Indonezyjska wiza na wymianę studencką (przewodnik 2025)

Indonezja traktuje studentów z wymiany inaczej niż studentów studiów stacjonarnych. Jeśli przyjeżdżasz na semestr lub dwa, prawdopodobnie będziesz potrzebować Wiza krótkoterminowa C9. Ale jeśli zapisujesz się na studia licencjackie lub magisterskie, będziesz musiał przejść przez dłuższy proces. Wiza studencka E30 zamiast tego proces.

W 2025 roku sytuacja uległa zmianie. Stara wiza studencka dla studentów programu wymiany została zastąpiona kategorią C9 Short Course. A kod C316, który otrzymywali studenci studiów dyplomowych? Obecnie nosi on nazwy od E30A do E30D, w zależności od poziomu wykształcenia.

Oto coś ważnego: przepisy imigracyjne zmieniają się cały czas. To, co jest aktualne dzisiaj, może ulec zmianie w przyszłym miesiącu. Zawsze sprawdzaj najnowsze wymagania w ambasadzie Indonezji w swoim kraju oraz na uczelni przyjmującej. Jeszcze lepiej, skorzystaj z pomocy oficjalnego agenta wizowego, jeśli Twoja uczelnia zapewnia taką usługę.

Ten przewodnik pomaga trzem grupom potencjalnych studentów:

Studenci programu wymiany na jeden lub dwa semestry wyjeżdżają do Indonezji w ramach programów takich jak Asia Exchange lub bezpośrednich partnerstw uniwersyteckich.

Uczestnicy kursów krótkoterminowych i letnich szkół którzy potrzebują legalnego sposobu na naukę przez kilka tygodni lub miesięcy.

Studenci studiów podwójnych przeprowadzają transfery kredytów między swoją macierzystą uczelnią a indonezyjską szkołą partnerską.

Jak działa system wiz studenckich w Indonezji

Wiza turystyczna a wiza na pobyt ograniczony (KITAS) – jaka jest różnica?

Wiza wizytowa C9 idealnie pasuje do większości studentów programu wymiany. Jest przeznaczona dla krótkich kursów i semestrów wymiany, podczas których nie zdobywasz indonezyjskiego dyplomu. Po wylądowaniu w Indonezji masz 60 dni. Potrzebujesz więcej czasu? Możesz ją przedłużyć dwa razy, co daje łącznie około sześciu miesięcy. Ale jest jeden haczyk: jest to wiza jednokrotnego wjazdu. Jeśli wyjedziesz z Indonezji, nawet na weekendową wycieczkę do Singapuru, Twoja wiza zazwyczaj zostanie unieważniona.

Kto jest prawdziwym “wnioskodawcą”? Student kontra uniwersytet kontra agent wizowy

Oto, co wprawia ludzi w zakłopotanie: nie wystarczy po prostu udać się do najbliższej ambasady Indonezji i złożyć wniosek o wizę studencką. Indonezyjskie uczelnie najpierw składają wnioski o pozwolenia na naukę i wizy do urzędu imigracyjnego. Dopiero po uzyskaniu zgody przez uczelnię można udać się do konsulatu lub ambasady Indonezji w swoim kraju.

Większość indonezyjskich uniwersytetów współpracuje z oficjalnymi agencjami wizowymi. Szkoły takie jak Uniwersytet Udayana, Warmadewa i Undiknas mają agencje, które zajmują się całym procesem składania wniosków C9 dla studentów programu wymiany. Agencje te znają system od podszewki. Składają dokumenty, komunikują się z organami imigracyjnymi i dokładnie informują, co należy zrobić.

Twoje zadanie jako studenta? Prześlij dokumenty, opłać czesne i postępuj zgodnie z instrukcjami. Najtrudniejsze zadania wykonywane są za kulisami.

Kryteria kwalifikacyjne dotyczące indonezyjskich wiz studenckich

Nie każdy automatycznie kwalifikuje się do otrzymania indonezyjskiej wizy studenckiej. Należy spełnić zarówno wymagania dotyczące programu, jak i wymagania osobiste. Oto, na co zwracają uwagę organy imigracyjne podczas rozpatrywania wniosków.

