Cara Mengupah di Indonesia (Peraturan Pekerjaan Indonesia 2026)

Dalam 20 saat: Cara Mengupah Pekerja Indonesia

Mengupah 1–10 orang, menguji pasaran Indonesia?
→ Gunakan penyedia perkhidmatan majikan berdaftar (EOR). Mereka bertindak sebagai majikan sah, mengurus BPJS dan penggajian, dan anda mengelakkan penubuhan entiti tempatan. Kos: $200–600/pekerja/bulan.

Mengupah lebih 20 orang dengan komitmen jangka panjang?
→ Tubuhkan entiti undang-undang anda sendiri (PT PMA). Kawalan langsung sepenuhnya ke atas kontrak pekerjaan, data, dan kos statutori. Memerlukan 2–4 minggu untuk ditubuhkan, serta pemfailan cukai berterusan.

Hanya kerja berasaskan projek jangka pendek (kurang daripada 6 bulan)?
→ Upah orang Indonesia kontraktor bebas dengan perjanjian perkhidmatan. Jadikan ia berasaskan projek, tiada waktu kerja tetap, hasil kerja yang jelas. Awasi risiko pengelasan yang salah.

Sudah mempunyai entiti di luar negara tetapi perlu membayar pekerja di Indonesia secara sah?
→ Gunakan majikan berdaftar atau tubuhkan PT PMA. Membayar kontraktor bebas hanya menimbulkan risiko pengelasan salah yang boleh mengakibatkan denda daripada pihak berkuasa cukai.

Tatal ke bawah untuk langkah tepat, kos, dan semakan undang-undang bagi setiap pilihan.

Pilih Model Pengambilan Anda (EOR vs Entiti vs Kontraktor)

Jadual Keputusan Pantas

Situasi anda	Model yang disyorkan	Mengapa
1–10 pengambilan, menguji pasaran	EOR	Pantas, mematuhi, tiada penyediaan entiti
10–20 pengambilan, semakin berkembang	EOR sekarang → PT PMA kemudian	Imbangi kelajuan + kawalan masa depan
20+ pengambilan, komited 3–5 tahun	PT PMA	Kos jangka panjang yang lebih baik, kawalan sepenuhnya
Hanya projek, kurang daripada 6 bulan	Kontraktor	Fleksibel, komitmen rendah

Ringkasan Model

A. Majikan Rekod (EOR)

Majikan berdaftar ialah entiti tempatan yang bertindak sebagai majikan sah secara kertas. Anda menguruskan tanggungjawab kerja dan prestasi; mereka mengendalikan kontrak pekerjaan, gaji, caruman keselamatan sosial, dan memastikan pematuhan pekerjaan mengikut undang-undang buruh Indonesia.

Terbaik untuk: Kemasan ke pasaran yang pantas, pasukan jauh dengan 1–20 pekerja tempatan, syarikat asing yang ingin mengelakkan beban pentadbiran dan kerumitan pematuhan peraturan.

Kos: $200–600 setiap pekerja setiap bulan.

Apa yang dilindungi: Kontrak pekerjaan di bawah undang-undang pekerjaan tempatan, pendaftaran BPJS, penyediaan gaji bulanan dengan potongan cukai pendapatan, pembayaran THR (manfaat wajib), kemas kini amalan pematuhan.

B. Entiti Undang-Undang Anda Sendiri (PT atau PT PMA)

Menubuhkan PT (syarikat tempatan) atau PT PMA (milik asing) memberi anda kawalan langsung ke atas pengambilan pekerja tempatan, gaji, dan terma pekerjaan. Anda bertanggungjawab terhadap amalan pematuhan tetapi juga berdepan komplikasi undang-undang jika anda tidak mematuhi peraturan buruh tempatan.

Terbaik untuk: 20+ pekerja Indonesia, komitmen jangka panjang kepada pasaran Indonesia (3+ tahun), syarikat yang memerlukan kawalan mutlak ke atas harta intelek dan data pekerja.

