Cara Memohon RPTKA

Jika syarikat anda merancang untuk Mengupah pekerja asing di Indonesia, Memperoleh kelulusan RPTKA adalah langkah pertama yang tidak boleh anda langkau. RPTKA bermaksud Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing, atau Pelan Penggunaan Pekerja Asing. Anggap ia sebagai cara Kementerian Tenaga Kerja meneliti dan meluluskan pelan pengambilan anda sebelum anda membawa masuk bakat antarabangsa.

Di bawah Peraturan Kerajaan 34/2021 dan Peraturan Menteri Tenaga Kerja 8/2021, RPTKA adalah keperluan wajib dalam peraturan tenaga kerja. Ia memastikan bahawa peranan yang anda tawarkan benar-benar memerlukan kepakaran atau kemahiran yang belum meluas di kalangan pekerja tempatan.

RPTKA tidak akan menghalang anda daripada menggaji pekerja asing. Sebaliknya, ia bertujuan memastikan jawatan tersebut benar-benar diperlukan dan akan memberi impak positif kepada tenaga kerja Indonesia. Dengan meluluskan RPTKA, Kementerian menyokong pembangunan tenaga kerja, menggalakkan pemindahan kemahiran kepada pekerja tempatan, dan membantu menarik bakat global berprestasi tinggi untuk menangani kekurangan kemahiran dan memacu pertumbuhan ekonomi. Proses ini juga mengesahkan bahawa syarikat anda bersedia mematuhi undang-undang buruh Indonesia dan semua peraturan tenaga kerja.

Jenis-jenis RPTKA dan Kesahihannya

Tidak semua RPTKA adalah sama. Kementerian Tenaga Kerja menawarkan jenis yang berbeza bergantung kepada tempoh pekerja asing akan berada dan jenis kerja yang akan mereka lakukan. Berikut adalah penjelasan ringkas supaya anda dapat menentukan yang mana sesuai dengan situasi anda.

RPTKA Sementara

RPTKA Sementara sah sehingga enam bulan dan tidak boleh dilanjutkan. Ia paling sesuai untuk tugasan jangka pendek, pembaikan kecemasan, atau projek sekali sahaja yang khusus. Majikan harus merancang dengan teliti kerana sebaik sahaja ia tamat tempoh, permohonan baru diperlukan jika kerja belum selesai.

Biasa (Lebih 6 Bulan) RPTKA

Jenis ini sah untuk lebih daripada enam bulan, sehingga dua tahun, dan boleh diperpanjang. Ia adalah pilihan paling biasa untuk jawatan korporat, teknikal, atau pengurusan jangka panjang di mana kepakaran pekerja asing diperlukan untuk tempoh yang lebih lama.

Bukan-DKPTKA RPTKA

RPTKA bukan DKPTKA sah sehingga dua tahun dan boleh diperpanjang. Ia terpakai kepada majikan atau peranan yang dikecualikan daripada membayar Dana Pampasan (DKPTKA), seperti sesetengah institusi pendidikan, agensi kerajaan, serta pengarah atau pesuruhjaya yang memiliki pegangan saham yang layak.

Zon Ekonomi Khas (SEZ) RPTKA

SEZ RPTKA sah sehingga lima tahun dan ditujukan kepada syarikat yang beroperasi di Zon Ekonomi Khas. Ia direka untuk menyediakan kestabilan jangka panjang bagi pakar asing yang bekerja pada projek strategik di kawasan yang ditetapkan.

Petua Pakar: Sentiasa padankan jenis RPTKA dengan tempoh kerja sebenar. Memohon untuk tempoh yang lebih pendek atau lebih panjang daripada yang anda perlukan boleh menyebabkan kelewatan, kos tambahan, atau bahkan penolakan.

Keperluan Permohonan RPTKA: Apa yang Anda Perlukan

Sebelum anda boleh memproses pengambilan pekerja asing di Indonesia, syarikat anda mesti menyediakan satu set dokumen untuk Kelulusan RPTKA. Keperluan ini datang daripada Kementerian Tenaga Kerja dan direka untuk memastikan rancangan anda untuk menggaji pekerja asing menemui Undang-undang buruh Indonesia dan pematuhan peraturan Peraturan. Untuk mendapatkan kelulusan, anda mesti mengemukakan semua dokumen yang diperlukan oleh Kementerian, kerana pihak berkuasa tempatan mungkin menyemak dokumen tersebut untuk memastikan pematuhan. 

