Byte av sponsor eller arbetsgivare på ett KITAS (2025)

Behöver du byta sponsor eller arbetsgivare för KITAS? Du har två huvudalternativ. Det första kallas "alih penjamin" - det innebär att du kan byta sponsor utan att lämna Indonesien. Det fungerar om ditt nuvarande KITAS är giltigt och din gamla sponsor går med på att hjälpa till. Den här processen tar vanligtvis ungefär en vecka och kostar mindre pengar.

Det andra alternativet är att få ett utresetillstånd och ansöka om ett helt nytt KITAS. Du måste lämna Indonesien och komma tillbaka med nytt pappersarbete. Nackdelen är att det här tar längre tid, cirka 2-4 veckor totalt, men det kan variera. Men det fungerar även om din gamla sponsor inte vill samarbeta eller om ditt KITAS har löpt ut.

Vilken väg ska du välja? Läs vår fullständiga guide nedan för att förstå exakt vilka dokument du behöver och hur varje process fungerar.

Processen i korthet

Element	Väg A: Alih Penjamin	Väg B: EPO + förnyad ansökan
Vem initierar	Gammal sponsor släpper, ny sponsor ansöker	Gammal sponsor avbryter, ny sponsor börjar på nytt
Förkunskapskrav	Giltig e-ITAS, samarbetsbrev	Gammal sponsor kan avbryta + ingen invandring håller / förbjuder; stanna över rensad.
Viktiga dokument	Skrivelse utan invändningar, garantiskrivelse	EPO-ansökan, fullständigt dokumentpaket
Varaktighet	5-7 arbetsdagar	2-4 veckor totalt
Största risken	Avvisning av regionkontor	Stannar för länge under tidsluckor
Ej tillåtet när	Överbryggande av visumstatus	Om du är svartlistad/kvarhållen måste du först lösa problemet med överbliven vistelse

Väg A: Alih Penjamin (Förändring utan att lämna)

Alih penjamin är i huvudsak överföring av sponsring (penjamin) för en KITAS-innehavare utan att de behöver lämna Indonesien. Istället för att avbryta din KITAS och starta en ny ansökan från utlandet, fortsätter du ditt uppehållstillstånd under en ny sponsor. När du till exempel flyttar från ett företag till ett annat överförs ditt KITAS för anställning från din gamla arbetsgivare till din nya.

Hur invandringssystemet hanterar sponsorändringar

Processen för byte av sponsor regleras enligt Permenkumham nr 27 Tahun 2014 och efterföljande immigrationsregler. Immigrationskontoret (Kantor Imigrasi) är den myndighet som behandlar ansökan. Till skillnad från en ny KITAS-ansökan fokuserar alih penjamin-förfarandet på att uppdatera din befintliga uppehållstillståndspost med din nya sponsors uppgifter.

Viktiga krav:

• Din nuvarande sponsor måste tillhandahålla en Surat Permohonan Alih Penjamin (ansökningsbrev) och en Surat Pernyataan Tidak Keberatan (brev utan invändningar).
• Den nya sponsorn lämnar in en formell ansökan till det lokala invandringskontoret där din KITAS utfärdades.
• Immigrationskontoret uppdaterar sedan dina sponsordata i sitt system.

Vad brevet med förbud mot invändningar måste innehålla

Brevet utan invändningar från din nuvarande arbetsgivare/sponsor är avgörande. Enligt Hukumonline måste detta dokument innehålla:

• Ditt fullständiga namn (som det står i ditt pass)
• Ditt passnummer
• Ditt KITAS-nummer/nummer för tillstånd för begränsad vistelse
• En försäkran om att sponsorn inte har några invändningar mot att överföra ditt sponsorskap
• Brevet ska vara på företagets brevpapper, undertecknat och stämplat av en behörig representant (t.ex. en direktör).

Obligatoriska dokument

När du ansöker om en sponsorändring (alih penjamin) krävs i allmänhet följande dokument:

Från gammal sponsor (obligatoriskt format):

• No-objection-brev (företagets brevhuvud, officiell stämpel, auktoriserad signatur)
• Uppsägning av anställningsavtal
• Slutlig bekräftelse på anställning

Från ny sponsor (obligatoriskt format):

• Nytt anställningsavtal (undertecknat, stämplat)
• Företagets garantibrev (brevhuvud, NIB-nummer, stämpel)
• Kopior av företagslicenser (legaliserade)
• RPTKA-godkännande (för anställningsärenden)

Personliga dokument:

• Pass i original (minst 6 månaders giltighetstid)
• Aktuell e-ITAS (digital åtkomst eller utskrift)
• Dokument från familjemedlemmar (om tillämpligt)

Tidslinje och bearbetning

Processen tar vanligtvis 7-14 arbetsdagarberoende på arbetsbelastningen och effektiviteten hos det lokala invandringskontoret. Hukumonline betonar att starta ansökan i god tid före ditt nuvarande KITAS utgångsdatum. Förseningar i inlämningen kan riskera påföljder för överstay.

