Pismo od lekarza dla Indonezji: jak zrobić to dobrze?

Jeśli przywozisz do Indonezji leki na receptę, będziesz potrzebować czegoś więcej niż tylko tabletek w walizce; będziesz także potrzebować listu od lekarza. Nie jest to tylko formalność. Jest to ważny dokument, który chroni Cię przed problemami na lotnisku i pomaga celnikom zrozumieć Twoje potrzeby medyczne. 

Nie jest nowością, że w Indonezji obowiązują surowe przepisy dotyczące narkotyków. Niektóre przepisane leki, które są dozwolone w kraju ojczystym, mogą być tutaj zakazane, ograniczone lub sklasyfikowane jako substancje kontrolowane. Obejmuje to niektóre silne środki przeciwbólowe, amfetaminy, narkotyki, a nawet niektóre popularne leki, takie jak tabletki nasenne lub leki przeciwlękowe. Zachowaj ostrożność przy wwożeniu leków, zwłaszcza tych, które mogą podlegać ograniczeniom lub kontroli, i zawsze sprawdzaj najnowsze wytyczne.

Jasny, dobrze napisany list od lekarza wyjaśnia, dlaczego potrzebujesz każdego leku i pokazuje, że jest on przeznaczony do użytku osobistego. Może to mieć duże znaczenie podczas deklaracji celnej i pomóc uniknąć opóźnień lub, co gorsza, konfiskaty leków. Wszystkie leki muszą być zadeklarowane przy wjeździe, a dozwolona jest tylko ilość przeznaczona do użytku osobistego w ramach limitu godziwości. Niektórym podróżnym grożą nawet surowe kary za przewożenie leków bez odpowiednich dokumentów.

Nawet jeśli tabletki wydają się nieszkodliwe, celnicy mogą się z tym nie zgodzić, zwłaszcza jeśli nie są w oryginalnym opakowaniu lub jeśli etykieta nie jest w języku angielskim lub bahasa indonesia. Dzięki odpowiedniemu listowi pokażesz, że podróżujesz odpowiedzialnie i przestrzegasz indonezyjskich przepisów.

Przed wylotem należy więc poprosić lekarza o przygotowanie listy leków, dawek i stanu zdrowia. List powinien określać przeznaczenie i ilość każdego leku, aby zachować zgodność z indonezyjskimi wytycznymi. To niewielki krok, który może zaoszczędzić wielu kłopotów na lotnisku.

Ramy prawne i regulacyjne

Indonezyjskie przepisy dotyczące importu leków opierają się na dwóch głównych filarach prawnych:

1. Prawo zdrowotne (ustawa nr 36 z 2009 r.)
   • Artykuł 106: Leki muszą posiadać ważne pozwolenie na dopuszczenie do obrotu (izin edar) z BPOM przed ich dystrybucją w Indonezji.
   • Artykuł 197: Ustanawia kary dla każdego, kto produkuje lub dystrybuuje leki bez tego zezwolenia.
2. Prawo celne (ustawa nr 17 z 2006 r. zmieniająca ustawę nr 10 z 1995 r.)
   • Artykuł 5: Określa odpowiedzialność podróżnych za deklarowanie towarów (w tym leków) przy wjeździe do Indonezji.
   • Artykuł 7A: Określa wymogi sprawozdawcze dla przewoźników wjeżdżających do Indonezji (zastępując starszy artykuł 7).

Szczegółowe informacje na temat ilości leków, wymaganych dokumentów (takich jak pismo od lekarza i Formulir Pemasukan Obat untuk Penggunaan Pribadi BPOM) oraz ograniczeń znajdują się w sekcji Rozporządzenie BPOM nr 27 z 2022 r. zmieniona przez Rozporządzenie BPOM nr 28 z 2023 r.. Zgodnie z tymi przepisami podróżni mogą przewozić leki do użytku osobistego w ramach dozwolonych limitów.

