如何申請 RPTKA

如果您的公司計劃 在印尼僱用外勞獲得 RPTKA 批准是您不能跳過的第一步。RPTKA 是 Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing 或 Foreign Worker Utilization Plan 的縮寫。將其視為人力部在您引進國際人才之前審核和批准您僱用計劃的方式。

根據第 34/2021 號政府法規和第 8/2021 號人力部長法規，RPTKA 是人力法規的強制性要求。它可確保您所提供的職位確實需要當地勞工尚未廣泛掌握的專業知識或技能。

RPTKA 並不會阻止您雇用外籍員工。相反，它是要確保該職位是必要的，並會對印尼的勞動力產生積極的影響。透過批准 RPTKA，印尼勞動部可支持勞動力發展、鼓勵技術轉移給當地員工，並協助吸引高價值的全球人才，以解決技能短缺問題並促進經濟成長。此程序也證實貴公司已準備好遵循印尼勞工法，並遵守所有人力法規。

RPTKA 的類型及其有效性

並非所有的 RPTKA 都是一樣的。人力部會根據外籍勞工的逗留時間和工作種類提供不同類型的 RPTKA。以下是一個簡單的細分，讓您可以找出哪一種適合您的情況。

臨時 RPTKA

臨時 RPTKA 的有效期最長為六個月，且不可延長。它最適用於短期任務、緊急維修或特定的一次性專案。僱主應小心計劃，因為一旦過期，如果工作未完成，就必須重新申請。

定期（6 個月以上）RPTKA

此類簽證的有效期超過六個月，最長可達兩年，並且可以延長。這是最常見的選擇，適用於長期需要外籍勞工專業知識的長期公司、技術或管理職位。

非 DKPTKA RPTKA

非 DKPTKA RPTKA 有效期最長為兩年，並可延長。它適用於免於支付補償基金 (DKPTKA) 的雇主或角色，例如某些教育機構、政府機構，以及持有合格股份的董事或專員。

經濟特區 (SEZ) RPTKA

SEZ RPTKA 有效期最長為五年，適用於在經濟特區營運的公司。其目的是為在指定區域執行策略性專案的外國專家提供較長期的穩定性。

專業提示： 請務必使 RPTKA 類型與實際工作期限相符。申請短於或長於您所需的期限，可能會造成延誤、額外費用，甚至被拒絕。

RPTKA 申請條件：您需要什麼

在印尼處理僱用外籍員工之前，您的公司必須準備一套文件，以便 RPTKA 核准.這些要求來自 人力部 其目的在於確保您的計畫能僱用 外籍員工 會議 印尼勞工法 和 法規遵循 規則。要獲得批准，您必須提交該部門要求的所有文件，因為地方當局可能會審查所需文件，以確保符合規定。 

RPTKA 申請程序需要以下文件，為避免延誤，請務必確保所有文件完整且正確無誤。

以下是入門所需的物品：

1.雇主（公司）提供的文件

• 營業執照 (NIB) 和 成立契約 - 公司在印尼合法註冊的證明。
• 公司架構與組織圖 - 顯示您的 本地工人 和計劃 外勞 職位。
• 稅號 (NPWP) - 確認您的企業符合稅務規定。
• 理由書 - 解釋為什麼您需要 僱用外勞 而非 本地合適人選例如當地無法提供的特殊技能或專業知識。
• 訓練與發展計劃 - 明確的計劃 技能轉移 從 外勞 至 印尼工人，讓當地員工最終可以接手。
• 合規承諾書 - 聲明您將遵循所有 人力法規 和 法律合規性 規則，包括支付 補償基金(DKPTKA) 如果需要。
• 當地助理聘書 - 雇主通常必須指派一名印尼同事與外籍員工一起工作，並接受外籍員工的知識傳授。這項規定不適用於董事、代表處主管、基金會董事會成員或臨時外籍員工。

印尼人力部發布的相關人力法令所定義的其他商業實體，若符合法律規定，也可申請 RPTKA。

2.外籍勞工的文件

• 護照副本 - 長期職位的有效期至少為 18 個月，短期職位則為 6 個月。
• 履歷 (CV) - 詳細的工作經歷，由申請人簽名並由公司蓋章。
• 教育證書與專業執照 - 必須與 外籍勞工利用計劃.
• 近期照片 - 通常為護照大小，背景為素色。
• 雇用協議草案 - 概述職位、薪資和責任 外籍僱員.

對於在印尼尋求長期工作的外籍勞工，可能需要額外的文件來申請永久居留許可證 (KITAP)。取得適當的居留許可證也是外國人在印尼開設銀行帳戶的必要條件。

3.其他可能的要求

• 特殊行業的商業實體 - 如果您的公司在某些產業營運，則需取得以下機構的額外許可證 政府機構 或 有關當局 可能需要。
• 工作訓練詳情 - 如果該職位涉及培訓 當地員工包括時間表和訓練材料。
• 年度報告 - 針對已成立的公司，顯示其穩定性和營運合規性。

某些實體，例如 文化機構, 國際機構以及 代表處 的 外國如果外籍勞工在申請 RPTKA 時，可能有額外或不同的要求。如果外籍勞工將參與以下工作，這一點尤其重要 職業訓練 或類似的專門活動，因為豁免或特定的核准程序可能適用。

