Forskrifter og veiledning for import av husholdninger i Indonesia 2025

La oss ta en rask omvisning i hvordan importen av husholdningsartikler og internasjonal handel har endret seg i løpet av de siste årene. Mellom 2023 og 2025 har flere mennesker flyttet til Indonesia, enten det er for å jobbe, studere eller pensjonere seg, og de tar med seg ting som møbler, kjøkkenutstyr, elektronikk og personlige artikler. 

Handelsdepartementet er en sentral myndighet som er involvert i å implementere og håndheve disse importreglene sammen med det juridiske teamet og leveringsteamet, inkludert oppdatering av lister over forbudte varer og utstedelse av importlisenser. Siden slutten av 2023 har tollerne vært ekstra nøye med å sjekke at varene dine virkelig er personlige gjenstander og ikke kommersielle varer.

Ved å vite hvor varene dine kommer fra og forstå oppdateringen fra juni 2025, vil du være bedre forberedt på å følge reglene og spare tid (og penger) når varene dine ankommer.

Regulatorisk rammeverk og nyere politiske oppdateringer

Hvis du vurderer å ta med deg husholdningsartikler til Indonesia, er det viktig å sette seg inn i reglene. Tollvesenet i Indonesia har strenge retningslinjer, og de har nylig blitt oppdatert, blant annet med krav om nødvendige tillatelser. Det anbefales på det sterkeste å søke juridisk rådgivning for å sikre at du overholder de nyeste reglene og unngår potensielle problemer. Ved å samarbeide med jurister tilknyttet den indonesiske advokatforeningen (PERADI) kan importører få hjelp til å navigere i komplekse lovkrav og regulatoriske standarder. La oss forklare det på en enkel måte.

Tollregler for personlige eiendeler

Hvis du skal flytte til Indonesia og ønsker å ta med deg personlige ting, som møbler eller kjøkkenutstyr, bør du vite følgende:

• Varene dine må være brukt og eid i minst ett år.
• Du har lov til å én forsendelse med fly og en sjøveien.
• Disse forsendelsene må ankomme innen 3 måneder etter ankomst i Indonesia.

Dette betyr at du ikke bare kan sende esker med helt nye ting eller sende flere pakker over tid. Tollvesenet vil være sikre på at du ikke smugler inn ting for å selge dem.

Du trenger også noen papirer:

• Din pass
• A bostedsbrev
• A politiattest (for å vise at du har forstått)
• Din KITAS (midlertidig oppholdstillatelse)
• Hvis du er pensjonist, er en brev fra ambassaden din kan også hjelpe

For visse regulerte varer kreves det produktregistrering hos myndigheter som BPOM eller MoH, og denne prosessen må gjøres gjennom en indonesisk juridisk enhet.

Ny regel fra midten av 2025

I juni 2025 ble det litt strengere. Nå må du, med mindre du er en ansatt, studentHvis du er i Indonesia, eller offisielt flytter til Indonesia, kan det hende at du ikke får lov til å sende personlige gjenstander hit i det hele tatt. Disse endringene gjenspeiler oppdaterte importrestriksjoner som har som mål å kontrollere strømmen av personlige varer til Indonesia.

Det er en stor sak for fjernarbeidere eller turister på langtidsopphold. Hvis du ikke jobber eller studerer her, kan forsendelsene dine være blokkert eller sendt tilbake.

Tollregistrerings- og identifikasjonsnummer

Hvis du importerer varer som husholdningsartikler til Indonesia, for eksempel møbler, kjøkkenutstyr eller personlige eiendeler, må du gå gjennom tollregistrering og betale gjeldende tollavgifter. Det første du trenger er en lisensiert tollmegler. De hjelper deg med å håndtere alt og bruker sitt eget identifikasjonsnummer for å få forsendelsen din fortollet.

Megleren din tar seg av papirarbeidet ved hjelp av sitt forretningsidentifikasjonsnummer (NIB) og sitt importøridentifikasjonsnummer (API). Dette er det tollen trenger for å behandle den personlige forsendelsen din. Du må også gi megleren kopier av passet ditt og visumet ditt for lengre opphold (som KITAS eller KITAP). I de fleste tilfeller trenger du ikke ditt eget skattebetalers identifikasjonsnummer (NPWP) for husholdningsimport.

Så hvis du flytter til Indonesia og vil ta med deg tingene dine, trenger du ikke bekymre deg - du trenger ikke å registrere deg som et selskap. Bare samarbeid med en pålitelig megler som allerede har det riktige identifikasjonsnummeret, så vil tollregistreringen din gå knirkefritt. På den måten følger forsendelsen din alle tollregler og ankommer uten ekstra problemer.

Hvordan importere husholdningsvarer til Indonesia

Trinn 1: Sjekk om du er kvalifisert for tollfri import

Det første trinnet er å finne ut om du kvalifiserer for avgiftsfritt og avgiftsfri import av brukte husholdningsartikler i henhold til den indonesiske tolltariffen. Indonesias Finansdepartementets forskrift nr. 25 av 2025 (PMK 25/2025) oppdaterte reglene (med virkning fra 27. juni 2025) for personlig flyttegods, og erstattet den tidligere forskriften nr. 28/PMK.04/2008. I henhold til den nye forskriften, fritak for importavgifter og merverdiavgift er tilgjengelige for de flytter bostedet sitt til Indonesia, forutsatt at du oppfyller visse kriterier:

• Tilbakevendte indonesiske statsborgere (WNI): Må ha bodd i utlandet i minst 12 sammenhengende måneder (jobbet eller studert utenlands). Dette inkluderer indonesiske studenter som har fullført studier i utlandet, og indonesere som har jobbet eller bodd i utlandet og nå flytter hjem.
  
• Utenlandske statsborgere (WNA) med langtidsopphold: Du er kvalifisert hvis du flytter til Indonesia for å jobbe eller studere med riktig visum/tillatelse. For eksempel utlendinger med arbeidskontrakt (og arbeidstillatelse/KITAS for ≥1 år) eller utenlandske studenter som er innskrevet ved en indonesisk institusjon. Disse personene anses å "flytte bosted" til Indonesia. 

