Jak zatrudniać w Indonezji (Indonezyjskie przepisy dotyczące zatrudnienia 2025)

W 20 sekund: Jak zatrudniać indonezyjskich pracowników

Zatrudnianie 1-10 osób, testowanie rynku indonezyjskiego?
→ Skorzystaj z usług zarejestrowanego pracodawcy EOR. Działa on jako legalny pracodawca, obsługuje BPJS i listę płac, a Ty unikasz zakładania lokalnego podmiotu. Koszt: $200-600/pracownika/miesiąc.

Zatrudniasz ponad 20 osób z długoterminowymi zobowiązaniami?
→ Założenie własnego podmiotu prawnego (PT PMA). Pełna bezpośrednia kontrola nad umowami o pracę, danymi i kosztami ustawowymi. Założenie trwa od 2 do 4 tygodni, plus bieżące rozliczenia podatkowe.

Tylko krótkoterminowa praca projektowa (poniżej 6 miesięcy)?
→ Zatrudnianie niezależnych wykonawców z Indonezji na podstawie umowy o świadczenie usług. Opieraj się na projektach, bez ustalonych godzin pracy, z jasno określonymi rezultatami. Uważaj na ryzyko błędnej klasyfikacji.

Masz już podmiot za granicą, ale musisz legalnie płacić pracownikom w Indonezji?
→ Korzystanie z usług zarejestrowanego pracodawcy lub utworzenie PT PMA. Płacenie niezależnym wykonawcom stwarza jedynie ryzyko błędnej klasyfikacji, która powoduje grzywny ze strony organów podatkowych.

Przewiń w dół, aby zobaczyć dokładne kroki, koszty i kontrole prawne dla każdej opcji.

Wybór modelu zatrudniania (EOR vs podmiot vs wykonawca)

Tabela szybkich decyzji

Twoja sytuacja	Zalecany model	Dlaczego
1-10 pracowników, rynek testowy	EOR	Szybka, zgodna z przepisami, bez konfiguracji jednostki
10-20 zatrudnionych, rośnie	EOR teraz → PT PMA później	Równowaga prędkości + przyszła kontrola
Ponad 20 zatrudnionych, zobowiązanie na 3-5 lat	PT PMA	Lepsze długoterminowe koszty, pełna kontrola
Tylko projekt, poniżej 6 miesięcy	Wykonawca	Elastyczność i niskie zaangażowanie

Podsumowania modeli

A. Rekordowy pracodawca (EOR)

Rekordowy pracodawca to lokalny podmiot, który działa jako legalny pracodawca na papierze. Zarządza on obowiązkami i wydajnością pracy; zajmuje się umowami o pracę, listą płac, składkami na ubezpieczenie społeczne i zapewnia zgodność zatrudnienia z indonezyjskimi przepisami prawa pracy.

Najlepsze dla: Szybkie wejście na rynek, zdalne zespoły składające się z 1-20 lokalnych pracowników, zagraniczne firmy, które chcą uniknąć obciążeń administracyjnych i złożoności przepisów.

Koszt: $200-600 na pracownika miesięcznie.

Co obejmuje: Umowy o pracę zgodnie z lokalnymi przepisami prawa pracy, rejestracja BPJS, miesięczna lista płac z potrąceniem podatku dochodowego, wypłata THR (obowiązkowe świadczenia), aktualizacje praktyk zgodności.

B. Własny podmiot prawny (PT lub PT PMA)

Założenie PT (firmy lokalnej) lub PT PMA (firmy zagranicznej) daje bezpośrednią kontrolę nad zatrudnianiem lokalnych pracowników, listą płac i warunkami zatrudnienia. Jesteś właścicielem praktyk zgodności, ale także narażasz się na komplikacje prawne, jeśli nie przestrzegasz lokalnych przepisów prawa pracy.

Najlepsze dla: Ponad 20 indonezyjskich pracowników, długoterminowe zobowiązania na rynku indonezyjskim (ponad 3 lata), firmy wymagające absolutnej kontroli nad własnością intelektualną i danymi pracowników.

