Hur man ansöker om ett indonesiskt pass för barn

Du försöker skaffa ett indonesiskt pass till ditt barn.

Och reglerna ändras beroende på en detalj: deras medborgarskap. 

Om några minuter kommer du att veta exakt vad du behöver förbereda, om ditt barn kan ha dubbelt medborgarskap och hur du slutför ansökan via M-Paspor utan att fastna på saknade dokument, namn som inte stämmer överens eller faktureringskoden. 

Vi börjar med att placera ditt barn i rätt scenario (född i Indonesien, född utomlands, föräldrar med olika nationalitet eller särskilda vårdnadssituationer), gå sedan vidare till en tydlig dokumentchecklista och slutligen genomgå det faktiska förfarandet: ladda upp en förälders KTP, fyll i resedetaljerna, betala med faktureringskoden, gå till immigrationsmyndigheten för verifiering + intervju + foto och vänta sedan på meddelandet om att du kan hämta dokumenten. 

Hur barnpass fungerar i Indonesien

I indonesisk invandring förstås ett “barn” vanligtvis som någon som är ogift och under 17 år. Så om ditt barn fortfarande är minderårigt och inte gift, behöver det sitt eget indonesiskt pass att resa. De kan inte längre bara “dela” ett pass med en förälder.

Till skillnad från USA eller Australien följer Indonesien den grundläggande principen om enda nationalitet för vuxna. Men enligt medborgarskapslag, finns det en särskild ordning som kallas begränsat dubbelt medborgarskap för säker barn med dubbelt medborgarskap (ofta kallad Barn med begränsad dubbel medborgarskap).

Detta gäller vanligtvis när:

• Ett barn föds till en Indonesisk far och utländsk mor, eller
• En Indonesisk mor och utländsk far, eller
• Barn födda utomlands som automatiskt kan få annan nationalitet vid födseln (till exempel genom jus soli i vissa länder).

Dessa barn kan hålla dubbelt medborgarskap under en begränsad period. Vid en viss ålder (vanligtvis mellan 18 och 21 år, beroende på registrering och gällande regler) 

Viktigt: Barn med begränsat dubbelt medborgarskap måste välja en nationalitet vid 21 års ålder.

Under denna begränsade period kommer deras medborgarskap och invandringsanläggningar skiljer sig från barn som bara har ett medborgarskap, vilket påverkar hur du planerar deras Indonesiskt pass och alla utländska pass de kan inneha.

Nödvändiga dokument för ett barns indonesiska pass

I nästan alla fall kommer immigrationsmyndigheten att vilja se tydliga bevis på:

• Barnets identitet och födelse,
• Föräldrarnas identitet och äktenskap, samt
• Familjerelationen mellan dem.

Här är typiska nödvändiga dokument för ett barn som är indonesisk medborgare, bosatt i Indonesien, som ansöker vid en Immigrationskontor inom Indonesien.

A. Standarddokument (indonesiskt barn, indonesiska föräldrar)

Förbered original och kopior av:

• Barnets födelseattest (akta kelahiran)
• Familjekort (Kartu Keluarga)
• Föräldrarnas elektroniska ID-kort (e-KTP)
• Föräldrar’ vigselbevis eller äktenskapsbok (äktenskapsbok)
• Barnets gamla indonesiska pass (om det rör sig om en förnyelse och inte ett första pass)
• Ett färgfoto av barnet taget nyligen krävs, vanligtvis med vit bakgrund.
• En enkel brev från föräldrarna som förklarar sig ansvariga för användningen av barnets pass

B. Extra dokument för barn med dubbelt medborgarskap

För ett barn med dubbelt medborgarskap med begränsat dubbelt medborgarskap måste föräldrarna registrera barnets dubbla medborgarskap hos Generaldirektoratet för invandring innan barnet fyller 18 år. Utöver listan ovan behöver du vanligtvis följande:

• Bevis på registrering av barnets begränsade dubbla medborgarskap hos relevant ministerium (som visar att du officiellt har registrerat det dubbla medborgarskapet).
• Kopia av utländskt pass (om ditt barn redan har ett)
• ID-kort eller uppehållstillstånd av utländsk förälder (eller utländsk mor/far) om tillämpligt
• Varje intyg utfärdat av indonesiska immigrationsmyndigheten som beviljar barnet immigrationsfaciliteter vid inresa i Indonesien med utländskt pass.