Påverkan på anhöriga (familjemedlemmar)

Om du har anhöriga under din KITAS (make/maka, barn) måste deras tillstånd också uppdateras under den nya anknytningspersonen. Detta sker inte alltid automatiskt, utan din nya sponsor måste inkludera dem i ansökan. Varje anhörig kräver styrkande handlingar, men processen är kopplad till överföringen av den huvudsakliga KITAS-innehavaren.

Väg B: Avsluta tillstånd + ansöka på nytt (lämna och återvända)

Ibland fungerar inte den enkla sponsoröverföringen för utländska arbetare. Kanske är ditt gamla lokala företag svårt, eller så har din anställning KITAS redan löpt ut, eller så måste du byta till en helt annan KITAS-typ. När det händer måste du trycka på återställningsknappen - och det betyder att du måste lämna Indonesien och komma tillbaka med ny dokumentation genom EPO-processen.

Tänk på detta som att flytta till en ny lägenhet när du inte kan överföra ditt hyresavtal. Du måste packa ihop, flytta ut helt och sedan börja om på nytt med ett nytt hyresavtal på din nya plats under hela processen. Det är mer tidskrävande, men ibland är det ditt enda alternativ att byta arbetsgivare lagligt.

Varför utländska medborgare kan behöva denna rutt

Låt oss säga att din gamla arbetsgivare inte är samarbetsvillig när det gäller att byta sponsor eller arbetsgivare på ett KITAS. De kanske är upprörda över att du lämnar dem, eller så är de för upptagna för att hjälpa till med den nödvändiga dokumentationen, eller så förstår de helt enkelt inte ansökningsprocessen. Utan deras samarbete kan du inte få det viktiga godkännandebrevet, vilket innebär att alih penjamin inte är aktuellt för KITAS-innehavare.

Eller så kanske du byter från en bearbetande KITAS till en tillstånd för make/maka för att du är lagligt gift med en indonesier, eller vice versa. Det här är helt olika visumtyper, och immigrationskontoret kräver vanligtvis en fullständig omstart när du byter kategori. Generaldirektoratet behandlar olika KITAS-typer som separata tillståndskategorier.

En annan vanlig situation: ditt begränsade uppehållstillstånd löpte ut medan du sökte jobb, och nu befinner du dig i vad som kallas "överbryggningsstatus" (mer om det senare). Under överbryggning kan du inte överföra ditt uppehållstillstånd - du måste slutföra den aktuella processen först eller börja om från början med en ny KITAS-ansökan.

Dokument som ska förberedas

För EPO-ansökan:

• Begäran om avbokning av sponsor
• Pass i original
• Nuvarande e-ITAS-bevis

För ny ansökan (komplett paket):

• Nytt anställningsavtal (undertecknat, stämplat)
• Företagets garantibrev (brevhuvud, NIB-nummer, stämpel)
• Kopior av företagslicenser (legaliserade)
• RPTKA-godkännande (för anställningsärenden)

• Hälsointyg (om så krävs enligt KITAS-typ)
• Utbildningsbevis (auktoriserade översättningar)
• Rent belastningsregister (vid byte av kategori)
• Pass i original (minst 6 månaders giltighetstid)
• Dokument från familjemedlemmar (om tillämpligt)

Steg-för-steg-verkligheten för hela processen

Det här är exakt vad som händer när du behöver ett utresetillstånd, och ja, det är mer tidskrävande än en enkel överföring:

