Artiestenvisum Indonesië (KITAS)

Ja. Als je niet alle vereiste documenten bij de hand hebt wanneer je een aanvraag indient, is dat geen probleem. Je kunt de ontbrekende documenten gewoon opsturen later via WhatsApp of e-mail.

Na het plaatsen van je bestelling ontvang je onze contactgegevens per e-mail (controleer ook je spam-map).

Let op:
We kunnen alleen uw visumaanvraag verwerken en indienen zodra we hebben ontvangen alle vereiste documenten en uw betaling. Als je alles zo vroeg mogelijk indient, voorkom je vertragingen.

Nee, u u hoeft ons kantoor niet te bezoeken.

De volledige visumaanvraag wordt behandeld online. We hebben alleen scans of duidelijke foto's van uw vereiste documenten, die u rechtstreeks kunt uploaden via onze online aanvraagformulier. Je kunt alles comfortabel vanuit huis doen.

Geen probleem. U kunt de ontbrekende documenten opsturen later via WhatsApp of e-mail.

Houd er rekening mee dat we alleen start de verwerking van uw visum zodra we die hebben ontvangen:

1. Alle vereiste documentenen

2. Uw betaling

Zolang niet alles compleet is, kan de aanvraag niet worden ingediend bij Immigratie.
Door je documenten zo snel mogelijk op te sturen, voorkom je vertragingen.

Je kunt je documenten indienen na het plaatsen van je bestelling.

Hoe het werkt:

1. Plaats je bestelling op onze website.

2. Direct na het afrekenen ontvang je automatisch een digitaal aanvraagformulier.

3. In dit formulier kun je je documenten, paspoortscan en persoonlijke gegevens uploaden.

Heb je het formulier niet gezien?

Je ontvangt ook de link naar het formulier via e-mail.

→ Controleer uw inbox en spammap.

Er zijn geen vaccinaties nodig om een visum aan te vragen of Indonesië binnen te komen. COVID-19 vaccinatie is niet langer vereist sinds 3 juli 2023.

Sommige optionele reisvaccinaties worden vaak aanbevolen door internationale reisgezondheidsautoriteiten, afhankelijk van je reisroute, verblijfsduur en reisstijl. Deze omvatten:

• Hepatitis A

• Tetanus (standaard booster)

• Polio booster

• Tyfus (aanbevolen voor langere reizen of landelijke gebieden)

• Hepatitis B

• Hondsdolheid (als je tijd doorbrengt op het platteland of in de buurt van dieren)

• Japanse encefalitis (voor langdurig verblijf in landelijke gebieden of rijstvelden)

Afwijzingen zijn zeer zeldzaam.

Onze ervaring, we hebben geen enkel geval gehad wanneer een visumaanvraag werd afgewezen, zolang aan alle vereisten werd voldaan en de aanvrager correcte informatie verstrekte.

Wanneer kan een visum worden geweigerd?

Een afwijzing komt meestal alleen voor in uitzonderlijke gevallen, zoals:

• De aanvrager staat vermeld op de Zwarte lijst Indonesische immigratie

• Eerdere overtredingen van Indonesisch immigratie- of strafrecht

• Een internationaal aanhoudingsbevel

• aanbieden valse informatie of vervalste documenten

Voor standaard aanvragers die voldoen aan de officiële visumvereisten is het visum normaal gesproken zonder problemen goedgekeurd.

Als je langer blijft dan je visum in Indonesië, moet je een boete voor langer blijven dan toegestaan van 1.000.000 IDR per dag per persoon (rond 65 USD). De betaling moet worden uitgevoerd in contanten op de luchthaven of bij de immigratiedienst wanneer je het land verlaat.

Je moet een extra 20-30 minuten op de luchthaven voor de procedure bij overschrijding van de toegestane verblijfsduur.

Belangrijke opmerkingen

• Korte overschrijdingen van de toegestane verblijfsduur (een paar dagen) worden meestal snel afgehandeld en leiden alleen tot de standaardboete.