C. Särskilda situationer

Beroende på din familjs situation kan du också bli ombedd att visa upp:

• Domstolsbeslut om vårdnad om föräldrarna är skilda
• Dödsattest om en förälder har avlidit
• Juridiska dokument för adoption eller förmyndarskap
• A hemvistbrev från lokala myndigheter om adressen i dina dokument inte stämmer överens med din faktiska bostadsadress

Immigrationsmyndigheten vill se en enkel, logisk historia: detta barn föddes av dessa föräldrar, de bor här och föräldrarna är ansvariga för barnets resa. När den historien framgår tydligt på papperet, så utfärdande med indonesiska pass går det oftast smidigare.

D. Olika namn eller datum i olika dokument

Ibland kan stavningen av barnets namn, fars namn, eller mors namnet skiljer sig mellan barnets födelseattest, vigselbevis, familjekort och skolbetyg.

I dessa fall kan immigrationsmyndigheten begära ytterligare förklaringar, till exempel:

• Ett förtydligande brev från föräldrarna
• Ytterligare civilregistreringsdokument
• Ett domstolsbeslut i extrema fall

Målet är att säkerställa att alla dokument hänvisar till samma sak. sökande, samma barn och samma föräldrar.

Barn med dubbelt medborgarskap: Pass kontra affidavit

Om ditt barn har dubbelt medborgarskap, har du i princip tre verktyg att arbeta med:

1. Den Indonesiskt pass
2. Den utländskt pass
3. En affidavit i det utländska passet

En affidavit är en lapp eller klistermärke som utfärdas av indonesiska immigrationsmyndigheten och placeras inuti utländskt pass av en Indonesisk medborgare barn med begränsat dubbelt medborgarskap. Det bekräftar att barnet är registrerat och ger vissa invandringsanläggningar, såsom enklare post och ibland undantag från att ansöka om en separat Återinresetillstånd när jag återvänder till Indonesien.

Vissa familjer föredrar att deras barn med dubbelt medborgarskap använder Indonesiskt pass att resa in i och ut ur Indonesien, och utländskt pass för att resa in i och ut ur det andra landet. Andra använder främst ett utländskt pass plus en försäkran om att resa in och ut ur Indonesien.

Vilket alternativ som är bäst beror på:

• Var barnet huvudsakligen bor (Indonesien eller utomlands)
• Den länder involverade och deras egna regler om dubbelt medborgarskap
• Långsiktiga planer för skola, arbete och naturalisation i ett annat land
• Personlig komfort med hantering av dokument och registreringar

Det finns inget generellt svar, och det är här det kan vara till stor hjälp att prata med en specialist. Insatsen är hög: det handlar om ditt barns Indonesisk nationalitet, potentiell förlust av status och långsiktiga rättigheter i mer än ett territorium.

Steg för steg: Ansökan via M-Paspor-systemet

De flesta föräldrar idag använder M-Pass appen som utgångspunkt för att ansöka om ett indonesiskt pass för barn. Systemet kan verka skrämmande till en början, men i princip gör du tre saker: registrerar dig, laddar upp dina dokument och bokar en tid på immigrationskontoret.

1) Starta en ny passansökan för ett barn

Öppna applikationsmenyn och välj sedan lägg till en ny ansökan för ett barn och välj alternativet för “minderårig” (anak di bawah umur). Därefter fortsätter du till nästa steg.

2) Välj passets typ

Välj passets typ. Välj en vanligt (icke-elektroniskt) pass.

