Veranderen van sponsor of werkgever op een KITAS (2025)

Moet je van sponsor of werkgever veranderen? Je hebt twee opties. De eerste heet "alih penjamin" - hiermee kun je van sponsor wisselen zonder Indonesië te verlaten. Het werkt als je huidige KITAS geldig is en je oude sponsor ermee instemt om te helpen. Dit proces duurt meestal ongeveer een week en kost minder geld.

De tweede optie is een uitreisvergunning krijgen en een gloednieuwe KITAS aanvragen. Je moet dan Indonesië verlaten en terugkomen met nieuwe papieren. Het nadeel is dat dit langer duurt, ongeveer 2-4 weken in totaal, maar het kan variëren. Maar het werkt ook als je oude sponsor niet wil meewerken of als je KITAS is verlopen.

Welk pad moet je kiezen? Lees onze volledige gids hieronder om precies te begrijpen welke documenten je nodig hebt en hoe elk proces werkt.

Proces in een oogopslag

Element	Pad A: Alih Penjamin	Traject B: EPO + Opnieuw toepassen
Wie initieert	Oude sponsor laat los, nieuwe sponsor meldt zich aan	Oude sponsor zegt af, nieuwe sponsor begint opnieuw
Vereisten	Geldige e-ITAS, samenwerkingsbrief	Oude sponsor kan annuleren + geen immigratiestop/verbod; overschrijding gewist.
Belangrijke documenten	Geen-bezwaarbrief, garantiebrief	EOB-aanvraag, volledig documentenpakket
Duur	5-7 werkdagen	2-4 weken totaal
Grootste risico	Afwijzing regionaal kantoor	Overstay tijdens tijdslimieten
Niet toegestaan wanneer	Overbrugging visumstatus	Als je op de zwarte lijst staat, moet de overschrijding van de toegestane verblijfsduur eerst worden geregeld.

Traject A: Alih Penjamin (Veranderen zonder te vertrekken)

Alih penjamin is in wezen de overdracht van een sponsorschap (penjamin) voor een KITAS-houder zonder dat hij of zij Indonesië hoeft te verlaten. In plaats van je KITAS te annuleren en een nieuwe aanvraag vanuit het buitenland te starten, zet je je verblijfsvergunning voort onder een nieuwe sponsor. Als je bijvoorbeeld van het ene bedrijf naar het andere verhuist, wordt je arbeids-KITAS overgedragen van je oude werkgever naar je nieuwe.

Hoe het immigratiesysteem omgaat met sponsorveranderingen

Het proces van sponsorverandering is geregeld onder Permenkumham Nr. 27 Tahun 2014 en daaropvolgende immigratievoorschriften. Het immigratiekantoor (Kantor Imigrasi) is de instantie die de aanvraag verwerkt. In tegenstelling tot een nieuwe KITAS-aanvraag, richt de alih penjamin procedure zich op het bijwerken van je bestaande verblijfsvergunningrecord met de gegevens van je nieuwe sponsor.

Belangrijkste vereisten:

• Je huidige sponsor moet een Surat Permohonan Alih Penjamin (sollicitatiebrief) en een Surat Pernyataan Tidak Keberatan (geen-bezwaarbrief).
• De nieuwe sponsor dient een formele aanvraag in bij het plaatselijke immigratiekantoor waar je KITAS is uitgegeven.
• Het immigratiekantoor werkt dan je sponsorgegevens bij in hun systeem.

Wat de geen-bezwaarbrief moet bevatten

De geen-bezwaarbrief van je huidige werkgever/sponsor is cruciaal. Volgens Hukumonline moet dit document het volgende bevatten:

• Je volledige naam (zoals die in je paspoort staat)
• Je paspoortnummer
• Je KITAS/vergunningnummer voor beperkt verblijf
• Een verklaring dat de sponsor geen bezwaar heeft tegen het overdragen van je sponsorschap
• De brief moet op briefpapier van het bedrijf staan en ondertekend en afgestempeld zijn door een bevoegde vertegenwoordiger (zoals een directeur).

