Fullmaktsbrev Indonesia Mal og eksempel

Trenger du noen til å signere dokumenter i Jakarta mens du er i New York? Vil du at en betrodd person skal forvalte eiendommen din mens du er utenlands? Det er akkurat det en fullmakt gjør.

Her er alt du trenger å vite om hvordan du oppretter et juridisk dokument som faktisk fungerer i Indonesia (uten de vanlige problemene).

Hva er egentlig en fullmakt?

Tenk på en fullmakt som ditt offisielle "du kan gjøre dette for meg"-brev. Du gir noen, nærmere bestemt advokaten din, fullmakt til å handle på dine vegne i forbindelse med bestemte oppgaver eller forretningsanliggender.

I Indonesia kaller vi det en surat kuasa. Det er ikke bare en tilfeldig avtale. Det er et bindende juridisk dokument i henhold til indonesisk lov, som reguleres av den indonesiske sivilloven (artikkel 1792-1796).

Du er fullmaktsgiveren (personen som gir fullmakten). Personen som mottar fullmakten, er din agent eller fullmektig. Og nei, vedkommende trenger ikke å være advokat, bare en du stoler på.

Hva dette juridiske dokumentet kan (og ikke kan) gjøre

En fullmakt gir fullmektigen din myndighet til å håndtere saker i ditt fravær. Men indonesisk lov er ganske forsiktig med omfanget.

Hva det dekker: Signering av kontrakter, forvaltning av investeringer, håndtering av finansielle transaksjoner, representasjon i retten, håndtering av eiendomssaker, betaling av regninger og innlevering av dokumenter til offentlige myndigheter.

Hva den vanligvis ikke kan gjøre (uten et krystallklart språk): Selge eiendelene dine, belåne eiendommen din, avgjøre rettssaker på dine vegne eller ta viktige beslutninger i livet.

Hvorfor denne begrensningen? Indonesisk lov beskytter deg. Selv en "generell fullmakt" dekker bare forvaltningsaktiviteter, ikke overføringer eller store disposisjoner. Hvis du trenger noen til å selge eiendommen din, trenger du en spesiell fullmakt med nøyaktige detaljer.

Vage formuleringer som "ta hånd om alle mine saker" høres kanskje omfattende ut, men det hjelper deg ikke når du faktisk trenger det til noe alvorlig.

De to typene du faktisk vil bruke

Generell fullmakt

Dette dekker den daglige forretningsdriften. Tenk på rutinemessige økonomiske forhold, innkreving av husleie, administrasjon av bankkontoer og tilsyn med firmaets drift.

Fangsten: I henhold til indonesisk lov er en generell fullmakt begrenset til forvaltningshandlinger. Den gir ikke agenten din fullmakt til å overføre eiendeler eller skape forpliktelser utover ordinære forretningsforhold.

Spesiell fullmakt

Dette er ditt presisjonsverktøy. Du beskriver nøyaktig hva advokaten din kan gjøre, vanligvis én eller flere spesifikke transaksjoner.

Eksempel "Fullmakt til å selge eiendommen min i Jalan Sudirman nr. 123, Jakarta, ID-nummer 12345" eller "Representere meg i sivil sak nr. 456/2024 ved Sør-Jakarta tingrett."

Banker, eiendomskontorer og domstoler foretrekker særskilte fullmakter fordi de er klare. Ingen gjetting, ingen gråsoner.

En merknad til deg som er kjent med vestlige systemer: Du kjenner kanskje til varige fullmakter (gjelder selv om du mister den mentale kapasiteten), springende fullmakter (aktiveres på en utløsende faktor) eller fullmaktsdokumenter for å ta beslutninger om helsehjelp. Disse kan ikke uten videre overføres til indonesisk praksis. Hvis du trenger noe lignende, må du utforme det som en spesialfullmakt med eksplisitte vilkår, og involvere en notarius publicus.

Hvem kan gi fullmakt (og hvem kan motta den)

For å kunne gi en fullmakt må du ha mental kapasitet og rettslig handleevne. 