3) Ladda upp en förälders KTP

Ladda upp ett foto av en förälders KTP (i exemplet används moderns KTP). När uppladdningen är klar går du vidare till formuläret.

4) Fyll i barnets grundläggande information

Ange barnets uppgifter noggrant. När du ser frågan om barnet har haft ett pass tidigare, välj “har aldrig haft en” om detta är det första passet. Systemet visar vanligtvis ett meddelande för att bekräfta ditt val.

5) Fyll i detaljerna för resplanen (detta underlättar under intervjun)

Därefter kommer du att bli tillfrågad varför barnet behöver ett pass och om resplanen. Välj sedan ett destinationsland (exempel: Singapore). Om du verkligen inte har bestämt dig ännu kan du använda alternativet som säger att du inte vet destinationen.

Du måste också fylla i en specifik plats att bo på (exempel: Chinatown). Detta kan påverka intervjun. Kom ihåg att du måste vara tydlig och konsekvent i dina svar om vart du ska och var du ska bo. Detta brukar göra intervjun enklare.

6) Lägg till en kontaktperson för nödsituationer

Välj en kontaktperson som är tillgänglig. Fortsätt sedan till nästa sida.

7) Ladda upp nödvändiga styrkande handlingar

Ladda upp de dokument som systemet begär för barnets ansökan. Ladda upp barnets födelseattest och föräldrarnas vigselbok/vigselbevis, fortsätt sedan och fyll i resterande fält i formuläret tills allt visas som klart.

Dokument att ladda upp:

• Födelseattest (Akte Lahir)
  
• Föräldrarnas äktenskapsbok/certifikat (Buku Nikah)
  

8) Välj datum och tid för besöket

Välj besöksdatum och tidsslot för ditt möte på immigrationskontoret. Kontrollera att uppgifterna är korrekta innan du skickar in dem. Det kan ta en stund för systemet att bearbeta dem.

9) Vänta på faktureringskoden (kode billing) via e-post.

Efter inlämningen kanske du inte kan betala direkt eftersom faktureringskoden ännu inte har dykt upp. Du bör vänta tills du får ett e-postmeddelande, och i det e-postmeddelandet hittar du faktureringskoder.

10) Betala avgiften med hjälp av faktureringskoden.

Betala via mobilbank eller bankomat. När du väljer betalningskategori, se till att du väljer rätt typ av myndighetsfaktura ( skatt/PNBP/tull) och välj inte av misstag en typ av “regional/lokal skatt”. Ange faktureringskoden, bekräfta beloppet och slutför betalningen. Därefter visas en bekräftelse på betalningen.

11) Förbered utskrivna bevis och fysiska dokument inför mötet.

Innan du går till immigrationskontoret ska du förbereda samma dokument som du laddade upp och ta med originalen, eftersom tjänstemännen kommer att jämföra dina onlineuppgifter med de faktiska dokumenten. Du måste också skriva ut dina bevis på ett korrekt sätt.

Om du ansöker om flera pass, Varje sökande måste ha sin egen utskrift.. Och du kan inte kombinera två betalningsbevis på en sida. Detsamma gäller registreringsbevis; varje person behöver en separat sida och streckkoden måste vara tydligt synlig.

Dokument att ta med:

• Föräldra-KTP (original + kopior)
  
• Barnets uppladdade styrkande handlingar (original + kopior)
  
• Gammalt pass (endast vid förnyelse/om tillämpligt)
  
• Materai (stämpelskatt)
  
• Utskrivet betalningsbevis (en sida per sökande, inte sammanslagna)
  
• Utskrivet registreringsbevis med streckkod (en sida per sökande, streckkoden tydligt synlig)
  
• Kopia av båda föräldrarnas KTP (framsida + baksida), med fadern överst och modern under.
  

12) Besök immigrationskontoret och följ anvisningarna på plats.

