Hoe online aangifte doen van de Indonesische e-douane 2025

Als je naar Indonesië reist, is een essentiële stap voor aankomst het invullen van de Elektronische douaneaangifte (e-CD). Dit online formulier vervangt het oude papieren systeem, waardoor het douaneproces sneller en efficiënter verloopt.

Deze gids helpt je om het e-CD proces te doorlopen en een vlotte aankomst te garanderen door te behandelen wanneer en hoe je het formulier moet indienen, wat je moet aangeven en hoe je onnodige vertragingen kunt vermijden.

⚠️ Wat is er nieuw in de Indonesische douaneverklaring (update van sept. 2025)?

Indonesië is overgestapt van de oude standalone douane e-CD naar één digitale aankomstkaart genaamd "Alle Indonesië." In plaats van aparte formulieren in te vullen (douane, gezondheid, immigratie, quarantaine), vul je nu één gratis formulier in en krijg je één QR-code die je bij aankomst kunt laten zien.

Wanneer is dit begonnen? De uitrol begon op 1 september 2025 bij de belangrijkste gateways: Bali (DPS), Jakarta (CGK), Surabaya (SUB) en de belangrijkste zeehavens van Batam. Op 1 oktober 2025 wordt het verplicht op alle internationale luchthavens in heel Indonesië. Sommige havens kunnen nog steeds de officiële e-CD gebruiken als noodoplossing tijdens de overgang. Wat is er nog meer anders? Het tijdsvenster is nu duidelijk ingesteld op binnen 72 uur voor aankomst (online indienen, een QR ontvangen en klaar houden).

Wat is de e-Douaneverklaring?

De Elektronische douaneaangifte (e-CD) is een verplicht online formulier voor alle reizigers Indonesië binnenkomen. Het helpt douanebeambten om binnenkomende goederen te traceren, regelgeving af te dwingen en het screenen van bagage te versnellen.

Reizigers moeten de e-CD gebruiken om het volgende aan te geven persoonlijke goedereninclusief spullen die in het buitenland zijn gekocht en in Indonesië blijven. Elke reiziger mag een vrijstelling van invoerrechten tot USD 500 per aankomst. Voor artikelen die deze vrijstelling overschrijden, kunnen invoerrechten, accijnzen en belastingen verschuldigd zijn.

Het online invullen van het douaneaangifteformulier

Laten we eens duiken in een vereenvoudigde gids voor het invullen van het ECD-formulier voor je reis naar Indonesië, zodat alle stappen duidelijk en gemakkelijk te volgen zijn:

Toegang tot het elektronische douaneaangifteformulier

Het eerste wat je moet doen is naar https://ecd.beacukai.go.id/ . Je ziet misschien dat de taal niet in het Engels is, maar dat kun je rechtsboven op de website veranderen. Je kunt kiezen uit 9 talen: Engels, Indonesisch, Frans, Arabisch, Koreaans, Spaans, Japans, Chinees en Russisch.

Uw gegevens invullen

De eerste pagina van het douaneformulier gaat over de details van je reis. Je vult in waar je vandaan komt, waar je eindbestemming is en hoe lang je van plan bent te blijven.

• Paspoortnummer
• Plaats van aankomst
• Aankomstdatum
• Naam op paspoort
• Geboortedatum (Dag, maand, jaar)
• Land/regio paspoort
• Vlucht/Cruise/Voertuignummer
• Aantal stuks bagage dat met u meekomt
• Familie komt met je mee (tot 10 personen)

Goederen en valuta aangeven

• Vermeld alle in het buitenland gekochte artikelen die in Indonesië zal blijven.
• Verklaren valuta boven de Rp. 100.000.000 (of buitenlandse equivalenten).
• Bevestig alle beperkte of verboden voorwerpen je mag dragen.

De QR-code indienen en verkrijgen

• Controleer alle informatie op juistheid.
• Verzend het formulier en de QR code opslaan die je ontvangt (afdrukken of screenshot).
• Deze QR-code wordt bij aankomst gescand door douanebeambten.