Masa persiapan: 2–4 minggu untuk pendaftaran dengan pihak berkuasa cukai, serta pemfailan cukai berterusan dan penghantaran BPJS.

Kos berterusan: IDR 30–50 juta setahun dalam yuran perkhidmatan (setiausaha korporat, akauntan, pembekal gaji), serta kakitangan HR/gaji dalaman jika mengembangkan operasi perniagaan.

C. Kontraktor Bebas

Mengupah kontraktor bebas sesuai untuk kerja berasaskan projek tertentu dengan hasil kerja yang telah ditetapkan. Mereka mengawal jadual dan kaedah mereka sendiri. Undang-undang buruh Indonesia ketat mengenai risiko pengelasan salah—jika pembayaran kepada kontraktor bebas kelihatan seperti pekerjaan, pihak berkuasa cukai boleh mengklasifikasikannya semula.

Terbaik untuk: Kerja berasaskan projek sebenar, tugasan pakar, hubungan kurang daripada enam bulan tanpa komitmen jangka panjang.

Aman apabila: Mereka bekerja untuk pelbagai pelanggan, anda membayar setiap hasil kerja (bukan gaji bulanan), tiada waktu kerja tetap, tiada pengawasan langsung.

Risiko pengelasan salah mencetuskan denda apabila: Jadual tetap, hubungan eksklusif, anda menyediakan peralatan, tempoh tidak terhad. Pihak berkuasa cukai boleh menuntut gaji yang belum dibayar, caruman BPJS tertunggak, pampasan pemecatan, dan denda.

Berapa Kosnya (Kalkulator Mudah + Contoh)

Apabila anda menggaji pekerja Indonesia, sediakan bajet kira-kira 20–25% lebih daripada gaji asas untuk kos statutori dan faedah wajib yang ditanggung oleh majikan.

Perincian Kos: Pembangun Peringkat Tengah dengan Gaji Asas IDR 15 Juta

Komponen Kos	Bulanian (IDR)	Mengapa Anda Membayarnya
Gaji pokok	15,000,000	Pekerja mana yang menerima
BPJS Kesihatan (4%)	480,000	Insurans kesihatan wajib (dibatasi sehingga IDR 12 juta)
BPJS Kejadian Tua (3.7%)	555,000	Simpanan persaraan (jaminan sosial)
Kemalangan Kerja BPJS (0.5%)	75,000	Insurans kemalangan kerja
Kematian BPJS (0.3%)	45,000	Manfaat kematian
Persaraan BPJS (2%)	190,000	Dana pencen (hadnya IDR 9.5 juta)
Pendapatan tertangguh THR (1/12)	1,250,000	Bantuan cuti keagamaan (1 bulan setahun, sebahagian daripada faedah wajib)
Jumlah kos majikan	17,595,000	17.3% melebihi asas

Tambah: Laptop, perisian, elaun internet (kira-kira IDR 2–3 juta), faedah pekerja seperti top-up insurans kesihatan, bajet latihan bahasa.

Jumlah kos pekerjaan: Jangka tawaran gaji kasar akan meningkat sebanyak 20–25% apabila semua sumbangan keselamatan sosial dan kos statutori diambil kira.

Julat Gaji mengikut Peranan (2026, Kasar Bulanan)

Sentiasa semak sama ada tawaran anda memenuhi kadar gaji minimum wilayah (IDR 3.5M–5.3M+ bergantung pada lokasi di bawah peraturan buruh tempatan).

• Wakil Kejayaan Pelanggan (Junior): IDR 8–12 juta
• Operasi Kewangan (Pertengahan): IDR 12–18 juta
• Pengurus Produk (Pertengahan): IDR 18–30 juta
• Pembangun Perisian (Pertengahan): IDR 15–25 juta
• Pembangun Perisian (Kanan): IDR 25–40 juta

Ini adalah panduan untuk menggaji profesional mahir, bukan had yang kaku. Calon yang berkelayakan dengan kemahiran yang diminati di pasaran Indonesia mendapat bayaran lebih tinggi.