• Zeer lange overschrijdingen van de toegestane verblijfsduur kunnen leiden tot aanvullende ondervraging, vertragingen, verdere administratieve acties of uitzetting.

• De boete betalen niet je verbieden terug te keren, zolang er geen andere overtredingen zijn.

De beste optie is altijd om uw visum verlengen voor het verloopt om onnodige kosten en vertragingen te voorkomen.

De sponsororganisatie of het sponsorevenement speelt een centrale en essentiële rol in het KITAS-proces voor artiesten/entertainment. Zij zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van alle officiële ondersteuning die nodig is voor de aanvraag, waaronder:

• Sponsorbrief (verplicht)

• Evenement- of optredenscontract

• Gedetailleerd schema van optredens of activiteiten

• Bedrijfsdocumenten (bijv. NIB, akte, belastingdocumenten)

• Rechtvaardiging waarom een buitenlandse artiest nodig is

• Coördinatie met immigratie- en arbeidsautoriteiten

• Goedkeuring van de RPTKA/IMTA (werkvergunningprocedure)

Zonder een gekwalificeerde sponsor kan er geen KITAS voor artiesten/entertainment worden afgegeven.
De sponsor bevestigt in wezen dat:

• de kunstenaar is officieel uitgenodigd,

• de activiteiten zijn legitiem,

• al het werk is goedgekeurd en voldoet aan de Indonesische wetgeving.

We werken nauw samen met sponsors om ervoor te zorgen dat alle documenten voldoen aan de immigratievereisten.

Ja. U kunt meerdere visa in één bestelling.

Voeg gewoon alle visa toe, of ze nu de hetzelfde type visum of verschillende soorten, naar je winkelwagen en ga naar de kassa. Zo kunt u alles in één enkele betaling.

Ja. Elke persoon Wie naar Indonesië reist, heeft een visum nodig - zonder uitzondering. Dit omvat kinderen, baby'sen senioren.

Als je niet zeker weet welk visum geschikt is voor jou of je gezin, kun je de Visum zoeken op onze homepage. Binnen een paar seconden zie je het juiste visumtype.

Ja. Het voltooien van de Aankomstkaart Indonesië, die de douaneaangifte en het gezondheidsformulier omvat, is verplicht voor alle reizigers Indonesië binnenkomen.

U kunt de Arrival Card invullen tot 3 dagen (72 uur) voor aankomst.

Als je het niet van tevoren hebt ingevuld, kun je het nog steeds doen op de luchthaven, maar u kunt het volgende ervaren langere wachttijden. Voor een vlotte aankomst raden we je aan het formulier vóór je reis in te vullen.

Als u de Aankomstkaart Indonesië (douaneaangifte), kunt u te maken krijgen met:

• Vertragingen bij immigratie en douane

• Boetes (in geval van niet-aangegeven beperkte artikelen)

• Inbeslagname van items die hadden moeten worden aangegeven

Het nauwkeurig invullen van de Arrival Card is essentieel voor een vlotte toegang naar Indonesië.

Als je de Arrival Card niet voor je reis hebt ingevuld, kun je dat alsnog doen bij aankomst op de luchthaven in Indonesië. De wachtrijen kunnen echter lang zijn, dus we raden je ten zeerste aan het formulier in te vullen voor uw vertrek.

Als je visum al is verlopen, moet je een boete voor langer blijven dan toegestaan van 1.000.000 IDR per persoon per dag.

De boete moet worden betaald in contanten op het vliegveld of bij de immigratiedienst als je Indonesië verlaat. Het is belangrijk om wat extra tijd in te plannen voor het betalingsproces.

Als je langer blijft kan dit ernstigere gevolgen hebben, zoals:

• Complicaties bij toekomstige visumaanvragen

• Deportatie

• Inreisverboden

Wat moet je nu doen?

