Czy muszę zamknąć KITAP Indonesia?

Tak, jeśli opuszczasz Indonezję na stałe lub zmieniasz sponsora/status wizowy, musisz zamknąć swoją kartę KITAP w lokalnym urzędzie imigracyjnym.

 “Zamknięcie” KITAP (Kartu Izin Tinggal Tetap) nie jest równoznaczne z samym wylotem; zezwolenie na pobyt stały pozostaje powiązane z Twoją kartoteką imigracyjną do momentu jego oficjalnego unieważnienia w ramach procedury uzyskania zezwolenia na wyjazd. Pominięcie tego kroku grozi naruszeniem przepisów dotyczących zezwoleń na pobyt, wysokimi grzywnami, a nawet wpisaniem na czarną listę. Ponadto należy aktualizować swoje dane osobowe i dane kontaktowe w systemie imigracyjnym, aby uniknąć opóźnień podczas procesu.

Co to jest KITAP i kto może się o niego ubiegać?

KITAP to indonezyjskie zezwolenie na pobyt stały. Jest ważne przez pięć lat, może być przedłużane bezterminowo, jeśli nic się nie zmieni, i jest wydawane zarówno w formie cyfrowej e-ITAP, jak i plastikowej karty. Dokument ten zapewnia emigrantom długoterminową stabilność i łatwiejszy dostęp do usług, takich jak konta bankowe, opieka zdrowotna i prawo własności nieruchomości, niż tymczasowe zezwolenie na pobyt (KITAS), które zazwyczaj wymaga corocznego przedłużania. Aby ubiegać się o KITAP, należy posiadać aktualne KITAS, ważny paszport i być sponsorowanym przez jedną z następujących kategorii:

• Małżonek lub członek rodziny: Cudzoziemcy pozostający w związku małżeńskim z obywatelami Indonezji muszą przedstawić akt małżeństwa oraz list gwarancyjny od współmałżonka. Po dwóch latach posiadania karty KITAS dla małżonków można ubiegać się o kartę KITAP, a po dziesięciu latach małżeństwa zezwolenie staje się stałe, nawet jeśli małżeństwo zostanie rozwiązane.
• Inwestor lub dyrektor: Osoby inwestujące w spółkę PT PMA lub zarządzające nią mogą przejść z statusu inwestora KITAS do statusu KITAP, składając dokumenty spółki, wniosek i dowód inwestycji.
• Emeryt: Osoby posiadające KITAS dla emerytów mogą zamienić go na KITAP dla emerytów, przedstawiając dowód posiadania funduszu emerytalnego oraz lokalnego sponsora.
• Byli obywatele Indonezji lub diaspora: Byli obywatele Indonezji i ich potomkowie mogą uzyskać KITAP, aby mieszkać i pracować w swoim kraju ojczystym bez konieczności częstego przedłużania wizy.

Wszyscy wnioskodawcy ubiegający się o KITAP muszą złożyć w urzędzie imigracyjnym pismo z wnioskiem, gwarancję sponsora, ważny paszport, aktualną kartę KITAS, dokumenty tożsamości i inne dokumenty uzupełniające. Indonezyjskie Ministerstwo Prawa i Praw Człowieka wydaje zezwolenie po sprawdzeniu kwalifikowalności. Jeśli szukasz prostszego wniosku o KITAP, możesz skorzystać z visa-indonesia.com usługi. Pomożemy Ci uporządkować dokumenty, skoordynować działania ze sponsorem i złożyć wszystkie dokumenty we właściwym urzędzie imigracyjnym, aby proces przebiegał sprawnie i skutecznie. 

Kiedy należy zamknąć KITAP?

Zamknięcie KITAP jest konieczne w następujących okolicznościach:

• Opuszczenie Indonezji na stałe– Jeśli planujesz opuścić kraj i nie wracać na podstawie KITAP, musisz mieć pozwolenie na wyjazd.
• Zmiana sponsora lub rodzaju wizy– Jeśli zmiana pracodawcy, z KITAP dla małżonka na KITAS dla inwestora lub między innymi rodzajami wiz, przed złożeniem wniosku o nową wizę należy zamknąć stare zezwolenie.
• Zamknięcie firmy lub zmiana stanowiska– Dyrektorzy, komisarze lub inwestorzy, których spółka PT PMA zostaje zamknięta lub poddana restrukturyzacji, muszą anulować swoje KITAP.
• Przejście na emeryturę lub przeprowadzka za granicę– Emeryci przeprowadzający się do innego kraju lub zmieniający status muszą przed wyjazdem anulować zezwolenie.

