Hur man anställer i Indonesien (Indonesiens anställningsregler 2025)

På 20 sekunder: Hur man anställer indonesiska medarbetare

Anställa 1-10 personer, testa den indonesiska marknaden?
→ Använd en registrerad arbetsgivare EOR. De fungerar som den juridiska arbetsgivaren, hanterar BPJS och löner och du slipper skapa en lokal enhet. Kostnad: $200-600/anställd/månad.

Anställer du 20+ personer med långsiktiga åtaganden?
→ Starta en egen juridisk enhet (PT PMA). Full direkt kontroll över anställningsavtal, data och lagstadgade kostnader. Tar 2-4 veckor att etablera, plus löpande skattedeklarationer.

Endast kortvarigt projektbaserat arbete (under 6 månader)?
→ Anlita indonesiska oberoende entreprenörer med ett serviceavtal. Håll det projektbaserat, inga fasta arbetstider, tydliga leveranser. Se upp för risker för felklassificering.

Har du redan ett företag utomlands men behöver betala anställda i Indonesien på ett lagligt sätt?
→ Använd en registrerad arbetsgivare eller upprätta en PT PMA. Att betala oberoende uppdragstagare skapar bara risker för felklassificering som leder till böter från skattemyndigheterna.

Scrolla ner för exakta steg, kostnader och juridiska kontroller för varje alternativ.

Välj din anställningsmodell (EOR vs Entitet vs Entreprenör)

Tabell för snabbt beslut

Din situation	Rekommenderad modell	Varför
1-10 anställningar, testmarknad	EOR	Snabbt, kompatibelt, ingen enhetsinstallation
10-20 anställningar, växande	EOR nu → PT PMA senare	Balansera hastighet + framtida kontroll
20+ anställningar, åtagande 3-5 år	PT PMA	Bättre långsiktig kostnad, full kontroll
Endast projekt, mindre än 6 månader	Entreprenör	Flexibel, lågt engagemang

Sammanfattningar av modeller

A. Registrerad arbetsgivare (EOR)

En registrerad arbetsgivare är en lokal enhet som fungerar som den juridiska arbetsgivaren på papper. De hanterar anställningsavtal, löner, sociala avgifter och ser till att anställningen följer indonesisk arbetslagstiftning.

Bäst för: Snabbt inträde på marknaden, distansteam med 1-20 lokalanställda, utländska företag som vill undvika administrativa bördor och komplicerade regelverk.

Kostnad: $200-600 per anställd och månad.

Vad omfattas: Anställningsavtal enligt lokala anställningslagar, BPJS-registrering, månatlig löneutbetalning med innehållande av inkomstskatt, THR-betalning (obligatoriska förmåner), uppdateringar av efterlevnadspraxis.

B. Din egen juridiska person (PT eller PT PMA)

Genom att starta ett PT (lokalt företag) eller PT PMA (utlandsägt företag) får du direkt kontroll över anställningen av lokal personal, löner och anställningsvillkor. Du äger efterlevnadspraxis men kan också råka ut för juridiska komplikationer om du inte följer lokala arbetsregler.

Bäst för: 20+ indonesiska anställda, långsiktiga åtaganden på den indonesiska marknaden (3+ år), företag som behöver absolut kontroll över IP- och anställningsdata.

Inställningstid: 2-4 veckor för registrering hos skattemyndigheterna, plus löpande skattedeklarationer och BPJS-inlämningar.

Löpande kostnader: IDR 30-50 miljoner per år i serviceavgifter (bolagssekreterare, revisor, löneleverantör), plus egen HR-/lönepersonal om verksamheten utökas.

C. Oberoende uppdragstagare

Att anlita oberoende entreprenörer fungerar för specifikt projektbaserat arbete med definierade leveranser. De kontrollerar sitt eget schema och sina egna metoder. Indonesisk arbetsrätt är strikt när det gäller risker för felklassificering - om betalningen till oberoende entreprenörer ser ut som en anställning kan skattemyndigheterna omklassificera dem.

