Indonesia Visa for studentutveksling (2025 Guide)

Indonesia behandler utvekslingsstudenter annerledes enn studenter som tar full grad. Hvis du kommer for et semester eller to, trenger du sannsynligvis en C9 korttidsvisum. Men hvis du melder deg på et bachelor- eller masterprogram, vil du gjennomgå den lengre E30 studentvisum prosessen i stedet.

I 2025 skjedde det endringer. Det gamle studentvisumet for utvekslingsstudenter ble erstattet av kategorien C9 Short Course. Og koden C316 som gradsstudenter tidligere brukte? De kalles nå E30A til E30D, avhengig av utdanningsnivå.

Her er noe viktig: innvandringsreglene endres hele tiden. Det som gjelder i dag, kan endres neste måned. Sjekk alltid de nyeste kravene med den indonesiske ambassaden i hjemlandet ditt og vertsuniversitetet ditt. Enda bedre er det å samarbeide med en offisiell visumagent hvis utdanningsinstitusjonen din tilbyr en slik tjeneste.

Denne veiledningen hjelper tre grupper av potensielle studenter:

Ett- eller to-semesters utvekslingsstudenter på vei til Indonesia gjennom programmer som Asia Exchange eller direkte universitetssamarbeid.

Deltakere på kortkurs og sommerskole som trenger en lovlig måte å studere på i noen uker eller måneder.

Studenter med dobbel grad gjør kreditoverføringer mellom sitt hjemuniversitet og en indonesisk partnerskole.

Hvordan Indonesias visumsystem for studentutveksling fungerer

Besøksvisum vs. visum for begrenset opphold (KITAS) – hva er forskjellen?

C9-besøksvisumet passer perfekt for de fleste utvekslingsstudenter. Det er laget for korte kurs og utvekslingssemestre hvor du ikke tar en indonesisk grad. Når du lander i Indonesia, får du 60 dager. Trenger du mer tid? Du kan forlenge det to ganger, slik at du får omtrent seks måneder totalt. Men her er haken: det er et enkeltvisum. Hvis du forlater Indonesia, selv for en helgetur til Singapore, blir visumet ditt vanligvis kansellert.

Hvem er den virkelige “søkeren”? Student vs. universitet vs. visumagent

Her er det som forvirrer folk: du kan ikke bare gå inn på nærmeste indonesiske ambassade og søke om studentvisum. Indonesiske universiteter søker først om studiepermisjon og visumgodkjenning hos innvandringsmyndighetene. Først etter at universitetet har fått godkjenning, kan du gå til det indonesiske konsulatet eller ambassaden i ditt land.

De fleste indonesiske universiteter samarbeider med offisielle visumbyråer. Skoler som Udayana University, Warmadewa og Undiknas har byråer som håndterer hele C9-søknadsprosessen for utvekslingsstudenter. Disse byråene kjenner systemet inn og ut. De sender inn papirene, kommuniserer med innvandringsmyndighetene og forteller deg nøyaktig hva du skal gjøre.

Din jobb som student? Send inn dokumentene dine, betal gebyrene og følg instruksjonene. Det tunge arbeidet skjer bak kulissene.

Kvalifikasjonskriterier for indonesiske studentutvekslingsvisum

Ikke alle kvalifiserer automatisk for et indonesisk studentvisum. Du må oppfylle både programspesifikke og personlige krav. Her er hva innvandringsmyndighetene ser etter når de vurderer søknader.

Krav til program og vertsinstitusjon

Du må ha en formell opptak fra et indonesisk universitet eller en anerkjent institusjon. Uten opptaksskriv, ingen visumsøknad. Programmet må være reelt akademisk, inkludert undervisning, forelesninger, forskning eller strukturert læring. Arbeidsprogrammer, forretningsaktiviteter og frivillig arbeid kvalifiserer ikke for studentvisum.

Personlige krav

Passet ditt må være gyldig i minst 12 til 18 måneder fra datoen du søker. Innvandringsmyndighetene vil forsikre seg om at du ikke trenger å fornye passet ditt midt i programmet.

