Bytte av sponsor eller arbeidsgiver på en KITAS (2025)

Trenger du å bytte sponsor eller arbeidsgiver i KITAS? Du har to hovedalternativer. Den første kalles "alih penjamin" - da kan du bytte sponsor uten å forlate Indonesia. Det fungerer hvis din nåværende KITAS er gyldig og den gamle sponsoren din går med på å hjelpe deg. Denne prosessen tar vanligvis omtrent en uke og koster mindre penger.

Det andre alternativet er å få utreisetillatelse og søke om en helt ny KITAS. Da må du forlate Indonesia og komme tilbake med nye papirer. Ulempen er at dette tar lengre tid, rundt 2-4 uker totalt, men det kan variere. Men det fungerer selv når den gamle sponsoren din ikke vil samarbeide eller KITAS har utløpt.

Hvilken vei bør du velge? Les hele veiledningen vår nedenfor for å finne ut nøyaktig hvilke dokumenter du trenger, og hvordan de ulike prosessene fungerer.

Oversikt over prosessen

Element	Sti A: Alih Penjamin	Vei B: EPO + ny søknad
Hvem tar initiativet	Gammel sponsor slipper, ny sponsor søker	Gammel sponsor trekker seg, ny sponsor starter på nytt
Forutsetninger	Gyldig e-ITAS, samarbeidsbrev	Gammel sponsor kan kansellere + ingen innvandringsstopp/forbud; overoppholde klarert.
Viktige dokumenter	Brev om ingen innvendinger, garantibrev	EPO-søknad, full dokumentpakke
Varighet	5-7 arbeidsdager	2-4 uker totalt
Største risiko	Avvisning av regionkontor	Overskridelse av tidsluker
Ikke tillatt når	Mellomliggende visumstatus	Hvis du er svartelistet/tilbakeholdt, må overskridelse av oppholdstiden gjøres opp først

Sti A: Alih Penjamin (Forandre uten å forlate)

Alih penjamin er i hovedsak overføring av sponsorat (penjamin) for en KITAS-innehaver uten at vedkommende trenger å forlate Indonesia. I stedet for å kansellere KITAS og starte en ny søknad fra utlandet, fortsetter du oppholdstillatelsen din under en ny sponsor. Når du for eksempel flytter fra ett selskap til et annet, overføres KITAS fra den gamle arbeidsgiveren din til den nye.

Hvordan utlendingssystemet håndterer endringer i fadderforhold

Prosessen med sponsorbytte er regulert under Permenkumham nr. 27 Tahun 2014 og påfølgende immigrasjonsforskrifter. Det er utlendingsmyndighetene (Kantor Imigrasi) som behandler søknaden. I motsetning til en ny KITAS-søknad, fokuserer alih penjamin-prosedyren på å oppdatere den eksisterende oppholdstillatelsen din med den nye sponsorens opplysninger.

Viktige krav:

• Din nåværende sponsor må oppgi en Surat Permohonan Alih Penjamin (søknadsbrev) og en Surat Pernyataan Tidak Keberatan (brev uten innvendinger).
• Den nye referansepersonen sender inn en formell søknad til det lokale utlendingskontoret der KITAS ble utstedt.
• Deretter oppdaterer utlendingsforvaltningen opplysningene om sponsoren din i systemet sitt.

Hva brevet om at det ikke skal gis avslag må inneholde

Det er avgjørende at du har et brev fra din nåværende arbeidsgiver/sponsor. Ifølge Hukumonline må dette dokumentet inneholde:

• Ditt fulle navn (slik det står i passet ditt)
• Passnummeret ditt
• Ditt KITAS-nummer/nummer for begrenset oppholdstillatelse
• En erklæring om at sponsoren ikke har noen innvendinger mot å overføre sponsoratet ditt
• Brevet skal være på selskapets brevpapir, signert og stemplet av en autorisert representant (for eksempel en direktør).

