Come ottenere il certificato di nascita indonesiano 2026

Se il vostro il bambino nasce in Indonesia, Uno dei primi compiti che dovrete svolgere è la registrazione della nascita. Sembra spaventoso, ma in realtà si tratta solo del sistema di registrazione civile che si assicura che la nascita di vostro figlio sia accuratamente registrata e legalmente riconosciuta.

Pensate a questo: il certificato di nascita indonesiano (scritto anche come certificato di nascita indonesiano) è uno dei documenti fondamentali per vostro figlio. Aiuta a sbloccare la scuola, i servizi sanitari e altri servizi essenziali in seguito. E vi aiuta a evitare futuri problemi di documentazione.

Inoltre, secondo le norme del governo indonesiano, una nascita deve essere denunciata entro 60 giorni all'ufficio del registro civile locale (Disdukcapil). Il certificato di nascita è ufficialmente gratuito (non è previsto alcun costo ufficiale).

Fase 1: ottenere prima una prova dall'ospedale (farlo in anticipo)

Subito dopo l'arrivo del neonato, chiedete all'ospedale una prova della nascita. In molti posti, questa viene rilasciata dall'archivio dell'ospedale (o da un altro reparto dell'ospedale che si occupa dei certificati). Conservate l'originale, perché è il documento di nascita originale per il processo di registrazione.

Se avete partorito al di fuori di un ospedale, ad esempio in una clinica o con l'aiuto di un medico a casa vostra, non fatevi prendere dal panico. Potete chiedere al bidan, al medico, al Puskesmas o alla clinica una dichiarazione di nascita. Questa è accettata come prova di nascita, anche se il bambino non è nato in ospedale.

Fase 2: sapere dove applicare (di solito è Dukcapil)

La tappa principale è l'anagrafe locale (Disdukcapil), in pratica l'ufficio del registro civile indonesiano. Secondo la legge, le nascite devono essere denunciate all'ufficio di attuazione locale in cui la famiglia è domiciliata (non sempre la stessa città in cui è nato il bambino).

Quindi sì: si ha a che fare con il governo indonesiano attraverso il Dukcapil, non con l'ufficio immigrazione indonesiano, a meno che il bambino non sia di nazionalità straniera o che la famiglia non abbia un problema di status estero (ci arriveremo).

Fase 3: deposito entro il periodo di registrazione (e cosa succede se si è in ritardo)

Il periodo di registrazione tipico è di 60 giorni. Se lo avete perso, potete ancora farlo. L'aggiornamento fondamentale che molti genitori non sanno è che se il rapporto è in ritardo di oltre un anno, non è più necessaria un'ordinanza del tribunale; Dukcapil può gestirlo attraverso una procedura di decisione amministrativa.

Un'altra cosa importante: il certificato di nascita rilasciato da Dukcapil dovrebbe essere gratuito. Se qualcuno vi dice di pagare una penale “perché siete in ritardo”, mantenete la calma e chiedete la base legale scritta. In casi normali, non dovreste pagare penali per il certificato stesso.

Questa semplice domanda può aiutarvi a evitare i problemi di corruzione del governo.

Documenti necessari (la lista di controllo del pulito)

Di seguito sono riportati i documenti richiesti e i documenti di supporto di cui avrete spesso bisogno. Alcune città possono richiedere altri documenti, ma questi sono i documenti di base previsti dalle norme nazionali.

A) Genitore di nazionalità mista

Portare i seguenti documenti (spesso in copia e in originale da mostrare):

• Prova di nascita (Surat Keterangan Kelahiran) da ospedale/midelleria/clinica/Puskesmas
• KTP-el + KK (Carta famiglia)
• Passaporto del genitore straniero/Carta ITAS/ITAP 

Certificato di matrimonio dei genitori/documenti di matrimonio

Molti uffici richiedono anche una prova d'identità dei genitori. Se vi chiedono i certificati di nascita dei genitori o i certificati di nascita originali, di solito è per confermare i dati di identità. Portate con voi i certificati di nascita originali, se li avete, soprattutto se i vostri nomi sono scritti in modo diverso nei vari documenti.

E sì, lo dirò esattamente una volta perché la gente lo cerca: portate il certificato di matrimonio dei vostri genitori (questa frase è strana, ma in pratica significa ’la prova di matrimonio dei vostri genitori“).