Bäst för: Äkta projektbaserat arbete, specialiserade gig, relationer under 6 månader utan långsiktiga åtaganden.

Säker när: De arbetar för flera kunder, du betalar per leverans (inte månadslön), inga fasta arbetstider, ingen direkt övervakning.

Risker för felklassificering utlöser böter när: Fast schema, exklusiv relation, du tillhandahåller verktyg, obegränsad varaktighet. Skattemyndigheterna kan kräva obetalda löner, återbetalda BPJS-avgifter, avgångsvederlag och straffavgifter.

Vad det kostar (enkel kalkylator + exempel)

När du anställer indonesiska medarbetare ska du budgetera ~20-25% mer än grundlönen för lagstadgade kostnader och obligatoriska förmåner som arbetsgivaren bidrar med.

Fördelning av kostnader: Utvecklare på mellannivå med IDR 15M bas

Kostnadskomponent	Månadsvis (IDR)	Varför du betalar det
Grundlön	15,000,000	Vad den anställde får
BPJS Hälsa (4%)	480,000	Obligatorisk sjukförsäkring (maximerad till IDR 12M)
BPJS Ålderdom (3,7%)	555,000	Pensionssparande (socialförsäkring)
BPJS Arbetsolycka (0,5%)	75,000	Arbetsolycksfallsförsäkring
BPJS död (0,3%)	45,000	Dödsfallsersättning
BPJS Pension (2%)	190,000	Pensionsfond (maximerad till IDR 9,5 miljoner)
THR-periodisering (1/12)	1,250,000	Religiös semesterersättning (1 månad/år, ingår i obligatoriska förmåner)
Total arbetsgivarkostnad	17,595,000	17,3% över bas

Lägg till: Bärbar dator, programvara, internetbidrag (~IDR 2-3 miljoner), personalförmåner som tillägg till sjukförsäkring, budget för språkutbildning.

Total anställningskostnad: Räkna med 20-25% över bruttolöneerbjudandet när du har tagit hänsyn till alla sociala avgifter och lagstadgade kostnader.

Lönespridning per roll (2025, månadsvis brutto)

Kontrollera alltid att ditt erbjudande uppfyller provinsiella minimilöner (IDR 3,5M-5,3M+ beroende på plats enligt lokala arbetsregler).

• Representant för kundframgång (junior): IDR 8-12M
• Finansverksamhet (Mid): IDR 12-18M
• Produktchef (Mid): IDR 18-30M
• Programvaruutvecklare (Mid): IDR 15-25 MILJONER
• Programvaruutvecklare (senior): IDR 25-40 MILJONER

Detta är riktlinjer för att anställa kvalificerade yrkesverksamma, inte stela band. Kvalificerade kandidater med efterfrågad kompetens på den indonesiska marknaden betingar mer.

Checklista för icke förhandlingsbar efterlevnad

Innan du anställer personal i Indonesien och sätter någon på lönelistan, se till att du följer dessa lokala arbetslagar för att undvika lönemisstag och juridiska komplikationer:

1. Välj rätt typ av anställningsavtal: PKWT (visstidsanställning, upp till 5 år totalt) eller PKWTT (tillsvidareanställning, fast anställning). Valet påverkar reglerna för provanställning och uppsägning.
2. Respektera arbetstider: 40 timmar/vecka är standard enligt indonesisk arbetsrätt. Övertidsersättningen är begränsad till 4 timmar/dag, 18 timmar/vecka. Lönemultiplikatorer: 1,5-4× beroende på när.
3. Anmäla sig till BPJS (socialförsäkring): Både Kesehatan (sjukförsäkring) och Ketenagakerjaan (anställningsprogram inklusive arbetsolycksfallsförsäkring) inom den första månaden. Sen registrering kan leda till böter.
4. Budget THR (obligatoriska förmåner): En månadslön per år, utbetald högst 7 dagar före den anställdes religiösa helgdag enligt lokal arbetslagstiftning.
5. Innehålla inkomstskatt (PPh 21): Progressiva skattesatser (5-35%), dra av varje månad och skicka till skattemyndigheten. Korrekt innehållen inkomstskatt säkerställer efterlevnad av skattereglerna.
6. Följa provinsiell minimilön: Jakarta IDR 5,3 M, Bandung IDR 4-4,5 M, Bali IDR 3,5-4 M (2025 minimilöner). Överträdelser utlöser böter och krav på obetalda löner.
7. Lagra anställdas uppgifter på ett säkert sätt: Indonesiens PDP-lag kräver säker lagring, begränsad åtkomst och lämpliga mekanismer för gränsöverskridande överföringar. Bristande efterlevnad skapar juridiska komplikationer.

