Zakenvisum Indonesië: Voor zakelijke bijeenkomsten en bezoeken

Een zakenvisum is je toegangspoort tot Indonesië voor een breed scala aan zakelijke doeleinden, waaronder het bijwonen van vergaderingen, het uitvoeren van marktonderzoek en het verkennen van nieuwe zakelijke kansen. De visumprocedure houdt in dat je je aanvraag online of via de Indonesische ambassade indient. 

In sommige gevallen moet je naar een lokaal immigratiekantoor voor verdere stappen, zoals een verlenging. Voor elke fase van de visumaanvraag gelden specifieke visumregels; het is daarom essentieel om de regels nauwgezet te volgen om problemen te voorkomen. 

Indonesië biedt verschillende soorten zakenvisa, waaronder enkelvoudige en meervoudige, zodat je het visum kunt kiezen dat het beste bij je reisplannen past. Of je nu een kort bezoek brengt of meerdere reizen in de loop van het jaar plant, inzicht in de visumaanvraagprocedure is essentieel voor een soepele reis.

Wat is het zakenvisum voor Indonesië?

Met een zakenvisum mag je Indonesië binnenkomen voor professionele activiteiten, zoals vergaderingen, conferenties en marktbezoeken, maar niet om er te werken of in je levensonderhoud te voorzien.

Er zijn twee soorten Indonesische zakenvisa:

• Visum voor één binnenkomst voor zaken (C2).

Met dit visum kun je Indonesië eenmalig binnenkomen voor een periode van maximaal 60 dagen. Als je het land verlaat, moet je een nieuw visum aanvragen om terug te komen.

• Multiple-Entry Business Visa (D2 of MEBV).

Dit visum is 12 maanden geldig en staat onbeperkte binnenkomsten toe gedurende dat jaar, met een maximum van 60 dagen per bezoek. Het is ideaal als je vaak voor zaken Indonesië in en uit moet reizen. Je kunt het verlengen als je reis langer dan 60 dagen duurt.

In tegenstelling tot een toeristenvisum is een zakenvisum niet voor vakanties. Het is alleen bedoeld voor korte reizen om vergaderingen bij te wonen, klanten te bezoeken, deel te nemen aan seminars of investeringen te controleren. Houd er rekening mee dat je op dit visum niet voor een Indonesisch bedrijf kunt werken of betaling kunt ontvangen.

Als een zakenvisum voor meerdere binnenkomsten bij je plannen past, bekijk dan onze pagina over Visa voor meerdere binnenkomsten voor bedrijven.

Wie kan een Indonesisch zakenvisum krijgen?

Om een Indonesisch zakenvisum te krijgen, moet je aan een paar eenvoudige regels voldoen. Zie deze als je checklist voordat je een aanvraag indient:

1. Je moet een geldig paspoort hebben. Je paspoort moet nog minstens geldig zijn voor zes maanden vanaf de datum van je aankomst in Indonesië. Als je paspoort binnenkort verloopt, vernieuw het dan eerst.
2. Je hebt een lokale sponsor nodig in Indonesië. Dit is meestal een bedrijf of organisatie die je uitnodigt voor zakelijke doeleinden. Ze geven je een uitnodigingsbrief of een garantiebrief om het doel van je bezoek aan te tonen.
3. Je moet aantonen dat je voldoende geld hebt voor je verblijf, inclusief je hotel, eten en dagelijkse uitgaven, zodat immigratie ervan verzekerd is dat je financieel stabiel bent.
4. Je hoort niet op de verboden lijst te staan. Personen die eerder immigratieregels hebben overtreden of juridische problemen hebben, worden mogelijk niet goedgekeurd.
5. Je moet ook alle Indonesische visumregels volgen. Dit betekent dat je niet voor een Indonesisch bedrijf kunt werken of een inkomen kunt verdienen terwijl je hier bent.

Je hebt de volgende documenten nodig:

• Ingevuld visumaanvraagformulier
• Pasfoto en gescande pagina met paspoortgegevens
• Een uitnodigingsbrief of garantie van de sponsor in Indonesië 
• Bewijs van voldoende geld (bankafschrift)
• Bevestiging van heen- of terugvlucht (bewijs van een retourticket)

Bedrijfsactiviteiten en beperkingen

De zakenvisa van Indonesië zijn ontworpen om verschillende zakelijke activiteiten te ondersteunen, zodat je gemakkelijker vergaderingen kunt bijwonen, aan onderhandelingen kunt deelnemen of marktonderzoek kunt doen. Deze visa zijn ideaal voor professionals die Indonesië voor zakelijke doeleinden willen bezoeken zonder direct in dienst te treden.

