Mengganti Sponsor atau Pemberi Kerja pada KITAS (2025)

Perlu mengganti sponsor atau pemberi kerja KITAS Anda? Anda memiliki dua opsi utama. Yang pertama disebut "alih penjamin" - ini memungkinkan Anda berganti sponsor tanpa harus meninggalkan Indonesia. Cara ini dapat dilakukan jika KITAS Anda saat ini masih berlaku dan sponsor lama Anda setuju untuk membantu. Proses ini biasanya memakan waktu sekitar satu minggu dan biayanya lebih murah.

Pilihan kedua adalah mendapatkan exit permit dan mengajukan permohonan KITAS baru. Anda harus meninggalkan Indonesia dan kembali lagi dengan dokumen baru. Kelemahannya, proses ini memakan waktu lebih lama, sekitar 2-4 minggu, namun bisa bervariasi. Namun cara ini dapat dilakukan bahkan ketika sponsor lama Anda tidak mau bekerja sama atau KITAS Anda sudah habis masa berlakunya.

Jalur mana yang harus Anda pilih? Baca panduan lengkap kami di bawah ini untuk memahami dengan tepat dokumen apa saja yang Anda perlukan dan bagaimana setiap proses bekerja.

Sekilas tentang Proses

Elemen	Jalur A: Alih Penjamin	Jalur B: EPO + Mendaftar Ulang
Siapa yang Memulai	Sponsor lama lepas, sponsor baru berlaku	Sponsor lama batal, sponsor baru mulai dari awal
Prasyarat	E-ITAS yang masih berlaku, surat kerja sama	Sponsor lama dapat membatalkan + tidak ada penahanan/pencekalan imigrasi; tinggal lebih lama dibersihkan.
Dokumen Utama	Surat pernyataan tidak keberatan, surat jaminan	Aplikasi EPO, paket dokumen lengkap
Durasi	5-7 hari kerja	Total 2-4 minggu
Risiko Terbesar	Penolakan kantor regional	Overstay selama jeda waktu
Tidak Diizinkan Saat	Menjembatani status visa	Jika masuk dalam daftar hitam/ditahan, overstay harus diselesaikan terlebih dahulu

Jalur A: Alih Penjamin (Perubahan Tanpa Meninggalkan)

Alih penjamin pada dasarnya adalah pengalihan sponsor (penjamin) untuk pemegang KITAS tanpa mengharuskan mereka meninggalkan Indonesia. Alih-alih membatalkan KITAS Anda dan memulai aplikasi baru dari luar negeri, Anda melanjutkan izin tinggal di bawah sponsor baru. Sebagai contoh, ketika Anda pindah dari satu perusahaan ke perusahaan lain, KITAS kerja Anda akan dipindahkan dari perusahaan lama ke perusahaan baru.

Bagaimana Sistem Imigrasi Menangani Perubahan Sponsor

Proses perubahan sponsor diatur di bawah ini Permenkumham No. 27 Tahun 2014 dan peraturan imigrasi selanjutnya. Kantor Imigrasi adalah pihak yang berwenang untuk memproses aplikasi ini. Tidak seperti permohonan KITAS baru, prosedur alih penjamin berfokus pada memperbarui catatan izin tinggal Anda yang sudah ada dengan rincian sponsor baru Anda.

Persyaratan utama:

• Sponsor Anda saat ini harus memberikan Surat Permohonan Alih Penjamin (surat permohonan) dan Surat Pernyataan Tidak Keberatan (surat pernyataan tidak keberatan).
• Sponsor baru mengajukan permohonan resmi ke kantor imigrasi setempat di mana KITAS Anda diterbitkan.
• Kantor imigrasi kemudian akan memperbarui data sponsor Anda di sistem mereka.

Apa yang Harus Dicantumkan dalam Surat Tidak Keberatan

Surat pernyataan tidak keberatan dari atasan/sponsor Anda saat ini sangatlah penting. Menurut Hukumonline, dokumen ini harus mencakup:

• Nama lengkap Anda (seperti yang tertulis di paspor Anda)
• Nomor paspor Anda
• Nomor KITAS/izin tinggal terbatas Anda
• Pernyataan yang menyatakan bahwa sponsor tidak keberatan untuk mengalihkan sponsorship Anda
• Surat tersebut harus menggunakan kop surat perusahaan, ditandatangani, dan distempel oleh perwakilan yang berwenang (seperti direktur).

