Come richiedere un passaporto indonesiano per i bambini

Stai cercando di ottenere un passaporto indonesiano per tuo figlio.

E le regole cambiano a seconda di un dettaglio: il loro status di cittadinanza. 

Nei prossimi minuti saprai esattamente cosa preparare, se tuo figlio può avere la doppia cittadinanza limitata e come completare la domanda tramite M-Paspor senza rimanere bloccato a causa di documenti mancanti, nomi non corrispondenti o problemi con il codice di fatturazione. 

Inizieremo inserendo tuo figlio nello scenario giusto (nato in Indonesia, nato all'estero, genitori di nazionalità mista o situazioni di custodia speciali), quindi passare a una lista di controllo dei documenti pulita e infine seguire il flusso reale: caricare il KTP di un genitore, compilare i dettagli del viaggio, pagare con il codice di fatturazione, presentarsi all'appuntamento con l'ufficio immigrazione per la verifica + colloquio + foto, quindi attendere il messaggio di ritiro. 

Come funzionano i passaporti per bambini in Indonesia

Nell'ambito dell'immigrazione indonesiana, per “bambino” si intende solitamente una persona che è non sposato e di età inferiore ai 17 anni. Quindi, se tuo figlio è ancora minorenne e non è sposato, avrà bisogno del suo passaporto indonesiano proprio viaggiare. Non possono più semplicemente “condividere” il passaporto con un genitore.

A differenza degli Stati Uniti o dell'Australia, l'Indonesia segue il principio fondamentale di cittadinanza unica per adulti. Tuttavia, ai sensi del legge sulla cittadinanza, esiste un accordo speciale chiamato doppia cittadinanza limitata per certo bambini con doppia cittadinanza (spesso chiamato Figli con doppia cittadinanza limitata).

Questo vale solitamente quando:

• Un bambino nasce da un Padre indonesiano e madre straniera, o
• Un Madre indonesiana e padre straniero, o
• I bambini nati all'estero che possono ricevere automaticamente altra nazionalità alla nascita (ad esempio, attraverso diritto di cittadinanza per nascita in alcuni paesi).

Questi bambini possono tenere doppia nazionalità per un periodo limitato. A un certo età (in genere tra i 18 e i 21 anni, a seconda della registrazione e delle norme vigenti) 

Importante: I bambini con doppia cittadinanza limitata devono scegliere una nazionalità all'età di 21 anni.

Durante questo periodo limitato, il loro status di cittadinanza e strutture per l'immigrazione sono diverse da quelle dei bambini che hanno una sola nazionalità, quindi influiscono sul modo in cui pianificate il loro Passaporto indonesiano e qualsiasi passaporti stranieri possono detenere.

Documenti richiesti per il passaporto indonesiano di un minore

In quasi tutti i casi, l'ufficio immigrazione richiederà prove evidenti di:

• L'identità e la nascita del bambino,
• L'identità e il matrimonio dei genitori, e
• Il rapporto familiare tra loro.

Ecco i documenti tipicamente richiesti per un bambino che è cittadino indonesiano, residente in Indonesia, che presenta domanda presso un ufficio immigrazione all'interno dell'Indonesia.

A. Documenti standard (figlio indonesiano, genitori indonesiani)

Preparare originali e copie di:

• Certificato di nascita del bambino (akta kelahiran)
• Scheda famiglia (Kartu Keluarga)
• Carte d'identità elettroniche dei genitori (e-KTP)
• Genitori’ certificato di matrimonio o libro sul matrimonio (libro di matrimonio)
• Vecchio passaporto indonesiano del bambino (se si tratta di un rinnovo e non di un primo passaporto)
• È richiesta una fotografia recente a colori del bambino, solitamente con sfondo bianco.
• Un semplice lettera dai genitori che dichiarano la responsabilità per l'uso del passaporto del bambino

B. Documenti aggiuntivi per i bambini con doppia cittadinanza

Per un figlio con doppia cittadinanza limitata, i genitori devono registrare lo status di doppia cittadinanza del figlio presso la Direzione Generale dell'Immigrazione prima che il figlio compia 18 anni. Oltre all'elenco sopra riportato, solitamente è necessario:

• Prova della registrazione della doppia cittadinanza limitata del bambino presso il ministero competente (che dimostri che avete registrato ufficialmente lo status di doppia cittadinanza)
• Copia del passaporto straniero (se tuo figlio ne ha già uno)
• Carta d'identità o permesso di soggiorno del genitore straniero (o della madre/del padre straniero), se applicabile
• Qualsiasi dichiarazione giurata rilasciata dall'ufficio immigrazione indonesiano che garantisce agevolazioni in materia di immigrazione al minore che entra in Indonesia con un passaporto straniero.

