Come fare domanda per la RPTKA

Se la vostra azienda ha in programma di assumere un lavoratore straniero in Indonesiaottenere l'approvazione dell'RPTKA è il primo passo da non saltare. RPTKA è l'acronimo di Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing, ovvero Piano di utilizzo dei lavoratori stranieri. È il modo in cui il Ministero della Manodopera esamina e approva il vostro piano di assunzioni prima di inserire talenti internazionali.

Ai sensi del Regolamento governativo 34/2021 e del Regolamento del Ministro della Manodopera 8/2021, la RPTKA è un requisito obbligatorio nei regolamenti sulla manodopera. Garantisce che il ruolo offerto richieda davvero competenze o abilità non ancora ampiamente disponibili tra i lavoratori locali.

La RPTKA non vi impedirà di assumere dipendenti stranieri. Si tratta invece di assicurarsi che la posizione sia essenziale e abbia un impatto positivo sulla forza lavoro indonesiana. Approvando una RPTKA, il Ministero sostiene lo sviluppo della forza lavoro, incoraggia il trasferimento di competenze ai dipendenti locali e contribuisce ad attrarre talenti globali di alto valore per far fronte alla carenza di competenze e stimolare la crescita economica. Questo processo conferma inoltre che la vostra azienda è pronta a seguire le leggi indonesiane sul lavoro e a rispettare tutte le normative sulla manodopera.

Tipi di RPTKA e loro validità

Non tutti i RPTKA sono uguali. Il Ministero della Manodopera ne offre diversi tipi, a seconda della durata del soggiorno del lavoratore straniero e del tipo di lavoro che svolgerà. Ecco una semplice suddivisione per capire quale sia quella più adatta alla vostra situazione.

Temporaneo RPTKA

La RPTKA temporanea è valida per un massimo di sei mesi e non può essere prorogata. È più adatto per incarichi a breve termine, riparazioni urgenti o progetti specifici una tantum. I datori di lavoro devono pianificare con attenzione, perché una volta scaduto, se il lavoro non viene completato, è necessario presentare una nuova domanda.

Regolare (oltre 6 mesi) RPTKA

Questa tipologia è valida per più di sei mesi, fino a due anni, e può essere prorogata. È l'opzione più comune per le posizioni aziendali, tecniche o manageriali a lungo termine, in cui è necessaria l'esperienza di un lavoratore straniero per un periodo prolungato.

Non-DKPTKA RPTKA

La RPTKA non DKPTKA è valida per un massimo di due anni e può essere prorogata. Si applica ai datori di lavoro o ai ruoli che sono esenti dal pagamento del Fondo di compensazione (DKPTKA), come alcuni istituti di istruzione, agenzie governative e direttori o commissari con partecipazioni azionarie qualificate.

Zona economica speciale (SEZ) RPTKA

Il RPTKA SEZ ha una validità massima di cinque anni ed è destinato alle aziende che operano nelle Zone Economiche Speciali. È stato concepito per garantire una stabilità a lungo termine agli esperti stranieri che lavorano a progetti strategici nelle aree designate.

Un consiglio da professionista: Fate sempre corrispondere il tipo di RPTKA alla durata effettiva del lavoro. La richiesta di una durata inferiore o superiore a quella necessaria può causare ritardi, costi aggiuntivi o addirittura rifiuti.

Requisiti per la domanda RPTKA: Cosa vi serve

Prima di poter procedere all'assunzione di lavoratori stranieri in Indonesia, la vostra azienda deve preparare una serie di documenti per l'assunzione. Approvazione RPTKA. Questi requisiti derivano dalla Ministero della Manodopera e sono progettati per assicurarsi che il vostro piano per l'impiego di dipendenti stranieri incontra Leggi sul lavoro indonesiane e conformità normativa regole. Per ottenere l'approvazione, è necessario presentare tutti i documenti richiesti dal Ministero, poiché le autorità locali possono rivedere i documenti richiesti per assicurarne la conformità. 

I seguenti documenti sono necessari per la procedura di richiesta di RPTKA ed è essenziale assicurarsi che tutti i documenti siano completi e accurati per evitare ritardi.

Ecco cosa vi serve per iniziare:

1. Documenti del datore di lavoro (azienda)

• Licenza commerciale (NIB) e Atto di costituzione - Prova che la vostra azienda è legalmente registrata in Indonesia.
• Struttura aziendale e organigramma - Mostra il tuo lavoratori locali e pianificato lavoratore straniero posizioni.
• Numero di identificazione fiscale (NPWP) - Conferma che la vostra attività è conforme alle norme fiscali.
• Lettera di giustificazione - Spiega perché è necessario assumere lavoratori stranieri invece di candidati locali idoneicome ad esempio abilità speciali o competenze non disponibili a livello locale.
• Piano di formazione e sviluppo - Un piano chiaro per trasferimento di competenze dal lavoratore straniero a Lavoratori indonesianiin modo che il personale locale possa eventualmente assumere il ruolo.
• Lettera di impegno alla conformità - Dichiara di seguire tutte le regolamenti sulla manodopera e conformità legale regole, compreso il pagamento del fondo di compensazione (DKPTKA) se necessario.
• Lettera di nomina per assistente locale - Di solito i datori di lavoro devono nominare un collaboratore indonesiano che affianchi il dipendente straniero e ne riceva il trasferimento di conoscenze. Questo requisito non si applica a direttori, capi di uffici di rappresentanza, membri del consiglio di fondazione o lavoratori stranieri temporanei.