Nødvendige dokumenter

Når du søker om sponsorbytte (alih penjamin), er følgende dokumenter vanligvis påkrevd:

Fra gammel sponsor (påkrevd format):

• Brev om ingen innvendinger (firmaets brevhode, offisielt stempel, autorisert signatur)
• Varsel om oppsigelse av arbeidsavtale
• Endelig bekreftelse på ansettelse

Fra ny sponsor (påkrevd format):

• Ny arbeidsavtale (signert, stemplet)
• Garantibrev fra selskapet (brevhode, NIB-nummer, stempel)
• Kopier av forretningslisenser (legaliserte)
• RPTKA-godkjenning (for ansettelsessaker)

Personlige dokumenter:

• Originalpass (minst 6 måneders gyldighet)
• Gjeldende e-ITAS (digital tilgang eller utskrift)
• Dokumenter fra familiemedlemmer (hvis aktuelt)

Tidslinje og behandling

Prosessen tar vanligvis 7-14 arbeidsdager, avhengig av arbeidsmengden og effektiviteten til det lokale utlendingskontoret. Hukumonline anbefaler at du starter søknaden i god tid før utløpsdatoen for KITAS. Forsinkelser i innleveringen kan risikere straff for overskridelse av fristen.

Innvirkning på pårørende (familiemedlemmer)

Hvis du har forsørgere under KITAS (ektefelle, barn), må tillatelsene deres også oppdateres under den nye referansepersonen. Dette skjer ikke alltid automatisk; den nye referansepersonen må inkludere dem i søknaden. Hver av de forsørgede krever dokumentasjon, men prosessen er knyttet til overføringen av KITAS-hovedpersonen.

Vei B: Utreisetillatelse + ny søknad (utreise og retur)

Noen ganger fungerer ikke den enkle sponsoroverføringen for utenlandske arbeidere. Kanskje er det gamle lokale selskapet ditt vanskelig, eller så har KITAS-ansettelsen din allerede utløpt, eller så må du bytte til en helt annen KITAS-type. Når det skjer, må du trykke på reset-knappen - og det betyr at du må forlate Indonesia og komme tilbake med ny dokumentasjon gjennom EPO-prosessen.

Tenk på dette som å flytte til en ny leilighet når du ikke kan overføre leiekontrakten din. Du må pakke sammen, flytte helt ut og deretter starte på nytt med en ny leiekontrakt på det nye stedet gjennom hele prosessen. Det er mer tidkrevende, men noen ganger er det den eneste muligheten du har til å bytte arbeidsgiver på lovlig vis.

Hvorfor utenlandske statsborgere kan trenge denne ruten

La oss si at den gamle arbeidsgiveren din ikke er samarbeidsvillig når det gjelder å bytte sponsor eller arbeidsgiver på en KITAS. De er kanskje opprørte over at du slutter, eller de er for opptatt til å hjelpe deg med den nødvendige dokumentasjonen, eller de forstår rett og slett ikke søknadsprosessen. Uten deres samarbeid kan du ikke få det avgjørende godkjenningsbrevet, noe som betyr at alih penjamin ikke er aktuelt for KITAS-innehavere.

Eller kanskje du bytter fra en arbeider KITAS til en tillatelse til ektefelle fordi du er lovlig gift med en indoneser, eller omvendt. Dette er helt forskjellige visumtyper, og utlendingsmyndighetene krever vanligvis en fullstendig omstart når du bytter kategori. Generaldirektoratet behandler de ulike KITAS-typene som separate tillatelseskategorier.

En annen vanlig situasjon: Den begrensede oppholdstillatelsen din gikk ut mens du var på jobbjakt, og nå befinner du deg i det som kalles "brostatus" (mer om det senere). Under brobygging kan du ikke overføre oppholdstillatelsen din - du må fullføre den nåværende prosessen først eller starte helt på nytt med en ny KITAS-søknad.

