Devo chiudere KITAP Indonesia?

Sì, se lasci l'Indonesia in modo definitivo o cambi sponsor/status del visto, devi chiudere il tuo KITAP tramite l'ufficio immigrazione locale.

 “Chiudere” un KITAP (Kartu Izin Tinggal Tetap) non equivale semplicemente a lasciare il Paese; un permesso di soggiorno permanente rimane legato al proprio fascicolo di immigrazione fino a quando non viene ufficialmente cancellato con una procedura di permesso di uscita. Se si salta questo passaggio, si rischia di violare il permesso di soggiorno, incorrere in multe costose e persino essere inseriti nella lista nera. Inoltre, è importante mantenere aggiornati i propri dati personali e i recapiti nel sistema di immigrazione per evitare ritardi durante il processo.

Che cos'è un KITAP e chi può richiederlo?

Il KITAP è il permesso di soggiorno permanente indonesiano. Ha una validità di cinque anni, può essere rinnovato a tempo indeterminato se non intervengono cambiamenti e viene rilasciato sia in formato digitale (e-ITAP) che cartaceo (tessera plastificata). Questo documento garantisce agli espatriati una stabilità a lungo termine e un accesso più agevole a servizi quali conti bancari, assistenza sanitaria e proprietà immobiliari rispetto al permesso di soggiorno temporaneo (KITAS), che di solito deve essere rinnovato ogni anno. Per richiederlo è necessario essere già in possesso di un KITAS in corso di validità, avere un passaporto valido ed essere sponsorizzati da una delle seguenti categorie:

• Coniuge o familiare: Gli stranieri sposati con cittadini indonesiani devono presentare un certificato di matrimonio e una lettera di garanzia del coniuge. Dopo due anni con un KITAS per coniugi, è possibile richiedere un KITAP e, dopo dieci anni di matrimonio, il permesso diventa permanente anche se il matrimonio finisce.
• Investitore o amministratore: Chi investe o gestisce una società PT PMA può passare da un KITAS per investitori a un KITAP presentando i documenti della società, una lettera di richiesta e la prova dell'investimento.
• Pensionato: I titolari di un KITAS per pensionati possono convertirlo in un KITAP per pensionati esibendo la prova dei fondi pensionistici e un garante locale.
• Ex cittadini indonesiani o diaspora: Gli ex cittadini indonesiani e i loro discendenti possono ottenere un KITAP per vivere e lavorare nel loro paese d'origine senza dover rinnovare frequentemente il visto.

Tutti i richiedenti il KITAP devono presentare una lettera di richiesta, una garanzia dello sponsor, un passaporto valido, il KITAS attuale, i documenti di identità e altri documenti giustificativi all'ufficio immigrazione. Il Ministero della Giustizia e dei Diritti Umani dell'Indonesia rilascia il permesso dopo aver verificato l'idoneità. Se stai cercando una procedura di richiesta del KITAP più semplice, puoi utilizzare il visto-indonesia.com servizio. Ti aiuteremo a organizzare i tuoi documenti, a coordinarti con il tuo sponsor e a presentare tutto all'ufficio immigrazione competente, affinché il processo si svolga in modo fluido ed efficiente. 

Quando è necessario chiudere il proprio KITAP?

La chiusura del KITAP è necessaria nelle seguenti circostanze:

• Lasciare definitivamente l'Indonesia– Se avete intenzione di lasciare il Paese e non tornare con quel KITAP, è obbligatorio ottenere un permesso di uscita.
• Cambiare sponsor o tipo di visto– Se tu passare da un datore di lavoro all'altro, da un KITAP per coniugi a un KITAS per investitori, o tra altri tipi di visto, è necessario chiudere il vecchio permesso prima di presentare una nuova domanda di visto.
• Chiusura dell'azienda o cambiamento di ruolo– Gli amministratori, i commissari o gli investitori la cui società PT PMA chiude o viene ristrutturata devono annullare il proprio KITAP.
• Pensionamento o trasferimento all'estero– I pensionati che si trasferiscono in un altro Paese o cambiano status devono annullare il permesso prima della partenza.