Du må også kunne bevise at du har råd til oppholdet. Dette kan være kontoutskrifter, stipendbrev eller en økonomisk garantierklæring fra foreldrene dine. Beløpet varierer, men tenk på å dekke skolepenger, bolig, mat og uforutsette utgifter.

Helse er også viktig. De fleste søknader krever en legeattest eller helseattest som bekrefter at du ikke har alvorlige smittsomme sykdommer. Og selvfølgelig må du ha en ren innvandringshistorikk, uten visumbrudd eller overskridelser av oppholdstiden i fortiden.

Trinn for trinn: Hvordan søke om et indonesisk studentutvekslingsvisum (C9)

1. Bli akseptert og bekreft utvekslingsplasseringen din

Begynn med å søke til vertsuniversitetet. Du kan gå gjennom en leverandør som Asia Exchange eller Upskill, eller kanskje har hjemuniversitetet ditt et direkte samarbeid med en indonesisk skole. Uansett må du ha den offisielle godkjenningsbrevet før du kan gjøre noe annet.

2. Universitetet søker om studievisum og visumgodkjenning for deg

Når du er godkjent, går ditt indonesiske vertsuniversitet i gang med arbeidet. De søker om to ting: en studiepermisjon fra Indonesias utdanningsdepartement og visumgodkjenning fra Direktoratet for innvandring. Dette genererer det som kalles en telex- eller e-visumgodkjenning.

Du trenger ikke å ta kontakt med indonesiske immigrasjonsmyndigheter direkte på dette stadiet. Universitetet tar seg av det. Søknadsprosessen tar vanligvis flere uker, og det er derfor viktig å begynne tidlig.

3. Forbered dokumentpakken din

Mens universitetet behandler godkjenningene dine, samler du alle nødvendige dokumenter:

• Passskanninger viser fotosiden din og eventuelle sider med frimerker
• Nylig fargefoto oppfyller passspesifikasjonene (hvit bakgrunn, ingen briller, nøytralt uttrykk)
• Underskrevne søknadsskjemaer som universitetet eller visumagenten din gir deg
• Sponsor og anbefalingsbrev fra vertsuniversitetet ditt (de genererer vanligvis disse for deg)
• Bevis på midler, min. USD 2 000 saldo for de siste 3 månedene

Få oversettelser av alle dokumenter som ikke er på engelsk eller indonesisk. Noen ambassader krever sertifiserte oversettelser, så sjekk kravene til din ambassade.

4. Send inn C9-visumsøknad til den indonesiske ambassaden / online

Hvordan du søker, avhenger av hjemlandet ditt. Noen indonesiske ambassader godtar elektroniske visumsøknader. Andre krever personlig oppmøte. Visumagenten ved universitetet ditt vil vanligvis veilede deg gjennom denne delen av prosessen.

Visumavgiftene varierer fra land til land og valuta til valuta. Regn med mellom $50 og $150 USD for et C9-visum. Noen universiteter inkluderer visumavgiften i forlengelseskostnadene på forhånd.

Behandlingen tar vanligvis 10 til 20 virkedager for de fleste søkere. Noen ganger går det raskere, andre ganger tar det lengre tid. Derfor er det lurt å søke 2–3 måneder før semesteret starter.

5. Motta e-visumet ditt, bestill flybilletter og sjekk ankomstreglene

Når visumsøknaden din blir godkjent, vil du motta et e-visumdokument. Skriv ut flere kopier og lagre en digital versjon på telefonen din. Skriv også ut godkjenningsbrevet ditt.

Sjekk visumets gyldighetsperiode; den angir datoene mellom hvilke du må reise inn i Indonesia. Oppholdet på 60 dager starter den dagen du ankommer, ikke datoen visumet ble utstedt.

Før du lander, må du fyll ut Indonesias digitale ankomstkort gjennom “Hele Indonesia” plattformen. Dette elektroniske skjemaet omfatter helsepasset og tolldeklarasjonen. De fleste flyselskaper vil minne deg om dette, men det er lurt å fylle det ut innen tre dager før ankomst. Du vil få en QR-kode som innvandringsmyndighetene skanner når du lander. Ha et skjermbilde av denne QR-koden tilgjengelig på telefonen din.