Vereiste documenten

Bij het aanvragen van een sponsorwijziging (alih penjamin) zijn over het algemeen de volgende documenten nodig:

Van oude sponsor (verplicht formaat):

• Brief zonder bezwaar (briefhoofd bedrijf, officiële stempel, gemachtigde handtekening)
• Opzegging arbeidsovereenkomst
• Definitieve werkbevestiging

Van nieuwe sponsor (verplicht formaat):

• Nieuw arbeidscontract (ondertekend, afgestempeld)
• Bedrijfsgarantiebrief (briefhoofd, NIB-nummer, stempel)
• Kopieën van bedrijfsvergunningen (gelegaliseerd)
• Goedkeuring RPTKA (voor arbeidszaken)

Persoonlijke documenten:

• Origineel paspoort (minimaal 6 maanden geldig)
• Huidige e-ITAS (digitale toegang of afdruk)
• Documenten van gezinsleden (indien van toepassing)

Tijdlijn en verwerking

Het proces duurt meestal 7-14 werkdagenafhankelijk van de werkdruk en efficiëntie van het lokale immigratiekantoor. Hukumonline benadrukt dat je de aanvraag ruim voor de vervaldatum van je huidige KITAS moet starten. Als je te laat bent met indienen, riskeer je boetes voor te lang blijven.

Gevolgen voor hulpbehoevenden (gezinsleden)

Als je personen ten laste hebt onder je KITAS (echtgeno(o)t(e), kinderen), moeten hun vergunningen ook worden bijgewerkt onder de nieuwe verblijfgever. Dit gaat niet altijd automatisch; je nieuwe sponsor moet hen bij de aanvraag betrekken. Voor elke afhankelijke zijn bewijsstukken nodig, maar het proces is gekoppeld aan de overdracht van de hoofd-KITAS-houder.

Traject B: Verlaat vergunning + Opnieuw aanvragen (Verlaten & Terugkeren)

Soms werkt de eenvoudige sponsoroverplaatsing gewoon niet voor buitenlandse werknemers. Misschien doet je oude lokale bedrijf moeilijk, of is je arbeids-KITAS al verlopen, of moet je overstappen naar een heel ander KITAS-type. Als dat gebeurt, moet je op de resetknop drukken - en dat betekent dat je Indonesië moet verlaten en terug moet komen met nieuwe documentatie via het EOB-proces.

Zie het als verhuizen naar een nieuw appartement als je je huurcontract niet kunt overdragen. Je moet inpakken, helemaal verhuizen en dan gedurende het hele proces opnieuw beginnen met een nieuw huurcontract op je nieuwe plek. Het is tijdrovender, maar soms is het je enige optie om legaal van werkgever te veranderen.

Waarom buitenlanders deze route nodig kunnen hebben

Stel dat je oude werkgever niet meewerkt aan het veranderen van sponsor of werkgever via een KITAS. Misschien zijn ze boos omdat je weggaat, of hebben ze het te druk om te helpen met de benodigde documentatie, of begrijpen ze gewoon de aanvraagprocedure niet. Zonder hun medewerking kun je die cruciale goedkeuringsbrief niet krijgen, wat betekent dat alih penjamin voor KITAS-houders van de baan is.

Of misschien stap je over van een WERKENDE KITAS naar een echtgenoot vergunning omdat je legaal getrouwd bent met een Indonesiër, of andersom. Dit zijn totaal verschillende visumtypes en de immigratiedienst vereist meestal een volledige herstart als je van categorie verandert. Het Directoraat-Generaal behandelt verschillende KITAS-types als aparte vergunningscategorieën.

Een andere veel voorkomende situatie: je verblijfsvergunning voor bepaalde tijd is verlopen terwijl je op zoek was naar een baan, en nu bevind je je in een zogenaamde "overbruggingsstatus" (waarover later meer). Tijdens een overbruggingsstatus kun je je verblijfsvergunning niet overdragen - je moet eerst het lopende proces afronden of helemaal opnieuw beginnen met een nieuwe KITAS-aanvraag.