Dokumenter som skal forberedes

For EPO-søknad:

• Forespørsel om avbestilling av sponsor
• Originalt pass
• Nåværende e-ITAS-bevis

For ny søknad (komplett pakke):

• Ny arbeidsavtale (signert, stemplet)
• Garantibrev fra selskapet (brevhode, NIB-nummer, stempel)
• Kopier av forretningslisenser (legaliserte)
• RPTKA-godkjenning (for ansettelsessaker)

• Helseattest (hvis KITAS-typen krever det)
• Utdanningsbevis (bekreftede oversettelser)
• Rent rulleblad (hvis du bytter kategori)
• Originalpass (minst 6 måneders gyldighet)
• Dokumenter fra familiemedlemmer (hvis aktuelt)

Den trinnvise virkeligheten for hele prosessen

Dette er nøyaktig hva som skjer når du trenger en utreisetillatelse, og ja, det er mer tidkrevende enn den enkle overføringen:

• Gammel arbeidsgiver kansellerer KITAS: Først tar den gamle arbeidsgiveren din initiativ til KITAS-annullering gjennom immigrasjonskontoret. De forteller i utgangspunktet indonesisk immigrasjon: "Denne utlendingen jobber ikke for oss lenger, vennligst kanseller visumet for begrenset opphold." 
• Innhent kun utreisetillatelse: Dette dokumentet er svært viktig. Det fastsetter en lovlig tidsramme for når du må forlate Indonesia. Vanligvis gir utlendingsmyndighetene mellom 3 og 7 dager. Når datoen er gitt, er den endelig. Hvis du overskrider fristen med bare én dag, kan det føre til bøter eller fremtidige visumkomplikasjoner. Det anbefales på det sterkeste at du bestiller flybillett umiddelbart etter at du har mottatt denne datoen.
• Ny arbeidsgiver utarbeider bemanningsdokumenter: Mens du pakker, blir den nye arbeidsgiveren din i Indonesia opptatt med søknadsprosessen. De må fullføre alt papirarbeidet for å ansette utenlandsk arbeidskraft (RPTKA-godkjenning og notifikasjon - vi forklarer dette i detalj senere), og deretter søke om ditt nye arbeidsvisum gjennom det indonesiske konsulatet i det landet du skal besøke.
• Søk om et nytt arbeidsvisum på det indonesiske konsulatet: Reis inn i Indonesia med dette nye resultatet av visumsøknaden. Når du ankommer, vil immigrasjonskontoret behandle ditt nye KITAS (den digitale versjonen av det som tidligere ble kalt et fysisk kort). Hvis du planlegger å reise ofte etter dette, kan det også være lurt å få en ny innreisetillatelse, men det er valgfritt og kommer etter at den begrensede oppholdstillatelsen din er ordnet.

For de som er lovlig gift med indonesiske statsborgere, kan prosessen være annerledes hvis du bytter fra ektefellevisum til arbeidsvisum. Fødselsattesten og ekteskapsdokumentene dine blir viktige dokumenter i dette scenariet, og medfølgende familiemedlemmers status må vurderes gjennom hele søknadsprosessen.

Håndter risikoen for å unngå forsinkelser

Den største risikoen her er timingen når du bytter arbeidsgiver. Du sjonglerer med flere brikker i forskjellige land og myndighetssystemer. Her er hva som kan gå galt, og hvordan utenlandske arbeidstakere kan forebygge det:

Den nye arbeidsgiveren din kan være tregere enn forventet med papirarbeidet for å ansette utenlandske arbeidere. Før du forlater Indonesia, bør du forsikre deg om at de allerede har startet godkjenningsprosessen for RPTKA og har alle nødvendige dokumenter. Ikke stol på løfter - be om bevis på at de har sendt inn alt for å unngå forsinkelser i søknadsprosessen.

Flytilgjengelighet kan være et problem, spesielt i høysesongen eller hvis du befinner deg i en mindre indonesisk by. Bestill billetter som kan refunderes så snart du starter denne prosessen, til og med før du har utreisetillatelsen din. Du kan alltid endre datoene, men du kan ikke risikere at du ikke har et sete når du trenger det.

