Lettera del medico per l'Indonesia: come farla bene

Se portate in Indonesia dei farmaci con prescrizione medica, non vi basterà avere le pillole in valigia, ma vi servirà anche una lettera del medico. Non si tratta di una semplice formalità. È un documento importante che vi protegge da eventuali problemi in aeroporto e aiuta i funzionari doganali a comprendere le vostre esigenze mediche. 

Non è una novità che l'Indonesia abbia leggi severe in materia di droga. Alcuni farmaci prescritti che sono consentiti nel vostro Paese possono essere vietati, limitati o classificati come sostanze controllate qui. Ciò include alcuni forti antidolorifici, anfetamine, narcotici e anche alcuni farmaci comuni come sonniferi o ansiolitici. Fate attenzione quando portate con voi i farmaci, soprattutto quelli che possono essere soggetti a restrizioni o controlli, e controllate sempre le linee guida più recenti.

Una lettera del medico chiara e ben scritta spiega perché avete bisogno di ogni farmaco e dimostra che è per uso personale. Questo può fare una grande differenza durante la dichiarazione in dogana ed evitare ritardi o, peggio, la confisca dei farmaci. Tutti i farmaci devono essere dichiarati al momento dell'ingresso ed è consentita solo la quantità destinata all'uso personale entro i limiti di legge. Alcuni viaggiatori rischiano addirittura sanzioni severe per il trasporto di farmaci senza documenti adeguati.

Anche se le vostre pillole sembrano innocue, i funzionari doganali potrebbero non essere d'accordo, soprattutto se non sono nella confezione originale o se l'etichetta non è in inglese o in bahasa Indonesia. Con una lettera adeguata, dimostrerete di viaggiare in modo responsabile e di rispettare le norme indonesiane.

Quindi, prima di partire, chiedete al vostro medico di preparare una lettera che elenchi i vostri farmaci, i dosaggi e le condizioni mediche. La lettera deve specificare l'uso previsto e la quantità di ciascun farmaco per rispettare le linee guida indonesiane. È un piccolo passo che può risparmiarvi molti problemi in aeroporto.

Quadro giuridico e normativo

Le regole indonesiane per l'importazione di medicinali si basano su due pilastri legali principali:

1. Legge sulla salute (Legge n. 36 del 2009)
   • Articolo 106: I farmaci devono avere un'autorizzazione all'immissione in commercio valida (izin edar) dalla BPOM prima di poter essere distribuiti in Indonesia.
   • Articolo 197: Stabilisce sanzioni per chi produce o distribuisce farmaci senza questa autorizzazione.
2. Legge sulle dogane (Legge n. 17 del 2006, che modifica la Legge n. 10 del 1995)
   • Articolo 5: Descrive la responsabilità dei viaggiatori di dichiarare le merci (compresi i medicinali) quando entrano in Indonesia.
   • Articolo 7A: Specifica gli obblighi di segnalazione per i vettori che entrano in Indonesia (sostituisce il precedente articolo 7).

I dettagli specifici sulle quantità di farmaci, i documenti richiesti (come la lettera del medico e il Formulir Pemasukan Obat untuk Penggunaan Pribadi della BPOM) e le restrizioni sono coperti da Regolamento BPOM n. 27 del 2022 come modificato da Regolamento BPOM n. 28 del 2023. In base a queste norme, i viaggiatori possono trasportare farmaci per uso personale entro i limiti consentiti.

Anche l'Indonesia ha leggi severe in materia di droga. Alcuni farmaci comuni, come antidolorifici, antidepressivi o pillole per l'ADHD, sono classificati come psicotropi o narcotici. Gli psicofarmaci possono essere portati in quantità limitate con i documenti corretti, ma le droghe sono generalmente vietate a meno che non si ottenga un'approvazione speciale prima del viaggio. Se alcuni farmaci non sono consentiti, consultate il vostro medico per conoscere le alternative consentite in Indonesia.

Per essere sicuri, ricontrollate sempre le regole e contattate l'ambasciata locale o i funzionari della dogana indonesiana in caso di dubbi. Si consiglia di contattare le farmacie o le autorità in anticipo per confermare la disponibilità dei farmaci e i requisiti legali. In caso di dubbio, è meglio essere troppo preparati che poco documentati.

Quali informazioni includere nella lettera del medico?

Una buona lettera o nota del medico può rendere il viaggio con i vostri farmaci molto più semplice. Aiuta i funzionari doganali a capire cosa state trasportando, perché ne avete bisogno e dimostra che è solo per uso personale. La lettera deve specificare il dosaggio giornaliero ed elencare eventuali farmaci specifici richiesti dalla persona che viaggia. Ma non basta una lettera qualsiasi. Deve contenere i giusti dettagli, in modo chiaro e completo.

