Gemakkelijk een bedrijf beginnen op Bali

Bali trekt ondernemers uit de hele wereld aan, aangetrokken door de levendige cultuur, levensstijl en groeiende zakelijke mogelijkheden. Als jij een van hen bent, is het goede nieuws: ja, je kunt legaal een bedrijf hebben op Bali. 

De sleutel is een PT PMA, de Indonesische bedrijfsstructuur die volledig buitenlands eigendom toestaat. Hiermee kun je je activiteiten uitvoeren, een team aannemen, een ruimte huren, een bankrekening openen en zelfs je visum sponsoren. 

Natuurlijk brengt het starten van een bedrijf in het buitenland zijn eigen uitdagingen met zich mee, maar het is veel minder ontmoedigend als lokale experts je begeleiden bij het papierwerk, de vergunningen en het opstartproces. Laten we nu eens in detail treden.

Bedrijfsstructuur opties

Bij het opzetten van een bedrijf op Bali als buitenlander is het kiezen van de juiste juridische structuur cruciaal. Buitenlandse investeerders kunnen kiezen uit verschillende bedrijfsentiteiten en juridische entiteiten. Je keuze is van invloed op eigendomsrechten, kapitaalvereisten, operationele mogelijkheden en nalevingsverplichtingen, en is essentieel voor het zakendoen en legaal opereren op Bali. Bedrijven op Bali zijn er in een groot aantal sectoren, waaronder toerisme-gerelateerde bedrijven en creatieve ondernemingen, waardoor het noodzakelijk is om te begrijpen welke structuur het beste past bij je beoogde bedrijfstak.

Het is belangrijk om op te merken dat de keuze van de bedrijfssector van invloed kan zijn op het registratieproces, omdat bepaalde sectoren specifieke beperkingen of eisen kunnen hebben voor buitenlandse investeerders.

Hieronder staan de belangrijkste bedrijfsstructuren die beschikbaar zijn voor buitenlandse investeerders, inclusief het vertegenwoordigingskantoor, dat een optie is voor degenen die een niet-inkomsten genererende aanwezigheid op Bali zoeken.

Het begrijpen van de belangrijkste wettelijke vereisten en het voltooien van de bedrijfsregistratie zijn essentiële stappen voor buitenlandse investeerders die een bedrijf op Bali willen vestigen.

1. Naamloze vennootschap in buitenlandse handen (PT PMA)

A PT PMA (Perseroan Terbatas Penanaman Modal Asing) is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die volledig in buitenlandse handen is en is opgericht volgens de Indonesische wet. Het staat tot 100% buitenlands eigendom toe in verschillende sectoren, zoals gespecificeerd in de Positieve Investeringslijst. Om je te registreren heb je ten minste twee aandeelhouders nodig, dat kunnen zowel individuen als rechtspersonen zijn, en een inwonende directeur met een geldig paspoort. Fiscaal identificatienummer (NPWP).

Een PT PMA-bedrijf kan buitenlanders in dienst nemenwerkvergunningen en legaal buitenlanders aannemen. Je moet voldoen aan de minimumkapitaalvereisten van IDR 10 miljard aan toegestaan kapitaal, met ten minste IDR 2,5 miljard gestort. Na goedkeuring wordt je bedrijf een volledig erkende rechtspersoon, die in staat is om onroerend goed bezittencommerciële activiteiten uit te voeren en inkomsten te genereren onder haar naam.

2. Lokale Naamloze Vennootschap (PT) met Nominee-regeling

Als je een lokaal PT-bedrijf (PT PMDN) wilt opzetten, moet je samenwerken met ten minste één Indonesische staatsburger. Sommige buitenlandse investeerders kiezen ervoor om zo'n bedrijf te registreren, waarbij ze gebruik maken van een nominee regeling met een Indonesische staatsburger om de eigendomsbeperkingen van buitenlandse investeringen te omzeilen. Deze structuur vereist lagere kapitaalvereisten dan een PT PMA en kan actief zijn in sectoren die gesloten zijn voor buitenlands eigendom.