Merk: Under tidligere regler var utenlandske pensjonister eller investorer uten arbeids-/studietillatelse ikke kvalifiserer for tollfri status. Det nye regelverket legger fortsatt vekt på arbeid/studier, så pensjonister og andre utlendinger som ikke arbeider, må regne med å betale importavgifter.

Hvis du kvalifiserer som ovenfor, kan dine brukte husholdningsartikler importeres uten å betale importavgift (og vanligvis uten 11% MVA eller merverdiavgift) så lenge varene er til personlig bruk og ikke til videresalg. Hvis du ikke kvalifiserer (innehavere av turistvisum, fjernarbeidere på korttidsvisum, pensjonister uten arbeidstillatelse), kan du fortsatt innføre personlige eiendeler, men du må betale avgifter og skatter, og forsendelsen vil bli behandlet som en normal import. 

Tips: Hvis du er en hjemvendt indoneser eller kvalifisert expat, kan du kontakte Indonesisk ambassade/konsulat i ditt nåværende land før du flytter for å få en "Surat Keterangan Pindah" (Certificate of Moving) eller et lignende brev. Dette dokumentet bekrefter at du flytter til Indonesia og inneholder en liste over innboet ditt. 

Trinn 2: Velg mellom sjøfrakt og flyfrakt

Deretter må du finne ut hvordan du skal sende varene dine: med sjøfrakt (ved bruk av containerskip) eller med flyfrakt (ved hjelp av et fraktfly). Valget avhenger av volum, budsjett og tidspunkt:

• Sjøfrakt: Best for store volumer (som en hel husholdning eller møbler). Du kan bruke en 20-fots eller 40-fots container for en komplett flytting, eller send mindre laster som LCL (Mindre enn containerbelastning), og deler plass med andre. Sjøfrakt er mer kostnadseffektivt per kubikkmeter, men transitten tar lang tid (ofte 4,8 uker avhengig av opprinnelsessted). Ved ankomst, fortolling av sjøforsendelser i Indonesia tar vanligvis omtrent 6,7 arbeidsdager hvis dokumentene er i orden. Vær forberedt på at det kan påløpe lagringsgebyrer i havnen hvis klareringen blir forsinket (containere får vanligvis noen dager gratis, deretter påløper det daglige avgifter).
  
• Flyfrakt: Egnet for mindre forsendelser (noen få esker med personlige eiendeler eller hastesendinger). Det går mye raskere, flytransporten tar bare noen dager, og fortolling av flyfrakt fullføres vanligvis i 2,3 arbeidsdager. Luftfrakt er imidlertid dyrt per kilo, så det er upraktisk for møbler eller store hvitevarer. Det er ideelt hvis du flytter på grunn av jobb/studier og bare trenger klær, elektronikk og personlige gjenstander raskt. Flyforsendelser ankommer en fraktterminal på en flyplass (for eksempel Soekarno-Hatta i Jakarta eller Ngurah Rai på Bali), der du eller agenten din klarerer dem.

Husk at du vanligvis er kun tillatt med én sjø- og én flyforsendelse tollfritt per person i henhold til flyttefritaket. Planlegg deretter: Du kan for eksempel sende en liten flyforsendelse med de viktigste tingene (slik at du har dem ved ankomst) og en større sjøcontainer med resten, men begge må ankomme innen den tillatte tidsrammen (se trinn 6 for mer informasjon om tidsfrister). Hvis du må sende en ny sending sjøveien, må den ankomme innen tre måneder etter den første sendingen for å forbli tollfri.

Tips: Hvis volumet er beskjedent (bare noen få kubikkmeter), kan du bruke LCL-sjøfrakt eller til og med internasjonale pakketjenester, men sørg for at de håndterer fortollingen i Indonesia. Små forsendelser (med en verdi under visse terskelverdier) kan gå gjennom forenklede kurerprosesser, men større forsendelser av husholdningsvarer vil følge hele importprosedyren.

Trinn 3: Bestem deg for om du skal bruke en autorisert tollmegler (agent)

Indonesisk fortolling kan være utfordrende å navigere i på egen hånd, spesielt for forsendelser til sjøs. Mange utlendinger velger å leie en autorisert tollmegler eller flyttebyrå for å håndtere klarering og logistikk. Her er hva du bør tenke på:

• Bruk av en megler/et flyttebyrå: Anbefales på det sterkeste for de fleste, spesielt hvis du har en full container eller en kompleks forsendelse. Anerkjente internasjonale flyttebyråer (Asian Tigers, Crown, Santa Fe, Allied Pickfords osv.) pakker varene dine, sender dem og tar seg av tollpapirer og inspeksjon på dine vegne. 

Du må gi dem alle nødvendige dokumenter (som pass, tillatelser og inventar) og vanligvis signere et autorisasjonsbrev som gir dem tillatelse til å opptre som din agent. De ordner vanligvis også med levering til det nye hjemmet ditt. Ulempen er kostnadene; internasjonale flyttinger med full service kan være kostbare (ofte flere tusen dollar). Men de reduserer likevel bryderiet og risikoen for feil.

• Gjør det selv (ingen megler): Hvis du har et stramt budsjett eller en svært liten forsendelse, kan du kan forsøke å fortolle selvmen vær forberedt på en byråkratisk prosess. Du (importøren) vil være ansvarlig for sende inn importdeklarasjonsskjemaene, ta kontakt med rederiet og tollmyndighetene, og sørge for henting av varene. 

Trinn 4: Forbered nødvendige dokumenter og tillatelser

Å samle inn riktig dokumenter er avgjørende. Hvis du har alt i orden, vil importen gå som smurt og du unngår kostbare forsinkelser. Her er hva du trenger:

• Pass: Passet ditt i original (hovedsiden) og kopier som viser identiteten din og innreisestempel til Indonesia. Tollvesenet trenger bevis på at du har ankommet Indonesia (siden eieren må være i landet for å fortolle varene). Det er vanlig at det originale passet sendes inn eller vises til tollen; hvis du bruker en megler, overleverer du passet ditt midlertidig for at de skal behandle det (de vil returnere det etter fortolling).
  