C. Situazioni particolari

A seconda della situazione della tua famiglia, potrebbe anche esserti richiesto di mostrare:

• Decisione del tribunale sull'affidamento se il i genitori sono divorziati
• Certificato di morte se uno dei genitori è deceduto
• Documenti legali per l'adozione o la tutela
• A lettera di domicilio dalle autorità locali se l'indirizzo riportato nei tuoi documenti non corrisponde a quello in cui vivi effettivamente

L'ufficio immigrazione vuole vedere una storia semplice e logica: questo bambino è nato da questi genitori, vivono qui e i genitori sono responsabili del viaggio del bambino. Quando questa storia è chiara sulla carta, il emissione del passaporto indonesiano di solito procede più agevolmente.

D. Nomi o date diversi nei vari documenti

A volte l'ortografia del nome del bambino, il del padre nome, o il madre il nome è diverso tra il certificato di nascita del bambino, certificato di matrimonio, tessera familiare e documenti scolastici.

In questi casi, l'ufficio immigrazione potrebbe richiedere ulteriori spiegazioni, quali:

• Una lettera chiarificatrice dei genitori
• Documenti aggiuntivi di registrazione civile
• Un'ordinanza del tribunale in casi estremi

L'obiettivo è garantire che tutti i documenti facciano riferimento allo stesso richiedente, lo stesso bambino e gli stessi genitori.

Bambini con doppia cittadinanza: passaporto o dichiarazione giurata?

Se tuo figlio ha doppia cittadinanza, hai fondamentalmente tre strumenti con cui lavorare:

1. Il Passaporto indonesiano
2. Il passaporto straniero
3. Un dichiarazione giurata nel passaporto straniero

Un dichiarazione giurata è una nota o un adesivo rilasciato dall'ufficio immigrazione indonesiano e apposto all'interno del passaporto straniero di un Cittadino indonesiano bambino con doppia cittadinanza limitata. Conferma che il bambino è registrato e garantisce determinati strutture per l'immigrazione, come ad esempio più facile ingresso e a volte esenzione dal richiedere un separato permesso di rientro al ritorno in Indonesia.

Alcune famiglie preferiscono che i propri figli con doppia cittadinanza utilizzino il Passaporto indonesiano entrare e uscire dall'Indonesia, e il passaporto straniero per entrare e uscire dall'altro paese. Altri utilizzano principalmente un passaporto straniero più una dichiarazione giurata per entrare e uscire dall'Indonesia.

Quale opzione sia migliore dipende da:

• Dove vive principalmente il bambino (Indonesia o all'estero)
• Il Paesi coinvolti e le loro regole su doppia nazionalità
• Piani a lungo termine per la scuola, il lavoro e naturalizzazione in un altro paese
• Comfort personale nella gestione dei documenti e delle registrazioni

Non esiste una risposta universale, ed è qui che parlare con uno specialista può davvero aiutare. La posta in gioco è alta: avete a che fare con vostro figlio. Nazionalità indonesiana, potenziale perdita di status e diritti a lungo termine in più di un territorio.

Passo dopo passo: Presentazione della domanda tramite il sistema M-Paspor

La maggior parte dei genitori oggi utilizzerà il M-Paspor app come punto di partenza per richiedere un passaporto indonesiano per i bambini. All'inizio il sistema può sembrare complicato, ma in pratica si tratta di fare tre cose: registrarsi, caricare i documenti e prenotare un appuntamento presso l'ufficio immigrazione.

1) Avviare una nuova richiesta di passaporto per un bambino

Apri il menu dell'applicazione, quindi seleziona aggiungere una nuova domanda per un bambino e selezionare l'opzione per “minorenne” (anak di bawah umur). Dopodiché, procedi con il passaggio successivo.

