Cambio di sponsor o datore di lavoro in un KITAS (2025)

Hai bisogno di cambiare il tuo sponsor o il tuo datore di lavoro KITAS? Hai due opzioni principali. La prima si chiama "alih penjamin": ti permette di cambiare sponsor senza lasciare l'Indonesia. Funziona se il tuo KITAS attuale è valido e il tuo vecchio sponsor accetta di aiutarti. Questa procedura richiede di solito una settimana e costa meno.

La seconda opzione è ottenere un permesso di uscita e richiedere un KITAS nuovo di zecca. Dovrai lasciare l'Indonesia e tornare con nuovi documenti. Lo svantaggio è che i tempi sono più lunghi, circa 2-4 settimane in totale, ma possono variare. Ma funziona anche se il tuo vecchio sponsor non collabora o il tuo KITAS è scaduto.

Quale percorso dovresti scegliere? Leggi la nostra guida completa qui di seguito per capire esattamente quali documenti ti servono e come funziona ogni processo.

Il processo in sintesi

Elemento	Percorso A: Alih Penjamin	Percorso B: EPO + Riapplicazione
Chi inizia	Il vecchio sponsor si ritira, il nuovo sponsor si candida	Il vecchio sponsor cancella, il nuovo sponsor ricomincia da capo
Prerequisiti	e-ITAS valido, lettera di cooperazione	Il vecchio sponsor può cancellarsi + non c'è nessun blocco dell'immigrazione; soggiorno cancellato.
Documenti chiave	Lettera di non opposizione, lettera di garanzia	Domanda EPO, pacchetto completo di documenti
Durata	5-7 giorni lavorativi	2-4 settimane in totale
Il rischio più grande	Rifiuto dell'ufficio regionale	Sosta eccessiva durante gli intervalli di tempo
Non è consentito quando	Stato del visto ponte	Se si è sulla lista nera/divieto di soggiorno, il ritardo deve essere risolto per primo

Percorso A: Alih Penjamin (Cambiare senza lasciare)

L'Alih penjamin è essenzialmente il trasferimento della sponsorizzazione (penjamin) di un titolare di KITAS senza che questi debba lasciare l'Indonesia. Invece di cancellare il tuo KITAS e iniziare una nuova richiesta dall'estero, continui il tuo permesso di soggiorno con un nuovo sponsor. Ad esempio, quando passi da un'azienda all'altra, il tuo KITAS di lavoro viene trasferito dal vecchio datore di lavoro a quello nuovo.

Come il sistema di immigrazione gestisce i cambi di sponsor

Il processo di modifica dello sponsor è regolato da Permenkumham n. 27 Tahun 2014 e le successive norme sull'immigrazione. L'ufficio immigrazione (Kantor Imigrasi) è l'autorità che elabora la domanda. A differenza di una nuova domanda KITAS, la procedura alih penjamin si concentra sull'aggiornamento del tuo permesso di soggiorno esistente con i dati del tuo nuovo sponsor.

Requisiti fondamentali:

• Il tuo sponsor attuale deve fornire un Surat Permohonan Alih Penjamin (lettera di candidatura) e un Surat Pernyataan Tidak Keberatan (lettera di non obiezione).
• Il nuovo sponsor presenta una domanda formale all'ufficio immigrazione locale dove è stato rilasciato il KITAS.
• L'ufficio immigrazione aggiorna quindi i dati dello sponsor nel proprio sistema.

Cosa deve contenere la lettera di non obiezione

La lettera di non opposizione del tuo attuale datore di lavoro/sponsor è fondamentale. Secondo Hukumonline, questo documento deve includere:

• Il tuo nome completo (come scritto sul passaporto)
• Il tuo numero di passaporto
• Il tuo numero di KITAS/permesso di soggiorno limitato
• Una dichiarazione che attesti che lo sponsor non ha alcuna obiezione a trasferire la sponsorizzazione.
• La lettera deve essere redatta su carta intestata della società, firmata e timbrata da un rappresentante autorizzato (ad esempio un direttore).

