Віза в Індонезію за студентським обміном (путівник 2025)

Індонезія ставиться до студентів за обміном інакше, ніж до студентів, які навчаються на повному курсі. Якщо ви приїжджаєте на один-два семестри, вам, швидше за все, знадобиться Короткострокова віза C9. Але якщо ви вступаєте на бакалаврську або магістерську програму, ви пройдете довший шлях Студентська віза E30 замість цього.

У 2025 році все змінилося. Стару студентську візу для студентів за обміном замінили на категорію C9 Short Course. А код C316, який раніше отримували студенти з вищою освітою? Тепер вони називаються E30A - E30D, залежно від вашого рівня освіти.

Ось що важливо: імміграційні правила постійно змінюються. Те, що актуально сьогодні, може змінитися наступного місяця. Завжди перевіряйте останні вимоги в посольстві Індонезії у вашій країні та в університеті, де ви навчаєтесь. А ще краще - зверніться до офіційного візового агента, якщо такий є у вашому навчальному закладі.

Цей посібник допоможе трьом групам майбутніх студентів:

Студенти за обміном на один або два семестри вирушають до Індонезії через програми на кшталт Asia Exchange або прямі університетські партнерства.

Учасники короткострокових курсів та літніх шкіл які потребують легального способу навчатися протягом декількох тижнів або місяців.

Студенти з подвійним дипломом здійснюють переведення кредитів між рідним університетом та індонезійською школою-партнером.

Як працює система студентських віз за обміном в Індонезії

Гостьова віза та віза з обмеженим терміном перебування (KITAS) - в чому різниця?

Гостьова віза C9 ідеально підходить для більшості студентів за обміном. Вона призначена для коротких курсів та семестрів за обміном, коли ви не здобуваєте індонезійський диплом. Після прибуття в Індонезію ви отримуєте 60 днів. Потрібно більше часу? Ви можете продовжити його двічі, що дасть вам приблизно шість місяців. Але ось у чому заковика: це одноразовий в'їзд. Якщо ви виїжджаєте з Індонезії, навіть для поїздки на вихідні до Сінгапуру, ваша віза зазвичай анулюється.

Хто є справжнім “абітурієнтом”? Студент проти університету проти візового агента

Ось що збиває людей з пантелику: ви не можете просто зайти в найближче посольство Індонезії і подати заяву на отримання студентської візи. Індонезійські університети спочатку звертаються за дозволом на навчання та візою до свого імміграційного офісу. Тільки після того, як університет отримає схвалення, ви можете звернутися до консульства або посольства Індонезії у вашій країні.

Більшість індонезійських університетів співпрацюють з офіційними візовими агентствами. Такі навчальні заклади, як Університет Удаяна, Вармадева та Ундікнас, мають агенції, які займаються усім процесом подачі заявок за програмою C9 для студентів за обміном. Ці агенції знають систему вздовж і впоперек. Вони подають документи, спілкуються з імміграційною службою і розповідають вам, що саме потрібно робити.

Твоя робота як студента? Подати документи, заплатити за навчання і слідувати інструкціям. Найважча робота відбувається за лаштунками.

Критерії відповідності для отримання індонезійської студентської візи по обміну

Не кожен автоматично має право на отримання індонезійської студентської візи. Ви повинні відповідати як специфічним вимогам програми, так і особистим вимогам. Ось на що звертають увагу імміграційні органи при розгляді заявок.

Вимоги до програми та приймаючої організації

Вам потрібне офіційне підтвердження від індонезійського університету або визнаної установи. Без листа про згоду не потрібно подавати заяву на візу. Програма повинна бути справді академічною, включаючи заняття, лекції, дослідження або структуроване навчання. Робочі програми, підприємницька діяльність та волонтерство не є підставою для отримання студентської візи.

Особисті вимоги

Ваш паспорт має бути дійсним щонайменше 12-18 місяців від дати подачі заяви. Імміграційна служба хоче переконатися, що вам не знадобиться поновлення паспорта в середині програми.