Wymagania dotyczące programu i instytucji przyjmującej

Potrzebujesz formalnego potwierdzenia przyjęcia na indonezyjską uczelnię lub inną uznaną instytucję. Bez potwierdzenia przyjęcia nie ma mowy o wniosku wizowym. Program musi mieć charakter czysto akademicki, obejmować zajęcia, wykłady, badania lub ustrukturyzowaną naukę. Programy pracy, działalność biznesowa i wolontariat nie kwalifikują się do uzyskania wizy studenckiej.

Wymagania osobiste

Twój paszport musi być ważny przez co najmniej 12 do 18 miesięcy od daty złożenia wniosku. Urzędnicy imigracyjni chcą mieć pewność, że nie będziesz musiał odnawiać paszportu w trakcie trwania programu.

Będziesz również potrzebować dowodu, że stać Cię na pobyt. Mogą to być wyciągi bankowe, listy stypendialne lub list gwarancyjny od rodziców. Kwota jest różna, ale weź pod uwagę pokrycie kosztów czesnego, zakwaterowania, wyżywienia i sytuacji awaryjnych.

Ważne jest również zdrowie. Większość wniosków wymaga zaświadczenia lekarskiego lub świadectwa zdrowia potwierdzającego, że nie cierpisz na żadną poważną chorobę zakaźną. Oczywiście musisz mieć również czystą kartotekę imigracyjną, bez naruszeń wizowych lub przekroczeń terminu pobytu w przeszłości.

Krok po kroku: jak ubiegać się o indonezyjską wizę studencką (C9)

1. Zostań przyjęty i potwierdź swoje miejsce na wymianie

Zacznij od złożenia wniosku do uczelni przyjmującej. Możesz skorzystać z usług pośrednika, takiego jak Asia Exchange lub Upskill, lub Twoja macierzysta uczelnia może mieć bezpośrednią współpracę z indonezyjską szkołą. Tak czy inaczej, zanim cokolwiek się wydarzy, potrzebujesz oficjalnego listu potwierdzającego przyjęcie.

2. Uniwersytet składa wniosek o pozwolenie na naukę i wizę

Po przyjęciu Twojej kandydatury indonezyjska uczelnia przyjmująca przystępuje do działania. Składa dwa wnioski: o pozwolenie na naukę do indonezyjskiego Ministerstwa Edukacji oraz o wizę do Dyrekcji Generalnej ds. Imigracji. W wyniku tego procesu generowane jest tzw. telex lub e-wiza.

Na tym etapie nie kontaktujesz się bezpośrednio z indonezyjskimi służbami imigracyjnymi. Zajmuje się tym uniwersytet. Proces składania wniosku trwa zazwyczaj kilka tygodni, dlatego warto zacząć go jak najwcześniej.

3. Przygotuj pakiet dokumentów

Podczas gdy uczelnia rozpatruje Twoje wnioski, zbierz wszystkie wymagane dokumenty:

• Skany paszportów pokazując swoją stronę ze zdjęciami i wszystkie strony z pieczątkami
• Najnowsze kolorowe zdjęcie spełnienie wymagań dotyczących paszportu (białe tło, brak okularów, neutralny wyraz twarzy)
• Podpisane formularze wniosków które zapewnia Twoja uczelnia lub agent wizowy
• Sponsor i list polecający z uczelni przyjmującej (zazwyczaj są one generowane automatycznie)
• Dowód posiadania środków finansowych, min. saldo w wysokości 2000 USD w ciągu ostatnich 3 miesięcy

Zleć tłumaczenie wszystkich dokumentów, które nie są w języku angielskim lub indonezyjskim. Niektóre ambasady wymagają tłumaczeń poświadczonych, więc sprawdź wymagania konkretnej ambasady.

4. Złóż wniosek o wizę C9 w ambasadzie Indonezji / online.

Sposób składania wniosku zależy od kraju pochodzenia. Niektóre ambasady Indonezji przyjmują wnioski o wizę elektroniczną online. Inne wymagają osobistego stawiennictwa. Agent wizowy Twojej uczelni zazwyczaj pomaga w tej części procesu.

