Virksomhetsregistreringsnummer Indonesia Guide

Hvis du planlegger å drive et selskap i Indonesia, Foretaksregistreringsnummeret/Nomor Induk Berusaha (NIB) er ditt juridiske fundament. Det fungerer som bedriftens identitet, importlisens og tilgangsnøkkel til offentlige systemer, alt i ett og samme nummer.

Mange gründere tror at prosessen er langsom og kompleks. I virkeligheten tar det å etablere et selskap, med de rette forberedelsene, vanligvis 4-6 uker, og kan i noen tilfeller forkortes til 2-3 uker. Denne veiledningen går gjennom den nøyaktige prosessen, fra godkjenning av navn til utstedelse av NPWP og NIB, slik at du vet hva som egentlig skjer bak systemet.

Før vi går nærmere inn på trinnene, må du forstå hva NIB faktisk aktiverer når den er utstedt.

Fakta du kan stole på

Under Regjeringsforordning nummer 24 av 2018, Når du har registrert deg og fylt ut de nødvendige opplysningene, utsteder OSS-systemet NIB. NIB er et 13-sifret nummer med sikkerhet og en elektronisk signatur. Det brukes til å få tilgang til forretningstillatelser (forretningslisens + kommersielle / operasjonelle lisensbaner), og det kan også fungere som et importøridentifikasjonsnummer.r (API) og tolltilgang i visse sammenhenger.

Derfor kalles det også et organisasjonsnummer eller et organisasjonsbevis, fordi det er den viktigste ID-en som viser at virksomheten er offisielt anerkjent i OSS-flyten.

Hva er organisasjonsnummeret (NIB) i Indonesia?

Den Virksomhetsregistreringsnummer i Indonesia, offisielt kjent som Nomor Induk Berusaha (NIB), er det primære identifikasjonsnummeret som utstedes til alle registrerte virksomheter gjennom myndighetenes Systemet Online Single Submission (OSS). Når en selskapet formaliserer sin eksistens ved å skaffe dette nummeret, mottar den juridisk anerkjennelse fra indonesiske myndigheter og kan begynne drive virksomhet lovlig.

Hva NIB gjør

Når et selskap oppnår sin registreringsnummer i Indonesia, fungerer NIB automatisk som:

• Selskapets offisielle organisasjonsnummer
• Importidentifikasjonsnummer (API) for virksomheter som importerer varer
• Registrering av tolladgang for samhandling med Indonesias tollsystem
• Automatisk registrering i offentlige lisensierings- og samsvarsdatabaser

Denne integrasjonen gjør det enklere å drive forretningsvirksomhet, slik at selskaper slipper å søke om flere registreringer hver for seg.

Hvem trenger en NIB?

Den Nomor Induk Berusaha (NIB) er nødvendig for nesten alle selskaper som opererer i Indonesia, inkludert:

• PT PMA (utenlandskeide selskaper)
• PT PMDN (lokale selskaper)
• Enkeltpersonforetak eller enkeltmannsforetak
• Mikro-, små og mellomstore bedrifter (UMKM)
• Visse representasjonskontorer og kommersielle enheter

Uten en NIB kan ikke virksomheter lovlig starte drive virksomhet, søke om lisenser, åpne bankkontoer for bedrifter, ansette medarbeidere formelt, eller utføre regulerte forretningsvirksomhet.

Hvordan NIB passer inn i Indonesias lisensieringssystem

Den registreringsnummer i Indonesia er det første og viktigste trinnet i landets risikobaserte lisensieringssystem. Etter å ha innhentet Nomor Induk Berusaha (NIB), kan det kreves ytterligere tillatelser avhengig av selskapets risikoklassifisering:

• Lav risiko: NIB alene er vanligvis tilstrekkelig for grunnleggende forretningsdrift
• Middels risiko: Krever et standardsertifikat etter at NIB er utstedt
• Høy risiko: Krever full lisensiering og godkjenning fra myndighetene før drive forretningsvirksomhet

På grunn av denne strukturen fungerer NIB som inngangsporten til overholdelse av regelverk og juridisk drift for alle selskaper som opererer i Indonesia.

Nødvendige dokumenter (hva du bør forberede før du starter)

Dette er den delen som sparer tid. Hvis dokumentene dine er rene, går hele prosessen smidigere.

