Företagsregistreringsnummer Indonesien Guide

Om du planerar att driva ett företag i Indonesien, är företagsregistreringsnumret/Nomor Induk Berusaha (NIB) din juridiska grund. Det fungerar som ditt företags identitet, importlicens och åtkomstnyckel till statliga system, allt i ett nummer.

Många företagare tror att processen är långsam och komplicerad. I verkligheten, med rätt förberedelser, tar en fullständig företagsetablering vanligtvis 4-6 veckor, och kan i vissa fall förkortas till 2-3 veckor. Den här guiden går igenom den exakta processen, från namngodkännande till utfärdande av NPWP och NIB, så att du vet vad som verkligen händer bakom systemet.

Innan vi går in på de olika stegen måste du förstå vad NIB faktiskt aktiverar när det har utfärdats.

Snabbfakta du kan lita på

Under Regeringens förordning nummer 24 från 2018, När du har registrerat dig och fyllt i de uppgifter som krävs utfärdar OSS-systemet NIB. NIB är ett 13-siffrigt nummer med säkerhet och en elektronisk signatur. Det används för att få tillgång till affärstillstånd (företagslicens + kommersiella / operativa licensvägar), och det kan också fungera som ett importörsidentifieringsnummer.r (API) och tulltillträde i vissa sammanhang.

Det är därför som det också kallas för ett organisationsnummer eller ett organisationscertifikat, eftersom det är det huvudsakliga ID som visar att företaget är officiellt erkänt i OSS-flödet.

Vad är ett företagsregistreringsnummer (NIB) i Indonesien?

Den Företagsregistreringsnummer i Indonesien, officiellt känd som Nomor Induk Berusaha (NIB), är det primära identifikationsnumret som utfärdas till varje registrerat företag genom regeringens Systemet för gemensam inlämning online (OSS). När en företaget formaliserar sin existens genom att erhålla detta nummer får den rättsligt erkännande från den indonesiska regeringen och kan börja bedriva verksamhet lagligt.

Vad NIB gör

När ett bolag erhåller sitt registreringsnummer i Indonesien, fungerar NIB automatiskt som:

• Företagets officiella organisationsnummer
• Importidentifieringsnummer (API) för företag som importerar varor
• Registrering av tulltillträde för interaktion med Indonesiens tullsystem
• Automatisk registrering i myndigheternas databaser för licensiering och efterlevnad

Denna integration förenklar affärsverksamheten och gör det möjligt för företag att undvika att ansöka om flera registreringar separat.

Vem behöver en NIB?

Den Nomor Induk Berusaha (NIB) krävs för nästan alla företag som är verksamma i Indonesien, inklusive:

• PT PMA (utlandsägda företag)
• PT PMDN (lokala företag)
• Enskilda företag eller enskilda firmor
• Mikroföretag, små och medelstora företag (UMKM)
• Vissa representationskontor och kommersiella enheter

Utan en NIB kan företag inte lagligen starta bedriva verksamhet, ansöka om licenser, öppna bankkonton för företag, anställa medarbetare formellt, eller utföra reglerade affärsverksamhet.

Hur NIB passar in i Indonesiens licensieringssystem

Den registreringsnummer i Indonesien är det första och viktigaste steget i landets riskbaserade licensieringssystem. Efter att ha erhållit Nomor Induk Berusaha (NIB), kan ytterligare tillstånd krävas beroende på företagets riskklassificering:

• Låg risk: NIB är vanligtvis tillräckligt för grundläggande affärsverksamhet
• Medelhög risk: Kräver ett standardcertifikat efter att NIB har utfärdats
• Hög risk: Kräver fullständig licensiering och myndighetsgodkännande innan bedriva affärsverksamhet

På grund av denna struktur fungerar NIB som inkörsport till regelefterlevnad och juridisk verksamhet för alla företag som är verksamma i Indonesien.

Obligatoriska dokument (vad du bör förbereda innan du börjar)

Det här är den del som sparar tid. Om dina dokument är rena blir hela processen smidigare.

• Föreslaget företagsnamn (för juridiska personer) och bevis på namngodkännande från Ministeriet för rättsliga frågor och mänskliga rättigheter
• Etableringshandling/företagsetableringshandling (och ditt företags bolagsordning / Articles of Association), notarius publicus
• Skatteidentifieringsnummer (NPWP) / skattebetalarens identifikationsnummer (avgörande för skatterelaterade aktiviteter)
• Identitetsuppgifter för ansvarig person (för enskilda personer, OSS hänvisar till NIK)
• En tydlig lista över dina affärsverksamhet och rätt KBLI koder (din risknivå beror på detta)
• Uppgifter om din kärnverksamhet (inklusive företagsadress, kontaktinformation och grundläggande verksamhetsinformation)
• Om du vill hyra utländska anställda, vara redo för stegen i planen för utländska arbetare (RPTKA hanteras genom systemflödet)

Hur man erhåller ett registreringsnummer för företag NIB

Om du bildar ett företag (och inte bara registrerar dig som privatperson) ser registreringsprocessen vanligtvis ut så här:

Steg 1: Skicka in ditt förslag till företagsnamn för godkännande.
Det första steget är vanligtvis godkännande av företagsnamn genom ministeriet för lag och mänskliga rättigheter. Detta kontrollerar att ditt föreslagna företagsnamn är unikt och godtagbart.