Jeśli wyjeżdżasz tylko na wakacje i zamierzasz powrócić do Indonezji na podstawie tej samej karty KITAP, powinieneś złożyć wniosek o Zezwolenie na wielokrotny wyjazd i powrót (MERP/ERP), co pozwala zachować ważność pozwolenia na pobyt. Nie należy polegać na tym, że wygaśnięcie KITAP poza granicami kraju spowoduje zamknięcie rejestru; urzędnicy imigracyjni oczekują, że osoba ubiegająca się o wizę złoży wniosek o pozwolenie na wyjazd. Indonezja stosuje cyfrowe śledzenie pozwoleń na pobyt, więc niewycofane wizy mogą skutkować karami za przekroczenie dozwolonego czasu pobytu w wysokości 1 miliona IDR dziennie i mogą mieć wpływ na przyszłe wnioski wizowe.

Dwie opcje zamknięcia: EPO vs TSP

Istnieją dwa sposoby anulowania KITAP, w zależności od tego, czy nadal przebywasz w Indonezji, czy już ją opuściłeś.

1. Wyłącznie zezwolenie na wyjazd (EPO)

An EPO jest używane, gdy nadal przebywasz w kraju. Oficjalnie unieważnia ono Twoje KITAS/KITAP i pozwala Ci opuścić Indonezję. Oto jak przebiega ten proces:

1. Zaplanuj wszystko z wyprzedzeniem – zacznij co najmniej dwa tygodnie przed wyjazdem. Omów plan wyjazdu ze swoim sponsorem (małżonkiem, pracodawcą lub agencją) i upewnij się, że są oni gotowi do współpracy.
2. Zbierz dokumenty – przygotuj ważny paszport, kartę KITAP i aktualną kartę KITAS, wypełniony formularz EPO, zdjęcia paszportowe, dowód tożsamości sponsora (KTP, karta rodzinna lub dokumenty firmowe), akt małżeństwa dla kart KITAP współmałżonka oraz wszelkie dokumenty dotyczące pozwolenia na pracę. Inwestorzy mogą być zobowiązani do przedstawienia dokumentów PT PMA i zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami; emeryci będą musieli przedstawić dowód pobierania emerytury. Dobrze jest również dołączyć plan podróży.
3. Złóż wniosek w lokalnym urzędzie imigracyjnym – Twój sponsor składa wniosek i uiszcza opłatę urzędową (około 1,5 miliona IDR). Urzędnicy imigracyjni pobierają odciski palców i wykonują zdjęcie, a następnie stemplują EPO w paszporcie. Rozpatrzenie wniosku trwa zazwyczaj od trzech do pięciu dni roboczych.
4. Okres wyjazdu – Po wydaniu EPO należy opuścić Indonezję w ciągu trzech do siedmiu dni. Należy zachować kopie EPO i innych dokumentów, aby okazać je na lotnisku oraz przy przyszłych wnioskach wizowych.

2. Wygaśnięcie zezwolenia na pobyt (TSP)

TSP jest potrzebny, gdy opuściłeś już Indonezję bez EPO. W takim przypadku:

1. Skontaktuj się ze swoim sponsorem – zaloguje się on na swoje konto imigracyjne i złoży wniosek TSP.
2. Przedstaw dowód wyjazdu – prześlij zeskanowaną kopię strony paszportu zawierającej dane osobowe, ostatnią kartę pokładową lub stempel wyjazdowy z Indonezji oraz kartę e-ITAP/KITAP.
3. Czas rozpatrzenia wniosku – Urząd imigracyjny unieważni Twoje zezwolenie na pobyt w ciągu trzech do pięciu dni roboczych. Po zatwierdzeniu wniosku zachowaj cyfrową kopię zezwolenia TSP na wypadek ponownego wjazdu do Indonezji na podstawie innej wizy.
4. TSP umożliwia zamknięcie rejestru z zagranicy, ale zależy to całkowicie od współpracy sponsora i może opóźnić przyszłe wnioski wizowe. Bezpieczniej jest zakończyć EPO przed opuszczeniem kraju, jeśli to możliwe.

