Hvordan søke om indonesisk pass for barn

Du prøver å skaffe et indonesisk pass til barnet ditt.

Og reglene endres avhengig av én detalj: deres statsborgerskap. 

I løpet av de neste minuttene vil du vite nøyaktig hva du må forberede, om barnet ditt kan ha begrenset dobbelt statsborgerskap, og hvordan du fullfører søknaden gjennom M-Paspor uten å bli sittende fast på manglende dokumenter, navnemismatch eller faktureringskoden. 

Vi begynner med å plassere barnet ditt i riktig scenario (født i Indonesia, født i utlandet, foreldre med blandet nasjonalitet eller spesielle foreldrerettssituasjoner), gå videre til en oversiktlig dokumentliste og gjennomfør til slutt den faktiske prosessen: last opp foreldrenes KTP, fyll ut reisedetaljene, betal med faktureringskoden, møt opp til innvandringsavtalen for verifisering + intervju + foto, og vent deretter på hentemeldingen. 

Hvordan barnepass fungerer i Indonesia

I indonesisk innvandringslovgivning forstås et “barn” vanligvis som en person som er ugift og under 17 år. Så hvis barnet ditt fortsatt er mindreårig og ikke gift, trenger det eget indonesisk pass å reise. De kan ikke lenger bare “dele” passet med en forelder.

I motsetning til USA og Australia følger Indonesia det grunnleggende prinsippet om enkelt nasjonalitet for voksne. Imidlertid, under statsborgerskapslov, det finnes en spesiell ordning kalt begrenset dobbelt statsborgerskap for visse barn med dobbelt statsborgerskap (ofte kalt Barn med begrenset dobbelt statsborgerskap).

Dette gjelder vanligvis når:

• Et barn blir født til en Indonesisk far og utenlandsk mor, eller
• En Indonesisk mor og utenlandsk far, eller
• Barn født i utlandet som automatisk kan motta annen nasjonalitet ved fødselen (for eksempel gjennom jus soli i noen land).

Disse barna kan holde dobbelt statsborgerskap i en begrenset periode. På et bestemt tidspunkt alder (vanligvis mellom 18 og 21, avhengig av registrering og gjeldende regler) 

Det er viktig: Barn med begrenset dobbelt statsborgerskap må velge én nasjonalitet. ved 21 års alder.

I løpet av denne begrensede perioden vil deres statsborgerskap og innvandringsfasiliteter er forskjellige fra barn som bare har én nasjonalitet, så det påvirker hvordan du planlegger deres Indonesisk pass og enhver utenlandske pass de kan ha.

Nødvendige dokumenter for å få utstedt indonesisk pass til barn

I nesten alle tilfeller vil innvandringsmyndighetene ønske å se klare bevis på:

• Barnets identitet og fødsel,
• Foreldrenes identitet og ekteskap, og
• Familierelasjonen mellom dem.

Her er typiske nødvendige dokumenter for et barn som er indonesisk statsborger, bosatt i Indonesia, som søker ved en innvandringskontor innenfor Indonesia.

A. Standarddokumenter (indonesisk barn, indonesiske foreldre)

Forbered originaler og kopier av:

• Barnets fødselsattest (akta kelahiran)
• Familiekort (Kartu Keluarga)
• Foreldrenes elektroniske ID-kort (e-KTP)
• Foreldre’ vigselsattest eller ekteskapsbok (ekteskapsbok)
• Barnets gamle indonesiske pass (hvis dette er en fornyelse, ikke et første pass)
• Det kreves et nylig farget passfoto av barnet, vanligvis med hvit bakgrunn.
• En enkel brev fra foreldrene som erklærer ansvar for bruken av barnets pass

B. Ekstra dokumenter for barn med dobbelt statsborgerskap

For barn med begrenset dobbelt statsborgerskap må foreldrene registrere barnets dobbelte statsborgerskap hos Direktoratet for innvandring før barnet fyller 18 år. I tillegg til listen ovenfor trenger du vanligvis følgende:

• Bevis på registrering av barnets begrensede dobbelt statsborgerskap hos det relevante departementet (som viser at du har registrert dobbelt statsborgerskap offisielt)
• Kopi av utenlandsk pass (hvis barnet ditt allerede har et)
• ID eller oppholdstillatelse av utenlandsk forelder (eller utenlandsk mor/far) hvis aktuelt
• Enhver erklæring utstedt av indonesiske immigrasjonsmyndigheter som gir barnet innvandringsrettigheter ved innreise til Indonesia med utenlandsk pass.

