Bagaimana jotform membantu kami menjadi penyedia visa terkemuka di Indonesia

Dalam dunia pemrosesan visa yang serba cepat, kecepatan, ketepatan, dan keamanan adalah segalanya. Di visa-Indonesia.comkami melayani ribuan pelancong, nomaden digital, dan ekspatriat yang ingin menavigasi hukum imigrasi Indonesia. Sebagai salah satu penyedia visa terkemuka di Indonesia, kami dengan bangga mengatakan bahwa Jotform telah memainkan peran penting dalam membantu kami tumbuh hingga mencapai posisi kami saat ini.

Mengotomatiskan apa yang tidak bisa dilakukan orang lain

Sebelum kami menemukan Jotform Layanan Formulirsebagian besar proses internal kami adalah tugas-tugas manual dan berulang seperti menyalin data ke dalam templat PDF pemerintah,
Kami juga ingin menyoroti Jotform dukungan pelanggan yang luar biasa. Kapan pun kami memiliki pertanyaan, baik yang berhubungan dengan teknis maupun alur kerja, kami sering menerima jawaban yang sangat membantu di forum dukungan mereka dalam waktu satu jam. Selama bertahun-tahun, kami telah mengajukan lusinan pertanyaan dan selalu mendapatkan solusi yang cepat dan dapat diandalkan. Tingkat daya tanggap seperti itu memberi kami kepercayaan diri untuk mengandalkan Jotform setiap hari. Mencetak, menandatangani, dan mengajukan formulir perpanjangan menghabiskan banyak waktu administratif.

Sekarang, berkat fitur Jotform yang kuat Alat pembuat PDFproses tersebut sepenuhnya otomatis:

• Data klien dikirimkan dengan aman melalui formulir online yang ramping
• PDF langsung dibuat dalam format yang sesuai dengan format yang dibutuhkan oleh imigrasi Indonesia
• Tanda tangan perusahaan kami sebagai sponsor visa sudah dimuat sebelumnya dan diterapkan secara otomatis
• Semua dokumen siap untuk segera digunakan, tanpa perlu pekerjaan manual

Fitur ini saja sudah menghemat ratusan jam kerja kami, memungkinkan tim kami untuk fokus pada hal yang benar-benar penting: memberikan layanan pelanggan yang sangat baik dan pemrosesan visa yang dipercepat.

Keamanan data yang kokoh

Sebagai agen visa, kami menangani data pribadi dan paspor yang sensitif setiap hari. Keamanan bukanlah pilihan, ini wajib. Enkripsi end-to-end Jotform, kepatuhan GDPR, dan infrastruktur yang siap untuk HIPAA memberi kami kepercayaan diri yang kami perlukan untuk mentransisikan operasi kami secara online.

Mulai dari pemindaian paspor hingga tanda tangan digital dan unggahan yang aman, semua data disimpan dengan perlindungan tingkat perusahaan dan akses yang dikontrol hanya untuk anggota tim yang berwenang.

Meningkatkan skala tanpa mempekerjakan lebih banyak staf

Sejak beralih ke Jotform, visa-Indonesia.com telah mengalami pertumbuhan eksponensial, tanpa perlu menambah tim back-office secara besar-besaran. Platform yang menangani:

• Perutean formulir otomatis ke departemen yang berbeda (misalnya, layanan pelanggan, pemrosesan dokumen, keuangan)
• Pemberitahuan khusus yang memberi tahu anggota tim yang tepat ketika tindakan diperlukan
• Alur kerja persetujuan untuk aplikasi visa yang membutuhkan peninjauan atau tanda tangan

Ini bukan sekadar pembuat formulir. Ini adalah mesin otomatisasi alur kerja yang sesuai dengan jalur pemrosesan visa kami.

Keunggulan kompetitif

Tidak ada penyedia visa lain di Indonesia yang berhasil mengotomatiskan proses pengajuan formulir perpanjangan hingga ke tingkat yang kami miliki. Dengan Jotform, proses yang dulunya membutuhkan waktu berjam-jam kini hanya membutuhkan waktu beberapa menit, atau bahkan beberapa detik saja.

Kami bangga mengatakan bahwa kami tidak hanya menawarkan layanan, tetapi juga menetapkan standar.

Pikiran Akhir

Jika Anda berada dalam bisnis yang banyak data dan digerakkan oleh dokumen seperti bisnis kami, Jotform dapat mengubah cara kerja Anda. Jotform telah membantu kami.
Kami juga ingin menyoroti Jotform dukungan pelanggan yang luar biasa. Kapan pun kami memiliki pertanyaan, baik yang berhubungan dengan teknis maupun alur kerja, kami sering menerima jawaban yang sangat membantu di forum dukungan mereka dalam waktu satu jam. Selama bertahun-tahun, kami telah mengajukan lusinan pertanyaan dan selalu mendapatkan solusi yang cepat dan dapat diandalkan. Tingkat daya tanggap seperti itu memberi kami kepercayaan diri untuk mengandalkan Jotform setiap hari.