Tenk over hvor du vil vente mens den nye visumsøknaden din behandles. Singapore og Malaysia er populære valg for utlendinger fordi de ligger i nærheten og har gode indonesiske konsulattjenester. Ta høyde for levekostnader for potensielt 1-2 uker i utlandet, spesielt hvis du har medfølgende familiemedlemmer som må forlate Indonesia sammen med deg.

Scenariomatrise etter KITAS-type

KITAS Type	Tillatte stier	Manpower-notater	Familiehåndtering	Spesielle fallgruver
Sysselsetting	A eller B	RPTKA + Varsling påkrevd	Følg rektor	KBLI må matche nøyaktig
Investeringer	A eller B	Dokumenter om selskapets eierskap	Det kan være behov for separate søknader	Verifisering av investeringsbeløp
Ektefelle → Arbeid	Vanligvis B	Full RPTKA-prosess	Statusendring påvirker barn	Validering av ekteskapsattest
Arbeid → Ektefelle	A eller B	Frigjøring fra arbeidsforpliktelser	Forenklet for pårørende	Oppsigelse av arbeidsavtale
Digital Nomad	B foretrukket	Lisensiert sponsorenhet	Begrensede familiealternativer	Restriksjoner på sponsorlisenser

Når utlendingsmyndighetene er uenige (og hvordan du håndterer det)

Her er noe som frustrerer mange utenlandske arbeidstakere: Det som fungerer på ett immigrasjonskontor, fungerer kanskje ikke på et annet. Indonesia har dusinvis av immigrasjonskontorer over hele landet, og selv om de alle følger de samme grunnleggende lovene fra generaldirektoratet, kan tolkningen og implementeringen av dem variere betydelig når det gjelder å bytte sponsor eller arbeidsgiver på en KITAS.

Hvorfor dette skjer

Innvandringsoffiserer er mennesker med ulik erfaring med å håndtere utenlandske arbeidstakere og KITAS-innehavere. Saksbehandler A i Jakarta kan ha behandlet hundrevis av saker om sponsorbytte og kjenner systemet ut og inn når utenlandske statsborgere ønsker å bytte arbeidsgiver. Saksbehandler B i en mindre by ser kanskje disse sakene sjeldnere og er mer forsiktig med å godkjenne søknader om overføring av KITAS.

I tillegg har noen kontorer hatt dårlige erfaringer tidligere - kanskje har de godkjent overføringer som senere har skapt problemer med utenlandske arbeidstakere, og derfor er de nå strengere med hele prosessen. Andre kan ha fått ny veiledning fra sine overordnede om tidsbegrensede oppholdstillatelser som ikke har nådd ut til andre kontorer ennå.

Det er viktig å forstå at dette som regel ikke handler om at de er vanskelige eller korrupte når de håndterer KITAS-søknader - det handler ofte bare om at de er ukomfortable med det samme regelverket som gjelder for utenlandske statsborgere i Indonesia.

Hvilke dokumenter kreves når du kommer på besøk

Ikke møt opp tomhendt i håp om å overbevise utlendingskontoret med bare sjarmen din. Kom forberedt med den nødvendige dokumentasjonen som støtter saken din for å bytte sponsor eller arbeidsgiver på en KITAS.

Skriv ut offisielle rundskriv fra Ditjen Imigrasi (Immigrasjonsdirektoratet) som spesifikt nevner alih penjamin-prosedyrer for utenlandske arbeidere. Disse er tilgjengelige på det offisielle indonesiske immigrasjonsnettstedet, og hvis du har dem, viser det at du har gjort hjemmeleksen din om søknadsprosessen. Hvis du har hørt om lignende saker som har blitt godkjent ved andre kontorer for KITAS-innehavere, kan du ta med skriftlige eksempler (men respekter personvernet og ikke ta med personlige opplysninger om andre utenlandske statsborgere).