Czas konfiguracji: 2-4 tygodnie na rejestrację w urzędzie skarbowym oraz bieżące składanie wniosków podatkowych i BPJS.

Koszty bieżące: 30-50 mln IDR rocznie na opłaty za usługi (sekretarka korporacyjna, księgowy, sprzedawca listy płac), plus własny personel kadrowo-płacowy w przypadku skalowania operacji biznesowych.

C. Niezależni kontrahenci

Zatrudnianie niezależnych podwykonawców działa na rzecz konkretnych projektów z określonymi rezultatami. Kontrolują oni swój własny harmonogram i metody pracy. Indonezyjskie przepisy prawa pracy są surowe, jeśli chodzi o ryzyko błędnej klasyfikacji - jeśli płacenie niezależnym wykonawcom wygląda jak zatrudnienie, organy podatkowe mogą je przeklasyfikować.

Najlepsze dla: Prawdziwa praca oparta na projektach, specjalistyczne występy, relacje poniżej 6 miesięcy bez długoterminowych zobowiązań.

Bezpieczny, gdy: Pracują dla wielu klientów, płacisz za rezultat (nie miesięczne wynagrodzenie), nie masz stałych godzin pracy, nie masz bezpośredniego nadzoru.

Ryzyko błędnej klasyfikacji powoduje nałożenie grzywny, gdy: Stały harmonogram, relacja na wyłączność, zapewniasz narzędzia, czas nieokreślony. Organy podatkowe mogą zażądać niewypłaconych wynagrodzeń, zaległych składek BPJS, odpraw i kar.

Ile to kosztuje (prosty kalkulator + przykład)

Zatrudniając indonezyjskich pracowników, należy przeznaczyć ~20-25% więcej niż wynagrodzenie podstawowe na koszty ustawowe i obowiązkowe świadczenia, które wnoszą pracodawcy.

Podział kosztów: Deweloper średniego szczebla w cenie bazowej 15 mln IDR

Składnik kosztów	Miesięcznie (IDR)	Dlaczego płacisz
Wynagrodzenie podstawowe	15,000,000	Co otrzymuje pracownik
BPJS Health (4%)	480,000	Obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne (ograniczone do 12 mln IDR)
BPJS Old Age (3.7%)	555,000	Oszczędności emerytalne (ubezpieczenie społeczne)
BPJS Wypadek przy pracy (0.5%)	75,000	Ubezpieczenie od wypadków przy pracy
BPJS Death (0.3%)	45,000	Świadczenie z tytułu śmierci
Emerytura BPJS (2%)	190,000	Fundusz emerytalny (ograniczony do 9,5 mln IDR)
Rozliczenie międzyokresowe THR (1/12)	1,250,000	Dodatek na święta religijne (1 miesiąc/rok, część świadczeń obowiązkowych)
Całkowity koszt pracodawcy	17,595,000	17.3% nad bazą

Dodaj: Laptop, oprogramowanie, stypendium internetowe (~ 2-3 mln IDR), świadczenia pracownicze, takie jak dopłaty do ubezpieczenia zdrowotnego, budżety na szkolenia językowe.

Całkowity koszt zatrudnienia: Oczekuj 20-25% powyżej wynagrodzenia brutto po uwzględnieniu wszystkich składek na ubezpieczenie społeczne i kosztów ustawowych.

Przedziały wynagrodzeń według ról (2025, miesięcznie brutto)

Zawsze sprawdzaj, czy Twoja oferta jest zgodna z minimalnymi stawkami wynagrodzenia w prowincji (IDR 3.5M-5.3M+ w zależności od lokalizacji zgodnie z lokalnymi przepisami prawa pracy).

• Customer Success Rep (Junior): IDR 8-12M
• Operacje finansowe (średnie): IDR 12-18 MLN
• Product Manager (Mid): IDR 18-30M
• Software Developer (Mid): IDR 15-25M
• Software Developer (Senior): 25-40 MLN IDR

Są to wytyczne dotyczące zatrudniania wykwalifikowanych specjalistów, a nie sztywne przedziały. Wykwalifikowani kandydaci z poszukiwanymi umiejętnościami na rynku indonezyjskim zarabiają więcej.