Senarai Semak Pematuhan Tidak Tawar-menawar

Sebelum anda mengambil pekerja di Indonesia dan memasukkan sesiapa pun ke dalam senarai gaji, pastikan anda mematuhi undang-undang buruh tempatan ini untuk mengelakkan kesilapan penggajian dan komplikasi undang-undang:

1. Pilih jenis kontrak pekerjaan yang betul: PKWT (kontrak tempoh tetap, sehingga 5 tahun keseluruhannya) atau PKWTT (kontrak tanpa had, kekal). Pilihan mempengaruhi peraturan tempoh percubaan dan keperluan penamatan.
2. Hormati waktu kerja: 40 jam seminggu sebagai standard di bawah undang-undang buruh Indonesia. Bayaran lebih masa dihadkan kepada 4 jam sehari, 18 jam seminggu. Ganda bayaran: 1.5–4× bergantung pada masanya.
3. Daftar dalam BPJS (jaminan sosial): Kedua-dua Kesehatan (insurans kesihatan) dan Ketenagakerjaan (program pekerjaan termasuk insurans kemalangan kerja) perlu didaftarkan dalam bulan pertama. Pendaftaran lewat boleh mengakibatkan denda.
4. THR Belanjawan (manfaat wajib): Gaji sebulan setahun, dibayar paling lewat 7 hari sebelum cuti keagamaan pekerja mengikut undang-undang pekerjaan tempatan.
5. Tahan cukai pendapatan (PPh 21): Kadar progresif (5–35%), tolak setiap bulan, bayar kepada pihak berkuasa cukai. Penahanan cukai pendapatan yang betul memastikan pematuhan cukai.
6. Ikuti gaji minimum peringkat negeri: Jakarta IDR 5.3 juta, Bandung IDR 4–4.5 juta, Bali IDR 3.5–4 juta (kadar gaji minimum 2026). Pelanggaran mencetuskan denda dan tuntutan gaji tidak dibayar.
7. Simpan data pekerja kedai dengan mematuhi peraturan: Undang-undang PDP Indonesia menghendaki penyimpanan yang selamat, akses terhad, dan mekanisme yang sesuai untuk pemindahan merentas sempadan. Ketidakpatuhan menimbulkan komplikasi undang-undang.

Butiran di bawah jika anda memerlukan formula, bahagian penyelaman mendalam, dan panduan untuk mengelakkan pertikaian di tempat kerja.

Langkah demi langkah: Cara Mengupah Secara Sah

Berikut adalah dengan tepat apa yang berlaku dari “kami memerlukan seseorang” hingga “mereka telah diserapkan.”

Langkah 1: Pilih Model Anda

Buat keputusan: EOR, PT PMA, atau kontraktor (gunakan jadual di atas).

Langkah 2: Tetapkan Peranan + Julat Gaji

Tulis tanggungjawab kerja, kemahiran yang diperlukan, hasil. Tetapkan gaji melebihi gaji minimum peringkat negeri. Contoh: Pembangun peringkat pertengahan di Jakarta, julat IDR 18–22 juta.

Langkah 3: Tetapkan Jenis Kontrak

• PKWT (tetap): Untuk peranan sementara, maksimum 5 tahun keseluruhannya. Tiada tempoh percubaan dibenarkan. Bayaran pampasan pada akhir.
• PKWTT (kekal): Untuk peranan berterusan. Tempoh percubaan sehingga 3 bulan dibenarkan. Memerlukan bayaran pampasan jika diberhentikan.

Langkah 4: Dapatkan calon yang layak

Pasang di 2–3 papan pekerjaan:

• JobStreet (terbesar di Indonesia)
• Kilauan (teknologi/perusahaan permulaan)
• LinkedIn (peranan pertengahan dan kanan)

Gunakan agensi jika mengupah pelbagai peranan dengan cepat (15–25% yuran gaji tahun pertama).