• Indonesisk visum/oppholdstillatelse: Bevis på at du har lovlig oppholdsstatus. For utenlandske arbeidstakerebetyr dette at din KITAS (midlertidig oppholdstillatelse) kort eller elektronisk ITAS som viser en gyldighet på minst ett år. I tillegg må din arbeidstillatelse (IMTA) fra Arbeidsdepartementet er gyldig i 12 måneder. Både ITAS og IMTA må gjelde for en hel 12-månedersperiode (52 uker). Hvis de er kortere (6-månederstillatelse), mister du tollfriheten, og tollen vil innkreve importavgifter. For utenlandske studenterkreves det KITAS eller studietillatelse (vanligvis også ettårig). 

• Pensjonister på en KITAS-pensjon bør ha dette kortet og tilhørende dokumenter, men vær oppmerksom på at pensjonister er ikke fritatt fra avgifter (mer om det nedenfor). Returnerende indonesiske statsborgere skal ha bevis på utenlandsoppholdet, for eksempel et brev om fullførte studier eller et brev fra en arbeidsgiver i utlandet, og skal bruke det indonesiske passet sitt som ID.
  
• Flyttesertifikat (Surat Keterangan Pindah): Hvis du kvalifiserer for tollfritak (trinn 1), må du skaffe deg dette brevet fra den indonesiske ambassaden/det indonesiske konsulatet før du sender varene dine. Det bekrefter offisielt at du flytter til Indonesia, og inneholder en liste over eiendelene dine. Toll krever dette for å innvilge fritak fra importtoll. 

• Pakkeliste / inventar: En detaljert oversikt over alle gjenstander i forsendelsen, på engelsk. Denne listen skal inneholde en liste over esker eller pakker og det generelle innholdet i hver av dem ("Box 12, Kitchen utensiles and dishes", "Box 5, Clothing", "1 x Refrigerator (used)", osv.) Ikke oppgi verdier på denne oversiktenFor personlige eiendeler foretrekker tollen en pakkeliste uten verdi (de er opptatt av innhold, ikke priser, siden tollfriheten ikke avhenger av verdien). 

Sørg for at hvert element er inkludert; gjenstander som ikke er med på inventarlisten, kan være beslaglagt eller tollpliktige. Nummerer eskene dine og kryssreferer dem til listen. Det er lurt å notere serienumre for elektronikk på listen også. Både du og tollerne vil bruke dette dokumentet under inspeksjonen, så det er viktig at det er nøyaktig.

• Bill of Lading (B/L) eller Air Waybill (AWB): Dette er fraktdokumentene som leveres av fraktselskapet. For sjøfraktFor å få utstedt fraktbrev trenger du fraktbrevet utstedt av rederiet (original eller telexutskrift, alt etter hva som er aktuelt). For flyfrakt, brukes Air Waybill-nummeret. Sørg for at forsendelsen er sendt i ditt navn (som samsvarer med passnavnet ditt) og merkes som "brukt innbo" eller "personlige eiendeler" på manifestet. 

Hvis du bruker en speditør for sjøfrakt (LCL), må du dobbeltsjekke med speditøren at navnet ditt er tydelig oppført som mottaker; ikke la dem oppgi et generisk agentnavn, da det kan gjøre det vanskeligere å gjøre krav på forsendelsen. Du må kanskje også vise ankomstmelding eller manifestdokument som viser når varene landet i Indonesia (fraktagenten eller flyselskapet kan gi deg dette).

• Reisedokumenter: Noen avsendere inkluderer en kopi av flybilletten eller boardingkortet ditt til Indonesia, og den indonesiske Skjema for tolldeklarasjon du fylte ut ved ankomst (den for ledsaget bagasje). Disse hjelper deg med å bevise innreisedato og reisehistorikk.
  
• Indonesia Residence Details: Når du har en lokal adresse, kan det hende du trenger bevis på bosted. Pensjonister blir for eksempel bedt om å fremlegge et bostedsbrev fra de lokale myndighetene (RT/RW-brev) og en politiattest. Selv om dette ikke er påkrevd for alle, er det lurt å ha eventuelle bostedsregistreringsdokumenter klare. Det viser at du har et sted å bo i Indonesia der varene skal brukes.
  
• Fullmaktsbrev (hvis du bruker en megler): Et signert brev som gir megleren eller flyttebyrået fullmakt til å handle på dine vegne i forbindelse med fortolling. Anerkjente flyttebyråer vil gi deg en mal. Dette brevet vedlegges vanligvis et Materai (tollstempel) og kopier av passet/visumet ditt.
  
• Ytterligere støttedokumenter: Hvis du er indonesisk statsborger, bør du ta med kopier av dokumenter som viser at du har oppholdt deg i utlandet (vitnemål for studenter, referansebrev fra bedriften for arbeidstakere). Hvis du har gjenstander av høy verdi (som dyre kunstverk eller store hvitevarer), kan det være nyttig med bevis på eierskap i tilfelle tollen spør om de er nye eller til videresalg. Vanligvis trenger du imidlertid ikke kvittering for kjøp av brukte personlige varer, bare vær klar til å forklare at de er brukte og dine.
  

Det er viktig: Det kan være vanskelig å få utstedt papirene til rett tid. Ofte kan det hende at den indonesiske KITAS- og arbeidstillatelsen din bare blir utstedt etter du ankommer og går gjennom immigrasjonsprosedyrene. Det kan ta flere uker å få det fysiske KITAS-kortet eller e-dokumentet. Ikke send varene dine for tidlig slik at de ankommer før du har disse dokumentene. 

Trinn 5: Pakke varene dine og oppfylle importkravene

Når du pakker inn innboet ditt, må du følge indonesiske tollregler om tillatte og forbudte gjenstander, inkludert mat- og drikkeprodukter. Riktig pakking og etterlevelse av kravene vil spare deg for hodebry under inspeksjonen.