Niezobowiązująca lista kontrolna zgodności

Zanim zatrudnisz pracowników w Indonezji i wpiszesz ich na listę płac, upewnij się, że przestrzegasz lokalnych przepisów prawa pracy, aby uniknąć błędów i komplikacji prawnych:

1. Wybierz prawidłowy typ umowy o pracę: PKWT (umowy na czas określony, łącznie do 5 lat) lub PKWTT (umowy na czas nieokreślony, bezterminowe). Wybór ma wpływ na zasady okresu próbnego i wymagania dotyczące rozwiązania umowy.
2. Przestrzeganie godzin pracy: Standard 40 godzin/tydzień zgodnie z indonezyjskim prawem pracy. Wynagrodzenie za nadgodziny ograniczone do 4 godzin dziennie, 18 godzin tygodniowo. Mnożniki wynagrodzenia: 1,5-4× w zależności od czasu.
3. Zarejestruj się w BPJS (ubezpieczenie społeczne): Zarówno Kesehatan (ubezpieczenie zdrowotne), jak i Ketenagakerjaan (programy zatrudnienia, w tym ubezpieczenie od wypadków przy pracy) w ciągu pierwszego miesiąca. Opóźniona rejestracja może skutkować nałożeniem grzywny.
4. Budżet THR (świadczenia obowiązkowe): Jednomiesięczne wynagrodzenie rocznie, wypłacane maksymalnie 7 dni przed świętem religijnym pracownika zgodnie z lokalnymi przepisami prawa pracy.
5. Potrącenie podatku dochodowego (PPh 21): Stawki progresywne (5-35%), potrącane co miesiąc, przekazywane organom podatkowym. Prawidłowe potrącanie podatku dochodowego zapewnia zgodność z przepisami podatkowymi.
6. Przestrzeganie płacy minimalnej w prowincji: Dżakarta IDR 5.3M, Bandung IDR 4-4.5M, Bali IDR 3.5-4M (2025 stawek płacy minimalnej). Naruszenia przepisów skutkują grzywnami i roszczeniami z tytułu niezapłaconych wynagrodzeń.
7. Przechowuj dane pracowników zgodnie z przepisami: Indonezyjskie prawo PDP wymaga bezpiecznego przechowywania, ograniczonego dostępu i odpowiednich mechanizmów dla transferów transgranicznych. Brak zgodności powoduje komplikacje prawne.

Szczegóły poniżej, jeśli potrzebujesz wzorów, szczegółowych sekcji i wskazówek dotyczących unikania sporów w miejscu pracy.

Krok po kroku: Jak legalnie zatrudnić pracownika

Oto, co dokładnie dzieje się od “potrzebujemy kogoś” do “jest na pokładzie”.”

Krok 1: Wybierz swój model

Zdecyduj: EOR, PT PMA lub wykonawca (skorzystaj z powyższej tabeli).

Krok 2: Określenie roli + zakresu wynagrodzenia

Określenie zakresu obowiązków, wymaganych umiejętności i wyników. Ustal wynagrodzenie powyżej płacy minimalnej w prowincji. Przykład: Programista średniego szczebla w Dżakarcie, zakres 18-22 mln IDR.

Krok 3: Wybór rodzaju umowy

• PKWT (czas określony): W przypadku stanowisk tymczasowych, łącznie maksymalnie 5 lat. Okres próbny nie jest dozwolony. Wynagrodzenie na koniec.
• PKWTT (na stałe): Dla trwających ról. Dozwolony okres próbny do 3 miesięcy. Wymaga odprawy w przypadku rozwiązania umowy.

Krok 4: Pozyskiwanie wykwalifikowanych kandydatów

Zamieść ogłoszenie na 2-3 portalach z ofertami pracy:

• JobStreet (największy w Indonezji)
• Odblaski (technologia/startupy)
• LinkedIn (stanowiska średniego i wyższego szczebla)

Skorzystaj z usług agencji, jeśli szybko zatrudniasz wiele osób (15-25% opłaty za wynagrodzenie za pierwszy rok).

