Hoe in Indonesië in dienst nemen (Indonesië Arbeidsreglement 2025)

In 20 seconden: Hoe Indonesische werknemers aannemen

1-10 mensen aannemen en de Indonesische markt testen?
→ Gebruik een werkgever van record EOR. Zij treden op als de wettelijke werkgever, behandelen de BPJS en loonlijst en jij vermijdt het opzetten van een lokale entiteit. Kosten: $200-600/werknemer/maand.

Meer dan 20 mensen aannemen met verplichtingen op lange termijn?
→ Richt je eigen rechtspersoon op (PT PMA). Volledige directe controle over arbeidscontracten, gegevens en wettelijke kosten. Het duurt 2-4 weken om op te richten, plus lopende belastingaangiftes.

Alleen kortlopend projectwerk (minder dan 6 maanden)?
→ Huur Indonesische onafhankelijke aannemers in met een dienstverleningsovereenkomst. Houd het projectmatig, geen vaste werktijden, duidelijke deliverables. Let op risico's van verkeerde classificatie.

Heb je al een entiteit in het buitenland maar moet je werknemers in Indonesië legaal betalen?
→ Gebruik een werkgever of record of zet een PT PMA op. Onafhankelijke aannemers betalen leidt alleen maar tot risico's op verkeerde classificatie, wat kan leiden tot boetes van de belastingdienst.

Scroll naar beneden voor de exacte stappen, kosten en wettelijke controles voor elke optie.

Kies uw inhuurmodel (EOR vs Entiteit vs Aannemer)

Snelle Beslissingstabel

Uw situatie	Aanbevolen model	Waarom
1-10 werknemers, testmarkt	EOR	Snel, conform de voorschriften, geen entiteit instellen
10-20 werknemers, groeiend	EOR nu → PT PMA later	Balans snelheid + toekomstige controle
20+ aanwervingen, inzet 3-5 jaar	PT PMA	Betere kosten op lange termijn, volledige controle
Projectmatig, minder dan 6 maanden	Aannemer	Flexibel, weinig verplichtingen

Modelsamenvattingen

A. Werkgever van verslag (EOR)

Een werkgever of record is een lokale entiteit die op papier optreedt als de wettelijke werkgever. U beheert de verantwoordelijkheden en prestaties van de baan; zij behandelen arbeidscontracten, loonlijsten, socialezekerheidsbijdragen en zorgen ervoor dat de arbeidswetgeving in Indonesië wordt nageleefd.

Geschikt voor: Snelle toetreding tot de markt, externe teams van 1-20 lokale werknemers, buitenlandse bedrijven die administratieve rompslomp en complexe regelgeving willen vermijden.

Kosten: $200-600 per werknemer per maand.

Wat is gedekt: Arbeidscontracten volgens de lokale arbeidswetgeving, BPJS-inschrijving, maandelijkse loonlijst met inkomstenbelastinginhouding, THR-betaling (verplichte uitkeringen), updates van nalevingspraktijken.

B. Uw eigen rechtspersoon (PT of PT PMA)

Het opzetten van een PT (lokaal bedrijf) of PT PMA (bedrijf in buitenlandse handen) geeft je directe controle over het inhuren van lokale werknemers, de salarisadministratie en de arbeidsvoorwaarden. Je bent eigenaar van de nalevingspraktijken, maar krijgt ook te maken met juridische complicaties als je je niet houdt aan de lokale arbeidsvoorschriften.

Geschikt voor: 20+ Indonesische werknemers, langetermijnverbintenissen met de Indonesische markt (3+ jaar), bedrijven die absolute controle nodig hebben over IP en werknemersgegevens.

Installatietijd: 2-4 weken voor registratie bij de belastingdienst, plus de lopende belastingaangiften en BPJS-indiening.

Lopende kosten: 30-50 miljoen IDR per jaar aan servicekosten (bedrijfssecretaris, accountant, salarisadministrateur), plus eigen HR- en salarisadministratiepersoneel als de bedrijfsactiviteiten worden uitgebreid.

C. Onafhankelijke contractanten

Onafhankelijke aannemers worden ingehuurd voor specifiek projectwerk met gedefinieerde deliverables. Ze bepalen hun eigen schema en methoden. De Indonesische arbeidswetgeving is streng met betrekking tot het risico van verkeerde classificatie - als het betalen van onafhankelijke aannemers lijkt op een dienstverband, kan de belastingdienst ze opnieuw classificeren.