Dokumen yang Diperlukan

Saat mengajukan permohonan pergantian sponsor (alih penjamin), dokumen-dokumen berikut ini umumnya diperlukan:

Dari Sponsor Lama (Format Wajib):

• Surat pernyataan tidak keberatan (kop surat perusahaan, stempel resmi, tanda tangan resmi)
• Pemberitahuan pemutusan kontrak kerja
• Konfirmasi pekerjaan akhir

Dari Sponsor Baru (Format Wajib):

• Kontrak kerja baru (ditandatangani, dicap)
• Surat jaminan perusahaan (kop surat, nomor NIB, stempel)
• Salinan izin usaha (dilegalisir)
• Persetujuan RPTKA (untuk kasus ketenagakerjaan)

Dokumen Pribadi:

• Paspor asli (masa berlaku minimal 6 bulan)
• E-ITAS saat ini (akses digital atau hasil cetak)
• Dokumen anggota keluarga (jika ada)

Jadwal dan Pemrosesan

Prosesnya biasanya memakan waktu 7-14 hari kerjatergantung pada beban kerja dan efisiensi kantor imigrasi setempat. Hukumonline menekankan untuk memulai pengajuan jauh sebelum tanggal kadaluarsa KITAS Anda saat ini. Keterlambatan pengajuan dapat beresiko terkena denda overstay.

Dampak terhadap Tanggungan (Anggota Keluarga)

Jika Anda memiliki tanggungan di bawah KITAS Anda (pasangan, anak-anak), izin mereka juga perlu diperbarui di bawah sponsor baru. Hal ini tidak selalu otomatis; sponsor baru Anda harus menyertakan mereka dalam aplikasi. Setiap tanggungan membutuhkan dokumen pendukung, tetapi prosesnya terkait dengan perpindahan pemegang KITAS utama.

Jalur B: Izin Keluar + Mendaftar Ulang (Cuti & Kembali)

Terkadang, perpindahan sponsor yang sederhana tidak akan berhasil untuk pekerja asing. Mungkin perusahaan lokal lama Anda sedang mengalami kesulitan, atau KITAS kerja Anda sudah habis masa berlakunya, atau Anda perlu beralih ke jenis KITAS yang sama sekali berbeda. Saat itu terjadi, Anda harus menekan tombol reset - dan itu berarti Anda harus meninggalkan Indonesia dan kembali dengan dokumentasi baru melalui proses EPO.

Bayangkan hal ini seperti pindah ke apartemen baru ketika Anda tidak dapat mengalihkan sewa Anda. Anda harus berkemas, pindah sepenuhnya, dan kemudian memulai kembali dengan sewa baru di tempat baru Anda selama seluruh proses. Ini lebih memakan waktu, tetapi terkadang ini adalah satu-satunya pilihan Anda untuk berganti pemberi kerja secara legal.

Mengapa Warga Negara Asing Mungkin Membutuhkan Rute Ini

Katakanlah majikan lama Anda tidak kooperatif dalam hal pergantian sponsor atau pemberi kerja pada KITAS. Mereka mungkin kesal karena Anda akan pergi, atau mereka terlalu sibuk untuk membantu mengurus dokumentasi yang diperlukan, atau mereka tidak memahami proses aplikasi. Tanpa kerja sama mereka, Anda tidak bisa mendapatkan surat persetujuan yang penting, yang berarti alih penjamin tidak dapat dilakukan oleh pemegang KITAS.

Atau mungkin Anda beralih dari KITAS kerja ke izin pasangan karena Anda menikah secara sah dengan orang Indonesia, atau sebaliknya. Ini adalah jenis visa yang sama sekali berbeda, dan kantor imigrasi biasanya mengharuskan Anda untuk mengurus ulang ketika Anda mengubah kategori. Direktorat Jenderal memperlakukan jenis KITAS yang berbeda sebagai kategori izin yang terpisah.

Situasi umum lainnya: izin tinggal terbatas Anda habis masa berlakunya ketika Anda sedang mencari pekerjaan, dan sekarang Anda berada dalam status "bridging status" (akan dibahas lebih lanjut nanti). Selama masa bridging, Anda tidak dapat mengalihkan izin tinggal Anda - Anda harus menyelesaikan proses yang sedang berjalan terlebih dahulu atau memulai dari awal dengan aplikasi KITAS yang baru.