Als je douanebeambten op de hoogte brengt van de goederen die je vervoert, kan dit de douanediensten sneller laten werken en ervoor zorgen dat de voorschriften worden nageleefd en boetes voor valse aangiften worden vermeden.

Gebruik van luchthavenfaciliteiten

• Als je de e-CD niet van tevoren invult, kun je dit bij aankomst doen met behulp van gratis Wi-Fi, luchthavenkioskenof computers ter beschikking gesteld in de buurt van de bagageband.

Als je met familie reist, geef je ook het aantal familieleden aan dat met je meereist.

Je moet gegevens invoeren voor familieleden die met je meereizen en de douaneaangifte invullen. Als je bijvoorbeeld alleen met je echtgeno(o)t(e) reist, noteer je '1' onder familieleden en geef je hun naam, paspoortnummer en hun relatie tot jou op.

Een handige tip: je hebt maar één formulier per gezin nodig, dus minder gedoe voor groepsreizigers.

Wat moet ik aangeven op een elektronische douaneaangifte?

• Belastingvrije artikelen: Als je aankomt vliegen, krijg je invoerrechten tot $500 zonder dat je extra kosten hoeft te betalen. Als je in het vliegtuig werkt, krijg je slechts een limiet van $50. Als je deze limiet overschrijdt, kan het zijn dat je extra kosten moet betalen.
• Tabaksproducten en alcohol: Als je volwassen bent, mag je 200 sigaretten, 25 sigaren of 100 gram gesneden tabak meenemen. En als je ouder bent dan 21, mag je ook een liter alcohol meenemen. Mensen die aan het vliegtuig werken mogen minder meenemen en als je te veel meeneemt, gooien ze het gewoon weg.
• Het grote geld: Als je veel contant geld of cheques bij je hebt met een waarde van meer dan 100 miljoen Rupiah, wat gelijk staat aan 6.400 USD, 5.830 EUR, 9.629 AUD en 4.991 GBP, moet je de douane hiervan op de hoogte stellen.
• Medicijnen: Als je medicijnen moet meenemen die meestal niet zijn toegestaan in Indonesië, zorg er dan voor dat ze in de originele verpakking zitten, geef ze aan als je aankomt en neem het recept en een doktersbriefje mee waarin je uitlegt waarom je ze nodig hebt.
• Tijdelijke invoervergunning: Deze vergunning is voor goederen die niet voor persoonlijk gebruik zijn en is maximaal drie jaar geldig. Het vereist gedetailleerde documentatie en kan een borgsom of invoerrechten met zich meebrengen, afhankelijk van het type en de duur van het verblijf van de goederen in Indonesië.
• Persoonlijke voorwerpen van hoge waarde: Artikelen zoals juwelen, elektronica en luxegoederen die een bepaalde waarde overschrijden, moeten worden aangegeven. Het niet aangeven van deze artikelen kan leiden tot verdenkingen van smokkel of resulteren in belastingen en heffingen bij je vertrek als wordt aangenomen dat ze in Indonesië zijn gekocht.
• Culturele artefacten en historische voorwerpen: Als je voorwerpen bij je hebt die beschouwd kunnen worden als culturele artefacten of historische voorwerpen, vooral uit andere landen, moet je ze aangeven. Indonesië is gevoelig voor de import en export van dergelijke voorwerpen om de illegale handel in cultureel erfgoed te voorkomen.
• Commerciële goederen: Als je goederen meeneemt voor commerciële doeleinden, moeten ze worden aangegeven, ongeacht hun waarde. Dit is cruciaal omdat commerciële goederen onderworpen zijn aan andere belastingtarieven en -regels dan persoonlijke bezittingen. Als je ze niet aangeeft, kan dat leiden tot boetes of inbeslagname van de goederen.
• Valse verklaring: Een valse aangifte is een ernstig misdrijf en is strafbaar volgens de relevante wet- en regelgeving. Dit is vooral belangrijk in het kader van de douaneregels met betrekking tot de invoer van goederen in Indonesië.

Goederen importeren naar Indonesië

Sommige goederen mogen onder geen beding Indonesië worden binnengebracht. Als je een van deze importgoederen inpakt, kunnen ze in beslag worden genomen en kun je boetes of juridische gevolgen krijgen.