Szczególne uwagi dotyczące różnych posiadaczy KITAP

• KITAP dla małżonka: Rozwód, śmierć indonezyjskiego małżonka lub długotrwała separacja mogą spowodować wygaśnięcie pozwolenia KITAP wydanego na podstawie małżeństwa. Po dziesięciu latach małżeństwa pozwolenie staje się stałe i zachowuje ważność po rozwodzie, ale służby imigracyjne nadal oczekują powiadomienia o wszelkich zmianach.
• Inwestor/dyrektor KITAP: W przypadku rezygnacji inwestora lub zamknięcia spółki PT PMA, spółka musi cofnąć pozwolenie na pracę cudzoziemca, zamknąć stanowisko w systemach informatycznych OSS i HR, rozliczyć podatki i pomóc w EPO.
• Emerytura KITAP: Emeryci powinni anulować swoje zezwolenie przed wyjazdem za granicę lub zmianą statusu. Należy rozpocząć procedurę co najmniej kilka tygodni przed wyjazdem; nie ma prawnego wymogu miesięcznego okresu wypowiedzenia, ale urzędnicy imigracyjni mogą potrzebować czasu na rozpatrzenie wniosku.
• Były Indonezyjczyk lub diaspora KITAP:  Posiadacze wiz, którzy chcą przejść na inne wizy długoterminowe, muszą również zamknąć swoje dotychczasowe KITAP. Utrzymanie czystej historii imigracyjnej daje elastyczność w ubieganiu się o inne wizy lub nowe KITAS w przyszłości.

Konsekwencje niezamknięcia KITAP

Jeśli nie anulujesz oficjalnie swojego KITAP, możesz zostać obciążony karą za przekroczenie dozwolonego okresu pobytu w wysokości 1 miliona IDR dziennie, a w poważniejszych przypadkach grozi Ci zatrzymanie lub deportacja. Urząd imigracyjny może również uniemożliwić Ci wejście na pokład samolotu lub zgłosić Cię później i odmówić Ci wjazdu przy następnej próbie wjazdu do Indonezji.

Nie dotyczy to tylko Ciebie. Twój sponsor, niezależnie od tego, czy jest to osoba fizyczna, czy firma, może zostać ukarany i poddany dodatkowej kontroli przez służby imigracyjne. Prawidłowe, udokumentowane wyjazdy chronią obie strony. Dzięki temu Twoja historia pozostaje czysta, co znacznie ułatwia uzyskanie innych wiz w przyszłości, takich jak wiza turystyczna, wiza inwestorska KITAS lub wiza emerytalna KITAS.

Przygotowanie do czystego wyjścia

Aby uniknąć stresu w ostatniej chwili, postępuj zgodnie z poniższym harmonogramem:

• 30–14 dni przed wyjazdem: Potwierdź współpracę sponsora, sprawdź ważność swojego KITAP, zbierz dokumenty i upewnij się, że podatki zostały uregulowane.
• 14–7 dni przed wyjazdem: Złóż wniosek EPO w lokalnym urzędzie imigracyjnym i nie rezerwuj lotów bez możliwości zwrotu kosztów, dopóki nie otrzymasz zgody.
• 7–0 dni przed wyjazdem: Sprawdź dokładnie pieczęć EPO w paszporcie, upewnij się, że data wyjazdu mieści się w dozwolonym przedziale czasowym i zachowaj kopie wszystkich dokumentów.
• Po opuszczeniu Indonezji: Sprawdź u swojego sponsora lub agenta, czy Twój KITAP został oznaczony w systemie jako zamknięty, i zachowaj zatwierdzenia EPO/TSP na przyszłość. Bądź na bieżąco, śledząc oficjalne posty i powiadomienia dotyczące imigracji.

Powrót do KITAS lub złożenie wniosku o nową wizę

Jeśli planujesz pozostać w Indonezji na innym statusie po zamknięciu KITAP, musisz złożyć wniosek o nowe KITAS (zezwolenie na pobyt czasowy) lub inną wizę. Proces ten jest identyczny jak w przypadku pierwotnego wniosku o KITAS: należy zebrać ważny paszport, dokumenty sponsorskie, pismo z wnioskiem i dokumenty uzupełniające, a następnie złożyć je w urzędzie imigracyjnym. 

Cudzoziemcy, którzy kwalifikują się do uzyskania wizy inwestorskiej KITAS, emerytalnej KITAS lub innej wizy, powinni upewnić się, że ich poprzednia wiza KITAP została prawidłowo zamknięta przed złożeniem nowego wniosku. Profesjonalne usługi wizowe w Indonezji, takie jak InCorp Indonesia, mogą pomóc w przygotowaniu dokumentów, zalogowaniu się na konto sponsora i sprawnym przeprowadzeniu procesu.