✔ 1. Of uw visumtype nog kan worden verlengd

Start de uitbreidingsproces onmiddellijk.
Of een verlenging nog mogelijk is, hangt af van je visumtype en hoe lang je te lang bent gebleven.

✔ 2. Als een verlenging niet mogelijk is

Indonesië verlaten zo snel mogelijk om de boete voor overschrijding van de toegestane verblijfsduur te minimaliseren en verdere gevolgen te voorkomen.

Let op:

Hoe langer je in Indonesië blijft zonder geldig visum, hoe groter het risico:

• verhoogde boetes

• administratieve kwesties

• onderzoeken naar immigratie

Als je niet zeker weet of je visum nog verlengd kan worden, neem dan contact met ons op en we zullen je opties bekijken.

Reizigers die Indonesië binnenkomen, mogen bepaalde goederen meenemen belastingvrij, tot de limieten die zijn vastgesteld door de Indonesische douane.

1. Persoonlijke goederen

Je mag het volgende meenemen persoonlijke voorwerpen met een totale waarde van maximaal USD 500 per persoon zonder invoerrechten te betalen.

Gezinnen die samen reizen kunnen combineren hun toelage (bijv. 500 USD × aantal gezinsleden).

2. Tabaksproducten

Je mag het volgende meenemen een van de volgende belastingvrij:

• 200 sigarettenof

• 25 sigarenof

• 100 gram gesneden tabak

Deze limieten kunnen niet worden gecombineerd (bijv. sigaretten + sigaren).

3. Alcohol

Elke reiziger mag maximaal 1 liter alcoholische dranken belastingvrij.

4. Belangrijke opmerkingen

• Als je de belastingvrije hoeveelheden overschrijdt, moet je aangeven de items en moeten mogelijk invoerrechten/-belastingen betalen.

• Douaneregels kunnen af en toe veranderen - als je hoeveelheden dicht bij de limiet liggen, is het veiliger om dubbelcheck de nieuwste voorschriften.

Indonesië maakt onderscheid tussen verboden voorwerpen (helemaal niet toegestaan) en beperkt toegankelijke items (alleen toegestaan onder specifieke voorwaarden, beperkingen of met een verklaring).

🚫 Verboden items (in geen geval toegestaan)

U mag niet brengen de volgende items in Indonesië:

• Verdovende middelen en illegale drugs

• Vuurwapens en luchtpistolen

• Scherpe wapens (tenzij aangegeven voor specifieke doeleinden)

• Munitie

• Explosieven of explosieve materialen

• Pornografisch materiaal

Het meenemen van verboden voorwerpen kan leiden tot inbeslagname, boetes, opsluiting of strafrechtelijke vervolging.

⚠️ Beperkte items (toegestaan met verklaring, beperkingen of vergunningen)

Deze items mei Indonesië worden binnengebracht, maar alleen onder bepaalde voorwaarden:

1. Dieren, vissen, planten & biologische producten

Vereisen vergunningen van Indonesische autoriteiten (bijv. quarantaine, gezondheidscertificaten).

2. Contante bedragen van meer dan IDR 100.000.000

Moet zijn verklaard naar de douane.

3. Accijnsgoederen (alcohol en tabak)

Toegestaan alleen binnen de rechtenvrije grenzen.
Boven limieten → aangifte + invoerrechten.

4. Persoonlijke goederen boven de vrijstellingslimieten

Artikelen die de belastingvrije som overschrijden, moeten worden aangegeven en belast.

5. Commerciële goederen

Vereisen inklaring en vaak invoervergunningen.

6. Heringevoerde of tijdelijk ingevoerde goederen

Kan een verklaring, eigendomsbewijs of tijdelijke invoerdocumenten vereisen.

Als je niet zeker weet of je item beperkt is, is het altijd veiliger om het aan te geven.

Ja, kunt u uw gegevens wijzigen zolang de QR-code niet is gescand bij immigratie.

Als je de Arrival Card zelf hebt ingevuld

Vul gewoon het hele formulier opnieuw in. De nieuwste versie vervangt de oude.

