Zmiana sponsora lub pracodawcy w KITAS (2025)

Chcesz zmienić sponsora lub pracodawcę KITAS? Masz dwie główne opcje. Pierwsza z nich to "alih penjamin" - pozwala ona na zmianę sponsora bez konieczności opuszczania Indonezji. Działa to, jeśli obecny KITAS jest ważny, a stary sponsor zgadza się pomóc. Proces ten trwa zazwyczaj około tygodnia i kosztuje mniej pieniędzy.

Drugą opcją jest uzyskanie pozwolenia na wyjazd i ubieganie się o zupełnie nowy KITAS. Będziesz musiał opuścić Indonezję i wrócić z nowymi dokumentami. Minusem jest to, że trwa to dłużej, łącznie około 2-4 tygodni, ale może się różnić. Działa jednak nawet wtedy, gdy stary sponsor nie chce współpracować lub KITAS wygasł.

Którą ścieżkę wybrać? Przeczytaj nasz pełny przewodnik poniżej, aby dokładnie zrozumieć, jakich dokumentów potrzebujesz i jak działa każdy z procesów.

Proces w skrócie

Element	Ścieżka A: Alih Penjamin	Ścieżka B: EPO + ponowne zastosowanie
Kto inicjuje	Stary sponsor zwalnia, nowy się zgłasza	Stary sponsor rezygnuje, nowy sponsor zaczyna od nowa
Wymagania wstępne	Ważny e-ITAS, list o współpracy	Stary sponsor może anulować + brak zakazu imigracyjnego; przedłużenie wyczyszczone.
Kluczowe dokumenty	Pismo o braku sprzeciwu, pismo gwarancyjne	Wniosek EPO, pełny pakiet dokumentów
Czas trwania	5-7 dni roboczych	Łącznie 2-4 tygodnie
Największe ryzyko	Odrzucenie przez biuro regionalne	Przekroczenie czasu pobytu podczas przerw czasowych
Niedozwolone, gdy	Status wizy pomostowej	W przypadku umieszczenia na czarnej liście/wstrzymania należy najpierw uregulować zaległości.

Ścieżka A: Alih Penjamin (Change Without Leaving)

Alih penjamin to zasadniczo przeniesienie sponsorowania (penjamin) dla posiadacza KITAS bez konieczności opuszczania Indonezji. Zamiast anulować swój KITAS i rozpocząć nowy wniosek z zagranicy, kontynuujesz swoje pozwolenie na pobyt pod nowym sponsorem. Na przykład, gdy przenosisz się z jednej firmy do drugiej, Twój KITAS zatrudnienia jest przenoszony od starego pracodawcy do nowego.

Jak system imigracyjny radzi sobie ze zmianami sponsorów

Proces zmiany sponsora jest regulowany przez Permenkumham nr 27 Tahun 2014 i późniejszymi przepisami imigracyjnymi. Urząd imigracyjny (Kantor Imigrasi) jest organem, który rozpatruje wniosek. W przeciwieństwie do nowego wniosku KITAS, procedura alih penjamin koncentruje się na aktualizacji istniejącego rejestru pozwoleń na pobyt o dane nowego sponsora.

Kluczowe wymagania:

• Obecny sponsor musi dostarczyć Surat Permohonan Alih Penjamin (list motywacyjny) oraz Surat Pernyataan Tidak Keberatan (pismo o braku sprzeciwu).
• Nowy sponsor składa formalny wniosek do lokalnego urzędu imigracyjnego, w którym wydano KITAS.
• Następnie urząd imigracyjny aktualizuje dane sponsora w swoim systemie.