2) Scegli il tipo di passaporto

Seleziona il tipo di passaporto. Scegli un passaporto ordinario (non elettronico).

3) Carica la KTP di un genitore

Carica una foto di KTP di un genitore (nell'esempio viene utilizzato il KTP della madre). Una volta completato il caricamento, passare al modulo.

4) Inserisci le informazioni di base relative al bambino

Inserisci con attenzione i dati del bambino. Quando ti viene chiesto se il bambino ha già avuto un passaporto, seleziona “non ne ho mai avuto uno” se si tratta del primo passaporto. Il sistema di solito mostra una notifica per confermare la selezione.

5) Compila i dettagli del programma di viaggio (questo ti aiuterà durante il colloquio)

Successivamente, ti verrà chiesto perché il bambino ha bisogno di un passaporto e qual è il programma di viaggio. Quindi scegli un paese di destinazione (esempio: Singapore). Se davvero non hai ancora deciso, puoi utilizzare l'opzione che indica che non conosci la destinazione.

È inoltre necessario compilare un luogo specifico in cui soggiornare (esempio: Chinatown). Questo può influire sul colloquio. Ricorda, devi essere chiaro e coerente nelle tue risposte riguardo alla tua destinazione e al luogo in cui alloggerai. Questo di solito rende il colloquio più facile.

6) Aggiungi un contatto di emergenza

Scegli una persona di contatto raggiungibile. Quindi passa alla pagina successiva.

7) Caricare i documenti giustificativi richiesti

Carica i documenti richiesti dal sistema per la domanda del bambino. Carica il certificato di nascita del bambino e il libretto/certificato di matrimonio dei genitori, quindi continua e completa i campi rimanenti del modulo fino a quando tutto appare come completato.

Documenti da caricare:

• Certificato di nascita (Akte Lahir)
  
• Libro/certificato di matrimonio dei genitori (Buku Nikah)
  

8) Scegli una data e un orario per l'appuntamento

Scegli il data della visita e fascia oraria per il tuo appuntamento all'ufficio immigrazione. Prima di inviare, ricontrolla che i dati siano corretti. Il sistema potrebbe impiegare qualche istante per elaborare la richiesta.

9) Attendere il codice di fatturazione (kode billing) via e-mail

Dopo l'invio, potresti non essere in grado di pagare immediatamente perché il codice di fatturazione non è ancora apparso. Dovrai attendere fino a quando non riceverai un'e-mail, all'interno della quale troverai il codice di fatturazione.

10) Pagare la tariffa utilizzando il codice di fatturazione

Pagare tramite mobile banking o bancomat. Quando si seleziona la categoria di pagamento, assicurarsi di scegliere il tipo di fatturazione governativa corretto ( imposta/PNBP/accisa) e non selezionare erroneamente il tipo “imposta regionale/locale”. Inserisci il codice di fatturazione, conferma l'importo e completa il pagamento. Successivamente, verrà visualizzata una conferma di pagamento.

11) Preparare le bozze stampate e i documenti cartacei per l'appuntamento

Prima di recarti all'ufficio immigrazione, prepara gli stessi documenti che hai caricato e porta con te gli originali, poiché i funzionari confronteranno i tuoi dati online con i documenti reali. È inoltre necessario stampare correttamente le prove.

Se richiedi più passaporti, ogni candidato deve avere la propria copia stampata. E tu non può unire due prove di pagamento su una sola pagina. Lo stesso vale per la prova di registrazione: ogni persona necessita di una pagina separata e il codice a barre deve essere chiaramente visibile.

Documenti da portare:

• KTP genitore (originale + copie)
  
• Documenti giustificativi caricati dal minore (originali + copie)
  
• Vecchio passaporto (solo in caso di rinnovo / se applicabile)
  
• Materai (imposta di bollo)
  
• Prova di pagamento stampata (una pagina per richiedente, non combinata)
  
• Prova di registrazione stampata con codice a barre (una pagina per ogni richiedente, codice a barre chiaramente visibile)
  
• Fotocopia della carta d'identità di entrambi i genitori (fronte + retro), con quella del padre in alto e quella della madre in basso.
  

12) Recati all'ufficio immigrazione e segui le istruzioni fornite in loco.