Als je de Arrival Card via ons hebt geboekt

Je kunt ons tot 4 dagen voor aankomst op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen, dan passen wij deze voor je aan.

Het is essentieel dat u een Arrival Card overlegt met de juiste informatie bij het binnenkomen van Indonesië.

Dit zijn de huidige vereisten voor deelname Indonesië (inclusief Bali):

1. Paspoort (zeer belangrijk)

Om Indonesië binnen te komen, heb je een paspoort of een geldig reisdocument (tijdelijk paspoort of noodpaspoort). Je paspoort moet nog minstens 6 maanden geldig zijn op de dag van binnenkomst of op de dag van de visumverlenging. Voor andere reisdocumenten kunnen andere regels gelden.

Zonder voldoende geldig paspoort wordt de toegang geweigerd geweigerd.

2. Visum

A visum is vereist om Indonesië binnen te komen.

Voor korte reizen kun je de Visum bij aankomst direct op de luchthaven.
We raden echter aan om de e-Visa bij aankomst (eVOA) om tijd te besparen en lange wachtrijen te vermijden. Als je langer dan 30 dagen blijft, zijn er nog betere visumopties zoals het C1-visum.

3. Uitgaand (doorgaand) ticket

Bij het inchecken voor je vlucht naar Indonesië kan je gevraagd worden om een bewijs van een retour- of doorreisticket. Als u er geen kunt overleggen, kunt u instapweigering of weigering van toegang.

4. Aankomstkaart Indonesië

Sinds 1 september 2025, Indonesië heeft de Aankomstkaart Indonesië - een digitale vorm die eerdere douane en gezondheid declaraties. U kunt de Aankomstkaart via ons, of je kunt het zelf invullen, niet eerder dan 72 uur voor aankomst.

5. Toeristenbelasting op Bali (alleen op Bali)

Bezoekers aan Bali moeten de Liefde Bali Toeristenbelasting van 150.000 IDR (ca. 10 USD).

Betaalmogelijkheden:

• Betaal vooraf online (creditcards werken soms niet), of

• Betaal direct bij aankomst op de luchthaven

Je kunt hier ook de toelatingseisen vinden: Ingangseisen Indonesië

Je ontvangt je visum als een PDF-bestand met een QR-code, verzonden naar uw e-mail. Indien gewenst, kunnen we het je ook sturen via WhatsApp.

Je visum is elektronisch gekoppeld aan je paspoort, en het zal automatisch herkend wanneer je paspoort wordt gescand bij de immigratiedienst.

Een geprinte kopie is meestal niet nodig, maar we raden aan om er een te bewaren als een back-up.

De Artist KITAS is een visum voor meerdere binnenkomsten.

Ja. Met een Kunstenaar KITAS, bent u wettelijk gerechtigd om optreden en inkomen verdienen in Indonesië. Dit type KITAS is speciaal bedoeld voor personen die werkzaam zijn in artistieke beroepen, zoals:

• muziek

• dans

• handelen

• podiumkunsten

• culturele voorstellingen

• entertainmentproducties

U mag echter alleen werken volgens de exacte functie en activiteiten die in uw werkvergunning zijn vermeld. Het is niet toegestaan om buiten het goedgekeurde werkterrein te werken of werkzaamheden te verrichten die geen verband houden met het werk, en dit kan leiden tot sancties.

Als u hulp nodig heeft om ervoor te zorgen dat uw geplande activiteiten onder de Artist KITAS vallen, neem dan gerust contact met ons op.

Ja, je mag overal in Indonesië optreden of werken voor een korte periode zolang je de contractbrief kunt laten zien tussen de sponsor van je bedrijf en de plaats waar je optreedt, waarin staat dat de plaats van je optreden je inhuurt van de sponsor van je bedrijf.

Nee, je mag niet meerdere banen doen, alleen specifieke banen op basis van de arbeidsovereenkomst en RPTKA.