Co musi zawierać pismo o braku sprzeciwu

Pismo o braku sprzeciwu od obecnego pracodawcy/sponsora ma kluczowe znaczenie. Według Hukumonline, dokument ten musi zawierać:

• Imię i nazwisko (zgodnie z danymi w paszporcie)
• Numer paszportu
• Numer KITAS/zezwolenia na pobyt ograniczony
• Oświadczenie, w którym sponsor oświadcza, że nie ma zastrzeżeń do przeniesienia sponsorowania.
• Pismo powinno być sporządzone na papierze firmowym, podpisane i opieczętowane przez upoważnionego przedstawiciela (np. dyrektora).

Wymagane dokumenty

W przypadku ubiegania się o zmianę sponsora (alih penjamin) zazwyczaj wymagane są następujące dokumenty:

Od starego sponsora (wymagany format):

• Pismo o braku sprzeciwu (papier firmowy, oficjalna pieczęć, autoryzowany podpis)
• Wypowiedzenie umowy o pracę
• Ostateczne potwierdzenie zatrudnienia

Od nowego sponsora (wymagany format):

• Nowa umowa o pracę (podpisana, podstemplowana)
• List gwarancyjny firmy (papier firmowy, numer NIB, pieczęć)
• Kopie licencji na prowadzenie działalności (zalegalizowane)
• Zatwierdzenie RPTKA (w sprawach dotyczących zatrudnienia)

Dokumenty osobiste:

• Oryginalny paszport (ważność minimum 6 miesięcy)
• Aktualny e-ITAS (dostęp cyfrowy lub wydruk)
• Dokumenty członka rodziny (jeśli dotyczy)

Oś czasu i przetwarzanie

Proces ten zazwyczaj trwa 7-14 dni roboczychw zależności od obciążenia pracą i wydajności lokalnego biura imigracyjnego. Hukumonline kładzie nacisk na rozpoczęcie aplikacji na długo przed upływem aktualnej daty ważności KITAS. Opóźnienia w złożeniu wniosku mogą grozić karami za przedłużenie pobytu.

Wpływ na osoby pozostające na utrzymaniu (członków rodziny)

W przypadku osób pozostających na utrzymaniu w ramach KITAS (współmałżonek, dzieci), ich zezwolenia również muszą zostać zaktualizowane w ramach nowego sponsora. Nie zawsze odbywa się to automatycznie; nowy sponsor musi uwzględnić je we wniosku. Każda osoba zależna wymaga dokumentów uzupełniających, ale proces jest powiązany z przeniesieniem głównego posiadacza KITAS.

Ścieżka B: Zezwolenie na opuszczenie kraju + ponowne złożenie wniosku (opuszczenie i powrót)

Czasami zwykły transfer sponsora po prostu nie zadziała w przypadku pracowników zagranicznych. Być może twoja stara lokalna firma jest trudna, lub twój KITAS zatrudnienia już wygasł, lub musisz przejść na zupełnie inny typ KITAS. Kiedy tak się stanie, będziesz musiał nacisnąć przycisk resetowania - a to oznacza, że musisz opuścić Indonezję i wrócić z nową dokumentacją w ramach procesu EPO.

Pomyśl o tym jak o przeprowadzce do nowego mieszkania, gdy nie możesz przenieść umowy najmu. Musisz się spakować, całkowicie wyprowadzić, a następnie zacząć od nowa z nową umową najmu w nowym miejscu przez cały proces. Jest to bardziej czasochłonne, ale czasami jest to jedyna opcja legalnej zmiany pracodawcy.

Dlaczego obcokrajowcy mogą potrzebować tej trasy

Załóżmy, że twój stary pracodawca nie chce współpracować przy zmianie sponsora lub pracodawcy w ramach KITAS. Mogą być zdenerwowani, że odchodzisz, są zbyt zajęci, aby pomóc w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji lub po prostu nie rozumieją procesu składania wniosku. Bez ich współpracy nie można uzyskać kluczowego listu zatwierdzającego, co oznacza, że alih penjamin nie jest dostępny dla posiadaczy KITAS.