Opłaty wizowe różnią się w zależności od kraju i waluty. Należy przeznaczyć od $50 do $150 USD na wizę C9. Niektóre uczelnie łączą opłatę wizową z kosztami przedłużenia pobytu.

W przypadku większości wnioskodawców rozpatrzenie wniosku trwa zazwyczaj od 10 do 20 dni roboczych. Czasami trwa to krócej, a czasami dłużej. Dlatego warto złożyć wniosek na 2–3 miesiące przed rozpoczęciem semestru.

5. Odbierz swoją e-wizę, zarezerwuj loty i sprawdź zasady dotyczące przyjazdu

Po zatwierdzeniu wniosku wizowego otrzymasz dokument e-Visa. Wydrukuj kilka kopii i zapisz wersję cyfrową na swoim telefonie. Wydrukuj również list potwierdzający przyjęcie.

Sprawdź okres ważności swojej wizy; zawiera on daty, w których musisz wjechać do Indonezji. Twój 60-dniowy pobyt rozpoczyna się w dniu przyjazdu, a nie w dniu wydania wizy.

Przed lądowaniem należy wypełnij indonezyjską cyfrową kartę przyjazdu przez “Cała Indonezja”. Ten formularz online obejmuje paszport zdrowotny i deklarację celną. Większość linii lotniczych przypomni Ci o tym, ale warto wypełnić go w ciągu 3 dni przed przylotem. Otrzymasz kod QR, który urzędnicy imigracyjni zeskanują po wylądowaniu. Zachowaj zrzut ekranu tego kodu QR w telefonie.

Spakuj je do bagażu podręcznego, a nie do bagażu rejestrowanego:

• Paszport
• Wydrukowana e-wiza
• List potwierdzający przyjęcie
• Numery alarmowe
• Dokumenty ubezpieczeniowe

Harmonogram wizowy: kiedy złożyć wniosek i jak zaplanować wszystko wstecz od początku semestru

Aby uniknąć paniki w ostatniej chwili, warto zacząć przygotowania od daty rozpoczęcia semestru, zostawiając sobie wystarczająco dużo czasu na uzyskanie zgody uczelni, załatwienie formalności imigracyjnych i ewentualne niespodziewane opóźnienia. Poniższy harmonogram pokazuje, kiedy należy wykonać poszczególne czynności, aby wizę uzyskać na długo przed spakowaniem walizek.

Idealny harmonogram dla krótkiego kursu / wymiany C9

Rozpoczęcie przygotowań na 2–3 miesiące przed przyjazdem daje Ci trochę czasu na oddech. Oto realistyczny harmonogram, licząc wstecz od pierwszego dnia zajęć:

12 tygodni przed: Zgłoś się do programu wymiany i zacznij gromadzić wymagane dokumenty, takie jak wykazy ocen i wyciągi bankowe.

8 tygodni przed: Twoja uczelnia składa wniosek o pozwolenie na naukę i zwraca się do indonezyjskich służb imigracyjnych o wydanie wizy. Ta część procedury często wymaga uprzedniego powiadomienia agencji rządowych.

4 tygodnie przed: Złóż wniosek wizowy w ambasadzie i poczekaj na rozpatrzenie. Większość ambasad potrzebuje czasu na sprawdzenie dokumentów złożonych przez wnioskodawców.

2 tygodnie przed: Potwierdź rezerwację lotów i zarezerwuj zakwaterowanie. Upewnij się, że ubezpieczenie obowiązuje od daty wyjazdu.

Co zrobić, jeśli się spóźnisz? (Osoby składające wnioski w ostatniej chwili)

Zostałeś przyjęty późno? Niektórzy dostawcy wspominają o wjeździe do Indonezji na podstawie wizy wydanej po przyjeździe, a następnie wyjeździe i ponownym wjeździe po zatwierdzeniu wizy studenckiej. Takie obejście przepisów jest możliwe, ale samodzielne podjęcie takiej próby jest ryzykowne.

Rozważ to tylko wtedy, gdy Twoja uczelnia lub oficjalny agent wizowy wyraźnie Cię do tego nakłania. Poinformują Cię, kiedy wyjechać, dokąd się udać (często do Singapuru lub Malezji w celu przedłużenia wizy) i kiedy możesz wrócić.