Pakk disse i håndbagasjen, ikke i innsjekket bagasje:

• Pass
• Trykt e-visum
• Godkjenningsbrev
• Nødnummer
• Forsikringsdokumenter

Visumtidslinje: Når skal du søke og hvordan planlegge baklengs fra semesterstart

For å unngå panikk i siste liten, bør du jobbe baklengs fra semesterstartdatoen, slik at du har nok tid til godkjenninger fra universitetet, innvandringsbehandling og eventuelle uventede forsinkelser. Denne tidslinjen viser deg når du skal gjøre hva, slik at visumet ditt er klart lenge før du pakker kofferten.

Ideell tidsplan for C9 kortkurs/utveksling

Å begynne 2-3 måneder før ankomst gir deg pusterom. Her er en realistisk tidsplan som går bakover fra din første skoledag:

12 uker igjen: Søk om utvekslingsprogrammet og begynn å samle inn nødvendige dokumenter som karakterutskrifter og kontoutskrifter.

8 uker igjen: Universitetet ditt sender inn søknaden din om studieoppholdstillatelse og ber om visumgodkjenning fra indonesiske immigrasjonsmyndigheter. Denne delen krever ofte forhåndsvarsel til offentlige etater.

4 uker igjen: Send inn visumsøknaden din til ambassaden og vent på behandling. De fleste ambassader trenger tid til å gjennomgå dokumentene som søkerne har sendt inn.

2 uker igjen: Bekreft flyreisene dine og bestill overnatting. Sørg for at forsikringen din trer i kraft før avreisedatoen.

Hva hvis du er for sent ute? (Siste øyeblikks søkere)

Ble du akseptert sent? Noen leverandører nevner å reise inn i Indonesia på visum ved ankomst, for så å reise ut og reise inn igjen når studentvisumet ditt er godkjent. Denne løsningen finnes, men det er risikabelt å prøve den alene.

Vurder dette bare hvis universitetet eller den offisielle visumagenten din uttrykkelig veileder deg gjennom prosessen. De vil fortelle deg når du skal reise, hvor du skal dra (ofte til Singapore eller Malaysia for å fornye visumet) og når du kan komme tilbake.

Å studere på turistvisum uten denne strukturerte planen bryter innvandringsreglene. Du risikerer bøter, utvisning og fremtidige visumforbud. Det er ikke verdt det.

Etter ankomst: Forlengelser, rapportering og lovlig opphold

Forlengelse av C9-visum for korte opphold

C9-visumet gir deg opprinnelig 60 dager. Men de fleste utvekslingsstudenter trenger lengre tid. Du kan forlenge ditt C9-visum for kortkurs to ganger, én gang med ytterligere 60 dager og én gang til med ytterligere 60 dager. Det blir totalt omtrent 180 dager, eller rundt seks måneder.

Start din visumforlengelsesprosess omtrent to uker før din nåværende tillatelse utløper. Du bør vite når visumet ditt utløper, og da kan du be universitetets visumagent om å ordne dette. Du må kanskje besøke utlendingskontoret kort for å ta et bilde eller signere, men agenten gjør det meste av arbeidet.

Avreise og gjeninnreise til Indonesia under utvekslingen

Husk at visumet for korte opphold er et visum for én innreise. Vil du bestille en helgetur til Bali? Ikke noe problem. Men fly til Thailand for vårferien? C9-visumet ditt blir kansellert i det øyeblikket du forlater Indonesia. Og for å komme tilbake må du søke om et nytt visum.

Hva du kan og ikke kan gjøre med et indonesisk studentutvekslingsvisum

Tillatte aktiviteter

Du er i Indonesia for å studere, så alt som er akademisk er greit. Delta på forelesninger, ta eksamener, delta i arrangementer og klubber på campus. Universitetets godkjente ekskursjoner og forskningsaktiviteter er også tillatt.