Se stai semplicemente prendendo una vacanza e tornerai in Indonesia con lo stesso KITAP, dovresti richiedere un Permesso di rientro multiplo (MERP/ERP), che mantiene attivo il permesso di soggiorno. Non affidarti alla scadenza del KITAP all'estero per chiudere la tua pratica; i funzionari dell'immigrazione si aspettano che tu richieda il permesso di uscita. L'Indonesia utilizza un sistema di tracciamento digitale dei permessi di soggiorno, quindi i visti non annullati possono comportare multe per soggiorno prolungato pari a 1 milione di IDR al giorno e possono influire sulle future richieste di visto.

Due opzioni per la chiusura: EPO vs TSP

Ci sono due modi per cancellare il tuo KITAP, a seconda che tu sia ancora in Indonesia o che tu abbia già lasciato il Paese.

1. Solo permesso di uscita (EPO)

Un EPO viene utilizzato quando si è ancora nel Paese. Annulla ufficialmente il KITAS/KITAP e consente di lasciare l'Indonesia. Ecco come funziona il processo:

1. Pianifica in anticipo: inizia almeno due settimane prima della partenza. Discuti il piano di uscita con il tuo sponsor (coniuge, datore di lavoro o agenzia) e assicurati che siano disposti a collaborare.
2. Raccogli i documenti: prepara il tuo passaporto valido, la carta KITAP e il KITAS attuale, un modulo EPO compilato, foto tessera, il documento di identità del tuo sponsor (KTP, carta di famiglia o documenti aziendali), il certificato di matrimonio per i KITAP del coniuge ed eventuali documenti relativi al permesso di lavoro. Gli investitori potrebbero dover fornire i documenti PT PMA e di regolarità fiscale; i pensionati dovranno presentare una prova della pensione. È inoltre consigliabile includere il tuo itinerario di viaggio.
3. Presentare la domanda all'ufficio immigrazione locale: il tuo sponsor presenta la domanda e paga la tassa ufficiale (circa 1,5 milioni di IDR). I funzionari dell'immigrazione prenderanno le tue impronte digitali e ti scatteranno una foto, quindi apporranno il timbro EPO sul tuo passaporto. L'elaborazione richiede solitamente da tre a cinque giorni lavorativi.
4. Finestra di partenza – Una volta rilasciato l'EPO, è necessario lasciare l'Indonesia entro tre-sette giorni. Conservare copie dell'EPO e degli altri documenti da esibire in aeroporto e per future richieste di visto.

2. Cessazione del permesso di soggiorno (TSP)

Il TSP è necessario quando hai già lasciato l'Indonesia senza un EPO. In questo caso:

1. Contatta il tuo sponsor: accederà al proprio account immigrazione e invierà la richiesta TSP.
2. Fornisci la prova della partenza: invia una copia scannerizzata della pagina con i dati del tuo passaporto, dell'ultima carta d'imbarco o del timbro di uscita dall'Indonesia e della tua carta e-ITAP/KITAP.
3. Tempi di elaborazione: l'ufficio immigrazione annullerà il permesso di soggiorno entro tre-cinque giorni lavorativi. Una volta ottenuta l'approvazione, conserva una copia digitale dell'approvazione TSP nel caso in cui dovessi rientrare in Indonesia con un altro visto.
4. Il TSP consente di chiudere il proprio fascicolo dall'estero, ma ciò dipende interamente dalla collaborazione del proprio sponsor e potrebbe ritardare future richieste di visto. È più sicuro completare un EPO prima di lasciare il Paese, quando possibile.

