Jak uzyskać indonezyjski akt urodzenia 2026

Jeśli dziecko rodzi się w Indonezji, Jednym z pierwszych zadań jest rejestracja narodzin. Brzmi to przerażająco, ale tak naprawdę jest to tylko system rejestracji cywilnej, który upewnia się, że narodziny dziecka są dokładnie zarejestrowane i prawnie uznane.

Pomyśl o tym w ten sposób: indonezyjski akt urodzenia (pisany również jako indonezyjski akt urodzenia) jest jednym z kluczowych dokumentów życiowych Twojego dziecka. Pomaga odblokować szkołę, usługi zdrowotne i inne niezbędne usługi w późniejszym czasie. Pomaga też uniknąć kłopotów z dokumentacją w przyszłości.

Zgodnie z przepisami rządu Indonezji narodziny należy zgłosić w ciągu 60 dni w lokalnym urzędzie stanu cywilnego (Disdukcapil). Sam akt urodzenia jest oficjalnie bezpłatny (bez oficjalnej opłaty).

Krok 1: Najpierw uzyskaj dowód ze szpitala (zrób to wcześnie)

Zaraz po przybyciu noworodka należy poprosić szpital o dowód urodzenia. W wielu miejscach jest on wydawany przez szpitalny dział dokumentacji (lub inny szpitalny dział zajmujący się zaświadczeniami). Zachowaj oryginał w bezpiecznym miejscu, ponieważ jest to oryginalny dokument urodzenia na potrzeby procesu rejestracji.

Jeśli urodziłaś poza szpitalem, na przykład w klinice lub z pomocą lekarza w domu, nie panikuj. Możesz poprosić bidana, lekarza, Puskesmas lub klinikę o zaświadczenie o urodzeniu dziecka. Jest ono akceptowane jako dowód urodzenia, nawet jeśli dziecko nie urodziło się w szpitalu.

Krok 2: Dowiedz się, gdzie zastosować (zwykle jest to Dukcapil)

Głównym przystankiem jest lokalny rejestr cywilny / Disdukcapil, czyli indonezyjski urząd stanu cywilnego. Zgodnie z prawem, narodziny są zgłaszane do lokalnego biura wykonawczego, w którym rodzina ma miejsce zamieszkania (nie zawsze jest to to samo miasto, w którym urodziło się dziecko).

Więc tak: masz do czynienia z indonezyjskim rządem za pośrednictwem Dukcapil, a nie z indonezyjskim urzędem imigracyjnym, chyba że dziecko jest obcokrajowcem lub rodzina ma problem ze statusem obcokrajowca (dojdziemy do tego).

Krok 3: Złóż wniosek w okresie rejestracji (i co się stanie, jeśli się spóźnisz)

Typowy okres rejestracji wynosi 60 dni. Jeśli go przegapiłeś, nadal możesz to zrobić. Kluczowa aktualizacja, o której wielu rodziców nie wie: jeśli raport jest spóźniony o ponad rok, nie wymaga już nakazu sądowego; Dukcapil może to załatwić w drodze decyzji administracyjnej.

Ważne: akt urodzenia wydany przez Dukcapil powinien być bezpłatny. Jeśli ktoś każe ci zapłacić karę, “bo się spóźniłeś”, zachowaj spokój i poproś o pisemną podstawę prawną. W normalnych przypadkach nie powinieneś być zmuszony do uiszczenia opłaty karnej za sam akt.

To jedno proste pytanie może pomóc uniknąć kłopotów związanych z korupcją rządową.

Wymagane dokumenty (czysta lista kontrolna)

Poniżej znajdują się wymagane dokumenty i dokumenty uzupełniające, których najczęściej będziesz potrzebować. Niektóre miasta mogą wymagać innych dokumentów, ale są to zwykle “podstawowe” dokumenty zgodnie z przepisami krajowymi.

A) Rodzic mieszanej narodowości

Przynieś następujące dokumenty (często jako kopie i oryginały do okazania):

• Dowód urodzenia (Surat Keterangan Kelahiran) ze szpitala/położnej/kliniki/Puskesmas
• KTP-el + KK (Karta Rodziny)
• Paszport rodzica cudzoziemca/Karta ITAS/ITAP 

Akt małżeństwa rodziców / dokumenty małżeństwa

Wiele urzędów wymaga również potwierdzenia tożsamości rodziców. Jeśli zostaniesz poproszony o akty urodzenia rodziców lub wymagane są oryginały aktów urodzenia, zazwyczaj ma to na celu potwierdzenie danych identyfikacyjnych. Przynieś oryginalne akty urodzenia, jeśli je posiadasz, zwłaszcza jeśli twoje imiona mają różną pisownię w różnych dokumentach.