Ja, je moet een Indonesische Belastingkaart (NPWP) maken en je bedrijf moet de BPJS voor Gezondheid en de BPJS voor Arbeid overleggen.

Ja. Zelfs voor kortlopende optredens, evenementen, gastoptredens, festivals of samenwerkingen, Buitenlandse kunstenaars zijn over het algemeen verplicht om de passende werkvergunning, waaronder mogelijk de Artiest/Entertainment KITAS of een werkvergunning voor korte termijn, afhankelijk van de duur en het soort activiteit.

De Indonesische immigratie- en arbeidsregels houden rekening met elke betaalde of publiekelijk zichtbare artistieke activiteit als werk — ongeacht hoe kort de opdracht is.

Dit omvat:

• concerten & live shows

• DJ-optredens

• dansvoorstellingen

• acteren/filmopnames

• culturele of entertainmentevenementen

• merkevenementen of promotionele optredens

Optreden zonder de juiste vergunning kan leiden tot boetes, uitzetting of een verbod om Indonesië opnieuw binnen te komen.
​

Wij kunnen u helpen bepalen welke vergunning vereist is voor uw specifieke evenement en de duur ervan.

De KITAS voor artiesten/entertainment omvat drie hoofdcategorieën:

• Optreden & entertainment
  (muzikanten, zangers, dansers, dj's, artiesten, goochelaars, acteurs, circusartiesten, modellen, showmanagers, filmregisseurs)

• Sport & coaching
  (professionele atleten, scheidsrechters en coaches/trainers in voetbal, basketbal, vechtsporten, surfen, duiken, zwemmen, badminton, golf, enz.)

• Gerelateerde artistieke of promotionele functies
  (art directors, creatieve artiesten, entertainmentpersoneel)

Als uw beroep onder een van deze categorieën valt, komt u waarschijnlijk in aanmerking.

Ja, in sommige gevallen is dat mogelijk, maar het hangt af van het type visum en de immigratievergunning.
Om uw immigratiestatus te wijzigen terwijl u in Indonesië verblijft, moet u specifieke procedures volgen. Niet alle visa kunnen intern worden omgezet.

Omdat immigratieregels kunnen veranderen en goedkeuring per geval wordt beoordeeld, moet elke statuswijziging afzonderlijk worden beoordeeld. We raden u aan contact met ons op te nemen voordat u wijzigingen aanbrengt, om naleving te garanderen en onnodige uitreisvereisten te voorkomen.

Zodra je visum is goedgekeurd, heb je 90 dagen om Indonesië binnen te komen. Dit betekent dat je niet eerder dan 90 dagen voor je aankomstdatum aanvragen.

Voorbeeld:
Als je van plan bent om Bali half april te bezoeken, moet je je niet eerder aanmelden dan midden of eind januari.

Denk ook aan de verwerkingstijd voor jouw type visum, zodat we je visum op tijd kunnen afgeven.

Als je niet zeker weet wat het beste moment is om je aan te melden, neem dan gerust contact met ons op.
Afhankelijk van de beschikbaarheid kunnen we ook enkele visumtypes verwerken sneller.

Ja, een KITAS voor artiesten/entertainment kan worden verlengd, maar extensies zijn niet gegarandeerd en zijn afhankelijk van verschillende voorwaarden.

Een verlenging kan worden goedgekeurd als:

• uw prestatiecontract of project wordt officieel verlengd,

• uw werkgever bijgewerkte bewijsstukken verstrekt,

• het werk dat u uitvoert blijft binnen het toepassingsgebied van de oorspronkelijke vergunning,

• de immigratie- en arbeidsautoriteiten het verzoek goedkeuren.

Omdat een KITAS voor kunstenaars gekoppeld is aan een specifiek evenement, project of werkgever, wordt elk verzoek tot verlenging beoordeeld op basis van een per geval.