Indonezja ma również surowe przepisy dotyczące narkotyków. Niektóre popularne leki, takie jak środki przeciwbólowe, antydepresanty lub tabletki na ADHD, są tutaj klasyfikowane jako psychotropy lub narkotyki. Psychotropy można wwieźć w ograniczonych ilościach z odpowiednimi dokumentami, ale narkotyki są generalnie zabronione, chyba że uzyskasz specjalną zgodę przed podróżą. Jeśli niektóre leki nie są dozwolone, należy skonsultować się z lekarzem w sprawie alternatyw, które są dozwolone w Indonezji.

Aby zachować bezpieczeństwo, zawsze dokładnie sprawdzaj przepisy i w razie wątpliwości skontaktuj się z lokalną ambasadą lub indonezyjskimi urzędnikami celnymi. Zaleca się wcześniejsze skontaktowanie się z aptekami lub władzami w celu potwierdzenia dostępności leków i wymogów prawnych. W razie wątpliwości lepiej być lepiej przygotowanym, niż mieć za mało dokumentów.

Jakie informacje należy zawrzeć w piśmie od lekarza?

Dobre pismo od lekarza lub notatka lekarska może znacznie ułatwić podróżowanie z lekami. Pomaga to urzędnikom celnym zrozumieć, co przewozisz, dlaczego tego potrzebujesz i udowadnia, że jest to wyłącznie do użytku osobistego. Pismo powinno określać dzienną dawkę i wymieniać wszelkie konkretne leki wymagane przez osobę podróżującą. Ale nie wystarczy byle jaki list. Musi on zawierać właściwe szczegóły, jasno i kompletnie.

Oto, co lekarz powinien napisać w liście:

• Imię i nazwisko oraz data urodzenia, dokładnie tak, jak widnieją w paszporcie lub na karcie pokładowej.
• Pismo powinno wyraźnie wskazywać osobę, dla której przeznaczone są leki.
• Diagnoza lub stan chorobowy, krótkie wyjaśnienie, dlaczego pacjent potrzebuje leku.
• Lista przepisanych leków, zawierająca zarówno nazwy marek, jak i nazwy generyczne, aby uniknąć nieporozumień. Pamiętaj, aby wspomnieć o wszelkich konkretnych lekach, które mogą podlegać dodatkowym regulacjom.
• Dawkowanie i harmonogram dzienny, na przykład: "Przyjmować 1 tabletkę dwa razy dziennie przez 30 dni". Dzienna dawka powinna być jasno określona.
• Numer partii (jeśli dostępny)
• Czas trwania leczenia: jak długo będziesz przyjmować lek podczas podróży.
• Nota informująca, że lek jest wymagany do osobistego użytku, a nie do odsprzedaży lub udostępniania.
• Dane lekarza, imię i nazwisko, numer licencji, adres biura, numer telefonu i podpis.
• Wydrukowane na oficjalnym papierze firmowym, a nie odręcznie lub na zwykłym papierze.

Jeśli lek należy do grupy substancji kontrolowanych, silnych środków przeciwbólowych lub narkotyków, list staje się jeszcze ważniejszy. Niektórzy podróżni dołączają również oryginalną receptę lub paragon z apteki jako dodatkowy dowód.

Dobrym pomysłem jest podwójne sprawdzenie, czy list pasuje do oryginalnego opakowania i jest napisany w języku angielskim lub bahasa indonesia. Jeśli nie, należy go przetłumaczyć i mieć przy sobie obie wersje.

Ten list to nie tylko formalność; to twoja siatka bezpieczeństwa. Pokazuje, że przestrzegasz indonezyjskich przepisów i pomaga zapewnić sprawny proces odprawy celnej.

Proces uzyskiwania i korzystania z listu krok po kroku

Uzyskanie zaświadczenia lekarskiego nie musi być trudne. Oto prosty przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci przygotować odpowiednie dokumenty i prawidłowo z nich korzystać podczas podróży z lekami na receptę w Indonezji. Zaleca się noszenie przy sobie leków i dokumentów uzupełniających, aby zapewnić ich łatwy dostęp podczas podróży.

1. Wczesna konsultacja z lekarzem

Porozmawiaj ze swoim lekarzem co najmniej 1-2 tygodnie przed podróżą. Lekarz może doradzić najlepszy sposób dokumentowania leków. Poinformuj go, jakie leki będziesz przyjmować i poproś o oficjalne pismo na papierze firmowym. Upewnij się, że pismo zawiera diagnozę, dawkowanie, nazwy marek, nazwy generyczne i czas trwania leczenia. Możesz również zostać poproszony o dostarczenie dodatkowych dokumentów potwierdzających, w zależności od przyjmowanych leków.