• Den gamla arbetsgivaren säger upp ditt KITAS: Först initierar din gamla arbetsgivare KITAS-avbokning via invandringskontoret. De säger i princip till indonesisk invandring: "Den här utländska medborgaren arbetar inte för oss längre, vänligen avbryt deras visum för begränsad vistelse." 
• Endast erhålla utfartstillstånd: Det här dokumentet är mycket viktigt. Det sätter en laglig tidsram för när du måste lämna Indonesien. Vanligtvis beviljar invandringskontoret mellan 3 och 7 dagar. När datumet har angetts är det slutgiltigt. Att stanna för länge även med en dag kan leda till påföljder, böter eller framtida visumkomplikationer. Det rekommenderas starkt att du bokar ditt flyg omedelbart efter att du har fått detta datum.
• Ny arbetsgivare förbereder bemanningsdokument: Medan du packar har din nya arbetsgivare i Indonesien fullt upp med ansökningsprocessen. De måste slutföra allt pappersarbete för att anställa utländska arbetare (RPTKA-godkännande och anmälan - vi förklarar dessa i detalj senare) och sedan ansöka om ditt nya arbetsvisum via det indonesiska konsulatet i det land du besöker.
• Ansök om ett nytt arbetsvisum på Indonesiens konsulat: Res in i Indonesien med detta nya resultat av visumansökan. När du anländer kommer immigrationskontoret att behandla din nya anställning KITAS (den digitala versionen av det som tidigare kallades ett fysiskt kort). Om du planerar att resa ofta efter detta kanske du också vill få ett återinresetillstånd, men det är valfritt och kommer efter att ditt begränsade uppehållstillstånd har sorterats.

För dem som är lagligt gifta med indonesiska medborgare kan processen vara annorlunda om du byter från makevisum till KITAS för anställning. Ditt födelsebevis och dina äktenskapsdokument blir viktiga nödvändiga dokument i detta scenario, och medföljande familjemedlemmars status måste beaktas under hela ansökningsprocessen.

Hantera riskerna för att undvika förseningar

Den största risken här är tidpunkten när du byter arbetsgivare. Du jonglerar i princip med flera rörliga delar i olika länder och myndighetssystem. Här är vad som kan gå fel och hur utländska arbetstagare kan förhindra det:

Din nya arbetsgivare kanske är långsammare än väntat med sitt pappersarbete för att anställa utländska arbetare. Innan du lämnar Indonesien ska du se till att de redan har påbörjat godkännandeprocessen för RPTKA och har alla nödvändiga dokument. Lita inte på löften - be om bevis på att de har skickat in allt för att undvika förseningar i din ansökningsprocess.

Flygtillgänglighet kan vara ett problem, särskilt under högsäsonger eller om du befinner dig i en mindre indonesisk stad. Boka återbetalningsbara biljetter så snart du påbörjar den här processen, till och med innan du har fått ditt utresetillstånd. Du kan alltid ändra datum, men du kan inte riskera att inte ha en plats när du behöver den.

Fundera på var du ska vänta medan din nya visumansökan behandlas. Singapore och Malaysia är populära val för utländska medborgare eftersom de ligger nära och har bra indonesiska konsulat. Räkna med levnadskostnader för potentiellt 1-2 veckor utomlands, särskilt om du har medföljande familjemedlemmar som måste lämna Indonesien med dig.

Scenariomatris per KITAS-typ

KITAS Typ	Tillåtna stigar	Anteckningar om personal	Familjehantering	Särskilda fallgropar
Anställning	A eller B	RPTKA + Anmälan krävs	Följ huvudman	KBLI måste matcha exakt
Investeringar	A eller B	Dokument om företagets ägande	Separata ansökningar kan behövas	Kontroll av investeringsbelopp
Make/maka → Arbete	Vanligtvis B	Fullständig RPTKA-process	Statusförändring påverkar barn	Validering av äktenskapsintyg
Arbete → Make/maka	A eller B	Befrielse från arbetsrättsliga förpliktelser	Förenklat för anhöriga	Uppsägning av anställningsavtal
Digital nomad	B föredras	Licensierad sponsorenhet	Begränsade familjealternativ	Licensbegränsningar för sponsorer

När invandringsbyråer är oense (och hur man hanterar det)

Det här är något som frustrerar många utländska arbetare: det som fungerar på ett immigrationskontor kanske inte fungerar på ett annat. Indonesien har dussintals immigrationskontor över hela landet, och även om de alla följer samma grundläggande lagar från generaldirektoratet kan deras tolkning och genomförande variera avsevärt när det gäller att ändra en sponsor eller arbetsgivare på en KITAS.

Varför detta händer

Invandringsofficerare är människor med olika nivåer av erfarenhet av att hantera utländska arbetare och KITAS-innehavare. Tjänsteman A i Jakarta kan ha behandlat hundratals fall av sponsorbyte och känner till systemet inifrån och ut när utländska medborgare vill byta arbetsgivare. Officer B i en mindre stad kanske ser dessa fall sällan och är mer försiktig med att godkänna ansökningar om KITAS-överföringar för anställning.

