Moet ik KITAP Indonesië sluiten?

Ja, als u Indonesië definitief verlaat of van sponsor/visumstatus verandert, moet u uw KITAP via het lokale immigratiekantoor beëindigen.

 “Het ”afsluiten' van een KITAP (Kartu Izin Tinggal Tetap) is niet hetzelfde als gewoon wegvliegen; een permanente verblijfsvergunning blijft gekoppeld aan uw immigratiedossier totdat deze officieel wordt geannuleerd met een uitreisvergunningprocedure. Als u deze stap overslaat, loopt u het risico op overtredingen van de verblijfsvergunning, hoge boetes en zelfs opname op een zwarte lijst. Houd ook uw persoonlijke gegevens en contactgegevens actueel in het immigratiesysteem om vertragingen tijdens het proces te voorkomen.

Wat is een KITAP en wie kan deze aanvragen?

Een KITAP is een permanente verblijfsvergunning voor Indonesië. Het is vijf jaar geldig, kan onbeperkt worden verlengd als er niets verandert, en wordt geleverd met zowel een digitale e-ITAP als een plastic kaart. Het document biedt expats langdurige stabiliteit en gemakkelijker toegang tot diensten zoals bankrekeningen, gezondheidszorg en eigendom van onroerend goed dan een tijdelijke verblijfsvergunning (KITAS), die meestal jaarlijks moet worden verlengd. Om een aanvraag in te dienen, moet u al in het bezit zijn van een geldige KITAS, een geldig paspoort hebben en worden gesponsord door een van de volgende categorieën:

• Echtgenoot of familielid: Buitenlanders die met Indonesische burgers zijn getrouwd, moeten een huwelijksakte en een garantieverklaring van hun echtgenoot of echtgenote overleggen. Na twee jaar met een KITAS voor echtgenoten kunt u een KITAP aanvragen, en na tien jaar huwelijk wordt de vergunning permanent, zelfs als het huwelijk wordt beëindigd.
• Investeerder of directeur: Wie investeert in of leiding geeft aan een PT PMA-bedrijf, kan overstappen van een KITAS voor investeerders naar een KITAP door bedrijfsdocumenten, een aanvraagbrief en een bewijs van investering in te dienen.
• Gepensioneerde: Houders van een KITAS voor gepensioneerden kunnen deze omzetten in een KITAP voor gepensioneerden door een bewijs van pensioenfonds en een lokale sponsor te tonen.
• Voormalige Indonesische burgers of diaspora: Voormalige Indonesiërs en hun nakomelingen kunnen een KITAP verkrijgen om in hun thuisland te wonen en te werken zonder dat ze hun visum regelmatig moeten verlengen.

Alle KITAP-aanvragers moeten een aanvraagbrief, sponsorverklaring, geldig paspoort, huidige KITAS, identiteitsdocumenten en andere ondersteunende documenten indienen bij de immigratiedienst. Het Indonesische ministerie van Justitie en Mensenrechten geeft de vergunning af na controle van de geschiktheid. Als u op zoek bent naar een eenvoudigere KITAP-aanvraag, kunt u gebruikmaken van de visa-indonesia.com service. Wij helpen u bij het ordenen van uw documenten, het afstemmen met uw sponsor en het indienen van alle benodigde stukken bij de juiste immigratiedienst, zodat het proces soepel en efficiënt verloopt. 

Wanneer moet u uw KITAP sluiten?

Het sluiten van uw KITAP is noodzakelijk in de volgende omstandigheden:

• Indonesië definitief verlaten– Wanneer u van plan bent het land te verlaten en niet terug te keren op basis van die KITAP, is een uitreisvergunning verplicht.
• Van sponsor of visumtype veranderen– Als je van de ene werkgever naar de andere overstappen, Als je van een KITAP voor echtgenoten naar een KITAS voor investeerders wilt overstappen, of tussen andere visumtypes, moet je eerst je oude vergunning beëindigen voordat je een nieuw visum kunt aanvragen.
• Bedrijfsbeëindiging of functiewijziging– Bestuurders, commissarissen of investeerders van een PT PMA-bedrijf dat wordt gesloten of geherstructureerd, moeten hun KITAP opzeggen.
• Pensioen of verhuizing naar het buitenland– Gepensioneerden die naar een ander land verhuizen of van status veranderen, moeten de vergunning vóór hun vertrek opzeggen.