Ecco cosa dovrebbe scrivere il medico nella lettera:

• Nome e cognome e data di nascita, esattamente come appaiono sul passaporto o sulla carta d'imbarco.
• La lettera deve identificare chiaramente la persona a cui sono destinati i farmaci.
• Diagnosi o condizione medica, breve spiegazione del motivo per cui si ha bisogno del farmaco.
• Elenco dei farmaci prescritti, includendo sia i nomi di marca che i nomi generici per evitare confusione. Assicuratevi di menzionare eventuali farmaci specifici che potrebbero essere soggetti a ulteriori regolamenti.
• Dosaggio e schema giornaliero, ad esempio: "Assumere 1 compressa due volte al giorno per 30 giorni". Il dosaggio giornaliero deve essere chiaramente indicato.
• Numero di lotto (se disponibile)
• Durata del trattamento: per quanto tempo si assumerà il farmaco durante il viaggio.
• Una nota che indichi che il farmaco è richiesto per il consumo personale e non per la rivendita o la condivisione.
• Dati del medico, nome e cognome, numero di licenza, indirizzo dello studio, numero di telefono e firma.
• Stampato su carta intestata ufficiale, non scritto a mano o su carta semplice.

Se il farmaco rientra tra le sostanze controllate, gli antidolorifici forti o i narcotici, la lettera diventa ancora più importante. Alcuni viaggiatori allegano anche la ricetta originale o la ricevuta della farmacia come ulteriore prova.

È bene controllare che la lettera corrisponda alla confezione originale e sia scritta in inglese o in bahasa Indonesia. In caso contrario, fatela tradurre e portate con voi entrambe le versioni.

Questa lettera non è solo una formalità: è la vostra rete di sicurezza. Dimostra che state rispettando le norme indonesiane e aiuta a garantire un processo regolare alla dogana.

Processo passo dopo passo per ottenere e utilizzare la lettera

Ottenere una lettera del medico non deve essere difficile. Ecco una semplice guida passo-passo che vi aiuterà a preparare i documenti giusti e a utilizzarli correttamente quando viaggiate con farmaci da prescrizione in Indonesia. Si consiglia di portare a mano i farmaci e i documenti di supporto per assicurarsi che siano facilmente accessibili durante il viaggio.

1. Consultare tempestivamente il medico

Parlate con il vostro medico almeno 1-2 settimane prima del viaggio. Il medico può consigliarvi il modo migliore per documentare i vostri farmaci. Comunicategli i farmaci che porterete con voi e chiedete una lettera formale su carta intestata. Assicuratevi che la lettera includa la diagnosi, il dosaggio, le marche, i nomi generici e la durata del trattamento. A seconda dei farmaci, potrebbe esservi consigliato di portare con voi altri documenti di supporto.

2. Ricontrollare i dettagli

Esaminate la lettera per assicurarvi che tutto corrisponda alla vostra prescrizione originale e alla confezione originale. Il nome deve corrispondere esattamente al passaporto e tutti i farmaci elencati devono far parte della terapia in corso.

3. Tradurre se necessario

Se la vostra lettera non è in inglese o in Bahasa Indonesia, fatela tradurre ufficialmente. Questo aiuta i funzionari doganali a comprendere rapidamente i documenti ed evitare ritardi.

4. Preparare il kit di medicinali

Imballate i farmaci nelle loro scatole originali con le etichette trasparenti della farmacia. Portate con voi la lettera del medico, la prescrizione originale e una breve lista di imballaggio che riassuma ciò che portate con voi. Tenete tutto nel bagaglio a mano.

5. Scaricare e compilare il modulo BPOM "Importazione di farmaci per uso personale".

Visitare il sito BPOM, scaricare il Formulario per l'obattività e per la gestione delle risorse umane, stamparlo e compilarlo a penna (un modulo per ogni viaggiatore). Conservate il modulo compilato insieme alla lettera del medico, alla prescrizione e alle fatture. La dogana chiederà questo pacchetto al vostro arrivo.

6. Compilare la Dichiarazione doganale elettronica

Prima di volare, compilare la dichiarazione doganale elettronica (DCE) online all'indirizzo ecd.beacukai.go.id. È necessario farlo entro 2 giorni dall'arrivo in Indonesia. Selezionate l'opzione che indica che state portando con voi farmaci con prescrizione medica.

7. Dichiarare in aeroporto

Quando arrivate in Indonesia, passate attraverso la linea doganale contrassegnata per le dichiarazioni. Se vi viene chiesto, mostrate il codice QR dell'ECD, la lettera del medico e i farmaci ai funzionari della dogana. Mantenete la calma e l'educazione; avere i documenti giusti rende questa fase veloce e senza intoppi.

Suggerimento bonus: Conservare i backup digitali

Fate una foto o una scansione del certificato medico, delle prescrizioni e del passaporto. In caso di smarrimento, avrete comunque delle copie sul telefono o sull'e-mail.

Seguire questi passaggi vi aiuterà a rimanere in linea con le normative indonesiane e a evitare qualsiasi problema in aeroporto.