Współpraca z profesjonalnymi agentami

Zamknięcie KITAP jest dla niektórych wykonalne, ale bariery językowe, skomplikowane dokumenty i nieodpowiadający sponsorzy mogą skomplikować ten proces. Renomowana agencja może koordynować działania ze sponsorem, zajmować się składaniem wniosków EPO lub TSP oraz rozwiązywać przeszłe problemy związane z przestrzeganiem przepisów. Przed zatrudnieniem agenta należy zapytać o opłaty, terminy, metody komunikacji i zgodność z przepisami prawa. Należy wybrać dostawcę usług, który ma doświadczenie w zamykaniu spraw KITAS/KITAP w wielu kategoriach wizowych.

I właśnie tej zasady przestrzegamy w Visa-Indonesia.com. Ceny podajemy jasno z góry, a proces jest łatwy do śledzenia, z pomocą prawdziwych ludzi przez WhatsApp, e-mail lub telefon. Nie będziesz musiał zgadywać, na jakim etapie jest procedura uzyskania pozwolenia na wyjazd. Wcześnie ustalamy również realistyczny harmonogram, ponieważ potrzebujesz przejrzystego, udokumentowanego wyjazdu, który nie skomplikuje Twojego kolejnego wniosku wizowego.

Mały, ale praktyczny bonus: jeśli złożysz wniosek za naszym pośrednictwem, nie musisz ustawiać przypomnienia na pięć lat od teraz; śledzimy ważność Twojego zezwolenia i powiadamiamy Cię o zbliżającym się terminie wygaśnięcia, dzięki czemu możesz zaplanować wszystko z wyprzedzeniem, zamiast gorączkowo działać w ostatniej chwili.

Często zadawane pytania

Czy nadal potrzebuję pozwolenia na wyjazd, jeśli moja karta KITAP wkrótce straci ważność? Jeśli jesteś w Indonezji i planujesz wkrótce wyjechać, to tak. Zdobądź EPO. Dzięki temu Twoje wyjazd będzie oficjalny i unikniesz nieporozumień w systemie imigracyjnym.

Ile dni mam na opuszczenie kraju po wydaniu EPO? Zazwyczaj od trzech do siedmiu dni, w zależności od lokalnego urzędu imigracyjnego. Zapytaj o to bezpośrednio podczas składania wniosku.

Czy mogę zamknąć swoje KITAP bez pomocy sponsora? Nie. Indonezyjskie służby imigracyjne wymagają udziału sponsora w zamknięciu KITAP. Potrzebne są dokumenty sponsora i jego współpraca.

Co się stanie, jeśli opuściłem Indonezję wiele lat temu i nigdy nie zamknąłem mojego KITAP? Musisz złożyć wniosek TSP zdalnie za pośrednictwem swojego poprzedniego sponsora. Jeśli Twój sponsor nie jest już dostępny, skontaktuj się z prawnikiem imigracyjnym. Sytuację tę można naprawić, ale wymaga to czasu i pieniędzy.

Czy mogę zmienić status mojego KITAP na inny bez konieczności jego wcześniejszego zamknięcia? Zasadniczo nie. Większość zmian statusu wymaga zamknięcia starego KITAP i złożenia wniosku o nowy dla nowego pracodawcy lub nowej wizy. Istnieją rzadkie wyjątki, więc zapytaj bezpośrednio urząd imigracyjny o swoją konkretną sytuację.

Czy zamknięcie mojego KITAP wpłynie na moje przyszłe szanse na uzyskanie kolejnego KITAP lub wizy długoterminowej? Jeśli zamkniesz ją prawidłowo, to nie. Prawidłowe zamknięcie sprawy pomaga w przyszłych wnioskach. Pokazuje to służbom imigracyjnym, że przestrzegasz zasad. To osoby, które nie zamykają prawidłowo swoich KITAP, mają później problemy.

Jaka jest różnica między KITAS a KITAP w kontekście zamknięcia? Proces jest podobny, ale posiadacze KITAP mają zazwyczaj głębsze powiązania z Indonezją, więc władze traktują naruszenia bardziej poważnie. W obu przypadkach wymagane są odpowiednie procedury wyjazdowe, aby zachować czystą kartotekę imigracyjną.

Czy mogę użyć zezwolenia na ponowny wjazd zamiast zezwolenia na wyjazd, jeśli wyjeżdżam na stałe? Nie. To powszechne nieporozumienie. Zezwolenie na ponowny wjazd (MERP/ERP) dotyczy wyłącznie tymczasowych podróży z planowanym powrotem. Jeśli wyjeżdżasz na stałe, musisz uzyskać zezwolenie wyłącznie na wyjazd (EPO). Korzystanie z niewłaściwego zezwolenia może spowodować poważne problemy z Twoim statusem prawnym w przyszłości.