Langkah 5: Penapisan & Temu duga

• Uji kelancaran Bahasa Inggeris awal jika relevan untuk pasukan jarak jauh (bertulis + bertutur)
• Semak portfolio untuk peranan reka bentuk/pembangunan.
• Berikan projek ujian berbayar (1–2 jam) untuk melihat kerja sebenar.

Langkah 6: Terbitkan Kontrak Pekerjaan yang Menepati Peraturan

Jika menggunakan EOR: Mereka menghasilkan kontrak itu. Semak dengan teliti untuk penyerahan harta intelek yang kembali kepada anda.

Jika menggunakan PT PMA: Kontrak anda mesti merangkumi:

• Jenis kontrak (PKWT atau PKWTT)
• Gaji pokok + jadual pembayaran
• Manfaat wajib (BPJS, THR)
• Tempoh percubaan (hanya PKWTT, maksimum 3 bulan)
• Jam kerja, terma bayaran kerja lebih masa
• Penugasan IP, kerahsiaan
• Tempoh notis

Jika menggunakan kontraktor: Perjanjian perkhidmatan (bukan kontrak pekerjaan), skop projek, hasil kerja yang perlu diserahkan, pembayaran mengikut setiap pencapaian.

Langkah 7: Daftar BPJS + Cukai

Daftarkan pekerja dalam:

• BPJS Kesihatan (insurans kesihatan)
• BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JKK, JKM, JP)
• Dapatkan atau sahkan NPWP (ID cukai) pekerja

Langkah 8: Uji Cuba Gaji Pertama

Kira dan sahkan:

• Gaji pokok
• Sumbangan BPJS (bahagian majikan + bahagian pekerja)
• PPh 21 pemotongan cukai pendapatan
• Pendapatan tertangguh THR (1/12 setiap bulan)

Laksanakan penggajian melalui EOR atau sistem penggajian anda.

Langkah 9: Pelan Orientasi 90 Hari (Hanya PKWTT)

• Minggu 1: Pengenalan kepada pasukan, alat, dan konteks
• Minggu 2–4: Projek pertama dengan sokongan
• Minggu 5–12: Meningkatkan rasa memiliki, semakan mingguan
• Hari ke-90: Semakan prestasi, pengesahan pekerjaan atau penamatan semasa tempoh percubaan (dengan sebab yang sah + dokumentasi)

Untuk PKWT: Tidak dibenarkan tempoh percubaan. Tetapkan sebaliknya pencapaian projek yang jelas.

Bagaimana Mengurus & Menahan Bakat Indonesia

Jika Anda Menguruskan Pekerja Indonesia, Lakukan Ini dalam 30 Hari Pertama:

Minggu 1:

• Aturkan sesi satu-satu mingguan (walaupun 15 minit)
• Jelaskan tanggungjawab kerja secara lisan DAN bertulis.
• Buat saluran peribadi untuk pertanyaan (DM Slack sesuai untuk pasukan jarak jauh)

Minggu 2–4:

• Hormati penjadualan Ramadan (jika berkenaan): tawarkan waktu kerja yang fleksibel, elakkan mesyuarat penting lewat hari.
• Sila ambil perhatian mengenai cuti awam yang akan datang (Eid, cuti tempatan berbeza mengikut negeri mengikut peraturan tempatan)
• Tawarkan bajet pembelajaran kecil untuk latihan bahasa dan kursus teknikal sebagai sebahagian daripada faedah pekerja.

Ritual berterusan yang meningkatkan pengekalan pekerja tempatan:

• Pengiktirafan awam dalam mesyuarat pasukan
• Tindak balas pantas di sembang (pekerja Indonesia menjangkakan jawapan segera)
• Perbincangan laluan kerjaya suku tahunan mengenai tanggungjawab kerja
• Raikan cuti awam dan hari jadi

Nota Komunikasi untuk Syarikat Asing

Budaya kerja di Indonesia cenderung kepada komunikasi tidak langsung. “Ya” mungkin bermaksud “Saya dengar awak,” bukan “Saya setuju.” Ini penting apabila menguruskan pekerja di Indonesia.