Hoewel lokale bedrijven geschikt kunnen zijn voor kleinschalige bedrijven, brengt het opzetten ervan aanzienlijke juridische risico's met zich mee. Nomineeovereenkomsten worden niet beschermd door de Indonesische wet, waardoor ze weinig juridische bescherming bieden. Buitenlandse investeerders hebben beperkte verhaalsmogelijkheden bij geschillen. In tegenstelling tot buitenlandse bedrijven, zijn lokale bedrijven volledig eigendom van Indonesiërs en bieden ze minder zekerheid voor buitenlandse belanghebbenden.

Joint venture met Indonesische partner

Als buitenlands eigendom beperkt is, kan een joint venture met een lokale partner een legale weg naar de markt bieden. Het eigendom wordt gedeeld tussen buitenlandse en Indonesische partijen, met voorwaarden die zijn afgestemd op sectorspecifieke regels. Kapitaalvereisten variëren per sector en de voorwaarden van de partnerovereenkomst.

De joint venture kan volledige zakelijke activiteiten ontplooien zolang deze in overeenstemming zijn met de regelgeving, waarbij naleving binnen elke bedrijfssector wordt gewaarborgd. Het succes hangt af van het kiezen van een betrouwbare partner en het opstellen van duidelijke, uitgebreide overeenkomsten waarin rollen, winstdelingsregelingen en mechanismen voor het oplossen van geschillen worden vastgelegd.

Yayasan (Stichting zonder winstoogmerk)

Wil je een school, liefdadigheidsinstelling of sociaal project starten? Een Yayasan is een rechtspersoon zonder winstoogmerk in Indonesië. Buitenlanders kunnen geen eigen een Yayasan, maar ze kunnen worden vermeld als oprichters, donateurs of sleutelposities bekleden. Je kunt geen winst maken, maar je kan een verschil maken.

Kapitaalvereisten voor het starten van een buitenlands bedrijf op Bali

Als buitenlandse investeerder een bedrijf opzetten op Bali betekent niet alleen dat je een goed idee moet hebben, maar ook dat je aan de juiste kapitaalvereisten moet voldoen. Deze vereisten helpen ervoor te zorgen dat je bedrijf financieel is toegerust om op verantwoorde wijze te opereren en op te schalen. Kapitaaldrempels zijn vastgelegd in de regelgeving van het land en worden gehandhaafd door de Indonesische overheid.

Toegestaan vs Gestort kapitaal

Toegestaan kapitaal is het maximale bedrag dat je bedrijf mag ophalen. Zie het als het financiële plafond van je bedrijf. Gestort kapitaal daarentegen verwijst naar het bedrag dat je op de rekening van het bedrijf stort, klaar om te worden gebruikt.

Voor een typische PT PMA (bedrijf in buitenlandse handen) moet het minimale investeringsplan een investering van 10 miljard IDR (ongeveer 650.000 USD) laten zien. Er hoeft echter maar 2,5 miljard IDR (ongeveer 160.000 USD) vooraf te worden betaald als startkapitaal. Hiermee laat je de overheid zien dat je bedrijf een serieuze intentie heeft.

Hoe bewijs je dat?

Het bewijs bestaat uit twee delen:

1. Een formele Verklaring Kapitaalbrief ondertekend tijdens het proces van de notariële akte.
2. A bankafschrift waaruit blijkt dat het geld werd gestort op een Indonesische bedrijfsrekening.

Voor sommige sectoren kan aanvullende documentatie nodig zijn, vooral als jouw vakgebied wordt beschouwd als risicovol of kapitaalintensief.

Visumopties voor oprichters en teams op Bali

Het kiezen van het juiste visum is een cruciale stap voor ondernemers en hun teams die zich op Bali willen vestigen. Een zakenvisum is nodig voor kortdurende zakelijke activiteiten, het bijwonen van vergaderingen of het verkennen van investeringsmogelijkheden op Bali. Indonesië biedt een reeks opties die zijn afgestemd op verschillende bedrijfsfasen en investeringsniveaus. Visumaanvragen en de naleving ervan worden afgehandeld door de Indonesische Immigratiedienst. Hier is een eenvoudige gids om je te helpen de juiste te kiezen:

Zakenvisum (C2)

Als je nog in het beginstadium zit, met het zoeken naar locaties, het ontmoeten van partners of het voorbereiden van documenten, Zakelijk visum is je beste startpunt. Hiermee kun je Indonesië binnenkomen voor 60 dagen (te verlengen) en het is ideaal om je bedrijf voor te bereiden, in plaats van het daadwerkelijk uit te voeren. Met dit visum kun je geen inkomsten verwerven of deals afsluiten, maar het is uitstekend om mee te beginnen.