C. Spesielle situasjoner

Avhengig av familiens situasjon kan du også bli bedt om å vise frem:

• Rettens avgjørelse om foreldrerett hvis foreldrene er skilt
• Dødsattest hvis en av foreldrene er død
• Juridiske dokumenter for adopsjon eller vergemål
• A bostedsbrev fra lokale myndigheter hvis adressen i dokumentene dine ikke stemmer overens med der du faktisk bor

Innvandringsmyndighetene ønsker å se en enkel, logisk historie: dette barnet ble født av disse foreldrene, de bor her, og foreldrene er ansvarlige for barnets reise. Når denne historien er tydelig på papiret, vil utstedelse av det indonesiske passet går vanligvis lettere.

D. Ulike navn eller datoer i forskjellige dokumenter

Noen ganger kan stavemåten på barnets navn, fars navn, eller mors navnet er forskjellig mellom barnets fødselsattest, vigselsattest, familiekort og skolepapirer.

I slike tilfeller kan innvandringsmyndighetene be om ytterligere forklaring, for eksempel:

• Et avklarende brev fra foreldrene
• Ytterligere sivilregistreringsdokumenter
• En rettskjennelse i ekstreme tilfeller

Målet er å sikre at alle dokumenter refererer til det samme. søker, det samme barnet og de samme foreldrene.

Barn med dobbelt statsborgerskap: Pass vs. erklæring

Hvis barnet ditt har dobbelt statsborgerskap, har du i utgangspunktet tre verktøy å jobbe med:

1. Den Indonesisk pass
2. Den utenlandsk pass
3. En erklæring i det utenlandske passet

En erklæring er en lapp eller klistremerke utstedt av indonesiske immigrasjonsmyndigheter og plassert inne i utenlandsk pass av en Indonesisk statsborger barn med begrenset dobbelt statsborgerskap. Det bekrefter at barnet er registrert og gir visse rettigheter. innvandringsfasiliteter, for eksempel enklere oppføring og noen ganger fritak fra å søke om en separat gjeninnreisetillatelse når jeg kommer tilbake til Indonesia.

Noen familier foretrekker at deres barn med dobbelt statsborgerskap bruker Indonesisk pass å reise inn i og ut av Indonesia, og utenlandsk pass å reise inn i og ut av det andre landet. Andre bruker hovedsakelig en utenlandsk pass pluss en erklæring om å kunne reise inn og ut av Indonesia.

Hvilket alternativ som er best, avhenger av:

• Hvor barnet hovedsakelig bor (Indonesia eller utlandet)
• Den land involvert og deres egne regler om dobbelt statsborgerskap
• Langtidsplaner for skole, arbeid og naturaliseringsprosess i et annet land
• Personlig komfort med håndtering av dokumenter og registreringer

Det finnes ikke noe universelt svar, og det er her det kan være til stor hjelp å snakke med en spesialist. Innsatsen er høy: du har å gjøre med ditt barns Indonesisk statsborgerskap, potensiell tap av status og langsiktige rettigheter i mer enn én territorium.

Trinn for trinn: Søknad via M-Paspor-systemet

De fleste foreldre i dag vil bruke M-Pass appen som utgangspunkt for å søke om indonesisk pass for barn. Systemet kan virke skremmende i begynnelsen, men du gjør i utgangspunktet tre ting: registrerer deg, laster opp dokumentene dine og bestiller time hos utlendingskontoret.