Voor te bereiden documenten

Voor EOB-aanvraag:

• Sponsor annuleringsverzoek
• Origineel paspoort
• Huidig e-ITAS bewijs

Voor nieuwe aanvraag (volledig pakket):

• Nieuw arbeidscontract (ondertekend, afgestempeld)
• Bedrijfsgarantiebrief (briefhoofd, NIB-nummer, stempel)
• Kopieën van bedrijfsvergunningen (gelegaliseerd)
• Goedkeuring RPTKA (voor arbeidszaken)

• Gezondheidsverklaring (indien vereist door KITAS-type)
• Opleidingscertificaten (gewaarmerkte vertalingen)
• Schoon strafblad (als je van categorie wisselt)
• Origineel paspoort (minimaal 6 maanden geldig)
• Documenten van gezinsleden (indien van toepassing)

De stap-voor-stap werkelijkheid voor het hele proces

Dit is precies wat er gebeurt als je een uitreisvergunning nodig hebt, en ja, het is tijdrovender dan de eenvoudige overschrijving:

• Oude werkgever annuleert je KITAS: Ten eerste zet je oude werkgever de KITAS-annulering in gang via de immigratiedienst. Ze zeggen in feite tegen de Indonesische immigratiedienst: "Deze buitenlander werkt niet meer voor ons, annuleer alsjeblieft zijn visum voor beperkt verblijf." 
• Alleen uitreisvergunning verkrijgen: Dit document is van cruciaal belang. Het stelt een wettelijk tijdsbestek vast voor wanneer je Indonesië moet verlaten. Meestal geeft het immigratiekantoor tussen de 3 en 7 dagen. Als de datum eenmaal is gegeven, is hij definitief. Als je ook maar één dag te lang blijft, kan dat leiden tot boetes of toekomstige complicaties met je visum. Het is sterk aan te raden om je vlucht meteen te boeken nadat je deze datum hebt ontvangen.
• Nieuwe werkgever bereidt personeelsdocumenten voor: Terwijl jij inpakt, gaat je nieuwe werkgever in Indonesië aan de slag met de aanvraagprocedure. Ze moeten al hun personeelspapieren invullen om buitenlandse werknemers in te huren (RPTKA goedkeuring en Kennisgeving - we zullen deze later in detail uitleggen) en dan je nieuwe werkvisum aanvragen via het Indonesische consulaat in het land waar je naartoe gaat.
• Vraag een nieuw werkvisum aan bij het Indonesische consulaat: Ga Indonesië binnen met dit nieuwe visumaanvraagresultaat. Zodra je aankomt, verwerkt het immigratiekantoor je nieuwe arbeidskaart KITAS (de digitale versie van wat vroeger een fysieke kaart werd genoemd). Als je van plan bent om hierna vaak te reizen, wil je misschien ook een inreisvergunning aanvragen, maar dat is optioneel en komt nadat je vergunning voor beperkt verblijf is geregeld.

Voor degenen die legaal getrouwd zijn met Indonesische burgers kan het proces anders zijn als je overstapt van een echtgenote visum naar een KITAS. Je geboorteakte en huwelijksdocumenten worden belangrijke vereiste documenten in dit scenario, en er moet tijdens de hele aanvraagprocedure rekening worden gehouden met de status van meereizende familieleden.

Risico's beheren om vertragingen te voorkomen

Het grootste risico is de timing wanneer je van werkgever verandert. Je bent in wezen aan het jongleren met meerdere bewegende stukken in verschillende landen en overheidssystemen. Hier lees je wat er mis kan gaan en hoe buitenlandse werknemers dat kunnen voorkomen:

Je nieuwe werkgever is misschien trager dan verwacht met het papierwerk om buitenlandse werknemers in te huren. Controleer voordat je Indonesië verlaat of ze al begonnen zijn met de RPTKA goedkeuringsprocedure en alle vereiste documenten hebben. Vertrouw niet op beloftes - vraag om bewijs dat ze alles hebben ingediend om vertragingen in je aanvraagprocedure te voorkomen.

De beschikbaarheid van vluchten kan een probleem zijn, vooral tijdens het hoogseizoen of als je in een kleinere Indonesische stad bent. Boek terugbetaalbare tickets zodra je aan dit proces begint, zelfs voordat je je uitreisvergunning hebt. Je kunt altijd van datum veranderen, maar je kunt niet riskeren dat je geen stoel hebt wanneer je die nodig hebt.