• Pakk kun inn brukte personlige gjenstander: Indonesia krever at alle importerte husholdningsartikler skal ha vært eid og brukt av deg i minst 1 år før import. Dette er for å forhindre at folk sniker inn nye varer. Unngå å pakke helt nye gjenstander i originaleskene; nye artikler er avgiftspliktige og vil bli gjenstand for kontroll. 

Hvis du må ta med et nyere kjøp, fjern eventuell krympeplast, bruk det litt og før det opp på inventarlisten, men vær forberedt på å betale toll på slike gjenstander. Sørg for at alt ser åpenbart "brukt" ut (lett slitasje, ingen flere identiske nye dingser osv.).

• En av hver apparatregel: Tollvesenet tillater generelt kun én enhet av hvert større apparat eller elektronisk utstyr er tollfritt. For eksempel ett kjøleskap, én vaskemaskin, én TV, én datamaskin osv. per husstand. Hvis du tar med deg duplikater (f.eks. to kjøleskap eller flere TV-er), kan ekstrautstyret bli beskattet eller til og med avvist som "ikke normalt personlig bruk". 

En "urimelig mengde" av en hvilken som helst vare kan diskvalifisere tollfri status og bli ansett som kommersiell import. I hovedsak må du bare ta med deg det en vanlig husholdning vil bruke. Ikke pakk inn ti av de samme kjøkkenapparatene eller et dusin identiske elektroniske apparater; det vil tollmyndighetene merke seg. Forbruksvarer til husholdningen (som rengjøringsmidler eller mat) bør begrenses til små mengder til personlig bruk, eller enda bedre, ikke sendes i det hele tatt for å unngå komplikasjoner.

• Forbudte gjenstander: Absolutt ikke inkluderer smuglergods eller forbudte varer. Indonesiske tollmyndigheter vil 100% inspisere forsendelsen, og hvis de finner forbudte gjenstander, kan det få alvorlige juridiske konsekvenser. 

Forbudte gjenstander inkluderer: skytevåpen, våpen, ammunisjon, sprengstoff, narkotiske stoffer eller ulovlige medikamenter (straffene er ekstremt strenge, opp til dødsstraff for narkotikasmugling), pornografisk materiale, trykksaker eller medier som anses som politisk sensitive eller oppviglerske, og alkoholholdige drikkevarer. Ikke pakk alkohol i det hele tatt, ikke engang en "liten bar til personlig bruk"; det er ikke tillatt i personlige forsendelser og vil bli konfiskert eller føre til store bøter. 

• Motorkjøretøyer (biler, motorsykler, scootere) og deler til disse er strengt forbudt fra å bli importert som personlige eiendeler. Selv reservedeler til bil/motorsykkel kan ikke inkluderes. I hovedsak, hold deg kun til husholdningsartikler og personlige gjenstander. Hvis du er i tvil om en vare, bør du rådføre deg med flyttebyrået eller tollvesenet på forhånd.
  
• Trevarer og røyking: Mange forsendelser av husholdningsvarer inneholder tremøbler eller gjenstander laget av tre. Indonesia, i likhet med mange andre land, er bekymret for skadedyr (som treborende insekter). Selv om den nye PMK 25/2025 ikke forbyr tremøbler (møbler er faktisk eksplisitt tillatt som personlige eiendeler), bør du sørge for at alle gjenstander av tre er rene og fortrinnsvis desinfiserte før forsendelse. 

Spør flyttefirmaet om desinfeksjon; ofte kan en offisiell desinfiseringssertifikat eller i det minste varmebehandling av emballasjekasser av tre. Hvis du bruker trekasser eller paller til pakking, må de må være ISPM-15-sertifisert (stemplet for skadedyrbekjempelse), ellers kan tollvesenet/karantenen nekte dem. 

Det er ingen dårlig idé å få møbelgjenstander sprayet eller behandlet for å unngå problemer ved ankomst (spesielt hvis de kommer fra et land med skadedyr i treverk). Det er det også, utendørsartikler (som hagemøbler, treverktøy) kan være et problem; sørg for at de er grundig rengjort (uten jord eller plantemateriale, for å oppfylle karantenereglene).

• Pakkemetode: Pakk varene dine forsvarlig for en lang reise. Bruk solide esker, rikelig med polstring og forsegl alt godt. Hvis du bruker en container, vil flyttebyrået ditt sannsynligvis palletere eller stuve møbler og esker forsiktig. Hvis du pakker selv, må du huske at containere kan bli utsatt for rystelser til sjøs, og at de også kan bli stående i fuktige, tropiske havneforhold mens de venter på klarering. 

Bruk plastbøtter eller fuktbestandig emballasje til alt som kan mugne eller bli vannskadet. Tydeligvis merk hver eske med navnet ditt og et eskenummer som tilsvarer inventaret. Det er lurt å merke innholdet på hver eske (for eksempel "Kjøkkenutstyr" eller "Sengetøy") for å gjøre det enklere å kontrollere. 

Ikke merk esker med andres navn eller butikknavn. Alle varene skal se ut som om de er dine. Hvis du bruker tilfeldige gjenbruksesker med utenlandske etiketter, kan det forvirre tollen; hvis du bruker esker om igjen, bør du sverte de gamle etikettene. Hold merkingen enkel og på engelsk eller indonesisk.

• Brukt elektronikk og hvitevarer: Som nevnt kan du ta med vanlig husholdningselektronikk som du har brukt. Oppgi alle større elektroniske gjenstander på lageret ditt (oppgi merke og modell hvis mulig). Hvis du har originalmanualer eller tilbehør, er det greit å pakke dem sammen, men unngå å sende mange ny-i-eske elektronikk. 

Små personlige dingser (telefon, kamera, bærbar PC) er vanligvis greit i rimelige mengder (én per familiemedlem). Indonesias strømnett er 230V/50Hz, så sjekk om apparatene dine vil fungere. Det kan være lurt å ikke ta med apparater som ikke er kompatible (dette er mer et praktisk tips). 