Detaljer nedan om du behöver formler, djupdykningar och vägledning för att undvika arbetsplatstvister.

Steg-för-steg: Hur man lagligt anställer

Här är exakt vad som händer från “vi behöver någon” till “de är ombord”.”

Steg 1: Välj din modell

Bestäm dig: EOR, PT PMA eller entreprenör (använd tabellen ovan).

Steg 2: Definiera roll + löneintervall

Skriv arbetsuppgifter, nödvändiga färdigheter och resultat. Sätt lönen över provinsiell minimilön. Exempel: Utvecklare på mellannivå i Jakarta, intervallet IDR 18-22 miljoner.

Steg 3: Bestäm kontraktstyp

• PKWT (tidsbegränsad anställning): För tillfälliga roller, max 5 år totalt. Ingen provanställning tillåten. Betala ersättning i slutet.
• PKWTT (permanent): För löpande roller. Provanställning upp till 3 månader tillåten. Kräver avgångsvederlag vid uppsägning.

Steg 4: Hitta kvalificerade kandidater

Annonsera på 2-3 jobbsajter:

• JobStreet (störst i Indonesien)
• Glimtar (teknik/nystartade företag)
• LinkedIn (mellan- och seniora roller)

Använd byråer om du anställer flera roller snabbt (15-25% av första årets löneavgift).

Steg 5: Urval och intervju

• Testa engelska flytande tidigt om det är relevant för fjärrteam (skriftligt + muntligt)
• Granskning av portfölj för design-/utvecklingsroller
• Ge betalt testprojekt (1-2 timmar) för att se verkligt arbete

Steg 6: Utfärda ett anställningsavtal som uppfyller kraven

Om du använder EOR: De genererar kontraktet. Granska noga så att IP-uppdraget kommer tillbaka till dig.

Om du använder PT PMA: Ditt kontrakt måste innehålla:

• Kontraktstyp (PKWT eller PKWTT)
• Grundlön + betalningsplan
• Obligatoriska förmåner (BPJS, THR)
• Provanställningsperiod (endast PKWTT, max 3 månader)
• Arbetstid, villkor för övertidsersättning
• IP-tilldelning, sekretess
• Uppsägningstid

Om du använder entreprenör: Serviceavtal (ej anställningsavtal), projektets omfattning, leveranser, betalning per milstolpe.

Steg 7: Registrera BPJS + Skatt

Registrera den anställde i:

• BPJS Kesehatan (sjukförsäkring)
• BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JKK, JKM, JP)
• Skaffa eller verifiera den anställdes NPWP (skatte-ID)

Steg 8: Första provkörningen av lönehanteringen

Beräkna och verifiera:

• Grundlön
• BPJS-bidrag (arbetsgivar- och arbetstagarandelar)
• PPh 21 Innehållen inkomstskatt
• THR periodisering (1/12 månadsvis)

Kör lönehanteringen via EOR eller ditt lönesystem.

Steg 9: 90-dagars introduktionsplan (endast PKWTT)

• Vecka 1: Introduktion till teamet, verktyg och sammanhang
• Vecka 2-4: Första projekten med support
• Vecka 5-12: Ökat ägande, veckovisa avstämningar
• Dag 90: Utvecklingssamtal, bekräfta anställning eller avsluta under provanställning (med giltigt skäl + dokumentation)

För PKWT: Ingen prövotid är tillåten. Sätt istället upp tydliga milstolpar för projektet.