Krok 5: Przesłuchanie i rozmowa kwalifikacyjna

• Wczesne sprawdzenie znajomości języka angielskiego, jeśli dotyczy to zespołów zdalnych (w mowie i piśmie).
• Przegląd portfolio dla ról projektowych/developerskich
• Daj płatny projekt testowy (1-2 godziny), aby zobaczyć prawdziwą pracę

Krok 6: Wydanie zgodnej z przepisami umowy o pracę

W przypadku korzystania z EOR: To oni generują umowę. Należy ją uważnie przejrzeć pod kątem zwrotnego przypisania własności intelektualnej.

W przypadku korzystania z PT PMA: Umowa musi zawierać:

• Typ umowy (PKWT lub PKWTT)
• Wynagrodzenie podstawowe + harmonogram płatności
• Świadczenia obowiązkowe (BPJS, THR)
• Okres próbny (tylko PKWTT, maksymalnie 3 miesiące)
• Godziny pracy, warunki wynagrodzenia za nadgodziny
• Przypisywanie adresów IP, poufność
• Okres wypowiedzenia

W przypadku korzystania z usług wykonawcy: Umowa o świadczenie usług (nie umowa o pracę), zakres projektu, rezultaty, płatności za poszczególne etapy.

Krok 7: Rejestracja BPJS + podatek

Zarejestruj pracownika w:

• BPJS Kesehatan (ubezpieczenie zdrowotne)
• BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JKK, JKM, JP)
• Uzyskaj lub zweryfikuj NPWP pracownika (identyfikator podatkowy)

Krok 8: Pierwsze uruchomienie listy płac na sucho

Oblicz i zweryfikuj:

• Wynagrodzenie podstawowe
• Składki BPJS (pracodawca + część pracownicza)
• PPh 21 potrącenie podatku dochodowego
• Naliczanie THR (1/12 miesięcznie)

Prowadzenie listy płac za pośrednictwem EOR lub systemu płacowego.

Krok 9: 90-dniowy plan wdrożenia (tylko PKWTT)

• Tydzień 1: Wprowadzenie do zespołu, narzędzia, kontekst
• Tygodnie 2-4: Pierwsze projekty ze wsparciem
• Tygodnie 5-12: Zwiększenie poczucia odpowiedzialności, cotygodniowe wizyty kontrolne
• Dzień 90: Ocena wyników, potwierdzenie zatrudnienia lub zakończenie w okresie próbnym (z ważnym powodem + dokumentacja)

Dla PKWT: Okres próbny nie jest dozwolony. Zamiast tego ustal jasne kamienie milowe projektu.

Jak zarządzać i zatrzymać indonezyjskie talenty?

Jeśli zarządzasz indonezyjskimi pracownikami, zrób to w ciągu pierwszych 30 dni:

Tydzień 1:

• Cotygodniowe spotkania 1 na 1 (nawet 15-minutowe)
• Wyjaśnianie zakresu obowiązków ustnie ORAZ pisemnie
• Utwórz prywatne kanały do zadawania pytań (Slack DM działa dobrze w przypadku zespołów zdalnych).

Tydzień 2-4:

• Przestrzeganie harmonogramu Ramadanu (jeśli dotyczy): oferowanie elastycznych godzin pracy, unikanie spotkań o wysokiej stawce w późnych godzinach.
• Uwaga na nadchodzące święta państwowe (Eid, święta lokalne różnią się w zależności od prowincji zgodnie z lokalnymi przepisami)
• Zaoferuj niewielki budżet na szkolenia językowe, kursy techniczne w ramach świadczeń pracowniczych.

Stałe rytuały, które zwiększają retencję lokalnych pracowników:

• Publiczne uznanie na spotkaniach zespołu
• Szybkie odpowiedzi na czacie (indonezyjscy pracownicy oczekują szybkich odpowiedzi)
• Kwartalne rozmowy na temat obowiązków zawodowych
• Obchody świąt państwowych i urodzin

Uwagi dotyczące komunikacji dla spółek zagranicznych

Indonezyjska kultura pracy skłania się ku komunikacji pośredniej. “Tak” może oznaczać “słyszałem”, a nie “zgadzam się”. Ma to znaczenie podczas zarządzania pracownikami w Indonezji.

