Hvordan ansette i Indonesia (Indonesias ansettelsesregler 2025)

På 20 sekunder: Hvordan ansette indonesiske medarbeidere

Ansetter du 1-10 personer for å teste det indonesiske markedet?
→ Bruk en EOR (employer of record). De opptrer som juridisk arbeidsgiver, håndterer BPJS og lønn, og du slipper å opprette en lokal enhet. Kostnad: $200-600/ansatt/måned.

Ansetter du 20+ personer med langsiktige forpliktelser?
→ Opprett din egen juridiske enhet (PT PMA). Full direkte kontroll over ansettelseskontrakter, data og lovpålagte kostnader. Tar 2-4 uker å etablere, pluss løpende skatteregistrering.

Kun kortsiktig prosjektbasert arbeid (under 6 måneder)?
→ Lei inn indonesiske selvstendige konsulenter med en tjenesteavtale. Hold det prosjektbasert, ingen fast arbeidstid, klare leveranser. Vær oppmerksom på risiko for feilklassifisering.

Har du allerede en enhet i utlandet, men trenger å betale ansatte i Indonesia på lovlig vis?
→ Bruk en registrert arbeidsgiver eller opprett en PT PMA. Å betale uavhengige oppdragstakere skaper bare risiko for feilklassifisering som kan utløse bøter fra skattemyndighetene.

Bla nedover for å se nøyaktige trinn, kostnader og juridiske kontroller for hvert alternativ.

Velg ansettelsesmodell (EOR vs. enhet vs. entreprenør)

Tabell for raske beslutninger

Din situasjon	Anbefalt modell	Hvorfor
1-10 ansettelser, testing av markedet	EOR	Rask, kompatibel, ingen enhetsoppsett
10-20 ansettelser, i vekst	EOR nå → PT PMA senere	Balansere hastighet + fremtidig kontroll
20+ ansettelser, forpliktende 3-5 år	PT PMA	Bedre langsiktige kostnader, full kontroll
Kun prosjekt, under 6 måneder	Entreprenør	Fleksibel og lite forpliktende

Sammendrag av modeller

A. Registrert arbeidsgiver (EOR)

En registrert arbeidsgiver er en lokal enhet som fungerer som juridisk arbeidsgiver på papiret. De håndterer arbeidsoppgaver og arbeidsutførelse, mens de håndterer ansettelseskontrakter, lønn, trygdeavgifter og sørger for at arbeidsforholdet er i samsvar med indonesisk arbeidslovgivning.

Best for: Rask markedsintroduksjon, eksterne team med 1-20 lokalt ansatte, utenlandske selskaper som ønsker å unngå administrative byrder og komplisert regelverk.

Kostnad: $200-600 per ansatt per måned.

Hva som dekkes: Ansettelseskontrakter i henhold til lokal arbeidslovgivning, BPJS-registrering, månedlig utbetaling av lønn med skattetrekk, THR-betaling (obligatoriske ytelser), oppdateringer av samsvarspraksis.

B. Din egen juridiske enhet (PT eller PT PMA)

Ved å opprette et PT (lokalt selskap) eller PT PMA (utenlandsk eid) får du direkte kontroll over ansettelse av lokale medarbeidere, lønn og ansettelsesvilkår. Du har kontroll over samsvarspraksisen, men risikerer også juridiske komplikasjoner hvis du ikke følger de lokale arbeidslivsreglene.

Best for: 20+ indonesiske ansatte, langsiktige forpliktelser til det indonesiske markedet (3+ år), selskaper som trenger absolutt kontroll over IP og data om ansatte.

Oppsettstid: 2-4 uker for registrering hos skattemyndighetene, samt løpende skatteinnberetninger og BPJS-innsendinger.

Løpende kostnader: IDR 30-50 millioner per år i servicehonorarer (bedriftssekretær, regnskapsfører, lønnsleverandør), pluss egne HR- og lønnsmedarbeidere hvis virksomheten skaleres opp.

C. Selvstendige oppdragstakere

Innleie av selvstendige oppdragstakere er prosjektbasert arbeid med definerte leveranser. De kontrollerer sin egen tidsplan og sine egne metoder. Indonesisk arbeidslovgivning er streng når det gjelder risiko for feilklassifisering - hvis det å betale uavhengige kontraktører ser ut som en ansettelse, kan skattemyndighetene omklassifisere dem.