Dessutom har vissa kontor haft dåliga erfarenheter tidigare - kanske godkände de överföringar som senare orsakade problem med utländska arbetstagare, så nu är de mer strikta med hela processen. Andra kan ha fått ny vägledning från sina chefer om tidsbegränsade uppehållstillstånd som inte har nått andra kontor ännu.

Det viktiga att förstå är att det vanligtvis inte handlar om att vara svår eller korrupt när man hanterar KITAS-ansökningar - det handlar ofta bara om olika komfortnivåer med samma regler som gäller för utländska medborgare i Indonesien.

Vilka dokument krävs när du besöker oss?

Visa dig inte tomhänt och hoppas kunna övertyga invandringskontoret med bara din charm. Kom förberedd med nödvändig dokumentation som stöder ditt fall för att byta sponsor eller arbetsgivare på en KITAS.

Skriv ut officiella Ditjen Imigrasi (Immigration Directorate General) cirkulär som specifikt nämner alih penjamin-förfaranden för utländska arbetare. Dessa finns tillgängliga på den officiella indonesiska invandringswebbplatsen, och att ha dem visar att du har gjort din läxa om ansökningsprocessen. Om du har hört talas om liknande fall som har godkänts vid andra kontor för KITAS-innehavare, ta med skriftliga exempel (men respektera integriteten och inkludera inte personuppgifter om andra utländska medborgare).

Viktigast av allt är att du tar med dig hela dokumentationspaketet, inklusive ditt originalpass, KITAS för aktuell anställning, godkännandebrev från din gamla arbetsgivare och anställningsavtal med ditt nya lokala företag. Även om de först säger nej till alih penjamin kan det hända att de ändrar sig när de ser hur väl förberedd du är med alla dokument som krävs.

De rätta orden att använda på indonesiska immigrationsmyndigheter

Språket är viktigt i den indonesiska byråkratin, särskilt när utländska arbetare har att göra med uppehållstillstånd. Genom att använda rätt officiella termer visar du att du förstår systemet och inte bara improviserar när du vill byta arbetsgivare.

Börja med: "Saya ingin melakukan alih penjamin sesuai dengan prosedur Ditjen Imigrasi" (Jag vill utföra alih penjamin enligt Immigrationsdirektoratets förfaranden). Detta signalerar omedelbart att du vet att detta är en officiell process för utländska medborgare, inte något du hittat på.

Om de verkar tveksamma till överföringen av ditt begränsade uppehållstillstånd, lägg till: "Sponsor lama sudah memberikan surat tidak keberatan dengan cap dan tanda tangan resmi" (Den gamla sponsorn har tillhandahållit ett godkännandebrev utan invändningar med officiell stämpel och signatur). Detta visar att du har det viktiga dokument som de behöver för att behandla KITAS-innehavares ansökningar.

Undvik att säga saker som "min vän gjorde det här" eller "jag läste på nätet" - håll dig till officiella förfaranden och dokumentation när du diskuterar din anställning KITAS med immigrationsmyndigheterna.

Eskaleringsprocessen när receptionen säger nej

Om den första officeren du pratar med säger att alih penjamin inte är möjligt för dina arbetande KITAS, ge inte upp omedelbart. Det finns ett korrekt sätt att eskalera inom invandringskontorets hierarki när du vill byta arbetsgivare.

Be artigt att få tala med "Kasubsi Statuskim" - det är underavdelningschefen för status- och invandringsfrågor. Denna person har vanligtvis mer erfarenhet av komplexa fall som rör utländska arbetare och befogenhet att fatta beslut om begränsade uppehållstillstånd som receptionisten inte kan.

Om Kasubsi också säger nej till din begäran om ändring av sponsor kan du begära att få tala med "Kabid Imigrasi" - chefen för invandringsavdelningen. Detta kommer till högre ledningsnivå, så gör bara detta om du är säker på att ditt ärende uppfyller alla krav för att ändra sponsor eller arbetsgivare på en KITAS.

På varje nivå, förbli artig och professionell med invandringskontorets personal. Förklara att du har förberett alla nödvändiga dokument enligt officiella förfaranden för utländska medborgare och skulle uppskatta deras vägledning om din anställning KITAS överföring. Indonesisk byråkratisk kultur respekterar tålamod och korrekt protokoll.

