli di investimento. Le richieste di visto e la loro conformità sono gestite dall'Ufficio Immigrazione indonesiano. Ecco una guida semplice per aiutarti a scegliere quello giusto:

Visto per affari (C2)

Se sei ancora nelle fasi iniziali, stai esplorando luoghi, incontrando partner o preparando documenti, Visto per affari è il punto di partenza migliore. Ti permette di entrare in Indonesia per 60 giorni (prorogabili) ed è ideale per la preparazione all'attività, piuttosto che per l'attività vera e propria. Con questo visto non puoi guadagnare o firmare accordi, ma è eccellente per la preparazione.

Investitore KITAS (E28A)

Una volta che la tua azienda è stata registrata legalmente e che il capitale è stato conferito, puoi richiedere un Investitore KITAS. Si tratta di un permesso di soggiorno limitato, valido per 1-2 anni, che ti permette di lavorare nella tua azienda come direttore o commissario. Non è richiesto alcun permesso di lavoro (IMTA), per cui è un percorso molto apprezzato dai titolari di investimenti diretti esteri.

Per qualificarti, il tuo nome deve figurare nell'atto costitutivo della società e devi soddisfare le soglie minime di partecipazione e di capitale.

Visto d'oro (E28B/C/D)

Se stai cercando un soggiorno più lungo e ulteriori vantaggi, l'Indonesia offre ora un Visto d'oro per gli individui con un elevato patrimonio netto. Questo visto consente un soggiorno di 5 o 10 anni, a seconda del tipo di investimento, a partire da $350.000 USD per chi investe in titoli di stato, azioni o immobili.

Per i fondatori di imprese, il Golden Visa di 5 anni richiede un investimento minimo di capitale di 2,5 milioni di dollari.
È l'ideale per chi intende fare dell'Indonesia una base a lungo termine.

Atto notarile e legalizzazione

Una volta deciso il tipo di società, il passo successivo è quello di formalizzarla con un atto notarile. In Indonesia, questo documento è il certificato di nascita legale della tua azienda.

Un notaio abilitato redigerà l'atto in Bahasa Indonesia, indicando il nome dell'azienda, l'indirizzo, gli obiettivi, il capitale, gli azionisti e la struttura gestionale. I servizi legali possono aiutarti a preparare e rivedere la documentazione necessaria per la costituzione e la registrazione della società. Puoi anche includere clausole come le regole di distribuzione dei dividendi e i metodi di risoluzione delle controversie. Mentre il tuo contributo è importante, il notaio si assicura che tutto sia in linea con il diritto societario indonesiano.

Dopo la firma, il notaio sottopone l'atto all'approvazione del Ministero della Legge e dei Diritti Umani. Questo processo richiede solitamente alcuni giorni lavorativi. Una volta approvato, la tua azienda acquisisce lo status legale e diventa idonea per ulteriori registrazioni.

Se i tuoi azionisti sono entità straniere, dovrai preparare i documenti societari legalizzati. In genere, questi documenti includono lo Statuto della tua società madre, il Certificato di Costituzione e una Risoluzione del Consiglio di Amministrazione. Assicurati che siano tradotti da un traduttore giurato e che siano legalizzati tramite un'ambasciata indonesiana o un'apostilla, a seconda del tuo paese di origine.

Processo di registrazione OSS-RBA

Il processo di rilascio delle licenze in Indonesia avviene attraverso un sistema digitale chiamato OSS-RBA, acronimo di Online Single Submission, Risk-Based Approach. Può sembrare tecnico, ma non preoccuparti: una volta comprese le basi, diventa più semplice di quanto sembri. È il luogo in cui tutte le licenze commerciali vengono presentate, esaminate e approvate. L'ottenimento di una licenza commerciale e di altri permessi commerciali è necessario per rispettare le normative locali. Il sistema OSS-RBA garantisce che le imprese rispettino le leggi e le normative locali.

Cos'è l'OSS-RBA?