Diadaptasi oleh:

• Memeriksa kefahaman selepas mesyuarat: “Terangkan kepada saya apa yang akan anda lakukan terlebih dahulu?”
• Memberi maklum balas secara peribadi, bukan dalam suasana berkumpulan (mengelakkan penyelesaian pertikaian tempat kerja secara terbuka)
• Mewujudkan ruang untuk soalan dalam sesi satu-satu

Pasukan Jauh & Norma Kerja Dari Rumah

• Kelajuan internet berbeza-beza—menyediakan elaun sambungan (IDR 500K–1M/bulan) sebagai sebahagian daripada faedah pekerjaan
• Ruang kerja sama yang popular di Jakarta, Bandung, Bali untuk pasukan jarak jauh
• Kebanyakan peranan (CS, pembangunan, reka bentuk) berfungsi dengan baik secara jauh untuk operasi perniagaan.
• “WFO” = Bekerja Dari Pejabat (anda akan melihatnya dalam iklan kerja tempatan apabila mengupah pekerja asing atau bakat tempatan)

---

Cara Mengakhiri Pekerjaan dengan Selamat (Jika Diperlukan)

Peraturan untuk mengelakkan pertikaian di tempat kerja:

1. Alasan sah diperlukan untuk PKWTT (kontrak tidak terhad). Undang-undang buruh Indonesia tidak membenarkan pemecatan seseorang semata-mata. Asas yang sah di bawah undang-undang pekerjaan tempatan: salah laku serius, pelanggaran berulang selepas amaran, sabitan jenayah, penutupan syarikat, persetujuan bersama.
2. Patuhi tempoh notis. Standard ialah 30 hari bagi setiap kontrak pekerjaan (semak terma pekerjaan). Bayaran ganti jika menamatkan segera.
3. Bayaran pemutusan perkhidmatan untuk PKWTT mengikut formula tetap. Kira-kira 1–2 bulan setahun perkhidmatan (disederhanakan di bawah undang-undang Indonesia). Ditambah bayaran perkhidmatan dan cuti tahunan berbayar yang tidak digunakan.
4. PKWT (kontrak tempoh tetap) = pampasan, bukan bayaran pemecatan. Gaji sebulan bagi setiap tahun perkhidmatan jika anda menamatkan kontrak lebih awal atau apabila tamat tempoh mengikut undang-undang buruh tempatan.
5. Dokumentasikan segala-galanya untuk mengelakkan komplikasi undang-undang. Amaran bertulis (2–3), nota mesyuarat, pelan penambahbaikan. Mahkamah memihak kepada pekerja tempatan apabila dokumentasi tidak mencukupi, menyebabkan pertikaian di tempat kerja.

Amalan terbaik untuk syarikat global: Memperkatakan perjanjian perpisahan bersama. Menurunkan bayaran pampasan pemberhentian sebagai pertukaran untuk keluar dengan lancar, menyelesaikan pertikaian di tempat kerja, kedua-dua pihak saling melepaskan tuntutan.

Butiran Penamatan Penuh (Untuk HR/Perundangan dengan Kepakaran Tempatan)

Semasa tempoh percubaan (PKWTT sahaja, 3 bulan pertama): Boleh menamatkan pekerjaan tanpa bayaran pampasan, tetapi memerlukan sebab yang sah dan dokumentasi untuk mengelakkan komplikasi undang-undang.

Formula bayaran pemutusan perkhidmatan (PKWTT di bawah undang-undang buruh Indonesia):

• Umur kurang setahun: gaji sebulan
• 1–2 tahun: 2 bulan
• 2–3 tahun: 3 bulan
• 3–4 tahun: 4 bulan
• Bersambung sehingga mencapai had yang ditetapkan oleh peraturan buruh tempatan.