Best for: Ekte prosjektbasert arbeid, spesialistoppdrag, forhold under 6 måneder uten langsiktige forpliktelser.

Trygg når: De jobber for flere kunder, du betaler per leveranse (ikke månedslønn), ingen fast arbeidstid og ingen direkte veiledning.

Risiko for feilklassifisering utløser bøter når: Fast timeplan, eksklusivt forhold, du stiller verktøy til rådighet, ubestemt varighet. Skattemyndighetene kan kreve ubetalt lønn, etterbetaling av BPJS-bidrag, sluttvederlag og bøter.

Hva det koster (enkel kalkulator + eksempel)

Når du ansetter indonesiske medarbeidere, bør du budsjettere med ca. 20-25% mer enn grunnlønnen for lovpålagte kostnader og obligatoriske ytelser som arbeidsgiveren bidrar med.

Kostnadsfordeling: Utvikler på mellomnivå med IDR 15 millioner i grunnpris

Kostnadskomponent	Månedlig (IDR)	Hvorfor du betaler det
Grunnlønn	15,000,000	Hva den ansatte mottar
BPJS Helse (4%)	480,000	Obligatorisk helseforsikring (begrenset til IDR 12 millioner)
BPJS Alderdom (3.7%)	555,000	Pensjonssparing (trygd)
BPJS Arbeidsulykke (0.5%)	75,000	Arbeidsulykkesforsikring
BPJS Død (0,3%)	45,000	Utbetaling ved død
BPJS Pensjon (2%)	190,000	Pensjonsfond (begrenset til IDR 9,5 millioner)
THR-periodisering (1/12)	1,250,000	Religiøs feriegodtgjørelse (1 måned/år, en del av de obligatoriske ytelsene)
Total arbeidsgiverkostnad	17,595,000	17.3% over base

Legg til: Bærbar PC, programvare, internettstipend (~IDR 2-3 millioner), personalgoder som tillegg til helseforsikring, budsjett for språkopplæring.

Totale sysselsettingskostnader: Forvent 20-25% over brutto lønnstilbud når du tar hensyn til alle sosiale avgifter og lovpålagte kostnader.

Lønnsspenn etter rolle (2025, månedlig brutto)

Kontroller alltid at tilbudet ditt oppfyller minstelønnssatsene i provinsen (IDR 3,5-5,3 millioner eller mer, avhengig av hvor du befinner deg, i henhold til lokale arbeidsreguleringer).

• Customer Success Rep (Junior): IDR 8-12 MILLIONER
• Finance Operations (Mid): IDR 12-18 MILLIONER
• Produktsjef (Mid): IDR 18-30M
• Programvareutvikler (Mid): IDR 15-25 MILLIONER
• Programvareutvikler (senior): IDR 25-40 MILLIONER

Dette er retningslinjer for ansettelse av dyktige fagfolk, ikke rigide intervaller. Kvalifiserte kandidater med etterspurt kompetanse i det indonesiske markedet koster mer.

Ikke-forhandlingsbar sjekkliste for samsvar

Før du ansetter medarbeidere i Indonesia og setter noen på lønningslisten, må du sørge for at du følger disse lokale arbeidslovene for å unngå feil og juridiske komplikasjoner:

1. Velg riktig type arbeidsavtale: PKWT (tidsbegrensede kontrakter, opptil 5 år totalt) eller PKWTT (tidsubegrensede kontrakter, fast ansettelse). Valget påvirker reglene for prøvetid og oppsigelsesfrister.
2. Respekter arbeidstiden: 40 timer/uke er standard i henhold til indonesisk arbeidslovgivning. Overtidsbetaling er begrenset til 4 timer/dag, 18 timer/uke. Lønnsmultiplikatorer: 1,5-4×, avhengig av når.
3. Meld deg inn i BPJS (trygdeordning): Både Kesehatan (helseforsikring) og Ketenagakerjaan (sysselsettingsprogrammer inkludert arbeidsulykkesforsikring) innen den første måneden. For sen innmelding kan utløse bøter.
4. Budsjett THR (obligatoriske ytelser): En månedslønn per år, utbetalt maksimalt 7 dager før den ansattes religiøse høytid i henhold til lokal arbeidslovgivning.
5. Trekk inntektsskatt (PPh 21): Progressive satser (5-35%), trekk månedlig, overfør til skattemyndighetene. Riktig forskuddstrekk sikrer overholdelse av skattereglene.
6. Følg minstelønnen i provinsen: Jakarta IDR 5,3 millioner, Bandung IDR 4-4,5 millioner, Bali IDR 3,5-4 millioner (minstelønnssatser for 2025). Overtredelser utløser bøter og krav om ubetalt lønn.
7. Lagre medarbeiderdata på en kompatibel måte: Indonesias PDP-lov krever sikker lagring, begrenset tilgang og egnede mekanismer for overføringer over landegrensene. Manglende overholdelse skaper juridiske komplikasjoner.