Dokumen yang Harus Dipersiapkan

Untuk Aplikasi EPO:

• Permintaan pembatalan sponsor
• Paspor asli
• Bukti e-ITAS saat ini

Untuk Aplikasi Baru (Paket Lengkap):

• Kontrak kerja baru (ditandatangani, dicap)
• Surat jaminan perusahaan (kop surat, nomor NIB, stempel)
• Salinan izin usaha (dilegalisir)
• Persetujuan RPTKA (untuk kasus ketenagakerjaan)

• Sertifikat kesehatan (jika diwajibkan oleh jenis KITAS)
• Sertifikat pendidikan (terjemahan bersertifikat)
• Catatan kriminal yang bersih (jika berpindah kategori)
• Paspor asli (masa berlaku minimal 6 bulan)
• Dokumen anggota keluarga (jika ada)

Realitas Langkah-demi-Langkah untuk Keseluruhan Proses

Inilah yang terjadi jika Anda memerlukan izin keluar, dan ya, ini lebih memakan waktu daripada transfer sederhana:

• Pemberi Kerja Lama Membatalkan KITAS Anda: Pertama, majikan lama Anda mengajukan pembatalan KITAS melalui kantor imigrasi. Pada dasarnya, mereka mengatakan kepada pihak imigrasi Indonesia: "Warga negara asing ini tidak bekerja untuk kami lagi, mohon batalkan visa tinggal terbatasnya." 
• Dapatkan Izin Keluar Saja: Dokumen ini sangat penting. Dokumen ini menetapkan jangka waktu legal kapan Anda harus meninggalkan Indonesia. Biasanya, kantor imigrasi memberikan waktu antara 3 hingga 7 hari. Setelah tanggal diberikan, maka sudah final. Melebihi batas waktu tinggal satu hari saja dapat mengakibatkan hukuman, denda, atau komplikasi visa di masa depan. Sangat disarankan agar Anda segera memesan penerbangan Anda setelah menerima tanggal ini.
• Pemberi Kerja Baru Mempersiapkan Dokumen Ketenagakerjaan: Sementara Anda berkemas, majikan baru Anda di Indonesia akan sibuk dengan proses pengajuan visa. Mereka harus menyelesaikan semua dokumen ketenagakerjaan untuk mempekerjakan pekerja asing (persetujuan RPTKA dan Pemberitahuan - kami akan menjelaskannya secara rinci nanti) dan kemudian mengajukan permohonan visa kerja baru Anda melalui konsulat Indonesia di negara mana pun yang Anda kunjungi.
• Ajukan permohonan Visa Kerja Baru di Konsulat Indonesia: Masuklah ke Indonesia dengan menggunakan hasil aplikasi visa yang baru ini. Setelah Anda tiba, kantor imigrasi akan memproses KITAS kerja baru Anda (versi digital dari apa yang dulunya disebut kartu fisik). Jika Anda berencana untuk sering bepergian setelah ini, Anda mungkin juga ingin mendapatkan izin masuk kembali, tetapi itu opsional dan dilakukan setelah izin tinggal terbatas Anda beres.

Bagi Anda yang menikah secara sah dengan warga negara Indonesia, prosesnya mungkin akan berbeda jika Anda beralih dari visa pasangan ke KITAS kerja. Akta kelahiran dan dokumen pernikahan Anda menjadi dokumen penting yang diperlukan dalam skenario ini, dan status anggota keluarga yang mendampingi perlu dipertimbangkan selama proses aplikasi.

Mengelola Risiko untuk Menghindari Penundaan

Risiko terbesar di sini adalah waktu ketika Anda berganti perusahaan. Pada dasarnya, Anda sedang menyulap beberapa bagian yang bergerak di berbagai negara dan sistem pemerintahan. Berikut ini adalah hal-hal yang dapat terjadi dan bagaimana pekerja asing dapat mencegahnya:

Majikan baru Anda mungkin lebih lambat dari yang diharapkan dalam mengurus dokumen untuk mempekerjakan pekerja asing. Sebelum Anda meninggalkan Indonesia, pastikan mereka telah memulai proses persetujuan RPTKA dan memiliki semua dokumen yang diperlukan. Jangan hanya mengandalkan janji - mintalah bukti bahwa mereka telah menyerahkan semuanya untuk menghindari keterlambatan dalam proses aplikasi Anda.