• For indonesere betyr det et gyldig KTP. For utlendinger fungerer passet ditt som ID-nummer.
• For forretningsenheter: Den autoriserte representanten (vanligvis en direktør) signerer på vegne av selskapet, i henhold til firmaets vedtekter.
• For å fungere som faktisk fullmektig: Samme krav, mental kapasitet og legitimasjon. Velg en pålitelig person, fordi vedkommende vil ha reell makt over dine anliggender.

Kan agenten din gi fullmakt til noen andre? Noen ganger. Indonesisk lov tillater substitusjon med mindre du forbyr det. De fleste inkluderer en klausul som begrenser dette for å opprettholde kontrollen.

Hva som inngår i et fullmaktsdokument

Enten du skriver på engelsk, bahasa indonesia eller begge deler, trenger du disse elementene i advokatdokumentet ditt:

• Fullstendige opplysninger om partene: Fullstendige navn, ID-nummer eller pass, adresser for både prinsipal og agent
• Omfanget av fullmakten som gis: Bruk presise verb, "å selge", "å signere", "å representere", "å administrere"
• Spesifikke referanser: Eiendomsadresser, bankkontonumre, identifikatorer for rettssaker
• Gyldighetsperiode: Start- og sluttdatoer (autorisasjoner med ubegrenset gyldighetsperiode gir grunn til bekymring)
• Dato og sted for utførelse
• Vilkår for tilbakekalling: Hvordan og når du kan angre
• Grenser for substitusjon: Hvorvidt advokaten din faktisk kan delegere
• Gjeldende jurisdiksjon: Indonesisk lov og indonesiske domstoler
• Underskrifter: Din og din agents
• Tilstedeværelse av vitner: Hvis nødvendig
• Attestasjon fra notarius publicus: For offisielle saker
• Meterai (stempelavgift): For tiden IDR 10 000

Signering av din POA: Fra privat brev til offisielt dokument

Du har flere valgmuligheter når det gjelder hvor offisielt fullmaktsbrevet ditt skal være.

• Privat avtale: Bare du og agenten din som signerer et maskinskrevet brev. Det er lovlig for enkle, personlige saker med lav innsats.
• Legalisasi (signatursertifisering): En notarius publicus bekrefter at underskrifter og datoer er ekte. Lov nr. 2/2014 om notarius publicus dekker dette i artikkel 15(2). Banker og offentlige etater ber ofte om legalisasi, noe som gir dem tillit uten at det koster mer enn et fullstendig notarialdokument.
• Waarmerking (registrering): Notarius publicus registrerer det allerede signerte dokumentet i sin protokoll. En annen form for autentisering som noen institusjoner spesifikt ber om.
• Akta Notaris (notarial skjøte): Gullstandarden. Notarius publicus utarbeider dokumentet, du signerer i deres nærvær, og det blir offisielt. Domstoler, eiendomskontorer og større finansielle transaksjoner krever vanligvis dette nivået.

Når bør man innhente et fullstendig notarialdokument? Eiendomssalg, selskapsoppløsninger, viktige økonomiske forhold og eventuell representasjon i retten. Ikke spar på kruttet; den ekstra kostnaden gir deg rettssikkerhet.

Meterai: Indonesias særegne stempelavgift

Her er et unikt indonesisk krav: meterai (stempelavgift). Fra og med lov nr. 10/2020 er den IDR 10 000 per juridisk dokument.

Fullmakter, kontrakter og offisielle brev trenger alle et meterai. Du kjøper det fysiske frimerket (ser ut som porto) fra postkontorer, notarialkontorer eller enkelte dagligvarebutikker, og setter det på før eller under signeringen.

Hvor skal den plasseres? I nærheten av signaturene. Flere signatursider kan trenge flere stempler.

Hvorfor det er viktig: Et dokument uten korrekt meterai kan bestrides. Det er en liten kostnad for rettssikkerheten.

Indonesia Fullmaktsbrev Pdf Eksempel

Bruk av fullmakt over landegrensene: Apostille-konvensjonen endrer alt

Hvis du arbeider med internasjonale fullmaktsforhold, er dette svært viktig.

Game-Changer 2022

Siden 4. juni 2022 har Indonesia sluttet seg til Apostille-konvensjonen. Hvis dokumentet ditt har opprinnelse i et annet medlemsland, trenger du ikke lenger legalisering fra den indonesiske ambassaden.

