Як отримати свідоцтво про народження в Індонезії 2026

Якщо ваш дитина народилася в Індонезії, одне з перших завдань, яке вам доведеться виконати, - це реєстрація народження. Це звучить страшно, але насправді це просто система реєстрації актів цивільного стану, яка гарантує, що народження вашої дитини буде точно зафіксоване і юридично визнане.

Подумайте про це так: індонезійське свідоцтво про народження (також пишеться як індонезійське свідоцтво про народження) - це один з ключових життєво важливих документів вашої дитини. Він допомагає відкрити доступ до школи, медичних послуг та інших важливих послуг пізніше. А також допоможе вам уникнути майбутніх клопотів з документами.

Згідно з індонезійським законодавством, про народження дитини необхідно повідомити протягом 60 днів у місцевий відділ реєстрації актів цивільного стану (Disdukcapil). А саме свідоцтво про народження є офіційно безкоштовним (офіційний збір не стягується).

Крок 1: Спочатку отримайте довідку з лікарні (зробіть це якнайшвидше)

Одразу після прибуття новонародженої дитини попросіть у лікарні свідоцтво про народження. У багатьох місцях його видають у відділі записів лікарні (або в іншому відділі, який займається видачею свідоцтв). Зберігайте оригінал свідоцтва, тому що це ваш оригінальний документ про народження для процесу реєстрації.

Якщо ви народили поза лікарнею, наприклад, у клініці або з допомогою лікаря вдома, не панікуйте. Ви можете попросити біданку, лікаря, Пушкесмас або поліклініку видати вам свідоцтво про народження. Це є доказом народження, навіть якщо дитина народилася не в лікарні.

Крок 2: Дізнайтеся, куди звертатися (зазвичай це Dukcapil)

Ваша головна зупинка - місцевий відділ реєстрації актів цивільного стану (Disdukcapil), по суті, офіс реєстрації актів цивільного стану в Індонезії. Згідно із законом, про народження дитини повідомляється в місцевий виконавчий офіс за місцем проживання сім'ї (не завжди в тому ж місті, де народилася дитина).

Тож так: ви маєте справу з урядом Індонезії через Dukcapil, а не з індонезійською імміграційною службою, якщо тільки дитина не є іноземним громадянином або сім'я не має проблеми з іноземним статусом (до цього ми ще повернемося).

Крок 3: Подайте заявку протягом періоду реєстрації (і що станеться, якщо ви запізнитеся)

Типовий період реєстрації - 60 днів. Якщо ви пропустили його, ви все ще можете це зробити. Ключове оновлення, про яке багато батьків не знають: якщо звіт запізнився більш ніж на один рік, більше не потрібен судовий наказ; Dukcapil може впоратися з цим шляхом прийняття адміністративного рішення.

Також важливо: свідоцтво про народження, видане Дуккапілом, має бути безкоштовним. Якщо хтось каже вам, що ви повинні заплатити штраф “через те, що запізнилися”, зберігайте спокій і попросіть письмове юридичне обґрунтування. У звичайних випадках ви не повинні платити штраф за саме свідоцтво.

Це одне просте запитання може допомогти вам уникнути корупційних проблем з урядом.

Необхідні документи (чистий чек-лист)

Нижче наведені необхідні документи та супровідні матеріали, які вам найчастіше знадобляться. У деяких містах можуть вимагати інші документи, але це звичайний “базовий” набір, передбачений національними правилами.

A) Батьки зі змішаним громадянством

Принесіть наступні документи (часто у вигляді копій та оригіналів):

• Свідоцтво про народження (Сурат Кетеранган Келахіран) з лікарні / акушерки / клініки / Пускесми
• KTP-el + KK (Сімейна картка)
• Паспорт одного з батьків-іноземців/Картка ITAS/ITAP 

Свідоцтво про шлюб/документи про одруження батьків

Багато офісів також вимагають підтвердження особи батьків. Якщо у вас просять свідоцтва про народження батьків або вимагають оригінали свідоцтв про народження, це, як правило, для підтвердження особистих даних. Візьміть із собою оригінали свідоцтв про народження, якщо вони у вас є, особливо якщо ваші імена в різних документах написані по-різному.