Investeerder KITAS (E28A)

Zodra je bedrijf legaal geregistreerd is en er kapitaal is geïnjecteerd, kun je een aanvraag indienen voor een Investeerder KITAS. Dit is een Limited Stay Permit die 1-2 jaar geldig is en waarmee je in je eigen bedrijf kunt werken als directeur of commissaris. Er is geen werkvergunning (IMTA) nodig, waardoor het een populaire route is voor houders van directe buitenlandse investeringen.

Om in aanmerking te komen moet je naam in de akte van het bedrijf staan en moet je voldoen aan de minimumdrempels voor aandelenbezit en kapitaal.

Golden visum (E28B/C/D)

Als je op zoek bent naar een langer verblijf en extra voordelen, dan biedt Indonesië nu een Gouden visum programma voor vermogende particulieren. Dit visum maakt een verblijf van 5 of 10 jaar mogelijk, afhankelijk van het soort investering, vanaf $350.000 USD voor individuen die investeren in staatsobligaties, aandelen of onroerend goed.

Voor bedrijfsoprichters vereist het 5-jarige Gouden Visum een minimale kapitaalinvestering van USD 2,5 miljoen.
Het is ideaal voor wie van plan is om van Indonesië een langdurige basis te maken.

Notariële akte & legalisatie

Als je eenmaal hebt besloten wat voor soort bedrijf je wilt, is de volgende stap om het te formaliseren met een notariële akte. In Indonesië dient dit document als het wettelijke geboortecertificaat van je bedrijf.

Een bevoegde notaris stelt de akte op in het Bahasa Indonesia, met daarin de naam, het adres, de doelstellingen, het kapitaal, de aandeelhouders en de managementstructuur van je bedrijf. Juridische diensten kunnen helpen bij het opstellen en controleren van de benodigde documentatie voor de oprichting en registratie van het bedrijf. Je kunt ook clausules opnemen zoals regels voor de verdeling van dividenden en methoden voor het oplossen van geschillen. Terwijl jouw inbreng van belang is, zorgt de notaris ervoor dat alles in overeenstemming is met de Indonesische bedrijfswetgeving.

Na ondertekening legt de notaris de akte ter goedkeuring voor aan het Ministerie van Wetgeving en Mensenrechten. Dit proces neemt meestal een paar werkdagen in beslag. Na goedkeuring krijgt je bedrijf een wettelijke status en komt het in aanmerking voor verdere registraties.

Als je aandeelhouders buitenlandse entiteiten zijn, moet je gelegaliseerde bedrijfsdocumenten opstellen. Dit zijn meestal de statuten, het oprichtingscertificaat en een bestuursbesluit van je moederbedrijf. Zorg ervoor dat ze vertaald zijn door een beëdigd vertaler en gelegaliseerd, ofwel door een Indonesische ambassade of een apostille, afhankelijk van je thuisland.

OSS-RBA Registratieproces

Het licentieproces in Indonesië verloopt via een digitaal systeem dat OSS-RBA heet, kort voor Online Single Submission, Risk-Based Approach. Het klinkt misschien technisch, maar maak je geen zorgen: als je eenmaal de basis begrijpt, wordt het eenvoudiger dan het lijkt. Hier worden alle bedrijfsvergunningen ingediend, beoordeeld en goedgekeurd. Het verkrijgen van een bedrijfsvergunning en andere bedrijfsvergunningen is nodig om te voldoen aan de regelgeving van de lokale overheid. Het OSS-RBA systeem zorgt ervoor dat bedrijven zich aan de lokale wetten en voorschriften houden.

Wat is OSS-RBA?