Prosessen: Signer fullmakten → notarialbekreft den i ditt land → innhent en apostille fra ditt lands utpekte myndighet → ferdig. Det juridiske dokumentet ditt er nå gyldig i Indonesia.

Indonesias apostiller utstedes av departementet for lov og menneskerettigheter. Du kan verifisere ektheten via deres nettportal.

Hvis det andre landet ikke er medlem

Du må følge flere trinn: notarius publicus → Utenriksdepartementet → indonesisk ambassade eller konsulat for legalisering. Det tar lengre tid, men det er den nødvendige veien for jurisdiksjoner som ikke er omfattet av Apostille-konvensjonen.

Verdt å merke seg: Mange guider sier fortsatt at "legaliser ved ambassaden" er standard. Det er utdatert for land som er omfattet av Apostille-konvensjonen.

Språklige krav: Når du trenger oversettelse

Indonesiske domstoler og mange byråer ønsker dokumenter på bahasa indonesia. Hvis fullmakten din er på engelsk, trenger du vanligvis en autorisert oversettelse.

En autorisert oversetter (penerjemah tersumpah) lager en offisiell indonesisk versjon. Domstoler, immigrasjonskontorer og eiendomsregistre insisterer ofte på dette.

Ved å utarbeide et tospråklig dokument fra starten av, både på engelsk og bahasa indonesia, sparer du deg for oversettelsesproblemer senere.

Spesielle scenarier: Tilpasning av dokumentet til dine behov

Eiendomstransaksjoner

Skal du selge eller kjøpe eiendom? Fullmakten din må være en Akta Notaris med opplysninger om eiendommens beliggenhet, sertifikatnummer og transaksjonsdetaljer. Land Deed Official (PPAT) vil ikke gå videre uten en skikkelig spesialfullmakt.

Forretningsanliggender og selskapsspørsmål

Styremedlemmer trenger ofte fullmakter til å utføre bankforretninger, signere kontrakter eller representere firmaet i juridiske saker. Disse bør referere til selskapets vedtekter og må vanligvis notarialbekreftes.

Finansielle transaksjoner og bankvirksomhet

Bankene er forsiktige med økonomiske forhold. De fleste krever i det minste legalisasi, mange foretrekker fullstendige notarialdokumenter. Ta kontakt med den aktuelle institusjonen før du utarbeider et utkast.

Representasjon i retten

Dette krever absolutt en spesiell fullmakt med nøyaktige saksdetaljer: saksnummer, domstolens navn, involverte parter. Mange domstoler har sine egne skjemaer. Advokaten din vil veilede deg.

Beslutninger i helsevesenet

Indonesia har ikke et rammeverk for helsefullmakter eller fullmakter til å ta medisinske beslutninger etter vestlig modell. Hvis du trenger noen til å ta beslutninger om helsehjelp, bør du samarbeide med en advokat for å utarbeide en spesiell fullmakt med eksplisitt medisinsk myndighet. Sykehusenes aksept varierer.

Opprette en POA i utlandet for bruk i Indonesia

Bor du i utlandet, men trenger å gi fullmakt til indonesiske forhold? Her er veien videre:

Trinn 1: Signer for en notarius publicus i landet ditt (eller på det indonesiske konsulatet)

Trinn 2: Få en apostille (hvis landet ditt er medlem av Apostille-konvensjonen) eller fullfør ambassadelegalisering

Trinn 3: Få en autorisert oversettelse til bahasa indonesia om nødvendig

Trinn 4: Bruk dokumentet i Indonesia

Begynn med riktig notarialbekreftelse. En tilfeldig underskrift vil ikke ha juridisk status.

Hvor lenge varer autorisasjonen din?

Det er din avgjørelse. Vanlige alternativer:

• Tidsbegrenset: "Gyldig fra 1. januar 2025 til 31. desember 2025"
• Hendelsesbasert: "Gyldig til eiendomssalget er fullført"
• Inntil tilbakekalling: "Gyldig inntil jeg skriftlig tilbakekaller"

De fleste institusjoner foretrekker klare sluttdatoer. Uavgrensede fullmakter gjør folk nervøse; de tyder på mangelfull planlegging.