Regole speciali per i farmaci controllati e stupefacenti

Alcuni farmaci da prescrizione sono trattati in modo diverso in Indonesia, soprattutto se sono considerati sostanze controllate o stupefacenti. Si tratta di farmaci come il Ritalin, le anfetamine e gli antidolorifici forti come la morfina o l'ossicodone. Possono essere vietati o limitati qui anche se sono comuni nel vostro Paese.

Se si portano con sé questo tipo di farmaci, le regole diventano più severe ed è molto importante seguirle esattamente.

Ecco cosa c'è da sapere:

• È possibile portare con sé solo farmaci per uso personale e la quantità dipende dal tipo di farmaco:
  - Prescrizioni regolari: fino a 90 giorni di fornitura
  - Psicotropi (ad esempio, farmaci per l'ADHD, ansiolitici): fino a 60 giorni di fornitura.
  - Farmaci da banco senza prescrizione medica: fino a 3 giorni di fornitura
  - Gli stupefacenti e i precursori (ad esempio, morfina, ossicodone, prodotti a base di cannabis) sono vietati, a meno che non si disponga di una rara esenzione preventivamente approvata dalla BPOM e dal Ministero della Salute.
  
• È necessario disporre di una lettera del medico che indichi chiaramente la diagnosi, il dosaggio esatto e il motivo per cui il farmaco è necessario dal punto di vista medico.
• Conservate tutti i farmaci nella loro confezione originale con etichette corrispondenti al nome del passaporto.
• Portare una copia della prescrizione originale del medico o della farmacia.
• Compilare il "Formulir Pemasukan Obat untuk Penggunaan Pribadi" della BPOM e conservarlo insieme ai documenti.
• Compilare la dichiarazione doganale elettronica (e-CD) online tramite ecd.beacukai.go.id entro 2 giorni prima dell'arrivo (o presso il chiosco dell'aeroporto all'arrivo) e dichiarare i farmaci.

Non siete ancora sicuri che il vostro farmaco sia considerato un farmaco controllato in Indonesia? Il modo più sicuro è verificare con l'ambasciata indonesiana, la farmacia locale o anche contattare i funzionari della dogana indonesiana prima del viaggio. Alcuni farmaci che vanno bene in patria potrebbero causare problemi qui se non ci si prepara adeguatamente.

Portare con sé farmaci riservati senza i giusti documenti può portare alla confisca delle medicine o, peggio ancora, a problemi legali. In Indonesia vigono leggi severe in materia di droga e possono essere applicate pene severe.

Opzioni locali: Accesso ai farmaci in Indonesia

Quando si viaggia in Indonesia, è importante essere preparati non solo con i farmaci da prescrizione, ma anche con un piano per accedere ai farmaci in loco, se necessario.

La maggior parte dei farmaci prescritti è disponibile nelle farmacie locali in tutta l'Indonesia, ma è possibile che i nomi delle marche siano diversi da quelli del vostro Paese. Se dovete ricaricare un farmaco prescritto, portate con voi la lettera del medico e la ricetta originale. Questi documenti possono aiutare i farmacisti o i medici locali a determinare il farmaco e il dosaggio corretti per il vostro uso personale.

Tenete presente che le sostanze controllate, come gli antidolorifici forti o i farmaci a base di anfetamine come il Ritalin, sono soggette a ulteriori restrizioni e potrebbero non essere disponibili senza un'approvazione speciale.

Per i disturbi minori, i farmaci da banco e le vitamine sono ampiamente disponibili nelle farmacie locali. Molte farmacie più grandi hanno personale che parla inglese e alcune hanno anche un medico in loco che può rilasciare una prescrizione se necessario. Tuttavia, è sempre consigliabile consultare il proprio medico prima di iniziare un nuovo farmaco, soprattutto se si è preoccupati di potenziali effetti collaterali o interazioni farmacologiche.

Se avete bisogno di assistenza medica mentre siete in Indonesia, avete diverse opzioni. Molti hotel e resort offrono l'accesso a un centro medico o hanno un medico di guardia. Sono sempre più diffusi anche i servizi di telemedicina, che consentono di consultare un medico a distanza per avere consigli o per la prescrizione di farmaci. In caso di emergenza, la maggior parte delle città principali dispone di ospedali e cliniche con servizi di emergenza 24 ore su 24, e alcune strutture soddisfano gli standard internazionali di assistenza.

Per garantire un'esperienza senza problemi, al momento dell'ingresso in Indonesia dichiarate sempre tutti i farmaci, compresi quelli con prescrizione e quelli da banco, sul modulo di dichiarazione doganale. Portate con voi i farmaci nella loro confezione originale, teneteli nel bagaglio a mano e tenete a portata di mano il certificato del medico e la ricetta originale per l'ispezione da parte dei funzionari doganali, se richiesta. Creare una lista di imballaggio di tutti i vostri farmaci può aiutarvi a rimanere organizzati e a non perdere nulla di importante.