Zie OSS-RBA als een centraal punt. Hier worden alle bedrijfsvergunningen ingediend, beoordeeld en goedgekeurd. Het systeem kent een risiconiveau toe aan je bedrijfsactiviteit: laag, gemiddeld of hoog. Dit risiconiveau bepaalt het aantal goedkeuringen of vergunningen dat nodig is om te beginnen.

Hoe lager het risico, hoe eenvoudiger het proces.

Risicogebaseerde licentieniveaus

Indonesië deelt bedrijfsactiviteiten in drie niveaus in:

• Laag risico: Vul gewoon het formulier in en ontvang direct je licentie. Geen verdere beoordeling.
• Middelhoog risico: Je moet extra documenten uploaden, zoals de akte van je bedrijf of het NIB (Business ID Number).
• Hoog risico: Deze vereisen goedkeuring van andere ministeries of lokale instanties. Verwacht langere verwerkingstijden.

De meest voorkomende bedrijven, zoals restaurants, consultancy, detailhandel of toerisme, vallen onder een laag tot gemiddeld risico.

OSS stroom in vijf stappen

Dit is hoe het OSS-RBA proces in de praktijk werkt:

1. Registreer je bedrijf met een notariële akte en laat het legaliseren door het Ministerie van Wetgeving en Mensenrechten.
2. Maak een OSS-account aan en genereer je NIB (Nomor Induk Berusaha).
3. Classificeer je bedrijf met de KBLI-code die overeenkomt met je activiteit.
4. Bewijsstukken uploaden, kapitaal, vestigingsadres, belastingnummer, enz.
5. Licenties downloaden eenmaal goedgekeurd. Je bent klaar om te werken.

Dat is het. Je hoeft niet van kantoor naar kantoor te rennen. Het wordt allemaal online afgehandeld.

Pro tip: Als je bedrijf uit meer dan één activiteit bestaat (zoals reizen en onroerend goed), kan voor elke activiteit een aparte vergunning nodig zijn, zelfs als ze onder hetzelfde bedrijf worden uitgevoerd.

Kantoor

Als je een bedrijf opzet op Bali, is een van de eerste dingen die je nodig hebt een geregistreerd adres. Dat betekent echter niet altijd dat je meteen een kantoor moet huren.

Virtueel kantoor: Een slim uitgangspunt

Voor veel buitenlandse oprichters is een virtueel kantoor is de meest praktische keuze. Het geeft je een legaal bedrijfsadres op Bali zonder de hoge kosten van het huren van een hele kantoorruimte. Dit adres kun je gebruiken om je bedrijf te registreren en post te ontvangen.

Voordelen zijn onder andere:

• Lagere kosten vooraf
• Sneller een bedrijf opzetten
• Flexibiliteit terwijl je op zoek bent naar een permanente ruimte

Virtuele kantoren zijn gunstig tijdens het vergunningsproces. Je kunt je bedrijf legaal vestigen, zelfs als je nog locaties aan het verkennen bent of op afstand werkt.

Fysieke gebouwen: Vereist voor sommige sectoren

Dat gezegd hebbende, een fysiek kantoor of winkelpand is vaak noodzakelijk, vooral als je bedrijf te maken heeft met interactie met klanten, inventaris of diensten op locatie.

Sectoren waarvoor meestal een echte locatie nodig is:

• Horeca (hotels, restaurants)
• Detailhandel
• Wellnesscentra of sportscholen

Zodra je een ruimte hebt gevonden, moet je je OSS-gegevens bijwerken en de relevante locatievergunningen aanvragen. Het proces is eenvoudig, maar kost wel wat meer tijd.

Licenties voor kernactiviteiten

Zodra je bedrijf is geregistreerd, moet je specifieke vergunningen aanvragen voordat je legaal kunt opereren. Deze variëren afhankelijk van je bedrijfsactiviteiten, maar het proces is gestroomlijnder dan vroeger. Voldoen aan alle wettelijke vereisten is essentieel voordat je met je bedrijfsactiviteiten begint.