Considerazioni speciali per i diversi titolari di KITAP

• KITAP del coniuge: Il divorzio, la morte del coniuge indonesiano o una separazione prolungata possono porre fine al KITAP basato sul matrimonio. Dopo dieci anni di matrimonio, il permesso diventa permanente e sopravvive al divorzio, ma l'ufficio immigrazione richiede comunque la notifica di eventuali cambiamenti.
• Investitore/Direttore KITAP: Quando un investitore si dimette o una società PT PMA chiude, la società deve revocare il permesso di lavoro dello straniero, chiudere la posizione nei sistemi informativi OSS e HR, regolare le imposte e fornire assistenza con l'EPO.
• Pensionamento KITAP: I pensionati devono annullare il permesso prima di trasferirsi all'estero o cambiare status. È necessario iniziare la procedura almeno alcune settimane prima della partenza; non esiste un obbligo legale di preavviso di un mese, ma i funzionari dell'immigrazione potrebbero aver bisogno di tempo per elaborare la domanda.
• Ex indonesiano o KITAP della diaspora:  I titolari che desiderano passare ad altri visti a lungo termine devono anche chiudere il loro KITAP esistente. Mantenere pulita la propria fedina immigratoria offre la flessibilità di richiedere altri visti o un nuovo KITAS in un secondo momento.

Conseguenze della mancata chiusura del KITAP

Se non annulli ufficialmente il tuo KITAP, potresti incorrere in multe per soggiorno prolungato pari a 1 milione di IDR al giorno e, nei casi più gravi, essere soggetto a detenzione o espulsione. L'ufficio immigrazione può anche impedirti di imbarcarti sul tuo volo o segnalarti in un secondo momento e negarti l'ingresso la prossima volta che proverai a entrare in Indonesia.

Questo non riguarda solo te. Anche il tuo sponsor, che sia un privato o un'azienda, può incorrere in sanzioni e controlli più severi da parte delle autorità di immigrazione. Un'uscita regolare e documentata tutela entrambe le parti. Mantiene pulita la tua fedina penale, rendendo molto più facile ottenere altri visti in futuro, come un visto turistico, un KITAS per investitori o un KITAS per pensionati.

Prepararsi per un'uscita pulita

Per evitare lo stress dell'ultimo minuto, segui questa tabella di marcia:

• 30-14 giorni prima della partenza: Conferma la collaborazione del tuo sponsor, verifica la validità del tuo KITAP, raccogli i documenti e assicurati che le tasse siano state pagate.
• 14-7 giorni prima della partenza: Presenta la domanda EPO presso l'ufficio immigrazione locale ed evita di prenotare voli non rimborsabili fino a quando non avrai ottenuto l'approvazione.
• 7-0 giorni prima della partenza: Controlla attentamente il timbro EPO sul tuo passaporto, verifica che la data di partenza rientri nel periodo consentito e conserva una copia di tutti i documenti.
• Dopo aver lasciato l'Indonesia: Verificate con il vostro sponsor o agente che il vostro KITAP sia stato contrassegnato come chiuso nel sistema e conservate le vostre approvazioni EPO/TSP per riferimento futuro. Rimanete informati seguendo i post e le notifiche ufficiali sull'immigrazione.

Ritorno al KITAS o richiesta di un nuovo visto

Se prevedi di rimanere in Indonesia con uno status diverso dopo la chiusura del tuo KITAP, dovrai richiedere un nuovo KITAS (permesso di soggiorno temporaneo) o un altro visto. La procedura è identica a quella della richiesta originale del KITAS: raccogli il tuo passaporto valido, i documenti di sponsorizzazione, la lettera di richiesta e i documenti giustificativi e presentali all'ufficio immigrazione. 

Gli stranieri che hanno diritto a un KITAS per investitori, un KITAS per pensionati o altri tipi di visto devono assicurarsi che il loro precedente KITAP sia stato chiuso correttamente prima di avviare una nuova richiesta. Servizi professionali di assistenza per i visti per l'Indonesia come InCorp Indonesia possono aiutare a preparare i documenti, accedere all'account del proprio sponsor e completare la procedura in modo efficiente.