Als u alleen op vakantie gaat en met dezelfde KITAP naar Indonesië terugkeert, moet u een Meervoudige uitreis- en terugkeervergunning (MERP/ERP), waardoor uw verblijfsvergunning actief blijft. Vertrouw er niet op dat uw KITAP buiten het land verloopt om uw dossier te sluiten; immigratieambtenaren verwachten dat u de uitreisvergunning regelt. Indonesië maakt gebruik van digitale tracking van verblijfsvergunningen, dus niet-geannuleerde visa kunnen leiden tot boetes voor te lang verblijf van IDR 1 miljoen per dag en kunnen van invloed zijn op toekomstige visumaanvragen.

Twee opties voor afsluiten: EPO versus TSP

Er zijn twee manieren om uw KITAP te annuleren, afhankelijk van of u nog in Indonesië bent of al bent vertrokken.

1. Alleen uitreisvergunning (EPO)

Een EPO wordt gebruikt wanneer u nog in het land bent. Hiermee wordt uw KITAS/KITAP officieel geannuleerd en kunt u Indonesië verlaten. Het proces verloopt als volgt:

1. Plan vooruit – Begin minstens twee weken voor vertrek. Bespreek het vertrekplan met uw sponsor (echtgenoot, werkgever of bureau) en zorg ervoor dat zij bereid zijn mee te werken.
2. Verzamel documenten – Zorg dat u uw geldige paspoort, KITAP-kaart en huidige KITAS bij de hand hebt, evenals een ingevuld EPO-formulier, pasfoto's, het identiteitsbewijs van uw sponsor (KTP, gezinskaart of bedrijfsdocumenten), huwelijksakte voor KITAP's van echtgenoten en eventuele werkvergunningsdocumenten. Investeerders moeten mogelijk PT PMA- en belastingvrijstellingsdocumenten overleggen; gepensioneerden hebben een bewijs van pensioen nodig. Het is ook verstandig om uw reisroute bij te voegen.
3. Indienen bij het lokale immigratiekantoor – Uw sponsor dient de aanvraag in en betaalt de officiële kosten (ongeveer 1,5 miljoen IDR). Immigratieambtenaren nemen uw vingerafdrukken en foto en stempelen vervolgens de EPO in uw paspoort. De verwerking duurt gewoonlijk drie tot vijf werkdagen.
4. Vertrektermijn – Zodra de EPO is afgegeven, moet u Indonesië binnen drie tot zeven dagen verlaten. Bewaar kopieën van de EPO en andere documenten om deze op de luchthaven te kunnen tonen en voor toekomstige visumaanvragen.

2. Beëindiging van verblijfsvergunning (TSP)

Een TSP is nodig wanneer u Indonesië al hebt verlaten zonder een EPO. In dit geval:

1. Neem contact op met uw sponsor – Zij zullen inloggen op hun immigratieaccount en het TSP-verzoek indienen.
2. Bewijs van vertrek verstrekken – Stuur een gescande kopie van de informatiepagina van uw paspoort, uw laatste instapkaart of uitreisstempel uit Indonesië en uw e-ITAP/KITAP-kaart.
3. Verwerkingstijd – De immigratiedienst zal uw verblijfsvergunning binnen drie tot vijf werkdagen annuleren. Bewaar na goedkeuring een digitale kopie van de TSP-goedkeuring voor het geval u Indonesië opnieuw binnenkomt met een ander visum.
4. Met TSP kunt u uw dossier vanuit het buitenland sluiten, maar dit is volledig afhankelijk van de medewerking van uw sponsor en kan toekomstige visumaanvragen vertragen. Het is veiliger om, indien mogelijk, een EPO af te ronden voordat u het land verlaat.