Dostosowane przez:

• Sprawdzanie zrozumienia po spotkaniach: “Powiedz mi, co zrobisz najpierw?”.”
• Udzielanie informacji zwrotnych prywatnie, a nie w grupie (unikanie publicznego rozwiązywania sporów w miejscu pracy).
• Tworzenie przestrzeni na pytania w rozmowach 1 na 1

Zespoły zdalne i normy pracy z domu

• Prędkość Internetu jest różna - w ramach świadczeń pracowniczych zapewniane jest stypendium za łączność (IDR 500K-1M/miesiąc).
• Przestrzenie coworkingowe popularne w Dżakarcie, Bandungu i na Bali dla zespołów zdalnych
• Większość ról (CS, programiści, projektanci) świetnie sprawdza się zdalnie w operacjach biznesowych
• “WFO” = Work From Office (zobaczysz to w lokalnych ofertach pracy przy zatrudnianiu zagranicznych pracowników lub lokalnych talentów).

---

Jak bezpiecznie zakończyć zatrudnienie (w razie potrzeby)

Zasady unikania sporów w miejscu pracy:

1. Ważny powód wymagany dla PKWTT (umowy na czas nieokreślony). Indonezyjskie prawo pracy nie zezwala na zwolnienie pracownika “tylko dlatego”. Ważne powody zgodnie z lokalnymi przepisami prawa pracy: poważne wykroczenie, powtarzające się naruszenia po ostrzeżeniach, wyrok skazujący, zamknięcie firmy, wzajemne porozumienie.
2. Przestrzeganie okresu wypowiedzenia. Standardowo 30 dni na umowę o pracę (sprawdź warunki zatrudnienia). Wynagrodzenie zastępcze w przypadku natychmiastowego rozwiązania umowy.
3. Odprawy dla PKWTT są wypłacane według stałych formuł. Około 1-2 miesięcy za każdy rok pracy (uproszczone zgodnie z prawem indonezyjskim). Plus wynagrodzenie za wysługę lat i niewykorzystany płatny urlop wypoczynkowy.
4. PKWT (umowy na czas określony) = odszkodowanie, a nie odprawa. Jednomiesięczne wynagrodzenie za każdy rok pracy w przypadku wcześniejszego zakończenia umowy lub jej wygaśnięcia zgodnie z lokalnymi przepisami prawa pracy.
5. Dokumentuj wszystko, aby uniknąć komplikacji prawnych. Pisemne ostrzeżenia (2-3), notatki ze spotkań, plany poprawy. Sądy faworyzują lokalnych pracowników, gdy dokumentacja jest niewystarczająca, co prowadzi do sporów w miejscu pracy.

Najlepsze praktyki dla globalnych firm: Negocjowanie wzajemnego porozumienia o rozstaniu. Niższa odprawa w zamian za czyste odejście, rozwiązanie sporów w miejscu pracy, obie strony zrzekają się roszczeń.

Pełne szczegóły wypowiedzenia (dla działu HR/prawnego z lokalną wiedzą specjalistyczną)

W okresie próbnym (tylko PKWTT, pierwsze 3 miesiące): Może zakończyć zatrudnienie bez odprawy, ale potrzebuje ważnego powodu + dokumentacji, aby uniknąć komplikacji prawnych.