Pensa all'OSS-RBA come a un hub centrale. È il luogo in cui tutte le licenze commerciali vengono presentate, esaminate e approvate. Il sistema assegna un livello di rischio alla tua attività commerciale: basso, medio o alto. Questo livello di rischio determina il numero di approvazioni o permessi necessari per iniziare.

Più basso è il rischio, più facile è il processo.

Livelli di licenza basati sul rischio

L'Indonesia classifica le attività commerciali in tre livelli:

• A basso rischio: Basta compilare il modulo per ricevere immediatamente la licenza. Senza ulteriori verifiche.
• Rischio medio: Dovrai caricare altri documenti, come l'atto costitutivo della tua azienda o il NIB (Business ID Number).
• Ad alto rischio: Richiedono l'approvazione di altri ministeri o agenzie locali. I tempi di elaborazione sono più lunghi.

Le attività più comuni, come la ristorazione, la consulenza, la vendita al dettaglio o il turismo, rientrano nel rischio medio-basso.

Flusso OSS in cinque fasi

Ecco come funziona in pratica il processo OSS-RBA:

1. Registra la tua azienda con un atto notarile e farlo legalizzare dal Ministero della Legge e dei Diritti Umani.
2. Crea un account OSS e generare il tuo NIB (Nomor Induk Berusaha).
3. Classifica la tua attività utilizzando il codice KBLI corrispondente alla tua attività.
4. Carica i documenti di supporto, capitale, indirizzo del domicilio, codice fiscale, ecc.
5. Scarica le tue licenze una volta approvato. Sei pronto a operare.

Tutto qui. Non c'è bisogno di correre da un ufficio all'altro. È tutto gestito online.

Suggerimento: Se la tua attività comprende più di un'attività (ad esempio viaggi e immobili), ognuna di esse potrebbe richiedere una licenza separata, anche se gestite dalla stessa società.

Ufficio commerciale

Quando apri un'attività a Bali, una delle prime cose di cui avrai bisogno è un indirizzo registrato. Tuttavia, questo non significa che dovrai affittare immediatamente un ufficio.

Ufficio virtuale: Un punto di partenza intelligente

Per molti fondatori stranieri, un ufficio virtuale è la scelta più pratica. Ti fornisce un indirizzo commerciale legale a Bali senza i costi elevati dell'affitto di un intero ufficio. Questo indirizzo può essere utilizzato per registrare la tua azienda e ricevere la posta.

I vantaggi includono:

• Costi iniziali più bassi
• Costituzione più rapida della società
• Flessibilità mentre cerchi uno spazio permanente

Gli uffici virtuali sono utili durante il processo di autorizzazione. Puoi stabilire legalmente la tua attività, anche se stai ancora valutando le sedi o lavorando da remoto.

Locali fisici: Richiesto per alcuni settori

Detto questo, un ufficio fisico o negozio è spesso necessario, soprattutto se la tua attività prevede l'interazione con i clienti, l'inventario o i servizi in loco.

Settori che di solito richiedono una sede reale:

• Ospitalità (hotel, ristoranti)
• Vendita al dettaglio
• Centri benessere o palestre

Una volta trovato uno spazio, dovrai aggiornare i tuoi registri OSS e ottenere i relativi permessi di locazione. Il processo è semplice, ma richiede un po' di tempo in più.

Licenze Core Business

Una volta registrata la tua azienda, dovrai ottenere delle licenze specifiche per poter operare legalmente. Queste variano a seconda delle attività commerciali, ma il processo è più snello rispetto al passato. Soddisfare tutti i requisiti legali è essenziale prima di iniziare le attività commerciali.

Permessi specifici per il settore

Ogni tipo di attività commerciale rientra in una categoria del sistema OSS-RBA indonesiano. Che tu stia lanciando una caffetteria, uno studio di yoga o un'agenzia digitale, devi allineare le tue attività con una Classificazione standard indonesiana dei settori di attività (KBLI) codice. Questo codice determina le licenze di cui avrai bisogno.

