Jak ubiegać się o RPTKA

Jeśli Twoja firma planuje zatrudnić pracownika zagranicznego w IndonezjiUzyskanie zgody RPTKA jest pierwszym krokiem, którego nie można pominąć. RPTKA to skrót od Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing, czyli Plan Wykorzystania Pracowników Zagranicznych. Jest to sposób Ministerstwa Pracy na sprawdzenie i zatwierdzenie planu zatrudnienia przed sprowadzeniem międzynarodowych talentów.

Zgodnie z rozporządzeniem rządu 34/2021 i rozporządzeniem ministra ds. siły roboczej 8/2021, RPTKA jest obowiązkowym wymogiem w przepisach dotyczących siły roboczej. Gwarantuje to, że oferowane stanowisko rzeczywiście wymaga wiedzy specjalistycznej lub umiejętności, które nie są jeszcze powszechnie dostępne wśród lokalnych pracowników.

RPTKA nie powstrzyma Cię przed zatrudnianiem zagranicznych pracowników. Zamiast tego chodzi o upewnienie się, że stanowisko jest niezbędne i będzie miało pozytywny wpływ na siłę roboczą w Indonezji. Zatwierdzając RPTKA, Ministerstwo wspiera rozwój siły roboczej, zachęca do transferu umiejętności do lokalnych pracowników i pomaga przyciągnąć globalne talenty o wysokiej wartości, aby zaradzić niedoborom umiejętności i pobudzić wzrost gospodarczy. Proces ten potwierdza również, że firma jest gotowa przestrzegać indonezyjskiego prawa pracy i wszystkich przepisów dotyczących siły roboczej.

Rodzaje RPTKA i ich ważność

Nie wszystkie RPTKA są takie same. Ministerstwo Pracy oferuje różne rodzaje w zależności od tego, jak długo pracownik zagraniczny będzie przebywał i jaki rodzaj pracy będzie wykonywał. Oto prosty podział, abyś mógł dowiedzieć się, który z nich pasuje do Twojej sytuacji.

Tymczasowa RPTKA

Tymczasowa RPTKA jest ważna przez okres do sześciu miesięcy i nie może zostać przedłużona. Najlepiej nadaje się do krótkoterminowych zadań, pilnych napraw lub konkretnych jednorazowych projektów. Pracodawcy powinni planować ostrożnie, ponieważ po wygaśnięciu wymagane jest złożenie nowego wniosku, jeśli prace nie zostaną zakończone.

Regularne (powyżej 6 miesięcy) RPTKA

Ten typ jest ważny przez ponad sześć miesięcy, do dwóch lat i może zostać przedłużony. Jest to najczęstsza opcja w przypadku długoterminowych stanowisk korporacyjnych, technicznych lub kierowniczych, gdzie wiedza specjalistyczna zagranicznego pracownika jest potrzebna przez dłuższy czas.

RPTKA nie-DKPTKA

RPTKA Non-DKPTKA jest ważna przez okres do dwóch lat i może zostać przedłużona. Ma zastosowanie do pracodawców lub ról, które są zwolnione z płacenia Funduszu Odszkodowawczego (DKPTKA), takich jak niektóre instytucje edukacyjne, agencje rządowe oraz dyrektorzy lub komisarze z kwalifikującymi się udziałami.

Specjalna Strefa Ekonomiczna (SSE) RPTKA

RPTKA SSE jest ważna przez okres do pięciu lat i jest przeznaczona dla spółek działających w Specjalnych Strefach Ekonomicznych. Ma ona na celu zapewnienie długoterminowej stabilności zagranicznym ekspertom pracującym nad strategicznymi projektami w wyznaczonych obszarach.

Pro Tip: Zawsze należy dopasować typ RPTKA do rzeczywistego czasu trwania prac. Ubieganie się o krótszy lub dłuższy okres niż wymagany może spowodować opóźnienia, dodatkowe koszty, a nawet odrzucenie wniosku.

Wymagania dotyczące aplikacji RPTKA: Czego będziesz potrzebować

Przed rozpoczęciem procesu zatrudniania zagranicznych pracowników w Indonezji, firma musi przygotować zestaw dokumentów dla Zatwierdzenie RPTKA. Wymagania te pochodzą z Ministerstwo Pracy i mają na celu upewnienie się, że plan zatrudnienia pracownicy zagraniczni spotkania Indonezyjskie prawo pracy oraz zgodność z przepisami zasady. Aby uzyskać zgodę, należy przedłożyć wszystkie dokumenty wymagane przez Ministerstwo, ponieważ władze lokalne mogą dokonać przeglądu wymaganych dokumentów w celu zapewnienia zgodności. 

