Cara Mendapatkan Akta Kelahiran Indonesia 2026

Jika Anda bayi lahir di Indonesia, salah satu tugas pertama yang akan Anda lakukan adalah pencatatan kelahiran. Kedengarannya menakutkan, tetapi sebenarnya ini hanyalah sistem pencatatan sipil yang memastikan kelahiran anak Anda dicatat secara akurat dan diakui secara hukum.

Bayangkan seperti ini: akta kelahiran Indonesia (juga ditulis sebagai akta kelahiran Indonesia) adalah salah satu dokumen penting bagi anak Anda. Akta kelahiran membantu membuka pintu masuk sekolah, layanan kesehatan, dan layanan penting lainnya di kemudian hari. Dan ini membantu Anda menghindari kerepotan pengurusan dokumen di masa depan.

Dan, berdasarkan peraturan pemerintah Indonesia, kelahiran harus dilaporkan dalam waktu 60 hari ke kantor catatan sipil setempat (Disdukcapil). Dan akta kelahiran itu sendiri secara resmi gratis (tidak ada biaya resmi).

Langkah 1: Dapatkan bukti dari rumah sakit terlebih dahulu (lakukan ini lebih awal)

Segera setelah bayi baru lahir, mintalah bukti kelahiran dari rumah sakit. Di banyak tempat, ini berasal dari bagian pencatatan rumah sakit (atau bagian lain di rumah sakit yang menangani sertifikat). Simpanlah yang asli dengan aman, karena ini adalah dokumen kelahiran asli Anda untuk proses pendaftaran.

Jika Anda melahirkan di luar rumah sakit, seperti di klinik atau dengan bantuan dokter di rumah Anda, jangan panik. Anda dapat meminta surat keterangan lahir dari bidan, dokter, puskesmas, atau klinik. Surat keterangan ini diterima sebagai bukti kelahiran, bahkan ketika bayi tidak dilahirkan di rumah sakit.

Langkah 2: Ketahui di mana Anda harus mendaftar (biasanya di Dukcapil)

Perhentian utama Anda adalah catatan sipil / Disdukcapil setempat, yang pada dasarnya adalah kantor catatan sipil Indonesia. Berdasarkan undang-undang, kelahiran dilaporkan ke kantor pelaksana setempat di mana keluarga berdomisili (tidak selalu di kota yang sama dengan tempat bayi lahir).

Jadi ya: Anda berurusan dengan pemerintah Indonesia melalui Dukcapil, bukan kantor imigrasi Indonesia, kecuali jika bayi Anda berkewarganegaraan asing atau keluarga Anda memiliki masalah status asing (kami akan membahasnya nanti).

Langkah 3: Mengajukan permohonan dalam periode pendaftaran (dan apa yang terjadi jika Anda terlambat)

Periode pendaftaran umumnya adalah 60 hari. Jika Anda melewatkannya, Anda masih bisa melakukannya. Pembaruan penting yang tidak diketahui banyak orang tua: jika laporan terlambat lebih dari satu tahun, tidak perlu lagi penetapan pengadilan; Dukcapil dapat menanganinya melalui jalur keputusan administratif.

Yang juga penting: akta kelahiran yang dikeluarkan oleh Dukcapil seharusnya gratis. Jika ada orang yang meminta Anda untuk membayar biaya denda “karena Anda terlambat”, tetaplah tenang dan mintalah dasar hukum tertulisnya. Dalam kasus normal, Anda seharusnya tidak perlu membayar biaya denda untuk akta itu sendiri.

Satu pertanyaan sederhana itu dapat membantu Anda menghindari kerepotan korupsi pemerintah.

Dokumen yang diperlukan (daftar periksa bersih)

Di bawah ini adalah dokumen yang diperlukan dan dokumen pendukung yang paling sering Anda perlukan. Beberapa kota mungkin meminta dokumen lain, tetapi dokumen-dokumen tersebut merupakan dokumen “inti” yang ditetapkan berdasarkan peraturan nasional.

A) Orang tua berkewarganegaraan campuran

Bawalah dokumen-dokumen berikut ini (biasanya dalam bentuk salinan plus dokumen asli untuk ditunjukkan):

• Bukti kelahiran (Surat Keterangan Kelahiran) dari rumah sakit/bidan/klinik/puskesmas
• KTP-el + KK (Kartu Keluarga)
• Paspor orang tua orang asing/Kartu ITAS/ITAP 

Akta nikah/dokumen pernikahan orang tua

Banyak kantor yang juga meminta bukti identitas orang tua. Jika Anda dimintai akta kelahiran orang tua atau meminta akta kelahiran asli, biasanya hal ini untuk mengonfirmasi data identitas. Bawalah akta kelahiran asli jika Anda memilikinya, terutama jika nama Anda memiliki ejaan yang berbeda di berbagai dokumen.