Ta tilbake kontrollen: Hvordan tilbakekalle

Har du ombestemt deg? Slik gjør du det i henhold til indonesisk lov (artikkel 1813-1816).

Send en skriftlig melding til fullmektigen din. Vær tydelig: "Jeg tilbakekaller herved fullmakten datert [dato]."

Samle inn alle originale kopier hvis mulig. Jo mer du har kontroll over, desto bedre.

Varsle tredjeparter som kan basere seg på autorisasjonen, banker, byråer, domstoler. Send formelle tilbakekallingsbrev.

Utarbeid et nytt dokument hvis du bytter ut fullmektigen. Den nye fullmakten bør eksplisitt oppheve tidligere fullmakter.

Hva som automatisk avslutter fullmakten: En av personene dør, går konkurs, fullmaktsgiveren blir satt under vergemål eller ved gjensidig avtale.

Det vanskelige er at hvis tredjeparter ikke vet om tilbakekallingen, kan de likevel akseptere den tidligere agentens handlinger. Derfor er det avgjørende å varsle.

Røde flagg som ødelegger POAs effektivitet

Lær av vanlige feil.

Bruk av generell fullmakt til overføring av eiendeler

Dette er #1-feilen. Noen utarbeider en "generell fullmakt" i den tro at den dekker alt, og prøver så å bruke den ved eiendomssalg. Kjøperens notarius publicus avviser den. Hvorfor er det slik? Fordi generelle fullmakter etter indonesisk lov bare dekker forvaltning, ikke avhending. Bruk alltid en spesiell fullmakt for overdragelser.

Manglende Meterai

En fullmakt uten IDR 10 000-stempel kan bestrides. Enda verre er det å sette på stempelet, men datere det feil (det skal være på eller før signeringen, ikke etter).

"Ugjenkallelige" krav uten rettslig grunnlag

Noen skriver "denne fullmakten er ugjenkallelig" for sikkerhets skyld. Men indonesisk lov støtter sjelden virkelig ugjenkallelige fullmakter, med mindre det foreligger en klar gjensidig interesse. Domstolene kan ofte sette disse til side. Ikke stol på at "ugjenkallelig" er skuddsikkert.

Ingen sluttdato

Ubegrensede fullmakter bekymrer institusjonene. De tyder på uforsiktighet. Sett en rimelig periode.

Overdrevne substitusjonsrettigheter

"Agenten min kan gi fullmakt til hvem som helst" skaper problemer. Begrens eller forbyr substitusjon med mindre det er absolutt nødvendig.

Kun engelsk når bahasa er påkrevd

Det er bortkastet tid for alle å møte opp på et offentlig kontor med kun engelske dokumenter når de vil ha bahasa indonesia. Sjekk kravene først.

Raske svar på dine brennende spørsmål

Trenger jeg en notarius publicus?

Ikke alltid. For enkle personlige forhold fungerer en privat avtale. Men for eiendom, rettslige eller betydelige økonomiske transaksjoner trenger du notarialbekreftelse, minimum legalisasi, ofte full Akta Notaris.

Hvor lenge er fullmakten gyldig?

Så lenge du spesifiserer det. Ett år er vanlig. Du kan tilbakekalle avtalen når som helst før perioden utløper.

Kan jeg godkjenne to personer?

Ja. Spesifiser om de handler "i fellesskap" (må handle sammen) eller "hver for seg" (hver kan handle alene). Felles gir kontroll; flere gir fleksibilitet.

Hvordan verifiserer jeg en indonesisk apostille?

Bruk den nettbaserte verifiseringsportalen til Justis- og menneskerettighetsdepartementet. Skriv inn apostillenummeret for å sjekke ektheten.

Kan agenten min gjøre noe som ikke står oppført i dokumentet?

Nei. Indonesisk lov tolker fullmakter strengt. Hvis det ikke er spesifisert, mangler advokaten din faktisk myndighet. Spesifisitet er viktig.

Hva om POA-en min ble signert før 2022, trenger jeg en ny?

Dokumenter som er legalisert i henhold til det gamle systemet, forblir gyldige. Apostille-konvensjonen gjør det bare enklere å få nye autorisasjoner.