Anställ utländska medarbetare i Indonesien

I takt med att Indonesien fortsätter att locka utländska direktinvesteringar vill fler företag anställa utländska arbetstagare för att fylla specialiserade roller och tillföra internationell expertis till sina team. Att anställa utländska medborgare i Indonesien innebär dock att man måste navigera genom ett komplext landskap av statliga regleringar och lagkrav. 

Varje steg måste hanteras noggrant, från att skaffa rätt arbetstillstånd till att säkerställa efterlevnad av lokal arbetslagstiftning. För utländska investerare och företag som vill lyckas i Indonesien är det viktigt att förstå reglerna för att anställa utländska medarbetare för att kunna bygga upp en stark och kompatibel arbetsstyrka och stödja en långsiktig affärsverksamhet.

Aktuella händelser i lagstiftningen

Om du planerar att anställa utländska medarbetare i Indonesien är det viktigt att hålla dig uppdaterad om de senaste reglerna. Under de senaste åren har den indonesiska regeringen infört flera nya bestämmelser som gör processen mer strukturerad och på vissa sätt enklare, om du följer rätt steg. Varje ny lag stöds av minst en genomförandeförordning, som innehåller detaljerade förfaranden för efterlevnad.

Här är vad du behöver veta:

1. Omnibuslag och lag om jobbskapande (2020)

Job Creation Law, även känd som Omnibus Law, infördes för att förenkla anställning och investering i Indonesien. Den minskar överlappande regler och syftar till att göra saker och ting snabbare för företag, särskilt utlandsägda företag och investerare. Lagen gjorde det lättare att få arbetstillstånd, minskade byråkratin och stödde jobbskapande genom utländska talanger.

2. Regeringsförordning nr 34 från 2021

Indonesiens Regeringsförordning nr 34 från 2021 fokuserar på användning av utländsk arbetskraft (lokalt känd som TKA). Det förklarar:

• Vilka roller kan tillsättas av utländska medborgare?
• Hur företag ska förbereda en Plan för utnyttjande av utländsk arbetskraft (RPTKA)
• Skyldighet att utbilda indonesiska arbetstagare vid sidan av utländska

Detta är den viktigaste förordningen du kommer att hantera när du anställer utlänningar lagligt.

3. Ministeriell förordning nr 8 från 2021

Denna förordning gjorde det mesta av ansökningsprocessen på nätetgenom Ministry of Manpower's TKA Online-plattform. Det påskyndar saker som att skicka in RPTKA och få ditt IMTA (arbetstillståndsgodkännande). Du behöver inte längre vänta i långa köer eller skicka pappersformulär.

4. Regeringsförordning nr 40 av år 2023

Denna nya förordning nr 40 av den 2023 uppdatering stärker digital bearbetning och stöder utländska professionella investerare och högutbildade utländska anställda. Den berör också visumtyper och är i linje med förändringar i begränsat uppehållstillstånd (KITAS) för att matcha moderna affärsbehov.

5. Permenkumham nr 29 från 2021

Utfärdats av ministeriet för juridik och mänskliga rättigheter, Permenkumham nr 29 år 2021 skydd Tillstånd för invandring och viseringskategorier, särskilt för dem som ansöker om visum för begränsad vistelse att arbeta eller investera i Indonesien. Den hjälper till att definiera vem som kvalificerar sig, hur länge de kan stanna och hur man förnyar.

Vem kan anställa & när

Det är inte alla företag i Indonesien som kan anställa utländska arbetstagare. Enligt indonesisk lag är det bara vissa juridiska personer och affärsenheter som får anställa utländska medarbetare. Regeringen har fastställt tydliga regler om vem som är tillåten att göra det och när det är lämpligt. Låt oss bryta ner det i enkla termer.