Poniższe dokumenty są wymagane w procesie składania wniosku RPTKA i należy upewnić się, że wszystkie dokumenty są kompletne i dokładne, aby uniknąć opóźnień.

Oto, czego będziesz potrzebować, aby rozpocząć:

1. Dokumenty od pracodawcy (spółki)

• Licencja na prowadzenie działalności (NIB) oraz Akt założycielski - Dowód, że Twoja firma jest legalnie zarejestrowana w Indonezji.
• Struktura firmy i schemat organizacyjny - Pokazuje lokalni pracownicy i planowany pracownik zagraniczny pozycje.
• Numer identyfikacji podatkowej (NPWP) - Potwierdza, że firma jest zgodna z przepisami podatkowymi.
• List uzasadniający - Wyjaśnia, dlaczego należy zatrudniać pracowników zagranicznych zamiast odpowiednich kandydatów lokalnychtakich jak specjalne umiejętności lub wiedza specjalistyczna niedostępna lokalnie.
• Plan szkoleń i rozwoju - Jasny plan dla transfer umiejętności z pracownik zagraniczny do Indonezyjscy pracownicyDzięki temu lokalny personel może ostatecznie przejąć tę rolę.
• List dotyczący zobowiązań w zakresie zgodności - Oświadcza, że będzie przestrzegać wszystkich przepisy dotyczące siły roboczej oraz zgodność z prawem zasady, w tym płacenie fundusz kompensacyjny (DKPTKA) w razie potrzeby.
• List nominacyjny dla asystenta lokalnego - Pracodawcy muszą zazwyczaj wyznaczyć indonezyjskiego współpracownika, który będzie pracował razem z zagranicznym pracownikiem i otrzymywał od niego transfer wiedzy. Wymóg ten nie dotyczy dyrektorów, kierowników przedstawicielstw, członków zarządu fundacji ani tymczasowych pracowników zagranicznych.

Inne podmioty gospodarcze, zgodnie z definicją zawartą w odpowiednim dekrecie dotyczącym siły roboczej wydanym przez indonezyjskie Ministerstwo Siły Roboczej, mogą również kwalifikować się do ubiegania się o RPTKA, jeśli spełniają wymogi prawne.

2. Dokumenty od pracownika zagranicznego

• Kopia paszportu - Ważny przez co najmniej 18 miesięcy w przypadku stanowisk długoterminowych lub 6 miesięcy w przypadku stanowisk krótkoterminowych.
• Curriculum Vitae (CV) - Szczegółowa historia pracy, podpisana przez kandydata i podstemplowana przez firmę.
• Certyfikaty edukacyjne i licencje zawodowe - Musi pasować do roli w plan wykorzystania pracowników zagranicznych.
• Ostatnie zdjęcia - Zwykle w rozmiarze paszportowym z gładkim tłem.
• Projekt umowy o pracę - Określa stanowisko, wynagrodzenie i obowiązki pracownik zagraniczny.

W przypadku pracowników zagranicznych poszukujących długoterminowego zatrudnienia w Indonezji, może być wymagana dodatkowa dokumentacja w celu ubiegania się o zezwolenie na pobyt stały (KITAP). Uzyskanie odpowiedniego zezwolenia na pobyt jest również konieczne, aby cudzoziemcy mogli otworzyć konto bankowe w Indonezji.

3. Inne możliwe wymagania

• Podmioty gospodarcze w sektorach specjalnych - Jeśli Twoja firma działa w określonych branżach, wymagane są dodatkowe zezwolenia od agencje rządowe lub odpowiednie władze mogą być potrzebne.
• Szczegóły szkolenia zawodowego - Jeśli stanowisko obejmuje szkolenie lokalni pracownicy, w tym harmonogram i materiały szkoleniowe.
• Raport roczny - Dla firm, które mają już ugruntowaną pozycję, wykazując stabilność i zgodność operacyjną.

Niektóre podmioty, takie jak instytucje kultury, agencje międzynarodoweoraz przedstawicielstwa z obce krajemogą mieć dodatkowe lub inne wymagania dotyczące wniosków RPTKA. Jest to szczególnie istotne, jeśli pracownik zagraniczny będzie zaangażowany w szkolenie zawodowe lub podobnych specjalistycznych działań, ponieważ mogą mieć zastosowanie zwolnienia lub specjalne procesy zatwierdzania.