Geschikt voor: Echt projectwerk, specialistische opdrachten, relaties van minder dan 6 maanden zonder langetermijnverplichtingen.

Veilig wanneer: Ze werken voor meerdere klanten, je betaalt per deliverable (geen maandsalaris), geen vaste werktijden, geen direct toezicht.

Risico's op verkeerde classificatie leiden tot boetes wanneer: Vast schema, exclusieve relatie, jij zorgt voor gereedschap, onbepaalde duur. De belastingdienst kan onbetaald loon, achterstallige BPJS-bijdragen, ontslagvergoedingen en boetes eisen.

Wat het kost (eenvoudige rekenmachine + voorbeeld)

Als je Indonesische werknemers aanneemt, budgetteer dan ~20-25% meer dan het basissalaris voor wettelijke kosten en verplichte uitkeringen die werkgevers bijdragen.

Kostenverdeling: Mid-level ontwikkelaar op basis van IDR 15M

Kostencomponent	Maandelijks (IDR)	Waarom je het betaalt
Basissalaris	15,000,000	Wat werknemer ontvangt
BPJS Gezondheid (4%)	480,000	Verplichte ziektekostenverzekering (maximaal 12M IDR)
BPJS Ouderdom (3.7%)	555,000	Pensioensparen (sociale zekerheid)
BPJS Arbeidsongeval (0,5%)	75,000	Arbeidsongevallenverzekering
BPJS Dood (0.3%)	45,000	Overlijdensuitkering
BPJS Pensioen (2%)	190,000	Pensioenfonds (beperkt tot IDR 9,5M)
THR opbouw (1/12)	1,250,000	Religieus vakantiegeld (1 maand/jaar, onderdeel van verplichte voordelen)
Totale werkgeverslasten	17,595,000	17,3% over basis

Toevoegen: Laptop, software, internetvergoeding (~IDR 2-3M), secundaire arbeidsvoorwaarden zoals aanvullende ziektekostenverzekering, budgetten voor taaltraining.

Totale werkgelegenheidskosten: Reken op 20-25% boven het brutosalaris als je alle sociale premies en wettelijke kosten meerekent.

Salarisbereiken per functie (2025, maandelijks bruto)

Controleer altijd of je aanbod voldoet aan het provinciale minimumloon (IDR 3,5M-5,3M+ afhankelijk van de locatie volgens de plaatselijke arbeidswetgeving).

• Klantenservice (Junior): IDR 8-12M
• Finance Operations (Midden): IDR 12-18M
• Productmanager (Midden): IDR 18-30M
• Softwareontwikkelaar (Midden): IDR 15-25M
• Softwareontwikkelaar (Senior): IDR 25-40M

Dit zijn richtlijnen voor het inhuren van bekwame professionals, geen rigide bandbreedtes. Gekwalificeerde kandidaten met veelgevraagde vaardigheden op de Indonesische markt vragen meer.

Checklist naleving niet onderhandelbaar

Voordat je werknemers aanneemt in Indonesië en iemand op de loonlijst zet, moet je ervoor zorgen dat je deze lokale arbeidswetten volgt om loonfouten en juridische complicaties te voorkomen:

1. Kies het juiste type arbeidscontract: PKWT (contracten voor bepaalde tijd, maximaal 5 jaar in totaal) of PKWTT (contracten voor onbepaalde tijd, vast). De keuze beïnvloedt de regels voor proeftijd en beëindiging.
2. Respecteer de werktijden: 40 uur/week standaard volgens de Indonesische arbeidswetgeving. Overwerkvergoeding beperkt tot 4 uur/dag, 18 uur/week. Pay multipliers: 1,5-4× afhankelijk van wanneer.
3. Schrijf je in bij BPJS (sociale zekerheid): Zowel Kesehatan (ziektekostenverzekering) als Ketenagakerjaan (werkgelegenheidsprogramma's inclusief arbeidsongevallenverzekering) binnen de eerste maand. Te late inschrijving kan leiden tot boetes.
4. Begroting THR (verplichte uitkeringen): Eén maandsalaris per jaar, maximaal 7 dagen voor de religieuze feestdag van de werknemer uitbetaald volgens de plaatselijke arbeidswetgeving.
5. Inkomstenbelasting inhouden (PPh 21): Progressieve tarieven (5-35%), maandelijks inhouden, afdragen aan de belastingdienst. De juiste inhouding op de inkomstenbelasting zorgt voor naleving van de belastingwetgeving.
6. Volg het provinciale minimumloon: Jakarta IDR 5,3M, Bandung IDR 4-4,5M, Bali IDR 3,5-4M (minimumlonen 2025). Overtredingen leiden tot boetes en onbetaalde lonen.
7. Sla gegevens van werknemers op een compliant manier op: De Indonesische PDP-wet vereist veilige opslag, beperkte toegang en goede mechanismen voor grensoverschrijdende overdrachten. Niet-naleving leidt tot juridische complicaties.