1) Start en ny passsøknad for et barn

Åpne applikasjonsmenyen, og velg deretter legge til en ny søknad for et barn og velg alternativet for “mindreårig” (anak di bawah umur). Deretter fortsetter du til neste trinn.

2) Velg passetype

Velg passetype. Velg en vanlig (ikke-elektronisk) pass.

3) Last opp foreldrenes KTP

Last opp et bilde av én forelders KTP (eksemplet bruker morens KTP). Når opplastingen er fullført, går du videre til skjemaet.

4) Fyll ut barnets grunnleggende opplysninger

Fyll inn barnets opplysninger nøye. Når du ser spørsmålet om barnet har hatt pass tidligere, velger du “har aldri hatt en” hvis dette er det første passet. Systemet viser vanligvis en melding for å bekrefte valget ditt.

5) Fyll ut reiseplanens detaljer (dette er nyttig under intervjuet)

Deretter blir du spurt om hvorfor barnet trenger pass og om reiseplanen. Velg deretter et destinasjonsland (eksempel: Singapore). Hvis du virkelig ikke har bestemt deg ennå, kan du bruke alternativet som sier at du ikke vet destinasjonen.

Du må også fylle ut en bestemt sted å bo (eksempel: Chinatown). Dette kan påvirke intervjuet. Husk at du må være tydelig og konsekvent i svarene dine om hvor du skal og hvor du skal bo. Dette gjør vanligvis intervjuet enklere.

6) Legg til en nødkontakt

Velg en kontaktperson som er tilgjengelig. Fortsett deretter til neste side.

7) Last opp de nødvendige vedleggene

Last opp dokumentene som systemet ber om for barnets søknad. Last opp barnets fødselsattest og foreldrenes ekteskapsbok/attest, og fortsett deretter med å fylle ut de resterende feltene i skjemaet til alt vises som fullført.

Dokumenter som skal lastes opp:

• Fødselsattest (Akte Lahir)
  
• Foreldrenes ekteskapsbok/attest (Buku Nikah)
  

8) Velg dato og klokkeslett for avtalen

Velg besøksdato og tidssliss for avtalen din med utlendingsmyndighetene. Før du sender inn, må du kontrollere at opplysningene er korrekte. Det kan ta litt tid før systemet behandler opplysningene.

9) Vent på faktureringskoden (kode billing) via e-post.

Etter innsendelse kan det hende at du ikke kan betale med en gang, fordi faktureringskoden ikke har dukket opp ennå. Du bør vente til du mottar en e-post, og i den e-posten finner du faktureringskode.

10) Betal gebyret ved hjelp av faktureringskoden

Betal via mobilbank eller minibank. Når du velger betalingskategori, må du passe på at du velger riktig type offentlig faktura ( skatt/PNBP/avgift) og ikke velg feilaktig en “regional/lokal skatt”-type. Skriv inn faktureringskoden, bekreft beløpet og fullfør betalingen. Deretter vil du se en betalingsbekreftelse.

11) Forbered utskrevne bevis og fysiske dokumenter til avtalen

Før du går til utlendingskontoret, må du forberede de samme dokumentene som du lastet opp og ta med originalene, fordi saksbehandlerne vil sammenligne dine elektroniske opplysninger med de faktiske dokumentene. Du må også skrive ut bevisene dine på riktig måte.

Hvis du søker om flere pass, hver søker må ha sin egen utskrift. Og du kan ikke kombiner to betalingsbevis på én side. Det samme gjelder registreringsbevis; hver person trenger en egen side, og strekkoden må være tydelig synlig.

Dokumenter du må ta med:

• Foreldre KTP (original + kopier)
  
• Barnets opplastede støttedokumenter (original + kopier)
  
• Gammelt pass (kun ved fornyelse / hvis aktuelt)
  
• Materai (stempelavgift)
  
• Utskrift av betalingsbevis (én side per søker, ikke samlet)
  
• Trykt registreringsbevis med strekkode (én side per søker, strekkoden skal være tydelig synlig)
  
• Kopi av begge foreldrenes KTP (forside + bakside), med far øverst og mor under
  

12) Besøk innvandringskontoret og følg trinnene på stedet.