Vil du reise i helgene? Gjør det, men husk at du bare kan reise inn én gang hvis du er på C9. Tar du indonesiskkurs utenfor studiet? Det er vanligvis greit så lenge det er klart utdanningsrelatert og ikke betalt arbeid.

Begrensede/forbudte aktiviteter

Studentvisum tillater ikke arbeid, punktum. Ingen deltidsjobber, ingen frilansarbeid, ingen “hjelp” på vennens kafé. Betalt arbeid krever en helt annen visumkategori, utstedt av en offentlig etat for arbeidsformål.

Frivillig arbeid og praksisplasser befinner seg i en gråsone. Noen ulønnede praksisplasser som er ordnet av universitetet, kan være tillatt som en del av studieprogrammet ditt. Men å jobbe i en NGO eller en startup, selv uten lønn, kan være i strid med visumbetingelsene dine. Sjekk alltid med det internasjonale kontoret ved vertsuniversitetet ditt først.

Du må studere ved din sponsorinstitusjon. Å bytte universitet midt i studiet krever nye visumgodkjenninger. Ikke gå ut fra at du kan ta kurs ved en annen skole uten formell tillatelse.

Å bo i Indonesia som utvekslingsstudent – praktiske tips

Orientering, bolig og dagligliv

De fleste indonesiske universiteter tilbyr orienteringsprogrammer for internasjonale studenter og utlendinger. Delta på alt, så lærer du om visumkrav, campusfasiliteter, lokale skikker, menneskerettigheter og sikkerhet. Mange skoler har buddy-programmer som kobler deg sammen med indonesiske studenter som hjelper deg med å tilpasse deg.

Boligmulighetene varierer fra universitet til universitet. Noen universiteter tilbyr studentboliger. Andre hjelper til med å ordne homestay eller leiligheter. Bestill overnatting før du ankommer, og sørg for at adressen din stemmer overens med den som står på visumsøknaden din for registreringsformål.

Viktige oppgaver den første uken: Skaff deg et indonesisk SIM-kort (Telkomsel og XL Axiata er populære), åpne en bankkonto hvis du skal bli lenge, finn ut av lokal transport (Grab- og Gojek-appene fungerer som Uber) og kjøp en strømadapter.

Ha alltid med deg kopier av passet, visumet og KITAS-kortet ditt for identifikasjon. Oppbevar originalene trygt hjemme. Ta kopier av alt og lagre digitale kopier i skylagring. Hvis noe blir stjålet eller går tapt, vil du være takknemlig for at du gjorde dette.

Akademiske og språklige forventninger

Indonesiske universiteter forventer regelmessig oppmøte. Hvis du skulker for mange timer, kan visumsponsoren din rapportere dette til utlendingsmyndighetene. Delta aktivt og fullfør oppgaver i tide.

Undervisningsspråket varierer. Mange utvekslingsprogrammer underviser på engelsk, spesielt ved universiteter som er populære blant internasjonale studenter. Men noen kurs kan blande indonesisk og engelsk, eller være helt på bahasa indonesia. Sjekk språkkravene til programmet ditt før du søker.

Selv om undervisningen foregår på engelsk, gjør det hverdagen enklere å lære grunnleggende indonesisk. De fleste indonesere snakker ikke flytende engelsk utenfor universiteter og turistområder.

Vanlige feil og hvordan du kan unngå visumproblemer

Feil i søknader og dokumenter

For sen søknad: Ikke gå ut fra at du kan få visum på to uker. Ta hensyn til universitetets behandlingstid for opptak, ventetid ved ambassaden og mulige forsinkelser. Tre måneder i forveien er trygt for de fleste land.

Navneinkonsekvenser: Passet ditt sier “William Robert Smith”, men universitetsdokumentene dine sier “Bill Smith”? Innvandringsmyndighetenes datamaskiner kan oppdage denne uoverensstemmelsen. Bruk ditt fulle juridiske navn, nøyaktig slik det står i passet ditt, på alle dokumenter du sender inn.

