Template dan Contoh Surat Kuasa Bahasa Indonesia

Butuh seseorang untuk menandatangani dokumen di Jakarta saat Anda berada di New York? Ingin seseorang yang tepercaya untuk mengelola properti Anda saat Anda berada di luar negeri? Itulah yang dilakukan oleh surat kuasa.

Berikut ini semua yang perlu Anda ketahui tentang cara membuat dokumen hukum yang benar-benar berfungsi di Indonesia (tanpa perlu pusing).

Apakah yang Dimaksud dengan Surat Kuasa?

Anggaplah surat kuasa sebagai surat resmi Anda yang berbunyi "Anda dapat melakukan ini untuk saya". Anda memberi seseorang, yaitu pengacara Anda, wewenang hukum untuk bertindak atas nama Anda untuk tugas atau urusan bisnis tertentu.

Di Indonesia, kami menyebutnya surat kuasa. Surat kuasa bukan sekadar perjanjian biasa. Surat kuasa adalah dokumen hukum yang mengikat di bawah hukum Indonesia, yang diatur dalam Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (Pasal 1792-1796).

Anda adalah pemberi kuasa (orang yang memberikan kuasa). Orang yang menerima kuasa adalah agen atau pengacara Anda. Dan tidak, mereka tidak perlu seorang pengacara, cukup seseorang yang Anda percayai.

Apa yang Dapat (dan Tidak Dapat) Dilakukan oleh Dokumen Hukum Ini

Surat kuasa memberikan kuasa kepada agen Anda untuk menangani berbagai hal saat Anda tidak ada. Namun, hukum di Indonesia cukup berhati-hati dalam hal ruang lingkup.

Apa yang dicakup: Menandatangani kontrak, mengelola investasi, menangani transaksi keuangan, mewakili Anda di pengadilan, menangani masalah properti, membayar tagihan, dan mengajukan dokumen ke lembaga pemerintah.

Apa yang biasanya tidak dapat dilakukan (tanpa bahasa yang jelas): Menjual aset Anda, menggadaikan properti Anda, menyelesaikan tuntutan hukum atas nama Anda, atau membuat keputusan besar dalam hidup Anda.

Mengapa ada batasan? Hukum Indonesia melindungi Anda. Bahkan "kuasa umum" hanya mencakup kegiatan manajemen, bukan transfer atau pelepasan dalam jumlah besar. Jika Anda membutuhkan seseorang untuk menjual properti Anda, Anda memerlukan surat kuasa khusus dengan detail yang tepat.

Bahasa yang tidak jelas seperti "menangani semua urusan saya" mungkin terdengar komprehensif, tetapi tidak akan membantu Anda ketika Anda benar-benar membutuhkannya untuk sesuatu yang serius.

Dua Jenis yang Akan Anda Gunakan

Surat Kuasa Umum

Ini mencakup operasi bisnis sehari-hari. Pikirkan masalah keuangan rutin, menagih uang sewa, mengelola rekening bank, dan mengawasi operasi perusahaan Anda.

Penangkapannya: Di bawah hukum Indonesia, kuasa umum terbatas pada tindakan manajemen. Surat kuasa ini tidak memberikan wewenang kepada agen Anda untuk mengalihkan aset atau menciptakan kewajiban di luar urusan bisnis biasa.

Surat Kuasa Khusus

Ini adalah alat presisi Anda. Anda menjelaskan dengan tepat apa yang dapat dilakukan oleh pengacara Anda, biasanya satu atau beberapa transaksi tertentu.

Contoh: "Diberikan kuasa untuk menjual properti saya yang terletak di Jalan Sudirman No. 123, Jakarta, nomor ID 12345" atau "Mewakili saya dalam Perkara Perdata No. 456/2024 di Pengadilan Negeri Jakarta Selatan."

Bank, kantor properti, dan pengadilan lebih menyukai surat kuasa khusus karena jelas. Tidak ada tebak-tebakan, tidak ada area abu-abu.

Sebuah catatan bagi mereka yang terbiasa dengan sistem Barat: Anda mungkin tahu tentang surat kuasa tahan lama (tetap berlaku jika Anda kehilangan kapasitas mental), surat kuasa loncat (aktif jika ada pemicu), atau dokumen kuasa perawatan kesehatan untuk membuat keputusan perawatan kesehatan. Hal-hal tersebut tidak terpetakan dengan rapi dalam praktik di Indonesia. Jika Anda membutuhkan sesuatu yang serupa, buatlah surat kuasa khusus dengan ketentuan yang jelas, dan libatkan notaris.

Siapa yang Dapat Memberikan Wewenang (dan Siapa yang Dapat Menerimanya)

Untuk memberikan surat kuasa, Anda memerlukan kapasitas mental dan kedudukan hukum. 