Documenti necessari

Quando si richiede un cambio di sponsor (alih penjamin), in genere sono necessari i seguenti documenti:

Dal vecchio sponsor (formato obbligatorio):

• Lettera di non opposizione (carta intestata dell'azienda, timbro ufficiale, firma autorizzata)
• Avviso di risoluzione del contratto di lavoro
• Conferma finale dell'assunzione

Dal nuovo sponsor (formato obbligatorio):

• Nuovo contratto di lavoro (firmato e timbrato)
• Lettera di garanzia dell'azienda (carta intestata, numero NIB, timbro)
• Copie della licenza commerciale (legalizzata)
• Approvazione RPTKA (per i casi di lavoro)

Documenti personali:

• Passaporto originale (validità minima 6 mesi)
• e-ITAS attuale (accesso digitale o stampa)
• Documenti dei familiari (se applicabile)

Tempistica ed elaborazione

Il processo richiede in genere 7-14 giorni lavorativia seconda del carico di lavoro e dell'efficienza dell'ufficio immigrazione locale. Hukumonline raccomanda di iniziare la richiesta ben prima della data di scadenza del KITAS. I ritardi nell'invio della domanda possono comportare il rischio di incorrere in sanzioni per superamento del termine.

Impatto sui familiari a carico

Se hai persone a carico nel tuo KITAS (coniuge, figli), anche i loro permessi devono essere aggiornati con il nuovo sponsor. Questo non è sempre automatico; il nuovo sponsor deve includerli nella domanda. Ogni persona a carico necessita di documenti di supporto, ma il processo è legato al trasferimento del titolare del KITAS principale.

Percorso B: Permesso di uscita + Riapplicazione (partenza e ritorno)

A volte, il semplice trasferimento dello sponsor non funziona per i lavoratori stranieri. Forse la tua vecchia azienda locale è difficile da gestire, oppure il tuo KITAS di lavoro è già scaduto, o ancora devi passare a un tipo di KITAS completamente diverso. In questi casi, dovrai premere il pulsante di reset e ciò significa che dovrai lasciare l'Indonesia e tornare con una nuova documentazione attraverso il processo EPO.

Pensa a questo come a un trasloco in un nuovo appartamento quando non puoi trasferire il tuo contratto di locazione. Devi fare le valigie, traslocare completamente e ricominciare da capo con un nuovo contratto d'affitto nella nuova casa per tutta la durata del processo. È un'operazione che richiede molto tempo, ma a volte è l'unica possibilità per cambiare datore di lavoro in modo legale.

Perché i cittadini stranieri potrebbero aver bisogno di questo percorso

Supponiamo che il tuo vecchio datore di lavoro non sia collaborativo nel cambiare sponsor o datore di lavoro con un KITAS. Potrebbe essere arrabbiato per la tua partenza, oppure è troppo occupato per aiutarti con la documentazione necessaria o semplicemente non capisce la procedura di richiesta. Senza la loro collaborazione, non potrai ottenere quella lettera di approvazione fondamentale, il che significa che l'alih penjamin è fuori discussione per i titolari di KITAS.

O forse stai passando da un KITAS di lavoro a un permesso per coniugi perché sei legalmente sposato con un indonesiano, o viceversa. Si tratta di tipi di visto completamente diversi e l'ufficio immigrazione di solito richiede un riavvio completo quando si cambia categoria. La Direzione Generale considera i diversi tipi di KITAS come categorie di permesso separate.

Un'altra situazione comune: il tuo permesso di soggiorno limitato è scaduto mentre eri alla ricerca di un lavoro e ora ti trovi in quello che viene chiamato "status di ponte" (ne parliamo più avanti). Durante il bridging, non puoi trasferire il tuo permesso di soggiorno: devi prima completare il processo in corso o ricominciare completamente da capo con una nuova domanda KITAS.