Proces składania wniosku RPTKA krok po kroku

Kto się zgłasza: Indonezyjski pracodawca lub sponsor składa wniosek. Pracownik zagraniczny nie może złożyć wniosku samodzielnie.

Ministerstwo Pracy jest odpowiedzialne za przeglądanie i zatwierdzanie wniosków RPTKA za pośrednictwem systemu TKA Online, zapewniając zgodność z przepisami dotyczącymi siły roboczej.

1) Potwierdź, że możesz zatrudnić zagranicznego pracownika

• Sprawdź, czy stanowisko jest dozwolone dla pracowników zagranicznych.
• Upewnij się, że Twoja firma posiada odpowiednią licencję biznesową, a jej rola odpowiada Twojej branży.
• Zaplanuj, kto będzie indonezyjskim odpowiednikiem i w jaki sposób nastąpi transfer umiejętności. Tenaga kerja asing RPTKA jest kluczowym dokumentem wymaganym do zatrudniania pracowników zagranicznych, a firmy muszą wykazać unikalne umiejętności lub wiedzę specjalistyczną, którą pracownik zagraniczny wnosi do organizacji.

2) Przygotowanie dokumentów spółki

• NIB i licencja na prowadzenie działalności.
• Akt założycielski i wszelkie zmiany.
• NPWP (identyfikator podatkowy) i profil firmy lub schemat organizacyjny.
• Adres biura i dane kontaktowe.
  Wskazówka: Kopie cyfrowe należy przechowywać w formacie PDF lub JPG. Używaj jasnych nazw plików.

3) Przygotowanie dokumentów dla pracowników zagranicznych

• Strona biologiczna paszportu (ważna wystarczająco długo na planowany pobyt).
• Najnowsze zdjęcie.
• CV pokazujące umiejętności i doświadczenie.
• Świadectwo wykształcenia i inne kwalifikacje, jeśli są wymagane.
• Dowód ubezpieczenia zdrowotnego, jeśli jest wymagany.

4) Utwórz lub zaloguj się do systemu TKA Online.

• Skorzystaj z portalu TKA Online Ministerstwa Pracy.
• Ustaw konto firmowe i przypisz osobę odpowiedzialną.

5) Wypełnienie formularza RPTKA

• Wprowadź dane firmy.
• Dodaj nazwę stanowiska, opis stanowiska, lokalizację i czas trwania.
• Podaj, ilu pracowników zagranicznych planujesz zatrudnić na każdym stanowisku.
• Wymień indonezyjskiego pracownika towarzyszącego i opisz plan szkolenia lub transferu wiedzy.
• Prześlij pliki pomocnicze.

6) Dokładnie sprawdź wszystko przed wysłaniem

• Nazwiska pasują do paszportu.
• Nazwa stanowiska i dziedzina działalności są zgodne z licencją.
• Dokumenty są czytelne i nie wygasły.
• W razie potrzeby zapewniane są tłumaczenia.

7) Prześlij aplikację

• Wyślij wniosek RPTKA za pośrednictwem portalu.
• Możesz otrzymać dalsze wyjaśnienia lub krótki wywiad (często online). Odpowiadaj szybko.

8) Śledzenie recenzji

• Zaloguj się, aby zobaczyć aktualizacje statusu.
• Jeśli urzędnik poprosi o poprawki, prześlij poprawione pliki i prześlij je ponownie.

9) Otrzymanie zatwierdzenia RPTKA

• Pobierz list zatwierdzający z systemu.
• Sprawdź nazwę stanowiska, czas trwania, lokalizację i liczbę pracowników. Natychmiast popraw wszelkie błędy.

10) Wiedzieć, co będzie dalej

• Po zatwierdzeniu RPTKA pracodawca opłaca Fundusz Rekompensat za Wykorzystanie Pracowników Zagranicznych (DKPTKA), chyba że stanowisko lub pracodawca jest zwolniony. Zatwierdzona RPTKA staje się następnie podstawą do ubiegania się o wiza pracownicza (VITAS) oraz ograniczone zezwolenie na pobyt (ITAS) wymagane dla obcokrajowców do pracy w Indonezji.