• Untuk orang Indonesia, itu berarti KTP yang masih berlaku. Untuk orang asing, paspor Anda berfungsi sebagai nomor identitas Anda.
• Untuk badan usaha: Perwakilan resmi (biasanya direktur) menandatangani atas nama perusahaan, sesuai dengan anggaran dasar perusahaan.
• Untuk menjadi seorang pengacara sebenarnya: persyaratan yang sama, kapasitas mental dan identifikasi yang tepat. Pilihlah seseorang yang dapat diandalkan, karena mereka akan memegang kekuasaan nyata atas urusan Anda.

Dapatkah agen Anda memberi wewenang kepada orang lain? Kadang-kadang. Hukum Indonesia mengizinkan penggantian kecuali Anda melarangnya. Kebanyakan orang memasukkan klausul yang membatasi hal ini untuk mempertahankan kendali.

Apa Saja yang Termasuk dalam Dokumen Surat Kuasa yang Tepat

Baik Anda menyusun dalam bahasa Inggris, bahasa Indonesia, atau keduanya, dokumen pengacara Anda membutuhkan elemen-elemen ini:

• Rincian lengkap para pihak: Nama lengkap, nomor identitas atau paspor, alamat untuk prinsipal dan agen
• Cakupan wewenang yang diberikan: Gunakan kata kerja yang tepat, "menjual", "menandatangani", "mewakili", "mengelola"
• Referensi khusus: Alamat properti, nomor rekening bank, pengenal kasus pengadilan
• Masa berlaku: Tanggal mulai dan berakhir (otorisasi terbuka menimbulkan tanda bahaya)
• Tanggal dan tempat pelaksanaan
• Ketentuan pencabutan: Bagaimana dan kapan Anda dapat membatalkan
• Batas penggantian: Apakah kuasa hukum Anda sebenarnya dapat mendelegasikan
• Yurisdiksi yang mengatur: Hukum Indonesia dan pengadilan Indonesia
• Tanda tangan: Milik Anda dan agen Anda
• Kehadiran saksi: Jika diperlukan
• Sertifikasi notaris: Untuk urusan resmi
• Meterai (bea materai): Saat ini Rp 10.000

Menandatangani POA Anda: Dari Surat Pribadi Menjadi Dokumen Resmi

Anda memiliki opsi untuk menentukan seberapa resmi surat kuasa Anda.

• Perjanjian Pribadi: Hanya Anda dan agen Anda yang menandatangani surat yang diketik. Ini legal untuk urusan pribadi yang sederhana dan berisiko rendah.
• Legalisasi (Sertifikasi Tanda Tangan): Notaris mengonfirmasi bahwa tanda tangan dan tanggal adalah asli. UU No. 2/2014 tentang Jabatan Notaris mengatur hal ini dalam Pasal 15(2). Bank dan instansi pemerintah sering meminta legalisasi, yang memberi mereka keyakinan tanpa biaya akta notaris.
• Waarmerking (Pendaftaran): Notaris akan mendaftarkan dokumen yang sudah Anda tandatangani dalam protokol mereka. Bentuk otentikasi lain yang diminta secara khusus oleh beberapa institusi.
• Akta Notaris: Standar emas. Notaris membuat draf dokumen, Anda menandatanganinya di hadapan mereka, dan dokumen tersebut menjadi resmi. Pengadilan, kantor properti, dan transaksi keuangan besar biasanya memerlukan tingkat ini.

Kapan saya bisa mendapatkan akta notaris lengkap? Penjualan properti, resolusi perusahaan, masalah keuangan yang signifikan, dan perwakilan di pengadilan. Jangan berhemat; biaya tambahan memberi Anda kepastian hukum.

Meterai: Keunikan Bea Materai di Indonesia

Inilah persyaratan unik khas Indonesia: meterai. Berdasarkan UU No. 10/2020, biaya meterai adalah Rp10.000 per dokumen legal.

Surat kuasa, kontrak, dan surat resmi semuanya membutuhkan meterai. Anda membeli meterai fisik (seperti perangko) dari kantor pos, kantor notaris, atau toko serba ada, dan membubuhkannya sebelum atau selama penandatanganan.

Di mana menempatkannya: Di dekat tanda tangan. Beberapa halaman tanda tangan mungkin memerlukan beberapa perangko.

Mengapa ini penting: Dokumen tanpa meterai yang benar dapat digugat. Ini adalah biaya yang kecil untuk perlindungan hukum.

Contoh Surat Kuasa Bahasa Indonesia Pdf

Menggunakan POA Anda Melintasi Perbatasan: Konvensi Apostille Mengubah Segalanya

Jika Anda berurusan dengan masalah surat kuasa secara internasional, hal ini sangat penting.

Pengubah Permainan 2022

Sejak 4 Juni 2022, Indonesia telah bergabung dengan Konvensi Apostille. Jika dokumen Anda berasal dari negara anggota lain, Anda tidak lagi memerlukan legalisasi dari kedutaan besar Indonesia.