1. Endast vissa företag kan anställa utlänningar

För att lagligen anställa en utländsk arbetare i Indonesien måste ditt företag vara något av följande:

• PT PMA (utlandsägda företag)
  Detta är företag som helt eller delvis ägs av utländska investerare. De är den vanligaste typen av företag som får anställa utländska medborgare.
• Representativa kontor
  Utländska företag som har en filial eller ett kontor i Indonesien (men som inte direkt genererar inkomster) kan anställa utländsk personal i vissa roller, vanligtvis på verkställande eller rådgivande nivå.
• Internationella organisationer och ideella organisationer
  Vissa ideella organisationer och internationella organ med rättslig ställning i Indonesien kan också anställa utlänningar för specifika program.

Så om du precis har startat ett litet lokalt företag (som en vanlig PT) kan du inte anställa utländska medarbetare om du inte uppgraderar din företagslicens eller omstrukturerar till en PT PMA.

2. Vilken typ av jobb kan ges till utländska arbetare?

Indonesien tillåter inte att vilket jobb som helst tillsätts av en utlänning. Tjänsten måste kräva särskilda färdigheterDet är oftast något som inte lätt kan hittas bland den lokala arbetskraften. Indonesiska bestämmelser anger en lista över jobbpositioner som är berättigade att fyllas av utländska arbetare.

Tillåtna roller inkluderar vanligtvis:

• Direktörer, kommissionärer och högre chefer
• Ingenjörer, tekniska experter och konsulter
• Lärare vid internationella skolor eller universitet
• Specialiserade jobb inom energi, gruvdrift, tillverkning och digitala sektorer

Men roller som receptionist, kassörska, administrativ assistent eller HR-personal är strikt för endast lokalanställda.

3. Tidpunkten spelar också roll

Du kan inte bara anställa en utländsk arbetstagare över en natt. Innan du anställer måste ditt företag:

• Få godkännande för en Plan för utnyttjande av utländsk arbetskraft (RPTKA)
• Se till att rollen passar in i den godkända jobblistan
• Se till att det finns en plan för att utbilda lokala medarbetare parallellt med den utländska anställningen

Det finns också ett prioriteringssystem: företag ska alltid försöka anställa indonesiska arbetare först. Utländska anställningar tillåts endast när det finns ett verkligt behov.

Steg-för-steg-rekryteringsprocess

Att anställa medarbetare från utlandet i Indonesien innebär tydliga steg och kräver strikt efterlevnad av indonesiska förfaranden och bestämmelser för att säkerställa efterlevnad under hela anställningsprocessen.

Snabb kostnads- och tidslinje (augusti 2025)

Krav	Statlig avgift/bidrag	Cirka USD*	Typisk handläggningstid**	Viktiga anmärkningar
RPTKA Godkännande & DKP-TKA betalning	DKP-TKA = 100 USD per uppdragsmånad (betalas i IDR till BI:s mittkurs)	Exempel 6 mån ≈ USD 600	3-5 arbetsdagar (arbetskraft)	RPTKA i sig är gratis; betala DKP-TKA före godkännande
e-VITAS / e-KITAS - Kategori I (upp till 6 månader)	IDR 5.250.000	≈ USD 340	2-3 arbetsdagar	Avgiften täcker visumutfärdande och ITAS-klistermärke
e-VITAS / e-KITAS - Kategori II (upp till 12 månader)	IDR 7.350.000	≈ USD 476	2-3 arbetsdagar	,
e-VITAS / e-KITAS - Kategori III (upp till 24 månader)	IDR 9.500.000	≈ USD 615	2-3 arbetsdagar	,
NPWP (skatteregistreringsnummer)	Ingen avgift	,	Samma dag (online)	Expat validerar NPWP online efter utfärdande av KITAS
BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan (om vistelse > 6 månader)	Arbetsgivarens + arbetstagarens månatliga bidrag	Varierande	3-5 arbetsdagar	Privat försäkring tillåten för ≤ 6 månaders uppdrag

*USD-ekvivalenter beräknade till IDR 15.450 = USD 1 (augusti 2025).