Juga berhutang apabila menamatkan perkhidmatan pekerja di Indonesia:

• Bayaran perkhidmatan (kiraan berasingan berdasarkan tempoh perkhidmatan mengikut terma pekerjaan)
• THR berperingkat (manfaat wajib)
• Cuti tahunan berbayar yang tidak digunakan
• Sebarang upah yang belum dibayar

Pampasan PKWT (kontrak tempoh tetap): Jika anda menamatkan kontrak jangka masa tetap lebih awal atau apabila ia mencapai tamat secara semula jadi, bayarlah kira-kira gaji sebulan bagi setiap tahun bekerja (secara pro rata) mengikut undang-undang pekerjaan tempatan.

Contoh: 18 bulan pada PKWT 2 tahun = pampasan gaji 1.5 bulan.

Penamatan kontraktor bebas: Ikuti terma dalam perjanjian perkhidmatan. Jika disusun dengan betul untuk kerja berasaskan projek (tiada jam kerja tetap, kebebasan sebenar, tiada kawalan langsung), tamatkan kontrak mengikut terma pekerjaan tanpa bayaran pampasan atau komplikasi undang-undang.

Senarai Semak Akhir: Sebelum Anda Mengupah Pekerja Indonesia Pertama Anda

Gunakan ini untuk mengesahkan anda sudah bersedia menggaji pekerja di Indonesia dan memastikan pematuhan peraturan:

Keputusan telah dibuat:

• [ ] Model terpilih: Majikan berdaftar (EOR) / Entiti undang-undang PT PMA / Kontraktor bebas
• [ ] Belanjawan dikira termasuk kos majikan 20–25% (sumbangan keselamatan sosial + kos statutori)
• [ ] Gaji yang disahkan memenuhi kadar gaji minimum peringkat negeri mengikut peraturan buruh tempatan

Penyediaan perundangan untuk pematuhan pekerjaan:

• [ ] Kontrak majikan rasmi ditandatangani ATAU entiti undang-undang PT PMA didaftarkan
• [ ] Templat kontrak pekerjaan siap (kontrak tempoh tetap PKWT atau kontrak tanpa had PKWTT)
• [ ] klausa penugasan IP dimasukkan dalam terma pekerjaan
• [ ] Pelan penyimpanan data mematuhi Akta PDP dan peraturan tempatan

Sedia untuk pematuhan peraturan:

• [ ] Proses pendaftaran keselamatan sosial BPJS disahkan (insurans kesihatan + insurans kemalangan kerja)
• [ ] Menyediakan sistem gaji (melalui majikan berdaftar atau sendiri) untuk mengelakkan kesilapan gaji
• [ ] Proses penahanan cukai pendapatan difahami untuk pematuhan cukai
• [ ] Belanjawan THR diperuntukkan (1/12 setiap bulan untuk faedah wajib)

Sedia beroperasi untuk operasi perniagaan:

• [ ] Deskripsi kerja yang ditulis dengan tanggungjawab kerja yang jelas
• [ ] Proses pengambilan ditakrifkan untuk mencari calon yang berkelayakan dan profesional mahir
• [ ] Pelan orientasi untuk 90 hari pertama (tempoh percubaan jika PKWTT)
• [ ] Pengurus dilatih mengenai norma komunikasi Indonesia dan pengurusan pasukan jarak jauh

Dapat semuanya? Anda sudah bersedia untuk menggaji pekerja di pasaran Indonesia.

Masih keliru tentang sesuatu? Berbincang dengan profesional tempatan (perunding sumber manusia yang mempunyai kepakaran tempatan atau peguam pekerjaan). Memastikan pematuhan pekerjaan dengan betul dari awal dapat mengelakkan anda daripada pertikaian di tempat kerja, penalti yang boleh mengakibatkan denda, dan kadar perputaran pekerja yang tinggi kemudian.

Semoga berjaya membina pasukan jarak jauh anda dengan bakat tempatan di Indonesia.