Når du ankommer, starter du vanligvis med en dokumentkontroll i resepsjonen/kundeservice. Deretter stiller du deg i kø for dokumentverifisering hos en ansatt. Den ansatte kan stille spørsmål og bekrefte at de opplastede dokumentene samsvarer med originalene og at opplysningene i skjemaet er korrekte.

Etter verifisering vil du bli kalt inn til et intervju.

13) Regel for barn som søker: begge foreldrene skal være til stede (eller utarbeide en erklæring).

For å søke om pass til et barn, må barnet være ledsaget av begge foreldrene på utlendingskontoret. Hvis den ene forelderen ikke kan være til stede, kan saksbehandlere be deg om å fremlegge en foreldres samtykkeerklæring. Begge foreldrene må signere dette brevet, og innvandringskontoret gir vanligvis skjemaet, eller det kan være lastet ned fra ambassadens nettsted (hvis aktuelt). Ikke glem å forberede en stempel hvis de krever at erklæringen skal være stemplet.

14) Vent på SMS-en og hent passet

Etter konsultasjonen vil du bli bedt om å dra hjem. Om 3 dager senere, Du vil motta en SMS med beskjed om å hente passet. Henting kan være mulig via drive-thru eller ved å samle inn på kontoret, avhengig av innvandringskontorets system.

Hva skjer på utlendingskontoret?

På avtalt dag tar du med barnet ditt, alt dokumenter, og betalingsbeviset til den valgte innvandringskontor.

Du sjekker inn, og en tjenestemann vil kontrollere dokumentene dine. Hvis noe mangler, kan de be deg om å fylle det ut før prosessen går videre, så ta med deg heller for mye enn for lite.

Da vil barnet ditt få sin foto og biometri tatt. Bildet vil bli tatt mot en hvit bakgrunn i henhold til offisielle standarder. For eldre barn kan betjenten stille enkle spørsmål som navn eller fødselsdato for å bekrefte identiteten.

Hvis barnet ditt har dobbelt statsborgerskap, kan betjenten også spørre om deres nasjonalitet dokumenter eller erklæring, spesielt hvis barnet allerede bruker en utenlandsk pass når du reiser inn i eller ut av Indonesia.

Når intervjuet og biometrien er ferdig, vil innvandringsbetjenten fortelle deg når passet forventes å være klart. Behandlingstiden kan variere fra kontor til kontor, men mange foreldre opplever at det tar rundt noen få virkedager hvis alt er komplett og det ikke er noen problemer med dataene.

Når passet er klart, kommer du (eller en offisielt autorisert person) tilbake for å hente det. Sjekk opplysningene nøye: navn, fødested og fødselsdato, statsborgerskap, og gyldighetsperiode.

Passets gyldighet, fem år og fornyelser

Tradisjonelt har mange indonesiske pass en gyldighet på fem år. Nyere regelverk har i noen perioder tillatt lengre gyldighet, men barn med dobbelt statsborgerskap og barn som fortsatt har begrenset dobbelt statsborgerskap, har ofte mer følsomme tidsfrister.

Hvorfor? Deres kvalifisering å ha indonesisk statsborgerskap er knyttet til alder og bestemmelser i statsborgerskapslov. Et barn under begrenset dobbelt statsborgerskap kan være nødvendig å erklære deres intensjon å beholde indonesisk statsborgerskap, ellers kan de miste det automatisk når de når en viss alder hvis de ikke velger.

Det betyr i praksis:

• Hvis barnet ditt snart må velge mellom Indonesisk statsborgerskap og en annen nasjonalitet, kan innvandringsmyndighetene ikke gi et pass som strekker seg langt utover fristen for å velge.
• Hvis barnet ditt nærmer seg 18 eller 21 år, bør du ikke bare tenke på passet, men også på deres langsiktige statsborgerskap og boligplaner.

