Fullmaktsbrev Indonesien Mall och exempel

Behöver du någon som kan underteckna dokument i Jakarta medan du är i New York? Vill du att en betrodd person ska förvalta din egendom medan du är utomlands? Det är precis vad en fullmakt gör.

Här är allt du behöver veta om hur du skapar ett juridiskt dokument som faktiskt fungerar i Indonesien (utan den vanliga huvudvärken).

Vad är egentligen en fullmakt?

Tänk på en fullmakt som ditt officiella "du kan göra det här åt mig"-brev. Du ger någon, din advokat i själva verket, den juridiska befogenheten att agera för dina räkning för specifika uppgifter eller affärsförhållanden.

I Indonesien kallar vi det surat kuasa. Det är inte bara ett tillfälligt avtal. Det är ett bindande juridiskt dokument enligt indonesisk lag, som regleras av den indonesiska civillagen (artiklarna 1792-1796).

Du är huvudmannen (den person som ger auktoritet). Den person som tar emot befogenheten är din agent eller advokat i själva verket. Och nej, de behöver inte vara en advokat, bara någon du litar på.

Vad detta juridiska dokument kan (och inte kan) göra

En fullmakt ger ditt ombud befogenhet att sköta ärenden i din frånvaro. Men indonesisk lag är ganska försiktig med omfattningen.

Vad den täcker: Skriva kontrakt, hantera investeringar, hantera finansiella transaktioner, företräda dig i domstol, hantera fastighetsfrågor, betala räkningar och lämna in dokument till myndigheter.

Vad det vanligtvis inte kan göra (utan kristallklart språk): Sälja dina tillgångar, inteckna din egendom, lösa stämningar för din räkning eller fatta viktiga livsbeslut.

Varför denna begränsning? Indonesisk lag skyddar dig. Även en "allmän fullmakt" täcker endast förvaltningsaktiviteter, inte överföringar eller stora avyttringar. Om du vill att någon ska sälja din egendom behöver du en särskild fullmakt med exakta uppgifter.

Vaga formuleringar som "sköta alla mina angelägenheter" kan låta omfattande, men det kommer inte att hjälpa dig när du faktiskt behöver det för något allvarligt.

De två typerna som du faktiskt kommer att använda

Allmän fullmakt

Detta täcker den dagliga affärsverksamheten. Tänk rutinmässiga ekonomiska frågor, samla in hyra, hantera bankkonton och övervaka ditt företags verksamhet.

Fångsten: Enligt indonesisk lag är en allmän befogenhet begränsad till förvaltningshandlingar. Det kommer inte att bemyndiga ditt ombud att överföra tillgångar eller skapa skyldigheter utöver vanliga affärsförhållanden.

Särskild fullmakt

Detta är ditt precisionsverktyg. Du anger exakt vad din advokat kan göra, vanligtvis en eller flera specifika transaktioner.

Exempel: "Fullmakt att sälja min fastighet på Jalan Sudirman nr 123, Jakarta, ID-nummer 12345" eller "Företräda mig i civilmål nr 456/2024 vid distriktsdomstolen i södra Jakarta".

Banker, fastighetskontor och domstolar föredrar särskilda befogenheter eftersom de är tydliga. Inga gissningar, inga gråzoner.

En anmärkning för dem som är bekanta med västerländska system: Du kanske känner till varaktig fullmakt (gäller även om du förlorar din mentala förmåga), springande fullmakt (aktiveras vid en utlösande faktor) eller fullmaktsdokument för att fatta beslut om hälso- och sjukvård. Dessa kan inte utan vidare överföras till indonesisk praxis. Om du behöver något liknande ska du utforma det som en särskild fullmakt med uttryckliga villkor och involvera en notarius publicus.

Vem kan ge fullmakt (och vem kan ta emot den)

För att utfärda en fullmakt måste du ha mental kapacitet och rättslig ställning. 