All'arrivo, di solito si inizia con un controllo dei documenti alla reception/CS. Successivamente, ci si mette in fila per la verifica dei documenti con un funzionario. Il funzionario può porre domande e verificare che i documenti caricati corrispondano agli originali e che i dettagli del modulo siano accurati.

Dopo la verifica, sarai convocato per un colloquio.

13) Regola per i richiedenti minorenni: entrambi i genitori devono accompagnare il minore (o preparare una dichiarazione scritta).

Per la richiesta del passaporto di un minore, il bambino deve essere accompagnato da entrambi i genitori all'ufficio immigrazione. Se uno dei genitori non può essere presente, gli agenti potrebbero chiederti di fornire un lettera di autorizzazione dei genitori. Entrambi i genitori devono firmare questa lettera e l'ufficio immigrazione di solito fornisce il modulo, oppure è possibile scaricato dal sito web dell'ambasciata (se applicabile). Non dimenticare di preparare un bollo se richiedono che la dichiarazione sia timbrata.

14) Attendere l'SMS e ritirare il passaporto

Dopo la visita, ti verrà detto di tornare a casa. Circa 3 giorni dopo, riceverai un SMS che ti informerà di poter ritirare il passaporto. Il ritiro potrebbe essere disponibile tramite drive-thru oppure ritirandoli all'interno dell'ufficio, a seconda del sistema adottato dall'ufficio immigrazione.

Cosa succede all'ufficio immigrazione

Il giorno dell'appuntamento, porta tuo figlio, tutti documenti, e la prova di pagamento alla persona scelta. ufficio immigrazione.

Effettua il check-in e un funzionario verificherà i suoi documenti. Se manca qualcosa, potrebbe chiederle di completarlo prima di procedere, quindi è meglio portare più documenti piuttosto che meno.

Allora tuo figlio avrà il suo foto e biometria scattata. La foto sarà scattata su uno sfondo sfondo bianco secondo gli standard ufficiali. Per i bambini più grandi, l'agente potrebbe porre semplici domande come il loro nome o la data di nascita solo per confermare l'identità.

Se tuo figlio ha doppia cittadinanza, l'agente potrebbe anche chiedere informazioni sul loro nazionalità documenti o dichiarazione giurata, soprattutto se il bambino sta già usando un passaporto straniero all'ingresso o all'uscita dall'Indonesia.

Una volta completati il colloquio e il rilevamento dei dati biometrici, il funzionario dell'ufficio immigrazione ti comunicherà quando il passaporto sarà pronto. I tempi di elaborazione possono variare da un ufficio all'altro, ma molti genitori vedono un lasso di tempo di circa pochi giorni lavorativi se tutto è completo e non ci sono problemi con i dati.

Quando il passaporto è pronto, tu (o qualcuno ufficialmente autorizzato) torni a ritirarlo. Controlla attentamente i dettagli: nome, luogo e data di nascita, cittadinanza, e periodo di validità.

Validità del passaporto, cinque anni e rinnovi

Tradizionalmente, molti passaporti indonesiani hanno una validità di cinque anni. Le normative più recenti in alcuni periodi hanno consentito una validità più lunga, ma i bambini con doppia cittadinanza e quelli che hanno ancora una doppia cittadinanza limitata spesso hanno scadenze più delicate.

Perché? Il loro idoneità il possesso della cittadinanza indonesiana è legato a età e disposizioni nel legge sulla cittadinanza. Un bambino di età inferiore a doppia cittadinanza limitata potrebbe essere necessario dichiarare il loro intenzione per mantenere la cittadinanza indonesiana, altrimenti la perderanno automaticamente a una certa età se non effettuano alcuna scelta.

Ciò significa, in pratica:

• Se tuo figlio dovrà presto scegliere tra Cittadinanza indonesiana e un'altra nazionalità, l'immigrazione potrebbe non rilasciare un passaporto con una validità che superi di molto il termine ultimo per la scelta.
• Se tuo figlio ha quasi 18 o 21 anni, dovresti pensare non solo al passaporto, ma anche al suo futuro a lungo termine. status di cittadinanza e piani di residenza.