Najczęstsze wyzwania i praktyczne wskazówki dotyczące ubiegania się o RPTKA

Uzyskanie zatwierdzenia RPTKA (Planu Wykorzystania Pracowników Zagranicznych) nie zawsze jest łatwym zadaniem. Wiele firm boryka się z opóźnieniami, a nawet odrzuceniem wniosku z powodu przeoczenia kluczowych szczegółów. Oto niektóre z najczęstszych wyzwań wraz z praktycznymi wskazówkami, które pomogą ich uniknąć.

Jeśli umowa o pracę kończy się przed uzgodnioną datą końcową, indonezyjskie prawo zasadniczo wymaga od pracodawcy wypłacenia pracownikowi wartości pozostałego okresu umowy. Jest to często określane jako wypłata salda umowy. Odrębne wynagrodzenie wyrównawcze PKWT zgodnie z GR 35/2021 nie ma zastosowania do pracowników zagranicznych.

W przypadku brakujących dokumentów lub kwestii prawnych kluczowe znaczenie ma posiadanie jasnych umów o pracę, które są zgodne z indonezyjskimi przepisami. Pomaga to zapewnić właściwą klasyfikację rodzajów zatrudnienia i chroni zarówno pracodawcę, jak i pracownika w przypadku sporów.

1. Mylenie RPTKA z zezwoleniem na pracę

Niektórzy pracodawcy uważają, że RPTKA jest tym samym, co pozwolenie na pracę lub KITAS. W rzeczywistości jest to tylko pierwszy krok. Bez zatwierdzenia RPTKA nie można przejść dalej z IMTA (pozwolenie na pracę) lub VITAS (wiza o ograniczonym pobycie). Wskazówka: Zrozumienie pełnego procesu. Na pierwszym miejscu jest zatwierdzenie RPTKA, a następnie pozwolenie na pracę i wnioski wizowe.

2. Brakujące lub niekompletne dokumenty

Ministerstwo Pracy wymaga określonych dokumentów zarówno od pracodawcy, jak i pracownika zagranicznego. Brak jednego z nich może opóźnić złożenie wniosku. Wskazówka: Skorzystaj z listy kontrolnej. Przed złożeniem wniosku sprawdź, czy wszystkie dokumenty są kompletne, podpisane i w razie potrzeby przetłumaczone.

3. Opóźnienia w procesie zatwierdzania

Rozpatrywanie wniosku może trwać tygodnie, a nawet miesiące, zwłaszcza w przypadku wielu wniosków lub niejasnych dokumentów. Złóż wniosek wcześnie, najlepiej 6-8 tygodni przed planowaną datą rozpoczęcia pracy przez pracownika zagranicznego. Szybko reaguj na wszelkie prośby ze strony Ministerstwa.

4. DKPTKA (fundusz odszkodowawczy) Zamieszanie

Wiele firm nie zdaje sobie sprawy, że pracodawcy muszą zapłacić DKPTKA, który wynosi 100 USD na pracownika zagranicznego miesięcznie, przed zatwierdzeniem RPTKA. Niektórzy pracodawcy i stanowiska są zwolnieni z podatku, np. niektóre organy rządowe, organizacje międzynarodowe, określone stanowiska edukacyjne oraz dyrektorzy lub komisarze z kwalifikującymi się udziałami. Zawsze należy sprawdzić, czy dany przypadek kwalifikuje się do zwolnienia. Jeśli nie, dokonaj płatności wcześniej, aby uniknąć opóźnień w przetwarzaniu.

5. Ograniczenia dotyczące stanowiska pracy

Niektóre stanowiska są zamknięte dla pracowników zagranicznych na mocy indonezyjskiego prawa pracy. Przed złożeniem aplikacji należy zapoznać się z najnowszymi przepisami Ministerstwa Pracy, aby upewnić się, że dane stanowisko jest dozwolone dla pracowników zagranicznych.

6. Brak planu szkoleń i rozwoju

Rząd oczekuje, że zagraniczni pracownicy będą przekazywać umiejętności lokalnym pracownikom, ale niektóre wnioski nie zawierają jasnego planu. Stwórz prosty, realistyczny harmonogram szkoleń pokazujący, w jaki sposób twój zagraniczny pracownik pomoże rozwinąć lokalne talenty.

7. Nadzór nad odnowieniem

Zapomnienie o odnowieniu umowy na czas może prowadzić do problemów prawnych i przerw w pracy. Zaznacz w kalendarzu terminy odnowienia co najmniej 3 miesiące przed wygaśnięciem.

Znając te typowe pułapki i przygotowując się z wyprzedzeniem, znacznie zwiększysz swoje szanse na zatwierdzenie RPTKA bez niepotrzebnego stresu.