Вам також знадобляться докази того, що ви можете дозволити собі перебування. Це можуть бути банківські виписки, листи про стипендію або фінансові гарантії від батьків. Сума може бути різною, але подумайте про те, щоб покрити витрати на навчання, житло, харчування та надзвичайні ситуації.

Здоров'я теж має значення. Більшість заявок вимагають медичну довідку або сертифікат про відсутність серйозних інфекційних захворювань. І, звісно, вам потрібна чиста імміграційна історія, без порушень візового режиму та прострочень у минулому.

Крок за кроком: як подати заяву на отримання індонезійської студентської візи за обміном (C9)

1. Отримайте згоду та підтвердьте свою участь в обміні

Почніть з подачі заяви до університету, що приймає вас. Ви можете скористатися послугами таких провайдерів, як Asia Exchange або Upskill, або ж ваш рідний університет може мати пряме партнерство з індонезійським навчальним закладом. У будь-якому випадку, вам потрібен офіційний лист про зарахування, перш ніж щось станеться.

2. Університет подає заявку на отримання дозволу на навчання та схвалення візи

Після того, як вас прийняли, ваш індонезійський приймаючий університет починає діяти. Він подає заявку на дві речі: дозвіл на навчання від Міністерства освіти Індонезії та схвалення візи від Генерального директорату з питань імміграції. Це призводить до так званого телексного або електронного схвалення візи.

На цьому етапі ви не маєте справи з індонезійською імміграцією безпосередньо. Цим займається університет. Процес подачі заяви зазвичай займає кілька тижнів, тому важливо почати якомога раніше.

3. Підготуйте свій пакет документів

Поки університет обробляє ваші дозволи, зберіть усі необхідні документи:

• Скани паспортів показує вашу сторінку з фотографіями та будь-які сторінки з печатками
• Нещодавнє кольорове фото відповідати паспортним вимогам (білий фон, без окулярів, нейтральний вираз обличчя)
• Підписані аплікаційні форми які надає ваш університет або візовий агент
• Спонсорський та рекомендаційний лист від приймаючого університету (зазвичай вони генерують їх для вас)
• Підтвердження наявності коштів, хв. баланс від 2 000 доларів США за останні 3 місяці

Робіть переклади будь-яких документів не англійською або індонезійською мовами. Деякі посольства вимагають завірені переклади, тому перевірте вимоги конкретного посольства.

4. Подати заяву на отримання візи C9 в посольстві Індонезії / онлайн

Спосіб подачі заяви залежить від вашої країни. Деякі посольства Індонезії приймають онлайн-заявки на отримання електронної візи. Інші вимагають особистої зустрічі. Візовий агент вашого університету зазвичай керує цією частиною процесу.

Візовий збір залежить від країни та валюти. Бюджет візи C9 становить від $50 до $150 доларів США в еквіваленті. Деякі університети включають візовий збір до вартості продовження візи наперед.

Для більшості заявників обробка зазвичай займає від 10 до 20 робочих днів. Іноді це відбувається швидше, іноді повільніше. Ось чому розумно подавати заявку за 2-3 місяці до початку семестру.

5. Отримайте електронну візу, забронюйте авіаквитки та перевірте правила прибуття

Коли ваша візова заявка буде схвалена, ви отримаєте документ е-Віза. Роздрукуйте кілька копій і збережіть цифрову версію на телефоні. Також роздрукуйте лист-згоду на отримання візи.

Перевірте термін дії вашої візи; там вказані дати, між якими ви повинні в'їхати в Індонезію. Ваш 60-денний термін перебування починається з дня прибуття, а не з дати видачі візи.

Перед тим, як приземлитися, вам потрібно заповнити цифрову картку прибуття в Індонезію через “Вся Індонезія”. Ця онлайн-форма охоплює вашу медичну довідку та митну декларацію. Більшість авіакомпаній нагадають вам про це, але краще заповнити її за 3 дні до прибуття. Ви отримаєте QR-код, який співробітники імміграційної служби відсканують, коли ви приземлитесь. Зберігайте скріншот цього QR-коду на своєму телефоні.