Details hieronder als je formules, diepgaande secties en begeleiding nodig hebt bij het vermijden van geschillen op de werkplek.

Stap voor stap: hoe legaal in dienst nemen

Dit is precies wat er gebeurt tussen “we hebben iemand nodig” en “ze zijn aangenomen”.”

Stap 1: Kies uw model

Beslis: EOR, PT PMA of aannemer (gebruik bovenstaande tabel).

Stap 2: Definieer rol + salarisbereik

Schrijf functieverantwoordelijkheden, vereiste vaardigheden en resultaten op. Stel het salaris vast boven het provinciale minimumloon. Voorbeeld: Middenkaderfunctionaris in Jakarta, tussen IDR 18-22M.

Stap 3: Contracttype bepalen

• PKWT (bepaalde tijd): Voor tijdelijke functies, maximaal 5 jaar in totaal. Geen proeftijd toegestaan. Vergoeding aan het einde.
• PKWTT (permanent): Voor doorlopende functies. Proeftijd tot 3 maanden toegestaan. Ontslagvergoeding vereist bij beëindiging.

Stap 4: Gekwalificeerde kandidaten vinden

Plaats vacatures op 2-3 vacaturebanken:

• JobStreet (grootste in Indonesië)
• Glints (tech/startups)
• LinkedIn (middenkaderfuncties)

Gebruik bureaus als je snel meerdere functies aanneemt (15-25% van de vergoeding voor het eerste jaarsalaris).

Stap 5: Screenen en interviewen

• Test Engelse spreekvaardigheid vroegtijdig indien relevant voor teams op afstand (geschreven + gesproken)
• Portfolio beoordelen voor ontwerp-/ontwikkelingsrollen
• Geef betaald testproject (1-2 uur) om echt werk te zien

Stap 6: Arbeidsovereenkomst opstellen

Bij gebruik van EOR: Zij stellen het contract op. Controleer zorgvuldig of de IP-toewijzing naar jou terugvloeit.

Bij gebruik van PT PMA: Je contract moet het volgende bevatten:

• Contracttype (PKWT of PKWTT)
• Basissalaris + betalingsschema
• Verplichte uitkeringen (BPJS, THR)
• Proeftijd (alleen PKWTT, max 3 maanden)
• Werktijden, voorwaarden voor overuren
• IP-toewijzing, vertrouwelijkheid
• Opzegtermijn

Als je een aannemer gebruikt: Dienstverleningsovereenkomst (geen arbeidscontract), projectomvang, te leveren prestaties, betaling per mijlpaal.

Stap 7: BPJS + Belasting registreren

Schrijf werknemer in:

• BPJS Kesehatan (ziektekostenverzekering)
• BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JKK, JKM, JP)
• Verkrijg of controleer het NPWP (fiscaal nummer) van de werknemer

Stap 8: Eerste Dry Run

Bereken en controleer:

• Basissalaris
• BPJS-bijdragen (werkgevers- + werknemersdeel)
• PPh 21 Inhouding inkomstenbelasting
• Opbouw THR (1/12 maandelijks)

Voer de loonlijst uit via EOR of je loonlijstsysteem.

Stap 9: Inwerkplan van 90 dagen (alleen PKWTT)

• Week 1: Introductie tot team, hulpmiddelen, context
• Weken 2-4: Eerste projecten met ondersteuning
• Weken 5-12: Meer eigenaarschap, wekelijkse check-ins
• Dag 90: functioneringsgesprek, indiensttreding bevestigen of beëindigen tijdens proeftijd (met geldige reden + documentatie)

Voor PKWT: Proeftijd is niet toegestaan. Stel in plaats daarvan duidelijke projectmijlpalen op.

