Numer rejestracyjny firmy Przewodnik po Indonezji

Jeśli planujesz prowadzić firmę w Indonezji, Numer rejestracyjny firmy/Nomor Induk Berusaha (NIB) jest podstawą prawną. Funkcjonuje jako tożsamość firmy, licencja importowa i klucz dostępu do systemów rządowych, wszystko w jednym numerze.

Wielu przedsiębiorców zakłada, że proces ten jest powolny i złożony. W rzeczywistości, przy odpowiednim przygotowaniu, pełna konfiguracja firmy zazwyczaj zajmuje 4-6 tygodni, a w niektórych przypadkach może być skrócony do 2-3 tygodnie. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez dokładny proces, od zatwierdzenia nazwy do wydania NPWP i NIB, abyś wiedział, co naprawdę dzieje się za systemem.

Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, należy zrozumieć, co tak naprawdę aktywuje NIB po jego wydaniu.

Szybkie fakty, którym można zaufać

Pod Rozporządzenie rządowe nr 24 z 2018 r., System OSS wydaje NIB po zarejestrowaniu się i uzupełnieniu wymaganych danych. NIB to 13-cyfrowy numer z zabezpieczeniem i podpisem elektronicznym. Służy on do uzyskiwania dostępu do zezwoleń biznesowych (licencja biznesowa + ścieżki licencji handlowej/operacyjnej), a także może działać jako numer identyfikacyjny importera.r (API) i celny dostęp w niektórych kontekstach.

Dlatego ludzie nazywają go również numerem rejestracyjnym firmy lub certyfikatem rejestracji firmy, ponieważ jest to główny identyfikator, który pokazuje, że firma jest oficjalnie uznana w przepływie OSS.

Co to jest numer rejestracyjny firmy (NIB) w Indonezji?

The Numer rejestracji działalności gospodarczej w Indonezji, oficjalnie znany jako Nomor Induk Berusaha (NIB), jest podstawowym numerem identyfikacyjnym nadawanym każdej zarejestrowanej firmie za pośrednictwem rządowego systemu identyfikacji podatkowej. System pojedynczego zgłoszenia online (OSS). Raz spółka formalizuje swoje istnienie uzyskując ten numer, otrzymuje uznanie prawne od indonezyjskiego rządu i może rozpocząć prowadzenie działalności zgodnie z prawem.

Czym zajmuje się NIB

Kiedy firma uzyskuje swoje numer rejestracyjny w Indonezji, NIB automatycznie działa jako:

• Oficjalny numer identyfikacyjny firmy
• Numer identyfikacyjny importu (API) dla firm zajmujących się importem towarów
• Rejestracja dostępu celnego do interakcji z indonezyjskim systemem celnym
• Automatyczny wpis do rządowych baz danych licencji i zgodności

Integracja ta upraszcza prowadzenie działalności gospodarczej, pozwalając firmom uniknąć ubiegania się o wiele rejestracji oddzielnie.

Kto potrzebuje NIB?

The Nomor Induk Berusaha (NIB) jest wymagana dla prawie wszystkich firmy prowadzące działalność w Indonezji, w tym:

• PT PMA (spółki z kapitałem zagranicznym)
• PT PMDN (spółki lokalne)
• Osoby fizyczne lub firmy jednoosobowe
• Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (UMKM)
• Niektóre przedstawicielstwa i podmioty handlowe

Bez NIB firmy nie mogą legalnie rozpocząć działalności prowadzenie działalności, ubiegać się o licencje, otwieranie firmowych rachunków bankowych, formalnie zatrudniać pracowników, lub wykonywać regulowane działalność gospodarcza.

Jak NIB wpisuje się w indonezyjski system licencjonowania?

The numer rejestracyjny w Indonezji jest pierwszym i najważniejszym krokiem w krajowych ramach licencjonowania opartego na ryzyku. Po uzyskaniu Nomor Induk Berusaha (NIB), W zależności od klasyfikacji ryzyka firmy mogą być wymagane dodatkowe zezwolenia:

• Niskie ryzyko: Sam NIB jest zwykle wystarczający do podstawowych celów operacje biznesowe
• Średnie ryzyko: Wymaga standardowego certyfikatu po wydaniu NIB
• Wysokie ryzyko: Wymaga pełnego licencjonowania i zatwierdzenia przez organy regulacyjne prowadzenie działalności gospodarczej

Ze względu na tę strukturę, NIB działa jako brama do zgodności z przepisami i operacji prawnych dla wszystkich. firmy prowadzące działalność w Indonezji.

Wymagane dokumenty (co należy przygotować przed rozpoczęciem)

Jest to część, która oszczędza czas. Jeśli dokumenty są czyste, cały proces przebiega sprawniej.

• Proponowana nazwa firmy (dla osób prawnych) i dowód zatwierdzenia nazwy od Ministerstwo Prawa i Praw Człowieka
• Akt założycielski / akt założenia działalności gospodarczej (i statut / umowa spółki), poświadczone notarialnie
• Numer identyfikacji podatkowej (NPWP) / numer identyfikacyjny podatnika (kluczowy dla działań związanych z podatkami)
• Dane identyfikacyjne osoby odpowiedzialnej (w przypadku osób fizycznych, OSS odwołuje się do NIK)
• Przejrzysta lista działalność gospodarcza i prawo KBLI kody (od tego zależy poziom ryzyka)
• Podstawowe informacje biznesowe (w tym adres firmy, dane kontaktowe i podstawowe informacje operacyjne)
• Jeśli chcesz wynajem pracownicy zagraniczni, Przygotuj się na etapy planu dla pracowników zagranicznych (RPTKA jest obsługiwana przez system).