Пакуйте їх у ручну поклажу, а не в зареєстрований багаж:

• Паспорт
• Роздрукована електронна віза
• Лист-акцепт
• Контактні телефони для екстрених випадків
• Страхові документи

Візовий графік: Коли подавати документи та як планувати все від початку семестру

Щоб уникнути паніки в останню хвилину, вам варто почати планувати все заздалегідь, починаючи з дати початку семестру, щоб мати достатньо часу для отримання дозволів в університеті, проходження імміграційної служби та будь-яких несподіваних затримок. Цей графік показує, коли і що потрібно зробити, щоб ваша віза була готова задовго до того, як ви спакуєте валізи.

Ідеальний часовий графік для короткого курсу / обміну C9

Починайте за 2-3 місяці до приїзду, щоб мати достатньо часу на підготовку. Ось реалістичний графік, який працює в зворотному напрямку від першого дня занять:

Через 12 тижнів: Подайте заявку на участь у програмі обміну та почніть збирати необхідні документи, такі як виписки з диплома та банківські виписки.

Через 8 тижнів: Ваш університет подає заяву на отримання дозволу на навчання і запитує дозвіл на отримання візи в імміграційній службі Індонезії. Ця частина часто вимагає попереднього повідомлення державних органів.

Через 4 тижні: Подайте візову анкету в посольство і чекайте на її розгляд. Більшості посольств потрібен час на розгляд документів, поданих заявниками.

Через 2 тижні: Підтвердіть свої рейси та забронюйте житло. Переконайтеся, що ваша страховка починає діяти до дати вильоту.

Що робити, якщо ви запізнилися (для тих, хто подає документи в останню хвилину)

Запізнилися зі вступом? Деякі провайдери пропонують в'їхати в Індонезію за візою по прибуттю, потім виїхати і знову в'їхати, як тільки ваша студентська віза буде схвалена. Такий обхідний шлях існує, але це ризиковано, якщо ви спробуєте його самостійно.

Розглядайте цей варіант, тільки якщо ваш університет або офіційний візовий агент чітко проінструктує вас про це. Вони скажуть вам, коли їхати, куди їхати (часто в Сінгапур або Малайзію для отримання візи) і коли ви зможете повернутися.

Навчання за туристичною візою без такого структурованого плану порушує імміграційні правила. Ви ризикуєте отримати штраф, депортацію та заборону на отримання візи в майбутньому. Воно того не варте.

Після прибуття: Продовження, звітування та легальне перебування

Продовження віз для проходження короткострокових курсів C9

Спочатку ваша C9 дає вам 60 днів. Але більшості студентів за обміном потрібно більше часу. Ви можете продовжити свою короткострокову візу C9 двічі, один раз ще на 60 днів, а другий раз - на останні 60 днів. Загалом це приблизно 180 днів, або близько шести місяців.

Почніть свій процес продовження візи приблизно за два тижні до закінчення терміну дії вашого поточного дозволу. Ви повинні знати, коли закінчується термін дії вашої візи, і тоді ви можете звернутися до візового агента вашого університету, щоб він зайнявся цим питанням. Можливо, вам доведеться ненадовго завітати до імміграційного офісу, щоб сфотографуватися чи поставити підпис, але основну роботу виконує візовий агент.

Виїзд з Індонезії та в'їзд в країну під час обміну

Пам'ятайте, що короткострокова віза - це одноразова віза. Хочете забронювати поїздку на Балі на вихідні? Без проблем. Але летите в Таїланд на весняні канікули? Ваша C9 буде анульована, як тільки ви покинете Індонезію. А повернутися назад означає подати заяву на нову візу.

Що можна і що не можна робити за індонезійською студентською візою по обміну

Дозволені види діяльності

Ви в Індонезії, щоб вчитися, тому все, що пов'язане з навчанням, підходить. Відвідуйте заняття, складайте іспити, беріть участь у студентських заходах та клубах. Також дозволені схвалені університетом екскурсії та дослідницька діяльність.