Ad esempio:

• A ristorante devono ottenere i permessi per la manipolazione di cibi e bevande.
• A spa o centro benessere possono richiedere certificazioni igienico-sanitarie.
• Un attività di e-commerce ha bisogno di una licenza commerciale (SIUP).

Il sistema OSS ti guiderà in base al tuo codice KBLI; tuttavia, è consigliabile consultare un consulente locale. Potrà aiutarti a segnalare tutto ciò che potrebbe sfuggirti.

Permessi operativi

Una volta ottenuto il permesso di settore, il passo successivo è quello di ottenere il tuo NIB (Numero di identificazione aziendale) e le relative licenze operative. Queste potrebbero includere:

• A permesso di localizzazione commerciale per il tuo indirizzo di lavoro.
• A licenza per alcolici se servi alcolici.
• A licenza turistica è necessario se la tua attività si rivolge ai viaggiatori.

Alcune licenze vengono rilasciate automaticamente dall'OSS, soprattutto per le imprese a basso rischio. Altre possono richiedere ispezioni o documentazione aggiuntiva. La configurazione di un ufficio virtuale spesso velocizza le cose nella fase iniziale, soprattutto mentre si cerca una sede a lungo termine.

Nota: Anche se la tua azienda è legalmente costituita, non puoi iniziare a offrire servizi finché le licenze non sono attive.

Conto corrente e apporto di capitale

Una volta che la tua azienda è legalmente registrata, il passo successivo è aprire un conto corrente aziendale in Indonesia. Su questo conto dovrai depositare il tuo capitale versato, requisito necessario per convalidare la tua attività.

Come aprire un conto corrente aziendale

Per aprire un conto, devi avere i seguenti requisiti:

• Una copia del tuo atto di costituzione, legalizzato dal Ministero della Legge e dei Diritti Umani
• La tua azienda NPWP (codice fiscale)
• A lettera di domicilio aziendale o una prova di indirizzo (un indirizzo di ufficio virtuale è consentito in molti casi)
• La tua azienda NIB (Numero di identificazione aziendale)

La maggior parte delle aziende di proprietà straniera (PT PMA) sceglie banche con esperienza internazionale, come BCA, Mandiri o HSBC Indonesia. Alcune banche possono chiedere agli amministratori o ai commissari di essere fisicamente presenti per verificare l'identità.

Iniezione di capitale: Cosa significa

Il capitale versato è la somma di denaro che gli azionisti trasferiscono sul conto bancario della società. Per la maggior parte dei settori, il capitale versato minimo per una PT PMA è IDR 10 miliardi (circa 650.000 DOLLARI). Tuttavia, non è necessario iniettarlo tutto in una volta.

Ecco cosa conta:

• Devi depositare un porzione iniziale significativa per mostrare l'intento commerciale
• Il tuo capitale deve essere utilizzato per le spese operative reali, non solo per i fondi parcheggiati.
• Il deposito deve essere tracciabile (un trasferimento chiaro dal conto dell'azionista)

Dopo aver trasferito i fondi, la banca emetterà un lettera di dichiarazione che conferma la ricezione. Utilizzerai questa lettera per finalizzare i passaggi di licenza con il sistema OSS e BKPM.

L'Indonesia considera l'apporto di capitale come un serio indicatore di impegno, soprattutto per le aziende con 100% di proprietà straniera. Se stai investendo in un settore strategico o stai facendo domanda per il Golden Visa, è essenziale documentare adeguatamente il trasferimento di capitale. Questo aiuta a posizionare la tua azienda come parte legittima dell'ecosistema degli investimenti diretti esteri in Indonesia.

Elementi essenziali di fiscalità e rendicontazione

Creare un'azienda a Bali significa prendere sul serio le tasse. Anche se la tua attività è piccola o appena iniziata, gli obblighi di dichiarazione si applicano fin dall'inizio.