RPTKA 申請步驟

誰適用： 印尼雇主或擔保人提出申請。外籍勞工不能自行申請。

人力部負責透過 TKA 線上系統審核與核准 RPTKA 申請，確保符合人力法規。

1) 確認您可以僱用外籍勞工

• 檢查工作職稱是否允許外籍員工擔任。
• 確保您的公司擁有正確的營業執照，且角色符合您的業務領域。
• 計劃誰是印尼的對手，以及如何進行技能轉移。tenaga kerja asing RPTKA 是雇用外籍員工所需的重要文件，公司必須證明外籍員工可為組織帶來的獨特技能或專業知識。

2) 準備公司文件

• NIB 和營業執照。
• 成立契約及任何修訂。
• NPWP (tax ID) 和公司簡介或組織架構圖。
• 辦公室地址和詳細聯繫方式。
  提示：保存 PDF 或 JPG 格式的數位副本。使用清楚的檔案名稱。

3) 準備外籍勞工文件

• 護照個人資料頁（有效期限足以應付計劃停留的時間）。
• 最近的照片。
• 顯示技能和經驗的履歷。
• 教育證書和其他資格（如果需要）。
• 健康保險證明（如有要求）。

4) 建立或登入 TKA 線上系統

• 使用人力部的 TKA Online 入口網站。
• 設定公司帳戶並指派負責人。

5) 填寫 RPTKA 表格

• 輸入公司詳細資料。
• 新增工作職稱、工作描述、地點和期限。
• 請說明您計劃為每個職位僱用多少名外國勞工。
• 列舉印尼同伴員工的姓名，並說明訓練或知識轉移計劃。
• 上傳輔助檔案。

6) 在提交之前仔細檢查所有內容

• 姓名與護照相符。
• 工作職稱和業務領域與您的執照相符。
• 文件可讀且未過期。
• 必要時提供翻譯服務。

7) 提交申請

• 透過入口網站傳送 RPTKA 申請表。
• 您可能會收到追蹤要求說明或簡短的面試（通常是線上）。快速回覆。

8) 追蹤檢閱

• 登入以查看狀態更新。
• 如果主管要求修正，請上傳修正後的檔案，然後再重新提交。

9)獲得 RPTKA 核准

• 從系統下載核准信。
• 檢查工作職稱、期限、地點和人數。如有任何錯誤，請立即更正。

10) 知道接下來會發生什麼

• 在 RPTKA 獲得核准後，除非該職位或雇主可獲豁免，否則雇主需支付外籍勞工使用補償基金 (DKPTKA)。經核准的 RPTKA 即成為申請「外籍勞工」補償的基礎。 工作簽證 (VITAS) 以及外國人在印尼工作所需的有限逗留許可證 (ITAS)。

申請 RPTKA 的常見問題與實用貼士

取得 RPTKA（外籍勞工使用計畫）核准並非一帆風順。許多公司因為忽略關鍵細節而面臨延誤甚至拒絕。以下是一些最常見的挑戰，以及幫助您避免這些挑戰的實用貼士。

如果僱傭合約在雙方同意的完結日期前結束，印尼法律通常要求雇主支付員工剩餘合約期間的價值。這通常被稱為支付合同餘額。GR 35/2021 規定的獨立 PKWT 補償金並不適用於外籍員工。

在處理遺失文件或法律問題時，擁有符合印尼法規的明確僱傭合約至關重要。這有助於確保適當的雇用類型分類，並在發生糾紛時保護雇主和雇員雙方。

1.混淆 RPTKA 與工作許可證

有些雇主認為 RPTKA 等同於工作許可證或 KITAS。事實上，這只是第一步。沒有 RPTKA 的核准，您就無法繼續申請 IMTA（工作許可證）或 VITAS（有限逗留簽證）。 提示： 瞭解完整的流程。RPTKA 批准在先，接著是工作許可證和簽證申請。

2.遺失或不完整的文件

人力部要求雇主和外籍員工提供特定文件。只要缺少其中一項，就會延遲您的申請。 提示： 使用核對表。再三檢查所有文件是否完整、已簽署，必要時在遞交前進行翻譯。

3.審批過程中的延誤

處理過程可能需要數週甚至數月的時間，尤其是在有許多申請或您的文件不清楚的情況下。儘早申請，最好在外籍勞工計劃開始工作日期前 6-8 週提出申請。快速回應移民部的任何要求。

4.DKPTKA（賠償基金）的混淆

許多公司不知道雇主必須 支付 DKPTKA在 RPTKA 批准之前，每名外籍員工每月需支付 100 美元。某些雇主和職位可獲得豁免，例如某些政府機構、國際組織、特定的教育職務，以及擁有合資格股份的董事或專員。請務必檢查您的個案是否符合豁免資格。如果不符合，請及早安排付款，以避免處理延誤。

5.工作職位限制

根據印尼勞動法，某些職位不允許外籍員工擔任。請在申請前查看人力部的最新規定，以確保該職位允許外籍員工擔任。

6.缺乏培訓與發展計劃

政府期望外籍勞工能將技術傳授給當地員工，但有些申請書卻沒有包含明確的計劃。建立一個簡單、實際的訓練計畫表，說明您的外籍勞工將如何協助培養本地人才。

7.續保監督

忘記準時更新可能會導致法律問題和工作中斷。至少在到期前 3 個月，在您的行事曆上註明續期截止日期。

瞭解這些常見的陷阱並提前做好準備，您就能大大增加 RPTKA 獲得核准的機會，而不會有不必要的壓力。