Studiowanie na podstawie wizy turystycznej bez takiego ustrukturyzowanego planu stanowi naruszenie przepisów imigracyjnych. Ryzykujesz grzywną, deportacją i zakazem uzyskania wizy w przyszłości. Nie warto.

Po przyjeździe: przedłużenie pobytu, zgłaszanie się i przestrzeganie przepisów

Przedłużenie wiz krótkoterminowych C9

Wiza C9 jest początkowo ważna przez 60 dni. Jednak większość studentów programu wymiany potrzebuje dłuższego okresu. Wizę C9 na krótki kurs można przedłużyć dwukrotnie, raz o kolejne 60 dni, a następnie o ostatnie 60 dni. Łącznie daje to około 180 dni, czyli około sześć miesięcy.

Rozpocznij swoją proces przedłużenia wizy około dwa tygodnie przed wygaśnięciem aktualnego zezwolenia. Powinieneś wiedzieć, kiedy wygaśnie Twoja wiza, a następnie możesz poprosić agenta wizowego swojej uczelni o zajęcie się tą sprawą. Być może będziesz musiał udać się na krótko do urzędu imigracyjnego w celu wykonania zdjęcia lub złożenia podpisu, ale agent zajmie się resztą.

Wyjeżdżanie z Indonezji i ponowne wjeżdżanie do tego kraju podczas wymiany studenckiej

Pamiętaj, że wiza krótkoterminowa jest wizą jednokrotnego wjazdu. Chcesz zarezerwować weekendowy wyjazd na Bali? Nie ma problemu. Ale lot do Tajlandii na ferie wiosenne? Twoja wiza C9 zostanie unieważniona w momencie opuszczenia Indonezji. A powrót oznacza konieczność złożenia wniosku o nową wizę.

Co można, a czego nie można robić, posiadając indonezyjską wizę studencką

Dozwolone działania

Jesteś w Indonezji, aby studiować, więc wszystko, co związane z nauką, jest w porządku. Uczestnicz w zajęciach, zdawaj egzaminy, bierz udział w wydarzeniach na kampusie i w klubach. Dozwolone są również wycieczki terenowe i działania badawcze zatwierdzone przez uniwersytet.

Chcesz podróżować w weekendy? Śmiało, tylko pamiętaj o ograniczeniu dotyczącym pojedynczego wjazdu, jeśli jesteś na C9. Bierzesz udział w zajęciach z języka indonezyjskiego poza programem? Zazwyczaj nie ma przeszkód, o ile są one wyraźnie związane z edukacją i nie są płatną pracą.

Działania ograniczone / zabronione

Wizy studenckie nie uprawniają do podjęcia zatrudnienia, kropka. Żadnych prac dorywczych, żadnego freelancingu, żadnej “pomocy” w kawiarni znajomego. Praca zarobkowa wymaga zupełnie innej kategorii wizy, wydawanej przez agencję rządową do celów zawodowych.

Wolontariat i staże to trochę niejasna sprawa. Niektóre bezpłatne staże organizowane przez uczelnię mogą być dozwolone w ramach programu akademickiego. Ale praca w organizacji pozarządowej lub startupie, nawet bez wynagrodzenia, może naruszać warunki Twojej wizy. Zawsze najpierw sprawdź to w biurze międzynarodowym swojej uczelni.

Musisz studiować w instytucji, która Cię sponsoruje. Zmiana uczelni w trakcie programu wymaga uzyskania nowych zezwoleń wizowych. Nie zakładaj, że możesz uczęszczać na zajęcia w innej szkole bez formalnego pozwolenia.

Życie w Indonezji jako student programu wymiany – praktyczne wskazówki

Orientacja, zakwaterowanie i życie codzienne

Większość indonezyjskich uniwersytetów organizuje programy orientacyjne dla studentów zagranicznych i obcokrajowców. Weź udział we wszystkich zajęciach, a dowiesz się o wymaganiach wizowych, infrastrukturze kampusu, lokalnych zwyczajach, ochronie praw człowieka i bezpieczeństwie. Wiele szkół organizuje programy partnerskie, w ramach których studenci indonezyjscy pomagają nowym studentom w aklimatyzacji.

