Szablon i przykład listu pełnomocnictwa w Indonezji

Potrzebujesz kogoś, kto podpisze dokumenty w Dżakarcie, gdy jesteś w Nowym Jorku? Chcesz, aby zaufana osoba zarządzała Twoim majątkiem, gdy jesteś za granicą? Właśnie do tego służy pełnomocnictwo.

Oto wszystko, co musisz wiedzieć o tworzeniu dokumentu prawnego, który faktycznie działa w Indonezji (bez typowych bólów głowy).

Czym tak naprawdę jest pełnomocnictwo?

Pomyśl o pełnomocnictwie jako o oficjalnym piśmie "możesz to dla mnie zrobić". Udzielasz komuś, w rzeczywistości swojemu pełnomocnikowi, prawnego upoważnienia do działania w Twoim imieniu w odniesieniu do określonych zadań lub spraw biznesowych.

W Indonezji nazywamy to surat kuasa. Nie jest to zwykła umowa. Jest to wiążący dokument prawny zgodnie z prawem indonezyjskim, regulowany przez indonezyjski kodeks cywilny (art. 1792-1796).

Jesteś mocodawcą (osobą udzielającą pełnomocnictwa). Osoba otrzymująca upoważnienie jest Twoim agentem lub pełnomocnikiem. I nie, nie musi to być prawnik, wystarczy ktoś, komu ufasz.

Co ten dokument prawny może (a czego nie może) zrobić?

Pełnomocnictwo upoważnia pełnomocnika do załatwiania spraw pod jego nieobecność. Indonezyjskie prawo jest jednak dość ostrożne, jeśli chodzi o jego zakres.

Co obejmuje: Podpisywanie umów, zarządzanie inwestycjami, obsługa transakcji finansowych, reprezentowanie w sądzie, zajmowanie się sprawami majątkowymi, płacenie rachunków i składanie dokumentów w agencjach rządowych.

Czego zwykle nie może zrobić (bez krystalicznie czystego języka): Sprzedawać aktywów, obciążać hipoteką nieruchomości, rozstrzygać procesów sądowych w imieniu klienta lub podejmować ważnych decyzji życiowych.

Dlaczego ograniczenie? Indonezyjskie prawo zapewnia ochronę. Nawet "pełnomocnictwo ogólne" obejmuje tylko czynności związane z zarządzaniem, a nie transfery lub duże zbycia. Jeśli chcesz, aby ktoś sprzedał Twoją nieruchomość, potrzebujesz specjalnego pełnomocnictwa z dokładnymi szczegółami.

Niejasne sformułowanie, takie jak "zajmij się wszystkimi moimi sprawami" może brzmieć kompleksowo, ale nie będzie ci służyć, gdy faktycznie będziesz go potrzebować do czegoś poważnego.

Dwa typy, których faktycznie będziesz używać

Pełnomocnictwo ogólne

Obejmuje to codzienne operacje biznesowe. Pomyśl o rutynowych sprawach finansowych, pobieraniu czynszu, zarządzaniu kontami bankowymi i nadzorowaniu działalności firmy.

Haczyk: Zgodnie z prawem indonezyjskim, pełnomocnictwo ogólne jest ograniczone do czynności zarządczych. Nie upoważnia ono agenta do przenoszenia aktywów lub tworzenia zobowiązań wykraczających poza zwykłe sprawy biznesowe.

Pełnomocnictwo szczególne

Jest to precyzyjne narzędzie. Określasz dokładnie, co może zrobić Twój prawnik, zwykle jedną lub kilka konkretnych transakcji.

Przykład: "Upoważnienie udzielone do sprzedaży mojej nieruchomości położonej przy Jalan Sudirman nr 123, Dżakarta, numer identyfikacyjny 12345" lub "Reprezentuj mnie w sprawie cywilnej nr 456/2024 w Sądzie Okręgowym w Południowej Dżakarcie".

Banki, biura nieruchomości i sądy preferują specjalne uprawnienia, ponieważ są one jasne. Żadnych domysłów, żadnych szarych stref.

Uwaga dla osób zaznajomionych z systemami zachodnimi: Być może wiesz o trwałej władzy (pozostaje ważna w przypadku utraty zdolności umysłowych), władzy sprężynowej (aktywuje się po uruchomieniu) lub dokumentach pełnomocnictwa do podejmowania decyzji dotyczących opieki zdrowotnej. Nie mają one jednak zastosowania w praktyce indonezyjskiej. Jeśli potrzebujesz czegoś podobnego, przygotuj to jako specjalne upoważnienie z wyraźnymi warunkami i zaangażuj notariusza.

Kto może udzielić upoważnienia (i kto może je otrzymać)?

Do udzielenia pełnomocnictwa potrzebna jest zdolność umysłowa i zdolność do czynności prawnych. 