• För indonesier innebär det ett giltigt KTP. För utlänningar fungerar ditt pass som ditt ID-nummer.
• För affärsenheter: Den auktoriserade representanten (vanligtvis en direktör) undertecknar för företagets räkning, enligt företagets bolagsordning.
• För att fungera som en faktisk advokat: Samma krav, mental kapacitet och korrekt identifiering. Välj någon som är pålitlig, eftersom de kommer att utöva verklig makt över dina angelägenheter.

Kan din agent ge fullmakt till någon annan? Ja, ibland. Indonesisk lag tillåter substitution om du inte förbjuder det. De flesta inkluderar en klausul som begränsar detta för att behålla kontrollen.

Vad ingår i ett korrekt fullmaktsdokument

Oavsett om du skriver på engelska, Bahasa Indonesia eller båda språken behöver ditt advokatdokument innehålla dessa delar:

• Parternas fullständiga uppgifter: Fullständiga namn, ID-nummer eller pass, adresser för både huvudman och ombud
• Omfattning av beviljade befogenheter: Använd exakta verb, "att sälja", "att underteckna", "att representera", "att förvalta"
• Specifika referenser: Fastighetsadresser, bankkontonummer, identifierare för domstolsärenden
• Giltighetsperiod: Start- och slutdatum (tillstånd med obegränsad giltighetstid är ett varningstecken)
• Datum och plats för verkställighet
• Villkor för återkallelse: Hur och när du kan ångra dig
• Gränser för ställföreträdarskap: Huruvida din advokat i praktiken kan delegera
• Gällande jurisdiktion: Indonesisk lag och indonesiska domstolar
• Underskrifter: Din och ditt ombuds
• Vittne närvarande: Om så krävs
• Certifiering av notarius publicus: För officiella ärenden
• Meterai (stämpelskatt): För närvarande IDR 10.000

Signera din POA: Från privat brev till officiellt dokument

Du har alternativ för hur officiellt ditt fullmaktsbrev behöver vara.

• Privat överenskommelse: Bara du och din agent som skriver under ett maskinskrivet brev. Det är lagligt för enkla, personliga angelägenheter med låga insatser.
• Legalisasi (Underskriftscertifiering): En notarius publicus bekräftar att underskrifter och datum är äkta. Lag nr 2/2014 om notarier täcker detta i artikel 15.2. Banker och myndigheter frågar ofta efter legalisasi, som ger dem förtroende utan kostnaden för en fullständig notariehandling.
• Waarmerking (registrering): Notarius publicus registrerar ditt redan undertecknade dokument i sitt protokoll. En annan form av autentisering som vissa institutioner särskilt begär.
• Akta Notaris (Notariell handling): Den gyllene standarden. Notarius publicus upprättar dokumentet, du skriver under i deras närvaro och det blir officiellt. Domstolar, fastighetskontor och större finansiella transaktioner kräver vanligtvis denna nivå.

När ska man få en fullständig notariehandling? Fastighetsförsäljning, företagsbeslut, betydande ekonomiska frågor och eventuell representation i domstol. Snåla inte; den extra kostnaden köper dig rättssäkerhet.

Meterai: Indonesiens stämpelskatt

Här är ett unikt indonesiskt krav: meterai (stämpelskatt). Från och med lag nr 10/2020 är den IDR 10 000 per juridiskt dokument.

Fullmakter, avtal och officiella brev behöver alla en meterai. Du köper den fysiska stämpeln (ser ut som porto) från postkontor, notariekontor eller vissa närbutiker och fäster den före eller under undertecknandet.

Var ska den placeras? Nära underskrifterna. Flera sidor med underskrifter kan behöva flera stämplar.

Varför det är viktigt: Ett dokument utan korrekt meterai kan ifrågasättas. Det är en liten kostnad för rättsligt skydd.

Indonesien Fullmaktsbrev Pdf Exempel

Använda din POA över gränserna: Apostille-konventionen förändrar allt

Om du hanterar fullmaktsärenden internationellt är detta enormt viktigt.

2022 kommer att förändra spelplanen

Sedan den 4 juni 2022 har Indonesien anslutit sig till Apostille-konventionen. Om ditt dokument har sitt ursprung i ett annat medlemsland behöver du inte längre legalisering från Indonesiens ambassad.