B) Neonato di nazionalità straniera (WNA) nato in Indonesia

Se il bambino è di nazionalità straniera ed è nato in Indonesia, il Dukcapil rilascia comunque un documento locale, ma spesso seguono le fasi di immigrazione.

Per il processo del certificato di nascita locale di Dukcapil, la norma nazionale per la registrazione della nascita di un cittadino straniero include comunemente:

• Prova di nascita
• Passaporti dei genitori stranieri (documenti di viaggio dei genitori)

Dopo il Dukcapil, potrebbe essere necessario segnalare il bambino all'ufficio immigrazione (il dipartimento per l'immigrazione) attraverso un processo di “lapor lahir”. I siti web dei diversi uffici locali per l'immigrazione riportano dettagli leggermente diversi, ma in genere richiedono il certificato di nascita del bambino a Dukcapil, il passaporto dei genitori e il permesso di soggiorno (ITAS/ITAP).

Alcuni uffici chiedono anche una lettera di sponsorizzazione o una lettera dello sponsor (ad esempio, una lettera di richiesta di sponsor) quando si fa “lapor lahir”.”

Bambino nato fuori dal matrimonio

Sì, i bambini nati fuori dal matrimonio possono comunque ottenere un certificato di nascita. In molti casi, Dukcapil può rilasciare un certificato di nascita ufficiale che registra il bambino con i dati della madre, mentre i dati del padre possono richiedere un percorso di riconoscimento legale separato a seconda del caso.

Se la vostra situazione è “senza documenti di matrimonio”, potrebbe esservi richiesto un modulo di dichiarazione (SPTJM). Si tratta di un percorso comune e riconosciuto utilizzato per supportare il rilascio di documenti civili in determinate situazioni.

Doppia cittadinanza per un bambino nato da genitori di nazionalità mista

Se avete un coniuge indonesiano e un coniuge straniero (o un solo coniuge straniero), probabilmente vi chiederete: “Mio figlio può avere un figlio? doppia cittadinanza?”

In generale, l'Indonesia non consente la doppia cittadinanza completa per sempre, ma riconosce una doppia cittadinanza limitata per alcuni bambini, che devono scegliere in seguito. L'autorità indonesiana per l'immigrazione spiega che i bambini con doppia cittadinanza devono dichiarare una scelta dopo i 18 anni (o quando si sposano).

Questo è importante perché influisce sulla vita del bambino:

• piani per i passaporti stranieri,
• tempi di richiesta del passaporto straniero,
• e come gestite i viaggi nel vostro Paese d'origine.

Per tutto ciò che riguarda il passaporto, potete rivolgervi alla vostra ambasciata straniera e agli uffici indonesiani. Le regole dell'ambasciata seguono le norme del Paese (e sì, ogni Paese ha i suoi requisiti, errori di ortografia compresi).

Traduzione e documenti stranieri: quando è necessaria una traduzione certificata

Se l'atto di nascita, l'atto di matrimonio o qualsiasi altro documento di supporto proviene dall'estero, è possibile che vi venga richiesta una traduzione certificata. Un esempio comune è quello di chi ha un atto di matrimonio straniero e sta aggiornando i documenti indonesiani. I requisiti variano da città a città, ma in molti luoghi è richiesta una copia tradotta per gli eventi civili all'estero.

Conservate le copie di tutti questi documenti in una cartella. Davvero. Vi salverà la sanità mentale durante il processo di candidatura.

I consigli per “non rimanere bloccati” (semplici ma efficaci)

1. Presentare la domanda in anticipo. La regola dei 60 giorni è reale e rende tutto più semplice.
2. Portate con voi originali e copie. Molti uffici verificano vedendo gli originali, soprattutto per quanto riguarda i passaporti e le prove civili.
3. Chiedete i documenti elencati per iscritto. Se un funzionario chiede nuovi documenti, richiedete cortesemente l'elenco per iscritto o dal sito ufficiale.
4. Non consegnate contanti senza una ricevuta. Il certificato dovrebbe essere gratuito.
5. Utilizzate un agente per le formalità solo se avete bisogno di aiuto. Un buon agente riduce i problemi di documentazione. Un cattivo agente li aggiunge.