LKPM:s rapportering för PT PMA: Den enkla regeln som folk missar

Om du kör en PT PMA, har du säkert hört den här frasen: lkpm rapportering för pt pma. Det låter tekniskt, men tanken är enkel.

Indonesien ber vissa företag att regelbundet skicka en uppdatering om vad de faktiskt gör: hur mycket de har investerat, vad de har byggt, hur många personer de har anställt och vilka problem de har stött på. Denna uppdatering kallas LKPM (Laporan Kegiatan Penanaman Modal), det är en rapport om investeringsverksamheten som du lämnar in online via Online Single Submission (ofta förkortat till OSS-system). I de flesta fall rapporterar du din investeringsverksamhet och realisering av investering, det vill säga de pengar som verkligen spenderats och de framsteg som gjorts, inte bara löften.

Detta är inte samma sak som skattedeklarationer. Skatter fokuserar på inkomst och skatteregler. LKPM fokuserar på ditt projekts framdrift, din investeringsvärde, och din operativa verklighet.

Vem är skyldig att lämna in LKPM och när?

Här är den viktigaste regeln: LKPM-frekvensen beror på din affärsskala i OSS.

Om OSS visar att ditt företag är “litet”.”

Du rapporterar två gånger per år (termin I och termin II). Deadlines är:

• Termin I: måste lämnas in av 15 juli (samma år)
• Termin II: måste lämna in av 15 januari (den följande år)

Om OSS visar att ditt företag är “medelstort eller stort”.”

Du rapporterar varje kvartal (Triwulan). Deadlines är:

• Q1: Januari - mars 10
• Q2: April - juni 10
• Q3: Juli - september 10
• Q4: Oktober - december 10

Om tidsfristen infaller på en nationell helgdag kan rapporteringsfönstret justeras genom ett officiellt meddelande.

För en PT PMA ska du inte gissa. Öppna OSS och kontrollera vad som visas för din status och ditt rapporteringsschema. Många utlandsägda företag faller in i kvartalsrytmen, men systemets klassificering är det som betyder mest.

Förberedelsefas vs driftsfas: var ditt projekt befinner sig påverkar vad du rapporterar

LKPM är också kopplat till var ditt projekt befinner sig i verkligheten.

1) Förberedelse/konstruktionsfas

Det här är när du fortfarande bygger upp och sätter upp din byggnadsskede. Du kanske arrenderar ut mark, gör markförvärv, köpa utrustning eller förbereda en plats. Du kanske inte har någon försäljning ännu. Du är inte i full kommersiell verksamhet.

2) Operativ och/eller kommersiell fas

Detta är när du har påbörjade kommersiell verksamhet, vilket innebär att du aktivt driver, säljer eller levererar tjänster.

I OSS är den operativa/kommersiella LKPM:en kopplad till ett beredskapsutlåtande. Förordningen säger att LKPM för det operativa/kommersiella stadiet lämnas in efter att du har fyllt i uttalandet “redo att bedriva verksamhet/redo att bli kommersiell” i OSS.

Så om du fortfarande håller på att etablera dig ska du rapportera som ett pågående projekt. Om du är verksam ska du rapportera som ett aktivt företag.

Vad du faktiskt rapporterar i LKPM (delen “vad som går in i rapporten”)

Din lkpm-rapport är tänkt att visa verkliga framsteg och verkliga siffror. Systemet hämtar viss företagsinformation automatiskt från OSS (t.ex. din Företagets identifikationsnummer / NIB), men du måste fortfarande fylla i viktiga fält.

Typiska föremål inkluderar:

• Realisering av investeringar siffror för perioden (vad du har spenderat under perioden)
• Total ackumulerad realisering (vad du har spenderat hittills)
• Din investeringsplan (ofta hämtade från OSS), jämfört med vad du faktiskt gjorde
• Uppdateringar om personalstyrkan, inklusive uppgifter om sysselsättning för lokala och utländska anställda / lokal och utländsk arbetskraft, och ibland utländska anställda särskilt
• Produktions- och marknadsföringsinformation (vissa fält visas endast under vissa perioder för vissa kategorier)
• En sektion för hinder som mötts, detta spelar roll om ditt projekt försenas eller fastnar

Varför är detta viktigt? Eftersom din LKPM-rekord kan påverka din övergripande efterlevnad av investeringar, din relation med den indonesiska regeringen och hur ditt företag ser ut när du behöver godkännanden, expansioner eller vissa investeringsfaciliteter eller statliga incitament som skatteincitament.

Det skyddar också kontinuiteten i din verksamhet. En ren rapporteringshistorik förbättrar ditt företags trovärdighet, särskilt när du har att göra med banker, partners och revisioner.

Dokument och uppgifter som du bör förbereda innan du klickar på “skicka”

Du laddar vanligtvis inte upp en stor mapp varje gång, men du göra behöver rena interna data så att du kan rapportera snabbt och korrekt.