När du anländer börjar du vanligtvis med en dokumentkontroll i receptionen/kundtjänsten. Därefter ställer du dig i kö för dokumentverifiering hos en handläggare. Handläggaren kan ställa frågor och kontrollera att de uppladdade dokumenten stämmer överens med originalen och att uppgifterna i formuläret är korrekta.

Efter verifieringen kommer du att kallas till en intervju.

13) Regel för barn som ansöker: båda föräldrarna ska följa med (eller förbereda ett intyg).

För att ansöka om pass för ett barn ska barnet åtföljas av båda föräldrarna på migrationsverket. Om en förälder inte kan närvara kan tjänstemännen be dig att uppvisa ett föräldrarnas tillståndsbrev. Båda föräldrarna måste underteckna detta brev, och immigrationsmyndigheten tillhandahåller vanligtvis formuläret, eller så kan det nedladdad från ambassadens webbplats (om tillämpligt). Glöm inte att förbereda en stämpel om de kräver att intyget ska vara stämplat.

14) Vänta på SMS:et och hämta passet

Efter besöket kommer du att uppmanas att gå hem. Om 3 dagar senare, Du kommer att få ett SMS med information om att hämta passet. Upphämtning kan vara tillgänglig via drive-thru eller genom att hämta dem på kontoret, beroende på det aktuella immigrationskontorets system.

Vad händer på migrationsverket?

På dagen för ditt besök tar du med dig ditt barn, alla dokument, och ditt betalningsbevis till den valda Immigrationskontor.

Du checkar in och en tjänsteman kontrollerar dina dokument. Om något saknas kan de be dig att komplettera det innan processen går vidare, så ta med dig hellre för mycket än för lite.

Då kommer ditt barn att få sin foto och biometri tas. Fotot kommer att tas mot en vit bakgrund enligt officiella standarder. För äldre barn kan tjänstemannen ställa enkla frågor som deras namn eller födelsedatum bara för att bekräfta identiteten.

Om ditt barn har dubbelt medborgarskap, kan tjänstemannen också fråga om deras nationalitet dokument eller affidavit, särskilt om barnet redan använder en utländskt pass när du reser in i eller ut ur Indonesien.

När intervjun och biometrin är klar kommer immigrationshandläggaren att meddela dig när passet beräknas vara klart. Handläggningstiden kan variera mellan olika kontor, men många föräldrar upplever att det tar några arbetsdagar om allt är komplett och det inte finns några problem med uppgifterna.

När passet är klart kommer du (eller någon officiellt behörig person) tillbaka för att hämta det. Kontrollera uppgifterna noggrant: namn, födelseort och födelsedatum, medborgarskap, och giltighetstid.

Passets giltighetstid, fem år och förnyelser

Traditionellt sett har många indonesiska pass en giltighetstid på fem år. Nyare bestämmelser har under vissa perioder medgett längre giltighetstid, men barn med dubbelt medborgarskap och barn som fortfarande har begränsat dubbelt medborgarskap har ofta mer känsliga tidsfrister.

Varför? Deras behörighet att inneha indonesiskt medborgarskap är kopplat till ålder och bestämmelser i medborgarskapslag. Ett barn under begränsat dubbelt medborgarskap kanske behöver förklara deras avsikt att behålla indonesiskt medborgarskap, eller så kan de förlora det automatiskt vid en viss ålder om de inte väljer något.

I praktiken innebär det följande:

• Om ditt barn snart måste välja mellan Indonesiskt medborgarskap och en annan nationalitet, kan invandringsmyndigheten inte utfärda ett pass som gäller långt efter det att tidsfristen för att välja har löpt ut.
• Om ditt barn är nära 18 eller 21 år bör du inte bara tänka på passet utan också på deras långsiktiga framtid. medborgarskap och bostadsplaner.