Sectorspecifieke vergunningen

Elk type bedrijf valt in een categorie onder het Indonesische OSS-RBA systeem. Of je nu een café, een yogastudio of een digitaal bureau begint, je moet je activiteiten afstemmen op een Indonesische standaardclassificatie van bedrijfsgebieden (KBLI) code. Deze code bepaalt welke licenties je nodig hebt.

Bijvoorbeeld:

• A restaurant moeten vergunningen hebben voor het hanteren van voedsel en dranken.
• A spa of wellnesscentrum kunnen gezondheids- en hygiënecertificaten vereisen.
• Een e-commerce bedrijf heeft een handelsvergunning (SIUP) nodig.

Het OSS-systeem zal je begeleiden op basis van je KBLI-code, maar het is raadzaam om een plaatselijke adviseur te raadplegen. Zij kunnen je helpen met het signaleren van dingen die je misschien over het hoofd ziet.

Operationele vergunningen

Zodra de sectorvergunning er is, is de volgende stap het verkrijgen van je NIB (bedrijfsidentificatienummer) en relevante operationele licenties. Deze kunnen zijn:

• A vergunning commerciële locatie voor je bedrijfsadres.
• A drankvergunning als je alcohol schenkt.
• A toeristische licentie is nodig als je bedrijf zich richt op reizigers.

Sommige licenties worden automatisch afgegeven door OSS, vooral voor bedrijven met een laag risico. Andere vereisen inspecties of extra documentatie. Het opzetten van een virtueel kantoor gaat vaak sneller in het beginstadium, vooral terwijl je een locatie voor de lange termijn zoekt.

Let op: Zelfs als je bedrijf legaal is opgericht, kun je pas beginnen met het aanbieden van diensten als deze licenties actief zijn.

Bankrekening & kapitaalinjectie

Zodra je bedrijf legaal geregistreerd is, is de volgende stap een zakelijke bankrekening openen in Indonesië. Op deze rekening stort je je gestorte kapitaal, een vereiste voor het valideren van de oprichting van je bedrijf.

Hoe open ik een bankrekening voor mijn bedrijf?

Om een account te openen heb je het volgende nodig:

• Een kopie van je akte van oprichtinggelegaliseerd door het Ministerie van Wetgeving en Mensenrechten
• Je bedrijf NPWP (fiscaal nummer)
• A brief zakelijk domicilie of een bewijs van adres (een virtueel kantooradres is in veel gevallen toegestaan)
• Je bedrijf NIB (bedrijfsidentificatienummer)

De meeste bedrijven in buitenlandse handen (PT PMA) kiezen voor banken met internationale ervaring, zoals BCA, Mandiri of HSBC Indonesia. Sommige banken vragen de directeuren of commissarissen om fysiek aanwezig te zijn voor identiteitscontrole.

Kapitaalinjectie: Wat het betekent

Gestort kapitaal is het bedrag dat aandeelhouders op de bankrekening van het bedrijf storten. Voor de meeste sectoren is het minimaal gestorte kapitaal voor een PT PMA IDR 10 miljard (over USD 650.000). Je hoeft het echter niet in één keer in te spuiten.

Dit is waar het om gaat:

• Je moet een zinvol eerste deel zakelijke intentie tonen
• Je kapitaal moet worden gebruikt voor echte bedrijfskosten, niet alleen voor geparkeerde fondsen
• De storting moet traceerbaar zijn (een duidelijke overboeking vanaf de rekening van de aandeelhouder)

Na het overmaken van het geld geeft de bank een schriftelijke verklaring bevestiging van ontvangst. Je zult deze brief gebruiken om de licentiestappen met het OSS-systeem en de BKPM af te ronden.

Indonesië beschouwt kapitaalinjectie als een serieuze indicator van betrokkenheid, vooral voor bedrijven met 100% buitenlands eigendom. Als je investeert in een strategische sector of het Gouden Visum aanvraagt, is goede documentatie van je kapitaaloverdracht essentieel. Dit helpt je bedrijf te positioneren als een legitiem onderdeel van het Indonesische ecosysteem van directe buitenlandse investeringen.

Essentiële belasting en rapportage

Een bedrijf opzetten op Bali betekent belasting serieus nemen. Zelfs als je bedrijf klein is of net begint, gelden er vanaf het begin rapportageverplichtingen.