• Din identifiering av företag data: NIB och ditt företags Identifieringsnummer referenser i OSS
• Din investeringssammanfattning: utgifter för denna period och totalt hittills (investeringsvärde och utgifter för anläggningstillgångar)
• Lägesrapporter: vad har förändrats sedan förra perioden (tillstånd, förberedelser på plats, utrustning, anställning etc.)
• Total personalstyrka: nuvarande och förändringar i antalet anställda (lokala och utländska)
• Anmärkningar om förseningar och hinder som mötts (leveransfrågor, försenade tillstånd, platsfrågor, budgetering etc.)
• Grundläggande licenskarta: vilka godkännanden du har i OSS och vad som fortfarande väntar (till hjälp för intern kontroll)

Så här skickar du in LKPM-rapporter i OSS-systemet (steg för steg, utan dramatik)

Detta är den praktiska “hur man skicka lkpm” del. LKPM:s guide visar ett mycket enkelt flöde:

1. Se till att du har tillgång till OSS (användarnamn/lösenord).
2. Logga in på OSS.
3. Gå till PELAPORAN → välj Laporan Kegiatan Penanaman Modal (LKPM).
4. Klicka BUAT LAPORAN.
5. Välj den affärsaktivitet/det projekt som du vill rapportera.
6. Granska projektdata och fyll sedan i avsnittet om realisering.
7. Fyll i uppgifter om personalstyrkan (tillägg/minskningar).
8. Fyll i fält för produktion/marknadsföring om de förekommer i ditt ärende.
9. Fyll i “problem som uppstått” om det behövs.
10. Lägg till den ansvariga personen, godkänn ansvarsfriskrivningen och klicka på KIRIM LAPORAN.

När du har skickat in rapporten visar systemet en bekräftelse och du kan granska den. Om något är ofullständigt kan du se en status som “behöver revideras”, och du uppdaterar och skickar på nytt.

Det är kärnan i rapportering lkpm. Gör det lugnt och gör det på utsatt tid.

Vanliga misstag som utlöser problem (och hur du undviker straffavgifter)

De flesta vanliga misstag är tråkiga, men dyra om de ignoreras:

• Att välja fel rapporteringsperiod (termin vs kvartal) och inser det efter inlämning
• Rapportera noll framsteg utan att förklara varför (ingen berättelse + inga siffror = röd flagga)
• Att glömma att uppdatera personalförändringar (särskilt om du har lokala och utländska personal)
• Att inte matcha din investeringsfördelning med vad du faktiskt har köpt eller byggt
• Väntar för länge och sedan stressar och gör fel (det gör ont) snabb rapportering och upprätthålla efterlevnad)

Om du vill undvika det vanliga LKPM-huvudbryet kan du använda vår LKPM Rapporttjänst på visa-indonesia.com. Istället för att bara ge dig råd om vad du ska ange, hanterar vi LKPM-rapporteringen åt dig från början till slut: vi samlar in de uppgifter som krävs, strukturerar dem på det sätt som OSS/BKPM förväntar sig, skickar in rapporten i tid och ser till att allt är konsekvent mellan rapporteringsperioderna, så att du följer reglerna utan att behöva gissa dig fram i systemet.

Vad händer om du inte följer reglerna: varningar, böter, avstängning och till och med återkallelse

Det här är den del som många utländska investerare lära sig för sent. LKPM är en obligatorisk rapport. Om du ignorerar det, tillåter regelboken administrativa sanktioner.

Förordningen förklarar en tydlig eskaleringsväg om ett företag inte lämnar in LKPM, inklusive:

• Första varningen (peringatan pertama)
• Andra varningen
• Tredje varningen
• Då så, tillfällig avstängning/avstängning av verksamhet aktiviteter (regeln använder ett “tillfälligt stopp”-begrepp för affärsverksamhet)

Det kan också handla om administrativa böter, och om du fortfarande inte åtgärdar problemet kan sanktionen gå längre än så återkallelse av licens, särskilt återkallande av det relevanta godkännandet av affärsverksamhet (pencabutan PB). Det är i huvudsak återkallande av affärsbehörigheter i OSS för den aktiviteten, och ja, detta kan inkludera återkallande ävenefter upprepad försummelse och utebliven betalning.

Så när folk säger “LKPM är bara pappersarbete”, så är det bara sant tills det inte är det. Bristande efterlevnad kan bli en verklig operativ risk.

Kom också ihåg att LKPM:s skyldigheter kan överlappa med andra licenskrav. Om din sektor till exempel behöver särskilda tillstånd eller produktregistrering, vill du inte att ett rörigt efterlevnadsregister ska sakta ner allt.

Varför detta är viktigt för PT PMA-grundarna 

För PT PMA är LKPM mer än ett formulär. Det är ditt bevis på framsteg och god tro.

Den stöder:

• tydligare rättslig efterlevnad och investeringsåtaganden
• smidigare intern rapportering för affärsutveckling
• starkare inför tillsynsmyndigheter som Investment Coordinating Board (BKPM) under bkpm föreskrifter
• enklare kontinuitet när ditt team byts ut (inga “vi vet inte vad som hände förra kvartalet”-problem)

Om din PT PMA fortfarande håller på att byggas förklarar LKPM tidslinjen för byggandet. Om du redan är igång visar LKPM hur din verksamhet fortskrider och hur din affärsverksamhet är verkliga.

En praktisk anvisning för Bali-baserade PT PMA: Adressberedskap kan hjälpa verksamheten att fungera smidigt

LKPM arkiveras online, men ditt företag behöver fortfarande en riktig, konsekvent bas för dokument och administration. Om du etablerar dig på Bali och behöver en kompatibel företagsadress plus grundläggande hanteringsstöd, en virtuellt kontor kan vara ett praktiskt alternativ, särskilt i ett tidigt skede, innan man går över till full fysiskt kontorsutrymme.

Om du vill ha mer information kan du kolla Visa Indonesias Virtuellt kontor på Bali sidan för vad som ingår och hur den stöder kontorets administrativa behov.

Slutlig checklista (snabbt tankesätt)

LKPM är inte skrämmande. Det är en repeterbar rutin.

Känn till din deadline. Känn till ditt stadium. Håll dina siffror rena. Förklara dina hinder. Skicka in i tid. Be om ytterligare hjälp eller professionellt stöd när saker och ting blir komplicerade, särskilt om ditt projekt har flera platser, skiftande personalstyrka eller byter licenser.

Gör det, så förblir din PT PMA stabil, trovärdig och redo att växa.