Opcje zakwaterowania różnią się w zależności od uczelni. Niektóre uczelnie oferują akademiki. Inne pomagają w znalezieniu zakwaterowania u rodzin lub w mieszkaniach. Zarezerwuj zakwaterowanie przed przyjazdem i upewnij się, że adres jest zgodny z adresem podanym we wniosku wizowym do celów rejestracji.

Najważniejsze zadania w pierwszym tygodniu: kup indonezyjską kartę SIM (popularne są Telkomsel i XL Axiata), otwórz konto bankowe, jeśli planujesz dłuższy pobyt, zapoznaj się z lokalnym transportem (aplikacje Grab i Gojek działają podobnie jak Uber) i kup adapter zasilania.

Zawsze noś przy sobie kopie paszportu, wizy i KITAS w celu identyfikacji. Oryginały przechowuj w bezpiecznym miejscu w domu. Zrób kopie wszystkiego i zapisz kopie cyfrowe w chmurze. Jeśli coś zostanie skradzione lub zgubione, będziesz sobie wdzięczny.

Oczekiwania akademickie i językowe

Indonezyjskie uczelnie wymagają regularnej obecności na zajęciach. Zbyt częste opuszczanie zajęć może spowodować, że sponsor wizy zgłosi problem do urzędu imigracyjnego. Bierz aktywny udział w zajęciach i terminowo wykonuj zadania.

Język wykładowy jest różny. Wiele programów wymiany odbywa się w języku angielskim, zwłaszcza na uniwersytetach popularnych wśród studentów zagranicznych. Jednak niektóre kursy mogą być prowadzone częściowo w języku indonezyjskim, a częściowo w języku angielskim lub wyłącznie w języku indonezyjskim. Przed złożeniem wniosku sprawdź wymagania językowe programu.

Nawet jeśli zajęcia są prowadzone w języku angielskim, znajomość podstaw indonezyjskiego ułatwia codzienne życie. Większość Indonezyjczyków nie mówi płynnie po angielsku poza uniwersytetami i obszarami turystycznymi.

Typowe błędy i jak uniknąć problemów z wizą

Błędy w wnioskach i dokumentach

Zgłoszenie złożone zbyt późno: Nie zakładaj, że wizę dostaniesz w dwa tygodnie. Weź pod uwagę czas potrzebny na rozpatrzenie wniosku przez uczelnię, okres oczekiwania w ambasadzie i ewentualne opóźnienia. W przypadku większości krajów bezpiecznie jest złożyć wniosek trzy miesiące przed wyjazdem.

Niespójności w nazwach: W paszporcie widnieje imię “William Robert Smith”, ale w dokumentach uniwersyteckich “Bill Smith”? Komputery imigracyjne mogą wykryć tę niezgodność. We wszystkich składanych dokumentach należy używać pełnego imienia i nazwiska, dokładnie takiego, jak widnieje w paszporcie.

Skanowanie niskiej jakości: Niewyraźne zdjęcia paszportowe lub niekompletne dokumenty zostaną odrzucone. Użyj prawdziwego skanera, a nie aparatu w telefonie ustawionego pod dziwnym kątem. Sprawdź, czy cały tekst jest czytelny.

Brakujące tłumaczenia: Składasz transkrypcję w języku hiszpańskim do ambasady, która wymaga języka angielskiego lub indonezyjskiego? Wniosek zostanie odrzucony. Przed złożeniem wniosku uzyskaj certyfikowane tłumaczenia.

Błędy związane z przyjazdem i przedłużeniem pobytu

Ignorowanie terminów: Twój 60-dniowy okres wygasa w przyszły wtorek, a Ty nie rozpocząłeś jeszcze procesu przedłużenia? Masz kłopoty. Kary imigracyjne za przekroczenie dozwolonego okresu pobytu zaczynają obowiązywać natychmiast, obejmując grzywny, możliwe zatrzymanie i negatywny wpis w rejestrze, który może mieć wpływ na przyszłe wizy.