Tollvesenet kan be om å få se elektronikk av høy verdi for å verifisere at de er brukt. For eksempel kan en stor flatskjerm-TV eller en avansert PC vekke deres oppmerksomhet, og de kan fastsette en tollverdi på den hvis de mistenker at den er ny. Men hvis det tydeligvis er brukt og du kvalifiserer for tollfritak, bør det passere uten toll. Hvis du overskrider retningslinjene for "ett av hvert apparat", kan tollvesenet ilegge importavgift på de ekstra enhetene eller behandle dem som vanlig import. 

Avgifter for elektronikk kan ligge på rundt 5 20% (avhengig av varen) pluss 11% moms, så det kan bli kostbart. Det lønner seg ofte ikke å sende gamle, tunge apparater (som gamle kjøleskap eller ovner), med mindre det er snakk om spesialvarer. Du kan kjøpe nye i Indonesia med garanti. Prioriter elektronikk som er viktig for deg eller dyr å erstatte (datamaskinen din eller en spesialenhet).

• Møbler: Du har lov til å importere brukte møbler som en del av flyttingen. Møbler som bord, stoler, sofaer, senger, garderobeskap og typiske husholdningsartikler er eksplisitt oppført som tollfrie husholdningsvarer i henhold til de nye reglene. Sørg for at de er til personlig bruk (en hel husstands møbler er akseptable, men for eksempel, 20 identiske stoler eller 5 av samme tabell kan se ut som om du importerer for videresalg; unngå upraktiske mengder). 

Hvis møblene dine er av tre, må du som nevnt sørge for at de er behandlet mot skadedyr. Fjern eventuelle puter eller tekstiler som kan være tilsmusset (for å unngå karanteneproblemer med jord/insekter). Demontere store møbler om mulig for å spare plass og redusere risikoen for skader. 

Trinn 6: Ordne forsendelsen og tidspunktet

Når dokumentene er klare og varene er pakket, ordner du selve forsendelsen og planlegger tidspunktet for ankomst til Indonesia:

• Bestilling av forsendelse: Hvis du bruker et flyttebyrå, vil de ta seg av bestilling av containerplass eller flyfrakt. Hvis du gjør det selv, må du kontakte en speditør eller et rederi. For sjøfrakt må du velge mellom FCL (full containerlast) eller LCL. LCL kan være kostnadseffektivt for mindre volumer, men vær oppmerksom på at LCL-forsendelser ofte tar litt lengre tid i tollen fordi de må dekonsolideres på et lager. 

Du kan sende flyfrakt som uledsaget bagasje gjennom flyselskaper eller fraktselskaper. Sørg for at forsendelsen er sendt i ditt navn, og at destinasjonen er innreisehavnen din (Jakarta for de fleste sjøforsendelser, eller en hovedflyplass hvis du sender med fly, med mindre du ordner direkte til en annen indonesisk havn).

• Tidspunkt, 90-dagersregelen: Planlegg forsendelsen slik at den er i samsvar med Indonesias tidskrav for personlig import. I henhold til regelverket skal varene dine ankomme tidligst 90 dager før din egen ankomst i Indonesia, og senest 90 dager etter ankomst. I utgangspunktet bør du og varene dine ankomme omtrent samtidig, med et tidsvindu på tre måneder på hver side. 

Hvis forsendelsen ankommer for tidlig (mer enn 90 dager før du reiser inn i landet), er det vil ikke bli behandlet som "flyttegods" og kan bli nektet tollfri status eller til og med innreise. Hvis den ankommer for sent (mer enn 3 måneder etter ankomst), risikerer du også å miste tollfriheten. I praksis tar de fleste sikte på at forsendelsen skal ankomme etter de har ankommet selv (siden fortollingen ikke kan starte uten at mottakeren er til stede i Indonesia). 

En god tommelfingerregel: Planlegg skipsavgangen slik at ETA i Indonesia er ca. 4,8 uker etter flyankomst (for sjøfrakt), slik at du får tid til å ordne papirarbeidet. For flyfrakt kan du sende en uke før du flyr, slik at det lander rett etter at du har gjort det.

• Flere forsendelser: Du kan sende én sjø- og én flyforsendelse tollfritt. Hvis du deler opp varene dine i to sjøforsendelser (én container nå, én senere), må du være oppmerksom på at den andre forsendelsen må ankomme innen 3 måneder etter den første. Ellers kan tollvesenet avvise den som tollfri. De holder oversikt over innførslene dine, og når du har brukt engangsfritaket ditt, kan etterfølgende import bli beskattet. Samle derfor så mye som mulig i de primære forsendelsene.
  
• Forsendelsens opprinnelse: Sørg for at du sender fra samme land som du har bodd i i utlandet. Reglene fastsetter at varene skal komme fra hjemstedet ditt i utlandet. Forsendelse fra et tredjeland (der du ikke har bodd) kan reise spørsmål. Unngå for eksempel å kjøpe varer i ett land bare for å sende dem derfra, med mindre det også er ditt bosted. Tollvesenet kan be om eksportsertifikat eller utreisedokumenter fra opprinnelsen som bevis.
  
• Transport og forsikring: Forsendelsen din vil ta tid å transportere (sjøveien kan ta flere uker). Kjøp marine forsikring for varene dine, som om mulig dekker hele reisen fra dør til dør. Forsikringsverdien påvirker ikke tollen (siden du ikke selger varene), men den beskytter deg i tilfelle tap eller skade. Hold kontakt med speditøren for å få oppdateringer om ankomstplanen.
  
• Koordinering av ankomst: Når varene nærmer seg Indonesia, må du forberede deg på klareringsprosessen. Hvis du bruker en megler, må du informere dem om ETA, slik at de kan være klare. De trenger kopier av dokumentene dine på forhånd for å utarbeide importdeklarasjonen. 

Hvis du ordner det selv, må du finne ut hvor havnen eller flyplassen tollkontor er og deres arbeidstid. I en havn vil du vanligvis ha kontakt med havnens Toll- og avgiftskontor (Kantor Bea Cukai) og muligens en Containerfraktstasjon (lager) hvis det er LCL. På en flyplass går du til tollområdet på fraktterminalen.