Il rinnovo del passaporto è solitamente più semplice rispetto alla prima richiesta, ma è comunque necessario presentare i documenti di base e dimostrare che il bambino rimane un Cittadino indonesiano e soddisfa ancora i requisiti obbligo scegliere la nazionalità se sono soggetti a norme restrittive in materia di doppia cittadinanza.

Quando chiedere aiuto a un professionista

Regole relative a cittadinanza, doppia cittadinanza, registrazione, e immigrazione può essere complesso, soprattutto quando tuo figlio ha più di una nazionalità o è nato all'estero.

Dovresti prendere seriamente in considerazione l'idea di rivolgerti a un esperto quando:

• Il tuo bambino ha doppia cittadinanza limitata e si sta avvicinando al età quando devono scegliere la nazionalità.
• Non sai bene come gestire sia il passaporto indonesiano che quello passaporto straniero allo stesso tempo.
• È necessario comprendere come le scelte relative al passaporto interagiscono con visto regole, residenza a lungo termine o futuro naturalizzazione in un altro paese.
• Esistono circostanze familiari complesse (adozione, tutela, divorzio, genitori acquisiti o unioni non registrate).

Un buon consulente, avvocato o agenzia di visti non può cambiare il disposizioni della legge, ma possono aiutarti a leggere le norme ufficiali, a gestire il Direzione Generale dell'Immigrazione o il competente ministero, ed evitare errori nella procedura di candidatura.

Ancora una volta, questo articolo è informativo solo. Ti offre una panoramica chiara, ma non sostituisce consulenza legale specifica per la tua famiglia.

Domande frequenti

Chi è considerato un “bambino” ai fini del rilascio di un passaporto indonesiano?

In generale, l'Ufficio Immigrazione considera un bambino come minore di 17 anni e non sposato. Tale definizione è importante perché influisce sulle opzioni di validità e sulle modalità di gestione della domanda.

Posso richiedere il passaporto per mio figlio fuori dall'Indonesia?

Sì. È possibile richiedere il passaporto indonesiano per un bambino. in Indonesia o tramite un ufficio di rappresentanza indonesiano all'estero (Perwakilan RI), a seconda del luogo di residenza e del luogo di registrazione del bambino.

Devo usare l'app M-Paspor per il passaporto di un bambino?

La maggior parte degli uffici inoltra le domande tramite M-Paspor per la registrazione, la programmazione e la gestione delle code. Se il vostro ufficio dispone di una corsia speciale (ad esempio, senza appuntamento per determinati gruppi), di solito segue comunque lo stesso flusso di verifica.

Mio figlio ha bisogno di un KTP?

No, i bambini non hanno KTP. In pratica, l'applicazione utilizza tipicamente il KTP dei genitori oltre ai documenti civili del bambino (come certificato di nascita e KK).

Quali documenti sono solitamente richiesti per il passaporto di un bambino?

La maggior parte degli uffici richiede lo stesso set di base: documenti d'identità dei genitori, registrazione familiare, e i documenti relativi allo stato civile del minore. Gli elenchi esatti possono variare leggermente a seconda dell'ufficio e dello scenario (genitore single, doppia cittadinanza, ecc.).

Entrambi i genitori devono presentarsi all'appuntamento con l'ufficio immigrazione?

Alcuni uffici immigrazione dichiarano che entrambi i genitori biologici e il bambino dovrebbero presentarsi all'appuntamento. Poiché questa regola può essere applicata in modo diverso a seconda dell'ufficio, è consigliabile prepararsi come se fossero richiesti entrambi i genitori, soprattutto per i passaporti rilasciati per la prima volta.

E se i genitori sono divorziati?

Alcuni uffici richiedono la presenza di entrambi i genitori. a meno che il genitore richiedente può dimostrare un decisione del tribunale in materia di affidamento che consente loro chiaramente di rappresentare il minore da soli.

Cosa succede se uno dei genitori è deceduto?

Alcuni uffici consentono al genitore superstite di procedere fornendo il certificato di morte come prova a sostegno.

È necessaria una lettera di consenso (surat pernyataan)?

Alcuni uffici includono un lettera di consenso dei genitori (spesso menzionando l'imposta di bollo) come parte dei requisiti per il passaporto dei minori. Se il vostro ufficio lo indica, non tralasciatelo, perché è un motivo facile per causare ritardi.