Хочете подорожувати на вихідних? Вперед, тільки пам'ятайте про обмеження на одноразовий в'їзд, якщо ви на C9. Берете уроки індонезійської мови поза програмою? Зазвичай це нормально, якщо вони носять освітній характер і не є оплачуваною роботою.

Обмежені / заборонені види діяльності

Студентська віза не дозволяє працювати, і крапка. Ніяких підробітків, ніякого фрілансу, ніякої “допомоги” в кафе вашого друга. Оплачувана робота вимагає зовсім іншої категорії візи, яка видається державним органом з метою працевлаштування.

Волонтерство та стажування знаходяться в сірій зоні. Деякі неоплачувані стажування, організовані університетом, можуть бути дозволені як частина вашої академічної програми. Але робота в НУО або стартапі, навіть неоплачувана, може порушити умови вашої візи. Завжди спочатку проконсультуйтеся з міжнародним відділом вашого університету.

Ви повинні навчатися в університеті, який вас спонсорує. Зміна університету в середині програми вимагає нового схвалення візи. Не думайте, що ви можете відвідувати заняття в іншому навчальному закладі без офіційного дозволу.

Життя в Індонезії як студента за обміном - практичні поради

Орієнтація, житло та повсякденне життя

Більшість індонезійських університетів проводять ознайомчі програми для іноземних студентів та іноземців. Відвідавши всі заходи, ви дізнаєтеся про візові вимоги, інфраструктуру кампусу, місцеві звичаї, захист прав людини та безпеку. Багато шкіл пропонують програми "buddy", за якими ви будете навчатися в парі з індонезійськими студентами, які допоможуть вам адаптуватися.

Варіанти житла залежать від університету. Деякі університети пропонують гуртожитки. Інші допомагають організувати проживання в сім'ях або квартирах. Забронюйте житло до приїзду і переконайтеся, що ваша адреса відповідає тій, що вказана у візовій анкеті для реєстрації.

Основні завдання першого тижня: Придбати індонезійську SIM-карту (популярні Telkomsel та XL Axiata), відкрити банківський рахунок, якщо ви залишаєтесь надовго, розібратися з місцевим транспортом (додатки Grab та Gojek працюють як Uber) та купити адаптер живлення.

Завжди майте при собі копії паспорта, візи та KITAS для ідентифікації особи. Оригінали зберігайте вдома в безпеці. Фотографуйте все і зберігайте цифрові копії в хмарному сховищі. Якщо щось вкрадуть або загубиться, ви будете вдячні собі.

Академічні та мовні очікування

Індонезійські університети очікують від вас регулярного відвідування занять. Пропустіть занадто багато занять, і ваш візовий спонсор може повідомити про проблеми в імміграційну службу. Беріть активну участь і виконуйте завдання вчасно.

Мова викладання може бути різною. Багато програм обміну викладають англійською, особливо в університетах, популярних серед іноземних студентів. Але деякі курси можуть поєднувати індонезійську та англійську мови або повністю викладатись бахаса-індонезійською. Перевірте мовні вимоги вашої програми перед подачею заявки.

Навіть якщо заняття проводяться англійською, вивчення базової індонезійської полегшує повсякденне життя. Більшість індонезійців не розмовляють вільно англійською за межами університетів та туристичних зон.

Типові помилки та як уникнути візових проблем

Помилки у заявках та документах

Запізно звернулися: Не думайте, що ви отримаєте візу за два тижні. Враховуйте час обробки документів в університеті, час очікування в посольстві та можливі затримки. Для більшості країн безпечно подавати документи за три місяці до вступу.

Назвіть невідповідності: У вашому паспорті написано “Вільям Роберт Сміт”, а в університетських документах - “Білл Сміт”? Імміграційні комп'ютери можуть помітити цю невідповідність. Використовуйте своє повне юридичне ім'я в усіх поданих документах так, як воно вказано у вашому паспорті.