Dan ya, saya akan mengatakan ini sekali lagi karena banyak orang yang mencarinya: bawalah surat nikah orang tua Anda (frasa ini aneh, tetapi pada dasarnya berarti ’bukti pernikahan orang tua Anda“).

B) Bayi warga negara asing (WNA) yang lahir di Indonesia

Jika bayi Anda adalah bayi berkewarganegaraan asing (anak asing) yang lahir di Indonesia, Dukcapil masih menerbitkan catatan lokal, tetapi langkah-langkah imigrasi sering kali mengikuti.

Untuk proses akta kelahiran di Dukcapil setempat, aturan nasional untuk catatan kelahiran warga negara asing umumnya mencakup:

• Bukti kelahiran
• Paspor orang tua asing (dokumen perjalanan orang tua)

Setelah Dukcapil, Anda mungkin juga perlu melaporkan anak Anda ke kantor imigrasi (departemen imigrasi) melalui proses “lapor lahir”. Situs web kantor imigrasi setempat mencantumkan rincian yang sedikit berbeda, tetapi mereka umumnya meminta akta kelahiran Dukcapil anak ditambah paspor orang tua dan izin tinggal (ITAS/ITAP).

Beberapa kantor juga meminta surat sponsor atau surat sponsor (misalnya, surat permohonan sponsor) saat melakukan “lapor lahir”.”

Anak yang lahir di luar pernikahan

Ya, anak yang lahir di luar pernikahan tetap bisa mendapatkan akta kelahiran. Dalam banyak kasus, Dukcapil dapat menerbitkan akta kelahiran resmi yang mencatat anak dengan data ibu, sedangkan data ayah mungkin memerlukan jalur pengakuan hukum yang terpisah, tergantung kasusnya.

Jika situasi Anda adalah “tidak memiliki dokumen pernikahan,” Anda mungkin akan diminta untuk mengisi formulir pernyataan (SPTJM). Ini adalah jalur umum dan diakui yang digunakan untuk mendukung penerbitan catatan sipil dalam situasi tertentu.

Kewarganegaraan Ganda untuk Bayi yang Lahir dari Orang Tua Berkewarganegaraan Campuran

Jika Anda memiliki pasangan warga negara Indonesia dan pasangan warga negara asing (atau satu pasangan warga negara asing), Anda mungkin akan bertanya: “Dapatkah anak saya memiliki kewarganegaraan ganda?”

Indonesia pada umumnya tidak mengizinkan kewarganegaraan ganda penuh untuk selamanya, namun Indonesia mengakui kewarganegaraan ganda terbatas untuk beberapa anak, dan mereka harus memilih di kemudian hari. Otoritas imigrasi Indonesia menjelaskan bahwa anak-anak dengan kewarganegaraan ganda harus menyatakan pilihannya setelah usia 18 tahun (atau ketika menikah).

Hal ini penting karena akan mempengaruhi anak:

• paket paspor asing,
• waktu pengajuan paspor asing,
• dan bagaimana Anda menangani perjalanan ke negara asal Anda.

Untuk segala hal yang berhubungan dengan paspor, Anda dapat berurusan dengan kedutaan besar negara asal Anda dan juga dengan kantor perwakilan Indonesia. Peraturan kedutaan mengikuti peraturan negara tersebut (dan ya, setiap negara memiliki peraturan negaranya sendiri, termasuk kesalahan ejaan).

Terjemahan dan dokumen asing: ketika Anda membutuhkan terjemahan bersertifikat

Jika bukti kelahiran, bukti pernikahan, atau dokumen pendukung lainnya berasal dari luar negeri, Anda mungkin akan dimintai terjemahan resmi. Contoh yang umum terjadi adalah ketika Anda memiliki catatan pernikahan di luar negeri dan Anda memperbarui catatan di Indonesia. Persyaratannya berbeda-beda di setiap kota, tetapi banyak tempat yang mensyaratkan salinan terjemahan untuk peristiwa sipil di luar negeri.

Simpan salinan semua dokumen ini dalam satu folder. Serius. Ini akan menyelamatkan kewarasan Anda selama proses aplikasi.

Kiat “jangan sampai terjebak” (sederhana namun ampuh)

1. Kirim lebih awal. Aturan 60 hari itu nyata, dan membuat segalanya menjadi mudah.
2. Bawalah dokumen asli + salinan. Banyak kantor yang melakukan verifikasi dengan melihat dokumen asli, terutama paspor dan bukti kependudukan.
3. Mintalah dokumen yang tercantum secara tertulis. Jika petugas meminta barang baru, mintalah daftarnya secara tertulis atau dari situs resmi dengan sopan.
4. Jangan menyerahkan uang tunai tanpa tanda terima. Sertifikat seharusnya gratis.
5. Gunakan agen formalitas hanya jika Anda membutuhkan bantuan. Agen yang baik akan mengurangi kerepotan dokumentasi. Agen yang buruk justru menambahnya.