Cosa succede all'appuntamento presso l'ufficio immigrazione?

Aspettati una sequenza semplice: verifica dei documenti, colloquio, poi foto e dati biometrici (impronte digitali, se possibile), seguita dall'elaborazione. Ai genitori vengono spesso poste semplici domande sull'identità del bambino e sul programma di viaggio.

Quanto tempo occorre per ottenere il passaporto di un bambino?

Molti uffici locali citano circa 4 giorni lavorativi dopo la raccolta dei dati biometrici per l'elaborazione standard (supponendo che i documenti siano completi e il sistema funzioni normalmente).

Quanto costa un passaporto indonesiano per un bambino?

Gli elenchi ufficiali delle tariffe riportano solitamente 350.000 rupie (non elettronico, 48 pagine) e 650.000 rupie (elettronico, 48 pagine). Alcuni servizi elencano anche un ulteriore 1.000.000 di rupie per il servizio accelerato/in giornata, ove disponibile.

Un bambino può ottenere un passaporto con validità decennale?

Molti uffici immigrazione spiegano che I passaporti con validità decennale sono riservati alle persone di età superiore ai 17 anni o già sposate.. Per i bambini al di sotto di tale soglia, si tratta in genere dell'opzione con validità più breve.

Possiamo entrare senza appuntamento?

Alcuni uffici menzionano pubblicamente una gestione speciale senza appuntamento per determinate categorie (ad esempio, bambini sotto i 5 anni, gli anziani, le donne incinte, le persone con disabilità). Questo è specifico per l'ufficio, quindi consideralo come una possibile eccezione, non come la regola.

Cosa succede se i nomi non corrispondono nei vari documenti (spaziatura, ortografia, titoli)?

Questo può bloccare il processo. Diversi uffici avvertono esplicitamente che anche piccole incongruenze (compresa la spaziatura) possono causare problemi di verifica, quindi vale la pena controllare ogni documento prima di inviarlo.

E se ci fosse un cambio di nome legale?

Di solito è necessaria una prova formale (spesso descritta come un Lettera di determinazione/decisione relativa al cambio di nome) dall'istituzione autorizzata, insieme ai tuoi documenti civili aggiornati.

Un bambino con doppia cittadinanza limitata può ottenere un passaporto indonesiano?

Sì, ma in genere viene considerato uno scenario “speciale” con documenti giustificativi aggiuntivi (che spesso comporta la presentazione dei documenti relativi allo status del genitore straniero e della copia del passaporto).

I bambini con doppia cittadinanza hanno regole diverse in materia di validità del passaporto?

I rappresentanti dell'immigrazione hanno spiegato che la validità può essere legata al bambino. scadenza per la scelta della nazionalità, quindi non può superare tale limite.

Quando un bambino con doppia cittadinanza deve scegliere una nazionalità?

Le spiegazioni ufficiali comuni lo riassumono così: la scelta avviene dopo il compimento dei 18 anni (o il matrimonio), con una scadenza pratica intorno ai 21 anni, a seconda della situazione e dei tempi di elaborazione dei documenti.

Devo portare una foto tessera stampata per mio figlio?

Di solito, la foto del bambino viene scattata durante la sessione biometrica presso l'ufficio immigrazione. Tuttavia, alcune procedure operative standard locali potrebbero richiedere foto aggiuntive in determinati casi, quindi è più sicuro controllare la lista di controllo dell'ufficio prescelto, se disponibile.

Pensieri finali

Richiedere un passaporto indonesiano per i bambini non deve essere necessariamente complicato. Se:

• Comprendere tuo figlio status di cittadinanza,
• Raccogli il documenti richiesti con attenzione, e
• Rispettare le scadenze fissate dall'Indonesia legge sulla cittadinanza, in particolare per i bambini con doppia cittadinanza.

Quindi il processo presso il ufficio immigrazione è molto più semplice.

Il passaporto di tuo figlio è più di un semplice documento di viaggio. È la prova del suo legame con Indonesia, al Repubblica, e, in molti casi, anche in un altro Paese. Gestire con attenzione questo mix di identità e diritti è uno dei doni più importanti che potete fare loro mentre crescono e decidono dove vogliono studiare, vivere e lavorare in futuro.