2. Podwójne sprawdzenie szczegółów

Przejrzyj list, aby upewnić się, że wszystko zgadza się z oryginalną receptą i oryginalnym opakowaniem. Twoje imię i nazwisko powinno dokładnie pasować do Twojego paszportu, a wszystkie wymienione leki muszą być częścią Twojego obecnego leczenia.

3. Przetłumacz w razie potrzeby

Jeśli pismo nie jest w języku angielskim lub Bahasa Indonesia, należy je oficjalnie przetłumaczyć. Pomoże to urzędnikom celnym szybko zrozumieć dokumenty i uniknąć opóźnień.

4. Przygotowanie zestawu leków

Leki należy zapakować w oryginalne pudełka z wyraźnymi etykietami aptecznymi. Zabierz ze sobą list od lekarza, oryginalną receptę i krótką listę rzeczy do spakowania. Przechowuj wszystko w bagażu podręcznym.

5. Pobierz i wypełnij BPOM "Formularz importu leków do użytku osobistego".

Odwiedź stronę BPOM, pobierz Formułowanie instrukcji obsługi dla osób niepełnosprawnych, wydrukuj go i wypełnij długopisem (jeden formularz na podróżnego). Wypełniony formularz należy przechowywać razem z listem od lekarza, receptą i fakturami. Urząd celny poprosi o ten pakiet po przybyciu na miejsce.

6. Wypełnić elektroniczne zgłoszenie celne

Przed lotem, wypełnić elektroniczne zgłoszenie celne (ECD) online na stronie ecd.beacukai.go.id. Należy to zrobić w ciągu 2 dni przed przyjazdem do Indonezji. Wybierz opcję, która mówi, że przywozisz leki na receptę.

7. Zgłoszenie na lotnisku

Po przybyciu do Indonezji należy przejść przez linię celną oznaczoną dla deklaracji. Jeśli zostaniesz o to poproszony, pokaż celnikom kod QR ECD, zaświadczenie lekarskie i leki. Zachowaj spokój i uprzejmość; posiadanie odpowiednich dokumentów sprawi, że ten krok będzie szybki i sprawny.

Dodatkowa wskazówka: Przechowuj cyfrowe kopie zapasowe

Zrób zdjęcie lub skan zaświadczenia lekarskiego, recepty i paszportu. Jeśli coś zgubisz, nadal będziesz mieć kopie w telefonie lub e-mailu.

Postępowanie zgodnie z tymi krokami pomaga zachować zgodność z indonezyjskimi przepisami i uniknąć wszelkich problemów na lotnisku.

Specjalne zasady dotyczące leków kontrolowanych i narkotycznych

Niektóre leki na receptę są traktowane inaczej w Indonezji, zwłaszcza jeśli są uważane za substancje kontrolowane lub narkotyki. Należą do nich leki takie jak Ritalin, leki na bazie amfetaminy i silne środki przeciwbólowe, takie jak morfina lub oksykodon. Mogą one być tutaj zakazane lub ograniczone, nawet jeśli są powszechne w kraju ojczystym.

Jeśli przynosisz tego rodzaju leki, zasady stają się bardziej rygorystyczne i bardzo ważne jest, aby dokładnie ich przestrzegać.

Oto, co musisz wiedzieć:

• Leki można wnosić wyłącznie na własny użytek, a ich ilość zależy od rodzaju leku:
  - Regularne recepty: zapas do 90 dni
  - Leki psychotropowe (np. leki na ADHD, tabletki przeciwlękowe): zapas do 60 dni.
  - Leki dostępne bez recepty: zapas do 3 dni
  - Narkotyki i prekursory (np. morfina, oksykodon, produkty z konopi indyjskich) są zabronione, chyba że posiadasz rzadkie wstępnie zatwierdzone zwolnienie od BPOM i Ministerstwa Zdrowia.
  