Prosesnya: Tandatangani surat kuasa Anda → notaris di negara Anda → dapatkan apostille dari otoritas yang ditunjuk di negara Anda → selesai. Dokumen hukum Anda sekarang berlaku di Indonesia.

Apostel di Indonesia dikeluarkan oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. Anda dapat memverifikasi keasliannya melalui portal online mereka.

Jika Negara Lain Bukan Anggota

Anda akan mengikuti beberapa langkah: notaris → Kementerian Luar Negeri → kedutaan besar atau konsulat Indonesia untuk pengesahan. Proses ini membutuhkan waktu lebih lama, tetapi ini adalah jalur yang diperlukan untuk yurisdiksi non-Konvensi Apostille.

Patut diperhatikan: Banyak panduan yang masih mengatakan "melegalkan di kedutaan" sebagai standar. Hal itu sudah ketinggalan zaman untuk negara-negara Konvensi Apostille.

Persyaratan Bahasa: Saat Anda Membutuhkan Terjemahan

Pengadilan Indonesia dan banyak instansi menginginkan dokumen dalam Bahasa Indonesia. Jika surat kuasa Anda dalam bahasa Inggris, Anda biasanya memerlukan terjemahan tersumpah.

Seorang penerjemah tersumpah akan membuat versi resmi bahasa Indonesia. Pengadilan, kantor imigrasi, dan kantor pendaftaran properti sering kali menuntut hal ini.

Menyusun dokumen dwibahasa sejak awal, baik Bahasa Inggris maupun Bahasa Indonesia, akan menghemat waktu penerjemahan di kemudian hari.

Skenario Khusus: Menyesuaikan Dokumen dengan Kebutuhan Anda

Transaksi Properti

Menjual atau membeli properti? Dokumen kuasa Anda harus berupa Akta Notaris yang memuat secara spesifik: lokasi properti, nomor sertifikat, dan detail transaksi. Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT) tidak akan memprosesnya tanpa surat kuasa khusus.

Urusan Bisnis dan Masalah Perusahaan

Direktur sering kali membutuhkan kuasa untuk perbankan, menandatangani kontrak, atau mewakili perusahaan dalam masalah hukum. Semua ini harus mengacu pada anggaran dasar perusahaan dan biasanya membutuhkan notaris.

Transaksi Keuangan dan Perbankan

Bank sangat berhati-hati dengan masalah keuangan. Sebagian besar membutuhkan setidaknya legalisasi, banyak yang lebih memilih akta notaris. Tanyakan kepada institusi spesifik Anda sebelum membuat draf.

Perwakilan Pengadilan

Hal ini tentu saja membutuhkan kekuatan khusus dengan rincian kasus yang tepat: nomor kasus, nama pengadilan, pihak-pihak yang terlibat. Banyak pengadilan memiliki formulir sendiri. Pengacara Anda akan memandu Anda.

Keputusan Perawatan Kesehatan

Indonesia tidak memiliki kerangka kerja kuasa perawatan kesehatan atau otorisasi pengambilan keputusan medis ala Barat. Jika Anda membutuhkan seseorang untuk membuat keputusan perawatan kesehatan, bekerjasamalah dengan pengacara untuk membuat surat kuasa khusus dengan kewenangan medis yang jelas. Penerimaan rumah sakit berbeda-beda.

Membuat POA di Luar Negeri untuk Digunakan di Indonesia

Tinggal di luar negeri, tetapi perlu memberikan kuasa untuk urusan di Indonesia? Inilah jalan Anda:

Langkah 1: Menandatangani di hadapan notaris di negara Anda (atau di konsulat Indonesia)

Langkah 2: Dapatkan apostille (jika negara Anda adalah anggota Konvensi Apostille) atau lengkapi legalisasi kedutaan

Langkah 3: Dapatkan terjemahan tersumpah ke Bahasa Indonesia jika diperlukan

Langkah 4: Gunakan dokumen di Indonesia

Mulailah dengan notaris yang tepat. Tanda tangan biasa tidak akan memiliki kekuatan hukum.

Berapa Lama Otorisasi Anda Berlaku?

Itu adalah pilihan Anda. Opsi umum:

• Jangka waktu tetap: "Berlaku mulai 1 Januari 2025 hingga 31 Desember 2025"
• Berbasis acara: "Berlaku hingga penjualan properti selesai"
• Sampai pencabutan: "Berlaku hingga saya mencabutnya secara tertulis"

Sebagian besar institusi lebih menyukai tanggal akhir yang jelas. Kekuasaan yang terbuka membuat orang gugup; mereka menyarankan perencanaan yang tidak memadai.