Det viktigste er at du har med deg en komplett dokumentasjonspakke, inkludert originalt pass, KITAS, godkjenningsbrev fra din gamle arbeidsgiver og arbeidskontrakt med ditt nye lokale selskap. Selv om de først sier nei til alih penjamin, kan det å ha alt klart få dem til å ombestemme seg når de ser hvor godt forberedt du er med alle dokumentene som kreves.

De riktige ordene å bruke på indonesiske immigrasjonskontorer

Språket er viktig i det indonesiske byråkratiet, særlig når utenlandske arbeidere skal søke om oppholdstillatelse. Ved å bruke de korrekte offisielle termene viser du at du forstår systemet og ikke bare improviserer når du ønsker å bytte arbeidsgiver.

Begynn med "Saya ingin melakukan alih penjamin sesuai dengan prosedur Ditjen Imigrasi" (Jeg ønsker å utføre alih penjamin i henhold til Utlendingsdirektoratets prosedyrer). Dette signaliserer umiddelbart at du vet at dette er en offisiell prosess for utenlandske statsborgere, ikke noe du har funnet på.

Hvis de virker nølende til overføringen av den begrensede oppholdstillatelsen din, kan du legge til: "Sponsor lama sudah memberikan surat tidak keberatan dengan cap dan tanda tangan resmi" (Den gamle sponsoren har levert et godkjenningsbrev uten innvendinger med offisielt stempel og signatur). Dette viser at du har det viktigste dokumentet de trenger for å behandle KITAS-innehaveres søknader.

Unngå å si ting som "vennen min gjorde dette" eller "jeg leste det på nettet" - hold deg til offisielle prosedyrer og dokumentasjon når du diskuterer KITAS-ansettelsen din med immigrasjonsmyndighetene.

Eskaleringsprosessen når resepsjonen sier nei

Hvis den første saksbehandleren du snakker med sier at alih penjamin ikke er mulig for KITAS-arbeidet ditt, må du ikke gi opp med en gang. Det finnes en riktig måte å eskalere i hierarkiet på immigrasjonskontoret når du ønsker å bytte arbeidsgiver.

Be høflig om å få snakke med "Kasubsi Statuskim" - det vil si underseksjonslederen for status- og innvandringssaker. Denne personen har vanligvis mer erfaring med komplekse saker som involverer utenlandske arbeidstakere, og har myndighet til å ta avgjørelser om tidsbegrensede oppholdstillatelser som skrankepersonalet ikke kan.

Hvis Kasubsi også sier nei til forespørselen om sponsorbytte, kan du be om å få snakke med "Kabid Imigrasi" - lederen for utlendingsseksjonen. Dette er på toppledernivå, så gjør dette bare hvis du er sikker på at saken din oppfyller alle kravene for å endre sponsor eller arbeidsgiver på en KITAS.

Vær høflig og profesjonell overfor de ansatte på utlendingskontoret på alle nivåer. Forklar at du har forberedt alle nødvendige dokumenter i henhold til de offisielle prosedyrene for utenlandske statsborgere, og at du setter pris på å få veiledning om KITAS-overføringen din. Indonesisk byråkratisk kultur respekterer tålmodighet og korrekt protokoll.

Hva du kan gjøre når alle alternativene på immigrasjonskontoret mislykkes

Noen ganger vil et bestemt utlendingskontor rett og slett ikke godkjenne alih penjamin i din sak som utenlandsk arbeidstaker, til tross for at du har gjort ditt beste. Det betyr ikke at du har gjort noe galt - det kan bare være kontorets policy når det gjelder utenlandske statsborgere som ønsker å bytte arbeidsgiver.

Dokumenter nøyaktig hvorfor de nektet å overføre den begrensede oppholdstillatelsen din. Be om en skriftlig forklaring hvis det er mulig, eller ta i det minste detaljerte notater om deres spesifikke bekymringer angående KITAS-ansettelsen din. Denne informasjonen vil være verdifull hvis du bestemmer deg for å prøve ved et annet utlendingskontor eller hvis du må gå veien om utreisetillatelse i stedet.