Det er vanligvis enklere å fornye et pass enn å søke om et nytt, men du må likevel vise frem de grunnleggende dokumentene og bevise at barnet fortsatt er Indonesisk statsborger og oppfyller fortsatt forpliktelse å velge nasjonalitet hvis de er underlagt begrensede regler for dobbelt statsborgerskap.

Når skal man be om profesjonell hjelp?

Regler om statsborgerskap, dobbelt statsborgerskap, registrering, og innvandring kan være komplisert, spesielt når barnet ditt har mer enn én nasjonalitet eller er født i utlandet.

Du bør sterkt vurdere å snakke med en ekspert når:

• Barnet ditt har begrenset dobbelt statsborgerskap og nærmer seg alder når de må velge nasjonalitet.
• Du er ikke sikker på hvordan du skal håndtere både et indonesisk pass og et utenlandsk pass samtidig.
• Du må forstå hvordan passvalgene samvirker med visum regler, langvarig opphold eller fremtid naturaliseringsprosess i et annet land.
• Det foreligger komplekse familieforhold (adopsjon, vergemål, skilsmisse, steforeldre eller uregistrert ekteskap).

En god konsulent, advokat eller visumbyrå kan ikke endre bestemmelser av loven, men de kan hjelpe deg med å lese offisielle regler, håndtere Generaldirektorat av innvandring eller relevant departement, og unngå feil i søknadsprosessen.

Igjen, denne artikkelen er informativ bare. Det gir deg en klar oversikt, men det erstatter ikke spesifikk juridisk rådgivning for familien din.

Ofte stilte spørsmål

Hvem regnes som “barn” i forbindelse med indonesisk pass?

Generelt behandler innvandringsmyndighetene et barn som under 17 år og ikke gift. Denne definisjonen er viktig fordi den påvirker gyldighetsalternativene og hvordan søknaden behandles.

Kan jeg søke om pass til barnet mitt utenfor Indonesia?

Ja. Det er mulig å søke om indonesisk pass for barn. i Indonesia eller gjennom et indonesisk representasjonskontor i utlandet (Perwakilan RI), avhengig av hvor du bor og hvor barnet er registrert.

Må jeg bruke M-Paspor-appen for å søke om pass til et barn?

De fleste kontorer sender søknader videre gjennom M-Pass for registrering, tidsbestilling og køhåndtering. Hvis kontoret ditt har en spesiell kø (for eksempel for visse grupper uten avtale), følger de vanligvis samme verifiseringsprosess.

Trenger barnet mitt et KTP?

Nei, barn har ikke KTP. I praksis bruker applikasjonen vanligvis foreldrenes KTP pluss barnets sivile dokumenter (som fødselsattest og KK).

Hvilke dokumenter kreves vanligvis for å få utstedt pass til et barn?

De fleste kontorer ber om det samme grunnleggende settet: foreldrenes ID-kort, familieregistrering, og barnets sivilstandsattester. De eksakte listene kan variere litt fra kontor til kontor og fra situasjon til situasjon (aleneforeldre, dobbelt statsborgerskap osv.).

Må begge foreldrene møte opp til innvandringsavtalen?

Noen innvandringskontorer oppgir at både biologiske foreldre og barnet bør møte opp til avtalen. Da dette kan håndheves forskjellig fra kontor til kontor, er det lurt å forberede seg som om begge foreldrene må være til stede, spesielt ved første gangs passutstedelse.

Hva om foreldrene er skilt?

Noen kontorer ber begge foreldrene om å møte opp. med mindre den søkende forelderen kan vise en rettens avgjørelse om forvaring som tydelig gir dem rett til å representere barnet alene.

Hva om en av foreldrene er død?

Noen kontorer tillater den gjenlevende forelderen å fortsette ved å gi dødsattest som støttende bevis.

Er det nødvendig med et samtykkebrev (surat pernyataan)?

Noen kontorer har en foreldres samtykkeerklæring (ofte med omtale av stempelavgift) som en del av kravene til barnepass. Hvis kontoret ditt oppgir dette, må du ikke hoppe over det, da det lett kan føre til forsinkelser.

