Hva er DKP-TKA, og hvordan betaler du for det?

Hvis du ønsker å ansette utenlandsk arbeidskraft i Indonesia, er det en spesiell avgift du må kjenne til. Den heter DPKK, som står for Dana Pengembangan Keahlian dan Keterampilan. På engelsk betyr det Fond for kompetanse og utvikling.

Denne avgiften hjelper indonesiske myndigheter med å utdanne lokale arbeidere. Det er en regel som er fastsatt av arbeidsdepartementet. Alle selskaper som ansetter en utenlandsk arbeidstaker, må betale $100 hver måned for hver person de ansetter fra et annet land.

DPKK er ikke valgfritt. Det er et obligatorisk trinn hvis du ønsker å få en lovlig arbeidstillatelse for din utenlandske arbeidstaker. Hvis du ikke betaler den, kan ikke arbeidstakeren din få tillatelse til å jobbe i Indonesia.

Så hvis bedriften din planlegger å hente inn utenlandsk arbeidskraft, må du forstå hvordan DPKK fungerer, når du skal betale den og hva som skjer hvis du går glipp av et steg. Denne veiledningen forklarer alt på en enkel og oversiktlig måte, slik at du kan holde deg på rett spor.

Juridisk og offisiell kontekst

Denne regelen kommer fra Regjeringsforordning (PP) nr. 34 av 2021, som er den viktigste loven om ansettelse av utenlandsk arbeidskraft i Indonesia. Den støttes av Arbeidsministerens forskrift (Permenaker) nr. 10 av 2018, som forklarer hvordan du utfører prosessen.

Her er hva loven sier i enkle ordelag:

• Hvis en bedrift ønsker å ansette en utenlandsk arbeidstaker, må den først sende inn en arbeidsplan som kalles RPTKA (Plan for plassering av utenlandsk arbeidskraft).
• Men før RPTKA kan godkjennes, må selskapet betale DKP-TKA avgift.
• Denne avgiften er USD 100 per måned per utenlandsk arbeidstaker, utbetalt på én gang for hele arbeidsperioden.
• Det er bare arbeidsgiver betaler denne avgiften. Den utenlandske arbeideren betaler den aldri.

Når avgiften er betalt og bekreftet, kan Ministry of Manpower gå videre med godkjenning av RPTKA. Dette trinnet er superviktig, Det finnes ikke lenger noe "Notification Letter" slik det gjorde tidligere under eldre regler. Denne delen av prosessen er fjernet i den nye forskriften.

DKP-TKA er heller ikke bare en vanlig avgift. Det er en del av det myndighetene kaller statlige inntekter utenom skatt. Pengene går inn i et nasjonalt fond for å støtte opplæringsprogrammer for indonesiske arbeidere.

Nøkkelfunksjoner og fondsmekanikk

Nå som du vet at DKP-TKA (som de fleste fortsatt kaller DPKK) er et påkrevd gebyr i henhold til indonesisk arbeidslovgivning, skal vi se nærmere på hvordan det faktisk fungerer.

💰 Hvor mye koster det?

Den nåværende satsen er USD 100 per måned per utenlandsk arbeidstaker.
Så hvis bedriften din ansetter én utenlandsk medarbeider i seks måneder, må du betale USD 600 i forskudd.

Avhengig av arbeidstakerens opphold kan du velge å betale for 6 måneder, 12 måneder eller den eksakte lengden på arbeidskontrakten. Men hele beløpet må betales på forhånd før arbeidstillatelsen (meldingen) kan utstedes.

🏦 Hvor går pengene?

Denne avgiften er ikke en skatt. Det er en Offentlige inntekter utenom skatt (kalt PNBP i Indonesia) som samles inn av arbeidsdepartementet. Pengene går inn i et nasjonalt fond for å støtte opplæring og kompetanseutvikling for indonesiske arbeidere. På en måte bidrar det til å balansere ansettelsen av utlendinger ved å styrke den lokale arbeidsstyrken.

🧾 Hva er den til?

DKP-TKA-betalingen er et av de viktigste dokumentene som trengs for å få en gyldig arbeidstillatelse. Uten betalingsbevis vil selskapet ditt vil ikke være i stand til å fortsette programmet prosessen. Det er nødvendig før Arbeidsdepartementet vil utstede varslingsbrev, som er det offisielle dokumentet som gir en utlending lov til å jobbe lovlig i Indonesia.

👤 Hvem betaler det?

Alltid den arbeidsgiver.
Den utenlandske arbeideren gjør ikke betale denne avgiften.
Denne regelen er tydelig angitt i Permenaker nr. 10 av 2018, artikkel 1, punkt 8.

Når og hvordan du betaler DPKK

Når selskapet ditt har fått RPTKA-godkjenning (det er myndighetenes offisielle tillatelse til å ansette en utenlandsk arbeidstaker), er neste steg å betale DPKK, eller mer presist, den DKP-TKA.

Du må betale denne avgiften før regjeringen utsteder Varslingsbrevsom fungerer som den utenlandske arbeidstakerens lovlige arbeidstillatelse. Hvis du ikke betaler, blir ikke tillatelsen utstedt. Det er et must.

🕐 Når du skal betale

• Umiddelbart etter at RPTKA er godkjent
• Før du søker om Notification Letter
• Betalt forskuddsbetaling for hele arbeidsperioden (vanligvis 6 eller 12 måneder)
• Eksempel: For en 12-måneders tillatelse betaler du USD 1 200 (12 × $100) på én gang.

💳 Hvordan betale

Prosessen er enkel:

1. Få faktureringskoden fra Ministry of Manpower's online system etter at RPTKA er godkjent.
2. Foreta betalingen i en offisiell statlig bank, vanligvis Bank Negara Indonesia (BNI), med nøyaktig faktureringskode og beløp.
3. Lagre betalingsbeviset ditt (du må laste opp denne).
4. Last opp beviset gjennom Arbeidsdepartementets TKA Online-system.
5. Vent til systemet har validert den, slik at du kan gå videre til Notification-fasen.

📎 Nødvendige dokumenter for DPKK-betaling

For å fullføre betalingen og gå videre, trenger bedriften din

• ✅ Godkjent RPTKA-brev
• ✅ DPKK faktureringsoppgave utstedt av departementets system
• ✅ Selskapets NPWP (skattenummer)
• ✅ Betalingskvittering fra banken (BNI)
• ✅ Aktiv firmakonto på TKA Online-plattform

Kopi av den utenlandske arbeidstakerens pass (vanligvis nødvendig for matchende data)