Ketersediaan penerbangan bisa menjadi masalah, terutama selama musim ramai atau jika Anda berada di kota kecil di Indonesia. Pesanlah tiket yang dapat diuangkan segera setelah Anda memulai proses ini, bahkan sebelum Anda memiliki izin keluar. Anda selalu dapat mengubah tanggal, tetapi Anda tidak bisa mengambil risiko tidak mendapatkan tempat duduk saat Anda membutuhkannya.

Pertimbangkan di mana Anda akan menunggu sementara aplikasi visa baru Anda diproses. Singapura dan Malaysia adalah pilihan populer bagi warga negara asing karena dekat dan memiliki layanan konsulat Indonesia yang baik. Pertimbangkan biaya hidup selama 1-2 minggu di luar negeri, terutama jika Anda memiliki anggota keluarga yang harus ikut meninggalkan Indonesia.

Matriks Skenario berdasarkan Jenis KITAS

Jenis KITAS	Jalur yang Diizinkan	Catatan Ketenagakerjaan	Penanganan Keluarga	Perangkap Khusus
Pekerjaan	A atau B	Diperlukan RPTKA + Pemberitahuan	Ikuti kepala sekolah	KBLI harus sama persis
Investasi	A atau B	Dokumen kepemilikan perusahaan	Aplikasi terpisah mungkin diperlukan	Verifikasi jumlah investasi
Pasangan → Pekerjaan	Biasanya B	Proses RPTKA lengkap	Perubahan status mempengaruhi anak-anak	Pengesahan akta nikah
Pekerjaan → Pasangan	A atau B	Pembebasan dari kewajiban ketenagakerjaan	Disederhanakan untuk tanggungan	Pemutusan kontrak kerja
Digital Nomad	B lebih disukai	Entitas sponsor berlisensi	Pilihan keluarga yang terbatas	Pembatasan lisensi sponsor

Ketika Kantor Imigrasi Tidak Setuju (Dan Bagaimana Menanganinya)

Inilah hal yang membuat banyak pekerja asing frustasi: apa yang bisa dilakukan di satu kantor imigrasi mungkin tidak bisa dilakukan di kantor imigrasi lainnya. Indonesia memiliki puluhan kantor imigrasi di seluruh Indonesia, dan meskipun mereka semua mengikuti hukum dasar yang sama dari Direktorat Jenderal, interpretasi dan implementasinya dapat sangat bervariasi ketika harus mengganti sponsor atau majikan pada KITAS.

Mengapa Ini Terjadi

Petugas imigrasi adalah manusia dengan tingkat pengalaman yang berbeda dalam menangani pekerja asing dan pemegang KITAS. Petugas A di Jakarta mungkin telah memproses ratusan kasus pergantian sponsor dan mengetahui sistemnya luar dan dalam ketika warga negara asing ingin berganti majikan. Petugas B di kota yang lebih kecil mungkin lebih jarang melihat kasus-kasus seperti ini dan lebih berhati-hati dalam menyetujui permohonan transfer KITAS.

Selain itu, beberapa kantor memiliki pengalaman buruk di masa lalu - mungkin mereka menyetujui transfer yang kemudian menyebabkan masalah dengan pekerja asing, jadi sekarang mereka lebih ketat dalam keseluruhan proses. Yang lain mungkin telah menerima panduan baru dari supervisor mereka tentang izin tinggal terbatas yang belum sampai ke kantor-kantor lain.

Yang penting untuk dipahami adalah bahwa hal ini biasanya bukan tentang sulit atau korupnya proses pengajuan KITAS - ini hanya masalah tingkat kenyamanan yang berbeda dengan peraturan yang sama yang mengatur warga negara asing di Indonesia.

Dokumen apa saja yang diperlukan saat Anda berkunjung

Jangan datang dengan tangan kosong, berharap untuk meyakinkan kantor imigrasi hanya dengan pesona Anda. Bersiaplah dengan dokumentasi yang diperlukan yang mendukung kasus Anda untuk mengganti sponsor atau pemberi kerja pada KITAS.

Cetaklah surat edaran resmi Ditjen Imigrasi yang secara khusus menyebutkan prosedur alih penjamin untuk pekerja asing. Surat edaran ini tersedia di situs resmi imigrasi Indonesia, dan dengan memilikinya, Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda tentang proses pengajuannya. Jika Anda pernah mendengar kasus serupa yang disetujui di kantor lain untuk pemegang KITAS, bawalah contoh tertulis (namun tetap hormati privasi dan jangan sertakan informasi pribadi warga negara asing lainnya).