Og.., sørge for at du fysisk er i Indonesia når forsendelsen ankommer. Originalpasset ditt (med innreisestempel) vil sannsynligvis bli kontrollert i tollen; du kan ikke fortolle varer hvis du ikke er til stede i landet. Hvis du planlegger en reise ut av Indonesia rundt ankomsttidspunktet, kan du utpeke en betrodd person eller agent og gi vedkommende en fullmakt, men selv da kan det oppstå problemer hvis eieren ikke er i landet.

Trinn 7: Fortollingsprosessen i Indonesia

Dette er det mest kritiske trinnet: å få varene dine gjennom indonesiske tollmyndigheter. Vi deler det opp i to scenarier: med en megler og uten megler, ettersom oppgavene du må gjøre er forskjellige.

Hvis du bruker en tollmegler/agent:

1. Dokumentoverlevering: Megleren din vil be om alle originaldokumenter: pass, KITAS, arbeidstillatelse, ambassadens flytteattest osv. De tar kopier og forbereder tollskjemaene. Vanligvis beholder de passet ditt under fortollingsprosessen (ikke bekymre deg, dette er normalt. De leverer det tilbake når fortollingen er ferdig, ofte samme dag eller i løpet av et par dager etter inspeksjonen). 

Sørg for at du har gitt dem original fraktbrev (eller ekspressbekreftelse) eller flyfraktbrev og signert alle nødvendige skjemaer. Hvis ikke alle nødvendige dokumenter er i orden, vil forsendelsen kan ikke tømmes og vil medføre lagringsgebyr mens du venter.

2. Tolldeklarasjon (PIB/PIBK): Megleren sender inn innførselsdeklarasjonen elektronisk gjennom Tollvesenets system (ofte omtalt som PIB, Pemberitahuan Impor Barang). For personlige eiendeler kan det være nødvendig med en spesiell kode eller et spesielt skjema (under eldre regler ble det referert til som BC 3,3 eller BC 2,5 for personlige varer). 

Erklæringen vil liste opp alle varene dine etter generell kategori med relevante HS-koder og angi at du søker om tollfritak i henhold til omplasseringsforordningen. Agenten din er kjent med denne prosessen og vil kommunisere med tollerne som gjennomgår søknaden.

3. Tollvesenets gjennomgang: Tollvesenet går gjennom dokumentasjonen. De kontrollerer om du er kvalifisert (sjekker tillatelsene dine, ambassadebrevet, hvor lenge du har vært i utlandet osv.) De sjekker også varelageret opp mot lister over forbudte/restriksjonsbelagte varer. Husk på dette, visse varer kan aldri være tollfrie (kjøretøy, alkohol osv. vil bli trukket ut hvis de blir forsøkt; forhåpentligvis har du ikke pakket noe). Hvis alt er i orden, vil de tildele en inspeksjonsplan.
   
4. Fysisk inspeksjon: Indonesiske tollmyndigheter gjennomfører en 100% fysisk inspeksjon av forsendelser av husholdningsvarer. Dette innebærer at tjenestemenn (noen ganger med sporhunder, som vist på bildet) åpner containeren eller lastpallene og går gjennom eskene. 

Vanligvis utføres inspeksjonen i havnens tollinspeksjonsområde. Hvis du har en full container (FCL), kan det hende at containeren blir flyttet til et inspeksjonslager, og at du eller agenten din må være til stede for å åpne esker og hjelpe til. I mange tilfeller vil flyttebyråets personale være til stede for å håndtere utpakking/ompakking for tollen. 

Forvent at de åpner mange esker (om ikke alle) og sammenligne innholdet med inventarlisten din. De kan stille spørsmål ved eventuelle uvanlige gjenstander. For en veldokumentert forsendelse er dette vanligvis rutine; de vil bare forsikre seg om at det ikke finnes nye varer eller smuglergods som ikke er deklarert.

Vær oppmerksom: Hvis tollvesenet finner udeklarerte eller forbudte varer (som et skjult skytevåpen eller et lager med ny elektronikk), kan de beslaglegge dem og ilegge bøter. Ved mindre alvorlige overtredelser (for eksempel en ny vare du har glemt å deklarere), kan de bare ilegge toll på den. Større overtredelser kan resultere i forsendelsen blir holdt tilbake eller konfiskertog bøter eller det som verre er. Så åpenhet er nøkkelen.

5. Pliktvurdering: Hvis du er berettiget til tollfrihet og alle varene faller inn under de tillatte kategoriene, vil du ikke bli belastet med toll eller avgifter. Tolltjenestemannen vil innvilge fritak for importavgift for forsendelsen din. Men hvis de finner noen avgiftspliktig varer, for eksempel et helt nytt apparat som fortsatt er i esken, eller mengder som ikke er til personlig bruk, vil de beregne importtoll og 11% MVA på disse. Tollsatsen avhenger av varens HS-kode. 

Elektronikk kan for eksempel ha en tollsats på rundt 10%, mens møbler kan ha en tollsats på 0,5%, men som en tommelfingerregel bruker tollvesenet ofte en fast sats (noen ganger 7,5% for blandede personlige forsendelser) pluss moms hvis det behandles som vanlig import. Megleren din vil vanligvis forhandle eller avklare dette med tollmyndighetene. 

Hvis du er ikke kvalifisert for fritak (scenario for pensjonister eller andre), behandles hele forsendelsen som en vanlig import: Tollvesenet vil vurdere verdien av alle varene og kreve inn toll/moms i henhold til dette. De kan henvise til en database for verdivurdering av brukte varer eller be om en verdivurdering. (Du kan anslå og oppgi en rimelig totalverdi for brukte varer i slike tilfeller, men vær ærlig for å unngå tvister).

6. Betaling av eventuelle avgifter/skatter: Hvis det skal betales toll, vil megleren informere deg om beløpet. Ofte overfører eller overleverer du pengene, og megleren betaler tollen på dine vegne (gjennom et bestemt banksystem). Sørg for å få kvitteringer eller bevis på eventuelle offisielle betalinger. Hvis du ikke hadde noen toll, ville dette trinnet blitt hoppet over.
   