• Musisz mieć pismo od lekarza jasno określające diagnozę, dokładną dawkę i powód, dla którego lek jest niezbędny z medycznego punktu widzenia.
• Wszystkie leki należy przechowywać w oryginalnych opakowaniach z etykietami zgodnymi z nazwą w paszporcie.
• Przynieś kopię oryginalnej recepty od lekarza lub apteki.
• Wypełnij formularz BPOM "Formulir Pemasukan Obat untuk Penggunaan Pribadi" i zachowaj go wraz z dokumentami.
• Wypełnij elektroniczne zgłoszenie celne (e-CD) online za pośrednictwem ecd.beacukai.go.id w ciągu 2 dni przed przyjazdem (lub w kiosku na lotnisku po przylocie) i zadeklaruj swoje leki.

Nadal nie masz pewności, czy Twój lek jest uważany za lek kontrolowany w Indonezji? Najbezpieczniejszym sposobem jest sprawdzenie tego w indonezyjskiej ambasadzie, lokalnej aptece lub nawet skontaktowanie się z indonezyjskimi urzędnikami celnymi przed podróżą. Niektóre leki, które są w porządku w domu, mogą powodować problemy tutaj, jeśli nie przygotujesz się odpowiednio.

Przywożenie leków objętych ograniczeniami bez odpowiednich dokumentów może prowadzić do ich konfiskaty lub, co gorsza, kłopotów prawnych. W Indonezji obowiązują surowe przepisy antynarkotykowe i mogą obowiązywać surowe kary.

Opcje lokalne: Dostęp do leków w Indonezji

Podczas podróży do Indonezji ważne jest, aby być przygotowanym nie tylko z lekami na receptę, ale także z planem dostępu do leków na miejscu w razie potrzeby.

Większość leków na receptę jest dostępna w lokalnych aptekach w całej Indonezji, ale może się okazać, że nazwy marek różnią się od tych w kraju ojczystym. Jeśli chcesz uzupełnić przepisany lek, zabierz ze sobą pismo od lekarza i oryginalną receptę. Dokumenty te mogą pomóc lokalnym farmaceutom lub lekarzom w ustaleniu właściwego leku i dawki do osobistego użytku.

Należy pamiętać, że substancje kontrolowane, takie jak silne środki przeciwbólowe lub leki na bazie amfetaminy, takie jak Ritalin, podlegają dodatkowym ograniczeniom i mogą nie być dostępne bez specjalnej zgody.

W przypadku drobnych dolegliwości, leki bez recepty i witaminy są powszechnie dostępne w lokalnych aptekach. Wiele większych aptek ma anglojęzyczny personel, a niektóre mają nawet lekarza na miejscu, który w razie potrzeby może wystawić receptę. Jednak zawsze dobrze jest skonsultować się z lekarzem przed rozpoczęciem przyjmowania jakiegokolwiek nowego leku, zwłaszcza jeśli obawiasz się potencjalnych skutków ubocznych lub interakcji lekowych.

Jeśli potrzebujesz pomocy medycznej podczas pobytu w Indonezji, masz kilka opcji. Wiele hoteli i kurortów oferuje dostęp do centrum medycznego lub ma lekarza na wezwanie. Usługi telemedyczne również stają się coraz bardziej powszechne, umożliwiając zdalną konsultację z lekarzem w celu uzyskania porady lub uzupełnienia recepty. W nagłych przypadkach większość dużych miast posiada szpitale i kliniki z całodobowymi usługami ratunkowymi, a niektóre placówki spełniają międzynarodowe standardy opieki.

Aby zapewnić bezproblemowe doświadczenie, zawsze deklaruj wszystkie leki, w tym leki na receptę i leki bez recepty, w formularzu deklaracji celnej przy wjeździe do Indonezji. Leki należy przewozić w oryginalnych opakowaniach, przechowywać je w bagażu podręcznym i mieć przy sobie zaświadczenie lekarskie oraz oryginalną receptę gotową do kontroli przez urzędników celnych, jeśli zostanie o to poproszony. Stworzenie listy pakowania wszystkich leków może pomóc w utrzymaniu porządku i uniknięciu pominięcia czegokolwiek ważnego.