Hvis du er utenlandsk statsborger og bor i Indonesia på KITAS (midlertidig oppholdstillatelse/oppholdstillatelse) eller KITAP (permanent oppholdstillatelse), har du sikkert hørt noen si: “Ikke glem utreisetillatelsen.” Og så sier noen andre: “Nei, du trenger en utreisetillatelse.” Og plutselig sitter du fast med ubehagelige spørsmål som, Hvilken trenger jeg, og hva skjer hvis jeg tar feil?

Denne guiden forklarer utreisetillatelse for Indonesia, også kalt utreisetillatelse EPO eller utreisetillatelse epo, på et klart og enkelt språk. Du får vite hva det er, hvem som trenger det, EPO-prosessen, hvilke dokumenter som kreves og de vanligste feilene som folk glemmer, og som kan skape hodebry i forbindelse med fremtidige visumsøknader.

Hva er en indonesisk utreisetillatelse (EPO)?

En Kun utreisetillatelse (EPO) er en innvandringstillatelse som lar deg forlate Indonesia og offisielt nær din oppholdsstatus. Tenk på det som Indonesias måte å si det på: “Ok, oppholdstillatelsen din er ferdig, og immigrasjonsjournalen din er oppdatert.” I dagligtalen brukes EPO når du planlegger å forlate Indonesia og ikke returnere til Indonesia på samme KITAS.

Det er derfor folk også kaller det kitas-avbestilling eller kitas-avbestillingsprosessen. Det handler ikke bare om å forlate landet. Det handler også om å sikre at de indonesiske immigrasjonsmyndighetene markerer statusen din riktig, slik at immigrasjonsregisteret ditt forblir rent.

Du kan se resultatet som en EPO-stempel eller utgangsstempel i passet ditt (eller et notat som er registrert av immigrasjonsmyndighetene). Hovedpoenget er at utlendingsmyndighetene kan se at du har reist lovlig, og at oppholdstillatelse er avsluttet.

EPO vs. tillatelse til gjeninnreise: Den vanligste misforståelsen om #1

Her er den enkleste måten å huske det på:

  • Kun utreisetillatelse (EPO) = du planlegger å forlate Indonesia permanent (eller i det minste avslutter du din nåværende oppholdstillatelse). Du bruker ikke samme KITAS igjen.
  • Tillatelse til gjeninnreise/utreise/gjeninnreisetillatelse = du planlegger å forlate Indonesia midlertidig og deretter gå inn i Indonesia igjen mens din nåværende KITAS fortsatt er gyldig.
  • Opphør av oppholdstillatelse (TSP) = den offisielle avslutning av oppholdstillatelsen din etter at du allerede har forlatt Indonesia.

Så hvis du skal til hjemlandet ditt på familiebesøk og kommer tilbake til Indonesia for å fortsette i samme jobb, med samme sponsor og samme oppholdstillatelse, trenger du vanligvis en gjeninnreisetillatelse (noen ganger forkortet til ERP; du kan også se at folk nevner innreisetillatelse ERP).

Men hvis du avslutter oppholdstillatelsen din (fordi du bytter jobb, avslutter en arbeidskontrakt, flytter, eller KITAS vil bli kansellert), skifter fokuset til EPO utreise tillatelse.

Hvem trenger utreisetillatelse? Bare EPO? (Flere situasjoner)

Hånd som holder et amerikansk pass i en flyplasslounge med et fly utenfor vinduet, som symboliserer utenlandske statsborgere som reiser fra Indonesia.

Ikke alle trenger EPO. Men mange kitainnehavere gjør det, spesielt i disse vanlige scenariene:

1) Du avslutter oppholdet og reiser

Hvis du er klar til å forlate Indonesia for godt, er EPO ofte det riktige steget for å offisielt avslutte oppholdstillatelsen din.