Bedenk waar je zult wachten terwijl je nieuwe visumaanvraag wordt verwerkt. Singapore en Maleisië zijn populaire keuzes voor buitenlanders omdat ze dichtbij liggen en goede Indonesische consulaatsdiensten hebben. Houd rekening met de kosten van levensonderhoud voor mogelijk 1-2 weken in het buitenland, vooral als je vergezellende familieleden hebt die samen met jou Indonesië moeten verlaten.

Scenariomatrix per KITAS-type

KITAS Type	Toegestane paden	Personeel	Omgaan met familie	Speciale valkuilen
Werkgelegenheid	A of B	RPTKA + Kennisgeving vereist	Volgen opdrachtgever	KBLI moet precies overeenkomen
Investering	A of B	Documenten bedrijfseigendom	Aparte aanvragen kunnen nodig zijn	Verificatie van het investeringsbedrag
Echtgenoot → Werk	Meestal B	Volledig RPTKA-proces	Statusverandering heeft invloed op kinderen	Huwelijksakte valideren
Werk → Echtgenoot	A of B	Ontheffing van arbeidsverplichtingen	Vereenvoudigd voor afhankelijke personen	Beëindiging arbeidsovereenkomst
Digitale Nomade	B voorkeur	Gelicentieerde sponsorentiteit	Beperkte gezinsopties	Sponsor licentiebeperkingen

Wanneer immigratiekantoren het oneens zijn (en hoe ze ermee om moeten gaan)

Hier is iets dat veel buitenlandse werknemers frustreert: wat bij het ene immigratiekantoor werkt, werkt misschien niet bij het andere. Indonesië heeft tientallen immigratiekantoren verspreid over het hele land, en hoewel ze allemaal dezelfde basiswetten van het Directoraat-Generaal volgen, kunnen hun interpretatie en implementatie aanzienlijk verschillen als het gaat om het veranderen van sponsor of werkgever op een KITAS.

Waarom dit gebeurt

Immigratieambtenaren zijn mensen met verschillende niveaus van ervaring in de omgang met buitenlandse werknemers en KITAS-houders. Ambtenaar A in Jakarta heeft misschien honderden gevallen van sponsorverandering verwerkt en kent het systeem door en door als buitenlandse onderdanen van werkgever willen veranderen. Ambtenaar B in een kleinere stad ziet deze gevallen misschien zelden en is voorzichtiger met het goedkeuren van aanvragen voor een KITAS-overplaatsing.

Bovendien hebben sommige kantoren in het verleden slechte ervaringen gehad - misschien hebben ze overplaatsingen goedgekeurd die later problemen veroorzaakten met buitenlandse werknemers, dus nu zijn ze strenger over het hele proces. Anderen hebben misschien nieuwe richtlijnen gekregen van hun leidinggevenden over vergunningen voor beperkt verblijf die andere kantoren nog niet hebben bereikt.

Het belangrijkste om te begrijpen is dat dit meestal niet te maken heeft met moeilijk of corrupt zijn bij het afhandelen van KITAS-aanvragen - het is vaak gewoon een verschil in comfort met dezelfde regels die gelden voor buitenlanders in Indonesië.

Welke documenten heb je nodig bij een bezoek

Kom niet met lege handen en hoop het immigratiekantoor te overtuigen met alleen je charme. Kom voorbereid met de nodige documentatie die je zaak ondersteunt om van sponsor of werkgever te veranderen op een KITAS.

Print de officiële circulaires van Ditjen Imigrasi (Directoraat-Generaal Immigratie) die specifiek de alih penjamin procedures voor buitenlandse werknemers vermelden. Deze zijn beschikbaar op de officiële Indonesische immigratiewebsite en als je ze hebt, laat je zien dat je je huiswerk over de aanvraagprocedure hebt gedaan. Als je hebt gehoord dat soortgelijke gevallen van KITAS-houders op andere kantoren zijn goedgekeurd, neem dan schriftelijke voorbeelden mee (maar respecteer de privacy en vermeld geen persoonlijke gegevens van andere buitenlandse staatsburgers).