Dokumen-dokumen berikut diperlukan untuk proses permohonan RPTKA, dan adalah penting untuk memastikan semua dokumen lengkap dan tepat bagi mengelakkan kelewatan.

Berikut apa yang anda perlukan untuk memulakan:

1. Dokumen daripada Majikan (Syarikat)

• Lesen Perniagaan (NIB) dan Akta Penubuhan – Bukti bahawa syarikat anda telah berdaftar secara sah di Indonesia.
• Struktur Syarikat & Carta Organisasi – Menunjukkan anda pekerja tempatan dan dirancang pekerja asing jawatan.
• Nombor Pengenalan Cukai (NPWP) – Mengesahkan perniagaan anda mematuhi peraturan cukai.
• Surat Pembelaan – Menjelaskan mengapa anda perlu Mengupah pekerja asing daripada calon tempatan yang sesuai, seperti kemahiran atau kepakaran khas yang tidak tersedia secara tempatan.
• Pelan Latihan dan Pembangunan – Satu pelan yang jelas untuk pemindahan kemahiran daripada pekerja asing kepada Pekerja Indonesia, supaya kakitangan tempatan akhirnya dapat mengambil alih peranan tersebut.
• Surat Komitmen Pematuhan – Menyatakan bahawa anda akan mematuhi semua peraturan tenaga kerja dan pematuhan undang-undang peraturan, termasuk membayar dana pampasan (DKPTKA) jika diperlukan.
• Surat Pelantikan Pembantu Tempatan – Majikan biasanya perlu melantik seorang rakan sekerja Indonesia untuk bekerja bersama dan menerima pemindahan pengetahuan daripada pekerja asing. Keperluan ini tidak terpakai kepada pengarah, ketua pejabat wakil, ahli lembaga yayasan, atau pekerja asing sementara.

Entiti perniagaan lain, seperti yang ditakrifkan oleh dekrit tenaga kerja yang relevan yang dikeluarkan oleh Kementerian Tenaga Kerja Indonesia, juga mungkin layak memohon RPTKA jika mereka memenuhi keperluan undang-undang.

2. Dokumen daripada Pekerja Asing

• Salinan Pasport – Sah untuk sekurang-kurangnya 18 bulan bagi peranan jangka panjang, atau 6 bulan bagi jangka pendek.
• Rajah Hayat (CV) – Rekod kerja terperinci, ditandatangani oleh pemohon dan distempatkan oleh syarikat.
• Sijil Pendidikan & Lesen Profesional – Perlu sepadan dengan peranan dalam Rancangan penggunaan pekerja asing.
• Foto Terbaru – Biasanya bersaiz pasport dengan latar belakang polos.
• Draf Perjanjian Pekerjaan – Menggariskan jawatan, gaji, dan tanggungjawab pekerja asing.

Bagi pekerja asing yang mencari pekerjaan jangka panjang di Indonesia, dokumen tambahan mungkin diperlukan untuk memohon permit kediaman tetap (KITAP). Mendapatkan permit kediaman yang sesuai juga diperlukan bagi warganegara asing untuk membuka akaun bank di Indonesia.

3. Keperluan Lain yang Mungkin

• Entiti Perniagaan dalam Sektor Khas – Jika syarikat anda beroperasi dalam industri tertentu, permit tambahan daripada agensi kerajaan atau pihak berkuasa yang berkenaan mungkin diperlukan.
• Butiran Latihan Pekerjaan – Jika jawatan melibatkan latihan pekerja tempatan, sertakan jadual dan bahan latihan.
• Laporan Tahunan – Bagi syarikat yang telah ditubuhkan, menunjukkan kestabilan dan pematuhan operasi.

Entiti tertentu, seperti institusi kebudayaan, agensi antarabangsa, dan pejabat perwakilan daripada negara-negara asing, mungkin mempunyai keperluan tambahan atau berbeza untuk permohonan RPTKA. Ini amat relevan jika pekerja asing akan terlibat dalam latihan vokasional atau aktiviti khusus yang serupa, kerana pengecualian atau proses kelulusan khusus mungkin terpakai.