Processen: Skriv under din fullmakt → notarius publicus i ditt land → erhåll en apostille från ditt lands utsedda myndighet → klart. Din juridiska handling är nu giltig i Indonesien.

Indonesiens apostille utfärdas av ministeriet för lag och mänskliga rättigheter. Du kan verifiera äktheten via deras onlineportal.

Om det andra landet inte är medlem

Du måste följa flera steg: notarius publicus → utrikesministeriet → Indonesiens ambassad eller konsulat för legalisering. Det tar längre tid, men det är den väg som krävs för jurisdiktioner som inte omfattas av Postillekonventionen.

Värt att notera: Många guider säger fortfarande "legalisera på ambassaden" som standard. Det är föråldrat för länder som omfattas av Apostille-konventionen.

Språkliga krav: När du behöver översättning

Indonesiska domstolar och många myndigheter vill ha dokument på Bahasa Indonesia. Om din fullmakt är på engelska behöver du vanligtvis en auktoriserad översättning.

En auktoriserad översättare (penerjemah tersumpah) skapar en officiell indonesisk version. Domstolar, immigrationsmyndigheter och fastighetsregister insisterar ofta på detta.

Genom att redan från början upprätta ett tvåspråkigt dokument, både på engelska och Bahasa Indonesia, slipper du översättningsarbete senare.

Särskilda scenarier: Anpassa dokumentet till dina behov

Fastighetsaffärer

Sälja eller köpa fastighet? Ditt advokatdokument måste vara en Akta Notaris med detaljer: fastighetens plats, certifikatnummer och transaktionsdetaljer. Land Deed Official (PPAT) kommer inte att fortsätta utan en korrekt särskild befogenhet.

Affärsfrågor och bolagsfrågor

Styrelseledamöter behöver ofta befogenheter för bankverksamhet, undertecknande av kontrakt eller representation av företaget i juridiska frågor. Dessa bör hänvisa till företagets artiklar och behöver vanligtvis notarisering.

Finansiella transaktioner och bankverksamhet

Bankerna är försiktiga med finansiella frågor. De flesta kräver åtminstone legalisasi, många föredrar fullständiga notariella handlingar. Kontrollera med din specifika institution innan du upprättar ett utkast.

Representation i domstol

Detta kräver absolut en särskild fullmakt med exakta uppgifter om fallet: målnummer, domstolens namn, inblandade parter. Många domstolar har sina egna formulär. Din advokat kommer att vägleda dig.

Beslut inom hälso- och sjukvården

Indonesien har inte en västerländsk vårdfullmakt eller ett ramverk för auktorisering av medicinskt beslutsfattande. Om du behöver någon som kan fatta beslut om hälso- och sjukvård ska du samarbeta med en advokat för att utarbeta en särskild fullmakt med uttrycklig medicinsk befogenhet. Sjukhusens acceptans varierar.

Skapa en POA utomlands för användning i Indonesien

Bor du utomlands, men behöver ge fullmakt för indonesiska ärenden? Här är din väg:

Steg 1: Skriv under inför en notarius publicus i ditt land (eller på Indonesiens konsulat)

Steg 2: Skaffa en apostille (om ditt land är medlem i Apostille-konventionen) eller slutför legalisering på ambassaden

Steg 3: Skaffa en auktoriserad översättning till Bahasa Indonesia om det behövs

Steg 4: Använd dokumentet i Indonesien

Börja med korrekt notarisering. En slentrianmässig underskrift har ingen juridisk status.

Hur länge gäller din auktorisation?

Det är ditt beslut. Vanliga alternativ:

• Fast löptid: "Gäller från den 1 januari 2025 till den 31 december 2025"
• Händelsebaserad: "Gäller tills försäljningen av fastigheten är klar"
• Fram till återkallelse: "Gäller tills jag skriftligen återkallar den"

De flesta institutioner föredrar tydliga slutdatum. Obegränsade befogenheter gör människor nervösa; de tyder på otillräcklig planering.