Anche altre entità commerciali, come definite dal decreto sulla manodopera emanato dal Ministero della Manodopera indonesiano, possono richiedere la RPTKA se soddisfano i requisiti legali.

2. Documenti del lavoratore straniero

• Copia del passaporto - Valido per almeno 18 mesi per un ruolo a lungo termine, o 6 mesi per un ruolo a breve termine.
• Curriculum Vitae (CV) - Storia lavorativa dettagliata, firmata dal candidato e timbrata dall'azienda.
• Certificati di formazione e licenze professionali - Deve corrispondere al ruolo nella cartella piano di utilizzo dei lavoratori stranieri.
• Foto recenti - Di solito è un formato passaporto con uno sfondo a tinta unita.
• Bozza di contratto di lavoro - Delinea la posizione, la retribuzione e le responsabilità del dipendente straniero.

Per i lavoratori stranieri che cercano un impiego a lungo termine in Indonesia, potrebbe essere necessaria una documentazione aggiuntiva per richiedere un permesso di soggiorno permanente (KITAP). L'ottenimento del permesso di soggiorno è necessario anche per l'apertura di un conto bancario in Indonesia.

3. Altri possibili requisiti

• Entità commerciali in settori speciali - Se la vostra azienda opera in determinati settori, è necessario ottenere permessi aggiuntivi da parte di agenzie governative o autorità competenti potrebbe essere necessario.
• Dettagli sulla formazione professionale - Se la posizione prevede la formazione dipendenti localiincludono un calendario e il materiale di formazione.
• Rapporto annuale - Per le aziende già consolidate, che dimostrano stabilità e conformità operativa.

Alcune entità, come istituzioni culturali, agenzie internazionali, e uffici di rappresentanza di paesi stranieriI Paesi in cui il lavoratore straniero è stato assunto, possono avere requisiti aggiuntivi o diversi per le domande di RPTKA. Questo è particolarmente rilevante se il lavoratore straniero sarà coinvolto in formazione professionale o attività specializzate simili, in quanto possono essere applicate esenzioni o processi di approvazione specifici.

Procedura di richiesta RPTKA passo dopo passo

Chi si applica: Il datore di lavoro o lo sponsor indonesiano presenta la domanda. Il lavoratore straniero non può fare domanda da solo.

Il Ministero della Manodopera è responsabile della revisione e dell'approvazione delle domande di RPTKA attraverso il sistema TKA Online, assicurando la conformità con i regolamenti in materia di manodopera.

1) Confermare la possibilità di assumere un lavoratore straniero

• Verificare che il titolo di lavoro sia consentito ai lavoratori stranieri.
• Assicuratevi che la vostra azienda abbia la giusta licenza commerciale e che il ruolo corrisponda al vostro settore di attività.
• Pianificare chi sarà la controparte indonesiana e come avverrà il trasferimento delle competenze. Il tenaga kerja asing RPTKA è un documento fondamentale per l'assunzione di lavoratori stranieri e le aziende devono dimostrare le capacità o le competenze uniche che il lavoratore straniero apporta all'organizzazione.

2) Preparare i documenti aziendali

• NIB e licenza commerciale.
• Atto costitutivo ed eventuali modifiche.
• NPWP (codice fiscale) e profilo aziendale o organigramma.
• Indirizzo e contatti dell'ufficio.
  Suggerimento: conservare le copie digitali in formato PDF o JPG. Utilizzate nomi di file chiari.

3) Preparare i documenti per i lavoratori stranieri

• Pagina anagrafica del passaporto (con validità sufficiente per il soggiorno previsto).
• Foto recente.
• CV che dimostri le competenze e l'esperienza.
• Certificato di istruzione e altre qualifiche, se richieste.
• Prova dell'assicurazione sanitaria, se richiesta.

4) Creare o accedere al sistema TKA Online

• Utilizzate il portale TKA Online del Ministero della Manodopera.
• Impostare l'account aziendale e assegnare un responsabile.

5) Compilare il modulo RPTKA

• Inserire i dati dell'azienda.
• Aggiungete il titolo del lavoro, la descrizione del lavoro, il luogo e la durata.
• Indicare il numero di lavoratori stranieri che si intende assumere per ogni ruolo.
• Indicare il nome del collaboratore indonesiano e descrivere il piano di formazione o di trasferimento delle conoscenze.
• Caricare i file di supporto.

6) Ricontrollare tutto prima di inviare il documento

• I nomi corrispondono al passaporto.
• Il titolo di lavoro e il settore di attività corrispondono alla licenza.
• I documenti sono leggibili e non scaduti.
• Se necessario, vengono fornite traduzioni.