Proses Permohonan RPTKA Langkah demi Langkah

Siapa yang memohon: Majikan atau penaja Indonesia membuat permohonan. Pekerja asing tidak boleh membuat permohonan sendiri.

Kementerian Tenaga Kerja bertanggungjawab untuk menyemak dan meluluskan permohonan RPTKA melalui sistem TKA Online, memastikan pematuhan terhadap peraturan tenaga kerja.

1) Pastikan anda boleh menggaji pekerja asing

• Semak sama ada jawatan itu dibenarkan untuk pekerja asing.
• Pastikan syarikat anda mempunyai lesen perniagaan yang betul dan peranan itu sesuai dengan bidang perniagaan anda.
• Rancang siapa rakan sejawatan Indonesia dan bagaimana pemindahan kemahiran akan berlaku. RPTKA tenaga kerja asing adalah dokumen penting yang diperlukan untuk menggaji pekerja asing, dan syarikat mesti menunjukkan kemahiran atau kepakaran unik yang dibawa oleh pekerja asing kepada organisasi.

2) Sediakan dokumen syarikat

• NIB dan lesen perniagaan.
• Akta penubuhan dan sebarang pindaan.
• NPWP (ID cukai) dan profil syarikat atau carta organisasi.
• Alamat pejabat dan butiran hubungan.
  Petua: Simpan salinan digital dalam format PDF atau JPG. Gunakan nama fail yang jelas.

3) Sediakan dokumen pekerja asing

• Halaman bio pasport (berkuat kuasa untuk tempoh yang mencukupi bagi penginapan yang dirancang).
• Foto terkini.
• CV yang menunjukkan kemahiran dan pengalaman.
• Sijil pendidikan dan kelayakan lain, jika diperlukan.
• Bukti insurans kesihatan, jika diminta.

4) Buat atau log masuk ke sistem TKA Online

• Gunakan portal TKA Online Kementerian Sumber Manusia.
• Tetapkan akaun syarikat dan tunjuk seorang yang bertanggungjawab.

5) Isi borang RPTKA

• Masukkan butiran syarikat.
• Tambah tajuk kerja, keterangan kerja, lokasi, dan tempoh.
• Nyatakan berapa ramai pekerja asing yang anda rancangkan untuk diambil bagi setiap peranan.
• Namakan pekerja rakan kongsi Indonesia dan terangkan pelan latihan atau pemindahan pengetahuan.
• Muat naik fail sokongan.

6) Semak semula semuanya sebelum anda menghantar

• Nama-nama sepadan dengan pasport.
• Jawatan dan bidang perniagaan sepadan dengan lesen anda.
• Dokumen boleh dibaca dan tidak tamat tempoh.
• Terjemahan disediakan apabila diperlukan.

7) Serahkan permohonan

• Hantar permintaan RPTKA melalui portal.
• Anda mungkin akan menerima susulan untuk penjelasan atau temu bual ringkas (selalunya dalam talian). Balas dengan cepat.

8) Lacak ulasan

• Log masuk untuk melihat kemas kini status.
• Jika pegawai meminta pembetulan, muat naik fail yang telah diperbetulkan dan hantar semula.

9) Terima kelulusan RPTKA

• Muat turun surat kelulusan daripada sistem.
• Semak tajuk jawatan, tempoh, lokasi, dan bilangan kakitangan. Betulkan sebarang kesilapan dengan segera.

10) Ketahui apa yang akan datang

• Selepas kelulusan RPTKA, majikan membayar Tabung Pampasan bagi Penggunaan Pekerja Asing (DKPTKA), melainkan jawatan atau majikan dikecualikan. RPTKA yang diluluskan kemudian menjadi asas untuk memohon visa kerja (VITAS) dan permit tinggal terhad (ITAS) yang diperlukan bagi warganegara asing untuk bekerja di Indonesia.