• Dla Indonezyjczyków oznacza to ważny KTP. W przypadku obcokrajowców paszport służy jako numer identyfikacyjny.
• Dla podmiotów gospodarczych: Upoważniony przedstawiciel (zazwyczaj dyrektor) składa podpis w imieniu spółki, zgodnie ze statutem spółki.
• Pełnienie funkcji pełnomocnika: te same wymagania, zdolność umysłowa i właściwa identyfikacja. Wybierz kogoś godnego zaufania, ponieważ będzie on sprawował realną władzę nad Twoimi sprawami.

Czy agent może upoważnić kogoś innego? Czasami. Indonezyjskie prawo zezwala na zastępstwo, chyba że tego zabronisz. Większość osób zawiera klauzulę ograniczającą taką możliwość, aby zachować kontrolę.

Co składa się na prawidłowy dokument pełnomocnictwa?

Niezależnie od tego, czy sporządzasz dokument w języku angielskim, bahasa indonesia, czy w obu tych językach, Twój dokument prawniczy musi zawierać te elementy:

• Pełne dane stron: Pełne imiona i nazwiska, numer dowodu osobistego lub paszportu, adresy zleceniodawcy i agenta
• Zakres udzielonego upoważnienia: Używaj precyzyjnych czasowników: "sprzedawać", "podpisywać", "reprezentować", "zarządzać".
• Konkretne odniesienia: Adresy nieruchomości, numery kont bankowych, identyfikatory spraw sądowych
• Okres ważności: Daty początkowe i końcowe (autoryzacje na czas nieokreślony budzą zastrzeżenia)
• Data i miejsce wykonania
• Warunki anulowania: Jak i kiedy można odstąpić od umowy
• Limity zastępstw: Czy adwokat może delegować
• Właściwa jurysdykcja: Prawo indonezyjskie i sądy indonezyjskie
• Podpisy: Twój i Twojego agenta
• Obecność świadków: Jeśli wymagane
• Poświadczenie notarialne: W sprawach urzędowych
• Meterai (opłata skarbowa): obecnie 10 000 IDR

Podpisywanie umowy POA: Od prywatnego listu do oficjalnego dokumentu

Masz możliwość wyboru, jak oficjalne musi być Twoje pełnomocnictwo.

• Umowa prywatna: Tylko ty i twój agent podpisujecie list na maszynie. Jest to legalne w przypadku prostych spraw osobistych o niskiej stawce.
• Legalisasi (certyfikat podpisu): Notariusz potwierdza autentyczność podpisów i dat. Ustawa nr 2/2014 o notariuszach reguluje tę kwestię w art. 15 ust. 2. Banki i agencje rządowe często proszą o legalisasi, które daje im pewność bez ponoszenia kosztów pełnego aktu notarialnego.
• Waarmerking (Rejestracja): Notariusz rejestruje już podpisany dokument w swoim protokole. Jest to kolejna forma uwierzytelnienia, której wymagają niektóre instytucje.
• Akta Notaris (akt notarialny): Złoty standard. Notariusz sporządza dokument, podpisujesz go w jego obecności i staje się on oficjalny. Sądy, biura nieruchomości i główne transakcje finansowe zazwyczaj wymagają tego poziomu.

Kiedy uzyskać pełny akt notarialny? Sprzedaż nieruchomości, uchwały spółki, istotne sprawy finansowe i wszelkie reprezentacje sądowe. Nie oszczędzaj; dodatkowy koszt daje Ci pewność prawną.

Meterai: indonezyjskie dziwactwo związane z opłatą skarbową

Oto unikalny indonezyjski wymóg: meterai (opłata skarbowa). Zgodnie z ustawą nr 10/2020 wynosi ona 10 000 IDR za każdy dokument prawny.

Pełnomocnictwa, umowy i oficjalne pisma wymagają meterai. Fizyczny znaczek (wyglądający jak opłata pocztowa) kupuje się w urzędach pocztowych, kancelariach notarialnych lub niektórych sklepach ogólnospożywczych i umieszcza przed lub w trakcie podpisywania.

Gdzie umieścić: W pobliżu podpisów. Wiele stron z podpisami może wymagać wielu stempli.

Dlaczego ma to znaczenie: Dokument bez odpowiedniej metryki może zostać zakwestionowany. To niewielki koszt ochrony prawnej.

Przykład indonezyjskiego listu pełnomocnictwa w formacie pdf

Korzystanie z POA za granicą: Konwencja Apostille zmienia wszystko

Jeśli masz do czynienia z pełnomocnictwami międzynarodowymi, ma to ogromne znaczenie.

Zmiana zasad gry w 2022 r.

Od 4 czerwca 2022 r. Indonezja przystąpiła do Konwencji Apostille. Jeśli Twój dokument pochodzi z innego kraju członkowskiego, nie potrzebujesz już legalizacji w ambasadzie Indonezji.