Het is echter belangrijk om je bewust te zijn van de beperkingen die bij je visumtype horen. Zakelijke visa staan geen winstgevende activiteiten toe, noch werk bij een Indonesisch bedrijf of betrokkenheid bij de kwaliteitscontrole van de productie. 

Het ondernemen van verboden activiteiten kan ernstige gevolgen hebben, zoals het annuleren van je visum of een inreisverbod in de toekomst. Blijf binnen je visumregels om problemen te voorkomen. Op deze manier kun je je richten op je zakelijke doelen en tegelijkertijd de Indonesische wet naleven.

Vereiste documenten voor een zakenvisum

Om met succes een zakenvisum aan te vragen, moet je een aantal belangrijke documenten verzamelen. Zorg er eerst voor dat je een geldig paspoort hebt met een geldigheidsduur van minstens zes maanden vanaf de geplande inreisdatum. Je moet ook het visumaanvraagformulier nauwkeurig invullen en een recente pasfoto meesturen.

Een belangrijke vereiste is een sponsorbrief van een Indonesische sponsor, meestal een geregistreerd Indonesisch bedrijf, waarin je wordt uitgenodigd om zakelijke activiteiten uit te voeren. Deze brief vermeldt duidelijk het doel van je bezoek en bevestigt jullie zakelijke relatie. Daarnaast moet je bewijzen dat je voldoende geld hebt om je verblijf te betalen, zoals recente bankafschriften.

Afhankelijk van je visumtype en de activiteiten die je van plan bent te ondernemen in Indonesië, kan het zijn dat je aanvullende documenten nodig hebt. Controleer altijd dubbel wat nodig is voor je visum voordat je de aanvraag indient. Goed voorbereid zijn helpt je vertragingen te voorkomen en zorgt voor een soepele aanvraagprocedure.

Stap voor stap visumaanvraagprocedure

Er zijn twee eenvoudige manieren om je C1 Business Visa aan te vragen: rechtstreeks via de officiële Indonesische immigratiewebsite of met onze hulp hier bij Visa-Indonesia. Wij zijn er om het proces eenvoudig en soepel voor je te maken.

Hier lees je hoe je bij ons kunt solliciteren:

1. Bekijk het C2 zakenvisum op onze website.
2. Vul het online aanvraagformulier in met je gegevens.
3. Upload uw vereiste documentenzoals je paspoort en een recente foto.
4. Doe je betaling veilig via onze site.
5. We zullen uw ingevulde visumaanvraagformulier zorgvuldig verwerken en deze namens jou rechtstreeks bij de Indonesische immigratiedienst indienen. De Indonesische immigratiedienst (het directoraat-generaal Immigratie) beoordeelt alle aanvragen voor zakelijke visa voordat ze worden goedgekeurd.
6. Na goedkeuring sturen we je e-visum naar je e-mailadres.
7. Uw e-visum afdrukken en maak je klaar om te genieten van je reis naar Indonesië!

Waarom een aanvraag indienen via Visa-Indonesië?

Zelf een Indonesisch visum aanvragen kan verwarrend en tijdrovend zijn. Daarom vertrouwen meer dan 40.000 reizigers op Visa-Indonesië. We staan bekend als vriendelijk, snel en experts in het afhandelen van elk detail van het visumproces.

Als je hulp nodig hebt van een sponsor, kun je bij ons terecht. Maak je je zorgen over fouten in je aanvraag? Ons team controleert alles zorgvuldig. En als je de immigratiedienst persoonlijk moet bezoeken, regelen we een afspraak en loodsen we je erdoorheen.

Wij regelen de ingewikkelde zaken zodat je reis naar Indonesië zonder stress begint. Kies voor Visa-Indonesië en begin je ontdekkingstocht sneller, met vertrouwen en gemak.

Kosten en betaalmethoden voor zakenvisa in Indonesië

Wanneer je bij ons je zakenvisum voor Indonesië aanvraagt, zijn hier de visumkosten en betalingsmogelijkheden waar je rekening mee moet houden. De hieronder vermelde kosten gelden voor Indonesische visa, inclusief zakenvisa.