І так, я скажу це рівно один раз, тому що люди шукають це: принесіть свідоцтво про шлюб ваших батьків (ця фраза дивна, але по суті вона означає ’доказ шлюбу ваших батьків“).

Б) Дитина-іноземець (ДН), народжена в Індонезії

Якщо ваша дитина є іноземним громадянином (іноземною дитиною), яка народилася в Індонезії, Дуккапіл все одно видає місцевий запис, але часто за цим слідують імміграційні кроки.

Для місцевої процедури видачі свідоцтва про народження в Дукчапілі, як правило, застосовуються національні правила щодо запису про народження іноземця:

• Свідоцтво про народження
• Закордонні паспорти батьків (проїзні документи батьків)

Після Дуккапіля вам також може знадобитися повідомити про дитину в імміграційну службу (відділ імміграції) через процедуру “lapor lahir”. На різних сайтах місцевих імміграційних служб вказані дещо різні деталі, але зазвичай вони вимагають свідоцтво про народження дитини в Дуккапілі, а також паспорти батьків і дозволи на перебування (ITAS/ITAP).

Деякі офіси також просять надати спонсорський лист або лист від спонсора (наприклад, лист із проханням про спонсорство), коли ви робите “лапор лахір”.”

Дитина, народжена поза шлюбом

Так, діти, народжені поза шлюбом, все ще можуть отримати свідоцтво про народження. У багатьох випадках Дуккапіл може видати офіційне свідоцтво про народження, в якому дитина записана з даними матері, тоді як дані батька можуть вимагати окремого юридичного визнання в залежності від конкретного випадку.

Якщо у вашій ситуації “немає документів про шлюб”, вас можуть попросити заповнити форму заяви (SPTJM). Це загальноприйнятий, визнаний шлях, який використовується для підтримки видачі актового запису цивільного стану в певних ситуаціях.

Подвійне громадянство для дитини, народженої від батьків зі змішаним громадянством

Якщо у вас є індонезійський чоловік/дружина та іноземний чоловік/дружина (або один іноземний чоловік/дружина), ви, ймовірно, запитаєте: “Чи може моя дитина мати подвійне громадянство?”

Індонезія, як правило, не дозволяє повне подвійне громадянство назавжди, але вона визнає обмежене подвійне громадянство для деяких дітей, і вони повинні зробити вибір пізніше. Імміграційна служба Індонезії пояснює, що діти з подвійним громадянством повинні заявити про свій вибір після досягнення 18 років (або після одруження).

Це важливо, тому що це впливає на дитину:

• плани щодо закордонних паспортів,
• терміни подачі документів на отримання закордонного паспорта,
• і як ви справляєтеся з поїздками на батьківщину.

З усіх питань, пов'язаних з паспортом, ви можете звертатися до посольства вашої країни, а також до індонезійських офісів. Правила посольства відповідають законодавству цієї країни (і так, кожна країна має свої власні вимоги, включаючи орфографічні помилки).

Переклад та іноземні документи: коли потрібен завірений переклад

Якщо ваше свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб або будь-який інший підтверджуючий документ виданий за кордоном, вас можуть попросити надати завірений переклад. Поширеним прикладом є ситуація, коли у вас є іноземний актовий запис про шлюб, а ви оновлюєте індонезійські записи. Вимоги відрізняються в залежності від міста, але в багатьох місцях вимагають перекладені копії для закордонних цивільних подій.

Зберігайте копії всіх цих документів в одній папці. Серйозно. Це збереже вашу психіку під час процесу подання заявки.

Поради “не застрягти” (прості, але потужні)

1. Подати заявку раніше. Правило 60 днів - це реальність, і воно все спрощує.
2. Принесіть оригінали + копії. Багато офісів перевіряють оригінали, особливо паспорти та цивільні свідоцтва.
3. Попросіть перелічені документи в письмовому вигляді. Якщо офіцер запитує про нові документи, ввічливо попросіть список у письмовому вигляді або на офіційному сайті.
4. Не давайте готівку без квитанції. Довідка має бути безкоштовною.
5. Звертайтеся до формального агента лише у випадку, якщо вам потрібна допомога. Хороший агент зменшує клопоти з документацією. Поганий - додає.