Hva skjer på avtalen hos utlendingsmyndighetene?

Forvent en enkel prosess: dokumentkontroll, intervju, deretter foto og biometri (fingeravtrykk hvis mulig), etterfulgt av behandling. Foreldre blir ofte stilt enkle spørsmål om barnets identitet og reiseplan.

Hvor lang tid tar det å få pass til et barn?

Mange lokale kontorer oppgir rundt 4 arbeidsdager etter biometri for standardbehandling (forutsatt at dokumentene dine er fullstendige og systemet fungerer normalt).

Hvor mye koster et indonesisk pass for et barn?

Offisielle gebyrlister viser vanligvis 350 000 rupier (ikke-elektronisk, 48 sider) og 650 000 rupier (elektronisk, 48 sider). Noen tjenester oppgir også en tilleggsavgift. 1 000 000 rupier for ekspresslevering/levering samme dag der dette er tilgjengelig.

Kan et barn få et 10-årig pass?

Mange innvandringskontorer forklarer at 10-årige pass er for personer over 17 år eller som allerede er gift.. For barn under denne grensen er det vanligvis den kortere gyldighetsperioden som gjelder.

Kan vi komme inn uten avtale?

Noen kontorer nevner offentlig spesialbehandling for visse kategorier (for eksempel, barn under 5 år, eldre, gravide søkere, personer med nedsatt funksjonsevne). Dette er kontorspesifikk, så behandle det som et mulig unntak – ikke som standard.

Hva om navnene ikke stemmer overens mellom dokumentene (mellomrom, stavemåte, titler)?

Det kan blokkere prosessen. Flere kontorer advarer eksplisitt om at selv små uoverensstemmelser (inkludert mellomrom) kan forårsake verifiseringsproblemer, så det er verdt å sjekke hvert dokument før du sender det inn.

Hva om det var en lovlig navneendring?

Du trenger vanligvis formell bevis (ofte beskrevet som en navneendringsvedtak/beslutningsbrev) fra den autoriserte institusjonen, sammen med oppdaterte sivile dokumenter.

Kan et barn med begrenset dobbelt statsborgerskap få et indonesisk pass?

Ja, men det blir vanligvis behandlet som et “spesielt” scenario med tilleggsdokumentasjon (ofte med statusdokumenter og kopi av passet til den utenlandske forelderen).

Har barn med dobbelt statsborgerskap andre regler for passets gyldighet?

Innvandringsmyndighetene har forklart at gyldigheten kan knyttes til barnets frist for valg av nasjonalitet, så det kan ikke strekke seg utover denne grensen.

Når må et barn med dobbelt statsborgerskap velge én nasjonalitet?

Vanlige offisielle forklaringer oppsummerer det slik: valget skjer etter at man har fylt 18 år (eller giftet seg), med en praktisk frist på rundt 21 år, avhengig av situasjonen og tidsfristen for papirarbeidet.

Må jeg ta med et utskrevet passfoto av barnet mitt?

Vanligvis blir barnets foto tatt under biometrisesjonen på innvandringskontoret. Men noen lokale SOP-er kan fortsatt be om ekstra bilder i visse tilfeller, så det er tryggest å sjekke sjekklisten til det valgte kontoret hvis de publiserer en.

Avsluttende tanker

Det trenger ikke være vanskelig å søke om indonesisk pass for barn. Hvis du:

• Forstå barnet ditt statsborgerskap,
• Samle inn nødvendige dokumenter nøye, og
• Respekter tidsfristene som er fastsatt av Indonesia statsborgerskapslov, spesielt for barn med dobbelt statsborgerskap.

Deretter prosessen ved innvandringskontor er mye enklere.

Barnets pass er mer enn et reisedokument. Det er et bevis på deres tilknytning til Indonesia, til Republikk, og i mange tilfeller også til et annet land. Å håndtere denne blandingen av identiteter og rettigheter på en gjennomtenkt måte er en av de viktigste gavene du kan gi dem når de vokser opp og bestemmer seg for hvor de vil studere, bo og jobbe i fremtiden.