Må jeg avslutte KITAP Indonesia?

Ja, hvis du forlater Indonesia permanent eller bytter sponsor/visumstatus, må du avslutte KITAP-en din gjennom det lokale utlendingskontoret.

 “Å ”lukke» en KITAP (Kartu Izin Tinggal Tetap) er ikke det samme som å bare fly ut; en permanent oppholdstillatelse forblir knyttet til innvandringsregisteret ditt til den offisielt blir kansellert med en utreise-tillatelsesprosedyre. Hvis du hopper over dette trinnet, risikerer du brudd på oppholdstillatelsen, kostbare bøter og til og med å bli svartelistet. Hold også dine personopplysninger og kontaktopplysninger oppdatert i innvandringssystemet for å unngå forsinkelser under prosessen.

Hva er KITAP, og hvem kan søke?

KITAP er Indonesias permanente oppholdstillatelse. Den er gyldig i fem år, kan fornyes på ubestemt tid hvis ingenting endres, og kommer med både en digital e-ITAP og et plastkort. Dokumentet gir utlendinger langsiktig stabilitet og enklere tilgang til tjenester som bankkontoer, helsetjenester og eiendomsrett enn en midlertidig oppholdstillatelse (KITAS), som vanligvis må fornyes årlig. For å søke må du allerede ha en gyldig KITAS, ha et gyldig pass og være sponset av en av følgende kategorier:

• Ektefelle eller familiemedlem: Utlendinger som er gift med indonesiske statsborgere må fremvise ekteskapsattest og en garantierklæring fra ektefellen. Etter to år med KITAS for ektefeller kan du søke om KITAP, og etter ti års ekteskap blir tillatelsen permanent, selv om ekteskapet opphører.
• Investor eller direktør: De som investerer i eller administrerer et PT PMA-selskap, kan overgå fra en investor-KITAS til en KITAP ved å sende inn selskapsdokumenter, en søknad og bevis på investering.
• Pensjonist: De som har en pensjons-KITAS, kan konvertere den til en pensjons-KITAP ved å fremvise bevis på pensjonsmidler og en lokal sponsor.
• Tidligere indonesiske statsborgere eller diaspora: Eks-indonesere og deres etterkommere kan få KITAP for å bo og jobbe i hjemlandet sitt uten å måtte fornye visumet så ofte.

Alle KITAP-søkere må sende inn en søknad, garantierklæring, gyldig pass, gjeldende KITAS, identitetsdokumenter og andre støttedokumenter til utlendingsmyndighetene. Indonesias departement for lov og menneskerettigheter utsteder tillatelsen etter å ha bekreftet at søkeren oppfyller kravene. Hvis du ønsker en enklere KITAP-søknad, kan du bruke visa-indonesia.com service. Vi hjelper deg med å organisere dokumentene dine, koordinere med sponsoren din og sende alt til riktig innvandringskontor, slik at prosessen går smidig og effektivt. 

Når må du avslutte KITAP?

Det er nødvendig å avslutte KITAP-kontoen din under følgende omstendigheter:

• Forlater Indonesia permanent– Når du planlegger å forlate landet og ikke returnere på den KITAP-en, er det obligatorisk med en utreisetillatelse.
• Endring av sponsor eller visumtype– Hvis du bytte fra en arbeidsgiver til en annen, fra en ektefelle-KITAP til en investor-KITAS, eller mellom andre visumtyper, må du avslutte den gamle tillatelsen før du søker om nytt visum.
• Bedriftsnedleggelse eller rolleendring– Direktører, kommisjonærer eller investorer hvis PT PMA-selskap stenger eller omstruktureres, må kansellere sin KITAP.
• Pensjonering eller flytting til utlandet– Pensjonister som flytter til et annet land eller endrer status, må kansellere tillatelsen før avreise.

Hvis du bare er på ferie og kommer tilbake til Indonesia med samme KITAP, bør du søke om en Tillatelse til flere ut- og innreiser (MERP/ERP), som holder oppholdstillatelsen din aktiv. Ikke stol på at KITAP-en din utløper utenfor landet for å avslutte registreringen din; innvandringsmyndighetene forventer at du behandler utreisevisumet. Indonesia bruker digital sporing av oppholdstillatelser, så uopphevede visum kan utløse bøter for overtid på 1 million IDR per dag og kan påvirke fremtidige visumsøknader.

To alternativer for avslutning: EPO vs TSP

Det er to måter å kansellere KITAP på, avhengig av om du fortsatt er i Indonesia eller allerede har reist.