Jak uzyskać numer rejestracji działalności gospodarczej NIB

Jeśli zakładasz spółkę (a nie tylko rejestrujesz się jako osoba fizyczna), proces rejestracji zazwyczaj wygląda następująco:

Krok 1: Prześlij proponowaną nazwę firmy do zatwierdzenia.
Pierwszym krokiem jest zazwyczaj zatwierdzenie nazwy firmy za pośrednictwem Ministerstwa Prawa i Praw Człowieka. Sprawdza to, czy proponowana nazwa firmy jest unikalna i akceptowalna.

Krok 2: Przygotowanie aktu założycielskiego i poświadczenie go notarialnie.
Po zatwierdzeniu nazwy użytkownik przygotowuje Akt założycielski (w tym statut spółki). Notariusz sporządza i poświadcza ją notarialnie. Jest to kluczowy dokument prawny, który potwierdza status prawny spółki.

Krok 3: Uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej (NPWP).
NPWP jest niezbędny dla wszystkich działań związanych z podatkami. Jest również ściśle powiązany z krokami rejestracji OSS, więc brak NPWP może spowolnić pracę.

Krok 4: Utwórz konto OSS i złóż wniosek o NIB.
Po skompletowaniu danych podstawowych można użyć funkcji pojedyncze zgłoszenie online OSS platforma do złożenia wniosku i uzyskania numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa NIB. Zgodnie z ramami GR 24/2018 OSS wydaje NIB po skompletowaniu danych rejestracyjnych i wdrożeniu NPWP.

Krok 5: Zakończenie licencjonowania wyników w oparciu o ryzyko.
W przypadku niskiego ryzyka NIB może wystarczyć do rozpoczęcia działalności. W przypadku innych poziomów ryzyka mogą być potrzebne dodatkowe dane wyjściowe (takie jak certyfikat standardowy) lub inne zatwierdzenia, w zależności od działalności biznesowej i sektora.

Tak w skrócie wygląda cały proces. Nadal jest to papierkowa robota, ale nie jest już tajemnicą.

NIB vs NPWP vs “status prawny” (łatwy sposób na ich rozdzielenie)

Wiele nieporozumień wynika z mieszania trzech różnych identyfikatorów:

NIB (numer rejestracyjny firmy NIB / numer identyfikacyjny firmy NIB).
Jest to unikalny numer rejestracyjny firmy w systemie pojedynczego zgłoszenia online (OSS). Jest to oczekiwana liczba portali rządowych, gdy masz do czynienia z etapami licencjonowania, aktualizacjami i wieloma procedurami administracyjnymi.

NPWP (numer identyfikacji podatkowej / numer identyfikacji podatkowej NPWP / numer identyfikacyjny podatnika).
Jest to Twój identyfikator podatkowy. Jest on niezbędny do wszystkich działań związanych z podatkami w Indonezji. OSS wyjaśnia nawet, że jeśli nie masz jeszcze NPWP, proces OSS może wspierać przetwarzanie NPWP, ponieważ NPWP jest powiązany z rejestracją.

Status prawny spółki (byt prawny spółki).
W przypadku formalnego podmiotu gospodarczego, takiego jak PT, byt prawny jest budowany poprzez kroki formowania prawnego: zatwierdzenie nazwy spółki, notarialny akt założycielski (akt założenia działalności gospodarczej) oraz zatwierdzenia zarejestrowane przez Ministerstwo Prawa i Praw Człowieka. To właśnie sprawia, że proponowana spółka staje się prawnie utworzoną spółką z “umową spółki” (statutem) i oficjalną nazwą spółki.

Więc tak: NPWP i adres siedziby Szczegóły mają znaczenie, ale nie zastępują numer rejestracyjny (NIB). Współpracują one ze sobą.

Dlaczego NIB ma tak duże znaczenie (i co może pójść nie tak bez niego)?

NIB służy jako dowód, że firma jest uznawana w państwowym przepływie licencji i ma kluczowe znaczenie dla interakcji z indonezyjskimi agencjami rządowymi za pośrednictwem OSS, ponieważ jest to identyfikator używany do uzyskiwania dostępu i spełniania wymogów licencyjnych.

Zignorowanie tego wymogu wiąże się z praktycznym ryzykiem. Wytyczne dotyczące rejestracji działalności gospodarczej ostrzegają, że bez ważnego NIB firmy mogą ponieść poważne konsekwencje podczas inspekcji, w tym zostać uznane za niezgodne z przepisami.

Aby zachować dokładność i nie straszyć bez powodu: egzekwowanie często pojawia się jako sankcje administracyjne, ostrzeżenia, zawieszenie działalności lub cofnięcie/zamrożenie dostępu do licencji, a nie magiczne “zniknięcie” firmy. OSS publikuje nawet wytyczne dotyczące rejestrowania sankcji i cofnięć w systemie, sygnalizując, że jest to aktywny obszar zgodności.

Inteligentny sposób myślenia jest więc prosty: Rejestracja spółki formalizuje działalność. Chroni operacje firmy i ułatwia współpracę z inwestorami, klientami, platformami i agencjami rządowymi, zarówno lokalnymi, jak i zagranicznymi.