Documenti da preparare

Per la richiesta di EPO:

• Richiesta di cancellazione dello sponsor
• Passaporto originale
• Prova attuale di e-ITAS

Per una nuova domanda (pacchetto completo):

• Nuovo contratto di lavoro (firmato e timbrato)
• Lettera di garanzia dell'azienda (carta intestata, numero NIB, timbro)
• Copie della licenza commerciale (legalizzata)
• Approvazione RPTKA (per i casi di lavoro)

• Certificato di salute (se richiesto dal tipo di KITAS)
• Certificati scolastici (traduzioni certificate)
• Fedina penale pulita (se si cambia categoria)
• Passaporto originale (validità minima 6 mesi)
• Documenti dei familiari (se applicabile)

La realtà passo per passo dell'intero processo

Ecco cosa succede quando hai bisogno di un permesso di uscita e sì, richiede più tempo del semplice trasferimento:

• Il vecchio datore di lavoro cancella il tuo KITAS: Innanzitutto, il tuo vecchio datore di lavoro avvia la cancellazione del KITAS attraverso l'ufficio immigrazione. In pratica dice all'ufficio immigrazione indonesiano: "Questo cittadino straniero non lavora più per noi, per favore cancella il suo visto di soggiorno limitato". 
• Ottenere solo il permesso di uscita: Questo documento è fondamentale. Stabilisce un termine legale per lasciare l'Indonesia. In genere, l'ufficio immigrazione concede tra i 3 e i 7 giorni. Una volta stabilita la data, questa è definitiva. Il superamento del termine anche di un solo giorno può comportare sanzioni, multe o complicazioni future per il visto. Ti consigliamo di prenotare il tuo volo subito dopo aver ricevuto questa data.
• Il nuovo datore di lavoro prepara i documenti per la manodopera: Mentre tu fai le valigie, il tuo nuovo datore di lavoro in Indonesia si occupa della procedura di richiesta. Deve completare tutte le pratiche per l'assunzione di lavoratori stranieri (approvazione e notifica RPTKA - le spiegheremo in dettaglio più avanti) e poi fare domanda per il tuo nuovo visto di lavoro attraverso il consolato indonesiano del paese che stai visitando.
• Richiedi un nuovo visto per lavoro al Consolato indonesiano: Entra in Indonesia utilizzando questo nuovo risultato della domanda di visto. Una volta arrivato, l'ufficio immigrazione elaborerà il tuo nuovo KITAS di lavoro (la versione digitale di quella che una volta si chiamava carta fisica). Se hai intenzione di viaggiare spesso, potresti voler ottenere anche un permesso di reingresso, ma questo è facoltativo e viene rilasciato dopo che il tuo permesso di soggiorno limitato è stato risolto.

Per coloro che sono legalmente sposati con cittadini indonesiani, il processo potrebbe essere diverso se si passa dal visto per coniugi al KITAS per lavoro. In questo caso, il certificato di nascita e i documenti di matrimonio diventano documenti importanti e lo status dei familiari al seguito deve essere preso in considerazione durante il processo di richiesta.

Gestire i rischi per evitare ritardi

Il rischio maggiore è la tempistica quando cambi datore di lavoro. In sostanza, ti stai destreggiando tra più elementi in movimento in diversi paesi e sistemi governativi. Ecco cosa può andare storto e come i lavoratori stranieri possono evitarlo:

Il tuo nuovo datore di lavoro potrebbe essere più lento del previsto con le pratiche per l'assunzione di lavoratori stranieri. Prima di lasciare l'Indonesia, assicurati che abbiano già avviato il processo di approvazione della RPTKA e che abbiano tutti i documenti richiesti. Non fidarti delle promesse: chiedi la prova che abbiano presentato tutto per evitare ritardi nel processo di richiesta.

La disponibilità dei voli può essere un problema, soprattutto nei periodi di alta stagione o se ti trovi in una città indonesiana più piccola. Prenota biglietti rimborsabili non appena inizi il processo, anche prima di avere il permesso di uscita. Puoi sempre cambiare data, ma non puoi rischiare di non avere un posto a sedere quando ne hai bisogno.