A może przełączasz się z pracujący KITAS do zezwolenie na współmałżonka ponieważ jesteś w legalnym związku małżeńskim z Indonezyjczykiem lub odwrotnie. Są to całkowicie różne typy wiz, a urząd imigracyjny zazwyczaj wymaga całkowitego restartu przy zmianie kategorii. Dyrekcja Generalna traktuje różne typy KITAS jako oddzielne kategorie zezwoleń.

Inna częsta sytuacja: Twoje ograniczone zezwolenie na pobyt wygasło podczas poszukiwania pracy, a teraz jesteś w tak zwanym "statusie pomostowym" (więcej na ten temat później). W okresie pomostowym nie możesz przenieść swojego zezwolenia na pobyt - musisz najpierw ukończyć bieżący proces lub rozpocząć całkowicie od nowa z nową aplikacją KITAS.

Dokumenty do przygotowania

Dla aplikacji EPO:

• Wniosek o anulowanie sponsorowania
• Oryginalny paszport
• Aktualny dowód e-ITAS

W przypadku nowej aplikacji (kompletny pakiet):

• Nowa umowa o pracę (podpisana, podstemplowana)
• List gwarancyjny firmy (papier firmowy, numer NIB, pieczęć)
• Kopie licencji na prowadzenie działalności (zalegalizowane)
• Zatwierdzenie RPTKA (w sprawach dotyczących zatrudnienia)

• Świadectwo zdrowia (jeśli wymaga tego typ KITAS)
• Świadectwa edukacyjne (tłumaczenia przysięgłe)
• Czysty rejestr karny (w przypadku zmiany kategorii)
• Oryginalny paszport (ważność minimum 6 miesięcy)
• Dokumenty członka rodziny (jeśli dotyczy)

Rzeczywistość krok po kroku dla całego procesu

Oto, co dokładnie dzieje się, gdy potrzebne jest zezwolenie na wyjazd, i tak, jest to bardziej czasochłonne niż zwykłe przeniesienie:

• Poprzedni pracodawca anuluje KITAS: Po pierwsze, stary pracodawca inicjuje anulowanie KITAS za pośrednictwem urzędu imigracyjnego. Zasadniczo mówią indonezyjskiemu urzędowi imigracyjnemu: "Ten obcokrajowiec już dla nas nie pracuje, prosimy o anulowanie jego wizy na pobyt ograniczony". 
• Uzyskaj tylko zezwolenie na wyjście: Ten dokument ma kluczowe znaczenie. Określa on ramy czasowe, w których należy opuścić Indonezję. Zazwyczaj urząd imigracyjny przyznaje od 3 do 7 dni. Raz podana data jest ostateczna. Przekroczenie terminu nawet o jeden dzień może skutkować karami, grzywnami lub przyszłymi komplikacjami wizowymi. Zdecydowanie zaleca się zarezerwowanie lotu natychmiast po otrzymaniu tej daty.
• Nowy pracodawca przygotowuje dokumenty kadrowe: Podczas gdy ty się pakujesz, twój nowy pracodawca w Indonezji jest zajęty procesem składania wniosku. Musi dopełnić wszystkich formalności związanych z zatrudnianiem pracowników zagranicznych (zatwierdzenie RPTKA i powiadomienie - wyjaśnimy to szczegółowo później), a następnie złożyć wniosek o nową wizę pracowniczą za pośrednictwem konsulatu Indonezji w kraju, który odwiedzasz.
• Złóż wniosek o nową wizę pracowniczą w konsulacie Indonezji: Wjedź do Indonezji, korzystając z nowego wniosku wizowego. Po przybyciu na miejsce urząd imigracyjny przetworzy Twoją nową kartę zatrudnienia KITAS (cyfrową wersję tego, co kiedyś nazywano kartą fizyczną). Jeśli planujesz po tym często podróżować, możesz również chcieć uzyskać pozwolenie na ponowny wjazd, ale jest to opcjonalne i następuje po uporządkowaniu pozwolenia na ograniczony pobyt.