Het belangrijkste is dat je je complete documentatiepakket meeneemt, inclusief je originele paspoort, je huidige KITAS, de goedkeuringsbrief van je oude werkgever en het arbeidscontract met je nieuwe lokale bedrijf. Zelfs als ze in eerste instantie nee zeggen tegen alih penjamin, kan het feit dat je alles bij de hand hebt ervoor zorgen dat ze van gedachten veranderen als ze zien hoe goed je bent voorbereid met alle vereiste documenten.

De juiste woorden in Indonesische immigratiekantoren

Taal is belangrijk in de Indonesische bureaucratie, vooral als buitenlandse werknemers te maken hebben met verblijfsvergunningen. Als je de juiste officiële termen gebruikt, laat je zien dat je het systeem begrijpt en niet zomaar wat doet als je van werkgever wilt veranderen.

Begin met: "Saya ingin melakukan alih penjamin sesuai dengan prosedur Ditjen Imigrasi" (Ik wil alih penjamin uitvoeren volgens de procedures van het Immigratiedirectoraat). Hiermee geef je meteen aan dat je weet dat dit een officiële procedure is voor buitenlanders en niet iets wat je zelf hebt verzonnen.

Als ze aarzelen over de overdracht van je vergunning voor beperkt verblijf, voeg dan toe: "Sponsor lama sudah memberikan surat tidak keberatan dengan cap dan tanda tangan resmi" (De oude sponsor heeft een goedkeuringsbrief zonder bezwaar met officiële stempel en handtekening verstrekt). Hieruit blijkt dat je het belangrijkste document hebt dat ze nodig hebben om de aanvragen van KITAS-houders te verwerken.

Vermijd dingen te zeggen als "mijn vriend heeft dit gedaan" of "ik heb dit online gelezen" - houd je aan officiële procedures en documentatie als je je arbeids-KITAS bespreekt met immigratieambtenaren.

Het escalatieproces als de receptie nee zegt

Als de eerste ambtenaar die je spreekt zegt dat alih penjamin niet mogelijk is voor je werkende KITAS, geef dan niet meteen op. Er is een goede manier om te escaleren binnen de hiërarchie van de immigratiedienst als je van werkgever wilt veranderen.

Vraag beleefd of je de "Kasubsi Statuskim" kunt spreken - dat is het subsectiehoofd voor status- en immigratiezaken. Deze persoon heeft meestal meer ervaring met complexe zaken waarbij buitenlandse werknemers betrokken zijn en is bevoegd om beslissingen te nemen over vergunningen voor beperkt verblijf die de baliemedewerker niet kan nemen.

Als de Kasubsi ook nee zegt tegen je sponsorwijzigingsverzoek, kun je vragen om een gesprek met de "Kabid Imigrasi" - het hoofd van de immigratiesectie. Dit komt op senior managementniveau, dus doe dit alleen als je er zeker van bent dat je zaak voldoet aan alle eisen voor het veranderen van sponsor of werkgever op een KITAS.

Blijf op elk niveau beleefd en professioneel tegen de medewerkers van het immigratiekantoor. Leg uit dat je alle vereiste documenten hebt voorbereid volgens de officiële procedures voor buitenlanders en dat je hun begeleiding bij je overplaatsing naar KITAS op prijs stelt. De Indonesische bureaucratische cultuur respecteert geduld en het juiste protocol.

Wat te doen als alle opties van de immigratiedienst mislukken

Soms, ondanks je beste inspanningen, zal een bepaald immigratiekantoor gewoon geen alih penjamin goedkeuren voor jouw zaak als buitenlandse werknemer. Dit betekent niet dat je iets verkeerd hebt gedaan - het kan gewoon het beleid van dat kantoor zijn met betrekking tot vreemdelingen die van werkgever willen veranderen.

Documenteer precies waarom ze de overplaatsing van je beperkte verblijfsvergunning hebben geweigerd. Vraag om een schriftelijke uitleg als dat mogelijk is, of maak op zijn minst gedetailleerde aantekeningen over hun specifieke zorgen met betrekking tot je tewerkstelling KITAS. Deze informatie zal waardevol zijn als je besluit om het bij een ander immigratiekantoor te proberen of als je in plaats daarvan de uitreisvergunningroute moet volgen.