Proces: Podpisz swoje pełnomocnictwo → notarialnie w swoim kraju → uzyskaj apostille od wyznaczonego organu w swoim kraju → gotowe. Twój dokument prawny jest teraz ważny w Indonezji.

Indonezyjskie apostille są wydawane przez Ministerstwo Prawa i Praw Człowieka. Autentyczność można zweryfikować za pośrednictwem ich portalu internetowego.

Jeśli inny kraj nie jest członkiem

Należy wykonać kilka kroków: notariusz → Ministerstwo Spraw Zagranicznych → ambasada lub konsulat Indonezji w celu legalizacji. Trwa to dłużej, ale jest to wymagana ścieżka dla jurysdykcji nieobjętych konwencją apostille.

Warto zauważyć: Wiele przewodników nadal mówi "zalegalizuj w ambasadzie" jako domyślne. Jest to nieaktualne w przypadku krajów objętych Konwencją Apostille.

Wymagania językowe: Kiedy potrzebne jest tłumaczenie

Indonezyjskie sądy i wiele agencji wymaga dokumentów w języku bahasa indonesia. Jeśli Twoje pełnomocnictwo jest w języku angielskim, zwykle będziesz potrzebować tłumaczenia przysięgłego.

Tłumacz przysięgły (penerjemah tersumpah) tworzy oficjalną wersję indonezyjską. Sądy, urzędy imigracyjne i rejestry nieruchomości często na to nalegają.

Sporządzenie dwujęzycznego dokumentu od samego początku, zarówno w języku angielskim, jak i bahasa indonesia, pozwala uniknąć późniejszych kłopotów z tłumaczeniem.

Specjalne scenariusze: Dopasowanie dokumentu do potrzeb

Transakcje dotyczące nieruchomości

Sprzedajesz lub kupujesz nieruchomość? Dokumentem pełnomocnictwa musi być Akta Notaris ze szczegółami: lokalizacją nieruchomości, numerem certyfikatu i szczegółami transakcji. Urzędnik ds. aktów własności ziemi (PPAT) nie przystąpi do transakcji bez odpowiedniego specjalnego pełnomocnictwa.

Sprawy biznesowe i sprawy spółki

Dyrektorzy często potrzebują uprawnień do obsługi bankowej, podpisywania umów lub reprezentowania firmy w sprawach prawnych. Powinny one odnosić się do statutu spółki i zazwyczaj wymagają notarialnego poświadczenia.

Transakcje finansowe i bankowość

Banki są ostrożne w kwestiach finansowych. Większość wymaga przynajmniej legalisasi, wiele preferuje pełne akty notarialne. Przed sporządzeniem aktu należy skontaktować się z konkretną instytucją.

Reprezentacja sądowa

Wymaga to bezwzględnie specjalnego pełnomocnictwa z dokładnymi danymi sprawy: numerem sprawy, nazwą sądu, zaangażowanymi stronami. Wiele sądów posiada własne formularze. Twój prawnik udzieli Ci wskazówek.

Decyzje dotyczące opieki zdrowotnej

Indonezja nie ma zachodniego stylu pełnomocnictwa do opieki zdrowotnej ani ram upoważnienia do podejmowania decyzji medycznych. Jeśli potrzebujesz kogoś do podejmowania decyzji dotyczących opieki zdrowotnej, współpracuj z prawnikiem w celu sporządzenia specjalnego pełnomocnictwa z wyraźnym upoważnieniem medycznym. Akceptacja przez szpitale jest różna.

Tworzenie POA za granicą do użytku w Indonezji

Mieszkasz za granicą, ale musisz udzielić pełnomocnictwa w sprawach indonezyjskich? Oto Twoja ścieżka:

Krok 1: Złóż podpis przed notariuszem w swoim kraju (lub w konsulacie Indonezji).

Krok 2: Uzyskaj apostille (jeśli twój kraj jest członkiem Konwencji Apostille) lub dokonaj legalizacji w ambasadzie.

Krok 3: W razie potrzeby uzyskaj tłumaczenie przysięgłe na język bahasa indonesia

Krok 4: Korzystanie z dokumentu w Indonezji

Zacznij od właściwej notarializacji. Przypadkowy podpis nie będzie miał mocy prawnej.

Jak długo trwa autoryzacja?

Decyzja należy do Ciebie. Typowe opcje:

• Czas określony: "Obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r."
• Oparte na zdarzeniach: "Obowiązuje do zakończenia sprzedaży nieruchomości"
• Do odwołania: "Ważne do odwołania na piśmie".

Większość instytucji preferuje jasno określone daty końcowe. Otwarte uprawnienia denerwują ludzi; sugerują niewystarczające planowanie.