Lavorare con agenti professionisti

La chiusura di un KITAP è gestibile per alcuni, ma le barriere linguistiche, i documenti complessi e gli sponsor poco reattivi possono complicare il processo. Un'agenzia affidabile può coordinarsi con il vostro sponsor, gestire le richieste EPO o TSP e risolvere eventuali problemi di conformità passati. Prima di assumere un agente, informatevi su tariffe, tempistiche, metodi di comunicazione e conformità legale. Scegliete un fornitore con esperienza nella chiusura di casi KITAS/KITAP in diverse categorie di visti.

E questo è lo standard che seguiamo su Visa-Indonesia.com. Manteniamo i prezzi chiari fin dall'inizio e rendiamo il processo facile da seguire, con l'assistenza di persone reali tramite WhatsApp, e-mail o telefono. Non sarai lasciato nell'incertezza durante la procedura di richiesta del permesso di uscita. Inoltre, definiamo fin dall'inizio le aspettative con una tempistica realistica, perché ciò di cui avete bisogno è un'uscita chiara e documentata che non complichi la vostra prossima richiesta di visto.

Un piccolo ma pratico vantaggio: se presenti la domanda tramite noi, non dovrai impostare un promemoria tra cinque anni; noi terremo traccia della validità del tuo permesso e ti avviseremo quando sarà prossimo alla scadenza, così potrai pianificare in anticipo invece di affrettarti all'ultimo minuto.

Domande frequenti

Ho ancora bisogno di un permesso di uscita se il mio KITAP sta per scadere? Se ti trovi in Indonesia e hai intenzione di partire presto, sì. Richiedi l'EPO. Rende ufficiale la tua partenza ed evita qualsiasi confusione nel sistema di immigrazione.

Quanti giorni ho a disposizione per partire dopo l'emissione dell'EPO? Di solito da tre a sette giorni, a seconda dell'ufficio immigrazione locale. Chiedi direttamente a loro quando presenti la domanda.

Posso chiudere il mio KITAP senza l'aiuto del mio sponsor? No. L'ufficio immigrazione indonesiano richiede il coinvolgimento dello sponsor per la chiusura del KITAP. Sono necessari i loro documenti e la loro collaborazione.

E se avessi lasciato l'Indonesia anni fa senza chiudere il mio KITAP? Dovrai presentare il TSP a distanza tramite il tuo vecchio sponsor. Se il tuo sponsor non è più disponibile, contatta un avvocato specializzato in immigrazione. Questa situazione è risolvibile, ma richiede tempo e denaro.

Posso convertire il mio KITAP in un altro status senza prima chiuderlo? In genere no. La maggior parte delle modifiche di status richiede la chiusura del vecchio KITAP e la richiesta di uno nuovo per un nuovo datore di lavoro o un nuovo visto. Esistono rare eccezioni, quindi chiedi direttamente all'ufficio immigrazione informazioni sulla tua situazione specifica.

La chiusura del mio KITAP influirà sulla mia possibilità futura di ottenere un altro KITAP o un visto a lungo termine? Se lo chiudi correttamente, no. Una chiusura regolare aiuta effettivamente le tue future richieste. Dimostra all'ufficio immigrazione che rispetti le regole. Sono le persone che non chiudono correttamente il loro KITAP che poi incontrano problemi.

Qual è la differenza tra KITAS e KITAP quando si tratta di chiusura? Il processo è simile, ma i titolari di KITAP hanno solitamente legami più profondi con l'Indonesia, quindi le autorità prendono più seriamente le violazioni. Entrambi richiedono procedure di uscita adeguate per mantenere un registro dell'immigrazione pulito.

Posso utilizzare un permesso di rientro invece di un permesso di uscita se sto lasciando definitivamente il Paese? No. Si tratta di un malinteso comune. Il permesso di rientro (MERP/ERP) è valido solo per viaggi temporanei con ritorno programmato. Se si intende lasciare definitivamente il Paese, è necessario ottenere un permesso di uscita (EPO). L'utilizzo di un permesso non corretto può causare gravi problemi relativi al proprio status legale in futuro.