Hur man hanterar och behåller indonesiska talanger

Om du är chef för indonesiska medarbetare ska du göra detta under de första 30 dagarna:

Vecka 1:

• Ordna 1-mot-1-möten varje vecka (även 15 minuter)
• Förtydliga arbetsuppgifterna muntligt OCH skriftligt
• Skapa privata kanaler för frågor (Slack DMs fungerar bra för team på distans)

Vecka 2-4:

• Respektera Ramadans schemaläggning (om tillämpligt): erbjud flexibla arbetstider, undvik möten med höga insatser sent på dagen
• Observera kommande allmänna helgdagar (Eid, lokala helgdagar varierar beroende på provins enligt lokala bestämmelser)
• Erbjuda en liten utbildningsbudget för språkutbildning och tekniska kurser som en del av personalförmånerna

Löpande ritualer som gör det lättare att behålla lokala medarbetare:

• Offentligt erkännande vid teamets möten
• Snabba svar på chatt (indonesiska medarbetare förväntar sig snabba svar)
• Samtal om karriärvägar Kvartalsvis om arbetsuppgifter
• Fira allmänna helgdagar och födelsedagar

Kommunikationsmeddelanden för utländska företag

Den indonesiska arbetskulturen tenderar att präglas av indirekt kommunikation. “Ja” kan betyda “jag hörde dig”, inte “jag håller med”. Detta är viktigt när man leder anställda i Indonesien.

Anpassa dig efter:

• Kontroll av förståelse efter möten: “Berätta för mig vad du ska göra först?”
• Ge feedback privat, inte i grupp (undviker att lösa arbetsplatstvister offentligt)
• Skapa utrymme för frågor i 1-mot-1-samtal

Team på distans och normer för arbete hemifrån

• Internethastigheterna varierar - stipendium för uppkoppling (IDR 500K-1M/månad) ingår i anställningsförmånerna
• Coworking-platser populära i Jakarta, Bandung och Bali för team som arbetar på distans
• De flesta roller (CS, dev, design) fungerar utmärkt på distans för affärsverksamheten
• “WFO” = Work From Office (du kommer att se det i lokala jobbannonser när du anställer utländska arbetare eller lokala talanger)

---

Hur man avslutar anställningen på ett säkert sätt (om det behövs)

Regler för att undvika arbetsplatstvister:

1. Giltigt skäl krävs för PKWTT (kontrakt på obestämd tid). Indonesisk arbetsrätt tillåter inte att man avskedar någon “bara för att”. Giltiga skäl enligt lokal arbetsrätt: allvarlig försummelse, upprepade överträdelser efter varningar, fällande dom i brottmål, nedläggning av företaget, ömsesidig överenskommelse.
2. Respektera uppsägningstid. Standard är 30 dagar enligt anställningsavtal (kontrollera anställningsvillkor). Lön i stället om uppsägning sker omedelbart.
3. Avgångsvederlag för PKWTT följer fasta formler. Cirka 1-2 månader per tjänsteår (förenklat enligt indonesisk lag). Plus lön för tjänstgöring och outnyttjad betald årlig ledighet.
4. PKWT (visstidsanställning) = ersättning, inte avgångsvederlag. En månadslön per tjänsteår om du avslutar kontraktet i förtid eller när det löper ut enligt lokala arbetslagar.
5. Dokumentera allt för att undvika juridiska komplikationer. Skriftliga varningar (2-3), mötesanteckningar, förbättringsplaner. Domstolar gynnar lokalanställda när dokumentationen är tunn, vilket leder till arbetsplatstvister.

Bästa praxis för globala företag: Förhandla fram ett ömsesidigt separationsavtal. Lägre avgångsvederlag i utbyte mot ren sorti, lösa arbetsplatstvister, båda sidor avstår från krav.