Vurder om du har tid til å besøke et annet immigrasjonskontor. Hvis du befinner deg i Jakarta, kan du prøve et annet distriktskontor som håndterer utenlandske arbeidstakere. Hvis du befinner deg i nærheten av en provinsgrense, kan det hende at kontoret i naboprovinsen har en annen praksis for KITAS-innehavere som ønsker å bytte sponsor.

Til syvende og sist må du huske at EPO-prosessen (å slutte og søke på nytt) fungerer uavhengig av kontorets retningslinjer. Det er mer tidkrevende og dyrere, men det er din garanterte reserveplan for å bytte arbeidsgiver. Mange utlendinger bruker denne muligheten når overføringsalternativet ikke fungerer, og du vil fortsatt få KITAS for det nye arbeidsforholdet ditt gjennom den riktige søknadsprosessen. med "Kasubsi Statuskim" - det vil si underseksjonslederen for status- og innvandringssaker. Denne personen har vanligvis mer erfaring med komplekse saker og myndighet til å ta avgjørelser som saksbehandleren i resepsjonen ikke kan ta.

Hvis kasubsien også sier nei, kan du be om å få snakke med "Kabid Imigrasi" - lederen for utlendingsseksjonen. Dette er på toppledernivå, så gjør dette bare hvis du er sikker på at saken din oppfyller alle kravene.

Vær høflig og profesjonell på alle nivåer. Forklar at du har forberedt alle nødvendige dokumenter i henhold til de offisielle prosedyrene, og at du setter pris på deres veiledning. Den indonesiske byråkratiske kulturen respekterer tålmodighet og korrekt protokoll.

Sjekkliste for forpliktelser etter pleie

Umiddelbare oppdateringer kreves (innen 30 dager)

• [ ] SKTT-adresseregistrering ved lokal RT/RW ved flytting
• [ ] Oppdateringer av DUKCAPIL-data (folkeregisterkontoret)
• [ ] Varsler om bankkonto av sponsorbytte
• [ ] NPWP skatteoppdateringer med informasjon om ny arbeidsgiver
• [ ] Oppdateringer av HR/lønnssystem i nytt selskap

Overholdelse av innvandringsloven

• [ ] MERP-validitetskontroll - kan trenge fornyelse med ny sponsor
• [ ] Neste utvidelseskalender - merke 30 dager før e-ITAS utløper
• [ ] Adresserapportering hvis du flytter til en annen provins
• [ ] Oppdateringer for familieavhengige sikre at alle er koblet riktig

Overholdelse av ansettelsesregler

• [ ] Registrering av arbeidssted med ny arbeidsgiver
• [ ] Overføringer fra folketrygden (BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan)
• [ ] Oppdateringer om skattetrekk tilpasset den nye arbeidsavtalen
• [ ] Tidsplan for prestasjonsevaluering under ny ledelse

---

Risikokontroll og styring av tidslinjer

Kritiske tidsvinduer

• 30 dager før e-ITAS utløper: Siste for å starte alih penjamin-prosessen
• 14 dager før utløp: Tilbakefall til EPO hvis bane A stopper opp
• 7 dager før utløp: Kun akutt EPO-behandling
• Utløpsdag: Straff for overskridelse av oppholdstiden begynner (Rp 1 000 000/dag)

Strategier for risikoreduksjon

• Forberedelse med to veier: Klar både alih penjamin og EPO-dokumenter
• Kommunikasjonsprotokoller: Daglige oppdateringer mellom sponsorene underveis i prosessen
• Backup-flybestillinger: For EPO-scenarioer (refunderbare billetter)
• Dokumentredundans: Flere eksemplarer av alle kritiske artikler

Nødprosedyrer

• Uventede forsinkelser: Kontakt innvandringskontorets veileder umiddelbart
• Sponsorer som ikke samarbeider: Bytt til EPO-stien innen 48 timer
• Systemtekniske problemer: Be om manuell behandling med dokumentasjon
• Risiko for familieadskillelse: Behandle alle pårørende samtidig