Als uw KITAS verloopt

Als uw KITAS voor artiesten de vervaldatum bereikt:

• u moet de EPO (alleen uitreisvergunning),

• je moet Verlaat Indonesië voordat uw KITAS verloopt.,

• na vertrek mag je een nieuwe KITAS aanvragen als u doorgaat of een nieuw project start.

Als u niet voor het verstrijken van de termijn vertrekt, kan dit leiden tot boetes en immigratieproblemen.

Als u hulp nodig heeft om te bepalen of uw Artist KITAS kan worden verlengd, neem dan gerust contact met ons op.

Ja, dat is het. mogelijk om een KITAS voor artiesten/entertainment te verlengen, maar extensies zijn niet automatisch en zijn afhankelijk van verschillende voorwaarden.

Een verlenging kan worden toegekend indien:

• het artistieke project of contract wordt officieel verlengd,

• de werkgever bijgewerkte bewijsstukken verstrekt,

• de activiteiten blijven binnen het goedgekeurde toepassingsgebied van de oorspronkelijke vergunning,

• de immigratie- en arbeidsautoriteiten het verzoek goedkeuren.

Omdat KITAS voor artiesten/entertainment betrekking hebben op werkvergunningen die gekoppeld zijn aan specifieke evenementen of contracten, wordt elk verzoek tot verlenging afzonderlijk beoordeeld. Als uw project meer tijd nodig heeft, raden wij u aan om het verlengingsproces vroeg te starten, zodat uw KITAS geldig blijft tijdens de beoordeling.

U kunt onze visumdiensten in vele internationale valuta's betalen. Momenteel accepteren wij de volgende valuta's:

Geaccepteerde valuta's:

• AUD – Australische dollar

• BRL – Braziliaanse real

• CAD – Canadese dollar

• CHF – Zwitserse frank

• CNY – Chinese yuan

• CZK – Tsjechische kroon

• DKK – Deense kroon

• EUR – Euro

• GBP – Britse pond

• HKD – Hongkongse dollar

• IDR – Indonesische roepia

• INR – Indiase roepie

• JPY – Japanse yen

• MXN – Mexicaanse peso

• MYR – Maleisische ringgit

• NOK – Noorse kroon

• NZD – Nieuw-Zeelandse dollar

• PHP – Filipijnse peso

• PLN – Poolse zloty

• RON – Roemeense leu

• SEK – Zweedse kroon

• SGD – Singaporese dollar

• THB – Thaise baht

• TRY – Turkse lira

• TWD – Taiwanese dollar

• USD – Amerikaanse dollar

Als uw valuta hier niet wordt vermeld, neem dan contact met ons op. Wij zullen dan controleren of deze kan worden toegevoegd of een alternatieve betaalmethode aanbieden.

We bieden verschillende handige betaalmethoden, waaronder:

• Creditcard

• Debetkaart

• Apple Pay

• Google Betalen

• PayPal

• Overschrijving

• Cryptobetalingen

Let op: Sommige betalingsproviders kunnen extra transactiekosten.

De betaling moet worden voltooid voordat we uw visum kunnen verwerken of afgeven. Zodra je betaling is gelukt, ontvang je onmiddellijk toegang tot het aanvraagformulier.

Als je problemen hebt met je betaling, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam zodat we je kunnen helpen.

Betaling is vereist voordat we u toegang kunnen geven tot het aanvraagformulier en voordat we uw visumaanvraag kunnen indienen bij Immigratie. Dit komt omdat de visumkosten op het moment van indienen moeten worden betaald.

Betaalmogelijkheden

Je kunt direct bij het afrekenen betalen met:

• Debetkaart

• Creditcard

• PayPal

• Apple Pay / Google Pay

• Cryptobetalingen

• Overschrijving

Bankoverschrijvingen

Bankoverschrijvingen kunnen enkele dagen duren voordat ze op onze rekening verschijnen.
Om het proces te versnellen, kun je ons een betalingsbewijs of screenshot, en we zullen onmiddellijk beginnen met het verwerken van je aanvraag.