Odzyskiwanie kontroli: jak ją cofnąć

Zmieniłeś zdanie? Oto jak prawidłowo odwołać zgodnie z prawem indonezyjskim (art. 1813-1816).

Wyślij pisemne powiadomienie do swojego pełnomocnika. Postaw sprawę jasno: "Niniejszym odwołuję pełnomocnictwo z dnia [data]".

Jeśli to możliwe, zbierz wszystkie oryginalne kopie. Im większa kontrola, tym lepiej.

Powiadomić osoby trzecie, które mogą polegać na upoważnieniu, banki, agencje, sądy. Wysyłanie formalnych pism o odwołaniu.

W przypadku zmiany agenta należy sporządzić nowy dokument. Nowe upoważnienie powinno wyraźnie odwoływać wcześniejsze zgody.

Co automatycznie kończy upoważnienie: Śmierć którejkolwiek z osób, bankructwo, opieka prawna nad zleceniodawcą lub wzajemne porozumienie.

Trudna część: jeśli osoby trzecie nie wiedzą o odwołaniu, mogą nadal akceptować działania byłego agenta. Dlatego właśnie powiadomienie ma kluczowe znaczenie.

Czerwone flagi, które zabijają skuteczność POA

Ucz się na typowych błędach.

Korzystanie z uprawnień ogólnych do przenoszenia aktywów

Jest to błąd #1. Ktoś sporządza "pełnomocnictwo ogólne", zakładając, że obejmuje ono wszystko, a następnie próbuje wykorzystać je do sprzedaży nieruchomości. Notariusz kupującego odrzuca je. Dlaczego? Ponieważ zgodnie z prawem indonezyjskim pełnomocnictwo ogólne obejmuje jedynie zarządzanie, a nie zbycie. Do przeniesienia własności należy zawsze używać specjalnego pełnomocnictwa.

Brakujące meterai

Pełnomocnictwo bez pieczęci IDR 10,000 może zostać zakwestionowane. Gorzej: przystawienie pieczątki, ale opatrzenie jej nieprawidłową datą (powinno to nastąpić przy lub przed podpisaniem, a nie po).

"Nieodwołalne" roszczenia bez podstawy prawnej

Niektórzy ludzie piszą "to upoważnienie jest nieodwołalne" dla pewności. Jednak indonezyjskie prawo rzadko wspiera prawdziwie nieodwołalne upoważnienia, chyba że istnieje wyraźny obopólny interes. Sądy często mogą je odrzucić. Nie należy polegać na sformułowaniu "nieodwołalne" jako kuloodpornym.

Brak daty zakończenia

Otwarte upoważnienia niepokoją instytucje. Sugerują one nieostrożność. Ustal rozsądny termin.

Zbyt szerokie prawa do zastępstwa

Postanowienie "Mój agent może upoważnić każdego" oznacza kłopoty. Ogranicz lub zabroń zastępowania, chyba że jest to absolutnie konieczne.

Tylko angielski, gdy wymagana jest bahasa

Pojawienie się w biurze rządowym z dokumentami w języku angielskim, gdy chcą Bahasa Indonesia, marnuje czas wszystkich. Najpierw sprawdź wymagania.

Szybkie odpowiedzi na palące pytania

Czy potrzebuję notariusza?

Nie zawsze. W przypadku prostych spraw osobistych wystarczy prywatna umowa. Ale w przypadku nieruchomości, sądów lub znaczących transakcji finansowych będziesz potrzebować notarialnego poświadczenia, minimum legalisasi, często pełnego Akta Notaris.

Jak długo ważne jest upoważnienie?

Tak długo, jak określisz. Najczęściej jest to jeden rok. Możesz odwołać umowę w dowolnym momencie przed końcem okresu.

Czy mogę upoważnić dwie osoby?

Tak. Należy określić, czy działają "wspólnie" (muszą działać razem), czy "solidarnie" (każdy może działać samodzielnie). Wspólne daje kontrolę; kilka daje elastyczność.

Jak zweryfikować indonezyjskie apostille?

Skorzystaj z internetowego portalu weryfikacyjnego Ministerstwa Prawa i Praw Człowieka. Wprowadź numer apostille, aby sprawdzić autentyczność.

Czy mój agent może zrobić coś, co nie zostało wymienione w dokumencie?

Prawo indonezyjskie ściśle interpretuje uprawnienia. Jeśli nie jest to sprecyzowane, twój prawnik w rzeczywistości nie ma uprawnień. Konkretność ma znaczenie.

Co zrobić, jeśli mój POA został podpisany przed 2022 r., czy muszę go ponownie wypełnić?

Nie. Dokumenty prawidłowo zalegalizowane w starym systemie pozostają ważne. Konwencja Apostille jedynie ułatwia nowe autoryzacje.