Yang paling penting, bawalah paket dokumentasi lengkap Anda termasuk paspor asli Anda, KITAS yang masih berlaku, surat persetujuan dari majikan lama Anda, dan kontrak kerja dengan perusahaan lokal Anda yang baru. Bahkan jika mereka awalnya menolak alih penjamin, menyiapkan semuanya mungkin akan membuat mereka mempertimbangkan kembali ketika mereka melihat seberapa siap Anda dengan semua dokumen yang diperlukan.

Kata-kata yang Tepat untuk Digunakan di Kantor Imigrasi Indonesia

Bahasa merupakan hal yang penting dalam birokrasi di Indonesia, terutama ketika pekerja asing berurusan dengan izin tinggal. Menggunakan istilah resmi yang benar menunjukkan bahwa Anda memahami sistem dan tidak asal-asalan ketika ingin berganti majikan.

Mulai dengan: "Saya ingin melakukan alih penjamin sesuai dengan prosedur Ditjen Imigrasi" (Saya ingin melakukan alih penjamin sesuai dengan prosedur Direktorat Imigrasi). Hal ini segera menandakan bahwa Anda tahu bahwa ini adalah proses resmi untuk warga negara asing, bukan sesuatu yang Anda buat-buat.

Jika mereka tampak ragu-ragu dengan pengalihan izin tinggal terbatas Anda, tambahkan: "Sponsor lama telah memberikan surat tidak keberatan dengan cap dan tanda tangan resmi". Hal ini menunjukkan bahwa Anda memiliki dokumen penting yang mereka butuhkan untuk memproses aplikasi pemegang KITAS.

Hindari mengatakan hal-hal seperti "teman saya melakukan ini" atau "saya baca di internet" - tetaplah berpegang pada prosedur dan dokumentasi resmi saat mendiskusikan KITAS kerja Anda dengan petugas imigrasi.

Proses Eskalasi Ketika Resepsionis Mengatakan Tidak

Jika petugas pertama yang Anda ajak bicara mengatakan bahwa alih penjamin tidak memungkinkan untuk KITAS Anda yang sedang bekerja, jangan langsung menyerah. Ada cara yang tepat untuk naik tingkat dalam hirarki kantor imigrasi ketika Anda ingin berganti majikan.

Mintalah dengan sopan untuk berbicara dengan "Kasubsi Statuskim" - yaitu Kepala Subbagian Status dan Imigrasi. Orang ini biasanya memiliki lebih banyak pengalaman dalam menangani kasus-kasus rumit yang melibatkan pekerja asing dan memiliki wewenang untuk mengambil keputusan tentang izin tinggal terbatas yang tidak dapat dilakukan oleh petugas resepsionis.

Jika Kasubsi juga menolak permohonan perubahan sponsor Anda, Anda dapat meminta untuk berbicara dengan Kabid Imigrasi. Ini sampai ke tingkat manajemen senior, jadi lakukanlah ini hanya jika Anda yakin kasus Anda memenuhi semua persyaratan untuk mengganti sponsor atau pemberi kerja pada KITAS.

Di setiap tingkat, tetaplah bersikap sopan dan profesional dengan staf kantor imigrasi. Jelaskan bahwa Anda telah menyiapkan semua dokumen yang diperlukan sesuai dengan prosedur resmi untuk warga negara asing dan hargai bimbingan mereka dalam pengalihan KITAS Anda. Budaya birokrasi di Indonesia menghargai kesabaran dan protokol yang tepat.

Apa yang Harus Dilakukan Ketika Semua Opsi Kantor Imigrasi Gagal

Terkadang, terlepas dari upaya terbaik Anda, kantor imigrasi tertentu tidak akan menyetujui alih penjamin untuk kasus Anda sebagai pekerja asing. Ini bukan berarti Anda telah melakukan kesalahan - ini mungkin hanya kebijakan kantor tersebut terkait warga negara asing yang ingin berganti majikan.

Dokumentasikan dengan tepat mengapa mereka menolak transfer izin tinggal terbatas Anda. Mintalah penjelasan tertulis jika memungkinkan, atau setidaknya buatlah catatan rinci tentang kekhawatiran khusus mereka mengenai KITAS kerja Anda. Informasi ini akan sangat berguna jika Anda memutuskan untuk mencoba di kantor imigrasi yang berbeda atau perlu menempuh jalur exit permit.