Nedenfor finner du mer informasjon om du trenger formler, dypdykk og veiledning om hvordan du unngår konflikter på arbeidsplassen.

Steg for steg: Hvordan ansette på lovlig vis

Her er nøyaktig hva som skjer fra “vi trenger noen” til “de er ansatt”.”

Trinn 1: Velg din modell

Ta en avgjørelse: EOR, PT PMA eller entreprenør (bruk tabellen ovenfor).

Trinn 2: Definer rolle + lønnsspenn

Skriv inn jobbansvar, nødvendige ferdigheter og resultater. Sett lønn over provinsiell minstelønn. Eksempel: Utvikler på mellomnivå i Jakarta, IDR 18-22 millioner.

Trinn 3: Bestem kontraktstype

• PKWT (tidsbegrenset ansettelse): For midlertidige stillinger, maks 5 år totalt. Ingen prøvetid tillatt. Lønnskompensasjon ved avslutning.
• PKWTT (permanent): For pågående roller. Prøvetid på opptil 3 måneder tillatt. Krever sluttvederlag ved oppsigelse.

Trinn 4: Finn kvalifiserte kandidater

Publiser på 2-3 jobbtavler:

• JobStreet (størst i Indonesia)
• Glints (teknologi/oppstartsbedrifter)
• LinkedIn (mellomseniorroller)

Bruk byråer hvis du ansetter flere roller raskt (15-25% av førsteårslønnsavgiften).

Trinn 5: Utvalg og intervju

• Test engelskkunnskaper tidlig hvis det er relevant for eksterne team (skriftlig + muntlig)
• Gjennomgang av portefølje for design-/utviklingsroller
• Gi betalt testprosjekt (1-2 timer) for å se ekte arbeid

Trinn 6: Utsted en ansettelseskontrakt som er i samsvar med kravene

Hvis du bruker EOR: De genererer kontrakten. Gå nøye gjennom for å sikre at du får tilbake IP-tildelingen.

Hvis du bruker PT PMA: Kontrakten din må inneholde:

• Kontraktstype (PKWT eller PKWTT)
• Grunnlønn + betalingsplan
• Obligatoriske ytelser (BPJS, THR)
• Prøvetid (kun PKWTT, maks. 3 måneder)
• Arbeidstid, vilkår for overtidsbetaling
• IP-tildeling, konfidensialitet
• Oppsigelsestid

Hvis du bruker en entreprenør: Tjenesteavtale (ikke ansettelseskontrakt), prosjektomfang, leveranser, betaling per milepæl.

Trinn 7: Registrer BPJS + skatt

Registrer den ansatte i:

• BPJS Kesehatan (helseforsikring)
• BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JKK, JKM, JP)
• Skaff eller bekreft den ansattes NPWP (skatte-ID)

Trinn 8: Første lønnskjøring

Beregn og bekreft:

• Grunnlønn
• BPJS-bidrag (arbeidsgiver- og arbeidstakerandel)
• PPh 21 kildeskatt på inntekt
• THR-opptjening (1/12 månedlig)

Kjør lønn gjennom EOR eller lønnssystemet ditt.

Trinn 9: 90-dagers introduksjonsplan (kun PKWTT)

• Uke 1: Introduksjon til teamet, verktøy, kontekst
• Uke 2-4: De første prosjektene med støtte
• Uke 5-12: Økt eierskap, ukentlige sjekker
• Dag 90: Medarbeidersamtaler, bekreft ansettelse eller avslutt under prøvetiden (med gyldig grunn + dokumentasjon)

For PKWT: Ingen prøvetid er tillatt. Sett klare milepæler for prosjektet i stedet.