Hoe Indonesisch talent managen en behouden

Als u leiding geeft aan Indonesische werknemers, doe dit dan in de eerste 30 dagen:

Week 1:

• Zet wekelijkse 1-op-1's op (zelfs 15 minuten)
• Functieverantwoordelijkheden mondeling EN schriftelijk verduidelijken
• Maak privékanalen voor vragen (Slack DM's werken goed voor teams op afstand)

Week 2-4:

• Respecteer de Ramadan-planning (indien van toepassing): bied flexibele werktijden, vermijd vergaderingen die laat op de dag plaatsvinden en waar veel op het spel staat
• Let op aankomende feestdagen (Eid, lokale feestdagen verschillen per provincie per lokale regelgeving)
• Bied een klein leerbudget voor taalcursussen en technische cursussen als onderdeel van de secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers

Voortdurende rituelen die het behoud van lokale werknemers stimuleren:

• Publieke erkenning tijdens teamvergaderingen
• Snelle reacties op chat (Indonesische werknemers verwachten snelle antwoorden)
• Carrièrepadgesprekken per kwartaal over functieverantwoordelijkheden
• Feestdagen en verjaardagen vieren

Mededeling voor buitenlandse bedrijven

De Indonesische werkcultuur neigt naar indirecte communicatie. “Ja” kan betekenen “Ik heb je gehoord”, niet “Ik ben het met je eens”. Dit is belangrijk bij het managen van werknemers in Indonesië.

Aangepast door:

• Begrip controleren na vergaderingen: “Loop eens met me door wat je als eerste gaat doen?”
• Feedback geven onder vier ogen, niet in groepsverband (voorkomt dat geschillen op de werkvloer in het openbaar worden opgelost)
• Ruimte creëren voor vragen in 1-op-1's

Teams op afstand en normen voor thuiswerken

• Internetsnelheden variëren - bieden connectiviteitsbeurs (IDR 500K-1M/maand) als onderdeel van arbeidsvoorwaarden
• Coworking spaces populair in Jakarta, Bandung, Bali voor teams op afstand
• De meeste functies (CS, ontwikkeling, ontwerp) werken prima op afstand voor bedrijfsvoering
• “WFO” = Work From Office (je ziet het in lokale vacatures wanneer je buitenlandse werknemers of lokaal talent aanneemt)

---

Hoe een dienstverband veilig beëindigen (indien nodig)

Regels om geschillen op de werkplek te vermijden:

1. Geldige reden vereist voor PKWTT (contracten voor onbepaalde tijd). Volgens de Indonesische arbeidswetgeving is het niet toegestaan om iemand “zomaar” te ontslaan. Geldige redenen onder de lokale arbeidswetgeving: ernstig wangedrag, herhaalde overtredingen na waarschuwingen, strafrechtelijke veroordeling, sluiting van het bedrijf, wederzijds goedvinden.
2. Opzegtermijn respecteren. Standaard 30 dagen per arbeidsovereenkomst (arbeidsvoorwaarden controleren). Ontslagvergoeding bij onmiddellijke beëindiging.
3. Ontslagvergoedingen voor PKWTT volgen vaste formules. Ruwweg 1-2 maanden per dienstjaar (vereenvoudigd onder de Indonesische wetgeving). Plus dienstpremie en ongebruikt betaald vakantieverlof.
4. PKWT (contracten voor bepaalde tijd) = compensatie, geen ontslagvergoeding. Eén maandsalaris per dienstjaar als je het contract vroegtijdig beëindigt of als het contract afloopt volgens de lokale arbeidswetgeving.
5. Documenteer alles om juridische complicaties te voorkomen. Schriftelijke waarschuwingen (2-3), aantekeningen van vergaderingen, verbeterplannen. Rechtbanken geven de voorkeur aan lokale werknemers als er weinig documentatie is, wat leidt tot geschillen op de werkplek.

Beste praktijken voor internationale bedrijven: Onderhandelen over wederzijdse scheidingsovereenkomst. Lagere ontslagvergoeding in ruil voor schoon vertrek, oplossen van geschillen op de werkplek, beide partijen zien af van claims.