1. Hoeveel kost het?

Hier is onze huidige prijslijst:

✅ Regelmatige verwerking neemt 7 tot 10 werkdagen
✅ Snelle verwerking is sneller, alleen 3 tot 5 werkdagen

2. Hoe kun je betalen?

We bieden veel gemakkelijke betaalmethoden om je aanvraag soepel te laten verlopen. Je kunt betalen met:

• Visa en MasterCard
• American Express
• PayPal
• Apple Pay
• Google Betalen
• Bankoverschrijvingen (voor bedragen van meer dan 2.000.000 IDR)

We accepteren betalingen in 11 belangrijke valuta'sDus waar ter wereld je ook bent, je kunt altijd veilig betalen.

Tip: Altijd bewaar een kopie van je betalingsbewijs. Het helpt ons je aanvraag snel op te sporen als dat nodig is.

Uitbreidingen & Verbouwingen

Soms moet je langer in Indonesië blijven dan gepland. Het goede nieuws is dat je je zakenvisum kunt verlengen als dat nodig is. Om je visum te verlengen, moet je naar het immigratiekantoor gaan, wat formulieren invullen en de verlengingskosten betalen. Dit is hoe het werkt:

Een zakenvisum voor één binnenkomst verlengen

Als je een Visum voor één enkele binnenkomstkun je uitbreiden tot twee keer. Elke extensie geeft je 60 dagen extra. Dat betekent dat je langere tijd in Indonesië kunt blijven zonder het land te verlaten.

Om je visum te verlengen, moet je:

1. Bereid je paspoort en huidige visum voor.
2. Krijg een sponsorbrief voor je uitbreiding.
3. Dien je aanvraag in en betaal de verlengingskosten.

C2 verlenging vereist een sponsor en je moet contact opnemen met je sponsor of je kunt een visumbureau om alles voor je af te handelen. Sommige bureaus kunnen je ook helpen om lange wachttijden bij immigratie te vermijden en de foto- en verificatiegegevens te verzetten.

Omzetten naar een vergunning voor beperkt verblijf (KITAS)

Als je voor langere tijd in Indonesië werken of verblijvenmoet je je zakenvisum omzetten in een Vergunning voor beperkt verblijf (KITAS). Dit is handig als je bedrijfsactiviteiten uitgroeien tot een baan of langetermijnproject.

Dit is wat je moet weten:

• Om je visum om te zetten naar een KITAS heb je het volgende nodig extra documenten zoals een arbeidscontract en sponsoring door een Indonesisch bedrijf.
• Het proces is gedetailleerder dan een eenvoudige verlenging.
• Je kunt de conversie starten door op de immigratie website https://evisa.imigrasi.go.id/ of via een professioneel visumbureau die het hele proces kent.

Als je wilt overstappen van een enkelvoudig visum naar een meervoudig zakenvisum, moet je Indonesië eerst verlaten. Je kunt niet van visumtype veranderen als je nog in het land bent. Na je vertrek kun je het MEBV aanvragen bij een Indonesische ambassade of consulaat in een ander land of via de officiële immigratie e-Visa website voor je volgende reis.

Ontbrekende documenten en vertragingen bij de aanvraag

Een van de meest voorkomende problemen bij het aanvragen van een visum is het ontbreken van documenten, wat kan leiden tot vertraging of zelfs afwijzing van je aanvraag. Om dit te voorkomen moet je de lijst met vereiste documenten zorgvuldig doornemen voordat je je visumaanvraag indient. Controleer of je paspoort, sponsorbrief, ingevulde visumaanvraagformulier en bewijs van financiële middelen allemaal aanwezig en up-to-date zijn.

Als je ontdekt dat je documenten mist of vragen hebt over de procedure, aarzel dan niet om contact op te nemen met de Indonesische ambassade of je lokale immigratiekantoor voor hulp. Deze instanties kunnen je begeleiden bij het oplossen van eventuele problemen en je helpen bij het correct afronden van je aanvraag. Als je je zakenvisum ruim voor de geplande reisdatum aanvraagt, heb je ook extra tijd om onverwachte problemen op te lossen.

Door georganiseerd en proactief te blijven, kun je zorgen voor een stressvrije ervaring en je richten op je zakelijke doelen in Indonesië, wetende dat je visumaanvraag in orde is.