Hvordan lede og beholde indonesiske talenter

Hvis du leder indonesiske ansatte, bør du gjøre dette i løpet av de første 30 dagene:

Uke 1:

• Sett opp ukentlige en-til-en-samtaler (til og med 15 minutter)
• Klargjør jobbansvar muntlig OG skriftlig
• Opprett private kanaler for spørsmål (Slack DM-er fungerer godt for eksterne team)

Uke 2-4:

• Respekter Ramadan-tidsplanen (hvis aktuelt): tilby fleksible arbeidstider, unngå møter med høy innsats sent på dagen
• Merk kommende helligdager (Eid, lokale helligdager varierer fra provins til provins i henhold til lokale regler)
• Tilby et lite læringsbudsjett for språkopplæring og tekniske kurs som en del av ansattfordelene

Løpende ritualer som bidrar til å holde på de lokale medarbeiderne:

• Offentlig anerkjennelse på teammøter
• Rask respons på chat (indonesiske ansatte forventer raske svar)
• Karrieresamtaler hvert kvartal om jobbansvar
• Feire helligdager og bursdager

Kommunikasjonsnotater for utenlandske selskaper

Indonesisk arbeidskultur har en tendens til indirekte kommunikasjon. “Ja” kan bety “jeg hørte deg”, ikke “jeg er enig”. Dette er viktig når man leder ansatte i Indonesia.

Tilpasses av:

• Sjekker forståelsen etter møter: “Fortell meg hva du vil gjøre først?”
• Gi tilbakemeldinger privat, ikke i gruppesammenheng (unngår å løse konflikter på arbeidsplassen offentlig)
• Skape rom for spørsmål i en-til-en-samtaler

Eksterne team og normer for hjemmekontor

• Internetthastigheten varierer - du får et tilkoblingsstipend (IDR 500 000-1 million IDR/måned) som en del av arbeidsfordelene
• Coworking spaces er populære i Jakarta, Bandung og Bali for eksterne team
• De fleste roller (CS, utvikling, design) fungerer utmerket eksternt for forretningsdrift
• “WFO” = Work From Office (du vil se det i lokale stillingsannonser når du ansetter utenlandske arbeidere eller lokale talenter)

---

Hvordan avslutte arbeidsforholdet på en trygg måte (om nødvendig)

Regler for å unngå konflikter på arbeidsplassen:

1. Gyldig grunn kreves for PKWTT (ubestemte kontrakter). Indonesisk arbeidsrett tillater ikke oppsigelser “bare fordi”. Gyldige grunner i henhold til lokal arbeidslovgivning: alvorlig forseelse, gjentatte overtredelser etter advarsler, straffedom, nedleggelse av bedriften, gjensidig avtale.
2. Respekter oppsigelsestiden. Standard er 30 dager per arbeidsavtale (sjekk ansettelsesvilkårene). Lønn i stedet hvis oppsigelse skjer umiddelbart.
3. Sluttvederlaget for PKWTT følger faste formler. Omtrent 1-2 måneder per tjenesteår (forenklet i henhold til indonesisk lov). I tillegg kommer lønn for tjeneste og ubenyttet årlig ferie med lønn.
4. PKWT (tidsbegrensede kontrakter) = kompensasjon, ikke sluttvederlag. Én månedslønn per tjenesteår hvis du avslutter kontrakten før tiden eller ved utløp i henhold til lokal arbeidslovgivning.
5. Dokumenter alt for å unngå juridiske komplikasjoner. Skriftlige advarsler (2-3), møtereferater, forbedringsplaner. Domstolene gir lokalt ansatte medhold når dokumentasjonen er tynn, noe som fører til tvister på arbeidsplassen.

Beste praksis for globale selskaper: Forhandle frem en gjensidig separasjonsavtale. Lavere sluttvederlag i bytte mot en ryddig avslutning, løsning av tvister på arbeidsplassen, begge parter frafaller krav.