1. Kun utreise tillatelse (EPO)

En EPO brukes når du fortsatt er i landet. Det opphever offisielt KITAS/KITAP og gir deg lov til å forlate Indonesia. Slik fungerer prosessen:

1. Planlegg i god tid – Begynn minst to uker før avreise. Diskuter utreiseplanen med din sponsor (ektefelle, arbeidsgiver eller byrå) og sørg for at de er villige til å samarbeide.
2. Samle dokumenter – Ha klart gyldig pass, KITAP-kort og gjeldende KITAS, et utfylt EPO-skjema, passbilder, sponsorens ID (KTP, familiekort eller bedriftsdokumenter), ekteskapsattest for ektefelle KITAPs og eventuelle arbeidstillatelsesdokumenter. Investorer må kanskje fremlegge PT PMA- og skatteattestdokumenter, mens pensjonister må fremlegge bevis på pensjon. Det er også lurt å legge ved reiseplanen din.
3. Send inn til det lokale utlendingskontoret – Din sponsor sender inn søknaden og betaler den offisielle avgiften (rundt 1,5 millioner IDR). Utlendingsmyndighetene tar fingeravtrykk og bilde av deg, og stempler deretter EPO i passet ditt. Behandlingen tar vanligvis tre til fem virkedager.
4. Avreisevindu – Når EPO er utstedt, må du forlate Indonesia innen tre til syv dager. Oppbevar kopier av EPO og andre dokumenter for å vise frem på flyplassen og for fremtidige visumsøknader.

2. Opphør av oppholdstillatelse (TSP)

En TSP er nødvendig når du allerede har forlatt Indonesia uten en EPO. I dette tilfellet:

1. Kontakt sponsoren din – De vil logge inn på innvandringskontoen sin og sende inn TSP-forespørselen.
2. Legg frem bevis på avreise – Send en skannet kopi av passets informasjonsside, ditt siste boardingkort eller utreisestempel fra Indonesia, samt ditt e-ITAP/KITAP-kort.
3. Behandlingstid – Innvandringskontoret vil kansellere oppholdstillatelsen din innen tre til fem virkedager. Når den er godkjent, bør du oppbevare en digital kopi av TSP-godkjenningen i tilfelle du reiser inn i Indonesia på nytt med et annet visum.
4. TSP lar deg avslutte registreringen din fra utlandet, men dette avhenger helt av samarbeidet med sponsoren din og kan føre til forsinkelser ved fremtidige visumsøknader. Det er tryggere å fullføre en EPO før du forlater landet, når dette er mulig.

Spesielle hensyn for ulike KITAP-innehavere

• Ektefelle KITAP: Skilsmisse, død av den indonesiske ektefellen eller langvarig separasjon kan oppheve en KITAP basert på ekteskap. Etter ti års ekteskap blir tillatelsen permanent og gjelder også etter skilsmisse, men innvandringsmyndighetene forventer fortsatt å bli informert om eventuelle endringer.
• Investor/direktør KITAP: Når en investor trekker seg, eller et PT PMA-selskap legges ned, må selskapet tilbakekalle utlendingens arbeidstillatelse, avslutte stillingen i OSS- og HR-informasjonssystemene, gjøre opp skatter og bistå med EPO.
• Pensjonering KITAP: Pensjonister bør kansellere tillatelsen sin før de flytter til utlandet eller endrer status. Begynn minst noen uker før avreise. Det er ikke noe lovfestet krav om en måneds varsel, men innvandringsmyndighetene kan trenge tid til å behandle søknaden din.
• Eks-indonesisk eller diaspora KITAP:  Innehavere som ønsker å bytte til andre langtidsvisum, må også avslutte sitt eksisterende KITAP. Ved å holde innvandringsregisteret ditt rent, får du fleksibilitet til å søke om andre visum eller et nytt KITAS senere.

Konsekvenser av å ikke lukke KITAP-kontoen din

Hvis du ikke offisielt kansellerer KITAP-en din, kan du bli pålagt bøter på 1 million IDR per dag for overtid, og i mer alvorlige tilfeller risikere fengsling eller utvisning. Innvandringsmyndighetene kan også hindre deg i å gå om bord på flyet eller merke deg senere og nekte deg innreise neste gang du prøver å reise inn i Indonesia.

Det påvirker ikke bare deg. Din sponsor, enten det er en privatperson eller et selskap, kan bli utsatt for straffer og ekstra kontroll fra innvandringsmyndighetene. En korrekt, dokumentert utreise beskytter begge parter. Det holder rullebladet ditt rent, noe som gjør det mye enklere å få andre visum senere, for eksempel turistvisum, investor-KITAS eller pensjonist-KITAS.

Forberedelser til en ren exit

For å unngå stress i siste liten, følg denne tidsplanen:

• 30–14 dager før avreise: Bekreft samarbeidet med sponsoren din, sjekk gyldigheten av KITAP-en din, samle dokumenter og sørg for at skatter er betalt.
• 14–7 dager før avreise: Send inn EPO-søknaden til ditt lokale utlendingskontor, og unngå å bestille flybilletter som ikke kan refunderes før du har fått godkjenning.
• 7–0 dager før avreise: Kontroller EPO-stempelet i passet ditt, bekreft at avreisedatoen din faller innenfor det tillatte tidsvinduet og oppbevar kopier av alle dokumenter.
• Etter å ha forlatt Indonesia: Bekreft med sponsoren eller agenten din at KITAP-en din er merket som avsluttet i systemet, og oppbevar EPO/TSP-godkjenningene dine for fremtidig bruk. Hold deg oppdatert ved å følge offisielle innlegg og meldinger om innvandring.