Considera dove aspetterai mentre la tua nuova domanda di visto viene elaborata. Singapore e la Malesia sono scelte popolari per i cittadini stranieri perché sono vicine e dispongono di buoni servizi consolari indonesiani. Tieni conto delle spese di soggiorno per un periodo di 1-2 settimane all'estero, soprattutto se hai dei familiari al seguito che devono lasciare l'Indonesia con te.

Matrice di scenari per tipo di KITAS

Tipo KITAS	Percorsi consentiti	Note sulla manodopera	Gestione della famiglia	Insidie particolari
Occupazione	A o B	RPTKA + Notifica necessaria	Segui il direttore	KBLI deve corrispondere esattamente a
Investimenti	A o B	Documenti di proprietà dell'azienda	Potrebbero essere necessarie applicazioni separate	Verifica dell'importo dell'investimento
Coniuge → Lavoro	Di solito B	Processo RPTKA completo	Il cambiamento di stato riguarda i bambini	Convalida del certificato di matrimonio
Lavoro → Coniuge	A o B	Liberazione dagli obblighi di manodopera	Semplificato per le persone a carico	Risoluzione del contratto di lavoro
Nomade digitale	B preferito	Ente sponsor autorizzato	Opzioni familiari limitate	Restrizioni alle licenze degli sponsor

Quando gli uffici immigrazione sono in disaccordo (e come gestirli)

C'è qualcosa che frustra molti lavoratori stranieri: ciò che funziona in un ufficio immigrazione potrebbe non funzionare in un altro. In Indonesia ci sono decine di uffici per l'immigrazione in tutto il Paese e, sebbene tutti seguano le stesse leggi di base della Direzione Generale, la loro interpretazione e attuazione può variare in modo significativo quando si tratta di cambiare uno sponsor o un datore di lavoro in un KITAS.

Perché questo accade

I funzionari dell'immigrazione sono esseri umani con diversi livelli di esperienza nella gestione dei lavoratori stranieri e dei titolari di KITAS. L'ufficiale A di Giacarta potrebbe aver trattato centinaia di casi di cambio di sponsor e conoscere a fondo il sistema quando i cittadini stranieri vogliono cambiare datore di lavoro. L'ufficiale B in una città più piccola potrebbe vedere questi casi raramente ed essere più cauto nell'approvare le richieste di trasferimento del KITAS per motivi di lavoro.

Inoltre, alcuni uffici hanno avuto esperienze negative in passato: forse hanno approvato trasferimenti che poi hanno causato problemi con i lavoratori stranieri, quindi ora sono più severi sull'intero processo. Altri potrebbero aver ricevuto nuove indicazioni dai loro supervisori sui permessi di soggiorno limitati che non hanno ancora raggiunto gli altri uffici.

La cosa importante da capire è che di solito non si tratta di essere difficili o corrotti nel gestire le richieste di KITAS: spesso si tratta solo di livelli diversi di confidenza con le stesse norme che regolano i cittadini stranieri in Indonesia.

Quali documenti sono richiesti al momento della visita

Non presentarti a mani vuote, sperando di convincere l'ufficio immigrazione solo con il tuo fascino. Vieni preparato con la documentazione necessaria a sostenere il tuo caso di cambio di sponsor o di datore di lavoro in un KITAS.

Stampa le circolari ufficiali della Ditjen Imigrasi (Direzione Generale dell'Immigrazione) che menzionano specificamente le procedure di alih penjamin per i lavoratori stranieri. Queste circolari sono disponibili sul sito ufficiale dell'immigrazione indonesiana e il fatto di averle a disposizione dimostra che hai fatto le tue ricerche sulla procedura di richiesta. Se hai sentito parlare di casi simili approvati da altri uffici per i titolari di KITAS, porta degli esempi scritti (ma rispetta la privacy e non includere i dati personali di altri cittadini stranieri).

Soprattutto, porta con te la documentazione completa, tra cui il passaporto originale, il KITAS del tuo attuale impiego, la lettera di approvazione del tuo vecchio datore di lavoro e il contratto di lavoro con la tua nuova azienda locale. Anche se inizialmente ti dicono di no all'alih penjamin, avere tutto pronto potrebbe farli ricredere quando vedranno che sei ben preparato con tutti i documenti richiesti.