*Handläggningstiderna är vägledande och förutsätter fullständiga dokument.

Steg 1: Förbered din plan för utnyttjande av utländsk arbetskraft (RPTKA)

Först måste ditt företag skapa en RPTKA. RPTKA är ett avgörande dokument som krävs för den lagliga penggunaan tenaga kerja asing (användning av utländsk arbetskraft) i Indonesien. Tänk på detta som en detaljerad plan som förklarar varför du behöver en utländsk arbetare och det exakta jobbet de kommer att göra. Du skickar in denna plan online via Ministry of Manpower's webbplats.

Här är en lista över de dokument som du vanligtvis behöver förbereda:

• Företagslicens (NIB)
• Bolagsordning och ändringar
• Organisationsschema
• Utkast till anställningsavtal
• Utbildningsbevis och arbetslivserfarenhet för den utländska arbetstagaren
• Utbildningsplan för en indonesisk kollega som ska få mentorskap eller kompetenshöjning

Steg 2: Få godkännande för din RPTKA

Efter inlämningen granskar ministeriet din plan. De kontrollerar om du anställer för roller som är tillåtna för utländska anställda och ser till att du har en tydlig utbildningsplan för dina indonesiska arbetstagare. Godkännandet tar vanligtvis mellan 5-15 arbetsdagar.

Vissa kategorier, såsom aktieägare som är styrelseledamöter eller kommissionärer med investeringar i minst 1 miljon USD, är undantagna från RPTKA-kravet.

Steg 3: Skaffa anmälan om utländsk arbetstagare (Notifikasi)

Med en godkänd RPTKA är nästa steg att ansöka om Anmälan av utländska arbetstagare, även känd som Meddelande, som har ersatt det gamla IMTA-systemet enligt MOM-förordning nr 10/2018 och regeringsförordning nr 34/2021.

I detta skede måste ditt företag betala Ersättningsfond för utländska arbetstagare (DKP-TKA), vilket är USD 100 per månad per utländsk anställd. Denna ersättning betalas in till en statlig utvecklingsfond för att stödja utvecklingen av arbetskraften i Indonesien. När betalningen har bekräftats blir anmälan aktiv.

Behandlingen tar vanligtvis 3-7 arbetsdagar.

Steg 4: Visum (e-VITAS) och tillstånd för begränsad vistelse (KITAS)

När din RPTKA har godkänts och DKP-TKA-avgiften har betalats kommer Immigration att utfärda e-VITAS-godkännandet. För de flesta nationaliteter behöver du inte besöka en indonesisk ambassad eller konsulat längre. Godkännandebrevet kommer att skickas till dig som en PDF.

Allt din utländska anställd behöver göra är att skriva ut PDF-filen, ta med den när de flyger till Indonesien och presentera den vid invandringsdisken vid ankomsten. Immigration kommer att placera en visumklistermärke i deras pass, och från det ögonblicket kan de lagligt stanna och arbeta i Indonesien.

Endast en liten grupp av "begränsade" nationaliteter behöver fortfarande hämta visumet på en ambassad innan de reser. Om detta gäller din arbetare kommer Immigration att markera filen "Telex-Embassy" och meddela dig vilken plats de måste besöka.

Steg 5: Tillhandahålla ett sponsrings- och garantibrev

Arbetsgivaren ska lämna in en Sponsrings- och garantibrev på företagets brevpapper. Detta brev visar företagets ansvar för den utländska medarbetaren under dennes vistelse i Indonesien.

Brevet bör innehålla följande:

• Ett uttalande om sponsring och ansvar för den anställdes efterlevnad av lagar och regler
• Den utländska medarbetarens person- och arbetsuppgifter
• Den utländska medarbetarens anställningsstatus
• Ett åtagande att täcka kostnader för hemtransport vid behov
• En kopia av styrelseledamotens ID-handling och namnteckning

Banktillgodohavanden krävs endast för vissa visumtyper, t.ex. Visa för andra hem. För standard arbete KITASär garantin vanligtvis i form av detta brev: Den utländska medarbetaren måste lämna en invandringsgaranti. 

