Wat is DKP-TKA en hoe wordt het betaald?

Als je een buitenlandse werknemer wilt inhuren in Indonesië, is er een speciale vergoeding waar je van op de hoogte moet zijn. Het heet DPKKwat staat voor Dana Pengembangan Keahlian dan Keterampilan. In het Engels betekent dat Fonds voor vaardigheden en ontwikkeling.

Deze vergoeding helpt de Indonesische overheid om lokale werknemers op te leiden. Het is een regel van het Ministerie van Arbeid. Elk bedrijf dat een buitenlandse werknemer in dienst neemt, moet het volgende betalen $100 elke maand voor elke persoon die ze inhuren uit een ander land.

De DPKK is niet optioneel. Het is een verplichte stap als je een legale werkvergunning voor je buitenlandse werknemer. Als je het niet betaalt, kan je werknemer geen toestemming krijgen om in Indonesië te werken.

Dus als je bedrijf van plan is om buitenlands talent aan te trekken, moet je begrijpen hoe de DPKK werkt, wanneer je ze moet betalen en wat er gebeurt als je een stap overslaat. Deze gids legt alles eenvoudig en duidelijk uit, zodat je op het juiste spoor blijft.

Wettelijke en officiële context

Deze regel komt van Regeringsbesluit (PP) nr. 34 van 2021Dit is de belangrijkste wet over het inhuren van buitenlandse werknemers in Indonesië. Deze wordt ondersteund door Minister van Arbeid Regeling (Permenaker) Nr. 10 van 2018waarin wordt uitgelegd hoe het proces moet worden uitgevoerd.

Dit is wat de wet in eenvoudige bewoordingen zegt:

• Als een bedrijf een buitenlandse werknemer wil inhuren, moet het eerst een werkplan indienen met de naam RPTKA (Plan voor plaatsing van buitenlandse werknemers).
• Maar voordat het RPTKA kan worden goedgekeurd, moet het bedrijf de DKP-TKA vergoeding.
• Deze vergoeding is USD 100 per maand per buitenlandse werknemerin één keer betaald voor de hele werkperiode.
• Alleen de werkgever betaalt deze vergoeding. De buitenlandse werknemer betaalt het nooit.

Zodra de vergoeding is betaald en bevestigd, kan het ministerie van Werkgelegenheid doorgaan met goedkeuring van de RPTKA. Deze stap is superbelangrijk, er is geen "Kennisgevingsbrief" meer zoals vroeger onder oudere regels. Dat deel van het proces is verwijderd onder de nieuwe verordening.

De DKP-TKA is ook geen gewone vergoeding. Het maakt deel uit van wat de overheid noemt niet-fiscale staatsinkomsten. Het geld gaat naar een nationaal fonds om trainingsprogramma's voor Indonesische werknemers te ondersteunen.

Belangrijkste functies en fondsmechanismen

Nu je weet dat DKP-TKA (wat de meeste mensen nog steeds DPKK noemen) een verplichte vergoeding is volgens de Indonesische arbeidswetgeving, laten we eens kijken hoe het eigenlijk werkt.

Hoeveel kost het?

Het huidige tarief is USD 100 per maand per buitenlandse werknemer.
Dus als je bedrijf één buitenlandse werknemer voor 6 maanden in dienst neemt, moet je het volgende betalen USD 600 vooraf.

Afhankelijk van het verblijf van de werknemer kun je ervoor kiezen om voor 6 maanden, 12 maanden of de exacte lengte van het arbeidscontract te betalen. Maar de het volledige bedrag moet vooraf worden betaald voordat de werkvergunning (kennisgeving) kan worden afgegeven.

Waar gaat het geld naartoe?

Deze vergoeding is geen belasting. Het is een niet-fiscale overheidsinkomsten (genaamd PNBP in Indonesië) verzameld door het ministerie van Werkgelegenheid. Het geld gaat naar een nationaal fonds ter ondersteuning van training en ontwikkeling van vaardigheden voor Indonesische werknemers. Dus in zekere zin helpt het om het inhuren van buitenlanders te compenseren door de lokale beroepsbevolking te verbeteren.

Waar is het voor?

De DKP-TKA betaling is een van de belangrijkste documenten die nodig zijn om een geldige werkvergunning. Zonder betalingsbewijs kan uw bedrijf zal de toepassing niet kunnen voortzetten proces. Dit is nodig voordat het ministerie van Arbeid de kennisgevingsbriefDit is het officiële document waarmee een buitenlander legaal in Indonesië kan werken.

Wie betaalt het?

Altijd de werkgever.
De buitenlandse werknemer niet betaal deze vergoeding.
Deze regel staat duidelijk in Permenaker nr. 10 van 2018, artikel 1, punt 8.

Wanneer en hoe DPKK betalen

Zodra je bedrijf de Goedkeuring RPTKA (dat is de officiële toestemming van de overheid om een buitenlandse werknemer in dienst te nemen), is de volgende stap om de DPKK betalenof nauwkeuriger, de DKP-TKA.

U moet deze vergoeding betalen voor de overheid geeft de KennisgevingsbriefDeze dient als wettelijke werkvergunning voor de buitenlandse werknemer. Als je niet betaalt, wordt de vergunning niet afgegeven. Het is een must.

Wanneer betalen?

• Onmiddellijk nadat uw RPTKA is goedgekeurd
• Voordat je de Kennisgevingsbrief aanvraagt
• Betaald vooraf voor de gehele werkperiode (meestal 6 of 12 maanden)
• Voorbeeld: Voor een vergunning van 12 maanden betaal je USD 1.200 (12 × $100) in één keer.

Hoe te betalen

Het proces is eenvoudig:

1. De factureringscode ophalen uit het onlinesysteem van het ministerie van Manpower nadat uw RPTKA is goedgekeurd.
2. De betaling uitvoeren bij een officiële overheidsbank, meestal Bank Negara Indonesia (BNI)Gebruik de exacte factureringscode en het bedrag.
3. Bewaar je betalingsbewijs (dit moet je uploaden).
4. Het bewijs uploaden via het TKA Online-systeem van het ministerie van Werkgelegenheid.
5. Wacht tot het systeem het heeft gevalideerd zodat je door kunt gaan naar de Meldingsfase.

📎 Vereiste documenten voor DPKK-betaling

Om de betaling te voltooien en verder te gaan, heeft je bedrijf het volgende nodig:

• Goedgekeurd RPTKA brief
• DPKK factureringsoverzicht uitgegeven door het systeem van het ministerie
• Bedrijf NPWP (fiscaal nummer)
• ✅ Betalingsbewijs van de bank (BNI)
• ✅ Actief bedrijfsaccount op de TKA Online platform

Kopie van de papieren van de buitenlandse werknemer paspoort (meestal vereist voor overeenkomende gegevens)