Fullstendige oppsigelsesdetaljer (for HR/jurister med lokal ekspertise)

I løpet av prøvetiden (kun PKWTT, de første 3 månedene): Kan avslutte arbeidsforholdet uten sluttvederlag, men trenger gyldig grunn + dokumentasjon for å unngå juridiske komplikasjoner.

Formel for sluttvederlag (PKWTT i henhold til indonesisk arbeidsrett):

• Under 1 år: 1 månedslønn
• 1-2 år: 2 måneder
• 2-3 år: 3 måneder
• 3-4 år: 4 måneder
• Fortsetter opp til taket som er fastsatt av lokale arbeidsreguleringer

Skyldes også ved oppsigelse av ansatte i Indonesia:

• Tjenestelønn (separat beregning basert på ansettelsestid i henhold til ansettelsesvilkår)
• Proratert THR (obligatoriske ytelser)
• Ubenyttet årlig ferie med lønn
• Eventuelle ubetalte lønninger

PKWT-kompensasjon (tidsbegrensede kontrakter): Hvis du avslutter en tidsbegrenset kontrakt før tiden, eller hvis den utløper naturlig, må du betale ca. 1 månedslønn per arbeidsår (forholdsmessig) i henhold til lokal arbeidslovgivning.

Eksempel: 18 måneder på 2-årig PKWT = 1,5 måneders lønnskompensasjon.

Oppsigelse av selvstendige oppdragstakere: Følg vilkårene i tjenesteavtalen. Hvis prosjektbasert arbeid er riktig strukturert (ingen fast arbeidstid, reell uavhengighet, ingen direkte kontroll), kan du avslutte kontrakten i henhold til arbeidsvilkårene uten sluttvederlag eller juridiske komplikasjoner.

Siste sjekkliste: Før du ansetter din første indonesiske medarbeider

Bruk denne for å bekrefte at du er klar til å ansette medarbeidere i Indonesia og sikre at du overholder regelverket:

Avgjørelsen er tatt:

• [ ] Valgt modell: Arbeidsgiver EOR / PT PMA juridisk enhet / Uavhengige oppdragstakere
• [ ] Beregnet budsjett inkludert 20-25% arbeidsgiverkostnader (sosiale avgifter + lovpålagte kostnader)
• [ ] Bekreftet at lønnen oppfyller provinsens minstelønnssatser i henhold til lokale arbeidsreguleringer

Juridisk oppsett for overholdelse av ansettelsesregler:

• [ ] Arbeidsgiverkontrakt signert ELLER PT PMA registrert som juridisk enhet
• [ ] Mal for ansettelseskontrakt klar (PKWT tidsbestemte kontrakter eller PKWTT tidsubestemte kontrakter)
• [ ] Klausul om overdragelse av immaterielle rettigheter inkludert i ansettelsesvilkårene
• [ ] Datalagringsplanen er i samsvar med PDP-loven og lokale forskrifter

Klar til å overholde lover og regler:

• [ ] BPJS' trygdeinnmeldingsprosess bekreftet (helseforsikring + arbeidsulykkesforsikring)
• [ ] Oppsett av lønnssystem (via registrert arbeidsgiver eller eget) for å unngå feil i lønnsutbetalingen
• [ ] Forståelse av prosessen for forskuddstrekk av inntektsskatt
• [ ] THR-budsjett tildelt (1/12 månedlig for obligatoriske ytelser)

Driftsklar for forretningsdrift:

• [ ] Stillingsbeskrivelse med klare arbeidsoppgaver
• [ ] Definert ansettelsesprosess for å finne kvalifiserte kandidater og dyktige fagfolk
• [ ] Introduksjonsplan for de første 90 dagene (prøvetid hvis PKWTT)
• [ ] Lederen har fått opplæring i indonesiske kommunikasjonsnormer og ledelse av eksterne team

Har du alt? Du er klar til å ansette medarbeidere på det indonesiske markedet.

Er det fortsatt noe som er uklart? Snakk med lokale fagfolk (HR-konsulent med lokal ekspertise eller arbeidsrettsadvokat). Ved å sørge for at du overholder arbeidslivsreglene på forhånd, unngår du tvister på arbeidsplassen, bøter som utløser bøter, og senere utskiftning av ansatte.

Lykke til med å bygge opp eksterne team med lokale talenter i Indonesia.