2) Fadderen eller jobben din avsluttes (arbeid KITAS)

Hvis du har en arbeid KITAS, Hvis du får oppholdstillatelse og arbeidsgiveren din avslutter kontrakten din eller du sier opp, kan utlendingsmyndighetene kreve at bedriften starter oppsigelses- og EPO-prosedyrene i KITAS. Dette er knyttet til utlendingsloven og standard praksis når sponsorforholdet avsluttes.

3) Du ønsker å bytte jobb

Planlegger du å bytte jobb? Mange tenker at de bare kan bytte sponsor umiddelbart. I realiteten betyr et sponsorbytte ofte at den gamle statusen må opphøre først. EPO kan være en del av denne overgangen.

4) Endringer i KITAS for pensjonister

Hvis du er på en pensjonering KITAS og du forlater Indonesia permanent, brukes EPO ofte for å avslutte statusen på riktig måte.

5) KITAS utløper snart (KITAS utløper)

Hvis KITAS utløper og du skal reise ut, vil du ikke at det skal oppstå forvirring om hvorvidt KITAS ble avsluttet på riktig måte. Hvis du gjør de riktige utreisetrinnene, bidrar du til å holde innvandringsregisteret ditt rent.

Når bør du starte EPO-søknaden?

Pass og reisedokumenter på en seng, som representerer å forberede immigrasjonspapirer tidlig før du forlater Indonesia (epo-planlegging).

Folk glemmer denne delen hele tiden: EPO er ikke noe du gjør på flyplassen.

Du håndterer vanligvis epo-søknaden gjennom sponsoren din (firma- eller familiesponsor) på det utlendingskontoret som håndterer saken din, ofte ditt lokale utlendingskontor.

Fordi behandlingen kan ta tid, bør du planlegge i god tid. En trygg tankegang er: ikke planlegg utreiseflyvningene dine for tett. Gi deg selv en buffer for prosessen.

Noen kontorer forventer også at du reiser kort tid etter at EPO er utstedt. Så tidslinjen din er viktig. Du vil at EPO-godkjenningen og avreisedatoen skal stemme overens.

Nødvendige dokumenter for EPO i Indonesia

Ulike utlendingskontorer kan be om litt forskjellige papirer. Men de viktigste dokumentene er vanligvis like.

Ta med originaldokumenter når det er mulig. Innvandringsmyndighetene ønsker ofte å se originaldokumentasjon, ikke bare skjermdumper.

Her er følgende dokumenter som ofte etterspørres:

  • Originalt pass (og noen ganger kopier)
  • Kopi av din nåværende KITAS / midlertidig oppholdstillatelse (og/eller KITAP hvis aktuelt)
  • Sponsorbrev (fra arbeidsgiver eller sponsor)
  • Sponsor-ID-dokumenter (ofte etterspurt av lokale kontorer)
  • Flybilletter eller bevis på avreise (utreiseflyvninger)
  • Utfylte skjemaer fra immigrasjonskontoret (disse varierer)
  • Eventuelle ekstra støttedokumenter knyttet til saken din (for eksempel: brev om avslutning av arbeidskontrakt, oppsigelsesbrev eller brev om bytte av sponsor)

Avhengig av saken din, kan immigrasjonsmyndighetene også spørre om betalinger knyttet til arbeidsstatusen din, for eksempel DPKK-betaling (hvis det gjelder for oppsettet ditt). Hvis du er usikker, kan du spørre sponsoren eller agenten din før du sender inn søknaden.

EPO-prosessen: Trinn-for-trinn (enkel versjon)

Her er hvordan EPO-prosessen ofte ser ut i det virkelige liv:

Først forbereder du og sponsoren din dokumentene. Deretter begynner dere å sende inn dokumenter til det rette utlendingskontoret. Noen ganger gjør referansepersonen det meste av arbeidet, særlig når det gjelder KITAS for arbeid.

Deretter går utlendingsforvaltningen gjennom mappen din. De sjekker passet ditt, oppholdstillatelsen din og sponsorforholdet ditt. Hvis noe mangler, vil de be om ytterligere dokumentasjon.