I tak, powiem to dokładnie raz, ponieważ ludzie tego szukają: przynieś akt małżeństwa swoich rodziców (to wyrażenie jest dziwne, ale w zasadzie oznacza ’dowód małżeństwa twoich rodziców“).

B) Dziecko cudzoziemca (WNA) urodzone w Indonezji

Jeśli dziecko jest obcokrajowcem (dzieckiem obcokrajowca), które urodziło się w Indonezji, Dukcapil nadal wydaje lokalny rekord, ale często następują kroki imigracyjne.

W przypadku lokalnego procesu wydawania aktu urodzenia w Dukcapil, krajowa reguła dotycząca zagranicznego aktu urodzenia zwykle obejmuje:

• Dowód urodzenia
• Zagraniczne paszporty rodziców (dokumenty podróży rodziców)

Po Dukcapil może być również konieczne zgłoszenie dziecka do urzędu imigracyjnego (departamentu imigracyjnego) w ramach procesu “lapor lahir”. Różne strony internetowe lokalnych urzędów imigracyjnych podają nieco inne szczegóły, ale zazwyczaj wymagają one aktu urodzenia dziecka z Dukcapil oraz paszportów rodziców i pozwoleń na pobyt (ITAS/ITAP).

Niektóre biura proszą również o list sponsorski lub list sponsorski (na przykład list z prośbą o sponsora) podczas wykonywania “lapor lahir”.”

Dziecko urodzone poza małżeństwem

Tak, dzieci urodzone poza małżeństwem nadal mogą uzyskać akt urodzenia. W wielu przypadkach Dukcapil może wydać oficjalny akt urodzenia, który rejestruje dziecko z danymi matki, podczas gdy dane ojca mogą wymagać odrębnej drogi uznania prawnego w zależności od przypadku.

Jeśli Twoja sytuacja to “brak dokumentów małżeństwa”, możesz zostać poproszony o formularz oświadczenia (SPTJM). Jest to powszechna, uznawana ścieżka używana do wsparcia wydania aktu cywilnego w niektórych sytuacjach.

Podwójne obywatelstwo dla dziecka urodzonego przez rodziców mieszanej narodowości

Jeśli masz indonezyjskiego małżonka i zagranicznego małżonka (lub jednego zagranicznego małżonka), prawdopodobnie zapytasz: “Czy moje dziecko może mieć podwójne obywatelstwo?”

Indonezja generalnie nie zezwala na pełne podwójne obywatelstwo na zawsze, ale uznaje ograniczone podwójne obywatelstwo dla niektórych dzieci, które muszą wybrać później. Indonezyjski urząd imigracyjny wyjaśnia, że dzieci z podwójnym obywatelstwem muszą zadeklarować wybór po ukończeniu 18 roku życia (lub po zawarciu związku małżeńskiego).

Ma to znaczenie, ponieważ wpływa na dziecko:

• plany paszportów zagranicznych,
• termin składania wniosków o paszport zagraniczny,
• i jak radzisz sobie z podróżami do kraju pochodzenia.

W sprawach związanych z paszportem możesz kontaktować się z ambasadą swojego kraju, a także z indonezyjskimi biurami. Zasady ambasady są zgodne z przepisami danego kraju (i tak, każdy kraj ma swoje własne wymagania, w tym błędy ortograficzne).

Tłumaczenia i dokumenty zagraniczne: kiedy potrzebujesz tłumaczenia przysięgłego?

Jeśli Twój akt urodzenia, akt małżeństwa lub jakikolwiek dokument potwierdzający pochodzi z zagranicy, możesz zostać poproszony o jego uwierzytelnione tłumaczenie. Typowym przykładem jest sytuacja, w której posiadasz zagraniczny akt małżeństwa i aktualizujesz indonezyjskie akta. Wymagania różnią się w zależności od miasta, ale wiele miejsc wymaga przetłumaczonych kopii zagranicznych aktów stanu cywilnego.

Przechowuj kopie wszystkich tych dokumentów w jednym folderze. Poważnie. Oszczędza to nerwów podczas procesu aplikacji.

Wskazówki “nie utknij” (proste, ale potężne)

1. Złóż wniosek wcześnie. Zasada 60 dni jest prawdziwa i ułatwia wszystko.
2. Przynieś oryginały + kopie. Wiele urzędów weryfikuje oryginały, zwłaszcza paszportów i dowodów cywilnych.
3. Poproś o dokumenty wymienione na liście na piśmie. Jeśli funkcjonariusz poprosi o nowe pozycje, grzecznie poproś o listę na piśmie lub z oficjalnej strony.
4. Nie przekazuj gotówki bez pokwitowania. Certyfikat powinien być bezpłatny.
5. Korzystaj z usług agenta ds. formalności tylko wtedy, gdy potrzebujesz pomocy. Dobry agent zmniejsza kłopoty z dokumentacją. Zły je zwiększa.