Återta kontrollen: Hur man återkallar

Har du ändrat dig? Så här gör du för att återkalla enligt indonesisk lag (artiklarna 1813-1816).

Skicka ett skriftligt meddelande till din faktiska ställföreträdare. Var tydlig: "Härmed återkallar jag fullmakten daterad den [datum]."

Samla in alla originalkopior om möjligt. Ju mer du kan kontrollera, desto bättre.

Meddela tredje part som kan förlita sig på fullmakten, banker, myndigheter, domstolar. Skicka formella återkallelsebrev.

Skriv ett nytt dokument om du byter ut ditt ombud. Den nya fullmakten bör uttryckligen återkalla tidigare beviljanden.

Vad som automatiskt upphäver en fullmakt: Endera personens död, konkurs, förmyndarskap för fullmaktsgivaren eller ömsesidig överenskommelse.

Det knepiga är att om tredje part inte känner till återkallelsen kan de fortfarande acceptera ditt tidigare ombuds handlingar. Det är därför det är så viktigt att meddela.

Röda flaggor som dödar din POA: s effektivitet

Lär dig av vanliga misstag.

Användning av generalfullmakt för överföring av tillgångar

Detta är #1-felet. Någon skriver en "allmän fullmakt" och antar att den täcker allt, och försöker sedan använda den för fastighetsförsäljning. Köparens notarie avvisar det. Varför inte? Eftersom allmänna befogenheter enligt indonesisk lag endast täcker förvaltning, inte avyttringar. Använd alltid en särskild fullmakt för överlåtelser.

Saknad Meterai

En fullmakt utan IDR 10.000-stämpel kan ifrågasättas. Än värre: stämpeln anbringas men dateras felaktigt (ska vara på eller före undertecknandet, inte efter).

"Oåterkalleliga" krav utan rättslig grund

Vissa människor skriver "detta tillstånd är oåterkalleligt" för säkerhets skull. Men indonesisk lag stöder sällan verkligt oåterkalleliga bidrag om det inte finns ett tydligt ömsesidigt intresse. Domstolar kan ofta sätta dessa åt sidan. Lita inte på att "oåterkalleligt" språk är skottsäkert.

Inget slutdatum

Obegränsade fullmakter oroar institutionerna. De antyder vårdslöshet. Sätt en rimlig tidsgräns.

Alltför långtgående ersättningsrättigheter

"Mitt ombud kan ge fullmakt till vem som helst" kan leda till problem. Begränsa eller förbjud substitution om det inte är absolut nödvändigt.

Endast engelska när Bahasa krävs

Att dyka upp på ett myndighetskontor med dokument på enbart engelska när de vill ha Bahasa Indonesia slösar bort allas tid. Kontrollera kraven först.

Snabba svar på dina brännande frågor

Behöver jag en notarius publicus?

Inte alltid. För enkla personliga angelägenheter fungerar ett privat avtal. Men för egendom, domstol eller betydande finansiella transaktioner behöver du notarisering, minimum legalisasi, ofta full Akta Notaris.

Hur länge är fullmakten giltig?

Så länge du anger det. Ett år är vanligt. Du kan återkalla när som helst innan perioden löper ut.

Kan jag auktorisera två personer?

Ja. Ange om de agerar "gemensamt" (måste agera tillsammans) eller "var för sig" (var och en kan agera ensam). Gemensamt ger kontroll; flera ger flexibilitet.

Hur verifierar jag en indonesisk apostille?

Använd online-verifieringsportalen för ministeriet för rättsliga frågor och mänskliga rättigheter. Ange apostillnumret för att kontrollera äktheten.

Kan mitt ombud göra något som inte anges i dokumentet?

Nej. Indonesisk lag tolkar befogenheter strikt. Om det inte stavas ut, saknar din advokat faktiskt auktoritet. Specificitet spelar roll.

Vad händer om min POA undertecknades före 2022, behöver jag ompostering?

Dokument som har legaliserats enligt det gamla systemet förblir giltiga. Apostillekonventionen gör det bara enklare att utfärda nya tillstånd.