Formuła odprawy (PKWTT zgodnie z indonezyjskim prawem pracy):

• Poniżej 1 roku: 1 miesięczne wynagrodzenie
• 1-2 lata: 2 miesiące
• 2-3 lata: 3 miesiące
• 3-4 lata: 4 miesiące
• Trwa do limitu określonego przez lokalne przepisy prawa pracy

Jest to również należne przy rozwiązywaniu umów z pracownikami w Indonezji:

• Wynagrodzenie za wysługę lat (oddzielne obliczenie na podstawie stażu pracy zgodnie z warunkami zatrudnienia)
• Prorated THR (świadczenia obowiązkowe)
• Niewykorzystany płatny urlop wypoczynkowy
• Wszelkie niewypłacone wynagrodzenia

Wynagrodzenie PKWT (umowy na czas określony): W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy na czas określony lub jej naturalnego wygaśnięcia, zgodnie z lokalnymi przepisami prawa pracy należy wypłacić ~ 1 miesięczne wynagrodzenie za każdy przepracowany rok (proporcjonalnie).

Przykład: 18 miesięcy na 2-letnim PKWT = 1,5-miesięczne wynagrodzenie.

Rozwiązanie umowy z niezależnym kontrahentem: Przestrzeganie warunków umowy o świadczenie usług. W przypadku odpowiedniej struktury pracy opartej na projektach (brak stałych godzin pracy, prawdziwa niezależność, brak bezpośredniej kontroli), zakończenie umowy zgodnie z warunkami zatrudnienia bez odprawy lub komplikacji prawnych.

Ostateczna lista kontrolna: Zanim zatrudnisz swojego pierwszego indonezyjskiego pracownika

Skorzystaj z tego, aby potwierdzić gotowość do zatrudniania pracowników w Indonezji i zapewnić zgodność z przepisami:

Decyzja została podjęta:

• [ ] Wybrany model: Pracodawca EOR / Podmiot prawny PT PMA / Niezależni wykonawcy
• [ ] Obliczony budżet, w tym koszty pracodawcy 20-25% (składki na ubezpieczenie społeczne + koszty ustawowe)
• [ ] Potwierdzono, że wynagrodzenie jest zgodne z minimalnymi stawkami wynagrodzenia obowiązującymi w prowincji zgodnie z lokalnymi przepisami prawa pracy.

Konfiguracja prawna zapewniająca zgodność z przepisami dotyczącymi zatrudnienia:

• [ ] Podpisana umowa z pracodawcą LUB zarejestrowany podmiot prawny PT PMA
• [ ] Gotowy wzór umowy o pracę (PKWT umowa na czas określony lub PKWTT umowa na czas nieokreślony)
• [ ] Klauzula przeniesienia własności intelektualnej zawarta w warunkach zatrudnienia
• [ ] Plan przechowywania danych jest zgodny z ustawą PDP i lokalnymi przepisami.

Zgodność z przepisami:

• [ ] Potwierdzono proces rejestracji do ubezpieczenia społecznego BPJS (ubezpieczenie zdrowotne + ubezpieczenie od wypadków przy pracy)
• [ ] Konfiguracja systemu płacowego (za pośrednictwem zarejestrowanego pracodawcy lub własnego) w celu uniknięcia błędów na liście płac
• [ ] Proces potrącania podatku dochodowego rozumiany pod kątem zgodności z przepisami podatkowymi
• [ ] Przydzielony budżet THR (1/12 miesięcznie na świadczenia obowiązkowe)

Gotowość operacyjna do operacji biznesowych:

• [ ] Opis stanowiska z jasno określonymi obowiązkami
• [ ] Proces rekrutacji zdefiniowany w celu znalezienia wykwalifikowanych kandydatów i specjalistów
• [ ] Plan wdrożenia na pierwsze 90 dni (okres próbny w przypadku PKWTT)
• [Menedżer przeszkolony w zakresie indonezyjskich norm komunikacji i zarządzania zdalnymi zespołami

Masz wszystko? Jesteś gotowy do zatrudniania pracowników na rynku indonezyjskim.

Wciąż coś jest niejasne? Porozmawiaj z lokalnymi specjalistami (konsultant HR z lokalnym doświadczeniem lub prawnik ds. zatrudnienia). Zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia z wyprzedzeniem pozwala uniknąć sporów w miejscu pracy, kar, które skutkują grzywnami, oraz rotacji pracowników w późniejszym okresie.

Powodzenia w budowaniu zdalnych zespołów z lokalnymi talentami w Indonezji.