Pertimbangkan apakah Anda memiliki waktu untuk mengunjungi kantor imigrasi yang berbeda. Jika Anda berada di Jakarta, Anda dapat mencoba kantor distrik yang berbeda yang menangani pekerja asing. Jika Anda berada di dekat perbatasan provinsi, terkadang kantor provinsi tetangga memiliki kebijakan yang berbeda untuk pemegang KITAS yang ingin berganti sponsor.

Pada akhirnya, ingatlah bahwa proses EPO (keluar dan mengajukan permohonan kembali) dapat dilakukan terlepas dari kebijakan kantor. Proses ini memang lebih memakan waktu dan mahal, namun ini merupakan rencana cadangan yang terjamin untuk berganti pemberi kerja. Banyak warga negara asing yang berhasil menggunakan rute ini ketika opsi transfer tidak berhasil, dan Anda masih akan mendapatkan KITAS melalui proses aplikasi yang tepat. dengan "Kasubsi Statuskim" - yaitu Kepala Subbagian Status dan Imigrasi. Orang ini biasanya memiliki lebih banyak pengalaman dengan kasus-kasus yang rumit dan wewenang untuk membuat keputusan yang tidak dapat dilakukan oleh petugas resepsionis.

Jika Kasubsi juga menolak, Anda dapat meminta untuk berbicara dengan Kabid Imigrasi. Ini adalah tingkat manajemen senior, jadi lakukanlah ini hanya jika Anda yakin bahwa kasus Anda memenuhi semua persyaratan.

Di setiap tingkat, tetaplah bersikap sopan dan profesional. Jelaskan bahwa Anda telah menyiapkan semua dokumen yang diperlukan sesuai dengan prosedur resmi dan menghargai bimbingan mereka. Budaya birokrasi di Indonesia menghargai kesabaran dan protokol yang tepat.

Daftar Periksa Kewajiban Setelah Perawatan

Diperlukan Pembaruan Segera (Dalam 30 Hari)

• [ ] Pendaftaran alamat SKTT di RT/RW setempat jika pindah rumah
• [ ] Pembaruan data DUKCAPIL (Kantor Pencatatan Sipil)
• [ ] Pemberitahuan rekening bank perubahan sponsor
• [ ] Pembaruan pajak NPWP dengan informasi pemberi kerja baru
• [ ] Pembaruan sistem SDM/penggajian di perusahaan baru

Kepatuhan Imigrasi

• [ ] Pemeriksaan validitas MERP - mungkin perlu diperbarui dengan sponsor baru
• [ ] Kalender ekstensi berikutnya - tandai 30 hari sebelum masa berlaku e-ITAS berakhir
• [ ] Pelaporan alamat jika pindah ke provinsi lain
• [ ] Pembaruan tanggungan keluarga memastikan semua terhubung dengan benar

Kepatuhan Ketenagakerjaan

• [ ] Pendaftaran lokasi kerja dengan majikan baru
• [ ] Transfer jaminan sosial (BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan)
• [ ] Pembaruan pemotongan pajak selaras dengan kontrak kerja yang baru
• [ ] Jadwal evaluasi kinerja di bawah manajemen baru

---

Pengendalian Risiko & Manajemen Jadwal

Jendela Waktu Kritis

• 30 hari sebelum masa berlaku e-ITAS berakhir: Terbaru untuk memulai proses alih penjamin
• 14 hari sebelum kedaluwarsa: Kembali ke EPO jika Jalur A macet
• 7 hari sebelum kedaluwarsa: Hanya pemrosesan EPO darurat
• Hari kedaluwarsa: Denda keterlambatan mulai berlaku (Rp 1.000.000/hari)

Strategi Mitigasi Risiko

• Persiapan jalur ganda: Menyiapkan dokumen alih penjamin dan EPO
• Protokol komunikasi: Pembaruan harian antar sponsor selama proses berlangsung
• Pemesanan penerbangan cadangan: Untuk skenario EPO (tiket yang dapat dikembalikan)
• Redundansi dokumen: Beberapa salinan dari semua makalah penting

Prosedur Darurat

• Penundaan yang tidak terduga: Segera hubungi pengawas kantor imigrasi
• Sponsor yang tidak bekerja sama: Beralih ke jalur EPO dalam waktu 48 jam
• Masalah teknis sistem: Meminta pemrosesan manual dengan dokumentasi
• Risiko perpisahan keluarga: Memproses semua tanggungan secara bersamaan