Dla tych, którzy są w legalnym związku małżeńskim z obywatelami Indonezji, proces może być inny, jeśli przechodzisz z wizy małżonka na zatrudnienie KITAS. Akt urodzenia i dokumenty małżeństwa stają się ważnymi wymaganymi dokumentami w tym scenariuszu, a status towarzyszących członków rodziny musi być brany pod uwagę podczas całego procesu składania wniosku.

Zarządzanie ryzykiem w celu uniknięcia opóźnień

Największe ryzyko wiąże się ze zmianą pracodawcy. Zasadniczo żonglujesz wieloma ruchomymi elementami w różnych krajach i systemach rządowych. Oto, co może pójść nie tak i jak zagraniczni pracownicy mogą temu zapobiec:

Twój nowy pracodawca może wolniej niż oczekiwano załatwiać formalności związane z zatrudnianiem pracowników zagranicznych. Zanim opuścisz Indonezję, upewnij się, że rozpoczął on już proces zatwierdzania RPTKA i posiada wszystkie wymagane dokumenty. Nie polegaj na obietnicach - poproś o dowód, że wszystko zostało złożone, aby uniknąć opóźnień w procesie składania wniosku.

Dostępność lotów może być problemem, zwłaszcza w szczycie sezonu lub jeśli jesteś w mniejszym indonezyjskim mieście. Zarezerwuj bilety zwrotne, gdy tylko rozpoczniesz ten proces, nawet przed uzyskaniem pozwolenia na wyjazd. Zawsze możesz zmienić daty, ale nie możesz ryzykować, że nie będziesz mieć miejsca, gdy będziesz go potrzebować.

Zastanów się, gdzie będziesz czekać na rozpatrzenie wniosku wizowego. Singapur i Malezja są popularnymi wyborami dla obcokrajowców, ponieważ są blisko i mają dobre indonezyjskie usługi konsularne. Weź pod uwagę koszty utrzymania przez potencjalnie 1-2 tygodnie za granicą, zwłaszcza jeśli masz towarzyszących członków rodziny, którzy muszą opuścić Indonezję razem z Tobą.

Matryca scenariuszy według typu KITAS

Typ KITAS	Dozwolone ścieżki	Uwagi dotyczące siły roboczej	Obsługa rodziny	Szczególne pułapki
Zatrudnienie	A lub B	RPTKA + Wymagane powiadomienie	Podążaj za zleceniodawcą	KBLI musi się dokładnie zgadzać
Inwestycje	A lub B	Dokumenty dotyczące własności firmy	Mogą być potrzebne oddzielne aplikacje	Weryfikacja kwoty inwestycji
Współmałżonek → Praca	Zazwyczaj B	Pełny proces RPTKA	Zmiana statusu wpływa na dzieci	Zatwierdzenie aktu małżeństwa
Praca → Współmałżonek	A lub B	Zwolnienie z obowiązków kadrowych	Uproszczenie dla osób pozostających na utrzymaniu	Rozwiązanie umowy o pracę
Cyfrowy Nomad	B preferowane	Licencjonowany podmiot sponsorujący	Ograniczone opcje rodzinne	Ograniczenia licencyjne sponsora

Gdy urzędy imigracyjne nie zgadzają się ze sobą (i jak sobie z tym poradzić)

Oto coś, co frustruje wielu zagranicznych pracowników: to, co działa w jednym urzędzie imigracyjnym, może nie działać w innym. Indonezja ma dziesiątki urzędów imigracyjnych w całym kraju i chociaż wszystkie przestrzegają tych samych podstawowych przepisów Dyrekcji Generalnej, ich interpretacja i wdrażanie mogą się znacznie różnić, jeśli chodzi o zmianę sponsora lub pracodawcy w KITAS.