Steg 2: Förbered en etableringshandling och notariera den.
Efter godkännande av namn förbereder du Stiftelseurkund (inklusive bolagsordningen). En notarie upprättar och notariserar det. Detta är ett viktigt juridiskt dokument som stöder ditt företags rättsliga status.

Steg 3: Skaffa ditt skatteregistreringsnummer (NPWP).
NPWP är avgörande för alla skatterelaterade aktiviteter. Den är också tätt kopplad till OSS registreringssteg, så om du saknar NPWP kan det sakta ner dig.

Steg 4: Skapa ditt OSS-konto och ansök om NIB.
När dina kärndata är kompletta använder du online single submission OSS plattform för att lämna in ansökan och erhålla företagsidentifieringsnummer NIB. Enligt GR 24/2018 utfärdar OSS NIB efter att registreringsuppgifterna är fullständiga och NPWP är på plats.

Steg 5: Avsluta licensieringen av utdata baserat på risk.
För låg risk kan NIB vara tillräckligt för att starta verksamheten. För andra risknivåer kan du behöva extra resultat (t.ex. ett standardcertifikat) eller andra godkännanden, beroende på din affärsverksamhet och sektor.

Det är hela processen i klarspråk. Det är fortfarande pappersarbete, men det är inte ett mysterium.

NIB vs NPWP vs “legal status” (enkelt sätt att skilja dem åt)

Mycket förvirring uppstår när man blandar tre olika ID:n:

NIB (registreringsnummer för företag NIB / NIB:s identifikationsnummer för företag).
Detta är ditt unika företagsregistreringsnummer i OSS-systemet (Online Single Submission System). Det är det antal myndighetsportaler som förväntas när du har att göra med licensieringssteg, uppdateringar och många administrativa förfaranden.

NPWP (skatteregistreringsnummer/skatteregistreringsnummer NPWP/skattebetalarens identifieringsnummer).
Detta är ditt skatte-ID. Det är viktigt för alla skatterelaterade aktiviteter i Indonesien. OSS förklarar även att om du inte har NPWP ännu, kan OSS-processen stödja NPWP-behandlingen, eftersom NPWP är knutet till registrering.

Företagets juridiska status (ditt företags juridiska existens).
För en formell affärsenhet som en PT byggs den juridiska existensen upp genom steg för juridisk bildning: godkännande av företagsnamn, en notariserad etableringshandling (företagsetableringshandling) och godkännanden som registreras av ministeriet för lag och mänskliga rättigheter. Det är detta som gör att ett föreslaget företag blir ett lagligt bildat företag med “bolagsordning” (articles of association) och ett officiellt företagsnamn.

Så ja: NPWP och företagsadress detaljer är viktiga, men de ersätter inte din registreringsnummer (NIB). De arbetar tillsammans.

Varför NIB är så viktigt (och vad som kan gå fel utan NIB)

NIB fungerar som ett bevis på att ett företag är erkänt i delstatens licensflöde och är centralt för interaktioner med indonesiska myndigheter via OSS, eftersom det är det ID som används för att få tillgång till och uppfylla licenskrav.

Och det finns en praktisk risk om du ignorerar det. Vägledningen för företagsregistrering varnar för att företag utan en giltig NIB kan drabbas av allvarliga konsekvenser vid inspektioner, inklusive att de inte anses vara legitima enligt lagstadgade villkor.

För att detta ska vara korrekt och inte skrämmande utan anledning: verkställighet visas ofta som administrativa sanktioner, Det är inte så att ett företag magiskt “försvinner”, utan det kan handla om sanktioner, varningar, avstängning av aktiviteter eller återkallande/frysning av licenstillgång. OSS publicerar till och med en vägledning om hur sanktioner och återkallelser ska registreras i systemet, vilket visar att detta är ett aktivt efterlevnadsområde.

Så det smarta tankesättet är enkelt: registrering av ett företag formaliserar verksamheten. Det skyddar ditt företags verksamhet och gör det lättare att arbeta med investerare, kunder, plattformar och myndigheter, både lokala och utländska.