Mengambil Kembali Kendali: Cara Mencabut

Berubah pikiran? Berikut adalah cara mencabut dengan benar menurut hukum Indonesia (Pasal 1813-1816).

Kirimkan pemberitahuan tertulis kepada pengacara Anda. Tuliskan dengan jelas: "Dengan ini saya mencabut surat kuasa tertanggal [tanggal]."

Kumpulkan semua salinan asli jika memungkinkan. Semakin banyak yang Anda kontrol, semakin baik.

Beritahukan pihak ketiga yang mungkin bergantung pada otorisasi, bank, agensi, pengadilan. Mengirim surat pencabutan resmi.

Buatlah dokumen baru jika Anda mengganti agen Anda. Kuasa yang baru harus secara eksplisit mencabut kuasa sebelumnya.

Hal-hal yang secara otomatis mengakhiri kewenangan: Kematian salah satu pihak, kebangkrutan, perwalian hukum atas prinsipal, atau kesepakatan bersama.

Bagian yang sulit: jika pihak ketiga tidak mengetahui tentang pencabutan, mereka mungkin masih menerima tindakan mantan agen Anda. Itulah mengapa pemberitahuan sangat penting.

Tanda Bahaya yang Membunuh Efektivitas POA Anda

Belajarlah dari kesalahan umum.

Menggunakan Kuasa Umum untuk Transfer Aset

Ini adalah kesalahan #1. Seseorang membuat "kuasa umum" dengan asumsi bahwa kuasa tersebut mencakup semuanya, kemudian mencoba menggunakannya untuk penjualan properti. Notaris pembeli menolaknya. Mengapa? Karena kuasa umum di bawah hukum Indonesia hanya mencakup pengelolaan, bukan pelepasan. Selalu gunakan kuasa khusus untuk pengalihan.

Meterai yang hilang

Surat kuasa tanpa materai Rp10.000 dapat digugat. Lebih buruk lagi: membubuhkan materai tetapi salah memberi tanggal (seharusnya sebelum atau sebelum penandatanganan, bukan sesudahnya).

Klaim "Tidak Dapat Ditarik Kembali" Tanpa Dasar Hukum

Beberapa orang menulis "otorisasi ini tidak dapat dibatalkan" untuk kepastian. Namun, hukum di Indonesia jarang mendukung hibah yang benar-benar tidak dapat dibatalkan kecuali jika ada kepentingan bersama yang jelas. Pengadilan sering kali mengesampingkan hal ini. Jangan mengandalkan bahasa "tidak dapat dibatalkan" sebagai jaminan.

Tidak Ada Tanggal Akhir

Otorisasi terbuka membuat institusi khawatir. Mereka menyarankan kecerobohan. Tetapkan jangka waktu yang masuk akal.

Hak Substitusi yang Terlalu Luas

"Agen saya dapat memberi wewenang kepada siapa saja" mengundang masalah. Batasi atau larang pergantian pemain kecuali jika benar-benar diperlukan.

Hanya Bahasa Inggris Jika Bahasa Indonesia Diperlukan

Datang ke kantor pemerintah dengan dokumen berbahasa Inggris ketika mereka menginginkan Bahasa Indonesia hanya akan membuang-buang waktu. Periksa persyaratan terlebih dahulu.

Jawaban Cepat untuk Pertanyaan Anda yang Membakar

Apakah saya memerlukan notaris?

Tidak selalu. Untuk masalah pribadi yang sederhana, perjanjian pribadi bisa digunakan. Tetapi untuk properti, pengadilan, atau transaksi keuangan yang signifikan, Anda memerlukan notaris, legalisasi minimum, dan sering kali Akta Notaris.

Berapa lama otoritas tersebut berlaku?

Selama Anda menentukan. Satu tahun adalah hal yang umum. Anda dapat mencabutnya kapan saja sebelum jangka waktu berakhir.

Dapatkah saya mengotorisasi dua orang?

Ya Tentukan apakah mereka bertindak "bersama-sama" (harus bertindak bersama) atau "sendiri-sendiri" (masing-masing dapat bertindak sendiri). Bersama memberikan kontrol; beberapa memberikan fleksibilitas.

Bagaimana cara memverifikasi apostille Indonesia?

Gunakan portal verifikasi online Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. Masukkan nomor apostille untuk memeriksa keaslian.

Dapatkah agen saya melakukan sesuatu yang tidak tercantum dalam dokumen?

Hukum Indonesia menafsirkan kewenangan secara ketat. Jika tidak dijabarkan, pengacara Anda sebenarnya tidak memiliki wewenang. Kekhususan itu penting.

Bagaimana jika POA saya ditandatangani sebelum tahun 2022, apakah saya perlu melakukan pendaftaran ulang?

Dokumen yang dilegalisasi dengan benar di bawah sistem yang lama tetap berlaku. Konvensi Apostille hanya membuat otorisasi baru menjadi lebih mudah.