Speciale overwegingen voor verschillende KITAP-houders

• KITAP voor echtgenoten: Echtscheiding, overlijden van de Indonesische echtgenoot of langdurige scheiding kunnen een einde maken aan een KITAP op basis van het huwelijk. Na tien jaar huwelijk wordt de vergunning permanent en blijft deze ook na een echtscheiding geldig, maar de immigratiedienst verwacht nog steeds dat eventuele wijzigingen worden gemeld.
• Investeerder/directeur KITAP: Wanneer een investeerder ontslag neemt of een PT PMA-bedrijf wordt gesloten, moet het bedrijf de werkvergunning van de buitenlander intrekken, de functie in de OSS- en HR-informatiesystemen sluiten, belastingen afwikkelen en assisteren bij de EPO.
• Retirement KITAP (5+ jaar): Gepensioneerden moeten hun vergunning opzeggen voordat ze naar het buitenland verhuizen of van status veranderen. Begin hiermee ten minste enkele weken voor vertrek; er is geen wettelijke opzegtermijn van één maand, maar immigratieambtenaren hebben mogelijk tijd nodig om uw aanvraag te verwerken.
• Ex-Indonesisch of diaspora KITAP:  Houders die willen overstappen naar andere langetermijnvisa moeten ook hun bestaande KITAP beëindigen. Door uw immigratiedossier schoon te houden, behoudt u de flexibiliteit om later andere visa of een nieuwe KITAS aan te vragen.

Gevolgen van het niet sluiten van uw KITAP

Als u uw KITAP niet officieel opzegt, kunt u een boete krijgen van 1 miljoen IDR per dag voor het overschrijden van de verblijfsduur. In ernstigere gevallen kunt u worden vastgehouden of uitgezet. De immigratiedienst kan u ook verhinderen om aan boord van uw vlucht te gaan of u later markeren en u de toegang weigeren wanneer u de volgende keer Indonesië probeert binnen te komen.

Het heeft niet alleen gevolgen voor jou. Je sponsor, of dat nu een persoon of een bedrijf is, kan te maken krijgen met sancties en extra controle door de immigratiediensten. Een correcte, gedocumenteerde uitreis beschermt beide partijen. Het houdt je dossier schoon, waardoor het veel gemakkelijker wordt om later andere visa te verkrijgen, zoals een toeristenvisum, een KITAS voor investeerders of een KITAS voor gepensioneerden.

Voorbereiding op een schone exit

Om stress op het laatste moment te voorkomen, volgt u deze tijdlijn:

• 30–14 dagen voor vertrek: Bevestig de medewerking van uw sponsor, controleer de geldigheid van uw KITAP, verzamel documenten en zorg ervoor dat de belastingen zijn betaald.
• 14–7 dagen voor vertrek: Dien de EPO-aanvraag in bij uw lokale immigratiekantoor en boek geen niet-restitueerbare vluchten voordat u de goedkeuring hebt ontvangen.
• 7–0 dagen voor vertrek: Controleer nogmaals de EPO-stempel in uw paspoort, controleer of uw vertrekdatum binnen de toegestane periode valt en bewaar kopieën van alle documenten.
• Na vertrek uit Indonesië: Controleer bij uw sponsor of agent of uw KITAP in het systeem als gesloten is gemarkeerd en bewaar uw EPO/TSP-goedkeuringen voor toekomstig gebruik. Blijf op de hoogte door officiële immigratieberichten en -meldingen te volgen.

Terugschakelen naar een KITAS of een nieuw visum aanvragen

Als u van plan bent om na het beëindigen van uw KITAP in Indonesië te blijven met een andere status, moet u een nieuwe KITAS (tijdelijke verblijfsvergunning) of een ander visum aanvragen. De procedure is hetzelfde als bij de oorspronkelijke KITAS-aanvraag: verzamel uw geldige paspoort, sponsordocumenten, aanvraagbrief en ondersteunende documenten en dien deze in bij de immigratiedienst. 

Buitenlanders die in aanmerking komen voor een KITAS voor investeerders, een KITAS voor gepensioneerden of een ander visum, moeten ervoor zorgen dat hun vorige KITAP correct is afgesloten voordat ze een nieuwe aanvraag indienen. Professionele Indonesische visumdiensten zoals InCorp Indonesia kunnen u helpen bij het voorbereiden van documenten, het inloggen op het account van uw sponsor en het efficiënt afronden van het proces.