Volledige ontslaggegevens (voor HR/Legal met lokale expertise)

Tijdens de proefperiode (alleen PKWTT, eerste 3 maanden): Kan dienstverband beëindigen zonder ontslagvergoeding, maar heeft geldige reden + documentatie nodig om juridische complicaties te voorkomen.

Formule ontslagvergoeding (PKWTT volgens de Indonesische arbeidswetgeving):

• Minder dan 1 jaar: 1 maandsalaris
• 1-2 jaar: 2 maanden
• 2-3 jaar: 3 maanden
• 3-4 jaar: 4 maanden
• Gaat door tot maximum vastgesteld door lokale arbeidsreglementen

Ook verschuldigd bij het beëindigen van werknemers in Indonesië:

• Diensttijdsalaris (afzonderlijke berekening op basis van anciënniteit volgens arbeidsvoorwaarden)
• Pro rata THR (verplichte uitkeringen)
• Ongebruikt betaald verlof
• Onbetaald loon

PKWT-compensatie (contracten van bepaalde duur): Als je een contract voor bepaalde tijd vroegtijdig beëindigt of als het contract op natuurlijke wijze afloopt, betaal dan ~1 maandsalaris per gewerkt jaar (naar rato) volgens de lokale arbeidswetgeving.

Voorbeeld: 18 maanden op 2-jarig PKWT = 1,5 maand salariscompensatie.

Onafhankelijke contractanten beëindigen: Volg de voorwaarden in de arbeidsovereenkomst. Indien goed gestructureerd voor projectmatig werk (geen vaste werktijden, echte onafhankelijkheid, geen directe controle), contract beëindigen volgens arbeidsvoorwaarden zonder ontslagvergoeding of juridische complicaties.

Laatste checklist: Voordat je je eerste Indonesische werknemer aanneemt

Gebruik dit om te bevestigen dat je klaar bent om werknemers in Indonesië in dienst te nemen en de naleving van de regelgeving te garanderen:

Beslissing genomen:

• [Gekozen model: Werkgever van record EOR / PT PMA rechtspersoon / Onafhankelijke contractanten
• [Berekend budget inclusief 20-25% werkgeverslasten (sociale premies + wettelijke kosten)
• [Bevestigd dat het salaris voldoet aan het provinciale minimumloon volgens de lokale arbeidswetgeving

Juridische opzet voor naleving van de arbeidswetgeving:

• [ ] Ondertekend contract als werkgever OF geregistreerde rechtspersoon PT PMA
• [ ] Model arbeidsovereenkomst gereed (PKWT-contracten voor bepaalde tijd of PKWTT-contracten voor onbepaalde tijd)
• [Clausule inzake overdracht IP opgenomen in arbeidsvoorwaarden
• [Het gegevensopslagplan voldoet aan de PDP-wetgeving en lokale voorschriften

Klaar voor naleving van de regelgeving:

• [BPJS sociale zekerheid inschrijvingsprocedure bevestigd (ziektekostenverzekering + arbeidsongevallenverzekering)
• [Payroll systeem opgezet (via werkgever van record of eigen) om payroll fouten te voorkomen
• [Inkomstenbelastinginhoudingproces begrepen voor naleving van belastingwetgeving
• [THR toegewezen budget (1/12 per maand voor verplichte uitkeringen)

Klaar voor bedrijfsvoering:

• [Functieomschrijving geschreven met duidelijke functieverantwoordelijkheden
• [Aanwervingsproces gedefinieerd om gekwalificeerde kandidaten en bekwame professionals te vinden
• [Inwerkplan voor de eerste 90 dagen (proefperiode indien PKWTT)
• [Manager getraind in Indonesische communicatienormen en het managen van teams op afstand

Heb je alles? Je bent klaar om werknemers aan te nemen op de Indonesische markt.

Is er nog steeds iets niet duidelijk? Praat met lokale professionals (HR-consultant met lokale expertise of arbeidsrechtadvocaat). Als je de naleving van de arbeidswetgeving van tevoren goed regelt, bespaar je geschillen op de werkvloer, boetes en personeelsverloop later.

Veel succes met het opbouwen van je externe teams met lokaal talent in Indonesië.