Steg 6: Socialförsäkring (BPJS) och skatteregistrering (NPWP)

När din utländska medarbetare har ett KITAS är det obligatoriskt för att registrera dem för Indonesiens sociala trygghetsprogram, BPJS Ketenagakerjaan (sysselsättning) och BPJS Kesehatan (hälso- och sjukvård).

Du bör också ansöka om en Skatteidentifieringsnummer (NPWP) om den utländska arbetstagaren stannar mer än 183 dagar i Indonesien eller tjänar inkomst från indonesiska källor. Med det sagt är det smart att skaffa NPWP tidigt för att undvika problem med löner och efterlevnad.

Detta steg bidrar till att hålla ditt företag fullt lagligt och skyddar dina anställda enligt indonesisk arbets- och skattelagstiftning.

Arbetsgivare måste också uppfylla rapporteringsskyldigheten genom att lämna in regelbundna rapporter om registrering av utländska anställda och efterlevnad till relevanta myndigheter.

Anställningsavtal

När du anställer utländska medarbetare i Indonesien är det viktigt att du upprättar ett anställningsavtal som är helt förenligt med indonesisk arbetsrätt. Anställningsavtalet ska tydligt beskriva arbetsbeskrivning, lön, förmåner, arbetstider och uppsägningsvillkor. 

De flesta utländska arbetstagare anställs enligt ett tidsbegränsat anställningsavtal som kan förlängas eller förnyas i enlighet med lokala bestämmelser. Arbetsgivaren måste se till att anställningsavtalet är juridiskt bindande och skyddar både företagets och den utländska arbetstagarens intressen. 

Dessutom måste alla anställningsavtal för utländska arbetstagare registreras hos relevanta myndigheter för att säkerställa att arbetslagstiftningen följs och för att undvika potentiella rättsliga konsekvenser. Genom att vidta dessa åtgärder kan arbetsgivarna skydda sin verksamhet och skapa klarhet för de anställda i Indonesien.

Onboarding av utländska medarbetare

För att lyckas med introduktionen av utländska medarbetare i Indonesien krävs noggrann uppmärksamhet på både lagkrav och kulturell integration. Arbetsgivaren måste kontrollera att alla utländska arbetstagare har giltiga arbetstillstånd och visum innan de börjar sin anställning. Onboardingprocessen bör också omfatta en grundlig orientering om den indonesiska arbetsplatskulturen, företagets policyer och lokala bestämmelser. 

Utbildningstillfällen kan hjälpa utländska medarbetare att snabbt anpassa sig och förstå sina roller i teamet. Arbetsgivarna ansvarar för att se till att den indonesiska arbetslagstiftningen efterlevs, inklusive korrekt registrering för socialförsäkring och efterlevnad av löneprocesser. Genom att tillhandahålla ett strukturerat introduktionsprogram kan företag hjälpa utländska medarbetare att känna sig välkomna, minska risken för efterlevnadsproblem och skapa förutsättningar för ett produktivt arbetsförhållande.

Löner och skatter

Att hantera löner och skatter för utländska anställda i Indonesien innebär att lokala bestämmelser måste följas strikt. Arbetsgivaren måste innehålla och betala in inkomstskatt för de utländska arbetstagarnas räkning och även göra de sociala inbetalningar som krävs. Indonesisk arbetsrätt kräver också efterlevnad av regler om minimilön, arbetstid och avgångsvederlag för alla anställda, inklusive utländska medborgare. 

Det kan vara komplicerat att navigera bland dessa krav, särskilt för företag som är nya på den indonesiska marknaden. Många företag väljer att outsourca löne- och skatteadministrationen för att säkerställa att alla relevanta lagar följs. På så sätt kan arbetsgivarna fokusera på sin kärnverksamhet samtidigt som de minimerar risken för påföljder och säkerställer att deras utländska anställda betalas korrekt och i tid.