Dlaczego tak się dzieje

Urzędnicy imigracyjni to ludzie z różnym poziomem doświadczenia w obsłudze zagranicznych pracowników i posiadaczy KITAS. Urzędnik A w Dżakarcie mógł rozpatrzyć setki spraw dotyczących zmiany sponsora i zna system od podszewki, gdy obcokrajowcy chcą zmienić pracodawcę. Urzędnik B w mniejszym mieście może widzieć takie przypadki rzadko i być bardziej ostrożny w zatwierdzaniu wniosków o przeniesienie KITAS.

Dodatkowo, niektóre urzędy miały złe doświadczenia w przeszłości - być może zatwierdziły transfery, które później spowodowały problemy z zagranicznymi pracownikami, więc teraz są bardziej rygorystyczne w odniesieniu do całego procesu. Inne mogły otrzymać nowe wytyczne od swoich przełożonych dotyczące zezwoleń na ograniczony pobyt, które nie dotarły jeszcze do innych biur.

Ważną rzeczą do zrozumienia jest to, że zazwyczaj nie chodzi o bycie trudnym lub skorumpowanym podczas obsługi wniosków KITAS - często jest to po prostu inny poziom komfortu z tymi samymi przepisami, które obowiązują cudzoziemców w Indonezji.

Jakie dokumenty są wymagane podczas wizyty

Nie pokazuj się z pustymi rękami, mając nadzieję, że przekonasz urząd imigracyjny tylko swoim urokiem. Przyjdź przygotowany z niezbędną dokumentacją, która wspiera twoją sprawę dotyczącą zmiany sponsora lub pracodawcy na KITAS.

Wydrukuj oficjalne okólniki Ditjen Imigrasi (Dyrekcji Generalnej ds. Imigracji), które konkretnie wspominają o procedurach alih penjamin dla pracowników zagranicznych. Są one dostępne na oficjalnej indonezyjskiej stronie imigracyjnej, a ich posiadanie pokazuje, że odrobiłeś pracę domową na temat procesu składania wniosku. Jeśli słyszałeś o podobnych przypadkach zatwierdzonych w innych biurach dla posiadaczy KITAS, przynieś pisemne przykłady (ale szanuj prywatność i nie podawaj danych osobowych innych obcokrajowców).

Co najważniejsze, zabierz ze sobą kompletny pakiet dokumentów, w tym oryginalny paszport, aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu KITAS, list zatwierdzający od starego pracodawcy i umowę o pracę z nową lokalną firmą. Nawet jeśli początkowo odmówią alih penjamin, posiadanie wszystkiego gotowego może skłonić ich do ponownego rozważenia, gdy zobaczą, jak dobrze jesteś przygotowany ze wszystkimi wymaganymi dokumentami.

Właściwe słowa używane w indonezyjskich urzędach imigracyjnych

Język ma znaczenie w indonezyjskiej biurokracji, zwłaszcza gdy zagraniczni pracownicy mają do czynienia z pozwoleniami na pobyt. Używanie poprawnych oficjalnych terminów pokazuje, że rozumiesz system, a nie tylko go oszukujesz, gdy chcesz zmienić pracodawcę.

Zacznij od: "Saya ingin melakukan alih penjamin sesuai dengan prosedur Ditjen Imigrasi" (Chcę wykonać alih penjamin zgodnie z procedurami Dyrekcji ds. Imigracji). To natychmiast sygnalizuje, że wiesz, że jest to oficjalny proces dla obcokrajowców, a nie coś, co wymyśliłeś.

Jeśli wydają się niezdecydowani co do przeniesienia pozwolenia na ograniczony pobyt, dodaj: "Sponsor lama sudah memberikan surat tidak keberatan dengan cap dan tanda tangan resmi" (Stary sponsor dostarczył list zatwierdzający bez sprzeciwu z oficjalną pieczęcią i podpisem). Pokazuje to, że posiadasz kluczowy dokument, którego potrzebują do rozpatrzenia wniosków posiadaczy KITAS.