7. Utgivelsesordre: Når inspeksjonen er bestått og eventuelle avgifter er betalt, vil Tollvesenet utstede en utgivelsesdokument eller stemple klareringen. På dette tidspunktet kan megleren overta varene. Hvis det er snakk om en full container, vil de sørge for å transportere containeren ut av havnen og hjem til deg (vanligvis får du en kort frist til å returnere den tomme containeren for å unngå ekstra kostnader). Hvis det er LCL, vil varene bli hentet fra lageret. Ved flyfrakt henter agenten varene fra flyselskapets fraktlager etter å ha vist klareringen. Megleren koordinerer levering med lastebil osv.
   
8. Mottak av varene dine: Flyttebyrået leverer varene hjem til deg. De kan også tilby utpakkingstjenester. Du (og meglerens team) bør sjekke inventarlisten for å sikre at alle eskene har kommet frem. Det er lurt å være til stede når tollen bryter forseglingen under inspeksjonen, og ikke minst når varene ankommer døren din, slik at du kan notere eventuelle manglende eller skadde gjenstander med tanke på forsikringskrav. Når alt er gjort, får du tilbake originaldokumentene dine (pass, tillatelser). Ta også vare på en kopi av fortollingsdokumentet, da det kan være nyttig for fremtidig referanse (spesielt hvis du planlegger å reeksportere noe senere).
   

Hvis du fortolles uten en megler:

Hvis du bestemmer deg for å gjøre det selv, er fremgangsmåten den samme, men må du selv gjøre forarbeidet:

1. Samle inn ankomstdokumenter: Når skipet eller flyet ditt ankommer, vil du motta en Varsel om ankomst fra fraktagenten eller flyselskapet. For sjøfrakt må du vanligvis gå til rederiets kontor (eller deres agent i havnen) med fraktbrevet ditt for å få en Leveringsordre (DO). Denne DO-en (etter at du har betalt eventuelle lokale havneavgifter) gjør at du kan ta containeren eller LCL-godset ut av havnen så snart tollen er klarert. For flyfrakt vil AWB-en og ankomstmeldingen gi deg mulighet til å gå til flyselskapets fraktavdeling for å starte klareringen. Innhent disse først.
   
2. Fyll ut importdeklarasjonen: Gå til Tollkontor i havnen eller på flyplassen. Informer dem om at du har personlige eiendeler (barang pindahan) å importere. I henhold til den nye forskriften kan det være en egen skranke eller tjenestemann for personlige flyttinger. Du må fylle ut tolldeklarasjonen for import. 

Hvis tilgjengelig, spør etter skjema for erklæring av personlige eiendeler (noen steder er det et forenklet skjema for brukte husholdningsvarer). Hvis ikke, må du kanskje fylle ut det vanlige PIB-skjemaet. Oppgi alle opplysningene dine: personalia, passnummer, KITAS-nummer osv., og legg ved varelageret ditt. Vis dem flytteattest fra ambassaden og eventuelle brev som beviser at du kvalifiserer for tollfritak. Dette vil sikre at de bruker riktig forskrift (PMK 25/2025) for å frita deg for toll. 

3. Inspeksjon: Du (eller noen som representerer deg) må være til stede på inspeksjonsstedet. Hvis varene dine er i en container, vil havnen plassere containeren i inspeksjonsområdet. Du må sannsynligvis leie havnearbeidere til å hjelpe deg med å åpne den og pakke ut esker for inspeksjon (ofte finnes det havnearbeidstjenester tilgjengelig. Forhør deg om prosessen, for noen ganger må du kjøpe et "interessentkort" eller betale en avgift for å få tilgang til arbeidskraften). 

Ved LCL- eller flyforsendelser befinner varene dine seg på et lager, og du blir eskortert til dem for inspeksjon. Gi tollbetjenten en oversikt over varelageret ditt, og åpne deretter eskene som anvist. De vil inspisere som beskrevet tidligere. Svar ærlig på alle spørsmål. Hvis språket er en barriere, er det nyttig å ha en tolk. Når de er fornøyde, teller de opp eventuelle avgiftspliktige varer.

4. Avgiftsbetaling: Hvis du skylder toll eller avgifter, vil tollbetjenten utstede en vurdering (en faktura). Ta denne med til betalingsskranken eller det anviste bankvinduet (vanligvis i tollanlegget). Betal det skyldige beløpet i rupiah. Ta vare på kvitteringen.
   
5. Endelig klarering: Når inspeksjonen er fullført og eventuelle avgifter er betalt, vil tollvesenet stemple eller utstede en Frigjøringsbrev (Surat Pengeluaran Barang) eller et lignende dokument. Dette er din gylne billett til å hente ut varene. Hvis en container koordinerer med havnen for å trekke containeren ut, gir du havnemyndighetene tollfrigivelsen, og de vil tillate at containeren forlater terminalen. For en LCL-/flyforsendelse viser du frigivelsen til lageret for å hente pakkene dine.
   
6. Transport og levering: Nå må du faktisk få varene dine hjem. For en full containermå du leie inn et transportfirma hvis du ikke allerede har gjort det. Ofte vil selv gjør-det-selv-importører engasjere et transportfirma på dette stadiet for å hente containeren i havnen og levere den til adressen din (sørg for at de tar seg av returen av den tomme containeren innen gratisperioden, som vanligvis er noen dager, for å unngå ekstra kostnader). Hvis det bare er snakk om noen få esker, kan du leie en varebil eller pickup for å frakte dem. Inspiser varene dine og signer overleveringen fra lageret eller havnen.
   
7. Etter klarering: Ta vare på dokumentasjonen din, inkludert importdeklarasjonen, pakkelisten med tollstempel, kvitteringer for tollbetaling osv. Dette beviser at varene dine ble lovlig importert. Hvis en tjenestemann senere stiller spørsmål, har du dokumentasjonen. Listen er også nyttig i forbindelse med innboforsikring, eller hvis du etter hvert forlater Indonesia og ønsker å eksportere varene tilbake.
   