• Voor dieren, vissen en planten en hun producten gelden importbeperkingen.
• Verdovende middelen, psychotrope stoffen, precursoren, drugs, vuurwapens, luchtdrukpistolen, scherpe voorwerpen, munitie, explosieven en pornografische voorwerpen zijn ten strengste verboden.
• Valuta en/of verhandelbaar instrument aan toonder in roepia of andere valuta voor een bedrag van 100 miljoen roepia of meer moet worden aangegeven.
• Buitenlandse bankbiljetten met een waarde van ten minste Rp. 1.000.000.000,00 (één miljard rupiah) moeten worden aangegeven.

Douaneverklaring Indonesië Proces bij aankomst

Als je in Indonesië landt, is het hebben van je e-Douaneverklaring (e-CD) klaar maakt alles gemakkelijker. Dit is wat je kunt verwachten als je door de douane gaat.

1. Scan uw QR-code

Nadat je de e-CD hebt ingediend, krijg je een QR-code. Bewaar het op je telefoon of print het uit. Wanneer je bij de douane aankomt, zal een beambte het scannen om je aangifte te controleren. Dit vervangt het oude papieren formulier, dus je hoeft je geen zorgen te maken over het invullen ervan op de luchthaven.

2. Douane-inspectie

Zodra je QR-code is gescand, word je naar een van de twee rijstroken geleid:

• Groene Steeg als je niets aan te geven hebt. Je kunt gewoon doorlopen zonder te stoppen.
• Rode steeg als je douaneplichtige goederen, verboden artikelen of grote hoeveelheden contant geld bij je hebt. Een douanebeambte controleert uw aangifte en kan uw tassen inspecteren.

3. Rechten en belastingen betalen

Als je artikelen meeneemt die meer waard zijn dan $500Het kan zijn dat je invoerrechten en belastingen moet betalen. De douane beoordeelt het bedrag en je kunt betalen met contante betaling, creditcard of digitale betaling op de luchthaven.

4. Wees eerlijk in je verklaring

Het is belangrijk om alles correct aan te geven. Als douanebeambten niet-aangegeven artikelen in je bagage vinden, kun je te maken krijgen met boetes of zelfs inbeslagname. Indonesië neemt douaneregels serieus, dus het is beter om vooraf te vertellen wat je meeneemt.

5. Eindcontrole en vertrek

Zodra de douane je inklaart, kun je gaan. Als je hulp nodig hebt, zijn er douaniers beschikbaar om vragen te beantwoorden.

Belangrijke tips en herinneringen

• Let op voor frauduleuze sites die proberen geld te vragen voor deze gratis service of persoonlijke gegevens verzamelen.
• Slechts 37% van de reizigers heeft gebruik gemaakt van het e-CD systeem, wat leidt tot opstoppingen in de aankomstzones.
• Het vroegtijdig invullen van de e-CD kan de wachttijden op de luchthaven verkorten.
• Zorg ervoor dat je het juiste visum hebt voordat je Indonesië binnenkomt, en vraag van tevoren een toeristenvisum aan als je langer dan 30 dagen blijft.

Veelgestelde vragen en zorgen

Wat gebeurt er als ik vergeet het formulier in te vullen?

Je moet het invullen voordat je de luchthaven verlaat en er zijn gratis Wi-Fi-diensten en computers beschikbaar in de buurt van de bagageband.

Moet ik de IMEI van mijn telefoon of tablet registreren?

Als je minder dan 90 dagen in Indonesië verblijft, hoef je de IMEI niet te registreren.

Mag ik alcoholische dranken meenemen naar Indonesië?

Ja, maar er zijn beperkingen op de hoeveelheid en het soort alcoholische dranken dat je mag meenemen.

Conclusie

Het e-Douaneaangifteformulier is een essentieel document voor alle reizigers die Indonesië binnenkomen. Door het formulier online in te vullen en de douaneaangifteprocedure te begrijpen, kun je zorgen voor een soepele en probleemloze ervaring op de luchthaven. Geef artikelen altijd eerlijk aan en zorg ervoor dat je aan alle voorschriften voldoet om problemen of boetes te voorkomen.