Vad ska man göra när alla alternativ för invandringsbyrån misslyckas

Ibland, trots dina bästa ansträngningar, kommer ett visst invandringskontor helt enkelt inte att godkänna alih penjamin för ditt fall som utländsk arbetare. Det betyder inte att du har gjort något fel - det kan bara vara det kontorets policy när det gäller utländska medborgare som vill byta arbetsgivare.

Dokumentera exakt varför de vägrade att överföra ditt begränsade uppehållstillstånd. Be om en skriftlig förklaring om möjligt, eller åtminstone ta detaljerade anteckningar om deras specifika oro över din anställning KITAS. Denna information kommer att vara värdefull om du bestämmer dig för att försöka på ett annat invandringskontor eller behöver följa vägen för utresetillstånd istället.

Fundera på om du har tid att besöka ett annat immigrationskontor. Om du befinner dig i Jakarta kan du prova ett annat distriktskontor som hanterar utländska arbetare. Om du befinner dig nära en provinsgräns har grannprovinsens kontor ibland olika praxis för KITAS-innehavare som vill byta sponsorer.

I slutändan ska du komma ihåg att EPO-processen (att lämna och ansöka på nytt) fungerar oavsett kontorets policy. Det är mer tidskrävande och dyrare, men det är din garanterade reservplan för att byta arbetsgivare. Många utländska medborgare använder framgångsrikt denna väg när överföringsalternativet inte fungerar, och du kommer fortfarande att få din nya anställning KITAS genom rätt ansökningsprocess. med "Kasubsi Statuskim" - det är underavdelningschefen för status- och invandringsfrågor. Denna person har vanligtvis mer erfarenhet av komplexa fall och befogenhet att fatta beslut som receptionisten inte kan.

Om Kasubsi också säger nej kan du begära att få tala med "Kabid Imigrasi" - chefen för immigrationsavdelningen. Detta är på högsta ledningsnivå, så gör det bara om du är säker på att ditt ärende uppfyller alla krav.

Var artig och professionell på alla nivåer. Förklara att du har förberett alla nödvändiga dokument enligt officiella förfaranden och att du skulle uppskatta deras vägledning. Indonesisk byråkratisk kultur respekterar tålamod och korrekt protokoll.

Checklista för skyldigheter efter vård

Omedelbara uppdateringar krävs (inom 30 dagar)

• [ ] SKTT adressregistrering vid lokal RT/RW om du flyttar
• [ ] Uppdateringar av DUKCAPIL-data (folkbokföringsbyrån)
• [ ] Meddelanden om bankkonton av sponsorbyte
• [ ] NPWP skatteuppdateringar med ny arbetsgivarinformation
• [ ] Uppdateringar av HR-/lönesystem på nytt företag

Efterlevnad av immigrationslagstiftningen

• [ ] MERP-validitetskontroll - kan behöva förnyas med ny sponsor
• [ ] Nästa förlängningskalender - markera 30 dagar innan e-ITAS upphör att gälla
• [ ] Adressrapportering om du flyttar till en annan provins
• [ ] Familjeberoende uppdateringar se till att alla är korrekt länkade

Efterlevnad av anställningsvillkor

• [ ] Registrering av arbetsplats med ny arbetsgivare
• [ ] Transfereringar till socialförsäkringar (BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan)
• [ ] Uppdateringar om källskatt anpassat till det nya anställningsavtalet
• [ ] Plan för utvärdering av prestationer under ny ledning

---

Riskkontroll och hantering av tidslinjer

Kritiska tidsfönster

• 30 dagar innan e-ITAS upphör att gälla: Senaste för att starta alih penjamin-processen
• 14 dagar före utgången av giltighetstiden: Återgång till EPO om Path A stannar av
• 7 dagar före utgången av giltighetstiden: Endast akut EPO-behandling
• Sista giltighetsdag: Påföljder för överskridande av vistelsetiden börjar (Rp 1.000.000/dag)

Strategier för riskreducering

• Förberedelse för två vägar: Klar både alih penjamin och EPO-dokument
• Kommunikationsprotokoll: Dagliga uppdateringar mellan sponsorerna under processen
• Backup av flygbokningar: För EPO-scenarier (återbetalningsbara biljetter)
• Dokumentredundans: Flera kopior av alla viktiga dokument

Procedurer vid nödsituationer

• Oväntade förseningar: Kontakta omedelbart immigrationsmyndighetens chef
• Sponsra icke-samarbete: Byt till EPO-vägen inom 48 timmar
• Tekniska problem med systemet: Begär manuell behandling med dokumentation
• Risk för familjeseparation: Behandla alla anhöriga samtidigt