7) Presentare la domanda

• Inviare la richiesta di RPTKA attraverso il portale.
• Potreste ricevere un follow-up per chiarimenti o un breve colloquio (spesso online). Rispondere velocemente.

8) Tracciare la revisione

• Effettuare il login per vedere gli aggiornamenti di stato.
• Se il funzionario richiede delle correzioni, caricare i file corretti e ripresentarli.

9) Ricevere l'approvazione della RPTKA

• Scaricare la lettera di approvazione dal sistema.
• Controllate il titolo del lavoro, la durata, la sede e l'organico. Correggete subito eventuali errori.

10) Sapere cosa viene dopo

• Dopo l'approvazione del RPTKA, il datore di lavoro paga il Fondo di compensazione per l'utilizzo di lavoratori stranieri (DKPTKA), a meno che la posizione o il datore di lavoro non siano esenti. La RPTKA approvata diventa quindi la base per la richiesta della visto di lavoro (VITAS) e il permesso di soggiorno limitato (ITAS) richiesto ai cittadini stranieri per lavorare in Indonesia.

Sfide comuni e consigli pratici per la richiesta di RPTKA

L'approvazione di un RPTKA (Piano di utilizzo dei lavoratori stranieri) non è sempre agevole. Molte aziende subiscono ritardi o addirittura rifiuti perché trascurano alcuni dettagli fondamentali. Ecco alcune delle sfide più comuni, insieme a consigli pratici per evitarle.

Se un contratto di lavoro termina prima della data concordata, la legge indonesiana generalmente richiede al datore di lavoro di pagare al dipendente il valore del periodo contrattuale rimanente. Spesso si parla di pagamento del saldo del contratto. L'indennità separata PKWT prevista dal GR 35/2021 non si applica ai dipendenti stranieri.

Quando si ha a che fare con documenti mancanti o problemi legali, è fondamentale avere contratti di lavoro chiari e conformi alle normative indonesiane. Questo aiuta a garantire una corretta classificazione dei tipi di impiego e protegge sia il datore di lavoro che il dipendente in caso di controversie.

1. Confondere il RPTKA con il permesso di lavoro

Alcuni datori di lavoro pensano che un RPTKA sia uguale a un permesso di lavoro o a un KITAS. In realtà, è solo il primo passo. Senza l'approvazione dell'RPTKA, non è possibile procedere con un IMTA (permesso di lavoro) o un VITAS (visto per soggiorni limitati). Suggerimento: Comprendere l'intero processo. L'approvazione dell'RPTKA è la prima cosa da fare, seguita dalla richiesta del permesso di lavoro e del visto.

2. Documenti mancanti o incompleti

Il Ministero della Manodopera richiede documenti specifici sia al datore di lavoro che al lavoratore straniero. La mancanza di uno solo di essi può ritardare la domanda. Suggerimento: Utilizzare una lista di controllo. Ricontrollate che tutti i documenti siano completi, firmati e tradotti, se necessario, prima di inviarli.

3. Ritardi nel processo di approvazione

L'elaborazione può richiedere settimane o addirittura mesi, soprattutto se le domande sono numerose o se i documenti non sono chiari. Presentare la domanda in anticipo, idealmente 6-8 settimane prima della data di inizio prevista per il lavoratore straniero. Rispondere rapidamente a qualsiasi richiesta del Ministero.

4. Confusione sul DKPTKA (Fondo di compensazione)

Molte aziende non sanno che i datori di lavoro devono pagare la DKPTKAche è di 100 dollari per lavoratore straniero al mese, prima dell'approvazione della RPTKA. Alcuni datori di lavoro e posizioni sono esenti, come alcuni enti governativi, organizzazioni internazionali, ruoli educativi specifici e direttori o commissari con partecipazioni azionarie qualificate. Verificate sempre se il vostro caso rientra nelle esenzioni. Se così non fosse, provvedete al pagamento in anticipo per evitare ritardi nell'elaborazione.

5. Restrizioni alla posizione lavorativa

Alcune posizioni sono vietate ai lavoratori stranieri dalle leggi indonesiane sul lavoro. Prima di fare domanda, controllate le ultime disposizioni del Ministero della Manodopera per assicurarvi che il ruolo sia consentito a un dipendente straniero.

6. Mancanza di un piano di formazione e sviluppo

Il governo si aspetta che i lavoratori stranieri trasferiscano le competenze ai dipendenti locali, ma alcune domande non includono un piano chiaro. Create un programma di formazione semplice e realistico che mostri come il vostro lavoratore straniero aiuterà a sviluppare i talenti locali.

7. Supervisione dei rinnovi

Dimenticare di rinnovare in tempo può comportare problemi legali e interruzioni del lavoro. Segnate sul calendario le scadenze per il rinnovo almeno 3 mesi prima della scadenza.

Conoscendo queste insidie comuni e preparandovi in anticipo, migliorerete notevolmente le vostre possibilità di ottenere l'approvazione della RPTKA senza inutili stress.