Fullständiga detaljer om uppsägningen (för HR/jurister med lokal expertis)

Under provanställningsperioden (endast PKWTT, de första 3 månaderna): Kan avsluta anställningen utan avgångsvederlag, men behöver giltigt skäl + dokumentation för att förhindra juridiska komplikationer.

Formel för avgångsvederlag (PKWTT enligt indonesisk arbetsrätt):

• Under 1 år: 1 månadslön
• 1-2 år: 2 månader
• 2-3 år: 3 månader
• 3-4 år: 4 månader
• Fortsätter upp till det tak som anges i lokala arbetsregler

Gäller även vid uppsägning av anställda i Indonesien:

• Tjänstgöringsersättning (separat beräkning baserad på anställningstid enligt anställningsvillkor)
• Proraterad THR (obligatoriska förmåner)
• Outnyttjad betald årlig ledighet
• Eventuella obetalda löner

PKWT-ersättning (visstidsanställning): Om du avslutar ett tidsbegränsat kontrakt i förtid eller om det når ett naturligt slut ska du betala ~1 månadslön per arbetad år (proportionellt) enligt lokala anställningslagar.

Exempel: 18 månader på 2-årig PKWT = 1,5 månaders lönekompensation.

Uppsägning av oberoende uppdragstagare: Följ villkoren i serviceavtalet. Om det är rätt strukturerat för projektbaserat arbete (inga fasta arbetstider, verkligt oberoende, ingen direkt kontroll), avsluta avtalet enligt anställningsvillkoren utan avgångsvederlag eller juridiska komplikationer.

Sista checklistan: Innan du anställer din första indonesiska medarbetare

Använd den här för att bekräfta att du är redo att anställa medarbetare i Indonesien och säkerställa att du följer reglerna:

Beslut fattat:

• [ ] Vald modell: Registrerad arbetsgivare EOR / PT PMA juridisk person / Oberoende uppdragstagare
• [ ] Beräknad budget inklusive 20-25% arbetsgivarkostnader (sociala avgifter + lagstadgade kostnader)
• [ ] Bekräftad lön som uppfyller provinsiell minimilön enligt lokala arbetsregler

Juridiska förutsättningar för efterlevnad av anställningsregler:

• [ ] Avtal med registrerad arbetsgivare undertecknat ELLER registrerad juridisk person för PT PMA
• [ ] Mallen för anställningsavtal klar (PKWT tidsbegränsade kontrakt eller PKWTT tillsvidareanställningar)
• [ ] Klausul om överlåtelse av immateriella rättigheter i anställningsvillkoren
• [ ] Datalagringsplanen överensstämmer med PDP-lagen och lokala bestämmelser

Redo för efterlevnad av regelverk:

• [ ] BPJS socialförsäkringsregistreringsprocess bekräftad (sjukförsäkring + arbetsolycksfallsförsäkring)
• [ ] Upprättat lönesystem (via registrerad arbetsgivare eller eget) för att undvika fel i löneutbetalningen
• [ ] Process för innehållning av inkomstskatt för att säkerställa efterlevnad av skattelagstiftningen
• [ ] THR budget tilldelad (1/12 månadsvis för obligatoriska förmåner)

Operativt redo för affärsverksamhet:

• [ ] Arbetsbeskrivning med tydliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
• [ ] Anställningsprocessen definierad för att hitta kvalificerade kandidater och skickliga medarbetare
• [ ] Plan för introduktion under de första 90 dagarna (prövotid om PKWTT)
• [ ] Chefen utbildad i indonesiska kommunikationsnormer och i att leda team på distans

Har du allt? Du är redo att anställa medarbetare på den indonesiska marknaden.

Är du fortfarande osäker på något? Prata med lokala experter (HR-konsult med lokal expertis eller arbetsrättsjurist). Om du gör rätt från början slipper du tvister på arbetsplatsen, påföljder som leder till böter och personalomsättning senare.

Lycka till med att bygga upp dina fjärrteam med lokala talanger i Indonesien.