Wyjazd bez zrozumienia zasad wjazdu: Rezerwujesz spontaniczną wycieczkę do Malezji na podstawie wizy C9, nie zdając sobie sprawy, że powoduje to unieważnienie Twojego zezwolenia? Utkniesz za granicą i będziesz musiał ponownie ubiegać się o wizę.

Praca na podstawie wizy studenckiej: Ta “niewielka” płatna praca jako korepetytor języka angielskiego wydaje się nieszkodliwa, dopóki nie dowie się o niej urząd imigracyjny. Zatrudnienie na podstawie wizy studenckiej może oznaczać deportację i zakaz powrotu do Indonezji.

Często zadawane pytania dotyczące indonezyjskiej wizy dla studentów uczestniczących w programie wymiany studenckiej

Czy mogę studiować w Indonezji na podstawie wizy wydanej po przyjeździe lub wizy turystycznej? Technicznie rzecz biorąc, nie. Wizy turystyczne i wizy VOA są przeznaczone dla turystów, a nie dla osób studiujących lub prowadzących badania naukowe. Niektórzy studenci wjeżdżają tymczasowo na podstawie wizy VOA, podczas gdy ich właściwa wiza studencka jest w trakcie rozpatrywania, ale należy to robić tylko wtedy, gdy uczelnia wyraźnie zaleca to jako oficjalną strategię przejściową.

Jak długo mogę przebywać w Indonezji na podstawie wizy studenckiej C9? Początkowo otrzymujesz 60 dni, plus dwa możliwe przedłużenia o 60 dni, co daje łącznie około 180 dni (około sześć miesięcy). O każde przedłużenie należy wystąpić przed upływem bieżącego okresu.

Czy muszę sam złożyć wniosek o wizę, czy zrobi to za mnie uczelnia przyjmująca? Twoja uczelnia najpierw składa wniosek o pozwolenie na naukę i wizę do indonezyjskiego urzędu imigracyjnego. Następnie składasz wniosek w ambasadzie Indonezji w swoim kraju, korzystając z dokumentów zatwierdzających dostarczonych przez uczelnię. Wiele uczelni współpracuje z agencjami wizowymi, które pomagają w każdym etapie procesu uzyskania wizy.

Czy mogę pracować w niepełnym wymiarze godzin, mając wizę studencką w Indonezji? Nie. Wizy studenckie nie uprawniają do wykonywania żadnej pracy zarobkowej, w tym pracy w niepełnym wymiarze godzin, pracy jako freelancer ani pracy online. Aby podjąć zatrudnienie, potrzebujesz pozwolenia na pracę i innej wizy.

Czy podczas wymiany mogę podróżować do innych krajów i wracać? Jeśli posiadasz wizę C9, jest to wiza jednokrotnego wjazdu; opuszczenie Indonezji powoduje jej unieważnienie. Posiadacze KITAS mogą mieć prawo do wielokrotnego wjazdu, ale należy sprawdzić swoje konkretne zezwolenie. Przed rezerwacją podróży międzynarodowej zawsze należy potwierdzić to w biurze imigracyjnym swojej uczelni.

Co się stanie, jeśli moja wiza straci ważność, gdy nadal będę studiować? Przekroczenie terminu ważności wizy skutkuje karami pieniężnymi (obecnie około 1 miliona rupii dziennie za każdego cudzoziemca), możliwym zatrzymaniem, deportacją i zakazem powrotu do Indonezji. Aby zachować legalny status, należy złożyć wniosek o przedłużenie wizy na długo przed upływem terminu jej ważności.

Czy moi rodzice potrzebują specjalnej wizy, aby odwiedzić mnie podczas wymiany? Tak, będą potrzebować wizy turystycznej odpowiedniej dla ich narodowości. Twoja wiza studencka nie obejmuje członków rodziny. Powinni oni ubiegać się o standardową wizę turystyczną zgodnie z wymogami Indonezji dla ich kraju.

Czy wymagania są takie same dla wszystkich narodowości? Nie. Wymagania wizowe, opłaty, czas rozpatrywania wniosków, a nawet dostępne kategorie wiz różnią się w zależności od narodowości. Zawsze należy sprawdzić te informacje w ambasadzie lub konsulacie Indonezji obsługującym dany kraj.