Att förnya ett pass är vanligtvis enklare än att ansöka om ett för första gången, men du måste fortfarande visa upp de grundläggande dokumenten och bevisa att barnet fortfarande är ett Indonesisk medborgare och fortfarande uppfyller skyldighet att välja nationalitet om de omfattas av begränsade regler om dubbelt medborgarskap.

När ska man söka professionell hjälp?

Regler om medborgarskap, dubbelt medborgarskap, registrering, och invandring kan vara komplicerat, särskilt om ditt barn har mer än ett medborgarskap eller är född utomlands.

Du bör överväga att prata med en expert när:

• Ditt barn har begränsat dubbelt medborgarskap och närmar sig ålder när de måste välja nationalitet.
• Du är osäker på hur du ska hantera både ett indonesiskt pass och ett utländskt pass samtidigt.
• Du måste förstå hur passval interagerar med visum regler, långvarigt uppehåll eller framtid naturalisation i ett annat land.
• Det finns komplexa familjeförhållanden (adoption, förmyndarskap, skilsmässa, styvföräldrar eller oregistrerat äktenskap).

En bra konsult, advokat eller visumbyrå kan inte ändra bestämmelser lagen, men de kan hjälpa dig att läsa officiella regler, hantera Generaldirektoratet av immigrationsmyndigheten eller relevant ministerium, och undvik misstag i ansökningsprocessen.

Återigen, denna artikel är informativ endast. Det ger dig en tydlig översikt, men ersätter inte specifik juridisk rådgivning för din familj.

Vanliga frågor och svar

Vem räknas som “barn” för ett indonesiskt pass?

I allmänhet behandlar immigrationsmyndigheten ett barn som under 17 år och ogift. Den definitionen är viktig eftersom den påverkar giltighetsalternativen och hur ansökan hanteras.

Kan jag ansöka om pass för mitt barn utanför Indonesien?

Ja. Ett indonesiskt pass för barn kan ansökas om. i Indonesien eller genom ett indonesiskt representationskontor utomlands (Perwakilan RI), beroende på var du bor och var barnet är registrerat.

Måste jag använda M-Paspor-appen för att ansöka om pass till ett barn?

De flesta kontor vidarebefordrar ansökningar via M-Pass för registrering, schemaläggning och köhantering. Om ditt kontor har en särskild kö (t.ex. drop-in för vissa grupper) följer de vanligtvis samma verifieringsflöde.

Behöver mitt barn ett KTP?

Nej, barn har inte KTP. I praktiken använder applikationen vanligtvis förälderns KTP plus barnets civila handlingar (som födelseattest och KK).

Vilka handlingar krävs vanligtvis för ett barns pass?

De flesta kontor begär samma grundläggande uppsättning: föräldrarnas ID-handlingar, familjeregistrering, och barnets civilståndshandlingar. Exakta listor kan variera något beroende på kontor och situation (ensamstående förälder, dubbelt medborgarskap etc.).

Måste båda föräldrarna komma till immigrationsmötet?

Vissa invandringsmyndigheter uppger att både biologiska föräldrar och barnet bör närvara vid mötet. Eftersom detta kan tillämpas olika beroende på kontor är det klokt att förbereda sig som om båda föräldrarna måste närvara, särskilt vid första passansökan.

Vad händer om föräldrarna är skilda?

Vissa kontor ber båda föräldrarna att närvara. om inte den ansökande föräldern kan visa upp en domstolsbeslut om vårdnad som tydligt tillåter dem att företräda barnet ensamma.

Vad händer om en förälder har avlidit?

Vissa myndigheter tillåter den efterlevande föräldern att gå vidare genom att tillhandahålla dödsattest som stödjande bevis.

Behövs ett samtyckesbrev (surat pernyataan)?

Vissa kontor har en föräldrars samtyckesbrev (ofta med hänvisning till stämpelskatt) som en del av kraven för barnpass. Om din myndighet anger detta, hoppa inte över det, det är en vanlig orsak till förseningar.

Vad händer vid mötet på migrationsverket?