Le parole giuste da usare negli uffici di immigrazione indonesiani

La lingua è importante nella burocrazia indonesiana, soprattutto quando i lavoratori stranieri hanno a che fare con i permessi di soggiorno. Usare i termini ufficiali corretti dimostra che conosci il sistema e che non stai improvvisando quando vuoi cambiare datore di lavoro.

Inizia con: "Saya ingin melakukan alih penjamin sesuai dengan prosedur Ditjen Imigrasi" (Voglio eseguire l'alih penjamin secondo le procedure della Direzione Immigrazione). In questo modo, saprai immediatamente che si tratta di una procedura ufficiale per i cittadini stranieri e non di qualcosa che hai inventato tu.

Se sembrano esitare sul trasferimento del tuo permesso di soggiorno limitato, aggiungi: "Sponsor lama sudah memberikan surat tidak keberatan dengan cap dan tanda tangan resmi" (Il vecchio sponsor ha fornito una lettera di approvazione senza obiezioni con timbro e firma ufficiale). Questo dimostra che sei in possesso del documento chiave di cui hanno bisogno per elaborare le domande dei titolari di KITAS.

Evita di dire cose come "il mio amico ha fatto questo" o "ho letto online": attieniti alle procedure e alla documentazione ufficiale quando parli del tuo impiego KITAS con i funzionari dell'immigrazione.

Il processo di escalation quando il front desk dice no

Se il primo funzionario con cui parli ti dice che l'alih penjamin non è possibile per il tuo KITAS lavorativo, non arrenderti immediatamente. C'è un modo corretto di procedere all'interno della gerarchia dell'ufficio immigrazione quando vuoi cambiare datore di lavoro.

Chiedi gentilmente di parlare con il "Kasubsi Statuskim", ovvero il responsabile della sottosezione per le questioni relative allo status e all'immigrazione. Questa persona di solito ha più esperienza con i casi complessi che riguardano i lavoratori stranieri e ha l'autorità di prendere decisioni sui permessi di soggiorno limitati che l'addetto alla reception non può prendere.

Se anche il Kasubsi dice di no alla tua richiesta di cambio di sponsor, puoi chiedere di parlare con il "Kabid Imigrasi", il responsabile della sezione immigrazione. Si tratta di un colloquio a livello dirigenziale, quindi fallo solo se sei sicuro che il tuo caso soddisfi tutti i requisiti per cambiare sponsor o datore di lavoro in un KITAS.

Ad ogni livello, rimani cortese e professionale con il personale dell'ufficio immigrazione. Spiega che hai preparato tutti i documenti necessari secondo le procedure ufficiali per i cittadini stranieri e che apprezzeresti la loro guida per il trasferimento del KITAS. La cultura burocratica indonesiana rispetta la pazienza e il protocollo corretto.

Cosa fare quando tutte le opzioni dell'Ufficio Immigrazione falliscono

A volte, nonostante i tuoi sforzi, un determinato ufficio immigrazione non approva l'alih penjamin per il tuo caso di lavoratore straniero. Questo non significa che tu abbia fatto qualcosa di sbagliato: potrebbe essere solo la politica di quell'ufficio nei confronti dei cittadini stranieri che vogliono cambiare datore di lavoro.

Documenta esattamente il motivo per cui hanno rifiutato il trasferimento del tuo permesso di soggiorno limitato. Chiedi una spiegazione scritta, se possibile, o almeno prendi appunti dettagliati sulle loro specifiche preoccupazioni riguardo al tuo KITAS lavorativo. Queste informazioni saranno preziose se deciderai di provare a rivolgerti a un altro ufficio immigrazione o se dovrai seguire la strada del permesso di uscita.

Valuta se hai tempo per visitare un altro ufficio immigrazione. Se ti trovi a Giacarta, potresti provare a rivolgerti a un altro ufficio distrettuale che si occupa di lavoratori stranieri. Se ti trovi vicino a un confine provinciale, a volte l'ufficio della provincia vicina ha pratiche diverse per i titolari di KITAS che vogliono cambiare sponsor.