Vanlige feil og fallgruver å unngå

Å importere husholdningsvarer til Indonesia innebærer mange trinn. Unngå disse vanlige feilene for å spare tid, penger og stress:

• Går glipp av 90-dagersvinduet: Timing er avgjørende. Ikke send for tidlig eller for sent. Hvis varene dine ankommer etter 90 dager etter ankomst (eller før du ankommer), risikerer du å miste tollfriheten og til og med å få forsendelsen avvist. 
• Ikke å ha riktig dokumentasjon klar: Et svært vanlig problem er at forsendelser ankommer mens eierens papirer er ufullstendige. Så ikke send før du har (eller er i ferd med å få) alle nødvendige tillatelser. Hvis det er uunngåelig, må du være forberedt på å betale importtoll som en nødløsning eller forhandle med tollen om en forlengelse (ikke garantert). En annen dokumentasjonsfeil er å ikke skaffe ambassade flyttebrevUten dette kan det hende at tollen ikke anerkjenner din tollfrie status i det hele tatt. Mange er rett og slett ikke klar over dette kravet; sørg for at du får det brevet.
  
• Inkludert forbudte eller sensitive gjenstander: Det burde være en selvfølge, men gjør en siste sjekk for å sikre at forsendelsen din ikke inneholder forbudte gjenstander. Selv en dekorativ våpenkopi eller en gjenglemt spritflaske kan føre til store forsinkelser og bøter. Indonesiske tollmyndigheter skanner og bruker ofte hunder for å finne narkotika/eksplosiver. Du vil bli tatt hvis du prøver å skjule smuglergods. Straffen er streng for ting som narkotika eller udeklarerte skytevåpen. Det er rett og slett ikke verdt det. 

• Å pakke for mye "ting": Noen gjør den feilen å sende hele husstanden uten å filtrere, og ender opp med en enorm mengde varer som medfører store frakt- og håndteringskostnader, bare for å finne ut at halvparten av det ikke er nødvendig i Indonesia. Husk at mange dagligdagse varer kan kjøpes lokalt til rimelige priser (spesielt kjøkkenutstyr, enkle møbler, sengetøy osv.). 

• Undervurdering av importkostnader og havneavgifter: Selv om du kvalifiserer for tollfri import, betyr ikke det at importen er kostnadsfri. Du vil fortsatt møte ulike havneavgifter, ekspedisjonsgebyrer og eventuelt agentgebyrer. For eksempel tar havner betalt lagring og demurrage hvis klareringen din tar tid. Det påløper gebyrer for lossing av containeren, transport, lagerhåndtering, dokumentasjon osv. Hvis du bruker et flyttebyrå, kan disse kostnadene være inkludert i tilbudet, men hvis du gjør det selv, må du være forberedt på å betale dem separat. 

Ha alltid en økonomisk buffer for uforutsette kostnader (en god regel er å budsjettere med noen hundrelapper ekstra). En vanlig feil er å ikke budsjettere for importmomsSelv om personlige flyttegjenstander er fritatt for avgift, kan du få en regning på 11% MVA på den anslåtte verdien hvis du ikke er berettiget til ordningen, eller hvis du har noen nye gjenstander. Dette kan bli betydelig hvis du sender mye.

• Mangel på kommunikasjon og oppfølging: Hold kontakten med speditøren eller flyttebyrået når godset er på vei. Noen ganger kan papirproblemer løses på forhånd. Hvis for eksempel indonesiske tollmyndigheter stiller spørsmål ved dokumentene dine, kan du unngå forsinkelser ved å ta tak i det raskt (sende et ekstra brev osv.). 

Skaff deg alltid sporingsinformasjon og kjenn container- eller AWB-nummeret ditt. Hvis du gjør det selv, bør du jevnlig sjekke forsendelsens status og være proaktiv. Ikke gå ut fra at ting går automatisk; ring havnen eller flyselskapet for å sjekke om forsendelsen din er klar for klarering.

• Feildeklarering eller skjuling av gjenstander: Gjør ikke forsøk å lyve på varelageret eller skjule varer i forsendelsen. Tollinspektørene er erfarne, og hvis de finner udeklarerte varer (som en ny PlayStation eller en udeklarert drone), påløper det ikke bare toll, men det skaper også mistillit, noe som fører til at de gransker alt nøyere (noe som forsinker klareringen). I verste fall kan de beslaglegge varen og gi deg en bot. Det er bedre å deklarere varene og betale litt toll enn å risikere konfiskering. 

• Ikke å være til stede eller tilgjengelig: Sørg for at du (eller din autoriserte representant) er tilgjengelig i klareringsperioden. Hvis tollen krever din tilstedeværelse eller et intervju, og du er på ferie, vil forsendelsen bli stående. Oppdater også agenten din hvis du endrer telefonnummer eller e-postadresse. Mange forsinkelser oppstår rett og slett fordi en agent eller tollvesenet ikke får tak i eieren for å få svar på et spørsmål eller for å bekrefte leveringen.
• Ignorerer de nyeste forskriftene: Tollregler kan endres. Vi har brukt nyeste regelverk fra og med 2025 i denne guiden. Det er likevel lurt å dobbeltsjekke om det har kommet nye rundskriv eller oppdateringer fra Bea Cukai (tollvesenet) rett før du flytter. 

For eksempel kan skattelover eller terskler justeres. Hold deg oppdatert via offisielle kilder, Visa-Indonesia News eller spør flyttefirmaet ditt. Fra midten av 2025 vil PMK 25/2025 er den gjeldende regelen som tydeliggjør prosessen og har som mål å forbedre tjenestene. Når du kjenner til dette nå, vil det hjelpe deg å snakke samme språk som tollerne hvis det skulle oppstå problemer.

Ved å unngå disse fallgruvene øker du sjansene for en problemfri import. Mange lykkes med å få inn brukte husholdningsartikler hvert år, og med riktig planlegging kan du også gjøre det.