• Foreslått firmanavn (for juridiske personer) og bevis på navnegodkjenning fra Departementet for lov og menneskerettigheter
• Etableringsavtale/etableringsdokument for virksomhet (og selskapets vedtekter/vedtekter), notarialbekreftet
• Skatteidentifikasjonsnummer (NPWP) / skattebetalers identifikasjonsnummer (avgjørende for skatterelaterte aktiviteter)
• Identitetsdata for ansvarlig person (for enkeltpersoner, OSS refererer til NIK)
• En oversiktlig liste over dine forretningsvirksomhet og høyre KBLI koder (risikonivået ditt avhenger av dette)
• Opplysninger om kjernevirksomheten din (inkludert forretningsadresse, kontaktinformasjon og grunnleggende driftsinformasjon)
• Hvis du vil leie utenlandske ansatte, være klar for trinnene i planen for utenlandske arbeidstakere (RPTKA håndteres gjennom systemflyten)

Hvordan få et organisasjonsnummer NIB

Hvis du skal stifte et selskap (og ikke bare registrere deg som privatperson), ser registreringsprosessen vanligvis slik ut:

Trinn 1: Send inn forslaget til firmanavn for godkjenning.
Det første trinnet er vanligvis godkjenning av firmanavn gjennom departementet for lov og menneskerettigheter. Dette kontrollerer at det foreslåtte firmanavnet er unikt og akseptabelt.

Trinn 2: Utarbeid et stiftelsesdokument og notarialbekreft det.
Etter at navnet er godkjent, forbereder du Stiftelsesdokument (inkludert vedtektene). En notarius publicus utarbeider og attesterer det. Dette er et viktig juridisk dokument som underbygger selskapets juridiske status.

Trinn 3: Skaff deg et skatteidentifikasjonsnummer (NPWP).
NPWP er avgjørende for alle skatterelaterte aktiviteter. Det er også tett knyttet til OSS-registreringstrinnene, så hvis du mangler NPWP, kan det forsinke deg.

Trinn 4: Opprett OSS-kontoen din og søk om NIB.
Når kjernedataene er komplette, bruker du online single submission OSS plattform for å sende inn søknaden og få utstedt bedriftsidentifikasjonsnummer NIB. I henhold til GR 24/2018 utsteder OSS NIB etter at registreringsdataene er komplette og NPWP er på plass.

Trinn 5: Fullfør lisensiering av utganger basert på risiko.
For lav risiko kan NIB være nok til å starte virksomheten. For andre risikonivåer kan det hende at du trenger ekstra utganger (som et standardsertifikat) eller andre godkjenninger, avhengig av virksomheten og sektoren du driver i.

Det er hele prosessen i klartekst. Det er fortsatt papirarbeid, men det er ikke noe mysterium.

NIB vs NPWP vs “juridisk status” (enkel måte å skille dem fra hverandre på)

Mye forvirring oppstår når man blander tre forskjellige ID-er:

NIB (organisasjonsnummer NIB / NIB forretningsidentifikasjonsnummer).
Dette er ditt unike registreringsnummer i det elektroniske systemet for enkel innsending (OSS). Det er det antallet offentlige portaler som forventes når du har å gjøre med lisensieringstrinn, oppdateringer og mange administrative prosedyrer.

NPWP (skatteidentifikasjonsnummer/skatteidentifikasjonsnummer NPWP/skattebetalers identifikasjonsnummer).
Dette er skatte-ID-en din. Den er avgjørende for alle skatterelaterte aktiviteter i Indonesia. OSS forklarer til og med at selv om du ikke har NPWP ennå, kan OSS-prosessen støtte NPWP-behandling, fordi NPWP er knyttet til registrering.

Selskapets juridiske status (selskapets juridiske eksistens).
For en formell forretningsenhet som en PT bygges den juridiske eksistensen opp gjennom flere trinn: godkjenning av firmanavnet, et notarialbekreftet stiftelsesdokument (etableringsdokument) og godkjenninger registrert av departementet for lov og menneskerettigheter. Det er dette som gjør et foreslått selskap til et lovlig stiftet selskap med “selskapets vedtekter” (articles of association) og et offisielt selskapsnavn.

Så ja: NPWP og forretningsadresse detaljer er viktige, men de erstatter ikke din registreringsnummer (NIB). De jobber sammen.

Hvorfor NIB er så viktig (og hva som kan gå galt uten NIB)

NIB fungerer som bevis på at en virksomhet er anerkjent i statens lisensieringsflyt, og det er sentralt for samhandling med indonesiske myndigheter gjennom OSS, fordi det er ID-en som brukes for å få tilgang til og oppfylle lisenskrav.

Og det er en praktisk risiko hvis du ignorerer det. Veiledningen for virksomhetsregistrering advarer om at virksomheter uten gyldig NIB kan bli utsatt for alvorlige konsekvenser under inspeksjoner, inkludert at de ikke anses som legitime i henhold til regelverket.

For at dette skal være nøyaktig og ikke skummelt uten grunn: håndhevelse vises ofte som administrative sanksjoner, Det er ikke slik at et selskap “forsvinner” på magisk vis, men at det får advarsler, suspensjon av aktiviteter eller tilbakekalling/frysing av lisenstilgang. OSS publiserer til og med veiledning om registrering av sanksjoner og tilbakekallinger i systemet, noe som viser at dette er et aktivt compliance-område.

Så det smarte tankesettet er enkelt: registrering av et selskap formaliserer virksomheten. Det beskytter bedriftens virksomhet og gjør det enklere å samarbeide med investorer, kunder, plattformer og offentlige etater, både lokale og utenlandske.