Unikaj mówienia rzeczy takich jak "mój przyjaciel to zrobił" lub "czytałem w Internecie" - trzymaj się oficjalnych procedur i dokumentacji podczas omawiania swojego zatrudnienia KITAS z urzędnikami imigracyjnymi.

Proces eskalacji, gdy recepcja mówi "nie

Jeśli pierwszy urzędnik, z którym rozmawiasz, powie, że alih penjamin nie jest możliwe dla twojego KITAS, nie poddawaj się od razu. Istnieje odpowiedni sposób na eskalację w hierarchii urzędu imigracyjnego, gdy chcesz zmienić pracodawcę.

Grzecznie poproś o rozmowę z "Kasubsi Statuskim" - czyli kierownikiem podsekcji ds. statusu i spraw imigracyjnych. Osoba ta ma zazwyczaj większe doświadczenie w złożonych sprawach dotyczących pracowników zagranicznych i uprawnienia do podejmowania decyzji dotyczących zezwoleń na ograniczony pobyt, których nie może podjąć urzędnik w recepcji.

Jeśli Kasubsi również odmówi twojej prośbie o zmianę sponsora, możesz poprosić o rozmowę z "Kabid Imigrasi" - szefem sekcji imigracyjnej. Jest to rozmowa z kierownictwem wyższego szczebla, więc zrób to tylko wtedy, gdy masz pewność, że Twoja sprawa spełnia wszystkie wymagania dotyczące zmiany sponsora lub pracodawcy w KITAS.

Na każdym poziomie zachowaj uprzejmość i profesjonalizm w kontaktach z pracownikami urzędu imigracyjnego. Wyjaśnij, że przygotowałeś wszystkie wymagane dokumenty zgodnie z oficjalnymi procedurami dla obcokrajowców i byłbyś wdzięczny za wskazówki dotyczące transferu KITAS. Indonezyjska kultura biurokratyczna szanuje cierpliwość i właściwy protokół.

Co zrobić, gdy wszystkie opcje biura imigracyjnego zawiodą?

Czasami, pomimo twoich najlepszych starań, dany urząd imigracyjny po prostu nie zatwierdzi alih penjamin dla twojej sprawy jako pracownika zagranicznego. Nie oznacza to, że zrobiłeś coś złego - może to być po prostu polityka tego urzędu dotycząca obcokrajowców, którzy chcą zmienić pracodawcę.

Dokładnie udokumentuj, dlaczego odmówiono Ci przeniesienia zezwolenia na ograniczony pobyt. Poproś o pisemne wyjaśnienie, jeśli to możliwe, lub przynajmniej zrób szczegółowe notatki na temat ich konkretnych obaw dotyczących Twojego zatrudnienia KITAS. Informacje te będą cenne, jeśli zdecydujesz się spróbować w innym urzędzie imigracyjnym lub zamiast tego będziesz musiał skorzystać z zezwolenia na wyjazd.

Zastanów się, czy masz czas, aby odwiedzić inny urząd imigracyjny. Jeśli znajdujesz się w Dżakarcie, możesz spróbować w innym urzędzie okręgowym, który zajmuje się pracownikami zagranicznymi. Jeśli znajdujesz się w pobliżu granicy prowincji, czasami urząd sąsiedniej prowincji ma inne praktyki dla posiadaczy KITAS, którzy chcą zmienić sponsora.

Ostatecznie należy pamiętać, że proces EPO (odejście i ponowne złożenie wniosku) działa niezależnie od polityki biura. Jest to bardziej czasochłonne i kosztowne, ale jest to gwarantowany plan awaryjny zmiany pracodawcy. Wielu obcokrajowców z powodzeniem korzysta z tej drogi, gdy opcja przeniesienia nie działa, a Ty nadal uzyskasz nowe zatrudnienie KITAS poprzez odpowiedni proces aplikacyjny. z "Kasubsi Statuskim" - to szef podsekcji ds. statusu i spraw imigracyjnych. Osoba ta ma zazwyczaj większe doświadczenie w złożonych sprawach i uprawnienia do podejmowania decyzji, których urzędnik w recepcji nie może podjąć.