Förmåner till anställda

Att erbjuda konkurrenskraftiga personalförmåner är nyckeln till att attrahera och behålla utländska topptalanger i Indonesien. Arbetsgivarna är enligt lag skyldiga att erbjuda utländska anställda vissa förmåner, t.ex. socialförsäkring och sjukförsäkring. Beroende på anställningsavtalet och företagets policy kan ytterligare förmåner omfatta bostadsbidrag, utbildningsstöd, flytthjälp och andra förmåner som är utformade för att stödja utländska arbetare och deras familjer.

Ett omfattande förmånspaket hjälper inte bara utländska anställda att känna sig uppskattade utan säkerställer också att de följer indonesisk arbetslagstiftning och krav på arbetstillstånd. Genom att investera i personalförmåner kan företag öka arbetstillfredsställelsen, få fler att stanna kvar och bygga upp ett positivt rykte som en attraktiv arbetsgivare för både lokala och utländska arbetstagare i Indonesien.

Bästa praxis och vanliga fallgropar

Att anställa utländska arbetstagare i Indonesien kan gå smidigt om du vet vad du ska se upp med. Arbetsgivare bör regelbundet övervaka uppdateringar av arbetskraftsregleringen för att säkerställa kontinuerlig efterlevnad av indonesisk arbetsrätt. Dessa bästa metoder kommer att spara dig tid, pengar och frustration.

✅ Bästa praxis

• Börja tidigt
  Påbörja RPTKA-processen minst 1-2 månader före det datum då du vill anställa. Myndighetsgodkännanden kan ta längre tid under semestrar eller högsäsong.
• Använd TKA Online System
  Skicka in allt via den officiella TKA Online-portalen. Det är snabbare och mer organiserat än att göra saker manuellt.
• Dubbelkolla att jobbet är kvalificerat
  Se till att den position du anställer för finns på den godkända listan för utländska arbetare. Icke-godkända roller kommer att avvisas under RPTKA-granskningen.
• Få stöd från ett licensierat ombud eller en juridisk rådgivare
  Invandringsreglerna ändras ofta. En pålitlig partner kan hjälpa dig att följa reglerna och undvika förseningar.
• Dokumentera allt
  Spara kopior av varje ansökan, godkännande och kvitto. Du behöver dem vid förnyelser, revisioner och rapportering.
• Utbilda ditt lokala team
  Inkludera en tydlig plan för kunskapsöverföring i din RPTKA. Det visar ditt engagemang för att utveckla lokala talanger och gör att du uppfyller kraven.

⚠️ Vanliga fallgropar att undvika

• Olaglig upphandling eller utstationering
  Att anlita en utländsk arbetare via en olicensierad tredje part kan verka enklare, men det leder ofta till kännbara påföljder.
• Ignorering av exitplanering
  Om man inte planerar för visumutgångar eller slutdatum för kontrakt kan arbetsgivare och anställda fastna i kostsamma efterlevnadsproblem.
• Fallgropar vid förnyelse av avtal
  Om man inte hanterar avtalsförnyelser på rätt sätt kan det leda till att ett tidsbegränsat avtal omvandlas till ett tillsvidareanställningsavtal enligt indonesisk lag.
• Att bortse från bostäder och välfärd
  Att hoppa över en enkel orientering om lokala boendealternativ eller hälsokontroller kan leda till missnöje bland medarbetarna och skada anseendet.
• Underskattning av portaluppdateringar
  Online invandringssystem uppdateras ofta. Att hoppa över nya handledning eller plattformsändringsloggar kan stoppa dina applikationer.
• Försummelse av lokala helgdagar och arbetsregler
  Att missa lokala semesterscheman eller övertidsregler kan leda till arbetstvister och krav på återbetalning av lön.