Vennootschapsbelasting

De meeste bedrijven in buitenlandse handen zijn onderworpen aan een vaste vennootschapsbelasting van 22% op de winst. Kleine bedrijven, met een jaaromzet van minder dan IDR 50 miljard, kunnen echter profiteren van verlaagde tarieven, die beginnen bij 11%.

Belastbaar inkomen wordt berekend aan de hand van de totale inkomsten min de toegestane bedrijfskosten, waaronder salarissen, huur en afschrijvingen. Winsten worden jaarlijks gerapporteerd en je moet zowel maandelijks als jaarlijks aangifte doen, zelfs als er geen inkomen wordt verdiend.

BTW & inhouding

Als je jaarlijkse omzet hoger is dan IDR 4,8 miljard, moet je je registreren voor Belasting Toegevoegde Waarde (BTW). Het standaardtarief is 11% en is van toepassing op de meeste goederen en diensten. Je moet de btw op je facturen vermelden en maandelijks rapporteren.

Er zijn ook bronbelastingen waar je rekening mee moet houden. Bijvoorbeeld:

• PPH 21: Inkomstenbelasting ingehouden op het salaris van werknemers
• PPH 23: Ingehouden bij betaling van diensten of huur aan lokale leveranciers
• PPH 26: Geldt voor betalingen aan ontvangers in het buitenland

Deze belastingen worden maandelijks ingediend en moeten tijdig worden gedocumenteerd.

Socialezekerheidsbijdragen

Als je werknemers aanneemt in Indonesië, ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan BPJS (de nationale programma's voor sociale zekerheid en gezondheidszorg). Dit omvat:

• BPJS Ketenagakerjaan (arbeidsverzekering)
• BPJS Kesehatan (gezondheidszorg)

De bijdragepercentages variëren, maar werkgevers betalen meestal ongeveer 4%-5% van het brutosalaris.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen PT en PT PMA?
A PT is een lokaal bedrijf dat volledig eigendom moet zijn van Indonesische burgers. A PT PMA is een bedrijf in buitenlandse handen dat tot 100% buitenlands eigendom toestaat. Alleen PT PMA kan legaal eigendom zijn van en bestuurd worden door buitenlanders.

Kan PT PMA onroerend goed kopen?
Ja, een PT PMA kan eigendom leasen of langlopende landrechten bezitten (zoals HGB), waardoor het land en gebouwen mag gebruiken voor bedrijfsdoeleinden. Echter, het kan geen grond in eigendom hebben (Hak Milik), die is voorbehouden aan Indonesische burgers.

Wat is de PMA belasting in Indonesië?
PT PMA-bedrijven betalen een 22% vennootschapsbelasting op de nettowinst. Afhankelijk van de bedrijfsactiviteit kunnen andere belastingen van toepassing zijn, zoals btw, werknemersbelasting (PPh 21) en bronbelasting.

Is het btw-tarief 12% in Indonesië?

Ja, vanaf 1 januari 2025 is het officiële btw-tarief in Indonesië 12%. Voor de meeste niet-luxe goederen en diensten blijft de effectieve belastingdruk echter dicht bij 11% door een speciale berekeningsmethode. Essentiële goederen, zoals basisvoedsel, onderwijs en gezondheidszorg, blijven vrijgesteld van btw.

PT PMA registratie snelkoppeling

Het opzetten van een PT PMA in Indonesië klinkt ingewikkeld, maar met Visa Indonesia hoeft dat niet zo te zijn. Stuur ons gewoon je gegevens en wij zorgen voor al het papierwerk, waaronder bedrijfsregistratie, bedrijfsvergunningen en het opzetten van een bankrekening voor je bedrijf. 

Je wordt volledig legaal eigenaar, kunt je visum sponsoren en zonder gedoe personeel aannemen. De meeste klanten kunnen binnen 10 werkdagen aan de slag. Als je de makkelijkste manier wilt om je bedrijf op Bali te starten, sluit je dan aan bij de honderden oprichters die al op ons vertrouwen. Nu aan de slag