Werken met professionele agenten

Het afsluiten van een KITAP is voor sommigen goed te doen, maar taalbarrières, complexe documenten en niet-reagerende sponsors kunnen het proces bemoeilijken. Een gerenommeerd bureau kan met uw sponsor overleggen, EPO- of TSP-aanvragen afhandelen en eerdere nalevingsproblemen oplossen. Vraag voordat u een agent inhuurt naar de kosten, tijdschema's, communicatiemethoden en naleving van de wetgeving. Kies een aanbieder met ervaring in het afsluiten van KITAS/KITAP-zaken voor meerdere visumcategorieën.

En dat is de norm die we bij Visa-Indonesia.com hanteren. We zijn vooraf duidelijk over de prijzen en maken het proces gemakkelijk te volgen, met ondersteuning van echte mensen via WhatsApp, e-mail of telefoon. U hoeft tijdens de procedure voor uw uitreisvergunning niet in het ongewisse te blijven. We stellen ook vroeg verwachtingen met een realistisch tijdschema, want wat u nodig hebt is een duidelijke, gedocumenteerde exit die uw volgende visumaanvraag niet bemoeilijkt.

Een kleine maar praktische bonus: als u zich via ons aanmeldt, hoeft u over vijf jaar geen herinnering in te stellen; wij houden de geldigheidsduur van uw vergunning bij en brengen u op de hoogte wanneer deze bijna verloopt, zodat u vooruit kunt plannen in plaats van op het laatste moment nog haastig iets te moeten regelen.

Veelgestelde vragen

Heb ik nog steeds een uitreisvergunning nodig als mijn KITAP bijna verloopt? Als u in Indonesië bent en van plan bent om binnenkort te vertrekken, ja. Vraag dan de EPO aan. Dit maakt uw vertrek officieel en voorkomt verwarring in het immigratiesysteem.

Hoeveel dagen heb ik de tijd om te vertrekken nadat het EPO is afgegeven? Meestal drie tot zeven dagen, afhankelijk van uw lokale immigratiedienst. Vraag dit rechtstreeks aan hen wanneer u uw aanvraag indient.

Kan ik mijn KITAP zonder hulp van mijn sponsor beëindigen? Nee. De Indonesische immigratiedienst vereist de betrokkenheid van een sponsor voor het afsluiten van een KITAP. U hebt hun documenten en hun medewerking nodig.

Wat als ik Indonesië al jaren geleden heb verlaten en mijn KITAP nooit heb opgezegd? Je moet TSP op afstand indienen via je oude sponsor. Als je sponsor niet meer beschikbaar is, neem dan contact op met een immigratieadvocaat. Deze situatie is oplosbaar, maar het kost tijd en geld.

Kan ik mijn KITAP omzetten naar een andere status zonder deze eerst te sluiten? Over het algemeen niet. Bij de meeste statuswijzigingen moet de oude KITAP worden beëindigd en moet een nieuwe worden aangevraagd voor een nieuwe werkgever of een nieuw visum. Er zijn zeldzame uitzonderingen, dus vraag de immigratiedienst rechtstreeks naar uw specifieke situatie.

Heeft het beëindigen van mijn KITAP invloed op mijn toekomstige kansen om een andere KITAP of een visum voor lang verblijf te krijgen? Als u het op de juiste manier afsluit, nee. Een nette afsluiting helpt juist bij uw toekomstige aanvragen. Het laat de immigratiedienst zien dat u zich aan de regels houdt. Het zijn de mensen die hun KITAP niet op de juiste manier afsluiten die later problemen krijgen.

Wat is het verschil tussen KITAS en KITAP als het gaat om afsluiten? Het proces is vergelijkbaar, maar KITAP-houders hebben doorgaans een sterkere band met Indonesië, waardoor de autoriteiten overtredingen serieuzer nemen. In beide gevallen zijn de juiste uitreisprocedures vereist om een schoon immigratiedossier te behouden.

Kan ik een terugkeervergunning gebruiken in plaats van een uitreisvergunning als ik definitief vertrek? Nee. Dat is een veel voorkomende misvatting. Een terugkeervergunning (MERP/ERP) is alleen bedoeld voor tijdelijke reizen met een geplande terugkeer. Als u definitief vertrekt, moet u een Exit Permit Only (EPO) aanvragen. Het gebruik van de verkeerde vergunning kan in de toekomst ernstige problemen opleveren met betrekking tot uw legale status.