Overweeg of je tijd hebt om een ander immigratiekantoor te bezoeken. Als je in Jakarta bent, kun je een ander districtskantoor proberen dat buitenlandse werknemers behandelt. Als je in de buurt van een provinciegrens bent, heeft het kantoor van de naburige provincie soms andere praktijken voor KITAS-houders die van sponsor willen veranderen.

Onthoud uiteindelijk dat het EPO-proces (vertrekken en opnieuw solliciteren) werkt ongeacht het beleid van het kantoor. Het is tijdrovender en duurder, maar het is je gegarandeerde back-up plan om van werkgever te veranderen. Veel vreemdelingen gebruiken deze route met succes als de overplaatsingsoptie niet werkt, en je krijgt nog steeds je nieuwe arbeids-KITAS via de juiste aanvraagprocedure. met de "Kasubsi Statuskim" - dat is het subsectiehoofd voor Status- en Immigratiezaken. Deze persoon heeft meestal meer ervaring met complexe zaken en de bevoegdheid om beslissingen te nemen die de baliemedewerker niet kan nemen.

Als de Kasubsi ook nee zegt, kun je vragen om een gesprek met de "Kabid Imigrasi" - het hoofd van de immigratiesectie. Dit is het hoogste managementniveau, dus doe dit alleen als je zeker weet dat je zaak aan alle eisen voldoet.

Blijf op elk niveau beleefd en professioneel. Leg uit dat je alle vereiste documenten hebt voorbereid volgens de officiële procedures en dat je hun begeleiding op prijs stelt. De Indonesische bureaucratische cultuur respecteert geduld en het juiste protocol.

Checklist nazorgverplichtingen

Onmiddellijke updates vereist (binnen 30 dagen)

• [ ] SKTT adresregistratie bij lokale RT/RW als je verhuist
• [ ] DUKCAPIL gegevens updates (bevolkingsregister)
• [ ] Kennisgevingen bankrekening van sponsor verandering
• [ ] NPWP fiscale updates met nieuwe werkgeversinformatie
• [ ] Updates HR-/payrollsysteem bij nieuw bedrijf

Naleving immigratiewetgeving

• [ ] Geldigheidscontrole MERP - moet mogelijk worden verlengd met nieuwe sponsor
• [ ] Volgende uitbreidingskalender - markering 30 dagen voordat e-ITAS verloopt
• [ ] Adres rapportage als je naar een andere provincie verhuist
• [ ] Familie afhankelijke updates ervoor zorgen dat alles goed is gekoppeld

Naleving van de arbeidswetgeving

• [ ] Registratie werklocatie bij nieuwe werkgever
• [ ] Sociale zekerheidsoverdrachten (BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan)
• [ ] Belastinginhouding updates afgestemd op de nieuwe arbeidsovereenkomst
• [ ] Schema voor prestatiebeoordeling onder nieuw management

---

Risicobeheersing en tijdlijnbeheer

Kritische tijdvensters

• 30 dagen voordat e-ITAS verloopt: Laatst gestart alih penjamin proces
• 14 dagen voor de vervaldatum: Terugval naar EPO als pad A vastloopt
• 7 dagen voor de vervaldatum: Alleen EPO verwerking voor noodgevallen
• Vervaldag: Boetes voor te lang blijven beginnen (Rp 1.000.000/dag)

Strategieën voor risicobeperking

• Voorbereiding op twee paden: Zowel alih penjamin als EPO documenten klaar
• Communicatieprotocollen: Dagelijkse updates tussen sponsors tijdens het proces
• Back-up vluchtboekingen: Voor EPO-scenario's (tickets met restitutie)
• Overbodigheid van documenten: Meerdere kopieën van alle kritische documenten

Noodprocedures

• Onverwachte vertragingen: Neem onmiddellijk contact op met de supervisor van het immigratiekantoor
• Sponsor werkt niet mee: Schakel binnen 48 uur over op het EPO-pad
• Systeemtechnische problemen: Handmatige verwerking met documentatie aanvragen
• Risico op gezinsscheiding: Alle afhankelijke personen tegelijkertijd verwerken