Når utreisetillatelsen er godkjent, registrerer utlendingsmyndighetene utreisetillatelsen og lukker statusen din. Mange kaller dette et epo-stempel, fordi du kan se et EPO-relatert stempel eller en anmerkning i passet ditt. Det viktigste resultatet er at utlendingsjournalen din viser riktig status: Du avsluttet tillatelsen din på riktig måte, og du reiste lovlig.

Til slutt reiser du fra Indonesia i henhold til instruksjonene fra det lokale kontoret. Så er du ferdig.

Vil du ha en smidigere EPO-prosess?

Hvis du har lest trinnene ovenfor og tenkt: “Ok ... men jeg har virkelig ikke lyst til å hoppe frem og tilbake med et innvandringskontor”, er du ikke alene. Det er her det hjelper å bruke et ekspertteam.

Når du søke om en EPO gjennom visa-indonesia.com, Vi veileder deg fra starten av, sjekker din støttedokumenter før innsending, og hjelpe deg med å unngå små feil som ofte forsinker prosessen, for eksempel manglende originaler, uklare sponsorbrev eller tidsproblemer med utreiseflyvninger. Målet er enkelt: færre overraskelser, færre oppfølginger og en renere exit.

Tidslinjer for tjenesten:

  • Vanlig service: 5 til 8 dager
  • Ekspresservice: 5 dager

Hvis du vil at din Kun utreisetillatelse fra Indonesia håndteres fra start til slutt av folk som jobber med EPO-saker hver dag, søker via visa-indonesia.com, så hjelper vi deg med å avslutte tillatelsen på riktig måte og reise hjem med selvtillit.

Hvorfor EPO er viktig for fremtidige visumsøknader

En reisende holder et japansk pass og boardingkort ved siden av et kofferthåndtak, noe som illustrerer beslutninger om utreise eller innreise før reisen.

Noen tror at EPO er valgfritt. Men det kan ha stor betydning.

Hvis oppholdsstatusen din ikke er avsluttet på riktig måte, kan du få spørsmål senere når du søker om et nytt visum, forlenger en tillatelse eller prøver å returnere til Indonesia. Innvandringssystemer er bygget på registre. Et rent immigrasjonsregister reduserer stresset ved fremtidige visumsøknader.

Hvis du noen gang planlegger å returnere til Indonesia, er det å gjøre EPO på riktig måte som å legge igjen et rent papirspor. Det viser at du har fulgt reglene, respektert utlendingsloven og reist ut på riktig måte.

Unngå feil: Det som skaper problemer

Her er de vanligste feilene, og hvordan du kan unngå dem:

En, blande sammen EPO og gjeninnreise. Hvis du planlegger å forlate Indonesia midlertidig, må du ikke ved et uhell søke om utreisetillatelse bare epo. EPO er for å lukke statusen din. Hvis du vil beholde din gyldige KITAS, trenger du sannsynligvis en gjeninnreisetillatelse i stedet.

For det andre venter man til siste øyeblikk. Folk glemmer at immigrasjonsmyndighetene trenger tid til å behandle dokumenter. Ikke planlegg utreiseflyvninger for tett på.

Tre, ikke ta med originaler. Mange kontorer vil ha pass og andre originaldokumenter i original. Ha alltid fysiske kopier klare.

Fire, forutsatt at alle kontorer gjør det på samme måte. Det kan være små forskjeller i hvordan ditt lokale utlendingskontor tar imot dokumenter. Spør tidlig.

Fem, ikke koordinere med sponsoren din. For mange utlendinger er sponsoren nøkkelen. Hvis arbeidsgiveren din er involvert, kan det hende at de også håndterer slutten av arbeidstillatelse og relaterte trinn.

Klar til å søke eller forlenge visumet ditt?

La visumspesialistene våre håndtere søknaden din.