Bytte tilbake til KITAS eller søke om nytt visum

Hvis du planlegger å bli i Indonesia med en annen status etter at KITAP-en din er utløpt, må du søke om en ny KITAS (midlertidig oppholdstillatelse) eller et annet visum. Prosessen er den samme som for den opprinnelige KITAS-søknaden: samle sammen gyldig pass, sponsordokumenter, søknadsbrev og støttedokumenter, og send dem til utlendingskontoret. 

Utlendinger som er kvalifisert for en investor-KITAS, pensjons-KITAS eller annet visum, må sørge for at deres tidligere KITAP er riktig avsluttet før de starter en ny søknad. Profesjonelle visumtjenester i Indonesia, som InCorp Indonesia, kan hjelpe deg med å forberede dokumenter, logge inn på sponsorens konto og fullføre prosessen på en effektiv måte.

Arbeide med profesjonelle agenter

Å avslutte en KITAP er håndterbart for noen, men språkbarrierer, komplekse dokumenter og sponsorer som ikke svarer kan komplisere prosessen. Et anerkjent byrå kan koordinere med sponsoren din, håndtere EPO- eller TSP-innleveringer og løse tidligere problemer med etterlevelse. Før du ansetter en agent, spør om gebyrer, tidsfrister, kommunikasjonsmetoder og lovmessig etterlevelse. Velg en leverandør med erfaring i å avslutte KITAS/KITAP-saker på tvers av flere visumkategorier.

Og det er standarden vi følger hos Visa-Indonesia.com. Vi holder prisene klare og tydelige fra starten av og gjør prosessen enkel å følge, med støtte fra ekte mennesker via WhatsApp, e-post eller telefon. Du vil ikke bli stående i uvisshet midt i prosessen med å søke om utreisevisum. Vi setter også forventninger tidlig med en realistisk tidsplan, fordi det du trenger er en ren, dokumentert utreise som ikke kompliserer din neste visumsøknad.

En liten, men praktisk bonus: hvis du søker gjennom oss, trenger du ikke å sette en påminnelse om fem år; vi sporer gyldigheten av tillatelsen din og gir deg beskjed når den nærmer seg utløpet, slik at du kan planlegge i god tid i stedet for å stresse i siste liten.

Ofte stilte spørsmål

Trenger jeg fortsatt utreisevisum hvis KITAP-en min er i ferd med å utløpe? Hvis du er i Indonesia og planlegger å reise snart, ja. Skaff deg EPO. Det gjør utreisen din offisiell og forhindrer forvirring i innvandringssystemet.

Hvor mange dager har jeg på meg etter at EPO er utstedt? Vanligvis tre til syv dager, avhengig av ditt lokale utlendingskontor. Spør dem direkte når du sender inn søknaden din.

Kan jeg avslutte KITAP uten hjelp fra sponsoren min? Nei. Indonesisk innvandringsmyndighet krever at sponsoren er involvert i KITAP-avslutninger. Du trenger deres dokumenter og deres samarbeid.

Hva om jeg allerede forlot Indonesia for flere år siden og aldri avsluttet KITAP-en min? Du må sende inn TSP-søknaden eksternt gjennom din tidligere sponsor. Hvis sponsoren din ikke lenger er tilgjengelig, må du kontakte en innvandringsadvokat. Denne situasjonen kan løses, men det tar tid og koster penger.

Kan jeg konvertere KITAP-en min til en annen status uten å lukke den først? Generelt sett nei. De fleste statusendringer krever at den gamle KITAP-en lukkes og at det søkes om en ny for en ny arbeidsgiver eller et nytt visum. Det finnes sjeldne unntak, så spør innvandringsmyndighetene direkte om din spesifikke situasjon.

Vil det å avslutte KITAP-en min påvirke mine fremtidige muligheter til å få en ny KITAP eller et langtidsvisum? Hvis du avslutter det på riktig måte, nei. En ren avslutning hjelper faktisk dine fremtidige søknader. Det viser innvandringsmyndighetene at du følger reglene. Det er de som ikke avslutter KITAP-ene sine på riktig måte som får problemer senere.

Hva er forskjellen mellom KITAS og KITAP når det gjelder avslutning? Prosessen er lik, men KITAP-innehavere har vanligvis sterkere bånd til Indonesia, så myndighetene tar brudd mer alvorlig. Begge krever riktige utreiseformaliteter for å opprettholde en ren innvandringshistorikk.

Kan jeg bruke en gjeninnreisetillatelse i stedet for en utreisetillatelse hvis jeg reiser permanent? Nei. Det er en vanlig misforståelse. En re-entry permit (MERP/ERP) er kun for midlertidige reiser med planlagt retur. Hvis du reiser permanent, må du skaffe deg en Exit Permit Only (EPO). Bruk av feil tillatelse kan skape alvorlige problemer med din juridiske status i fremtiden.