Cabaran Umum & Petua Praktikal untuk Memohon RPTKA

Memperoleh kelulusan RPTKA (Pelan Penggunaan Pekerja Asing) tidak selalu berjalan lancar. Banyak syarikat menghadapi kelewatan atau bahkan penolakan kerana mereka terlepas butiran penting. Berikut adalah beberapa cabaran yang paling biasa, beserta petua praktikal untuk membantu anda mengelakkannya.

Jika kontrak pekerjaan tamat sebelum tarikh tamat yang dipersetujui, undang-undang Indonesia umumnya menghendaki majikan membayar pekerja nilai baki tempoh kontrak. Ini sering dirujuk sebagai pembayaran baki kontrak. Kompensasi PKWT berasingan yang dibayar di bawah GR 35/2021 tidak terpakai kepada pekerja asing.

Apabila berurusan dengan dokumen yang hilang atau isu undang-undang, adalah penting untuk mempunyai kontrak pekerjaan yang jelas dan mematuhi peraturan Indonesia. Ini membantu memastikan pengelasan jenis pekerjaan yang betul serta melindungi majikan dan pekerja sekiranya berlaku pertikaian.

1. Keliru RPTKA dengan Permit Kerja

Sesetengah majikan menganggap RPTKA sama dengan permit kerja atau KITAS. Sebenarnya, ia hanya langkah pertama. Tanpa kelulusan RPTKA, anda tidak boleh meneruskan dengan IMTA (permit kerja) atau VITAS (visa tinggal terhad). Petua: Fahami keseluruhan proses. Kelulusan RPTKA didahulukan, diikuti dengan permohonan permit kerja dan visa.

2. Dokumen Hilang atau Tidak Lengkap

Kementerian Tenaga Kerja memerlukan dokumen tertentu daripada majikan dan pekerja asing. Sekiranya hanya satu dokumen hilang, permohonan anda boleh tertangguh. Petua: Gunakan senarai semak. Semak semula bahawa semua dokumen lengkap, ditandatangani, dan diterjemahkan jika perlu sebelum dihantar.

3. Kelewatan dalam Proses Kelulusan

Pemprosesan boleh mengambil masa berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan, terutamanya jika terdapat banyak permohonan atau jika dokumen anda tidak jelas. Memohonlah lebih awal, sebaik-baiknya 6–8 minggu sebelum tarikh mula kerja yang dirancang untuk pekerja asing. Balas dengan cepat sebarang permintaan daripada Kementerian.

4. Kekeliruan DKPTKA (Dana Pampasan)

Banyak syarikat tidak menyedari bahawa majikan mesti bayar DKPTKA, iaitu USD 100 bagi setiap pekerja asing setiap bulan, sebelum kelulusan RPTKA. Sesetengah majikan dan jawatan dikecualikan, seperti badan kerajaan tertentu, organisasi antarabangsa, peranan pendidikan khusus, serta pengarah atau pesuruhjaya dengan pemilikan saham yang layak. Sentiasa semak sama ada kes anda layak dikecualikan. Jika tidak, atur pembayaran lebih awal untuk mengelakkan kelewatan pemprosesan.

5. Sekatan Jawatan

Sesetengah jawatan ditutup kepada pekerja asing di bawah undang-undang buruh Indonesia. Semak peraturan terkini Kementerian Tenaga Kerja untuk memastikan peranan tersebut dibenarkan bagi pekerja asing sebelum memohon.

6. Kekurangan Pelan Latihan dan Pembangunan

Kerajaan mengharapkan pekerja asing memindahkan kemahiran kepada pekerja tempatan, tetapi sesetengah permohonan gagal menyertakan pelan yang jelas. Buat jadual latihan yang mudah dan realistik yang menunjukkan bagaimana pekerja asing anda akan membantu membangunkan bakat tempatan.

7. Kelalaian Pembaharuan

Lupa memperbaharui tepat pada masanya boleh menyebabkan masalah undang-undang dan gangguan kerja. Tandakan kalendar anda untuk tarikh akhir pembaharuan sekurang-kurangnya 3 bulan sebelum tamat tempoh.

Dengan mengetahui perangkap biasa ini dan membuat persiapan terlebih dahulu, anda akan meningkatkan dengan ketara peluang RPTKA anda diluluskan tanpa tekanan yang tidak perlu.