Imposta sul reddito delle società

La maggior parte delle società di proprietà straniera è soggetta a un'imposta sul reddito societario di 22% sugli utili. Tuttavia, le piccole imprese, quelle con un fatturato annuo inferiore a 50 miliardi di IDR, possono beneficiare di aliquote ridotte, a partire da 11%.

Il reddito imponibile è calcolato in base alle entrate totali meno le spese aziendali ammissibili, tra cui stipendi, affitti e ammortamenti. I profitti vengono dichiarati annualmente e devi presentare la dichiarazione mensile e annuale, anche se non hai ottenuto alcun reddito.

IVA e ritenuta d'acconto

Se le tue entrate annuali superano i 4,8 miliardi di IDR, devi registrarti per l'Imposta sul Valore Aggiunto (IVA). L'aliquota standard è 11% e si applica alla maggior parte dei beni e servizi. Dovrai includere l'IVA nelle tue fatture e dichiararla mensilmente.

Ci sono anche le ritenute fiscali da considerare. Ad esempio:

• PPH 21: Imposta sul reddito trattenuta sui salari dei dipendenti
• PPH 23: Trattenuta quando si pagano servizi o affitti a venditori locali
• PPH 26: Si applica quando si pagano i destinatari all'estero

Queste tasse vengono presentate mensilmente e necessitano di una documentazione tempestiva.

Contributi alla previdenza sociale

Se assumi dei dipendenti in Indonesia, sei tenuto a contribuire a BPJS (i programmi nazionali di previdenza sociale e assistenza sanitaria). Questo include:

• BPJS Ketenagakerjaan (assicurazione del lavoro)
• BPJS Kesehatan (assistenza sanitaria)

Le percentuali di contribuzione variano, ma in genere i datori di lavoro versano circa 4%-5% dello stipendio lordo.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra PT e PT PMA?
A PT è una società locale che i cittadini indonesiani devono possedere interamente. A PT PMA è una società di proprietà straniera che consente un massimo di 100% di proprietà straniera. Solo la PT PMA può essere legalmente posseduta e gestita da stranieri.

La PT PMA può acquistare proprietà?
Sì, un PT PMA può affittare proprietà o detenere diritti fondiari a lungo termine (come l'HGB), che le consente di utilizzare terreni ed edifici per i suoi scopi commerciali. Tuttavia, non può possedere terreni di proprietà (Hak Milik), che è riservato ai cittadini indonesiani.

Che cos'è la tassa PMA in Indonesia?
Le società di PT PMA pagano un 22% imposta sul reddito delle società sugli utili netti. A seconda dell'attività commerciale, possono essere applicate altre imposte, come l'IVA, l'imposta sui dipendenti (PPh 21) e la ritenuta d'acconto.

L'aliquota IVA è 12% in Indonesia?

Sì, a partire dal 1° gennaio 2025, l'aliquota IVA ufficiale in Indonesia è di 12%. Tuttavia, per la maggior parte dei beni e servizi non di lusso, l'onere fiscale effettivo rimane vicino a 11% grazie a uno speciale metodo di calcolo. I beni essenziali, come gli alimenti di base, l'istruzione e l'assistenza sanitaria, rimangono esenti dall'IVA.

Scorciatoia per la registrazione del PT PMA

Creare una PT PMA in Indonesia sembra complicato, ma con Visa Indonesia non è necessario. Basta inviarci i tuoi dati e noi ci occuperemo di tutte le pratiche burocratiche, tra cui la registrazione della società, le licenze commerciali e la creazione del conto bancario aziendale. 

Otterrai la piena proprietà legale, potrai sponsorizzare il tuo visto e assumere personale senza problemi. La maggior parte dei clienti è operativa in circa 10 giorni lavorativi. Se vuoi il modo più semplice per avviare la tua attività a Bali, unisciti alle centinaia di fondatori che già si affidano a noi. Inizia subito