Skanninger av dårlig kvalitet: Uklare passbilder eller halvklippte dokumenter blir avvist. Bruk en ekte skanner, ikke et mobilkamera i en merkelig vinkel. Kontroller at all tekst er tydelig lesbar.

Manglende oversettelser: Sender du inn et vitnemål på spansk til en ambassade som krever engelsk eller indonesisk? Søknaden blir avslått. Få sertifiserte oversettelser før du søker.

Feil ved ankomst og forlengelse

Ignorerer frister: De 60 dagene dine utløper neste tirsdag, og du har ikke startet forlengelsesprosessen? Da er du i trøbbel. Straffene for å overskride oppholdstiden trer i kraft umiddelbart, inkludert bøter, mulig frihetsberøvelse og en skadet rulleblad som påvirker fremtidige visum.

Forlate uten å forstå oppførselsreglene: Bestiller du en spontan tur til Malaysia på C9-visumet ditt uten å være klar over at det medfører at tillatelsen din blir kansellert? Da blir du sittende fast i utlandet og må søke om nytt visum.

Arbeide med studentvisum: Den “lille” betalte engelskundervisningsjobben virker ufarlig inntil innvandringsmyndighetene får vite om den. Å jobbe på studentvisum kan bety utvisning og forbud mot å returnere til Indonesia.

Ofte stilte spørsmål om indonesisk visum for studentutveksling

Kan jeg studere i Indonesia med visum ved ankomst eller turistvisum? Teknisk sett nei. Turistvisum og VOA er for turisme, ikke studier eller akademisk forskning. Noen studenter kommer inn på et VOA midlertidig mens deres egentlige studentvisum behandles, men gjør dette bare hvis universitetet ditt eksplisitt veileder deg gjennom det som en offisiell overgangsstrategi.

Hvor lenge kan jeg oppholde meg i Indonesia på et C9-studentvisum? Du får først 60 dager, pluss to mulige forlengelser på 60 dager, totalt ca. 180 dager (omtrent seks måneder). Hver forlengelse må søkes om før den gjeldende perioden utløper.

Må jeg søke om visum selv, eller vil vertsuniversitetet mitt gjøre det? Universitetet ditt søker først om studievisum og visumgodkjenning hos indonesiske immigrasjonsmyndigheter. Deretter søker du ved den indonesiske ambassaden i hjemlandet ditt ved hjelp av godkjenningsdokumentene de gir deg. Mange universiteter samarbeider med visumbyråer som veileder deg gjennom hvert trinn i visumprosessen.

Kan jeg jobbe deltid mens jeg har studentvisum i Indonesia? Nei. Studentvisum tillater ikke lønnet arbeid, inkludert deltidsjobber, frilansarbeid eller online arbeid. Du trenger arbeidstillatelse og et annet visum for å kunne jobbe.

Kan jeg reise til andre land og komme tilbake under utvekslingen? Hvis du har et C9-visum, er det et visum for én innreise; når du forlater Indonesia, blir det kansellert. KITAS-innehavere kan ha rett til flere innreiser, men sjekk din spesifikke tillatelse. Bekreft alltid med universitetets innvandringskontor før du bestiller internasjonale reiser.

Hva skjer hvis visumet mitt utløper mens jeg fortsatt studerer? Overskridelse av visumets varighet medfører bøter (for tiden ca. 1 million rupier per dag for hver utlending), mulig frihetsberøvelse, utvisning og forbud mot å returnere til Indonesia. Søk om forlengelse i god tid før utløpsdatoen for å opprettholde din lovlige status.

Trenger foreldrene mine et spesielt visum for å besøke meg under utvekslingsoppholdet? Ja, de trenger et turistvisum som passer til deres nasjonalitet. Studentvisumet ditt dekker ikke familiemedlemmer. De må søke om et standard turistvisum basert på Indonesias krav for deres land.

Er kravene de samme for alle nasjonaliteter? Nei. Visumkrav, gebyrer, behandlingstid og tilgjengelige visumkategorier varierer fra land til land. Ta alltid kontakt med den indonesiske ambassaden eller konsulatet i ditt land.