Jeśli Kasubsi również odmówi, możesz poprosić o rozmowę z "Kabid Imigrasi" - szefem sekcji imigracyjnej. Jest to rozmowa z kierownictwem wyższego szczebla, więc zrób to tylko wtedy, gdy masz pewność, że Twoja sprawa spełnia wszystkie wymagania.

Na każdym poziomie zachowaj uprzejmość i profesjonalizm. Wyjaśnij, że przygotowałeś wszystkie wymagane dokumenty zgodnie z oficjalnymi procedurami i będziesz wdzięczny za ich wskazówki. Indonezyjska kultura biurokratyczna szanuje cierpliwość i właściwy protokół.

Lista kontrolna obowiązków po zakończeniu opieki

Wymagane natychmiastowe aktualizacje (w ciągu 30 dni)

• [ ] Rejestracja adresu SKTT w lokalnym RT/RW w przypadku relokacji
• [ ] Aktualizacje danych DUKCAPIL (urząd stanu cywilnego)
• [ ] Powiadomienia dotyczące konta bankowego zmiany sponsora
• [ ] Aktualizacje podatkowe NPWP z informacjami o nowym pracodawcy
• [ ] Aktualizacje systemu kadrowo-płacowego w nowej firmie

Zgodność z przepisami imigracyjnymi

• [ ] Kontrola ważności MERP - może wymagać odnowienia z nowym sponsorem
• [ ] Następny kalendarz rozszerzeń - zaznaczyć 30 dni przed wygaśnięciem e-ITAS
• [ ] Raportowanie adresów w przypadku przeprowadzki do innej prowincji
• [ ] Aktualizacje zależne od rodziny upewnij się, że wszystkie są prawidłowo połączone

Zgodność z przepisami dotyczącymi zatrudnienia

• [ ] Rejestracja miejsca pracy z nowym pracodawcą
• [ ] Transfery ubezpieczeń społecznych (BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan)
• [ ] Aktualizacje dotyczące poboru podatku u źródła dostosowany do nowej umowy o pracę
• [ ] Harmonogram oceny wyników pod nowym kierownictwem

---

Kontrola ryzyka i zarządzanie osią czasu

Krytyczne okna czasowe

• 30 dni przed wygaśnięciem e-ITAS: Najnowsze informacje o rozpoczęciu procesu alih penjamin
• 14 dni przed wygaśnięciem: Powrót do EPO, jeśli ścieżka A się zatrzyma
• 7 dni przed wygaśnięciem: Przetwarzanie EPO tylko w nagłych wypadkach
• Dzień wygaśnięcia: Rozpoczynają się kary za przekroczenie pobytu (1 000 000 Rp/dzień)

Strategie ograniczania ryzyka

• Przygotowanie dwutorowe: Gotowe dokumenty alih penjamin i EPO
• Protokoły komunikacyjne: Codzienne aktualizacje między sponsorami w trakcie procesu
• Zapasowe rezerwacje lotów: Dla scenariuszy EPO (bilety ze zwrotem kosztów)
• Nadmiarowość dokumentów: Wiele kopii wszystkich krytycznych dokumentów

Procedury awaryjne

• Nieoczekiwane opóźnienia: Natychmiast skontaktować się z przełożonym biura imigracyjnego
• Brak współpracy ze strony sponsora: Przejście na ścieżkę EPO w ciągu 48 godzin
• Problemy techniczne związane z systemem: Żądanie ręcznego przetwarzania z dokumentacją
• Ryzyko rozdzielenia rodziny: Przetwarzanie wszystkich osób zależnych jednocześnie