In definitiva, ricorda che il processo di EPO (abbandono e nuova domanda) funziona indipendentemente dalle politiche dell'ufficio. È più lunga e costosa, ma è un piano di riserva garantito per cambiare datore di lavoro. Molti cittadini stranieri utilizzano con successo questa strada quando l'opzione del trasferimento non funziona, e otterrai comunque il tuo nuovo lavoro KITAS attraverso la procedura di richiesta corretta. con il "Kasubsi Statuskim", ovvero il Capo Sottosezione per le questioni di Status e Immigrazione. In genere questa persona ha una maggiore esperienza con i casi complessi e l'autorità di prendere decisioni che il funzionario del front desk non può prendere.

Se anche il Kasubsi ti dice di no, puoi chiedere di parlare con il "Kabid Imigrasi", il responsabile della sezione immigrazione. Si tratta di un colloquio a livello dirigenziale, quindi fallo solo se sei sicuro che il tuo caso soddisfi tutti i requisiti.

Ad ogni livello, rimani educato e professionale. Spiega che hai preparato tutti i documenti richiesti secondo le procedure ufficiali e che apprezzerai la loro guida. La cultura burocratica indonesiana rispetta la pazienza e il protocollo corretto.

Lista di controllo degli obblighi post-cura

Sono richiesti aggiornamenti immediati (entro 30 giorni)

• [ ] Registrazione dell'indirizzo SKTT al RT/RW locale se si trasferisce
• [ ] Aggiornamenti dei dati DUKCAPIL (ufficio di stato civile)
• [ ] Notifiche sul conto corrente bancario del cambiamento dello sponsor
• [ ] Aggiornamenti fiscali NPWP con le informazioni sul nuovo datore di lavoro
• [ ] Aggiornamenti del sistema HR/paghe in una nuova azienda

Conformità all'immigrazione

• [ ] Controllo validità MERP - potrebbe essere necessario un rinnovo con un nuovo sponsor
• [ ] Calendario delle prossime proroghe - segna 30 giorni prima della scadenza dell'e-ITAS
• [ ] Segnalazione dell'indirizzo se si trasferisce in un'altra provincia
• [ ] Aggiornamenti per i familiari a carico assicurati che tutti siano collegati correttamente

Conformità all'impiego

• [ ] Registrazione del luogo di lavoro con il nuovo datore di lavoro
• [ ] Trasferimenti di sicurezza sociale (BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan)
• [ ] Aggiornamenti sulla ritenuta fiscale allineato al nuovo contratto di lavoro
• [ ] Programma di valutazione delle prestazioni con una nuova gestione

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Controllo dei rischi e gestione delle scadenze

Finestre temporali critiche

• 30 giorni prima della scadenza dell'e-ITAS: Ultime notizie per avviare il processo di alih penjamin
• 14 giorni prima della scadenza: Fallback all'EPO se il Percorso A si blocca
• 7 giorni prima della scadenza: Solo per l'elaborazione dell'EPO in caso di emergenza
• Giorno di scadenza: Iniziano le sanzioni per i soggiorni fuori orario (Rp 1.000.000/giorno)

Strategie di mitigazione del rischio

• Preparazione a doppio percorso: Pronti sia i documenti di alih penjamin che quelli dell'EPO
• Protocolli di comunicazione: Aggiornamenti quotidiani tra gli sponsor durante il processo
• Prenotazioni di voli di backup: Per gli scenari EPO (biglietti rimborsabili)
• Ridondanza dei documenti: Copie multiple di tutti i documenti critici

Procedure di emergenza

• Ritardi inaspettati: Contatta immediatamente il supervisore dell'ufficio immigrazione
• Mancata collaborazione degli sponsor: Passa al percorso EPO entro 48 ore
• Problemi tecnici del sistema: Richiesta di elaborazione manuale con documentazione
• Rischio di separazione familiare: Elabora tutte le persone a carico contemporaneamente