Förvänta dig en enkel sekvens: dokumentkontroll, intervju, sedan foto och biometri (fingeravtryck om möjligt), följt av behandling. Föräldrar får ofta svara på enkla frågor om barnets identitet och resplan.

Hur lång tid tar det att få ett barnpass?

Många lokala kontor anger omkring 4 arbetsdagar efter biometrisk registrering för standardbehandling (förutsatt att dina dokument är fullständiga och systemet fungerar normalt).

Hur mycket kostar ett indonesiskt pass för ett barn?

Officiella avgiftslistor visar vanligtvis 350 000 rupiah (icke-elektronisk, 48 sidor) och 650 000 rupiah (elektronisk, 48 sidor). Vissa tjänster anger även en ytterligare 1 000 000 rupiah för snabbare leverans/leverans samma dag där detta är möjligt.

Kan ett barn få ett 10-årigt pass?

Många invandringsmyndigheter förklarar att 10-åriga pass är för personer som är 17 år eller äldre eller redan är gifta.. För barn under denna åldersgräns är det vanligtvis det kortare giltighetsalternativet som gäller.

Kan vi komma in utan tidsbokning?

Vissa kontor nämner offentligt särskild hantering av vissa kategorier (till exempel, barn under 5 år, äldre, gravida sökande, personer med funktionsnedsättning). Detta är kontorsspecifik, så behandla det som ett möjligt undantag – inte som standard.

Vad händer om namnen inte stämmer överens mellan dokumenten (avstånd, stavning, titlar)?

Det kan blockera processen. Flera kontor varnar uttryckligen för att även små inkonsekvenser (inklusive avstånd) kan orsaka verifieringsproblem, så det är värt att kontrollera varje dokument innan du skickar in det.

Vad händer om det sker en laglig namnändring?

Du behöver vanligtvis ett formellt bevis (ofta beskrivet som ett beslut om namnbyte/beslutsbrev) från den auktoriserade institutionen, tillsammans med dina uppdaterade civila handlingar.

Kan ett barn med begränsat dubbelt medborgarskap få ett indonesiskt pass?

Ja, men det behandlas vanligtvis som ett “speciellt” scenario med ytterligare styrkande handlingar (ofta med utländska föräldrars statusdokument och kopia av pass).

Gäller andra regler för passets giltighetstid för barn med dubbelt medborgarskap?

Immigrationsmyndigheterna har förklarat att giltigheten kan kopplas till barnets deadline för val av nationalitet, så det kan inte sträcka sig längre än den gränsen.

När måste ett barn med dubbelt medborgarskap välja en nationalitet?

Vanliga officiella förklaringar sammanfattar det så här: valet sker efter att man fyllt 18 år (eller gift sig), med en praktisk tidsfrist på ungefär 21 år, beroende på situationen och tidsplanen för pappersarbetet.

Behöver jag ta med ett utskrivet passfoto för mitt barn?

Vanligtvis tas barnets foto under biometriska sessionen på immigrationskontoret. Men vissa lokala SOP:er kan fortfarande begära extra foton i vissa fall, så det är säkrast att kontrollera checklistan för det kontor du valt, om de publicerar en sådan.

Slutliga tankar

Att ansöka om ett indonesiskt pass för barn behöver inte vara svårt. Om du:

• Förstå ditt barns medborgarskap,
• Samla in nödvändiga dokument noggrant, och
• Respektera de tidsfrister som fastställts av Indonesien. medborgarskapslag, särskilt för barn med dubbelt medborgarskap.

Sedan processen vid Immigrationskontor är mycket enklare.

Ditt barns pass är mer än ett resedokument. Det är ett bevis på deras anknytning till Indonesien, till Republik, och i många fall även till ett annat land. Att hantera denna blandning av identiteter och rättigheter på ett genomtänkt sätt är en av de viktigaste gåvorna du kan ge dem när de växer upp och bestämmer sig för var de vill studera, bo och arbeta i framtiden.