Погана якість сканування: Розмиті фотографії в паспорті або напівобрізані документи відхиляються. Використовуйте справжній сканер, а не камеру телефону під дивним кутом. Переконайтеся, що весь текст чітко читається.

Відсутні переклади: Подаю виписку іспанською мовою в посольство, яке вимагає англійську або індонезійську мову? Заяву буде відхилено. Отримайте завірений переклад перед подачею заяви.

Помилки під час прибуття та продовження

Ігнорування дедлайнів: Ваші 60 днів закінчуються наступного вівторка, а ви ще не почали процес продовження? У вас проблеми. Імміграційні санкції за прострочення починають діяти негайно, включаючи штрафи, можливе затримання і зіпсовану історію, яка впливає на майбутні візи.

Виїзд без розуміння правил в'їзду: Бронюєте спонтанну поїздку до Малайзії за візою С9, не знаючи, що це анулює ваш дозвіл? Ви застрягнете за кордоном, щоб повторно подати заяву на візу.

Працюю над студентською візою: Ця “невелика” оплачувана робота репетитором англійської мови здається нешкідливою, доки про неї не дізнається імміграційна служба. Робота за студентською візою може означати депортацію і заборону на повернення до Індонезії.

Часті запитання про індонезійську візу для студентського обміну

Чи можу я навчатися в Індонезії за візою по прибуттю або туристичною візою? Технічно ні. Туристичні візи та ДНП призначені для туризму, а не для навчання чи академічних досліджень. Деякі студенти тимчасово в'їжджають на підставі VOA, поки оформлюється їхня справжня студентська віза, але це можна робити лише у тому випадку, якщо ваш університет чітко вказав, що це є офіційною стратегією переходу на іноземну мову.

Як довго я можу перебувати в Індонезії за студентською візою по обміну C9? Спочатку ви отримуєте 60 днів плюс два можливих 60-денних продовження, що загалом становить близько 180 днів (приблизно шість місяців). Кожне продовження має бути подане до закінчення поточного періоду.

Чи повинен я подавати заяву на візу самостійно, чи це зробить мій приймаючий університет? Спочатку ваш університет звертається до імміграційної служби Індонезії за дозволом на навчання та візою. Потім ви подаєте документи до посольства Індонезії у вашій країні, використовуючи надані ними дозвільні документи. Багато університетів співпрацюють з візовими агентствами, які супроводжують вас на кожному етапі отримання візи.

Чи можу я працювати неповний робочий день, перебуваючи за студентською візою по обміну в Індонезії? Ні. Студентська віза не дозволяє виконувати будь-яку оплачувану роботу, включаючи неповний робочий день, фріланс або роботу в Інтернеті. Для працевлаштування вам потрібен дозвіл на роботу та інша віза.

Чи можу я поїхати в інші країни і повернутися під час обміну? Якщо у вас є віза C9, вона є одноразовою; виїзд з Індонезії анулює її. Власники KITAS можуть мати привілеї на багаторазовий в'їзд, але перевірте ваш конкретний дозвіл. Завжди консультуйтеся з імміграційним відділом вашого університету перед бронюванням міжнародної подорожі.

Що станеться, якщо моя віза закінчиться під час навчання? Прострочення візи призводить до штрафів (наразі близько 1 мільйона рупій на день для кожного іноземця), можливого затримання, депортації та заборони на повернення до Індонезії. Щоб зберегти свій легальний статус, подавайте документи на продовження візи задовго до закінчення терміну її дії.

Чи потрібна моїм батькам спеціальна віза, щоб відвідати мене під час обміну? Так, їм потрібна туристична віза, відповідна до їхньої національності. Студентська віза не поширюється на членів сім'ї. Вони повинні подати заяву на отримання стандартної туристичної візи відповідно до вимог Індонезії для їхньої країни.

Чи однакові вимоги для всіх національностей? Ні. Візові вимоги, збори, час обробки та навіть доступні категорії віз залежать від національності. Завжди звертайтеся до посольства або консульства Індонезії у вашій країні.